經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本管理辦法。第二章管轄范圍第二條本辦法適用于公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同，包括但不限于購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等。第三章管理體制第三條公司所有經(jīng)濟(jì)合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，合同的具體經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。第四章職責(zé)范圍第四條財(cái)務(wù)部在合同管理中的職責(zé)包括：1.制定和修訂合同管理相關(guān)制度；2.監(jiān)督公司范圍內(nèi)合同的訂立及履行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)；3.參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁及訴訟等相關(guān)工作；4.負(fù)責(zé)合同的歸檔及合同專(zhuān)用章的管理；5.負(fù)責(zé)合同印花稅的貼制；6.組織開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同法的宣傳教育及培訓(xùn)活動(dòng)。第五條合同經(jīng)辦人員的職責(zé)包括：1.收集并整理合同起草所需的資料，如對(duì)方資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況；2.起草合同時(shí)需確保：對(duì)方具備合法的簽約資格；合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及政策要求；雙方均具備履約能力；合同內(nèi)容未超出企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；合同條款完整、文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)齊全；草案需提交上級(jí)主管審核。3.對(duì)于需相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)、備案的合同，及時(shí)上報(bào)并完成相關(guān)手續(xù)；4.跟蹤合同履行進(jìn)度，確保合同切實(shí)執(zhí)行；5.及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；6.參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁及訴訟的準(zhǔn)備工作及后續(xù)處理。第五章管理程序及權(quán)限第六條在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，并由主管副總經(jīng)理或總工程師審批，最終需總經(jīng)理同意后方可生效。合同簽署人必須是法定代表人或其授權(quán)代表，財(cái)務(wù)部經(jīng)理需憑法人簽字或授權(quán)委托書(shū)加蓋合同專(zhuān)用章。必要時(shí)可邀請(qǐng)律師審核或由工商部門(mén)進(jìn)行鑒證。第七條未經(jīng)公司法定代表人同意，嚴(yán)禁擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。第九條合同經(jīng)辦人需協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及主管副總經(jīng)理或總工程師，對(duì)合同變更或解除的正式文件及函電進(jìn)行處理，并以書(shū)面形式作出答復(fù)。第十條合同履行過(guò)程中如發(fā)生違約情況，應(yīng)按合同條款處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得擅自決定免除處罰。第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)的協(xié)商結(jié)果需形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同的補(bǔ)充文件，并按協(xié)議執(zhí)行。第十二條如合同糾紛協(xié)商未果，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人需負(fù)責(zé)保存、整理并收集完整的合同文件資料，并通知律師，依據(jù)合同規(guī)定向相關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。第六章合同章及合同文本保管第十三條所有訂立、變更或解除的經(jīng)濟(jì)合同，必須使用合同專(zhuān)用章方可生效。第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自借用或代用。違反規(guī)定造成的后果由印章保管人承擔(dān)；如發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部及合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程中的往來(lái)函件應(yīng)隨合同正本保存。合同執(zhí)行完畢后，經(jīng)辦人需協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，并報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師審批，特殊情況需總經(jīng)理批示。第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同建立檔案，及時(shí)分類(lèi)、整理、立卷并統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱合同檔案，需根據(jù)權(quán)限進(jìn)行調(diào)用。第七章考核與獎(jiǎng)罰第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理納入相關(guān)部門(mén)及崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)及考核范圍。第十八條公司將根據(jù)合同管理情況，對(duì)表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條公司對(duì)以下行為將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰：1.應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的；2.合同經(jīng)辦人在簽訂或履行合同過(guò)程中未盡職盡責(zé)的；3.合同經(jīng)辦人或主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附