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文檔簡介
目錄
.第一講重新認識服務禮儀
.第二講塑造專業(yè)的形象禮儀
.第三講優(yōu)雅大方的舉止禮儀
.第四講專業(yè)親切的服務禮儀
.第五講如沐春風的溝通禮儀
思考
.什么是服務?
.客戶需要什么要的服務?
.你在服務過程中遇到過什么問題?
一、什么是服務
.客戶服務,就是滿足客戶的需求。
?優(yōu)質(zhì)服務,不僅僅要滿足客戶需求的,
同時還要讓客戶感到愉快。
.卓越服務,就是超越客戶的期待。
二、什么是禮儀
.禮者,勿不敬!—禮
是發(fā)自內(nèi)心的恭敬之心。
.儀者,儀式與習俗、準
則與法度!一儀是在
恰豈的場合使用恰當?shù)?/p>
表式°
三、掌握服務禮儀的目的
.不學禮,無以立。禮儀是一種立身處
世的態(tài)度。是做人之道。
.禮之用.和之貴。——《禮經(jīng)》
.禮儀是促進和諧關(guān)系的一種溝通方式。
U!I、兩種服務造成的影響
.不好的服務對企業(yè)的影響?
.優(yōu)質(zhì)的服務對企業(yè)的影響?
.不好的服務對個人的影響?
不好的服務對企業(yè)的影響A
?企業(yè)形象受損:一個不滿意的客戶,平均
會向10個人抱怨,其中20%的客戶會把抱
怨傳播給20個人;
?成本增加:一次不好的服務需要12次好的
服務來填補;
?競爭對手會獲勝:一般來說我們只會聽到
4%的抱怨聲,96%的抱怨客戶會選擇用腳
來投票。
優(yōu)質(zhì)服務對企業(yè)的影響
?正面宣傳效應:受到優(yōu)質(zhì)服務對待的客戶,
平均會分享給5個人;
?發(fā)展忠實客戶:有效解決客戶的問題,會
讓95%是客戶成為忠實的客戶;
?減少營銷成本:開發(fā)新客戶比維護老客戶
要多花5倍的成本,而一個忠實客戶相當于
10次重復購買產(chǎn)品的價值,所以維護老客
戶的價值是開發(fā)新客戶的價值的60倍。
不好的服務對個人的影響
.上司不滿意
.受到同事埋怨
.失去升遷機會
?收入降低
.失去成就感
.情緒受到影響
五、客戶服務八項準則
1.客戶就是收入
2.態(tài)度左右服務的表現(xiàn)程度
3.客戶只有一個目的一一需要幫助
4.持續(xù)和你做生意的客戶是你的最大優(yōu)勢
5.沒有已經(jīng)很好,只有滿意度還不夠,還需
要更好的建立顧客忠誠度。
6.服務是一種感覺,從客戶說“YES”開始。
7.口碑是威力比媒體廣告強大50倍。
8.客戶的滿意才是衡量成功的標準。
六、房地產(chǎn)服務操作禮儀
2熱心周到
注重保密
操作法則講求效率
白金法則末輪效應
白金法則
白金法則一真正的客戶至上!忘掉利潤的
服務。
.例:
.海底撈火鍋幫我購買電話卡
.朋友在日本珠寶店要創(chuàng)可貼
你就是你所穿的!
做事就要有做事的
樣子!
形象價值百萬!
.服裝建造一個人
蕤勰觸能
的。
——著名作家、演說家馬克?吐
一、容貌管理
容貌管理的基本要求至少有兩點:
.一是要注意細節(jié)
.二是要妝容得當
細節(jié)管理1
1.頭發(fā):干凈沒頭皮屑、48小時內(nèi)必須清洗一次;
2.臉:潔凈滋潤、無明顯粉刺豆豆。
3.眼睛:應當保持清潔、無分泌物,避免眼睛布滿血Ill
絲,無睡意、不充血、不跚,室內(nèi)不戴雪融有
色眼鏡。
4.鼻子:鼻孔干凈、不流鼻涕。鼻毛不外露。
5.嘴巴:牙齒要隨時保持清潔無異味,嘴角無泡沫,
無食品殘留物,無異味;吸煙人士無煙味;女士的
口紅唇膏干凈無殘妝,會客時不嚼口香糖等食物。
6.耳朵:內(nèi)外干凈、無分泌物。
細節(jié)管理2
7.手:潔凈滋潤。不戴結(jié)婚戒指以外的戒指,不
戴名貴首飾。
指甲:女士指甲不得長于2mm,可適當涂無色
指甲油。男士指甲不得長于hnm。
7.氣味:香水宜淡雅,身體應無不良氣味。
8.身體:春夏秋三季每日洗澡1-2次,冬季每周3-
5次。
9.女士的體毛:外露部分需要將體毛祛除干凈。
10.男士的胡子:每日一理,要刮干凈或修整齊、
不留長胡子、不留八字胡或其他怪狀胡子。
發(fā)型與妝容—女士篇
發(fā)型要求:
短發(fā):要梳理整齊,露出耳朵和眉
毛。
長發(fā):束發(fā)或盤發(fā),在營業(yè)大廳
中女士長發(fā)需挽起并用統(tǒng)一的頭
定在腦勺后。
.化妝就是給臉穿上衣服
.化妝會注意:
一14然——修飾過的天生麗質(zhì)
.揚長避短——發(fā)揚優(yōu)點、掩蓋缺點
.化妝避人一拒絕當場表演
發(fā)型與妝容——男士篇
發(fā)型要求:
干凈清爽、大方,打睹哩水。
三不原則:即前不覆額,側(cè)
不掩耳,后不及領(lǐng)。
最短不能為零。
面部要求:
□臉部清爽滋潤
□胡子和鬢發(fā)每日一理。
修面.清潔.
服飾管理
制服的寓意
.制服之“制”——制約、統(tǒng)一的意思;
.制服的寓意:
.企業(yè)文化的統(tǒng)一體現(xiàn)
.服務行為的統(tǒng)一體現(xiàn)
.服務質(zhì)量的統(tǒng)一保證
商務著裝女士篇
典雅、大方、贏得尊重
商務著裝三大原則
1.與環(huán)境、身份、體型相協(xié)調(diào)
2.簡潔、大方、拒絕華麗
3.避免裝扮學生味或不修邊幅,
起碼要做到有領(lǐng)有袖。
商務著裝六大要求
1.干凈整潔
2.平整不皺
3.尺寸得體
4.保持完整
5.忌亂忌透
6.忌殘破忌線頭
女士商務形象
?服裝:首選制服和西服裙裝,其次是西服褲
裝。
?色彩:和諧統(tǒng)一,全身上下不超過三個主色
?著制式皮鞋:前不露腳趾、后不露腳跟,不
帶扣不帶樣,鞋跟3-5公分,顏色可選擇黑
白棕三色。農(nóng)行女職員的應選擇黑色皮鞋。
?包包:簡潔大方、做工精細的皮包。
飾品的正確佩戴
.符合身份原則
.以少為佳原則
.同質(zhì)同色原則
華
.和諧搭配原則
商務形象——男士篇
尊貴、優(yōu)雅、值得信賴
穿西裝的七原則
1高檔面料
2三色原則
3款式大方
4尺寸得體
5扣好紐扣
6不倦不挽
7.慎穿毛衫、外套
商務襯衫五原則
.干凈平整無破損
.淺色萬能忌黑色
.面料加厚不露點
.袖長領(lǐng)高各兩寸
.領(lǐng)口寬松有一指
商務領(lǐng)帶正確搭配
?三大原則
1.高品質(zhì)面料原則
2.圖案含蓄原則
3,區(qū)分場合原則?四大禁忌
1.忌黑色
2.忌圖案繁雜
3.忌臟、忌破
4.忌佩戴領(lǐng)帶夾
男士商務著裝
服裝:首選選制服、或藏藍色西服正裝,
淺色長袖正裝襯衫,搭配干練商務領(lǐng)帶。
色彩:全身上下不得超過三個顏色。
制書皮鞋:系鞋帶的黑色正裝皮鞋,深色
棉襪;
皮包:黑色牛皮公文包。
色彩一一三一定律
學習回顧
眼神管理
正視:尊重
微笑正視:友善自信
仰視:思考或不屑
斜視:輕蔑或自卑
俯視:羞澀或輕視
目光注視社交區(qū)
—大三角、小三角
目光禮儀
.迎賓時:真誠的注視對方,以示期盼。
.送客時:目光向下,以示謙恭。
.交談時:目光平視,表示自信、平等和友好。
.傾聽時:目光專注,以示尊重。
.目光交匯的時間:交談時目光對視的事情一
般3至5秒,初次見面不超過9秒。
表情管理
微笑
?微笑是世界共通的語言
?保持微笑的習慣好處多多:
有益身心健康
1.多你微笑了
2.調(diào)節(jié)工作情緒自廣一◎
3.消除對立情緒
4.獲得機會回報
微笑練習
.做為服務人員,微笑要做到三點:
.口眼結(jié)合
.神情結(jié)合
.語言結(jié)合
三、肢體語言管理
.肢體語言是人的第二張名片,展現(xiàn)了
一個人的精、氣、神。
.站、坐、行、蹲等一舉手投足均透露
出一個人的心理狀態(tài)。
坐姿要領(lǐng)一一穩(wěn)健
.坐凳子的三分之二
.不抖腳
.不隨意脫鞋
.腳不可前伸
.與人交流時,身體應略
微前傾
.不可讓身體靠在椅背里
坐姿示范
女女
性性
脆朋
的的
姿姿
勢勢
站姿要領(lǐng)
?談話時對方保持1-1.5米的距離。
?若是站立交談,應有一定幅度,避免完全
面對面。
?身體不要歪斜、倚墻靠桌、手扶椅背、雙
腿交叉等。
?手中不要把玩物品。
?避免雙手環(huán)抱、雙手叉腰或叉在口袋里。
女士站姿一一柔美挺拔
.頭正肩平,下頜微收
.以腰椎為支點,保持三
點一線的直立姿態(tài)
.雙臂自然下垂于身體兩
側(cè)或雙手交疊置于腹前
.雙腳呈小丁字步或V字
步站立。
.女士在營業(yè)大廳應保持
丁字步站立。
I
男士站姿一一英武挺拔
.頭正肩平,下頜微收
.以腰椎為支點,保持三點一線的直立姿態(tài)
.雙手可自然垂放于身體兩側(cè)或者置于腹前
.雙腳分開與肩同寬平穩(wěn)站立。
行姿要領(lǐng)一一輕快
上身保持直立
雙臂自然前后擺動,
擺動幅度為45度
靠右行走
觸碰到他人要道歉
避免吸煙、吃東西或
整理衣服
不同場合的行姿
引導陪同進出房門
出入電梯
鞠躬禮儀
?行鞠躬禮時面對客人,并攏雙腳,
男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙
手合起放在身體前面。
?15度禮:視線由對方臉上落至自
己的腳前L5米處。
?30度禮:視線由對方臉上落至腳
前1米處。
?90度禮:視線由對方臉上落至腳
尖處。
?鞠躬時必須伸直腰,由腰開始的
上身向前彎曲。時間適中,通常
為2-3秒。
手勢禮儀
.俗語云:“心有所思,手有所指”
.招手致意、揮手告別、拍手稱贊、拱手致謝、
舉手贊同、擺手拒絕;
掌心向上的手勢有誠懇、尊重他人
的意思;
.遞接物品則以右手為尊、雙手最為
恭敬。
蹲姿要領(lǐng)
下蹲時,上身盡量保持直立。
蹲下的時,面向無人的方向、身體側(cè)對人
多的方向。
女士無論采用哪種蹲姿,都要將雙腿靠緊。
“一個人在公眾場合的言行舉
止,無情的劃分著人的教養(yǎng)
等級?!?/p>
著名公共關(guān)系專家金正昆教授
不雅舉止提示
1.冷漠的眼神、當眾
玩笑、
2.打噴嚏、打哈欠、
挖耳鼻、伸懶腰
3.照鏡子、化妝、修
指甲、整理衣物
4.抖手腳、脫鞋襪
學習回顧
一、工作中服務禮儀
.服務五聲
.文明五句
.熱情三到
1\服務五聲
.來有迎聲-如何迎?
.問有答聲-?如何答?
.幫有謝聲-如何謝?
.怨有歉聲-如何道歉?
.去有送聲-如何送?
2、文明五句的正確使用
.您好!
.請!
.謝謝!
.再見!
.對不起!
3、熱情三到
.眼到
.口到
.意到
二、物管處服務禮儀
.會面禮儀
.座次禮儀
.奉茶禮儀
.電話禮儀
1、會面禮儀
.中國人常講“見面三
分情”
.那么初次見面如何做
才能體現(xiàn)尊重、贏得
好感與信賴呢?
稱呼禮儀
禁忌稱呼
I
.行政職務.無稱呼
.技術(shù)性職稱.綽號性稱呼
.職業(yè)稱呼.不恰當?shù)暮喎Q
.稱呼姓名或
“您好!”
問候禮儀
1.次序:由尊而卑,由
長而幼,由近而遠
2.態(tài)度:主動、熱情、
自然
3.內(nèi)容:直接問候式;
間接問候式
介紹禮儀
.自我介紹
.為他人做介紹
.被介紹
自我介紹禮儀
.鎮(zhèn)定自信
.把握時間
.內(nèi)容清晰完整
.令人印象深刻
為他人介紹禮儀
.誰做介紹:主人、主接待人;
.介紹順序:客人優(yōu)先知情權(quán)、尊者居后被
介紹
.介紹內(nèi)容:加入雙方相關(guān)資料
.集體介紹:單項式、雙向式
.體現(xiàn)優(yōu)雅的介紹動作
被他人介紹
.態(tài)度友好:起身微笑、面向?qū)Ψ剑?/p>
.熱情回應:介紹完畢說“您好”!“幸
會”!“久仰”!等客氣話表示友好。
.男女有別:男士被介紹給女士,男士應該
主動點頭并稍稍欠身,然后等對方的反應,
如果對方伸出手來,男士應立即伸手輕輕
一握。女士被介紹給男士,一般來說,女
的微笑點頭,如愿意和對方握手,則可以
先伸出手來。
握手禮儀
握手禮口訣
1.先伸手,必為尊
2.身體站立略前傾
3.看眼睛,帶微笑
4.伸出右手去
5.握虎口,七分力
6.三五秒鐘最為宜
名片禮儀
.名片即是臉面,因
此不得涂改
.雙手遞送才算尊敬
.同時遞送應先收下
位遞送置高的;
.名片最好放在名片
夾,或者是手包里;
不得放于腰部以下
的口袋;
2、座次禮儀
?俗話講:地位決定座位。
?那么在接待引位時,讓客戶坐在哪里
算是尊重呢?
問題:你把客戶安排坐哪里?3
相A桌
對
式子
并AC
列re
式
正門
接待座次禮儀
動
相態(tài)
三?桌U的
對右
式子1時邊
正門
靜
客人主人態(tài)
并的
列右
式砌邊
正門
面門為上、靠右為上,遠離大門為上。
座次禮儀五要點
1.面門為上
2.靠右為上
3.遠離打擾為上
4.方便進出為上
5.便于欣賞景觀為上
3、奉茶的禮儀
?奉茶四忌三要:
1.忌太滿;
2.忌太燙;
3.忌喝完再加;
4.尊貴客人忌用一次性杯;
?三要:
1.奉茶時要講究順序;
2.奉茶時手勢要優(yōu)雅;
3.奉茶時語言要得體。
4、電話禮儀
.手機使用禮儀
.打電話的禮儀
.接電話的禮儀
.電話轉(zhuǎn)達禮儀
.電話指引禮儀
手機與短信禮儀
①重要場合應關(guān)閉手機,或者調(diào)整震動;
②應避免在公共場合大聲講電話;
③公眾場合手機鈴聲不應吵鬧;
④公眾場合手機鈴聲不應怪異;
⑤不發(fā)無名短信,應在短信后面署名。
⑥短信息不發(fā)錯別字。
建立親和力
①保持微笑和狀態(tài)
②腰背挺立有精神
③不吃東西不喝水
④不開小差不玩笑
⑤保持適當?shù)囊袅?/p>
⑥抑揚頓挫最宜人
打電話前的四準備
①目的:為什么而打電話?
②事件:要說什么?怎么說讓人更容易接
受?
③人物:跟誰打?電話里涉及的人物有誰?
④時間:什么時候打?要打多少時間?
打電話八步驟
①親切問候:
②確認身份:
③自報家門:
④確認時機:
⑤說明意圖:
⑥復述要點:
⑦表達感謝與祝福:
⑧把掛電話的權(quán)利交給客戶、
接電話七步驟
①電話鈴響2-3聲應接起來,最好是第3聲的
時候去接。
②禮貌問候并自報家門
③表達意愿:
④禮貌回應:
⑤復述要點:
⑥表達祝福與感謝:
⑦掛電話:把掛電話的權(quán)利交給客戶、上司。
電話轉(zhuǎn)達與指引禮儀
①我們需要轉(zhuǎn)達
——內(nèi)容簡潔不復雜
②我們幫別人轉(zhuǎn)達
——快速完整轉(zhuǎn)達信息
學習回顧
如沐春風的溝通禮儀
一、什么是溝通
溝通,就是通過肢體
語言、眼神表情、語
言文字等方式,建立
共同認知,達成共識
的過程。
二、溝通的類別
人際溝通——以人際關(guān)系為導向,目標是
取得信任、建立融洽的關(guān)系;
工作溝通——以工作效率和準確性為導向,
要求一是信息要準確,二是傳播速度要快;
商務溝通——以客戶效益的導向,讓客戶
自愿主動購買我們的產(chǎn)品。包含人際溝通
和工作溝通的技巧。
三、和諧溝通三要點
1、說——語言技巧
用肯定語言代替否定語言
用請求型語言代替命令型語言
用延續(xù)型語言代替轉(zhuǎn)折型語言
用問句表示尊重
拒絕時以對不起+請求型語言并用
學會說“是”并逐步引導對方接受你的建議
標準服務用語
見面寒暄:“早上好”、“下午好”、“您好!”
表達意愿:“很高興為您服務,請問有什么可以幫
您?55“很高興為您服務,請問您辦理什么業(yè)務?55”抱歉
讓您久等了,請問您辦理什么業(yè)務?"
需要合作:“請您……好嗎?”“請您稍后片刻好嗎?我正
在……”
結(jié)束用語:“這是您的……,請拿好隨身物品,請慢走?!?/p>
道別時:“再見”、“請慢走”。
表達感謝:“謝謝您”、“感謝您”。
表達歉意:“對不起”、“很抱歉!讓您久等了?!薄昂鼙?/p>
歉!這件事情我沒能幫到您”“很抱歉,沒有身份證無法辦
理”。
回應感謝:“沒關(guān)系”、“別客氣”、“不用謝”。
2、聽一一傾聽的藝術(shù)
.傾聽的四層含義
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