完善校務(wù)會議管理制度

完善校務(wù)會議管理制度第一章總則

為了加強(qiáng)校務(wù)會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，特制定“完善校務(wù)會議管理制度”。

一、會議宗旨

校務(wù)會議是學(xué)校決策和管理的重要形式，旨在加強(qiáng)學(xué)校各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，研究解決學(xué)校工作中的重大問題，推動學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。

二、會議原則

1.實事求是：會議討論問題要基于事實，充分調(diào)查研究，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

2.民主集中制：會議決策要充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，集中統(tǒng)一決策。

3.高效務(wù)實：會議要注重實效，簡化程序，提高工作效率。

4.保密原則：會議內(nèi)容和決議涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行。

三、會議類別

校務(wù)會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度會議、學(xué)期會議和月度會議；臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。

四、參會人員

1.必須參加的人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、教職工代表。

2.邀請參加的人員：根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)專家、教職工和學(xué)生代表參加。

五、會議組織與管理

1.會議籌備：由校長或校長指定的副校長負(fù)責(zé)組織籌備會議，明確會議主題、議程、參會人員等。

2.會議通知：會議召開前，應(yīng)提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，確保會議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

4.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議議題、討論情況和決策結(jié)果。

5.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)審批后發(fā)送給參會人員。

六、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議決策的執(zhí)行：各部門應(yīng)按照會議決議，認(rèn)真組織落實，確保決策的貫徹執(zhí)行。

2.決策監(jiān)督：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工和學(xué)生對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對存在的問題及時提出意見和建議。

七、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校校務(wù)會議。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)學(xué)校工作計劃和發(fā)展需要，明確會議主題，確保會議的針對性和實效性。

2.制定會議議程：列出會議主要議題，明確各議題討論的時間安排。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，確定參會人員范圍，并向相關(guān)人員發(fā)送會議通知。

4.準(zhǔn)備會議材料：收集與會議議題相關(guān)的資料、報告等，提前分發(fā)給參會人員，以便提前了解議題內(nèi)容。

二、會議通知

1.通知方式：通過電子郵件、短信、電話等方式通知參會人員。

2.通知內(nèi)容：包括會議時間、地點、議程、參會人員等。

3.通知時間：原則上，會議通知應(yīng)在會議召開前至少3天發(fā)送，以便參會人員安排工作。

三、會議簽到

1.簽到時間：會議開始前15分鐘開始簽到，會議開始后不再接受簽到。

2.簽到方式：采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等方式，確保簽到信息的準(zhǔn)確性。

四、會議議程

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.各議題負(fù)責(zé)人按照議程順序，對議題進(jìn)行匯報、討論。

3.會議主持人組織參會人員就議題展開討論，確保各方觀點充分表達(dá)。

4.對議題進(jìn)行表決，形成會議決議。

五、會議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議議題、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會議記錄要求真實、準(zhǔn)確、完整，便于會后整理會議紀(jì)要。

六、會議紀(jì)要

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在3個工作日內(nèi)整理完成會議紀(jì)要。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要經(jīng)審批后，發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容和執(zhí)行決策。

七、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決議的執(zhí)行和落實。

2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會議決議，制定具體實施方案，確保決策的貫徹執(zhí)行。

八、會議資料的歸檔

1.會議結(jié)束后，將會議通知、會議議程、會議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、保存。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對會議紀(jì)要的跟蹤落實，提高學(xué)校管理工作的效率，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會議紀(jì)要由會議記錄人整理完成后，提交給會議主持人或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

2.審核通過的會議紀(jì)要，應(yīng)在會議結(jié)束后的5個工作日內(nèi)完成審批流程，并由校長或副校長簽發(fā)。

3.簽發(fā)后的會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式通知各相關(guān)部門和人員，同時通過電子郵件、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行發(fā)布。

二、會議決議的執(zhí)行責(zé)任

1.會議決議的執(zhí)行責(zé)任明確到人，各部門負(fù)責(zé)人為決議執(zhí)行的第一責(zé)任人。

2.各部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體的執(zhí)行計劃和時間表，確保決議的及時、準(zhǔn)確、全面實施。

三、決議執(zhí)行的監(jiān)督與檢查

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保決議落實到位。

2.學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對各部門執(zhí)行決議情況進(jìn)行跟蹤了解，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。

四、決議執(zhí)行的反饋與匯報

1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在決議執(zhí)行過程中，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行進(jìn)度和遇到的問題。

2.對于重大問題的解決，應(yīng)形成書面報告，及時上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門的執(zhí)行情況，進(jìn)行綜合分析，為下一步工作提供決策依據(jù)。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要經(jīng)審批發(fā)布后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.學(xué)校教職工可按照規(guī)定程序查閱會議紀(jì)要，了解會議內(nèi)容和決策情況。

3.會議紀(jì)要的歸檔和查閱應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校保密制度，確保信息安全。

六、責(zé)任追究與激勵機(jī)制

1.對于未按要求執(zhí)行會議決議的部門和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，進(jìn)行責(zé)任追究。

2.對于積極執(zhí)行會議決議，取得顯著成效的部門和個人，學(xué)校將給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室設(shè)施的正常使用，提高會議室使用效率，確保會議的順利進(jìn)行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向行政管理部提出會議室申請。

2.申請內(nèi)容包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、所需設(shè)備等，行政管理部根據(jù)申請內(nèi)容合理安排會議室。

3.預(yù)訂會議室原則上應(yīng)提前3個工作日提交申請，緊急會議需提前至少1個工作日申請。

二、會議室設(shè)施與設(shè)備

1.行政管理部負(fù)責(zé)會議室設(shè)施和設(shè)備的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)備正常運行。

2.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒、白板等。

3.使用會議室時，各部門應(yīng)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動或損壞，使用完畢后應(yīng)恢復(fù)原狀。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、進(jìn)食。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離開會議室。

3.未經(jīng)許可，非參會人員不得進(jìn)入會議室。

四、會議室安全管理

1.會議室內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施，確保消防安全。

2.行政管理部定期對會議室進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

3.會議期間，如遇緊急情況，參會人員應(yīng)按照疏散指示迅速撤離。

五、會議室清潔與維護(hù)

1.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，保持環(huán)境整潔。

2.行政管理部定期對會議室進(jìn)行深度清潔和設(shè)施維護(hù)，確保會議室衛(wèi)生和設(shè)施完好。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予通報批評、罰款等處理。

2.對于造成會議室設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償，并視情況追究責(zé)任。

第五章附則

為確保本制度的貫徹