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文檔簡介
財務(wù)管理制度(34篇)
財務(wù)管理制度(精選34篇)
財務(wù)管理制度篇1
第一章總則
為規(guī)范中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效
益,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和雨湖區(qū)教育局
《關(guān)于學(xué)校財務(wù)管理等若干問題的規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本
校特點(diǎn),制定本制度。
財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)
規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校需要和資金供給的
關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的
關(guān)系。
財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集
事業(yè)資金,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國
有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)控
制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
我校實(shí)行由雨湖區(qū)教育局“集中管理、分校核算”的體制。學(xué)
校只設(shè)報帳員,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校的財務(wù)活動,統(tǒng)一向雨湖
區(qū)教育局財務(wù)核算中心報帳。
第二章財務(wù)收支管理
一、預(yù)算管理
1、學(xué)校財務(wù)收支實(shí)行預(yù)算制度。預(yù)算編制,堅持“量入為出、
統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則。
2、收入預(yù)算,應(yīng)考慮學(xué)校維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參
考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施測
算編制。
3、支出預(yù)算,根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動需要和財力可能測
算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證教職工工資的前提下,妥善安
排其他各項(xiàng)支出。
4、學(xué)校預(yù)算建議方案,由雨湖區(qū)教育局匯總報區(qū)財政局審核批
復(fù)后執(zhí)行。
二、收入管理
1、收入是指學(xué)校開展教學(xué)活動及其他活動依法取得非償還性資
金。包括:財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、附屬單位上
繳收入、勤工儉學(xué)收入和其他收入。
2、必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)
格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票
據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
3、自覺執(zhí)行“收支兩條線管理”的原則,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須及時足
額上繳財政局,做到票款同步。
三、支出管理
1、支出是指學(xué)校為開展教學(xué)活動及其他活動發(fā)生的各項(xiàng)資金耗
費(fèi)和損失。包括:事業(yè)支出、建設(shè)性支出、經(jīng)營性支出、對附屬單
位補(bǔ)助支出。
2、各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范
圍及開支標(biāo)準(zhǔn),精打細(xì)算,厲行節(jié)約,使各項(xiàng)支出發(fā)揮出最大的經(jīng)
濟(jì)效益。
3、加強(qiáng)對支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛
列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,學(xué)校支出須使用合法票據(jù)。
4、嚴(yán)格開支審批手續(xù)和批準(zhǔn)權(quán)限:學(xué)校維修和添置1000元以
下支出,由校長審批;1000--5000元的支出,由行政會集體討論決
定,然后再由校長審批;超過5000元的開支、基建投資、設(shè)備添置,
由行政會集體討論后報教育局審批。
四、收費(fèi)管理
1、嚴(yán)格收費(fèi)管理,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,
常抓不懈,嚴(yán)格要求,規(guī)范收費(fèi)行為,樹立教育的良好形象和聲譽(yù)。
2、健全收費(fèi)許可證制度。在收費(fèi)前依據(jù)有關(guān)文件及時向物價部
門辦理《收費(fèi)許可證》的申領(lǐng)和變更手續(xù);實(shí)行收費(fèi)公示制度,嚴(yán)
格按規(guī)定亮證收費(fèi),公開學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自覺接受社會
的監(jiān)督;規(guī)范學(xué)校收費(fèi)票據(jù),嚴(yán)禁自制或代用其他票據(jù),票據(jù)的結(jié)
報實(shí)行“向誰購領(lǐng)向誰結(jié)報”的辦法。
3、加強(qiáng)代管費(fèi)的管理,代管費(fèi)要按規(guī)定統(tǒng)一收繳,集中管理,
單獨(dú)核算,??顚S?,按規(guī)定項(xiàng)目列支,每學(xué)期結(jié)束前必須按實(shí)結(jié)
清,列出明細(xì)項(xiàng)目向?qū)W生公布,余額退還。
五、出納員(報帳員)職責(zé)
1、出納人員必須嚴(yán)格按照中華人民共和國《現(xiàn)金管理暫行條例》
所規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,同其他單位之間的經(jīng)濟(jì)來往應(yīng)當(dāng)盡量采取
轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算。
2、學(xué)?,F(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。
3、學(xué)校支付現(xiàn)金,需從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀
行提取。
4、從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字蓋
章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
5、建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,賬目應(yīng)日清月結(jié),
帳款相符。對一切帳務(wù)憑證要及時整理裝訂,妥善保管。
6、事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出需主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字及有關(guān)人員驗(yàn)收簽字
后,方可報銷。
第三章資產(chǎn)管理
學(xué)校資產(chǎn)是國家財產(chǎn),是保證教育教學(xué)工作,滿足師生生活所
必須的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)
和對外投資等。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
一、資產(chǎn)的管理和使用
1、資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合
理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮
資產(chǎn)的作用。
2、資產(chǎn)總保管員負(fù)責(zé)財產(chǎn)明細(xì)帳的管理,做好資產(chǎn)的驗(yàn)收保管、
頒發(fā)、調(diào)撥、登記、維修工作,定期檢查核實(shí)分管的財產(chǎn)。當(dāng)保管
員調(diào)換時,負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作。
3、資產(chǎn)保管員要隨時記錄分管財產(chǎn)的變動情況,定期清查盤點(diǎn),
做到帳卡物相符。學(xué)校財產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配使用,專用設(shè)
備要專管專用,財產(chǎn)設(shè)備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收、報損手續(xù),
努力提高使用效率。
4、學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦理公物歸還移交手續(xù),經(jīng)資產(chǎn)保管
員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動手續(xù)。
二、資產(chǎn)的帳、冊
1、資產(chǎn)保管員應(yīng)對分管資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財
產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價值等。
2、學(xué)校所有資產(chǎn)必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
三、固定資產(chǎn)減少的鑒定、報批
1、固定資產(chǎn)的報廢、報損和轉(zhuǎn)讓,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。房屋、建筑
物及單價價值在1萬元以上的大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報廢、
報損和轉(zhuǎn)讓,要經(jīng)過有關(guān)部門技術(shù)鑒定,經(jīng)教育局或國有資產(chǎn)管理
部門批準(zhǔn)后予以核銷。
2、固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無使用價值時,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)
報損單,經(jīng)校長批準(zhǔn)方能報損,并作相應(yīng)的帳務(wù)處理,申報表一份
交會計作記帳憑證。收回的變價款轉(zhuǎn)入修購基金。
3、定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)
進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程
序及時處理。
第四章財務(wù)監(jiān)督
財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的保證。學(xué)校必須
接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度,以保
證會計信息質(zhì)量和學(xué)校財物的安全完整。
1、凡涉及款項(xiàng)和財物收付、結(jié)算及登記每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理
過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)費(fèi)的報銷需有經(jīng)手人、驗(yàn)收入(或證明人)簽字,報校長
按權(quán)限審批后才能辦理。重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須經(jīng)行政會議研究決定。學(xué)
校財務(wù)實(shí)行校長一支筆審批。
3、帳、錢、物相互獨(dú)立分管。貨幣資金實(shí)物形態(tài)保管和反映貨
幣資金增減變化記錄完全獨(dú)立。財產(chǎn)物資保管和反映財產(chǎn)物資增減
變化的記錄完全獨(dú)立。
4、簽發(fā)支票所使用的印鑒,有核算中心會計人員和學(xué)校報帳員
分別保管。
5、實(shí)行財務(wù)公開、民主理財,增強(qiáng)學(xué)校財務(wù)工作透明度。學(xué)校
應(yīng)建立財務(wù)審查小組,對學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支情況每月進(jìn)行審查,公開學(xué)
校經(jīng)費(fèi)收支的項(xiàng)目和內(nèi)容,加強(qiáng)群眾性的財務(wù)監(jiān)督。學(xué)校年度收支
預(yù)、決算應(yīng)向教工代表大會報告,接受審議。
財務(wù)管理制度篇2
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障機(jī)關(guān)日常各項(xiàng)工作
正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,根據(jù)《行政單位財務(wù)規(guī)則》,等有關(guān)財
政法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
一、鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)所有支出(包括報銷、發(fā)放津貼、撥轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)和
往來性支付),一律由鄉(xiāng)長一支筆審批,除特別授權(quán)外,財政所一
概不予受理和入帳。
二、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門所取得的所有收入,必須按照“鄉(xiāng)財縣代管”
的規(guī)定,統(tǒng)一使用從財政領(lǐng)用的正規(guī)收據(jù),不得自行購用其它收據(jù),
所取得的資金直接繳入鄉(xiāng)財政結(jié)算專戶,不得邊收邊用,直接或變
相坐支。
三、支出報銷實(shí)行以下程序。先由經(jīng)辦人簽明具體事由,分管
領(lǐng)導(dǎo)簽好證明,財政所長簽審核并加蓋鄉(xiāng)財縣代管公章,再交由鄉(xiāng)
長審批。購置固定資產(chǎn)的支出,還應(yīng)經(jīng)使用(或保管)人簽字,財
會同時進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算、工資和對個人以外的支出憑證一般
應(yīng)為稅務(wù)發(fā)票,嚴(yán)格控制白條支出。招待發(fā)票,大額辦公用品及煙
酒等大額發(fā)票須帶有附件,工程發(fā)票要有工和平結(jié)算單。所有的財
務(wù)支出應(yīng)于支出后盡早履行報批手續(xù),最遲不能超過一個月,否則
將不予報批。
四、生產(chǎn)性支出憑合同、會議決定、辦事通知單或文件,由鄉(xiāng)
長審批,非生產(chǎn)性支出在20_元以下的由鄉(xiāng)長直接審批,20_--
10000元經(jīng)商請書記同意并審核簽字,由鄉(xiāng)長審批,10000元以上的
須提交班了會聯(lián)席會議研究同意后,由鄉(xiāng)長審批,特殊情況下黨政
負(fù)責(zé)人可以先行開支,然后向班了聯(lián)席會議通報。
五、機(jī)關(guān)在編,在冊,在崗財政供給人員的工資,離退休人員
的離退休費(fèi),由縣財政統(tǒng)一發(fā)放,其他人員工資由班了聯(lián)席會議根
據(jù)有關(guān)規(guī)定研究核定,并下發(fā)〈〈辦事通知單〉〉。
六、公務(wù)費(fèi)支出管理:
(一)辦公費(fèi)。一般辦公用品由辦公室編制計劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審
核,報鄉(xiāng)長審批后,會同財政所負(fù)責(zé)購買,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。辦
公室要相應(yīng)建立領(lǐng)用手續(xù)和分發(fā)記錄。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門不得隨
意購置,否則不予報銷。各種文件材料統(tǒng)一在機(jī)關(guān)打印室打印,確
需在外打印的‘應(yīng)事先報經(jīng)鄉(xiāng)長同意,事后一個星期內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。
(二)會議費(fèi)。鄉(xiāng),人代會及其他有關(guān)會議要本著履行節(jié)約的
原則,根據(jù)會前班子會決定的標(biāo)準(zhǔn),辦理會務(wù)支出,不得超支。
(三)電訊費(fèi)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)電訊費(fèi)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷,其他班子
成員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)貼包干使用。
(四)差旅費(fèi)。受上一級統(tǒng)一按排到縣外開會,參觀,學(xué)習(xí)或
因工作需要到縣外開展工作需出差,須報經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方
可成行。費(fèi)用單位自理的,根據(jù)上級財政部門的標(biāo)準(zhǔn)報銷車船票,
住宿費(fèi),定額發(fā)給伙食補(bǔ)助。費(fèi)用由組織單位支付的不再報銷差旅
費(fèi),差旅費(fèi)應(yīng)于出差歸來五日內(nèi)填寫〈〈差旅費(fèi)報銷表〉〉,及時
辦理報銷??h內(nèi)差旅費(fèi)實(shí)行包干制度,班了成員每人每年1600元,
一般人員每人每年800元。
(五)交通費(fèi)。鄉(xiāng)兩主要領(lǐng)導(dǎo)的小車費(fèi)用實(shí)行包干制度,每人
每年15000元。鄉(xiāng)政府臨時需租車時,需經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽
發(fā)用車通知單,用車人憑用車通知單結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
(六)招待費(fèi)。上級黨委政府或業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)或工作人員來鄉(xiāng)
檢查指導(dǎo)工作,可安排工作餐。具體標(biāo)準(zhǔn)參照機(jī)關(guān)食堂的有關(guān)管理
制度執(zhí)行。在外發(fā)生招待的,一律由書記或鄉(xiāng)長安排,并由業(yè)務(wù)人
員當(dāng)時辦理現(xiàn)款結(jié)算,一般不得簽字掛賬。接待用煙由財政所統(tǒng)一
采購備用,憑鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用煙通知單領(lǐng)用,辦公室填寫發(fā)放
記錄,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。因工作需要配送土特產(chǎn)的,需經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)
同意并簽發(fā)用物通知單,由辦工室采購。
七、根據(jù)工作需要由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)安排購置辦公用品以外的其
他物品,由財政所根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意負(fù)責(zé)現(xiàn)款購買,辦公室負(fù)責(zé)管理和
支配并填寫使用清單,使用清單原則上每月一次分別由書記鄉(xiāng)長審
核簽字。
八、醫(yī)藥費(fèi)支出管理。機(jī)關(guān)財政供給在職和退休人員實(shí)行醫(yī)療
保險制度,機(jī)關(guān)除按醫(yī)療保險有關(guān)規(guī)定為職工繳納應(yīng)由財政負(fù)擔(dān)部
分的醫(yī)療保險外不另行報銷醫(yī)療費(fèi)用。
九、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)二級機(jī)關(guān)財政收支管理
(一)帳戶管理。所有二級機(jī)關(guān)的銀行帳戶納入財政統(tǒng)管,由
財政統(tǒng)一建帳,部門只設(shè)臨時報帳員,報帳員負(fù)責(zé)保管和填寫支票,
印鑒交由財政所統(tǒng)一管理。
(二)收支管理。
1、各二級機(jī)構(gòu)必須依據(jù)有關(guān)法規(guī),文件規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)
收取各項(xiàng)費(fèi)用,嚴(yán)格手續(xù)和程序,做到依法收取,嚴(yán)禁亂設(shè)收費(fèi)項(xiàng)
目和違規(guī)收費(fèi)。
2、各二級機(jī)構(gòu)一律從財政領(lǐng)用相應(yīng)收入票據(jù),嚴(yán)禁使用其他收
據(jù)或白條收取。
3、各二級機(jī)構(gòu)所收取的款項(xiàng)必須及時全額繳入財政指定的帳戶,
與財政一月一結(jié)算,臘月15日前必須結(jié)清全年收入,嚴(yán)禁挪用或存
入私人帳戶,嚴(yán)禁坐支分成和用支出收據(jù)抵庫。
4、各二級機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)費(fèi)支出必須憑原始支出憑征,按本規(guī)定
第三、四、六款辦理。
十、嚴(yán)格控制個人借款和庫存現(xiàn)金規(guī)模,各部門報帳員手中現(xiàn)
金額度不能超過5000元。
十一、各財務(wù)人員要及時辦理撥款和月度收支憑證結(jié)算業(yè)務(wù),
會計對出納每月至少進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn),財會人員在辦理財務(wù)收支
過程中遇有重大疑難問題時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,財會人員在下月五日
前須將上月會計報表送黨政主要負(fù)責(zé)人。
十二、機(jī)關(guān)財產(chǎn)的一般購置、修繕、高度,由辦公室負(fù)責(zé),財
政所協(xié)助,各辦公室保管使用,辦公室和財政所要對所有財產(chǎn)造冊
登記,式三份,各辦,辦公室,財政所各一份。
財務(wù)管理制度篇3
第一章總則
第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務(wù)管理,降低門店財務(wù)運(yùn)營風(fēng)
險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司
所有直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章內(nèi)容
第二節(jié)現(xiàn)金管理
①營業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負(fù)責(zé)保管營業(yè)現(xiàn)款。如
出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責(zé)任人補(bǔ)足;長款部分必須全額上交公
司,收銀員私藏現(xiàn)金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,
如重復(fù)出現(xiàn),開除處理。
②每日營業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。
無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰后長績效考核分
3分。
③營業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當(dāng)事
人處以500元罰款,并賠償造成的損失。
④營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。
第三節(jié)庫存管理
①專賣店入庫、調(diào)貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉(zhuǎn),當(dāng)面
點(diǎn)清,簽字確認(rèn),及時入賬,帳實(shí)相符”。貨品入庫由店長直接向
倉庫下單,當(dāng)面點(diǎn)清后簽字確認(rèn)。調(diào)貨由調(diào)入專賣店開調(diào)貨單,當(dāng)
面點(diǎn)清后雙方簽字確認(rèn)。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單
號),由倉庫簽字確認(rèn),方可入賬。
②贈品視同銷售,在價格欄中填“零”O(jiān)
③商品外借必須經(jīng)過分公司經(jīng)理同意,填寫借條后方可外借,
嚴(yán)禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內(nèi)負(fù)責(zé)收
回貨款,否則自行承擔(dān)損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
④每月月底必須對店鋪進(jìn)行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金
額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現(xiàn)串
號現(xiàn)象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。
第四節(jié)報表提供
①店長每月3日前提供以下報表:
(1)回款明細(xì)表、
(2)存款明細(xì)表、
(3)盤倉調(diào)整表、
(4)贈品匯總表及與之對應(yīng)的進(jìn)出票據(jù),銷售小票等。
各類報表必須由店長及經(jīng)理簽字確認(rèn),一式二份,一份交至財
務(wù),一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門店存檔,
第二聯(lián)(紅單)客戶留用,第三聯(lián)(黃單)財務(wù)存檔。銷售小票及進(jìn)出
票據(jù)需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務(wù)。
②不按公司要求建立各項(xiàng)賬簿表單的,一項(xiàng)罰款50元,每次扣
罰店長績效分10分。
③隨意涂改單據(jù),賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,
按每處5元罰款。
④要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,
按每份一天20元進(jìn)行處罰,按天累計。
⑤進(jìn)出票據(jù),銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善
保管而丟失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
第五節(jié)價格管理
①貨品銷售要嚴(yán)格根據(jù)公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,
不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,
折價部分由責(zé)任人自行承擔(dān)。
②活動價格和時間必須由總經(jīng)理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的價
格在限定的時間內(nèi)進(jìn)行變價銷售。擅自延長活動時間進(jìn)行變價銷售,
差額部分由責(zé)任人補(bǔ)足。第六節(jié)開票管理
①門店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備
注系統(tǒng)銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供
對方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,稅務(wù)登記證副本復(fù)印件及開票資料。
②門店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容限定為:床上用品、家紡日
用品、或者直接開具產(chǎn)品明細(xì)。
第七節(jié)門店費(fèi)用報銷
①門店電話費(fèi):每個門店每月可以報銷100元以內(nèi)的電話費(fèi)(包
含小靈通電話費(fèi)),超過部分由店長承擔(dān),店長及店員的手機(jī)費(fèi)不予
報銷。
②送貨運(yùn)費(fèi):門店可以提供送貨服務(wù),送貨時首選公司的送貨
車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在0A中提交用
車審批單,由公司每月統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。
③開會與培訓(xùn)差旅費(fèi):分公司開周例會、月度會議以及組織培
訓(xùn)等活動時,途中合理的公交車費(fèi)可以報銷,打的費(fèi)等均不予報銷,
餐費(fèi)由與會人員自行承擔(dān)。
第八節(jié)其它
①對于店內(nèi)物品(除貨品外)由店長負(fù)責(zé)登記保管。損壞店內(nèi)任
何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責(zé)任人承
擔(dān)費(fèi)用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進(jìn)
價賠償。
②私自留人在店內(nèi)住宿,一次處罰責(zé)任人200元,店長負(fù)連帶
責(zé)任處罰100元。
杭州漢閣休閑家居有限公司
簽發(fā)日期:20_年7月1日
財務(wù)管理制度篇4
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高
經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況制定本制度。
二、范圍
本制度適用于常州羅盤智能網(wǎng)絡(luò)科技有限公司財務(wù)部和所有員
工。
第二章分則
一、財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
(一)財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖
(二)財務(wù)部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)
營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、主動向上級領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務(wù)核
算體系。
8、健全財務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理。
9、當(dāng)好決策參謀,及時向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計
信息。
10、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計資料檔案。
11、負(fù)責(zé)公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費(fèi)用的審核和報銷
及其他收付款工作,對成本進(jìn)行有效的控制和管理。
12、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時
做好納稅申報工作。
13、與公司其他部門一起制定內(nèi)部控制制度,做好各項(xiàng)審核工
作。
14、有效合理的使用資金,并做好資金調(diào)配,保證公司正常經(jīng)
營運(yùn)作。
15、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素
質(zhì)。
(三)財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)
1、主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職
責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、制定、維護(hù)和改進(jìn)公司的財務(wù)管理制度和政策。制定年度、
季度財務(wù)計劃。
3、進(jìn)行公司成本管理,開展成本預(yù)測、控制、核算和分析工作,
提高盈利水平。
4、負(fù)責(zé)資金和資產(chǎn)的管理。
5、對公司稅收進(jìn)行整體的策劃與管理,督促會計及時進(jìn)行納稅
申報和年度審計
6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。
7、向上級匯報公司的經(jīng)營情況,為公司高級人員提供財務(wù)分析
數(shù)據(jù)和建議。
(四)會計的職責(zé)
1、熟練掌握財務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、認(rèn)真審核各類報銷票據(jù),對不符合財務(wù)規(guī)定的堅決予以退回,
要求更正補(bǔ)充。
3、加強(qiáng)開源節(jié)流,增收節(jié)支意識,掌握公司各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),
并按規(guī)定進(jìn)行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合
理開支。
4、及時進(jìn)行納稅申報工作和完成年度審計。
5、管好、用好資金,加強(qiáng)成本核算,努力降低成本,增加資金
的積累,加快資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
6、及時制作記賬憑證,每月終了,要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時,完整
編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表,每季度編制財務(wù)情
況說明書,并做好財務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時交給
財務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)。
7、妥善保管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分
類清楚,查閱方便。
8、安排、指導(dǎo)、督促出納日常工作,不定期對現(xiàn)金和銀行賬與
實(shí)物進(jìn)行檢查核對。
9、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作各種財務(wù)表格和制定財務(wù)制度。
10、對上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),有問題及時反饋并提出合理
化的建議。
11>協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。
(五)出納的職責(zé)
1、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清月結(jié),按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登
記,每月終了,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上計算出當(dāng)月的現(xiàn)金收入合計額,
現(xiàn)金支出合計額和結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實(shí)際庫存
現(xiàn)金額核對,保證賬款相符,月末終了,現(xiàn)金日記賬的余額應(yīng)該與
現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。
2、企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款的清查,清查日期為每
月1-3號,對于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金銀行存款盤點(diǎn)報告單報
告并報告總經(jīng)理。
3、嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應(yīng)及時予以糾正。
4、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自借款,或占用
公款,嚴(yán)格執(zhí)行??顚S?。上一筆借支未清帳的,無正當(dāng)理由的,
不得再次借支;
5、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把控好資金支出關(guān),報銷手續(xù)必
須齊全,沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。
6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓
名,表示已收款或付款。并及時登記日記帳,結(jié)出余額隨時與實(shí)存
現(xiàn)金核對。
7、負(fù)責(zé)保管好公司的財務(wù)章及其他印鑒。
8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
9、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須送存銀行,不得坐支
現(xiàn)金,不得白條抵庫,當(dāng)時現(xiàn)金庫存不得超過1000元,如超過必須
送存銀行或者報告財務(wù)經(jīng)理。
10、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍,認(rèn)真復(fù)核各類收支憑證,堅持先
復(fù)核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當(dāng)現(xiàn)金不
足時,及時申請?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經(jīng)營活動的需要。
11、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法,認(rèn)真核對各類銀行收付款票據(jù),
堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。
12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各
銀行的利率情況,如賬號余額不足,應(yīng)及時申請資金調(diào)撥。
13、對當(dāng)時所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日應(yīng)根據(jù)費(fèi)用報銷單和付款
通知書付款,當(dāng)日登記到賬簿,并整理好單據(jù),及時交給會計入賬。
對當(dāng)日現(xiàn)金余額和實(shí)際庫存余額進(jìn)行核對,確?,F(xiàn)金無差錯。
14、及時進(jìn)行銀行存款余額核對,如有未達(dá)賬項(xiàng),月末應(yīng)填寫
銀行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定,及時在網(wǎng)上與銀行對賬。
15、領(lǐng)取發(fā)票和收據(jù)時要進(jìn)行登記,每本使用完以后要及時歸
檔。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。
二、財務(wù)部工作管理
(一)財務(wù)工作管理
1、會計年度為自一月一日到十二月三H日。
2、會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實(shí)、
準(zhǔn)確、完整并符合會計制度的規(guī)定。
3、財務(wù)工作人員辦理工作事項(xiàng)必須填制和取得原始憑證,并根
據(jù)審核的原始憑證及時審核填制記賬憑證,會計,出納審核記賬,
并必須在記賬憑證上簽字。
4、財務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
5、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會計賬簿編制會計報表,并及時報送有關(guān)部
門和領(lǐng)導(dǎo),會計報表由會計每月編制并上報一次,會計報表必須由
會計簽名并由財務(wù)經(jīng)理審核簽名后報送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
6、財務(wù)工作人員對本公司財務(wù)工作實(shí)際會計監(jiān)督。
7、財務(wù)人員對不真實(shí),不合法的原始憑證,不予受理,對記載
不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,有權(quán)要求更正、補(bǔ)充。
8、財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符合時,應(yīng)及時向上
級反映,并請求查明原因,做出相應(yīng)的處理。對上述情況會計人員
無權(quán)私自做出處理。
9、財務(wù)人員調(diào)動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),
由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督進(jìn)行。
10、公司人員報銷費(fèi)用,應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單,應(yīng)由經(jīng)手人及部
門主管簽字,會計審核,金額無誤后,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)交出
納處報賬,最后返交給會計做賬。
(二)會計檔案管理
1、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資
料,都應(yīng)歸檔。
2、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、年
度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)、由會計及相關(guān)人員蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指
定專人管理。
3、會計報表應(yīng)按月、季、年報,按時歸檔,由會計進(jìn)行保管。
4、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱會計資料必須由財務(wù)經(jīng)理批
準(zhǔn)。
5、會計人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
6、移交后的責(zé)任:
會計工作移交中,合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責(zé)任是非
常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計帳
簿、財務(wù)會計報告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這
些會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。即使接替人員在接替時疏忽沒
有發(fā)現(xiàn)所交接的會計資料的真實(shí)性、完整方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)
仍應(yīng)是原移交人的負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫
責(zé)任。
(三)各類印章、證件的保管責(zé)任人及保管規(guī)定
1、各類印章的保管責(zé)任人:
2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保
管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。
3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必
須上鎖,不得隨意擺放。
4、配有印章人員發(fā)生人事變動,必須做到“人走章收”,由財
務(wù)直屬的上級人員進(jìn)行監(jiān)交或收回。
5、印監(jiān)每蓋一份合同,財務(wù)人員都必須進(jìn)行登記,清楚記錄合
同內(nèi)容的相關(guān)信息。
6、公司公章每蓋一份文件,當(dāng)事人都必須進(jìn)行登記用章登記表,
清楚記錄用章的相關(guān)信息。
7、借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請表》,及時歸還。
8、處罰規(guī)定:
8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、
《用章登記表》,發(fā)現(xiàn)一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百
元,三次直接開除;
8.2所罰金額全部計入公司活動經(jīng)費(fèi)中。
三、主要財務(wù)流程
(一)費(fèi)用報銷流程
具體流程如下:
1、報銷細(xì)則
1.1所有需要報賬的票據(jù)必須在每月的1-20號之前進(jìn)行報銷手
續(xù)的填制,然后交到財務(wù)處由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽
字批準(zhǔn)后進(jìn)行報銷付款。
1.2所有部門需申請付款的款項(xiàng),在財務(wù)處領(lǐng)取《費(fèi)用報銷
單》,注明報銷事宜、報銷人、報銷日期、參與人數(shù)、報銷金額、
付款方式、收款單位信息等相關(guān)內(nèi)容,報各級相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字
確認(rèn)后,到財務(wù)室提交辦理好手續(xù)的《費(fèi)用報銷單》,由財務(wù)部負(fù)
責(zé)人審核確認(rèn)后交總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后方可報銷付款。
1.3所有報賬票據(jù)必須提供有效的稅務(wù)正式發(fā)票,方可報銷。
2、費(fèi)用報銷規(guī)定
2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)
2.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行“預(yù)先申請,據(jù)實(shí)報銷''的方式。公司
應(yīng)工作關(guān)系招待有關(guān)人員時,需先向公司提出提出申請,包括招待
單位、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、陪同人員等,人力資源部門根據(jù)申請?zhí)?/p>
寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下
可口頭請示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否
則不予報銷。
2.1.2.經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上
《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》,填制《費(fèi)用報銷單》交由財務(wù)部審核,經(jīng)
總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。
2.2交通費(fèi)
2.2.1如因工作需要乘車外出的,市內(nèi)按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷,
員工一般不予報銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提
出申請。報銷時需填寫《費(fèi)用報銷單》注明事由、時間、地點(diǎn)由部
門領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。
2.2.2.公司設(shè)計部、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動參加
人員可報銷市內(nèi)的士費(fèi)。
2.2.2.1設(shè)計和技術(shù)部人員如因工作需要超過晚上10點(diǎn)以后的
可憑公司打卡記錄報銷的
士費(fèi),報銷時需填制《費(fèi)用報銷單》注明報銷人、報銷金額、
報銷事由、的士費(fèi)發(fā)票、路程起點(diǎn)至終點(diǎn),并由本人簽名主管領(lǐng)導(dǎo)
簽字確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予
報銷的士費(fèi)。
2.2.2.2參與公司重大活動的人員,超過晚上10點(diǎn)后可按正常
報銷程序報銷市內(nèi)的士費(fèi)。
2.3差旅費(fèi)
2.3.1員工出差前,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差
地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等有關(guān)內(nèi)容。員工出差兩天內(nèi)由部門
領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可出差。如
無領(lǐng)導(dǎo)簽字,員工出差所發(fā)生的一切費(fèi)用以及其他責(zé)任,全部由出
差人員自負(fù),公司不予負(fù)責(zé)。員工出差回來一星期內(nèi),根據(jù)公司的
出差報銷制度填報《費(fèi)用報銷單》,并附上《出差由請單》由本部
門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交財務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
2.3.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》,填寫《暫
支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
后,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。出差時借款,以
“前賬不清,后賬不借”為原則。
2.3.3出差時交通工具
2.3.3.1火車:在時間允許、出差地點(diǎn)有特快列車的情況下,
以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。
2.3.3.2飛機(jī):經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機(jī),出差人
應(yīng)填具機(jī)票訂購單,注明出差人員姓名、到達(dá)地點(diǎn)及出發(fā)時間,交
人力資源部統(tǒng)一訂購機(jī)票。
2.3.3.3公司出車:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應(yīng)
先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員
姓名、出發(fā)時間、到達(dá)地點(diǎn)及出差天數(shù),經(jīng)出差人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),
報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路
過橋費(fèi)、高速費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、維修費(fèi)以及其他與車輛有關(guān)的
費(fèi)用由出差人負(fù)責(zé)與出差費(fèi)用一起按照差旅費(fèi)報銷流程進(jìn)行報銷,
公司派出的司機(jī)將不負(fù)責(zé)此項(xiàng)費(fèi)用的報銷。
2.3.4出差時住宿費(fèi)
2.3.4.1出差時住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對
于實(shí)際住宿費(fèi)用超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部份,超出限額部分由個人承
擔(dān),未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進(jìn)行報銷。按
實(shí)際天數(shù)計算報銷。
2.3.4.2因特殊情況住宿標(biāo)準(zhǔn)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),必須及時向上級
主管領(lǐng)導(dǎo)電話請示批準(zhǔn),出差回來后需補(bǔ)辦申請手續(xù)后方可按正常
報銷程序報銷,否則超出部分由個人承擔(dān)。
2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家
不予報銷住宿費(fèi)。
2.3.4.4多人同時出差盡量按照同性別同行,按標(biāo)雙標(biāo)準(zhǔn)住宿,
不得超過公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.5差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),所有人員出
差在600公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的
實(shí)際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,
超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票
價予以報銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金
額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛
機(jī)或輪船的,憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。
2.3.5.2自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵
駕駛汽車出差,特殊情況下經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),員工出差可以選擇自
駕。自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):
2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標(biāo)準(zhǔn)間憑發(fā)票進(jìn)行報銷,報
銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:
上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每
天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江
等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。
2.3.5.4連續(xù)出差70以上,另增加30元/人/天的在外補(bǔ)助。
2.3.5.5出差天數(shù)的計算:員工出差按照預(yù)計出差天數(shù)計算,
因特殊情況需延長的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),有總經(jīng)理的正式回復(fù)方
可認(rèn)為有效。無正式回復(fù)的,超出天數(shù)不核發(fā)補(bǔ)貼。出差不足一天
的,計為半天,出差餐貼和在外補(bǔ)助減半核發(fā)。
2.4日常采購及零星費(fèi)用
2.4.1采購物品須事先申請,填寫《采購申請單》或簽呈后,
報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。采購結(jié)束后需填寫
《費(fèi)用報銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、
清單等方可報銷,否則不予報銷。
2.4.2小額日常采購費(fèi)用、辦公費(fèi)用等由經(jīng)手人采購結(jié)束后填
寫《費(fèi)用報銷單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門
負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。
2.4.3為簡化報銷手續(xù),節(jié)省報銷時間,公司規(guī)定每月的20日
為費(fèi)用報銷批準(zhǔn)時間,20日之前應(yīng)盡快歸集費(fèi)用報銷單據(jù),交由財
務(wù)處,報總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。
2.5工資
公司根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)和特點(diǎn),建立合理的分配方式與
制度,并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實(shí)行多老多得,按能取酬的
原則。
2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應(yīng)的工資及福利。
2.5.2月工資包括基本工資、績效獎金等。
2.5.3當(dāng)月發(fā)放上個月的工資,每個月的25日為工資發(fā)放日,
如工資支付日遇休假日或星期例假日時,則提早于前一日發(fā)放,但
若遇連續(xù)兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發(fā)放。
2.5.4工資的計算時期為本月的1日起到本月結(jié)束。在每個月
的1日之前人力資源部門應(yīng)把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計,匯總成表
交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據(jù)。
2.5.5每月的3日運(yùn)營部門將匯總上月銷售額,按照公司制定
的績效考核標(biāo)準(zhǔn)計算績效獎金,并匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)
編制工資的依據(jù)。逾期在當(dāng)月將不予發(fā)放。
2.5.6公司將嚴(yán)格遵照國家有關(guān)法律法規(guī),由企業(yè)與個人分別
繳納各自所應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)(如社保、個人所得稅等)。工資發(fā)放時,
個人承擔(dān)部分將直接從工資中扣除。
2.5.7員工工資實(shí)行密薪制,員工應(yīng)對自己的工資保密,并不
打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應(yīng)的處罰。
(二)借款流程
具體流程如下:
公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會議等各種
業(yè)務(wù)時,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人一財務(wù)一總經(jīng)理簽批后,可暫時向公司借款。
借款實(shí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由
總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》,注明借
款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)
容。由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方
可借款。
借款人處理完業(yè)務(wù)或出差返回后5日內(nèi),必須到財務(wù)部報銷,
沖減借款。
借款人在沖減原借款,填制《費(fèi)用報銷單》時需注明“沖銷借
款”,報銷時單據(jù)上所填的事由應(yīng)于借款單上的事由相符,否則財
務(wù)部有權(quán)拒絕報銷
公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款
人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過一個月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
財務(wù)部每月需根據(jù)欠款情況,列出明細(xì),報總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)
人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務(wù)部結(jié)算,逾期未結(jié)
算,將按照公司規(guī)定收取相應(yīng)的利息,并在工資中掃除。
(三)收款流程
1)收款收據(jù)的使用
所有現(xiàn)金、支票、匯票、結(jié)算卡等貨幣資金都必須有財務(wù)
部負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的專人收取(原則上為出納),其他如何部門及個
人不得收款。
1.2客戶向公司支付各種款項(xiàng),應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬方式匯入公司指定
的對公賬戶。
1.3特殊情況下業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的現(xiàn)金時,
應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備
注欄內(nèi)應(yīng)注明收款客戶的名稱及款項(xiàng)內(nèi)容;如遇銀行原因未能及時
存入銀行,應(yīng)將現(xiàn)金交于公司財務(wù)部指定的收款人員。
L4業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的支票、匯票等貨幣資
金是,應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并于當(dāng)天或次日交于公司財務(wù)部指
定的收款人員。
1.5任何部門或個人都不得將收到的現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣
資金由部門或個人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務(wù)部指定
收款人員。
1.6任何部門或個人不得從收到公款中坐支現(xiàn)金,即不得從收
到的公款中支付任何形式
或名目的費(fèi)用。
1.7財務(wù)部指定收款人員收到業(yè)務(wù)人員因故不能存入銀行的現(xiàn)
金或支票、匯票等貨幣資金時,應(yīng)向業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場開具收款收據(jù)。
1.8財務(wù)部人員收取其他客戶及個人交納的現(xiàn)金或支票、匯票
等貨幣資金時應(yīng)向交款人現(xiàn)場開具收款收據(jù)。
L9收據(jù)應(yīng)由財務(wù)部專人專管,公司各部門及個人需要領(lǐng)用收
據(jù)時,應(yīng)填寫《收據(jù)領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到財務(wù)部
領(lǐng)取收據(jù)。領(lǐng)用時應(yīng)堅持以舊換新原則,即:應(yīng)將已經(jīng)填開完畢的
收據(jù)交回財務(wù)部核銷。領(lǐng)取的收據(jù)無論是否使用過或是作廢,都不
得自行銷毀或丟棄,必須交回財務(wù)部核銷。
1.10領(lǐng)用人交回已經(jīng)填開完畢的收據(jù)時,每本收據(jù)的封面應(yīng)填
寫本收據(jù)的收款總金額,由財務(wù)部專人進(jìn)行核對。
2)資金日報
2.1財務(wù)部出納應(yīng)對每天現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金
付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”、
“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”印章。
2.2財務(wù)部出納應(yīng)每天統(tǒng)計所有收付款單據(jù)金額,每天填寫
《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單
據(jù)合計金額一致,該資金日報表余額應(yīng)于現(xiàn)金及銀行存款日記賬余
額一致。
2.3會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證
登記入賬。
3)發(fā)票的領(lǐng)用
3.1公司對發(fā)票進(jìn)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),財務(wù)部
設(shè)發(fā)票管理臺賬,由領(lǐng)用人簽字。
3.2開據(jù)發(fā)票前業(yè)務(wù)人員應(yīng)先在財務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票申請單交主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開據(jù)發(fā)票。如遇節(jié)假日內(nèi)不便開發(fā)票時,銷售人員
應(yīng)預(yù)先與客戶確認(rèn)無誤后填寫發(fā)票申請單,在工作日內(nèi)會計開出發(fā)
票
3.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。發(fā)票只準(zhǔn)本公司開票人按規(guī)定用途
使用。開票人將發(fā)票交客戶后應(yīng)將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至?xí)?/p>
計確認(rèn)。如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務(wù)人員代簽。
3.4填開發(fā)票時,應(yīng)按順序號開具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄
目內(nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、
電話、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價、金額等。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,
并加蓋“作廢”字樣。
3.5嚴(yán)禁偽造、撕毀、涂改、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本
和單聯(lián)填寫。
3.6開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回
原發(fā)票,并取得對方有效證明。
3.7使用發(fā)票的部門或個人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)
票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日及時告訴財務(wù)部,并由財務(wù)部上報處理。
3.8增值稅發(fā)票按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)業(yè)務(wù)合同管理
1、合同審核、歸檔
1.1公司業(yè)務(wù)銷售合同提交總經(jīng)理處簽字前,需將核價表、報
價表、合同提交至財務(wù)部會計處核算好利潤后,方可提交至總經(jīng)理
審批。
1.2財務(wù)蓋章前,必須有業(yè)務(wù)組長、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財
務(wù)會計處審核,確認(rèn)無誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。
1.3經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認(rèn)的銷售合同,須在簽訂當(dāng)天或次日
將設(shè)計圖、報價、核價、合同原件及電子版提交于財務(wù)存檔,財務(wù)
按編號歸檔并建立電子文檔。
1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進(jìn)行修改后的合同,必須交回財
務(wù),由財務(wù)人員進(jìn)行歸檔。
第三章附則
一、本制度與公司工會及職工代表平等協(xié)商,已經(jīng)公司職工代
表大會通過;
二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋;
四、本制度自一年_月一日起實(shí)施,原本公司相關(guān)規(guī)定同時廢止。
財務(wù)管理制度篇5
一、總則
1、為了強(qiáng)化企業(yè)管理,規(guī)范財務(wù)管理、財務(wù)核算,健全財務(wù)制度,
更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。
2、本制度分為三個部分:崗位及職責(zé)、會計處理程序、會計核
算辦法。
3、本制度暫適用分公司。
二、崗位、職責(zé)、分工
(一)分公司財務(wù)組織設(shè)以崗位:
1、總出納;
2、收銀;
3、庫管;
4、財產(chǎn)庫管;
5、財務(wù)負(fù)責(zé)人;
6、會計核算組。
(二)會計核算組分為:
1、采購應(yīng)付賬款組;
2、收入、應(yīng)收賬款組;
3、固定資產(chǎn)核算組;
4、成本核算組;
5、工資核算組;
6、材料核算;
7、總賬、稽核、綜合分析組。
(三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進(jìn)
行崗位分配。
(四)職責(zé)
1、財務(wù)負(fù)責(zé)人
(1)領(lǐng)導(dǎo)分公司財務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營決策;
(2)組織人員制定分公司財務(wù)制度和參與集團(tuán)公司財務(wù)制度建設(shè);
(3)監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行;
(4)執(zhí)行財務(wù)稽核、綜合分析職責(zé);
(5)審核對外報表并簽字;
(6)組織會計培訓(xùn)、會計考核;
(7)組織實(shí)施財務(wù)公關(guān)計劃(銀行、稅務(wù)等);
(8)對處理財會不當(dāng)造成的違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象視具體情況
負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
(9)對基地、門店成本、費(fèi)用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴(yán)而造成的損
失負(fù)責(zé);
(10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負(fù)
責(zé);
(11)對各種會計資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負(fù)責(zé);
(12)對未做好財務(wù)分析工作負(fù)責(zé);
(13)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;
(14)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與投資項(xiàng)目的核算與控制;
(15)對各部門的成本、費(fèi)用有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán);
(16)對違反公司財務(wù)制度的收、支,有權(quán)制止并呈報總裁;
(17)對集團(tuán)公司的財務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見,如分
公司財務(wù)與集團(tuán)財務(wù)意見不一致,應(yīng)先執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)制度并上呈總裁
意見書;
(18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費(fèi)情況有權(quán)檢查
并提出獎懲意見;
(19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財務(wù)會;
(20)有權(quán)要求各部門提供有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額、管理措施等資料;
(21)組織制定各項(xiàng)費(fèi)用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權(quán)要求
各部門提供必要資料;
(22)負(fù)責(zé)組織財務(wù)人員對企業(yè)現(xiàn)金、財、物進(jìn)行臨時抽檢和盤
點(diǎn);
(23)負(fù)責(zé)組織實(shí)施會計電算化方案;
(24)負(fù)責(zé)擬定會計崗位職責(zé),對會計人員進(jìn)行合理分工。
2、會計職責(zé)
(1)采購、應(yīng)付賬款核算;
①審查采購調(diào)查報告;
②審查申購計劃;
③審查采購入庫單、申購單是否一致;
④審查入庫單各項(xiàng)是否準(zhǔn)確無誤;
⑤審查采購結(jié)算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、
重付;
⑥采購成本差異核算;
⑦登記應(yīng)付賬款賬,材料成本差異明細(xì)賬;
⑧審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)。
(2)銷售、應(yīng)收組;
①審查營業(yè)日報各項(xiàng)目;
②審核收銀記錄本;
③審核折免單據(jù);
④審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù);
⑤正確計算銷售成本;
⑥登記收入,應(yīng)收相關(guān)成本明細(xì)賬。
(3)固定資產(chǎn)核算
①企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動核算;
②折舊核算;
③清理核算;
④制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);
⑤登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬;
⑥固定資產(chǎn)清理整頓。
(4)成本核算(使用不當(dāng),閑置不用的固定資產(chǎn)處理)
①審核各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù);
②會同各部門制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;
③成本費(fèi)用的歸集與分配;
④登記有關(guān)明細(xì)賬。
(5)工資核算
①制定工資表;
②分配計算;
③審核發(fā)放。
(6)材料核算
①審核材料收發(fā)憑證;
②核算材料領(lǐng)用存;
③登記有關(guān)明細(xì)賬;
④各項(xiàng)低耗品的購進(jìn)、領(lǐng)用、攤銷核算;
⑤各項(xiàng)低耗品及材料的報廢核算。
⑺總賬、稽核、綜合分析
①審核記賬憑證;
②匯總記賬憑證;
③登記總分類賬;
④月終財務(wù)分析;
⑤填制各類報表。
3、出納職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團(tuán)公司現(xiàn)金管理制度》;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入
銀行;
(3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;
(4)認(rèn)真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結(jié);
(5)認(rèn)真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);
(6)各種支票嚴(yán)加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須
總裁簽字蓋章方為有效;
(7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;
(8)配合會計做好各種賬務(wù)處理;
(9)現(xiàn)金收支應(yīng)立即加蓋印記并登記;
(10)配合會計做好現(xiàn)金盤點(diǎn)工作。
4、收銀職責(zé)參見《收銀制度》
5、庫管職責(zé)參見《庫房管理制度》
財務(wù)管理制度篇6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財收支行為,根據(jù)《中
華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)
工作規(guī)范》等有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度主要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位(不含垂直管理和獨(dú)立核
算單位,下同)的現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、支出等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范
管理。
第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)人對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,鄉(xiāng)
鎮(zhèn)財政分局依照本制度具體履行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理職能。
第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局應(yīng)按照《赫章縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案》
的要求,明確局內(nèi)人員分工及崗位職責(zé)。
第二章現(xiàn)金管理
第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局出納人員負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)金的收付、保管工作。
現(xiàn)金管理實(shí)行錢賬分管;出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管,收
入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬目的登記工作;會計人員也不得兼任出納
工作。
第六條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局應(yīng)設(shè)置專門場所和工具保存庫存現(xiàn)金。
第七條庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,一般不超過三天日常報銷額,
超過部分要及時送存開戶銀行。
第八條鄉(xiāng)鎮(zhèn)不得坐支現(xiàn)金,鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀
行,并連同發(fā)票及交款單送交相關(guān)會計人員記賬。當(dāng)日送存確有困
難的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可于第二日送存,支出再向銀行領(lǐng)取。
第九條現(xiàn)金開支范圍:
1.未納入工資統(tǒng)發(fā)的.職工工資、福利費(fèi),個人的勞務(wù)報酬以及
國家規(guī)定的對個人的其他支出;
2.出差人員隨身攜帶借支的差旅費(fèi)用(外出人員返回后應(yīng)在3個
工作日內(nèi)報賬,不允許長期借款掛賬);
3.1000元以內(nèi)的購置費(fèi)、小額接待費(fèi)等零星開支;
4.符合有關(guān)規(guī)定確需現(xiàn)金支付的其他支出(含食堂支出等)。
第十條出納應(yīng)根據(jù)真實(shí)、合法、完整、手續(xù)齊全(要有經(jīng)辦人、
鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管財務(wù)的副職、財政分局分局長(或副分局長)的簽字,單位
如有特別規(guī)定的,還要適用特別規(guī)定)的原始憑證辦理收付手續(xù),并
將辦理后的原始憑證移交會計人員。對不真實(shí)、不合法的憑證有權(quán)
不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告;對不完整、手續(xù)不齊全的,應(yīng)退回
經(jīng)辦人,要求更正。
第十一條出納應(yīng)對現(xiàn)金收支逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,每日終
了,要將現(xiàn)金實(shí)存與賬存相核對,做到賬款相符。
第十二條縣財政局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要不定期檢查現(xiàn)金使用和保管情況,
確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金盤盈、盤虧的,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定處理。
財務(wù)管理制度篇7
財務(wù)管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動之中,企業(yè)的生產(chǎn)、
經(jīng)營、進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反應(yīng)和調(diào)控。企業(yè)
為了更好的發(fā)展,財務(wù)管理和公司營運(yùn)管理應(yīng)該同步,業(yè)務(wù)和財務(wù)
管理要充分融合。基于這樣的觀點(diǎn),財務(wù)管理不再是簡單的事后核
算和財務(wù)數(shù)據(jù)處理問題,而應(yīng)該是在業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)和過程中,充分
滲透財務(wù)管理,包括財務(wù)管理的意識、手段和方式。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。加強(qiáng)財
務(wù)管理能夠促進(jìn)企業(yè)節(jié)約、控制費(fèi)用、降低消耗,合理運(yùn)用資金,
提高資金的使用效果,防止資金的浪費(fèi),更加有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。
財務(wù)管理體系的建立和優(yōu)化,我們可以從以下幾個方面建立流程和
制度:
企業(yè)建立和完善財務(wù)管理體系,首先要賦予和定位好財務(wù)部門
的管理職能,即財務(wù)部門在公司運(yùn)營管理中的角色如何定位,同時
也包括崗位的設(shè)置與崗位職責(zé)的界定。公司賦予財務(wù)部門的職能,
決定著財務(wù)體系的搭建模式;財務(wù)體系的運(yùn)作模式,又決定著財務(wù)
部門各個崗位的職責(zé)。對于中小企業(yè)財務(wù)部門的職能如何設(shè)計呢?
下面看看財務(wù)部門常見的管理職能有哪些,以及財務(wù)崗位職責(zé)有哪
些。
財務(wù)規(guī)劃職能,在企業(yè)管理中至關(guān)重要。財務(wù)規(guī)劃要與企業(yè)發(fā)
展充分融合,企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃很大程度上體現(xiàn)在財務(wù)目標(biāo)上,那么
這些財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就需要財務(wù)管理的規(guī)劃職能。財務(wù)規(guī)劃是財
務(wù)管理體系的前提和基礎(chǔ),財務(wù)管理的整體規(guī)劃,決定財務(wù)管理體
系的模式。財務(wù)規(guī)劃包括:
財務(wù)部門根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,對
財務(wù)運(yùn)作模式、流程與制度進(jìn)行規(guī)劃,并不斷對財務(wù)管理體系進(jìn)行
優(yōu)化和改進(jìn)。財務(wù)管理體系的規(guī)劃輸出形式包括:財務(wù)管理政策、
財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)管理流程與制度,以及財務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)職能。
根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),設(shè)定公司中遠(yuǎn)期財務(wù)目標(biāo),以及階段性財
務(wù)目標(biāo),并制定和實(shí)施財務(wù)目標(biāo)的實(shí)施方案,對財務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程
和達(dá)成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。貶務(wù)目標(biāo)的規(guī)劃,不僅僅是財務(wù)指標(biāo)的設(shè)定,
要承接企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),在業(yè)務(wù)運(yùn)作中找到重要切入點(diǎn)。財務(wù)目標(biāo)
的規(guī)劃還包括實(shí)現(xiàn)和達(dá)成目標(biāo)的路徑和方法,以及為此而規(guī)劃相應(yīng)
組織及資源的配置。財務(wù)規(guī)劃一定要與企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作充分融合,
對業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程和結(jié)果,具有強(qiáng)有力的預(yù)警和監(jiān)控作用。
根據(jù)企業(yè)財務(wù)組織的角色定位,以及業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn),組建財務(wù)
管理組織機(jī)構(gòu),設(shè)置并不斷優(yōu)化財務(wù)管理崗位人員。財務(wù)管理的組
織機(jī)構(gòu)要不斷優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。根據(jù)財務(wù)管理需求,
不斷培訓(xùn)提升財務(wù)人員及各部門財務(wù)關(guān)聯(lián)人員的業(yè)務(wù)能力及質(zhì)素。
財務(wù)管理組織規(guī)模要與企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng),不是越龐大越健全。
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理組織,應(yīng)該是充分參與企業(yè)的決策和規(guī)劃,
重點(diǎn)在于財務(wù)管理體系的科學(xué)設(shè)計和全面規(guī)劃上,而不應(yīng)將財務(wù)管
理的組織規(guī)模擴(kuò)大化,以行使財務(wù)管理的所有職能。換而言之,財
務(wù)管理的組織規(guī)劃,不是簡單的人員疊加,而是通過合理規(guī)劃,將
財務(wù)管理融入企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作之中,利用現(xiàn)代的信息技術(shù),達(dá)到財
務(wù)管理精準(zhǔn)快捷,財務(wù)管理組織精簡高效。
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司投資料融資進(jìn)行規(guī)劃、制訂方案,
并嚴(yán)格按照規(guī)劃實(shí)施執(zhí)行。
根據(jù)成熟市場及新客戶情況,與市場部門一齊對次年度的銷售
規(guī)模、銷售量進(jìn)行預(yù)測,預(yù)算次年度的銷售額。預(yù)算銷售額是財務(wù)
預(yù)算中其它預(yù)算類目的基礎(chǔ)和前提。
成本預(yù)算,主要是業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中,所有發(fā)生成本的科目,包
括物料、設(shè)備、設(shè)施、人員、場地、物流、信貸、稅務(wù)等。
收支預(yù)算是將所有產(chǎn)品或服務(wù)銷售額預(yù)算匯總,以及所有成本
預(yù)算匯總,來預(yù)算收支平衡收益表。根據(jù)銷售額與成本預(yù)算結(jié)果,
可以對各個科目的收支額度預(yù)算,為資產(chǎn)、負(fù)債、投資、融資預(yù)算
奠定基礎(chǔ)。
有了銷售額預(yù)算、成本預(yù)算和收支預(yù)算結(jié)果,即可以預(yù)算出利
潤額(率)。原則上,企業(yè)的利潤率需要保持一定的空間(值),
即利潤率通常是企業(yè)既定值。率利潤額(率)的預(yù)算,可以按照訂
單為主體,也可以按照企業(yè)的組織為單位,分別進(jìn)行預(yù)算。
財務(wù)核算職能就是按照財務(wù)制度和要求,對實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)果與財
務(wù)預(yù)算進(jìn)行全面充分的核查,不僅僅是對數(shù)據(jù)的核對,也是對問題
的核查。對偏離財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算結(jié)果的,要找出原因,要求業(yè)
務(wù)部門制定改進(jìn)方案,杜絕類似問題再次發(fā)生。
在現(xiàn)實(shí)中很多中下企業(yè),財務(wù)核算成為了財務(wù)部門的主要職能
甚至全部職能,如果財務(wù)部門僅僅是被動的事后核對或核算,而沒
有行使規(guī)劃、預(yù)算的職能,那么企業(yè)財務(wù)管理職能是局限的、不完
全的。財務(wù)核算的項(xiàng)目通常有:
財務(wù)報表、檔案、票據(jù)的管理,應(yīng)結(jié)合官方稅務(wù)部門的具體要
求,制訂相應(yīng)的檔案管理制度,具體見本章后面的內(nèi)容。檔案管理
通常包括:
①根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,進(jìn)行財務(wù)管理的總體規(guī)劃,包括
財務(wù)策略、風(fēng)險管控、融資管控、稅務(wù)管理等;
②規(guī)劃財務(wù)運(yùn)作模式,制訂各項(xiàng)財務(wù)管理目標(biāo),制訂和優(yōu)化各
項(xiàng)財務(wù)管理制度;
②擬訂公司適用的會計核算、成本核算、財務(wù)管理規(guī)范,并付
諸實(shí)施和持續(xù)優(yōu)化和改善;
③財務(wù)預(yù)算、稅務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算的擬訂,預(yù)算執(zhí)行報表的日
常審核及監(jiān)控;
⑥指導(dǎo)屬下工作,內(nèi)外事務(wù)協(xié)調(diào)及其他上級交待的工作;
⑦部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培訓(xùn),不斷提升財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)
量。
①組織公司之會計核算、成本核算、財務(wù)分析、合并報表、稅
務(wù)統(tǒng)籌等工作;
⑤部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培訓(xùn),內(nèi)外事務(wù)協(xié)調(diào)及其他上級交待的
工作。
①負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及日記賬登記,合理
調(diào)配及監(jiān)控資金的使用;
①負(fù)責(zé)全盤賬務(wù),出具會計報表,申報各項(xiàng)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報
表;
②負(fù)責(zé)日常報銷的費(fèi)用、預(yù)提待攤項(xiàng)目、低值易耗品、固定資
產(chǎn)及折舊、其他應(yīng)收(應(yīng)付)、成本等科目的管理,編制記賬憑證;
①負(fù)責(zé)部分會計核算工作及審核公司賬務(wù),編制合并報表及財
務(wù)分析;
企業(yè)預(yù)算是一個綜合性的財務(wù)計劃,包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算
和財務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算是對企業(yè)收入、費(fèi)用和利潤作出的預(yù)計;資
本預(yù)算是對企業(yè)的資本性投資方案所進(jìn)行的計劃和評價;財務(wù)預(yù)算
是企業(yè)預(yù)算管理的一個分支,也是預(yù)算管理的核心部分,財務(wù)預(yù)算
則是在經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上所作出的現(xiàn)金流量的安排,以
及一定時期內(nèi)的損益表和一定時期末的資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計。
預(yù)算管理是在科學(xué)經(jīng)營預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目
標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財務(wù)活動所進(jìn)行
的計劃與規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預(yù)定的計劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和,
以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理的有效機(jī)制。
企業(yè)為了求得生存、盈利和發(fā)展,必須打破傳統(tǒng)職能管理的界
限,將企業(yè)視為一個整體,在戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略計劃的指導(dǎo)下,注重
企業(yè)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)管理,強(qiáng)化企業(yè)管理的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)
職能。只有這樣,才能讓所有職能部門和所屬單位的子目標(biāo)與企業(yè)
整體目標(biāo)趨同,從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營者的管理行為相
一致。這種管理格局無疑需要企業(yè)管理有一條主線,將企業(yè)各職能
部門的管理工作和所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿起來,從而提高企
業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)驗(yàn)證明,這條主線就是預(yù)算管理。
企業(yè)的財務(wù)活動已成為連接市場和企業(yè)的橋梁和紐帶,不再是
簡單的資金收付活動,而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等
多項(xiàng)內(nèi)容在內(nèi)的十分復(fù)雜的活動?,F(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理,不僅要對
不同的投資方案進(jìn)行比較和選擇,還要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動籌措
資金,以及對資金的日常運(yùn)用進(jìn)行管理。企業(yè)能否有效地預(yù)算所需
資金的金額,能否有效地籌集資金,并將其配置在適當(dāng)?shù)牡胤降龋?/p>
這些企業(yè)財務(wù)活動的有效與否,關(guān)系到一個企業(yè)的生存與發(fā)展。
通過預(yù)算管理,可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,以保證最大限度
地滿足市場需求,長期在市場上獲得最大收益。在市場銷售一定、
銷售價格一定的情況下,降低成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。
預(yù)算管理要實(shí)行程序化管理,通過自上而下、自下而上的“討
價還價”過程,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各責(zé)任單位,將經(jīng)濟(jì)
效益目標(biāo)落到實(shí)處,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供了可靠的保證。
企業(yè)預(yù)算管理的重心從經(jīng)營結(jié)果(目標(biāo)利潤)延伸到經(jīng)營過程
(業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算),進(jìn)而擴(kuò)展到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和
現(xiàn)金流量預(yù)算),為提高經(jīng)濟(jì)效益提供了廣闊的空間和時間。
公司根據(jù)企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)形勢的初步預(yù)測,
在決策的基礎(chǔ)上提出下一年度企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括銷售目標(biāo)、
成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定財務(wù)預(yù)算編制的
政策,由財務(wù)預(yù)算委員會下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。
財務(wù)預(yù)算在分權(quán)制管理模式下,應(yīng)當(dāng)按照“上下結(jié)合、分級編
制、逐級匯總、全員參與”的原則進(jìn)行編制。在集權(quán)制的管理模式
下,應(yīng)根據(jù)“自上而下、逐級配額”的原則進(jìn)行編制預(yù)算項(xiàng)目。
財務(wù)預(yù)算編制的周期可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)屬性以及管理需要,按照
季度、半年、年度分類執(zhí)行或混合執(zhí)行。預(yù)算編制周期的確定,應(yīng)
有利于預(yù)算達(dá)成結(jié)果的考核,以及有利于刺激財務(wù)管理的活動和過
程。
各預(yù)算執(zhí)行單位,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測的執(zhí)行條件,按照企
業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會下達(dá)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,填寫各自的預(yù)算表
格,經(jīng)預(yù)算單位確認(rèn)、匯總,上報至公司財務(wù)預(yù)算委員會。
財務(wù)預(yù)算委員會對各預(yù)算執(zhí)行單位上報的財務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審
查、匯總時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者財
務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),財務(wù)預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)
一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,形成修正后的財務(wù)預(yù)算
草案,提交公司最終核準(zhǔn)。
經(jīng)修正后的財務(wù)預(yù)算草案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,形成財務(wù)預(yù)算決議。
財務(wù)預(yù)算決議一旦形成,由財務(wù)預(yù)算委員會逐級下達(dá)各預(yù)算執(zhí)
行單位執(zhí)行。財務(wù)預(yù)算決議應(yīng)確保其權(quán)威性,不得隨意私自修訂,
對企業(yè)各個職能部門、各級管理人員、所有職員工都具有“約束
力”。
財務(wù)預(yù)算決議一經(jīng)下達(dá),各部門應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施,將財務(wù)預(yù)算
指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到各個環(huán)節(jié)及崗位,形成全方位
的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,體現(xiàn)在每個工作崗位、每個工作環(huán)節(jié),以及
每個流程與制度的管控成本意識和管控力度上,即財務(wù)預(yù)算最終體
現(xiàn)在企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量上。
建立健全財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程管控機(jī)制,及時向各預(yù)算執(zhí)行部門
及財務(wù)預(yù)算委員會,提供財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,及其導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算
目標(biāo)偏差的影響因素,保證財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的順利完成。
正式下達(dá)執(zhí)行的財務(wù)預(yù)算決議,要保證其權(quán)威性,一般應(yīng)不予
調(diào)整。各預(yù)算執(zhí)行部門在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法
規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致
財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差等確需調(diào)整財務(wù)預(yù)算決議的,由提
出調(diào)整預(yù)算的部門向財務(wù)預(yù)算委員會提出書面報告,闡述財務(wù)預(yù)算
執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化
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