2024企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)及法定代表人1.2合同雙方聯(lián)系方式1.3合同雙方地址2.年會(huì)活動(dòng)基本要求2.1年會(huì)活動(dòng)主題及時(shí)間2.2年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)及場(chǎng)地布置要求2.3年會(huì)活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用構(gòu)成3.活動(dòng)策劃與執(zhí)行3.1活動(dòng)策劃方案3.2活動(dòng)執(zhí)行流程3.3活動(dòng)人員安排4.活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)4.1宣傳方案4.2邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)及發(fā)放4.3媒體推廣與合作5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理與安全5.1現(xiàn)場(chǎng)人員安排5.2安全措施與應(yīng)急預(yù)案5.3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與物資保障6.活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃與使用6.2設(shè)施配置與調(diào)整6.3場(chǎng)地驗(yàn)收與移交7.活動(dòng)物料與用品7.1物料清單及預(yù)算7.2用品采購(gòu)與驗(yàn)收7.3物料存儲(chǔ)與分發(fā)8.活動(dòng)表演與節(jié)目8.1表演節(jié)目安排8.2節(jié)目排練與審核8.3表演人員協(xié)調(diào)與培訓(xùn)9.活動(dòng)餐飲與茶歇9.1餐飲服務(wù)安排9.2茶歇設(shè)計(jì)及提供9.3餐飲費(fèi)用結(jié)算10.活動(dòng)禮品與抽獎(jiǎng)10.1禮品采購(gòu)與分發(fā)10.2抽獎(jiǎng)方案與執(zhí)行10.3獎(jiǎng)品評(píng)選與頒發(fā)11.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算11.1費(fèi)用結(jié)算方式11.2費(fèi)用支付時(shí)間11.3費(fèi)用變更及調(diào)整12.合同解除與違約責(zé)任12.1合同解除條件12.2違約責(zé)任與賠償12.3合同爭(zhēng)議解決方式13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止手續(xù)14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.2通知與送達(dá)14.3合同份數(shù)與保管第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)及法定代表人甲方（主辦單位）：[甲方全稱(chēng)]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方（承辦單位）：[乙方全稱(chēng)]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話(huà)]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話(huà)]、[乙方電子郵箱]1.3合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]2.年會(huì)活動(dòng)基本要求2.1年會(huì)活動(dòng)主題及時(shí)間主題：[年會(huì)主題]時(shí)間：[活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間]至[活動(dòng)結(jié)束時(shí)間]2.2年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)及場(chǎng)地布置要求地點(diǎn)：[活動(dòng)舉辦地點(diǎn)]場(chǎng)地布置要求：[具體場(chǎng)地布置要求，如：舞臺(tái)、音響、燈光、座位安排等]2.3年會(huì)活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用構(gòu)成預(yù)算總額：[預(yù)算金額]費(fèi)用構(gòu)成：[詳細(xì)費(fèi)用構(gòu)成，如：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資、物料采購(gòu)費(fèi)等]3.活動(dòng)策劃與執(zhí)行3.1活動(dòng)策劃方案策劃方案：[活動(dòng)策劃詳細(xì)內(nèi)容，包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請(qǐng)等]3.2活動(dòng)執(zhí)行流程執(zhí)行流程：[活動(dòng)具體執(zhí)行步驟，如：簽到、入場(chǎng)、節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)等]3.3活動(dòng)人員安排人員安排：[活動(dòng)期間所需人員及其職責(zé)，如：主持人、禮儀、安保、技術(shù)人員等]4.活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)4.1宣傳方案宣傳方案：[具體宣傳策略，包括線(xiàn)上線(xiàn)下宣傳渠道、宣傳物料制作等]4.2邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)及發(fā)放邀請(qǐng)函：[邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)內(nèi)容，包括活動(dòng)信息、邀請(qǐng)對(duì)象、回復(fù)方式等]發(fā)放時(shí)間：[邀請(qǐng)函發(fā)放時(shí)間及方式]4.3媒體推廣與合作媒體推廣：[合作媒體名單及宣傳內(nèi)容]合作方式：[合作形式，如：贊助、廣告植入等]5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理與安全5.1現(xiàn)場(chǎng)人員安排人員安排：[現(xiàn)場(chǎng)管理及服務(wù)人員名單及職責(zé)]5.2安全措施與應(yīng)急預(yù)案安全措施：[具體安全措施，如：消防、急救、突發(fā)事件處理等]應(yīng)急預(yù)案：[突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括處理流程、聯(lián)系方式等]5.3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與物資保障設(shè)備保障：[所需設(shè)備清單及保障措施]物資保障：[所需物資清單及保障措施]6.活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃與使用場(chǎng)地租賃：[場(chǎng)地租賃合同及費(fèi)用]使用時(shí)間：[場(chǎng)地使用時(shí)間及具體安排]6.2設(shè)施配置與調(diào)整設(shè)施配置：[所需設(shè)施清單及配置要求]調(diào)整需求：[根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)施進(jìn)行調(diào)整的要求]6.3場(chǎng)地驗(yàn)收與移交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：[場(chǎng)地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程]移交手續(xù)：[場(chǎng)地使用結(jié)束后的移交手續(xù)及時(shí)間]8.活動(dòng)物料與用品8.1物料清單及預(yù)算8.1.1物料清單物料名稱(chēng)：[物料名稱(chēng)]規(guī)格型號(hào)：[規(guī)格型號(hào)]數(shù)量：[數(shù)量]單價(jià)：[單價(jià)]總價(jià)：[總價(jià)]8.1.2預(yù)算構(gòu)成物料預(yù)算：[物料總預(yù)算]其他費(fèi)用：[其他相關(guān)費(fèi)用，如運(yùn)輸、存儲(chǔ)等]總計(jì)：[物料預(yù)算+其他費(fèi)用]8.2用品采購(gòu)與驗(yàn)收8.2.1采購(gòu)流程采購(gòu)需求：[具體采購(gòu)需求，包括品質(zhì)要求、供應(yīng)商選擇等]采購(gòu)時(shí)間：[采購(gòu)時(shí)間安排]采購(gòu)合同：[采購(gòu)合同簽訂及履行]8.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：[物料及用品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀(guān)、質(zhì)量、數(shù)量等]驗(yàn)收流程：[驗(yàn)收流程及責(zé)任人]8.3物料存儲(chǔ)與分發(fā)8.3.1存儲(chǔ)條件存儲(chǔ)條件：[物料及用品存儲(chǔ)條件，包括溫度、濕度、防潮防塵等]8.3.2分發(fā)安排分發(fā)時(shí)間：[分發(fā)時(shí)間安排]分發(fā)方式：[分發(fā)方式，如：直接配送、分裝等]9.活動(dòng)表演與節(jié)目9.1表演節(jié)目安排9.1.1節(jié)目?jī)?nèi)容節(jié)目名稱(chēng)：[節(jié)目名稱(chēng)]表演者：[表演者或表演單位]表演時(shí)間：[節(jié)目表演時(shí)間]9.1.2節(jié)目審核節(jié)目審核：[節(jié)目審核標(biāo)準(zhǔn)及流程]9.2節(jié)目排練與審核9.2.1排練時(shí)間排練時(shí)間：[節(jié)目排練時(shí)間安排]9.2.2排練地點(diǎn)排練地點(diǎn)：[節(jié)目排練地點(diǎn)]9.3表演人員協(xié)調(diào)與培訓(xùn)9.3.1人員協(xié)調(diào)人員協(xié)調(diào)：[表演人員協(xié)調(diào)方式及責(zé)任人]9.3.2培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容：[表演人員培訓(xùn)內(nèi)容，包括表演技巧、舞臺(tái)紀(jì)律等]10.活動(dòng)餐飲與茶歇10.1餐飲服務(wù)安排10.1.1餐飲菜單菜單：[餐飲菜單內(nèi)容，包括菜品、酒水等]10.1.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：[餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括上菜速度、服務(wù)質(zhì)量等]10.2茶歇設(shè)計(jì)及提供10.2.1茶歇內(nèi)容茶歇內(nèi)容：[茶歇提供食品及飲料種類(lèi)]10.2.2提供方式提供方式：[茶歇提供方式，如：自助式、分餐式等]10.3餐飲費(fèi)用結(jié)算10.3.1結(jié)算方式結(jié)算方式：[餐飲費(fèi)用結(jié)算方式，如：預(yù)付、后付等]10.3.2結(jié)算時(shí)間結(jié)算時(shí)間：[餐飲費(fèi)用結(jié)算時(shí)間]11.活動(dòng)禮品與抽獎(jiǎng)11.1禮品采購(gòu)與分發(fā)11.1.1禮品清單禮品清單：[禮品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等]11.1.2采購(gòu)流程采購(gòu)流程：[禮品采購(gòu)流程及責(zé)任人]11.2抽獎(jiǎng)方案與執(zhí)行11.2.1抽獎(jiǎng)規(guī)則抽獎(jiǎng)規(guī)則：[抽獎(jiǎng)規(guī)則，包括抽獎(jiǎng)次數(shù)、獎(jiǎng)品設(shè)置等]11.2.2抽獎(jiǎng)執(zhí)行抽獎(jiǎng)執(zhí)行：[抽獎(jiǎng)執(zhí)行流程及責(zé)任人]11.3獎(jiǎng)品評(píng)選與頒發(fā)11.3.1評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：[獎(jiǎng)品評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)選流程等]11.3.2頒發(fā)流程頒發(fā)流程：[獎(jiǎng)品頒發(fā)流程及責(zé)任人]12.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算12.1費(fèi)用結(jié)算方式結(jié)算方式：[費(fèi)用結(jié)算方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]12.2費(fèi)用支付時(shí)間支付時(shí)間：[費(fèi)用支付時(shí)間安排]12.3費(fèi)用變更及調(diào)整12.3.1變更流程變更流程：[費(fèi)用變更申請(qǐng)及審批流程]12.3.2調(diào)整方式調(diào)整方式：[費(fèi)用調(diào)整方式，如：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整等]第二部分：第三方介入后的修正13.第三方介入13.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。13.2第三方介入情形13.2.1在本合同執(zhí)行過(guò)程中，如需引入第三方提供特定服務(wù)或產(chǎn)品，甲乙雙方可經(jīng)協(xié)商一致，同意第三方介入。13.2.2第三方介入應(yīng)得到甲乙雙方書(shū)面同意，并在合同中明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。13.3第三方責(zé)任13.3.1第三方應(yīng)遵守本合同約定，并對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.3.2第三方責(zé)任包括但不限于：服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量、交付時(shí)間、費(fèi)用結(jié)算等。13.4第三方權(quán)利13.4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。13.4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其能夠按照合同約定履行義務(wù)。13.5第三方介入的合同條款13.5.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。13.5.2第三方合作協(xié)議應(yīng)與本合同保持一致，并作為本合同的附件。14.第三方責(zé)任限額14.1責(zé)任限額定義在本合同中，“責(zé)任限額”指第三方因履行合同義務(wù)或違反合同約定而產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任，其最高賠償限額。14.2責(zé)任限額的確定14.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方合作協(xié)議中約定，或由第三方自行承擔(dān)。14.2.2責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)行情等因素合理確定。14.3責(zé)任限額的履行14.3.1第三方在合同履行過(guò)程中，如因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)按照責(zé)任限額向甲乙雙方進(jìn)行賠償。14.3.2超出責(zé)任限額的部分，由第三方自行承擔(dān)。15.第三方與其他各方的劃分15.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系僅限于合同約定的服務(wù)或產(chǎn)品提供，甲方不承擔(dān)第三方違約責(zé)任。15.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系僅限于合同約定的服務(wù)或產(chǎn)品提供，乙方不承擔(dān)第三方違約責(zé)任。15.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系為獨(dú)立的合同關(guān)系，甲乙雙方對(duì)第三方的違約行為不承擔(dān)責(zé)任，第三方對(duì)甲乙雙方的違約行為也不承擔(dān)責(zé)任。15.4第三方與其他第三方的關(guān)系第三方與其他第三方之間的關(guān)系由各自簽訂的合同約定，本合同不涉及第三方與其他第三方之間的權(quán)利義務(wù)。16.第三方變更與退出16.1第三方變更如第三方需變更服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意。16.2第三方退出第三方退出合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并按照合同約定辦理退出手續(xù)。16.3退出責(zé)任第三方退出合同，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的退出責(zé)任，包括但不限于：退還已收取的費(fèi)用、賠償因退出而產(chǎn)生的損失等。16.4退出手續(xù)第三方退出合同，應(yīng)按照合同約定辦理退出手續(xù)，包括但不限于：合同解除、費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：本合同詳細(xì)要求：包括合同雙方基本信息、年會(huì)活動(dòng)基本要求、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理與安全、活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施、活動(dòng)物料與用品、活動(dòng)表演與節(jié)目、活動(dòng)餐飲與茶歇、活動(dòng)禮品與抽獎(jiǎng)、活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算、合同解除與違約責(zé)任、合同生效與終止、其他約定事項(xiàng)等條款的詳細(xì)內(nèi)容。附件說(shuō)明：本合同是雙方權(quán)利義務(wù)的主要依據(jù)，應(yīng)確保所有條款清晰、完整。2.附件二：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請(qǐng)等內(nèi)容。附件說(shuō)明：活動(dòng)策劃方案是指導(dǎo)活動(dòng)執(zhí)行的重要文件，應(yīng)詳細(xì)記錄策劃思路和具體安排。3.附件三：活動(dòng)執(zhí)行流程圖詳細(xì)要求：以圖表形式展示活動(dòng)執(zhí)行的各個(gè)階段及時(shí)間安排。附件說(shuō)明：活動(dòng)執(zhí)行流程圖有助于雙方明確活動(dòng)執(zhí)行步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.附件四：邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括活動(dòng)信息、邀請(qǐng)對(duì)象、回復(fù)方式等內(nèi)容。附件說(shuō)明：邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)嘉賓參加活動(dòng)的重要文件，應(yīng)確保信息準(zhǔn)確、禮貌。5.附件五：宣傳物料詳細(xì)要求：包括宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等。附件說(shuō)明：宣傳物料是活動(dòng)宣傳的重要手段，應(yīng)確保設(shè)計(jì)美觀(guān)、信息準(zhǔn)確。6.附件六：場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地租賃時(shí)間、費(fèi)用、使用要求等內(nèi)容。附件說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同是場(chǎng)地使用的重要依據(jù)，應(yīng)確保租賃條件明確、費(fèi)用合理。7.附件七：設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備租賃時(shí)間、費(fèi)用、使用要求等內(nèi)容。附件說(shuō)明：設(shè)備租賃合同是設(shè)備使用的重要依據(jù)，應(yīng)確保設(shè)備性能滿(mǎn)足活動(dòng)需求。8.附件八：物料采購(gòu)合同詳細(xì)要求：包括物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容。附件說(shuō)明：物料采購(gòu)合同是物料采購(gòu)的重要依據(jù)，應(yīng)確保物料質(zhì)量合格、價(jià)格合理。9.附件九：表演節(jié)目單詳細(xì)要求：包括節(jié)目名稱(chēng)、表演者、表演時(shí)間等內(nèi)容。附件說(shuō)明：表演節(jié)目單是活動(dòng)節(jié)目安排的重要依據(jù)，應(yīng)確保節(jié)目?jī)?nèi)容豐富、時(shí)間合理。10.附件十：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括餐飲菜單、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容。附件說(shuō)明：餐飲服務(wù)合同是餐飲服務(wù)的重要依據(jù)，應(yīng)確保餐飲質(zhì)量、服務(wù)到位。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用、未按約定提供場(chǎng)地或設(shè)備、未按約定提供物料等。（2）乙方違約行為：未按時(shí)完成活動(dòng)策劃、未按時(shí)完成活動(dòng)執(zhí)行、未按時(shí)提供物料等。（3）第三方違約行為：未按時(shí)提供服務(wù)或產(chǎn)品、服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定、費(fèi)用結(jié)算不及時(shí)等。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：按照合同約定支付違約金或賠償損失。（2）乙方違約責(zé)任：按照合同約定支付違約金或賠償損失。（3）第三方違約責(zé)任：按照合同約定支付違約金或賠償損失。3.違約示例說(shuō)明：（1）甲方違約示例：甲方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。（2）乙方違約示例：乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。（3）第三方違約示例：第三方未按時(shí)提供設(shè)備，甲方有權(quán)要求第三方支付違約金，并有權(quán)要求第三方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。全文完。2024企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2會(huì)議目的與主題1.3會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.4會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員1.5會(huì)議內(nèi)容與流程1.6會(huì)務(wù)服務(wù)與物料1.7費(fèi)用預(yù)算與支付方式1.8落實(shí)與執(zhí)行1.9風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)措施1.10質(zhì)量監(jiān)督與評(píng)估1.11違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.12合同生效、變更與解除1.13其他約定事項(xiàng)1.14合同附件第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1.1甲方法定代表人：（姓名）1.1.2甲方法定代表人聯(lián)系電話(huà)：（電話(huà)號(hào)碼）1.1.3甲方法定代表人電子郵箱：（電子郵箱地址）1.1.4乙方全稱(chēng)：（公司名稱(chēng)）1.1.5乙方法定代表人：（姓名）1.1.6乙方法定代表人聯(lián)系電話(huà)：（電話(huà)號(hào)碼）1.1.7乙方法定代表人電子郵箱：（電子郵箱地址）第二條會(huì)議目的與主題2.1本次會(huì)議旨在加強(qiáng)公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升員工凝聚力，提高工作效率。2.2會(huì)議主題為：“團(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌”。第三條會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日至X月X日。3.2會(huì)議地點(diǎn)：市大酒店。第四條會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員4.1會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為X人。4.2參會(huì)人員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及全體員工。第五條會(huì)議內(nèi)容與流程5.1會(huì)議內(nèi)容包括：開(kāi)幕式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、表彰先進(jìn)、文藝表演等。5.2會(huì)議流程：5.2.1開(kāi)幕式5.2.2領(lǐng)導(dǎo)致辭5.2.3團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)5.2.4表彰先進(jìn)5.2.5文藝表演5.2.6閉幕式第六條會(huì)務(wù)服務(wù)與物料6.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、音響燈光、攝影攝像、物料租賃等會(huì)務(wù)服務(wù)。6.2會(huì)務(wù)物料包括：6.2.1會(huì)議背景板6.2.2會(huì)議桌椅6.2.3會(huì)議資料袋6.2.4會(huì)議禮品第七條費(fèi)用預(yù)算與支付方式7.1會(huì)議總預(yù)算為人民幣X萬(wàn)元整。7.2費(fèi)用支付方式：7.2.1甲方在合同簽訂后支付人民幣X萬(wàn)元作為預(yù)付款；7.2.2會(huì)議結(jié)束后，甲方在收到乙方提交的結(jié)算清單后30日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)；7.2.3乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后，按照合同約定提供服務(wù)。第八條落實(shí)與執(zhí)行8.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和內(nèi)容，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。8.2乙方應(yīng)在會(huì)議前一周向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議籌備方案，包括但不限于會(huì)議流程、參會(huì)人員名單、物料清單等。8.3甲方應(yīng)在收到乙方提交的籌備方案后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)或確認(rèn)方案。第九條風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)措施9.1乙方應(yīng)制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案，包括但不限于自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等。9.2乙方應(yīng)在會(huì)議期間對(duì)會(huì)場(chǎng)安全、消防、醫(yī)療等設(shè)施進(jìn)行檢查，確保安全無(wú)隱患。9.3若因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行，雙方應(yīng)協(xié)商延期或取消會(huì)議，并各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條質(zhì)量監(jiān)督與評(píng)估10.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。第十一條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1若乙方未按合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。11.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十二條合同生效、變更與解除12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。12.3合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并結(jié)清所有費(fèi)用。第十三條其他約定事項(xiàng)13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條合同附件14.1本合同附件包括但不限于：14.1.1會(huì)議籌備方案14.1.2會(huì)議日程安排14.1.3物料清單14.1.4費(fèi)用預(yù)算明細(xì)14.1.5其他雙方認(rèn)為必要的文件第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1本合同所稱(chēng)的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入的目的與范圍15.2.1第三方介入的目的在于協(xié)助甲乙雙方完成合同的履行，提高服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。15.2.2第三方介入的范圍包括但不限于提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)等。15.3第三方選擇的程序15.3.1第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定，經(jīng)雙方同意后，簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.4第三方的責(zé)任與義務(wù)15.4.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其在合作協(xié)議中的義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。15.4.2第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及甲乙雙方的相關(guān)規(guī)定。15.4.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、違約行為等責(zé)任。15.5第三方的權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合作協(xié)議支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。15.5.2第三方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)方案，但需提前通知甲乙雙方并獲得同意。15.6第三方的責(zé)任限額15.6.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，但不得低于法定責(zé)任限額。15.6.2若第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中造成甲乙雙方的損失，超出責(zé)任限額部分，由甲乙雙方自行承擔(dān)。15.7第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.7.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定，與甲乙雙方的關(guān)系由本合同約定。15.7.2第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，應(yīng)明確區(qū)分其責(zé)任范圍，避免與甲乙雙方的責(zé)任混淆。15.7.3若第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中涉及甲乙雙方的權(quán)益，應(yīng)立即通知甲乙雙方，并協(xié)助處理。15.8第三方介入的變更與解除15.8.1若因第三方原因?qū)е缕錈o(wú)法履行合作協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)解除合作協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.8.2若因甲乙雙方原因?qū)е碌谌綗o(wú)法履行合作協(xié)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.9第三方介入的爭(zhēng)議解決15.9.1第三方與其他各方在履行合作協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。15.9.2協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。15.10第三方介入的保密條款15.10.1第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。15.11第三方介入的適用法律15.11.1第三方介入的相關(guān)事宜適用中華人民共和國(guó)法律。15.12第三方介入的合同附件15.12.1本合同附件包括但不限于第三方合作協(xié)議、保密協(xié)議等。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議籌備方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、場(chǎng)地布置、活動(dòng)安排、物料清單等，需在會(huì)議前一周提交給甲乙雙方審核。2.會(huì)議日程安排詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出每天的具體活動(dòng)安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等，需在會(huì)議前一周提交給甲乙雙方確認(rèn)。3.物料清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出會(huì)議所需的全部物料，包括桌椅、音響設(shè)備、投影儀、背景板、禮品等，需在會(huì)議前一個(gè)月提交給甲乙雙方確認(rèn)。4.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，需在合同簽訂時(shí)提交給甲乙雙方。5.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、交付時(shí)間、違約責(zé)任等。6.保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：與第三方簽訂的保密協(xié)議，確保甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息不被泄露。8.違約責(zé)任通知書(shū)詳細(xì)要求和說(shuō)明：在發(fā)生違約行為時(shí)，甲乙雙方可依據(jù)此通知書(shū)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和內(nèi)容履行會(huì)議策劃執(zhí)行職責(zé)。乙方提供的會(huì)議服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方未按合同約定支付費(fèi)用。乙方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失。責(zé)任認(rèn)定依據(jù)合同約定、法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：若乙方未按合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉行會(huì)議，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的差旅費(fèi)、誤工費(fèi)等損失。若乙方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)維修或更換設(shè)備的費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方未按合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.合同訂立雙方的基本信息1.1雙方名稱(chēng)及全稱(chēng)1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1會(huì)前籌備3.1.1場(chǎng)地布置3.1.2活動(dòng)安排3.1.3物料準(zhǔn)備3.1.4人員安排3.2會(huì)議執(zhí)行3.2.1活動(dòng)執(zhí)行3.2.2人員協(xié)調(diào)3.2.3場(chǎng)地管理3.3會(huì)議后續(xù)3.3.1場(chǎng)地清理3.3.2物料歸檔3.3.3費(fèi)用結(jié)算4.費(fèi)用及支付方式4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2付款方式4.3付款時(shí)間5.質(zhì)量保證5.1策劃質(zhì)量5.2執(zhí)行質(zhì)量5.3后續(xù)服務(wù)質(zhì)量6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任7.2爭(zhēng)議解決方式7.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)8.合同生效及終止8.1合同生效時(shí)間8.2合同終止條件8.3合同解除程序9.合同附件9.1附件一：會(huì)議策劃方案9.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表9.3附件三：其他相關(guān)文件10.合同簽署10.1雙方簽字蓋章10.2合同生效日期11.合同變更及解除11.1變更程序11.2解除程序12.合同未盡事宜12.1雙方協(xié)商解決12.2法律適用13.合同簽署日期14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同訂立雙方的基本信息1.1雙方名稱(chēng)及全稱(chēng)甲方：公司乙方：活動(dòng)策劃有限公司1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系電話(huà)：0215678乙方聯(lián)系電話(huà)：021876543212.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)2024年企業(yè)年會(huì)2.2會(huì)議時(shí)間2024年12月20日2.3會(huì)議地點(diǎn)上海市國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：500人3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1會(huì)前籌備3.1.1場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)、座椅、燈光、音響等設(shè)施。3.1.2活動(dòng)安排乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會(huì)議活動(dòng)安排，包括開(kāi)幕式、表彰環(huán)節(jié)、文藝表演、抽獎(jiǎng)等。3.1.3物料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)會(huì)議所需物料，包括橫幅、背景板、禮品等。3.1.4人員安排乙方負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)及管理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作人員。3.2會(huì)議執(zhí)行3.2.1活動(dòng)執(zhí)行乙方按照策劃方案執(zhí)行會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.2.2人員協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，確保各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。3.2.3場(chǎng)地管理乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安全管理，確保參會(huì)人員安全。3.3會(huì)議后續(xù)3.3.1場(chǎng)地清理會(huì)議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。3.3.2物料歸檔乙方將會(huì)議物料歸檔，方便甲方后續(xù)查閱。3.3.3費(fèi)用結(jié)算乙方在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。4.費(fèi)用及支付方式4.1費(fèi)用構(gòu)成本次會(huì)議策劃執(zhí)行費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元。4.2付款方式（1）合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，支付總額的30%作為預(yù)付款；（2）會(huì)議開(kāi)始前5個(gè)工作日，支付總額的50%作為進(jìn)度款；（3）會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的20%作為尾款。4.3付款時(shí)間甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成付款。5.質(zhì)量保證5.1策劃質(zhì)量乙方承諾提供的會(huì)議策劃方案符合甲方要求，確保會(huì)議效果。5.2執(zhí)行質(zhì)量乙方保證會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。5.3后續(xù)服務(wù)質(zhì)量乙方在會(huì)議結(jié)束后，提供必要的服務(wù)，確保甲方對(duì)會(huì)議的整體滿(mǎn)意度。6.保密條款6.1保密信息范圍本合同項(xiàng)下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等均屬保密信息。6.2保密期限本合同項(xiàng)下的保密信息自合同簽訂之日起，保密期限為5年。6.3違約責(zé)任如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第一部分：合同如下：8.合同生效及終止8.1合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止條件（1）會(huì)議圓滿(mǎn)結(jié)束后，且雙方已按照約定履行完畢各自義務(wù)；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致決定終止合同。8.3合同解除程序（1）任何一方要求解除合同，應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知對(duì)方；（2）雙方在接到解除合同通知后，應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。9.合同附件9.1附件一：會(huì)議策劃方案9.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表9.3附件三：其他相關(guān)文件10.合同簽署10.1雙方簽字蓋章甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________10.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.合同變更及解除11.1變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.2解除程序合同解除應(yīng)按照第八條的規(guī)定進(jìn)行。12.合同未盡事宜12.1雙方協(xié)商解決對(duì)于合同中未規(guī)定的其他事項(xiàng)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。12.2法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.合同簽署日期本合同于2024年11月1日簽署。14.其他約定事項(xiàng)14.1甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施等符合乙方執(zhí)行會(huì)議的需求。14.2乙方在執(zhí)行過(guò)程中，如遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商解決。14.3甲方不得在未經(jīng)乙方同意的情況下，向第三方泄露本合同內(nèi)容。14.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、設(shè)備租賃方、服務(wù)提供方等。15.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于提供技術(shù)支持、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料供應(yīng)、活動(dòng)執(zhí)行等方面的服務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額除非本合同另有約定，第三方對(duì)甲乙雙方或任何第三方的任何直接、間接、特殊、偶然、衍生或懲罰性的損失或損害，無(wú)論基于何種理論，其責(zé)任限額均不得超過(guò)本合同總金額的20%。16.2責(zé)任免除如第三方因不可抗力、甲乙雙方或任何第三方的行為或疏忽等原因?qū)е聯(lián)p失或損害，第三方有權(quán)免除其責(zé)任。17.第三方資質(zhì)要求17.1資質(zhì)審查甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、專(zhuān)業(yè)技術(shù)證書(shū)等。17.2資質(zhì)審核甲乙雙方應(yīng)審查第三方提供的資質(zhì)證明，確保其符合合同要求。18.第三方權(quán)利和義務(wù)18.1第三方權(quán)利（1）按照合同約定，第三方有權(quán)要求甲乙雙方履行其義務(wù)；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利；（3）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定支付費(fèi)用。18.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行其提供的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)直接與甲方簽訂服務(wù)合同，甲方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)滿(mǎn)足其需求