2024年合同管理部操作手冊3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年合同管理部操作手冊本合同目錄一覽1.合同管理部組織架構(gòu)及職責(zé)1.1部門組織架構(gòu)1.2部門職責(zé)2.合同管理制度2.1合同管理制度概述2.2合同審批流程2.3合同簽訂與備案2.4合同履行與變更2.5合同終止與解除2.6合同爭議解決3.合同檔案管理3.1檔案管理制度3.2檔案分類與編號3.3檔案保管與借閱3.4檔案銷毀4.合同簽訂與審批4.1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作4.2合同簽訂流程4.3合同審批流程4.4合同簽訂后的工作5.合同履行與監(jiān)督5.1合同履行要求5.2合同履行過程中的監(jiān)督5.3合同履行情況的反饋6.合同變更與解除6.1合同變更的條件與程序6.2合同解除的條件與程序6.3合同變更與解除的審批7.合同爭議解決7.1爭議解決原則7.2爭議解決途徑7.3爭議解決機(jī)構(gòu)8.合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識別與評估8.2風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對8.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告9.合同信息管理9.1信息收集與整理9.2信息共享與傳遞9.3信息保密10.合同費(fèi)用管理10.1費(fèi)用預(yù)算編制10.2費(fèi)用報(bào)銷流程10.3費(fèi)用審計(jì)與控制11.合同培訓(xùn)與考核11.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式11.2考核標(biāo)準(zhǔn)與方法11.3培訓(xùn)與考核的組織實(shí)施12.合同信息化建設(shè)12.1信息化建設(shè)目標(biāo)12.2系統(tǒng)功能與模塊12.3系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)13.合同管理部內(nèi)部管理13.1內(nèi)部管理制度13.2內(nèi)部溝通與協(xié)作13.3內(nèi)部績效考核14.合同管理部與其他部門的關(guān)系14.1部門間協(xié)作機(jī)制14.2部門間信息共享14.3部門間溝通與協(xié)調(diào)第一部分：合同如下：1.合同管理部組織架構(gòu)及職責(zé)1.1部門組織架構(gòu)1.1.1部門領(lǐng)導(dǎo)層：包括部門經(jīng)理、副經(jīng)理等。1.1.2業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、解除等日常業(yè)務(wù)管理。1.1.3行政支持團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)合同檔案管理、信息管理、培訓(xùn)考核等行政支持工作。1.2部門職責(zé)1.2.1制定和完善合同管理制度。1.2.2負(fù)責(zé)合同的簽訂、審批、履行、變更、解除等工作。1.2.3負(fù)責(zé)合同檔案的管理和保密。1.2.4負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和防范。1.2.5負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理和共享。1.2.6負(fù)責(zé)合同培訓(xùn)與考核工作。1.2.7負(fù)責(zé)合同信息化建設(shè)工作。2.合同管理制度2.1合同管理制度概述2.1.1制度目的：確保合同管理的規(guī)范化和高效化。2.1.2制度適用范圍：適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。2.1.3制度依據(jù)：依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.2合同審批流程2.2.1合同簽訂前的審批：合同簽訂前需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。2.2.2合同簽訂后的審批：合同簽訂后需進(jìn)行備案，備案需經(jīng)部門經(jīng)理審批。2.3合同簽訂與備案2.3.1合同簽訂：簽訂合同前，雙方需就合同條款達(dá)成一致意見。2.3.2合同備案：簽訂合同后，雙方需將合同送至合同管理部備案。2.4合同履行與變更2.4.1合同履行：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。2.4.2合同變更：合同履行過程中如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署變更協(xié)議。2.5合同終止與解除2.5.1合同終止：合同履行期滿或雙方協(xié)商一致，合同自動(dòng)終止。2.5.2合同解除：合同履行過程中如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。2.6合同爭議解決2.6.1爭議解決原則：優(yōu)先采取協(xié)商解決方式。2.6.2爭議解決途徑：協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。3.合同檔案管理3.1檔案管理制度3.1.1檔案分類：按合同類別、簽訂日期等分類。3.1.2檔案編號：采用統(tǒng)一編號規(guī)則。3.2檔案保管與借閱3.2.1保管要求：確保檔案完整、安全、保密。3.2.2借閱手續(xù)：借閱檔案需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3檔案銷毀3.3.1銷毀條件：合同履行完畢且無爭議。3.3.2銷毀程序：經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，按公司規(guī)定程序銷毀。4.合同簽訂與審批4.1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作4.1.1審核合同文本：確保合同條款合法、合規(guī)。4.1.2調(diào)查對方主體資格：確保對方具備簽訂合同的資格。4.2合同簽訂流程4.2.1簽訂合同：雙方簽署合同，并加蓋公章。4.2.2合同審查：合同管理部對合同進(jìn)行審查。4.3合同審批流程4.3.1審批部門：合同管理部、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4.3.2審批意見：審批部門提出審批意見。4.4合同簽訂后的工作4.4.1合同備案：將合同送至合同管理部備案。4.4.2信息登記：將合同信息登記至合同管理系統(tǒng)。5.合同履行與監(jiān)督5.1合同履行要求5.1.1嚴(yán)格履行合同條款：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。5.1.2定期報(bào)告：合同履行過程中，雙方應(yīng)定期報(bào)告履行情況。5.2合同履行過程中的監(jiān)督5.2.1監(jiān)督方式：通過現(xiàn)場檢查、查閱合同履行記錄等方式進(jìn)行監(jiān)督。5.2.2監(jiān)督結(jié)果：對發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決。5.3合同履行情況的反饋5.3.1反饋內(nèi)容：包括合同履行進(jìn)度、存在問題等。5.3.2反饋方式：通過會(huì)議、報(bào)告等形式進(jìn)行反饋。8.合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識別與評估8.1.1風(fēng)險(xiǎn)識別：通過合同內(nèi)容分析、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)研究等方法識別潛在風(fēng)險(xiǎn)。8.1.2風(fēng)險(xiǎn)評估：對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級。8.2風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對8.2.1風(fēng)險(xiǎn)防范措施：制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，包括但不限于合同條款設(shè)置、履約保證金等。8.2.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃：針對不同等級的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對計(jì)劃。8.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告8.3.1風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：定期對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，評估風(fēng)險(xiǎn)防范措施的有效性。8.3.2風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告：向相關(guān)部門報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況及處理措施。9.合同信息管理9.1信息收集與整理9.1.1信息收集：收集合同簽訂、履行、變更、解除等全過程的信息。9.1.2信息整理：對收集到的信息進(jìn)行分類、整理、歸檔。9.2信息共享與傳遞9.2.1信息共享：建立信息共享機(jī)制，確保相關(guān)部門能夠及時(shí)獲取所需信息。9.2.2信息傳遞：通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)、會(huì)議等方式傳遞信息。9.3信息保密9.3.1保密要求：對涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息進(jìn)行保密。9.3.2保密措施：制定保密措施，包括但不限于限制訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)加密等。10.合同費(fèi)用管理10.1費(fèi)用預(yù)算編制10.1.1預(yù)算編制：根據(jù)合同條款和業(yè)務(wù)需求，編制費(fèi)用預(yù)算。10.1.2預(yù)算審批：經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。10.2費(fèi)用報(bào)銷流程10.2.1報(bào)銷申請：履行合同發(fā)生的費(fèi)用需提交報(bào)銷申請。10.2.2報(bào)銷審批：經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。10.3費(fèi)用審計(jì)與控制10.3.1審計(jì)：定期對合同費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。10.3.2控制措施：通過預(yù)算控制、費(fèi)用審核等方式控制費(fèi)用支出。11.合同培訓(xùn)與考核11.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式11.1.1培訓(xùn)內(nèi)容：合同簽訂、履行、風(fēng)險(xiǎn)防范等。11.1.2培訓(xùn)方式：內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。11.2考核標(biāo)準(zhǔn)與方法11.2.1考核標(biāo)準(zhǔn)：考核員工在合同管理方面的知識和技能。11.2.2考核方法：筆試、實(shí)操、案例分析等。11.3培訓(xùn)與考核的組織實(shí)施11.3.1組織實(shí)施：由合同管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。11.3.2結(jié)果反饋：對培訓(xùn)與考核結(jié)果進(jìn)行反饋，并制定改進(jìn)措施。12.合同信息化建設(shè)12.1信息化建設(shè)目標(biāo)12.1.1提高合同管理效率。12.1.2保障合同信息安全性。12.2系統(tǒng)功能與模塊12.2.1合同管理模塊：實(shí)現(xiàn)合同的簽訂、履行、變更、解除等功能。12.2.2風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、防范等功能。12.3系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)12.3.1系統(tǒng)實(shí)施：按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。12.3.2系統(tǒng)維護(hù)：定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。13.合同管理部內(nèi)部管理13.1內(nèi)部管理制度13.1.1制度內(nèi)容：包括部門職責(zé)、工作流程、考核標(biāo)準(zhǔn)等。13.1.2制度執(zhí)行：確保制度得到有效執(zhí)行。13.2內(nèi)部溝通與協(xié)作13.2.1溝通渠道：建立有效的溝通渠道，確保信息暢通。13.2.2協(xié)作機(jī)制：建立部門間的協(xié)作機(jī)制，提高工作效率。13.3內(nèi)部績效考核13.3.1績效考核指標(biāo)：根據(jù)部門職責(zé)和工作目標(biāo)制定績效考核指標(biāo)。13.3.2績效考核結(jié)果：根據(jù)績效考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲和激勵(lì)。14.合同管理部與其他部門的關(guān)系14.1部門間協(xié)作機(jī)制14.1.1協(xié)作原則：以公司整體利益為重，相互支持，共同推進(jìn)工作。14.1.2協(xié)作方式：通過定期會(huì)議、信息共享、聯(lián)合項(xiàng)目等方式進(jìn)行協(xié)作。14.2部門間信息共享14.2.1信息共享內(nèi)容：包括合同信息、風(fēng)險(xiǎn)管理信息、費(fèi)用信息等。14.2.2信息共享渠道：通過內(nèi)部信息系統(tǒng)、電子郵件、文件傳遞等方式進(jìn)行信息共享。14.3部門間溝通與協(xié)調(diào)14.3.1溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，解決部門間問題。14.3.2協(xié)調(diào)結(jié)果：確保部門間協(xié)作順暢，提高工作效率。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)中，由甲乙雙方共同指定的，提供專業(yè)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方服務(wù)內(nèi)容包括但不限于合同審查、風(fēng)險(xiǎn)評估、合同履行監(jiān)督、爭議解決等。15.2第三方介入條件15.2.1甲乙雙方協(xié)商一致，決定引入第三方介入。15.2.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任介入工作。15.2.3第三方介入工作符合法律法規(guī)和合同約定。16.第三方介入程序16.1第三方選定16.1.1甲乙雙方共同確定第三方介入人選。16.1.2第三方需提交相關(guān)資質(zhì)證明和介入方案。16.2第三方職責(zé)16.2.1第三方應(yīng)按照介入方案，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。16.2.2第三方應(yīng)確保介入工作不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.3第三方介入期限16.3.1第三方介入期限根據(jù)介入工作內(nèi)容和工作量確定。16.3.2第三方介入期限屆滿，甲乙雙方應(yīng)共同評估介入效果。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任17.1.1第三方在介入過程中，因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.1.2第三方責(zé)任限額根據(jù)介入工作的重要性和潛在風(fēng)險(xiǎn)確定。17.2責(zé)任認(rèn)定與處理17.2.1甲乙雙方應(yīng)共同認(rèn)定第三方責(zé)任。17.2.2第三方責(zé)任認(rèn)定后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決賠償事宜。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方作為介入方，在介入工作中，應(yīng)獨(dú)立于甲方，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。18.1.2第三方不得利用介入工作獲取不正當(dāng)利益。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方作為介入方，在介入工作中，應(yīng)獨(dú)立于乙方，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。18.2.2第三方不得利用介入工作獲取不正當(dāng)利益。18.3第三方與合同管理部的劃分18.3.1第三方在介入工作中，應(yīng)接受合同管理部的監(jiān)督和指導(dǎo)。18.3.2第三方應(yīng)積極配合合同管理部的工作，確保介入工作的順利進(jìn)行。19.第三方介入的保密義務(wù)19.1第三方在介入工作中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。19.2保密義務(wù)的例外19.2.1法律法規(guī)或合同另有規(guī)定的，從其規(guī)定。20.第三方介入費(fèi)用的承擔(dān)20.1第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確約定。20.2第三方介入費(fèi)用應(yīng)在介入工作開始前支付。20.3第三方介入費(fèi)用調(diào)整20.3.1如第三方介入工作內(nèi)容發(fā)生變化，導(dǎo)致費(fèi)用增加，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。20.4第三方介入費(fèi)用結(jié)算20.4.1第三方介入工作結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)按照約定結(jié)算費(fèi)用。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同文本1.1要求：合同文本需清晰、完整，包括所有條款和附件。1.2說明：合同文本是合同的主要部分，應(yīng)包括甲乙雙方的名稱、合同標(biāo)的、履行期限、違約責(zé)任等。2.第三方資質(zhì)證明2.1要求：第三方需提供有效的資質(zhì)證明，如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。2.2說明：資質(zhì)證明用于證明第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的資格和能力。3.第三方介入方案3.1要求：介入方案需詳細(xì)說明介入目的、工作內(nèi)容、工作流程、預(yù)期效果等。3.2說明：介入方案是第三方介入工作的指導(dǎo)文件，有助于確保介入工作的順利進(jìn)行。4.合同審批文件4.1要求：合同審批文件需包括審批部門、審批意見、審批日期等。4.2說明：審批文件是合同簽訂的必要文件，證明合同已得到相關(guān)審批。5.合同履行記錄5.1要求：記錄需詳細(xì)記載合同履行情況，包括履行進(jìn)度、存在問題等。5.2說明：履行記錄是合同履行情況的反映，有助于監(jiān)督和評估合同履行情況。6.合同變更協(xié)議6.1要求：變更協(xié)議需包括變更內(nèi)容、變更日期、變更后的合同條款等。6.2說明：變更協(xié)議是合同變更的正式文件，證明雙方已就變更事項(xiàng)達(dá)成一致。7.合同解除協(xié)議7.1要求：解除協(xié)議需包括解除原因、解除日期、解除后的合同條款等。7.2說明：解除協(xié)議是合同解除的正式文件，證明雙方已就解除事項(xiàng)達(dá)成一致。8.風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告8.1要求：報(bào)告需包括風(fēng)險(xiǎn)評估方法、風(fēng)險(xiǎn)等級、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施等。8.2說明：風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告是風(fēng)險(xiǎn)管理的依據(jù)，有助于預(yù)防和管理合同風(fēng)險(xiǎn)。9.第三方介入報(bào)告9.1要求：報(bào)告需包括介入工作內(nèi)容、工作結(jié)果、存在問題及建議等。10.合同費(fèi)用清單10.1要求：清單需詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于第三方介入費(fèi)用、合同履行費(fèi)用等。10.2說明：費(fèi)用清單是合同費(fèi)用管理的依據(jù)，有助于控制合同費(fèi)用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按合同約定履行合同義務(wù)。1.2第三方未按合同約定履行介入職責(zé)。1.3合同管理部未按合同約定履行監(jiān)督管理職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.2責(zé)任認(rèn)定依據(jù)合同條款、法律法規(guī)和實(shí)際情況。3.違約責(zé)任示例說明3.1甲乙雙方未按合同約定履行合同義務(wù)，如甲方未按時(shí)支付貨款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。3.2第三方未按合同約定履行介入職責(zé)，如第三方未按時(shí)提交風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告，合同管理部有權(quán)終止第三方介入，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。3.3合同管理部未按合同約定履行監(jiān)督管理職責(zé)，如合同管理部未及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的問題，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大，合同管理部需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。全文完。2024年合同管理部操作手冊1本合同目錄一覽1.合同管理制度概述1.1制度制定目的1.2適用范圍1.3制度依據(jù)2.合同簽訂流程2.1合同申請2.2合同審批2.3合同簽訂2.4合同備案3.合同履行管理3.1履行監(jiān)控3.2履行變更3.3履行驗(yàn)收3.4履行評估4.合同變更與解除4.1變更申請4.2變更審批4.3變更執(zhí)行4.4解除合同5.合同終止與結(jié)算5.1終止條件5.2終止流程5.3結(jié)算處理6.合同檔案管理6.1檔案建立6.2檔案保管6.3檔案查閱6.4檔案銷毀7.合同風(fēng)險(xiǎn)控制7.1風(fēng)險(xiǎn)識別7.2風(fēng)險(xiǎn)評估7.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施8.合同法律事務(wù)處理8.1法律咨詢8.2法律糾紛處理8.3法律文件審核9.合同信息化管理9.1系統(tǒng)搭建9.2數(shù)據(jù)錄入9.3系統(tǒng)維護(hù)10.合同統(tǒng)計(jì)與分析10.1統(tǒng)計(jì)指標(biāo)10.2數(shù)據(jù)分析10.3報(bào)告編制11.合同培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)計(jì)劃11.2培訓(xùn)實(shí)施11.3宣傳推廣12.合同管理部門職責(zé)12.1部門組織架構(gòu)12.2職責(zé)分工12.3工作流程13.合同管理考核與激勵(lì)13.1考核指標(biāo)13.2激勵(lì)措施13.3考核結(jié)果應(yīng)用14.附則14.1合同解釋14.2合同生效14.3合同修改與廢止14.4適用法律14.5爭議解決第一部分：合同如下：第一條合同管理制度概述1.1制度制定目的為規(guī)范公司合同管理，提高合同簽訂、履行、變更、解除和終止的效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。1.3制度依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)制定。第二條合同簽訂流程2.1合同申請合同申請應(yīng)由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出，填寫《合同申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)合同管理部門。2.2合同審批合同管理部門收到《合同申請表》后，進(jìn)行合同審核，并根據(jù)合同金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素確定審批流程。2.3合同簽訂合同經(jīng)審批通過后，由合同管理部門負(fù)責(zé)組織簽訂，并確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。2.4合同備案合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同進(jìn)行備案，并建立合同臺賬。第三條合同履行管理3.1履行監(jiān)控合同履行期間，合同管理部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保合同各方履行義務(wù)。3.2履行變更如遇合同履行過程中需要變更合同條款，需由合同管理部門組織協(xié)商，并按變更流程進(jìn)行審批。3.3履行驗(yàn)收合同履行完畢后，合同管理部門負(fù)責(zé)組織合同驗(yàn)收，確保合同履行質(zhì)量。3.4履行評估第四條合同變更與解除4.1變更申請合同變更需由合同當(dāng)事人提出申請，填寫《合同變更申請表》，經(jīng)合同管理部門審核后報(bào)審批。4.2變更審批合同管理部門收到《合同變更申請表》后，進(jìn)行合同變更審核，并根據(jù)變更內(nèi)容確定審批流程。4.3變更執(zhí)行合同變更經(jīng)審批通過后，合同管理部門負(fù)責(zé)組織合同變更的執(zhí)行。4.4解除合同合同解除需由合同當(dāng)事人提出申請，經(jīng)合同管理部門審核后報(bào)審批。第五條合同終止與結(jié)算5.1終止條件合同終止條件包括合同履行完畢、合同解除、合同到期等。5.2終止流程合同終止需由合同管理部門組織，按照合同終止流程進(jìn)行。5.3結(jié)算處理合同終止后，合同管理部門負(fù)責(zé)組織合同結(jié)算，確保各方權(quán)益。第六條合同檔案管理6.1檔案建立合同簽訂、變更、解除等過程中產(chǎn)生的文件，由合同管理部門收集整理，建立合同檔案。6.2檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。6.3檔案查閱合同檔案查閱需經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)，查閱人應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定。6.4檔案銷毀合同檔案達(dá)到銷毀條件時(shí)，由合同管理部門負(fù)責(zé)組織銷毀。第八條合同風(fēng)險(xiǎn)控制8.1風(fēng)險(xiǎn)識別合同管理部門應(yīng)定期對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，包括但不限于合同主體資格、合同條款、履約能力等方面。8.2風(fēng)險(xiǎn)評估對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施A級風(fēng)險(xiǎn)：制定應(yīng)急預(yù)案，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。B級風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)監(jiān)控，定期評估風(fēng)險(xiǎn)變化。C級風(fēng)險(xiǎn)：采取常規(guī)管理措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。第九條合同法律事務(wù)處理9.1法律咨詢合同管理部門應(yīng)定期進(jìn)行法律咨詢，確保合同條款合法、合規(guī)。9.2法律糾紛處理發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)，采取和解、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。9.3法律文件審核合同管理部門負(fù)責(zé)審核合同法律文件，確保文件內(nèi)容合法、有效。第十條合同信息化管理10.1系統(tǒng)搭建合同管理部門負(fù)責(zé)搭建合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化和自動(dòng)化。10.2數(shù)據(jù)錄入合同簽訂、變更、解除等過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)錄入合同信息化管理系統(tǒng)。10.3系統(tǒng)維護(hù)合同管理部門負(fù)責(zé)合同信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第十一條合同統(tǒng)計(jì)與分析11.1統(tǒng)計(jì)指標(biāo)合同管理部門應(yīng)定期對合同簽訂、履行、變更、解除等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。11.2數(shù)據(jù)分析對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，找出合同管理中的問題和不足，提出改進(jìn)措施。11.3報(bào)告編制合同管理部門定期編制合同管理報(bào)告，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理工作情況。第十二條合同培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)計(jì)劃合同管理部門應(yīng)制定合同培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工合同管理意識和能力。12.2培訓(xùn)實(shí)施按計(jì)劃實(shí)施合同培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。12.3宣傳推廣通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式，宣傳合同管理制度和相關(guān)規(guī)定。第十三條合同管理部門職責(zé)13.1部門組織架構(gòu)合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同管理崗位，明確職責(zé)分工。13.2職責(zé)分工合同管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面管理合同工作，其他成員負(fù)責(zé)具體工作。13.3工作流程合同管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的工作流程，確保合同管理工作有序進(jìn)行。第十四條附則14.1合同解釋本制度如有未盡事宜，可由合同管理部門解釋。14.2合同生效本制度自發(fā)布之日起生效。14.3合同修改與廢止本制度如需修改或廢止，由合同管理部門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。14.4適用法律本制度適用《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)。14.5爭議解決本制度解釋權(quán)歸合同管理部門所有。如對本制度有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交公司仲裁委員會(huì)仲裁。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念和范圍1.1第三方概念本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入范圍合同簽訂前的盡職調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評估；合同履行過程中的監(jiān)控、評估、驗(yàn)收；合同糾紛的調(diào)解、仲裁；合同變更、解除的協(xié)商、執(zhí)行；合同終止后的清算、結(jié)算。第二條第三方介入的申請和程序2.1第三方介入申請甲乙雙方任何一方認(rèn)為需要第三方介入時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，說明介入原因、第三方類型、預(yù)期目標(biāo)等。2.2第三方介入程序第三方介入程序如下：雙方同意后，共同選擇合適的第三方；第三方與甲乙雙方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》；第三方根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》開展相關(guān)工作。第三條第三方責(zé)任和權(quán)利3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定，對介入事項(xiàng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：按時(shí)完成介入工作；保證介入工作的獨(dú)立性和客觀性；對介入過程中獲取的信息保密；對因自身原因?qū)е碌慕槿虢Y(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方權(quán)利收取合理的介入費(fèi)用；在介入工作中享有必要的便利條件；對介入工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議。第四條第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，或根據(jù)介入工作的性質(zhì)、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等因素由甲乙雙方共同確定。4.2責(zé)任限額執(zhí)行第三方在介入工作中，如因自身原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損，應(yīng)按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系是基于《第三方介入?yún)f(xié)議》，甲方應(yīng)配合第三方的工作，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系同樣基于《第三方介入?yún)f(xié)議》，乙方應(yīng)配合第三方的工作，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方在介入工作中應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。第六條第三方介入的終止6.1終止條件合同履行完畢；第三方完成介入工作；雙方同意終止；因不可抗力導(dǎo)致介入工作無法繼續(xù)。6.2終止程序第三方介入終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同通知第三方，并按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定處理后續(xù)事宜。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議解決方式第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁或訴訟。7.2爭議解決地點(diǎn)爭議解決地點(diǎn)由甲乙雙方在《第三方介入?yún)f(xié)議》中約定。第八條本條款的效力本條款為《2024年合同管理部操作手冊》的附加說明，與本手冊其他條款具有同等法律效力。第九條本條款的解釋本條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。如對本條款有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁或訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同申請表要求：表格應(yīng)包含合同基本信息、申請部門、申請日期、合同金額、合同期限、合同目的、合同對方信息等。說明：合同申請表是合同簽訂的前置文件，用于申請合同簽訂的必要信息。2.合同審批表要求：表格應(yīng)包含合同基本信息、審批流程、審批意見、審批日期等。說明：合同審批表是合同簽訂過程中的審批記錄，用于記錄合同審批的過程和結(jié)果。3.合同簽訂協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)包含合同各方基本信息、合同條款、履行義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。說明：合同簽訂協(xié)議是合同簽訂的法律文件，明確了合同各方的權(quán)利和義務(wù)。4.合同履行報(bào)告要求：報(bào)告應(yīng)包含合同履行進(jìn)度、履行情況、存在的問題、改進(jìn)措施等。說明：合同履行報(bào)告是合同履行過程中的監(jiān)控文件，用于記錄合同履行的情況。5.合同變更申請表要求：表格應(yīng)包含合同基本信息、變更原因、變更內(nèi)容、變更日期等。說明：合同變更申請表是合同變更的前置文件，用于申請合同變更的必要信息。6.合同解除協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)包含合同基本信息、解除原因、解除日期、解除后事宜等。說明：合同解除協(xié)議是合同解除的法律文件，明確了合同解除的條件和后果。7.合同終止協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)包含合同基本信息、終止原因、終止日期、終止后事宜等。說明：合同終止協(xié)議是合同終止的法律文件，明確了合同終止的條件和后果。8.合同檔案清單要求：清單應(yīng)包含合同檔案編號、檔案名稱、檔案類型、檔案數(shù)量等。說明：合同檔案清單是合同檔案管理的記錄文件，用于記錄合同檔案的詳細(xì)信息。9.第三方介入?yún)f(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)包含第三方基本信息、介入范圍、責(zé)任權(quán)利、費(fèi)用承擔(dān)、爭議解決等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是第三方介入合同簽訂、履行、變更、解除、終止的法律文件。10.合同糾紛調(diào)解/仲裁協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)包含合同糾紛調(diào)解/仲裁的基本信息、調(diào)解/仲裁機(jī)構(gòu)、調(diào)解/仲裁結(jié)果等。說明：合同糾紛調(diào)解/仲裁協(xié)議是合同糾紛解決的法律文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按時(shí)履行合同義務(wù)；合同履行質(zhì)量不符合約定；未按合同約定支付費(fèi)用；合同條款變更未經(jīng)對方同意；合同解除未經(jīng)對方同意；違反合同保密條款；違反合同其他約定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的嚴(yán)重程度；違約行為對合同履行的影響；違約行為的持續(xù)時(shí)間；違約方的主觀故意。3.違約責(zé)任示例說明違約方未按時(shí)履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法按期履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致合同無法正常履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于返工、退貨、賠償損失等。違約方未按合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失等。違約方未經(jīng)對方同意擅自變更合同條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于恢復(fù)原狀、賠償損失等。全文完。2024年合同管理部操作手冊2本合同目錄一覽1.合同管理制度1.1合同管理原則1.2合同管理流程1.3合同審批權(quán)限1.4合同簽訂要求2.合同簽訂2.1合同起草2.2合同會(huì)簽2.3合同簽署2.4合同備案3.合同履行3.1合同履行監(jiān)控3.2合同履行變更3.3合同履行終止4.合同變更4.1合同變更申請4.2合同變更審批4.3合同變更實(shí)施4.4合同變更備案5.合同解除5.1合同解除申請5.2合同解除審批5.3合同解除實(shí)施5.4合同解除備案6.合同糾紛處理6.1糾紛處理原則6.2糾紛處理流程6.3糾紛解決方式7.合同檔案管理7.1檔案管理職責(zé)7.2檔案管理流程7.3檔案保管要求8.合同統(tǒng)計(jì)分析8.1統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)8.2統(tǒng)計(jì)分析方法8.3統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告9.合同風(fēng)險(xiǎn)評估9.1風(fēng)險(xiǎn)識別9.2風(fēng)險(xiǎn)評估9.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施10.合同信息化管理10.1系統(tǒng)功能要求10.2系統(tǒng)操作規(guī)范10.3系統(tǒng)維護(hù)與升級11.合同培訓(xùn)與考核11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.2考核方式11.3考核結(jié)果運(yùn)用12.合同管理部組織架構(gòu)12.1部門職責(zé)12.2人員配置12.3內(nèi)部溝通機(jī)制13.合同管理部工作計(jì)劃13.1年度工作計(jì)劃13.2季度工作計(jì)劃13.3月度工作計(jì)劃14.合同管理部績效考核14.1績效考核指標(biāo)14.2績效考核方式14.3績效考核結(jié)果應(yīng)用第一部分：合同如下：1.合同管理制度1.1合同管理原則1.1.1合同管理應(yīng)遵循合法性、真實(shí)性、公平性、誠信原則。1.1.2合同管理應(yīng)遵循合同法等相關(guān)法律法規(guī)。1.1.3合同管理應(yīng)確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。1.2合同管理流程1.2.1合同起草：由合同起草人根據(jù)業(yè)務(wù)需求和相關(guān)法律法規(guī)起草合同文本。1.2.2合同會(huì)簽：合同起草后，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核會(huì)簽。1.2.3合同簽署：合同會(huì)簽通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽署合同。1.2.4合同備案：合同簽署后，及時(shí)進(jìn)行備案，確保合同生效。1.3合同審批權(quán)限1.3.1合同審批權(quán)限分為一般合同和重要合同，具體權(quán)限劃分詳見附件。1.3.2合同審批流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批權(quán)限執(zhí)行。1.4合同簽訂要求1.4.1合同簽訂前，需對合同條款進(jìn)行充分協(xié)商，確保雙方權(quán)益。1.4.2合同簽訂時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范的合同文本，并加蓋公司公章。1.4.3合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本、附件及相關(guān)文件歸檔。2.合同簽訂2.1合同起草2.1.1合同起草人應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容的合法性、有效性。2.1.2合同起草人應(yīng)充分了解雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款的公平性。2.1.3合同起草人應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2.2合同會(huì)簽2.2.1合同會(huì)簽部門包括但不限于法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等。2.2.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行審核，提出修改意見。2.2.3會(huì)簽部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)簽工作，確保合同按時(shí)簽署。2.3合同簽署2.3.1合同簽署應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行。2.3.2合同簽署時(shí)，應(yīng)檢查合同文本、附件及相關(guān)文件是否齊全。2.3.3合同簽署后，應(yīng)及時(shí)將合同文本、附件及相關(guān)文件歸檔。2.4合同備案2.4.1合同備案應(yīng)提交至合同管理部門。2.4.2合同管理部門應(yīng)及時(shí)對備案合同進(jìn)行審核，確保合同生效。3.合同履行3.1合同履行監(jiān)控3.1.1合同履行監(jiān)控部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查。3.1.2發(fā)現(xiàn)合同履行問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.1.3對合同履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，確保合同履行到位。3.2合同履行變更3.2.1合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)雙方協(xié)商一致。3.2.2合同變更需按照合同管理流程進(jìn)行審批、簽署和備案。3.3合同履行終止3.3.1合同履行終止應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商一致。3.3.2合同終止后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合同解除備案。4.合同變更4.1合同變更申請4.1.1合同變更申請應(yīng)由合同履行部門提出，并說明變更原因。4.1.2合同變更申請應(yīng)附上原合同文本、變更內(nèi)容及相關(guān)附件。4.2合同變更審批4.2.1合同變更審批應(yīng)按照公司審批權(quán)限執(zhí)行。4.2.2審批部門應(yīng)對合同變更申請進(jìn)行審核，確保變更內(nèi)容合法、合理。4.3合同變更實(shí)施4.3.1合同變更實(shí)施應(yīng)由合同履行部門負(fù)責(zé)。4.3.2實(shí)施變更過程中，應(yīng)確保變更內(nèi)容與雙方協(xié)商一致。4.4合同變更備案4.4.1合同變更備案應(yīng)提交至合同管理部門。4.4.2合同管理部門應(yīng)及時(shí)對變更合同進(jìn)行審核，確保變更內(nèi)容生效。5.合同解除5.1合同解除申請5.1.1合同解除申請應(yīng)由合同履行部門提出，并說明解除原因。5.1.2合同解除申請應(yīng)附上原合同文本、解除原因及相關(guān)附件。5.2合同解除審批5.2.1合同解除審批應(yīng)按照公司審批權(quán)限執(zhí)行。5.2.2審批部門應(yīng)對合同解除申請進(jìn)行審核，確保解除原因合法、合理。5.3合同解除實(shí)施5.3.1合同解除實(shí)施應(yīng)由合同履行部門負(fù)責(zé)。5.3.2實(shí)施解除過程中，應(yīng)確保雙方權(quán)益得到妥善處理。5.4合同解除備案5.4.1合同解除備案應(yīng)提交至合同管理部門。5.4.2合同管理部門應(yīng)及時(shí)對解除合同進(jìn)行審核，確保解除生效。8.合同檔案管理8.1檔案管理職責(zé)8.1.1合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。8.1.2合同檔案管理人員應(yīng)具備一定的法律知識和管理技能。8.1.3合同檔案管理人員應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。8.2檔案管理流程8.2.1合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。8.2.2歸檔的合同應(yīng)按照合同類型、簽訂日期等進(jìn)行分類。8.2.3合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理和更新。8.3檔案保管要求8.3.1合同檔案應(yīng)存放在安全、干燥、防火、防盜的場所。8.3.2合同檔案的查閱、借閱應(yīng)登記備案，并嚴(yán)格控制借閱范圍。8.3.3合同檔案的電子版應(yīng)進(jìn)行加密存儲，確保數(shù)據(jù)安全。9.合同統(tǒng)計(jì)分析9.1統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)9.1.1合同簽訂數(shù)量9.1.2合同履行情況9.1.3合同變更及解除情況9.2統(tǒng)計(jì)分析方法9.2.1采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、圖表分析等方法對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。9.2.2定期對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。9.3統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告9.3.1每季度末形成一份合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。9.3.2報(bào)告應(yīng)包括合同簽訂、履行、變更及解除情況的分析。10.合同風(fēng)險(xiǎn)評估10.1風(fēng)險(xiǎn)識別10.1.1對合同簽訂、履行、變更及解除過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。10.1.2風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。10.2風(fēng)險(xiǎn)評估10.2.1對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級。10.2.2風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度等因素。10.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施10.3.1針對不同風(fēng)險(xiǎn)等級，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。10.3.2應(yīng)對措施應(yīng)包括預(yù)防措施、應(yīng)急措施等。11.合同信息化管理11.1系統(tǒng)功能要求11.1.1系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除等功能。11.1.2系統(tǒng)應(yīng)支持合同文檔的電子化存儲和管理。11.2系統(tǒng)操作規(guī)范11.2.1系統(tǒng)操作應(yīng)遵循安全、高效、便捷的原則。11.2.2系統(tǒng)操作人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)。11.3系統(tǒng)維護(hù)與升級11.3.1定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。11.3.2根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行升級。12.合同培訓(xùn)與考核12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.1.1合同法律知識12.1.2合同管理流程12.1.3合同風(fēng)險(xiǎn)防范12.2考核方式12.2.1采用理論知識考試、實(shí)際操作考核等方式。12.2.2考核成績應(yīng)納入員工績效考核體系。12.3考核結(jié)果運(yùn)用12.3.1考核結(jié)果作為員工晉升、培訓(xùn)等方面的依據(jù)。13.合同管理部組織架構(gòu)13.1部門職責(zé)13.1.1負(fù)責(zé)公司合同管理制度的建設(shè)和實(shí)施。13.1.2負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、解除等管理工作。13.1.3負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。13.2人員配置13.2.1部門負(fù)責(zé)人1名，負(fù)責(zé)部門的全面工作。13.2.2合同管理人員若干名，負(fù)責(zé)合同的具體管理工作。13.3內(nèi)部溝通機(jī)制13.3.1定期召開部門會(huì)議，討論合同管理工作。13.3.2建立內(nèi)部溝通渠道，及時(shí)反饋合同管理工作中的問題。14.合同管理部績效考核14.1績效考核指標(biāo)14.1.1合同簽訂數(shù)量14.1.2合同履行率14.1.3合同糾紛處理率14.2績效考核方式14.2.1采用定性和定量相結(jié)合的方式。14.2.2定期對合同管理部進(jìn)行績效考核。14.3績效考核結(jié)果應(yīng)用14.3.1績效考核結(jié)果作為員工薪酬、晉升等方面的依據(jù)。14.3.2對考核結(jié)果不佳的員工，進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中“第三方”指在甲乙雙方合同履行過程中，因合同履行需要而介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、咨詢方、評估方、監(jiān)理方等。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方在合同履行過程中，因自身過錯(cuò)導(dǎo)致合同履行失敗的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，若未約定，則第三方責(zé)任限額為合同總金額的10%。3.第三方介入程序3.1甲乙雙方在合同履行過程中，如需第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并說明第三方介入的原因、目的、職責(zé)等。3.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。4.第三方權(quán)利和義務(wù)4.1.1獲得合同履行過程中所需的信息和資料；4.1.2依照合同約定，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；4.1.3依照合同約定，提出建