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政府會(huì)議費(fèi)預(yù)算控制合同編號(hào):__________甲方:__________(政府單位名稱)地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________(會(huì)議服務(wù)提供商名稱)地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為__________(會(huì)議主題或目的),需要召開一次大型會(huì)議,為確保會(huì)議的順利進(jìn)行,同時(shí)控制會(huì)議費(fèi)用在合理范圍內(nèi),甲方委托乙方提供會(huì)議費(fèi)預(yù)算控制服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、會(huì)場要求等信息,為甲方制定會(huì)議費(fèi)預(yù)算方案。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行全程跟蹤、控制和管理,確保會(huì)議費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。1.3乙方提供專業(yè)的會(huì)議策劃和執(zhí)行團(tuán)隊(duì),協(xié)助甲方優(yōu)化會(huì)議流程,降低不必要的開支。1.4乙方在會(huì)議結(jié)束后,向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議費(fèi)用報(bào)告和分析建議。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期為____個(gè)月。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日,向甲方提交會(huì)議費(fèi)預(yù)算方案。2.3乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交會(huì)議費(fèi)用報(bào)告和分析建議。三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容,向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫:____________________元整)。3.3甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)向乙方提供合法、有效的發(fā)票。3.4乙方應(yīng)在收到服務(wù)費(fèi)用后的____個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供發(fā)票及相關(guān)服務(wù)。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時(shí)間提交會(huì)議費(fèi)預(yù)算方案,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方政府單位有效授權(quán)書2.乙方會(huì)議服務(wù)提供商有效授權(quán)書3.會(huì)議費(fèi)預(yù)算方案4.會(huì)議費(fèi)用報(bào)告和分析建議5.合法、有效的發(fā)票6.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用2.乙方未按約定時(shí)間提交會(huì)議費(fèi)預(yù)算方案3.甲方未履行保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等4.乙方未履行保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等5.甲方未按約定支付違約金6.乙方未按約定支付違約金三、法律名詞及解釋:1.政府單位:指具有獨(dú)立法人資格,依法履行國家行政管理職能的行政機(jī)關(guān)。2.會(huì)議服務(wù)提供商:指為甲方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)的企業(yè)或組織。3.會(huì)議費(fèi)預(yù)算控制:指對(duì)會(huì)議的費(fèi)用進(jìn)行全程跟蹤、控制和管理,確保會(huì)議費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)的服務(wù)。4.保密義務(wù):指在協(xié)議有效期內(nèi),雙方對(duì)獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。5.違約金:指一方違反協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,催促其按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.問題:乙方未按約定時(shí)間提交會(huì)議費(fèi)預(yù)算方案解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,催促其按約定時(shí)間提交會(huì)議費(fèi)預(yù)算方案。3.問題:甲方未履行保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,要求其履行保密義務(wù),必要時(shí)依法采取措施維護(hù)自身權(quán)益。4.問題:乙方未履行保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,要求其履行保密義務(wù),必要時(shí)依法采取措施維護(hù)自身權(quán)益。5.問題:甲方未按約定支付違約金解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,要求其按約定支付違約金。6.問題:乙方未按約定支付違約金解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,要求其按約定支付違約金。五、所有應(yīng)用

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