大型國有企業(yè)海外工程項目管理辦法(2015版)

XX工程公司

肯尼亞分公司

項目管理辦法

XX工程肯尼亞分公司編制

2015年1月

目錄

第1章項目管理辦法.................................................................5

1.1總則............................................................................5

1.2項目管理職能部門職責(zé)............................................................5

1.3項目計劃管理....................................................................6

1.4項目進(jìn)度管理...................................................................10

1.5項目成本管理...................................................................11

1.6項目質(zhì)量管理...................................................................11

1.7施工現(xiàn)場管理...................................................................12

1.8項目變更控制...................................................................13

1.9項目技術(shù)管理...................................................................14

1.10項目采購管理..................................................................15

1.11項目資料管理...................................................................15

1.12項目風(fēng)險管理..................................................................17

1.13項目分包商管理.................................................................17

1.14項目月度報告的內(nèi)容............................................................18

1.15項目管理培訓(xùn)計劃..............................................................18

1.16木工、鐵件車間的管理...........................................................19

1.17項目生產(chǎn)工作會議...............................................................19

1.18項目收尾及維修期管理.........................................................20

1.19公司重點工程管理辦法..........................................................20

1.20ERB注冊管理程序...............................................................20

1.21項目管理辦法執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督...............................................20

第2章計劃經(jīng)營管理辦法..............................................................26

2.1總則...........................................................................26

2.2公司投標(biāo)管理辦法...............................................................26

2.3公司合同管理辦法...............................................................29

2.4公司保函及保險管理辦法..........................................................32

2.5公司成本管理辦法..............................................................33

2.6計劃經(jīng)營部會議制度..............................................................33

第3章成本管理辦法................................................................34

3.1成本管理組織架構(gòu)與成本管理流程.................................................34

3.2責(zé)任成本.......................................................................37

3.3成本計劃.......................................................................41

3.4成本控制.......................................................................49

3.5成本核算.......................................................................51

3.6成本分析.......................................................................57

3.7成本考核.......................................................................61

第4章物資管理辦法................................................................64

4.1總則...........................................................................64

4.2部門職責(zé)及物資管理的內(nèi)容........................................................64

4.3物資計劃與采購管理..............................................................65

4.4倉儲及物資回收管理..............................................................69

4.5物資核算管理....................................................................72

4.6周轉(zhuǎn)材料管理....................................................................74

第5章機械管理辦法................................................................100

5.1總則...........................................................................100

5.2機械設(shè)備部的管理職責(zé)..........................................................100

5.3管理部機械室管理職責(zé)..........................................................101

5.4前期基礎(chǔ)管理..................................................................102

5.5設(shè)備調(diào)撥......................................................................103

5.6設(shè)備安裝......................................................................103

5.7大型設(shè)備的管理................................................................103

5.8使用及保養(yǎng)....................................................................105

5.9機械修理......................................................................106

5.10安全管理.......................................................................106

5.11教育與培訓(xùn)....................................................................107

5.12檢查評比與獎懲................................................................107

5.13機械報廢、報損和廢舊設(shè)備處理辦法.............................................108

5.14機械報廢條件..................................................................108

5.15汽車報廢條件..................................................................109

5.16機械設(shè)備報損、報停............................................................109

5.17機械報廢、報損審批辦法及要求..................................................109

5.18報廢設(shè)備的處理................................................................110

5.19辦公用車管理規(guī)定..............................................................110

5.20機械管理職責(zé)..................................................................123

5.21機械管理日常工作程序..........................................................126

5.22辦公用車管理規(guī)定..............................................................129

5.23項目機械費的核算..............................................................131

5.24附著式塔式起重機安全規(guī)定......................................................131

5.25施工電梯安全規(guī)定............................................................136

第6章財務(wù)管理辦法................................................................139

6.1組織機構(gòu)......................................................................139

6.2財務(wù)會計人員職業(yè)道德..........................................................140

6.3資金管理......................................................................141

6.4財務(wù)支付、報銷審批權(quán)限規(guī)定.....................................................143

6.5實物資產(chǎn)管理規(guī)定及相關(guān)流程....................................................145

6.6貨幣資金......................................................................152

6.7金融資產(chǎn)......................................................................153

6.8投資性房地產(chǎn)..................................................................155

6.9臨時設(shè)施......................................................................156

6.10籌資管理......................................................................156

6.11負(fù)債..........................................................................157

6.12所有者權(quán)益....................................................................158

6.13成本和費用...................................................................159

6.14所得稅........................................................................160

6.15收入.........................................................................160

6.16發(fā)票和收據(jù)的管理..............................................................161

6.17利潤和利潤分配................................................................161

6.18外幣業(yè)務(wù)......................................................................162

6.19財務(wù)報告與財務(wù)分析...........................................................162

6.20財務(wù)預(yù)算......................................................................163

6.21財務(wù)信息管理..................................................................163

6.22投資管理......................................................................164

5.23擔(dān)保管理....................................................................165

6.24債權(quán)管理......................................................................167

6.25合作項目資金管理............................................................167

6.26日常報銷審核管理..............................................................168

6.27會計檔案管理..................................................................169

6.28財務(wù)監(jiān)督......................................................................172

第7章綜合辦公室管理辦法.........................................................202

7.1綜合辦公室管理辦法總則........................................................202

7.2辦公室管理工作................................................................202

7.3人力資源管理..................................................................210

7.4黨務(wù)與文化宣傳管理............................................................217

第1章項目管理辦法

LL總則

項目管理辦法是采用現(xiàn)代項目管理的理論并結(jié)合XX工程肯尼亞分公司

海外的具體情況進(jìn)行項目的計劃、實施、控制和收尾全過程管理。為了保證

在進(jìn)行項目管理各階段和各環(huán)節(jié)中達(dá)到質(zhì)量、安全、工期、經(jīng)濟(jì)效益和社會

影響力的目標(biāo)，公司制定此《項目管理辦法》對各項目進(jìn)行指導(dǎo)。

此辦法適用于公司的所有工程項目，具體監(jiān)督、檢查機構(gòu)為公司工程部

和各管理部工程室。

1.2.項目管理職能部門職責(zé)

1.2.1.公司工程部職責(zé)

（一）貫徹、執(zhí)行公司的《項目管理辦法》，檢查、監(jiān)督落實情況。負(fù)責(zé)

修改、完善項目管理辦法。

（二）負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理工作，熟練掌握當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策和法規(guī)、工程

技術(shù)規(guī)程和規(guī)范。

（三）負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)攻關(guān)，及時組織解決工程建設(shè)技術(shù)疑難問題和確定重

大技術(shù)方案。

（四）負(fù)責(zé)公司的技術(shù)、管理培訓(xùn)組織工作。

（五）負(fù)責(zé)公司新投標(biāo)項目技術(shù)標(biāo)的編制工作。

（六）檢查、指導(dǎo)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和安全、工程成本控制措施、工程

現(xiàn)場文明施工。制訂公司的質(zhì)量、安全目標(biāo)。

（七）審核公司重點項目的關(guān)鍵施工方案。

（八）協(xié)助地區(qū)項目部辦理政府主管部門的手續(xù)、代辦實驗資料。

（九）指導(dǎo)、檢查工程項目施工資料收集、整理、存檔和管理。

（十）檢查、審批公司竣工項目結(jié)算時的《項目竣工總結(jié)》。

（十一）負(fù)責(zé)公司勞動力資源、周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備的協(xié)調(diào)和生產(chǎn)調(diào)度工作。

（十二）協(xié)助房地產(chǎn)部做好開發(fā)項目技術(shù)資料的準(zhǔn)備，現(xiàn)場施工檢查，竣工

驗收等技術(shù)、管理工作。

（十三）負(fù)責(zé)公司項目安全、質(zhì)量事故的調(diào)查和提出處理意見。

（十四）整理、編制肯尼亞分公司年檢并上報集團(tuán)公司C

（十五）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.2.2.管理部工程室職責(zé)

（-）貫徹、執(zhí)行公司的《項目管理辦法》，檢查、指導(dǎo)各項目的執(zhí)行情

況。

（二）負(fù)責(zé)管理部的施工技術(shù)和現(xiàn)場文明施工管理工作。

（三）負(fù)責(zé)管理部技術(shù)工人的培訓(xùn)管理工作。

（四）組織參與施工調(diào)直、施工方案、技術(shù)交底及工程項目的交驗。

（五）組織參與項目進(jìn)度計劃、人員計劃、設(shè)備計劃、材料計劃、資金使

用計劃的編制、檢查、調(diào)整。

（六）負(fù)責(zé)參與和指導(dǎo)項目工程技術(shù)檔案原始資料的收集、整理、存檔、

管理。

（七）負(fù)責(zé)項目質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工的日常檢查、督促。

（八）定期上報管理部各項目執(zhí)行情況、存在的問題。

（九）協(xié)調(diào)項目相關(guān)的管理部室，保證現(xiàn)場正常生產(chǎn)。

（+）負(fù)責(zé)匯總、存放項目竣工資料的檔案。

（十一）完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.3項目計劃管理

項目計劃是項目規(guī)劃的結(jié)果，本過程將明確定義項目的工作范圍并根據(jù)

項目的范圍產(chǎn)生各種項目管理的標(biāo)準(zhǔn)、計劃等內(nèi)容，以保證項目的各項活動

能夠有條不紊地進(jìn)行0對工程建設(shè)項目而言計劃的內(nèi)容簡單包括在項目進(jìn)行

的各生命周期間的幾大要素如范圍、組織、質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度的預(yù)期

安排。項目計劃是項目管理的基本工作，它不是項目某一時段的工作，它貫

穿于從項目投標(biāo)開始到項目合同義務(wù)完成生命周期的全過程。在項目實施過

程中，計劃會不斷地得到細(xì)化，具體化，同時又不斷地進(jìn)行修改和調(diào)整，形

成一個動態(tài)體系。項目計劃按計劃制定的過程，可分為概念性計劃，詳細(xì)計

戈IJ,滾動計劃三種形式。概念性計劃是從上而下的高層計劃，在項目計劃中,

概念性計劃規(guī)定項目的戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略重點。詳細(xì)計劃是由下而上的計劃，

將根據(jù)詳細(xì)的項目工作分解結(jié)構(gòu)圖制定，該圖需要詳細(xì)到為實現(xiàn)項目目標(biāo)必

須做到的每一項具體任務(wù)，然后由下而上再匯總估計，成為詳細(xì)項目計劃。

滾動計劃意味著用滾動的方式對可預(yù)見的將來逐步制定詳細(xì)計劃，隨著項目

的推進(jìn)，分階段地重估自下而上計劃制定過程中所定的進(jìn)度和預(yù)算。每次重

新評估時，對最后限定日期和費用的預(yù)算會一次比一次更接近實際。滾動計

劃具有十分明顯的優(yōu)點，首先，它可使項目管理機構(gòu)始終有一個切合實際的

計劃作為指導(dǎo)，有助于提高計劃的質(zhì)量，加大準(zhǔn)確性；其次，它可使長期計

戈I」、中期計劃和短期計劃之間相互緊密銜接，從而保證了既使由于項目環(huán)境

的變化而引起的差異，也能及時地進(jìn)行調(diào)整；其三，它可以增大計劃的靈活

性，提高項目管理機構(gòu)的應(yīng)變能力。

下述為項目計劃制作的具體步驟：

1.3.1.項目結(jié)構(gòu)分解

項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是進(jìn)行范圍定義時所使用的重要工具和技術(shù)之

一。它是項目管理工作的核心，也是其他各項計劃制定的最重要的依據(jù)。制

定工作分解結(jié)構(gòu)的依據(jù)是工程的合同工作范圍和技術(shù)資料，在我們目前的情

況就是工程的標(biāo)書和圖紙。工作分解結(jié)構(gòu)是面向可交付成果的項目元素的分

組，它組織定義了整個項目合同工作范圍，未被列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將

被排除在項目之外或視為項目變更。項目變更內(nèi)容將被單獨管理。工作分解

結(jié)構(gòu)是將項目按其內(nèi)在功能結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的

結(jié)構(gòu)示意圖，它的最終分解結(jié)果將為單項工作，此單項工作將由某工長或工

長小組單獨負(fù)責(zé)實施。工作分解結(jié)構(gòu)編碼將由編制小組討論后確定其規(guī)則，

工程的每一項內(nèi)容都將有其單獨的代碼，此編碼體系將是成本核算、進(jìn)度控

制、質(zhì)量檢查的依據(jù)。由于工程編碼的獨特性，每一項編碼所對應(yīng)的工程內(nèi)

容都將對應(yīng)相應(yīng)的成本預(yù)算，進(jìn)度計劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

項目經(jīng)理召集項目其他相關(guān)人員在項目開工準(zhǔn)備階段進(jìn)行分部分項工

作結(jié)構(gòu)分解，必要時管理部工程室召集有關(guān)人員進(jìn)行討論和座談。結(jié)構(gòu)分解

越細(xì)化越能指導(dǎo)實際工作。項目經(jīng)理把結(jié)構(gòu)分解及編碼結(jié)果報項目所在管理

部工程室主任審核批準(zhǔn)。

1.3.2.項目施工方窠制定

施工方案描述項目的施工平面布置、主要工程內(nèi)容的施工方法和施工工

藝，在項目中應(yīng)包括開工前臨時設(shè)施的建設(shè)計劃、布局；施工設(shè)備需求及布

置方案；腳手架方案；土方開挖和支撐、護(hù)壁方案；土方回填方案；混凝土

攪拌、運輸以及澆筑方案；鋼筋制作、運輸以及綁扎方案；模板制作及安裝

方案；房屋建筑工程的垂直運輸方案；主要裝修內(nèi)容的施工方案；其他各專

項專業(yè)分包施工方案等內(nèi)容。項目施工方案制作的依據(jù)是項目工作分解結(jié)構(gòu)

和施工圖紙,應(yīng)包括主要設(shè)備使用計劃、物資到場計劃以及勞動力資源情況。

施工方案由項目經(jīng)理部組織編寫，報管理部工程室主任審核批準(zhǔn)，公司

重點項目關(guān)鍵施工方案須報公司工程部經(jīng)理審核，公司總工程師審批。

1.3.3.項目進(jìn)度計劃

進(jìn)度計劃是表達(dá)項目中各項工作的開展順序，開始及完成時間及相互銜

接關(guān)系、設(shè)備物資和勞動力的計劃。通過進(jìn)度計劃的編制，使項目實施形成

一個有機整體。進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制和工期管理的依據(jù)C

1.3.3.1概念性總體進(jìn)度計劃

概念性總體進(jìn)度計劃是由計劃經(jīng)營部在組織投標(biāo)時，由工程部組織相關(guān)

的技術(shù)管理人員根據(jù)項目初步結(jié)構(gòu)分解圖(WBS圖)進(jìn)行總體策劃，并根據(jù)

投標(biāo)文件內(nèi)容要求進(jìn)行估計，匯總出概念性總體進(jìn)度計劃，主要突出項目的

總體結(jié)構(gòu)分解和總工期。工程部編制完成后報計劃經(jīng)營部核對認(rèn)可后作為投

標(biāo)技術(shù)資料。

1.3.3.2詳細(xì)進(jìn)度計劃

詳細(xì)進(jìn)度計劃根據(jù)詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)圖和工程量進(jìn)行編寫，由項目經(jīng)

理部項目經(jīng)理及其他相關(guān)人員進(jìn)行編寫。通過本計劃的制定能夠使主要管理

人員更清楚了解項目的范圍以及施工過程中可能遇到的各種問題和困難，所

以這個計劃的制定意義非常重大，應(yīng)引起各個管理層面的重視。在項目進(jìn)度

計劃制定過程中應(yīng)充分考慮項目各個階段可能遇到的各種風(fēng)險。其中包括進(jìn)

度風(fēng)險，成本風(fēng)險，質(zhì)量風(fēng)險，人力資源風(fēng)險，物資設(shè)備采購風(fēng)險，分包風(fēng)

險，合同管理風(fēng)險，項目合同外第三方干擾風(fēng)險等。編制完成后由項目經(jīng)理

部上報管理部工程室主任審核批準(zhǔn)。被批準(zhǔn)的詳細(xì)進(jìn)度計劃將是整個項目的

進(jìn)度管理基準(zhǔn)，在沒有特殊情況時不能由任何一個部門擅自改動。

1.3.3.3季度進(jìn)度計劃

季度進(jìn)度計劃屬于項目的滾動計劃，應(yīng)根據(jù)項目的詳細(xì)進(jìn)度計劃和項目

的實際進(jìn)展情況進(jìn)行編寫，本計劃應(yīng)考慮各種可能發(fā)生的風(fēng)險以及前一季度

進(jìn)度控制的情況以及本季度內(nèi)主要資源的可利用情況等，應(yīng)盡可能符合實

際，也將是進(jìn)度控制的主要依據(jù)。本計劃應(yīng)由項目經(jīng)理部組織編制，編制完

成后報管理部工程室主任審核批準(zhǔn)。編制方法與詳細(xì)進(jìn)度計劃相同。季度計

劃可以根據(jù)項目大小、管理團(tuán)隊的人員不同進(jìn)行取舍。

1.3.3.4月進(jìn)度計劃

月進(jìn)度計劃也屬于項目的滾動計劃，是根據(jù)季度進(jìn)度計劃的安排進(jìn)行具

體工作的細(xì)化和項目分工，是工長安排工作的主要依據(jù)，根據(jù)月進(jìn)度計劃工

長可以提出本月內(nèi)詳細(xì)材料需求計劃、人員需求計劃、工具設(shè)備需求計劃以

及圖紙和技術(shù)規(guī)范需求計劃。本計劃應(yīng)由項目經(jīng)理部組織編制，編制完成后

報管理部工程室主任審核批準(zhǔn)，然后報給公司工程部、物資部和機械部作為

技術(shù)和資源配置的依據(jù)。

1.3.4.人員組織計劃

人員組織計劃以項目的工作分解結(jié)構(gòu)為依據(jù)進(jìn)行編寫。主要是表明工作

分解結(jié)構(gòu)圖中的各項工作任務(wù)應(yīng)由誰來負(fù)責(zé)承擔(dān)以及各項工作之間的關(guān)系

如何。其表達(dá)形式主要有框圖式、職責(zé)分工說明式和混合式三種。根據(jù)項目

的結(jié)構(gòu)復(fù)雜性和規(guī)模大小，來決定采用框圖式或職責(zé)分工說明式，對一般項

目采用職責(zé)分工式就可以明確表達(dá)人員的職責(zé)，不必使月框圖式說明。對大

型項目采用混合式表達(dá)人員的職責(zé)分配，這有助于項目參與人員充分理解自

己的職責(zé)以及組織機構(gòu)關(guān)系，能夠克服上述兩種形式的缺點。人員組織計劃

的編制通常是先自上而下地進(jìn)行，然后自下而上進(jìn)行修改確定。首先是管理

部推薦項目經(jīng)理或者項目負(fù)責(zé)人，然后由項目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）與項目經(jīng)理部成

員共同商討確定項目各人選。項目人員組織計劃確定的先后順序是：項目經(jīng)

理f管理人員f主辦工長f各工種人員。

地區(qū)推薦項目經(jīng)理人選給公司人力資源主管，經(jīng)公司考核確定推薦人選

是否有資格和勝任項目經(jīng)理。凡是達(dá)不到公司項目經(jīng)理資格而管理項目者，

只能是項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，不享受項目經(jīng)理待遇。公司所有項目的項目經(jīng)理必

須由公司綜合辦公室頒發(fā)人事任職通知書。管理部可以任命項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)

人。

1.3.5,物資需求計劃

物資需求計劃根據(jù)項目的工作分解結(jié)構(gòu)和進(jìn)度計劃進(jìn)行編制。主要表明

為完成工作分解結(jié)構(gòu)圖中的工程內(nèi)容而所需的各種材料以及其數(shù)量。根據(jù)項

目進(jìn)度計劃的安排應(yīng)明確各種材料的最晚進(jìn)場時間。與項目進(jìn)度計劃一樣，

物資需求計劃也將分為：物資總體需求計劃、季度物資需求計劃、月物資需

求計劃和周物資計劃。物資總體需求計劃比較詳細(xì)地列出項目主要物資的需

求數(shù)量和預(yù)計需求時間，它是主要物資訂貨的基本依據(jù)，但材料人員應(yīng)在主

要物資訂貨兩周前應(yīng)與項目經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，待項目經(jīng)理與建筑師確認(rèn)后方可

訂貨。季度物資需求計劃是項目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)場具體情況和季度進(jìn)度計劃編

寫的物資需求計劃，它比總體物資需求計劃更加切合實際、更可靠，是短期

材料訂貨的主要依據(jù)。月物資需求計劃是根據(jù)月進(jìn)度計劃編寫，它主要提出

本月內(nèi)所需的各種材料和季進(jìn)度計劃中遺漏的輔助材料C周物資計劃主要是

正對當(dāng)?shù)夭牧喜少徸龅挠媱?，項目?jīng)理部根據(jù)實際需要確定地材進(jìn)場時間。

1.3.6.圖紙及技術(shù)規(guī)范需求計劃

圖紙和技術(shù)規(guī)范是工程施工的依據(jù)，在每一分項或分部工程開工時都應(yīng)

有足夠的圖紙和技術(shù)規(guī)范信息。由于肯尼亞國家的具體情況，圖紙供應(yīng)往往

不及時，所以根據(jù)項目進(jìn)度計劃和材料需求計劃制定圖紙及技術(shù)規(guī)范需求計

劃是非常必要的。這樣也有助于咨詢單位根據(jù)我們的計劃及時安排圖紙的設(shè)

計和技術(shù)規(guī)范的制定等。殂紙及技術(shù)規(guī)范需求計劃主要以項目總體進(jìn)度計劃

和季度進(jìn)度計劃為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，由項目工程師負(fù)責(zé)編制。編制完成并由項

目經(jīng)理確認(rèn)后，書面提交咨詢單位。同項目進(jìn)度計劃一樣，也有三種需求計

劃組成：總體圖紙需求計劃、季度圖紙需求計劃、月圖紙需求計劃。

1.3.7.設(shè)備需求計劃

設(shè)備需求計劃主要規(guī)定何時需要何種工具設(shè)備。由項目經(jīng)理組織項目工

程師進(jìn)行編制0設(shè)備需求計劃的主要編制依據(jù)是施工組織方案和項目進(jìn)度計

戈I」。設(shè)備需求計劃將是設(shè)備管理人員進(jìn)行設(shè)備購置、租賃以及使用和退場的

主要依據(jù)。每個項目開工2周內(nèi)提供設(shè)備需求計劃給管理部，管理部把計劃

新購設(shè)備報公司機械設(shè)備部。

1.3.8.項目資金需求計劃

資金需求計劃主要是項目現(xiàn)金流量分布的階段性表現(xiàn)。由項目經(jīng)理部根

據(jù)前面提到的進(jìn)度計劃、物資設(shè)備計劃、勞動力分布計劃制定詳細(xì)的資金階

段性預(yù)算計劃。項目的資金投入始終在項目的收款前面，所以良好的項目資

金計劃是公司財務(wù)準(zhǔn)備計劃、現(xiàn)金流管理的重要依據(jù)。

1.4項目進(jìn)度管理

項目進(jìn)度管理包括項目進(jìn)度計劃的管理和項目進(jìn)度控制兩方面的內(nèi)容,

進(jìn)度計劃管理己經(jīng)在項目計劃管理中描述，這里主要描述項目進(jìn)度控制的辦

法。

所謂項目進(jìn)度控制，是指在項目實施過程中項目管理者根據(jù)項目現(xiàn)場的

實際進(jìn)展情況，與原計劃（或既定目標(biāo)）進(jìn)行對比，找出偏差、分析成因、

研究糾偏對策，并實施糾偏措施的全過程。項目進(jìn)度控制的主要依據(jù)是項目

進(jìn)度計劃和項目現(xiàn)場實際進(jìn)度報告。項目進(jìn)度控制由兩個層面進(jìn)行：

1.4.1項目經(jīng)理部進(jìn)度控制

由主管進(jìn)度的項目工程師會同生產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制，控制間隔為兩周一

次。工作程序為：進(jìn)度管理工程師每兩周作一次進(jìn)度報告，進(jìn)度報告的內(nèi)容

應(yīng)與月進(jìn)度計劃的內(nèi)容相對應(yīng)，并詳細(xì)記錄其完成情況。在完成報告的次日

項目進(jìn)度工程師對進(jìn)度報告與進(jìn)度計劃的差異進(jìn)行分析，開會討論其差異的

原因并商量糾偏措施。對產(chǎn)生差異的原因要提供相應(yīng)的書面附件資料，作為

進(jìn)度變更獲得認(rèn)可的依據(jù)。每次會議都應(yīng)留有詳細(xì)的會議記錄，并總結(jié)經(jīng)驗

教訓(xùn)。

1.4.2管理部進(jìn)度控制

由管理部組織項目經(jīng)理、項目工程師以及相關(guān)項目管理人員進(jìn)行控制，

控制間隔為每四周一次。工作程序為:項目經(jīng)理每四周做一次項目進(jìn)度報告,

項目進(jìn)度報告的內(nèi)容應(yīng)與詳細(xì)進(jìn)度計劃的內(nèi)容相對應(yīng)，并詳細(xì)記錄其完成情

況。在完成報告的次日項目經(jīng)理與管理部工程室主任一起對進(jìn)度報告和進(jìn)度

計劃的差異進(jìn)行分析，并由管理部召集相關(guān)部門人員開會討論其差異的原因

并商討各部門采取的糾偏措施和完成時間要求。每次會議都應(yīng)留有詳細(xì)的記

錄，做為下次會議檢查各部門完成程度的比較。

1.5項目成本管理

參見第3章《成本管理手冊》的詳細(xì)管理辦法。

1.6項目質(zhì)量管理

質(zhì)量管理包括質(zhì)量策劃，質(zhì)量保證，質(zhì)量控制的內(nèi)容。

項目質(zhì)量策劃的結(jié)果是質(zhì)量計戈h質(zhì)量計劃應(yīng)包括項目分項工程的質(zhì)量

標(biāo)準(zhǔn)，為達(dá)到既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循的：a）建立項目質(zhì)量保證組織機構(gòu)；b）

合格的材料供應(yīng)保證；c）正確的施工程序，以及每項施工程序的驗收記錄人

員；d）完善的施工方案；e）技術(shù)保證措施等內(nèi)容。

在質(zhì)量保證體系中應(yīng)闡明為滿足項目的質(zhì)量公司或項目所采取的各種

質(zhì)量保證措施，如：設(shè)定質(zhì)量職責(zé)、完善施工程序、加強檢驗檢測等措施。

質(zhì)量控制是指根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量檢查并糾正質(zhì)量問題的過程。質(zhì)量

控制的程序應(yīng)包括各種質(zhì)量檢查的內(nèi)容和檢查的時間、步雙率以及誰來負(fù)責(zé)檢

查。

在項目開工前管理部會同項目經(jīng)理部根據(jù)項目管理辦法制定項目質(zhì)量

計劃、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制方法。由于不同的工程有不同的工程內(nèi)容，

所以每個項目應(yīng)有獨特的質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制程序，不能照搬。質(zhì)量管理是

項目管理的核心內(nèi)容，各級人員應(yīng)充分認(rèn)識質(zhì)量管理的重要性，加強管理，

提高質(zhì)量。

1.6.1.質(zhì)量計劃

質(zhì)量計劃與其它計劃一樣是事前對項目質(zhì)量管理進(jìn)行策劃的結(jié)果，它致

力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運行程序和相關(guān)資源相互配合以實現(xiàn)質(zhì)量

目標(biāo)。在工程開工前由地區(qū)管理部牽頭項目經(jīng)理部進(jìn)行質(zhì)量計劃的制定，質(zhì)

量目標(biāo)應(yīng)包括各分項工程的：a）合同文件和技術(shù)資料的完整性和正確性；b）

合格材料供應(yīng)商和專業(yè)分包商的選擇；c）材料材質(zhì)和設(shè)各質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；c）施工

組織設(shè)計中的程序，工藝計劃，技術(shù)保證措施；d）各質(zhì)量檢測檢驗的手段；

e）半成品和成品驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保護(hù)措施。

1.6.2.質(zhì)量保證

項目開工前工程部根據(jù)項目的質(zhì)量計劃制作項目相應(yīng)的質(zhì)量保證體系。

其中應(yīng)包括：a）質(zhì)量保證和控制組織機構(gòu)，明確質(zhì)量保證各層次的具體責(zé)任

人或單位；b）將項目的合同管理，材料設(shè)備采購和施工的具體工作內(nèi)容進(jìn)

行分解，確定每一項的質(zhì)量保證措施。

1.6.3.質(zhì)量控制

項目的質(zhì)量控制是項目實施過程中執(zhí)行項目質(zhì)量計劃、遵循質(zhì)量保證措

施、對產(chǎn)生質(zhì)量偏差的原因進(jìn)行分析并彌補和進(jìn)行改進(jìn)C控制程序主要有：

項目質(zhì)量控制工作程序、初始的檢查實驗和標(biāo)示程序、項目實施過程中的質(zhì)

量檢查程序、不合格項目產(chǎn)品的控制程序、各類項目實施質(zhì)量記錄的控制程

序和交驗程序等。

項目工程師根據(jù)項目的工程內(nèi)容和合同要求制定各種質(zhì)量控制程序，質(zhì)

量檢查的程序等。管理部工程室主任對這些程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后，由項目經(jīng)理組

織項目工程師進(jìn)行實施。

1.7施工現(xiàn)場管理

1.7.1.中國工長的管理

工長要服從項目經(jīng)理部的工作安排，進(jìn)入施工現(xiàn)場應(yīng)戴安全帽、穿勞保

鞋和其他專業(yè)防護(hù)措施。正常工作時間8小時，加班時間聽從項目部安排。

工長在現(xiàn)場注意言行舉止，不能打罵本地工人，對不合格的本地工人可以根

據(jù)公司規(guī)定按照程序進(jìn)行解雇，并及時通知管理部辦公室備案。中國工長不

得在現(xiàn)場設(shè)立一人一庫。工作著裝要保持適當(dāng)?shù)恼麧嵰跃S持公司的形象，工

作時間不能聚眾聊天。工作時間不得無故離開自己的工作崗位和作業(yè)點。

1.7.2.本地勞工的管理

本地工人進(jìn)入現(xiàn)場應(yīng)帶安全帽、穿勞保鞋和其他防護(hù)措施。正常工作時

間為8小時，加班時間根據(jù)工作需要另行安排。工人在現(xiàn)場應(yīng)努力工作，聽

工長的安排，不能與工長對抗。如果出現(xiàn)糾紛應(yīng)協(xié)商解決?，F(xiàn)場的工人都應(yīng)

有相應(yīng)的工作，不能有閑散工人在現(xiàn)場逗留。工人工作服和安全帽的管理項

目經(jīng)理部應(yīng)有詳細(xì)的規(guī)定。

1.7.3.現(xiàn)場義明施工要求

現(xiàn)場入口要有明確的施工牌標(biāo)幟、安全警示、交通指示牌等?，F(xiàn)場臨設(shè)

布置，講究布局合理，不亂搭亂建，建筑材料進(jìn)入施工現(xiàn)場時應(yīng)按材料堆放

制定的位置碼放整齊，盡量減少現(xiàn)場二次倒運，落地材料再次利用。做到工

完、料凈、場地清。施工現(xiàn)場作好建筑垃圾站，在施工中剩余廢料倒進(jìn)指定

的垃圾站。水泥類垃圾和其他垃圾分開堆放。攪拌機處設(shè)沉淀池，清洗機器

污水流入池中沉淀，定期清理。

1.7.4.工地安全管理

首先在項目開工前應(yīng)對施工工長和工人進(jìn)行安全教育，使他們牢固樹立

安全意識。每個工地要確立一名中國人作為安全、保衛(wèi)的專職/兼職人員，

一名當(dāng)?shù)厝俗鳛榘踩珕T。項目開工前項目安全員必須到政府職業(yè)安全健康管

理部門（OSHA）辦理項目注冊登記，并負(fù)責(zé)相應(yīng)證書的年檢匯報情況。

現(xiàn)場安全注意事項：1）加強臨邊洞口防護(hù)，防止高處墜落事故發(fā)生。2）

不允許隨手丟建筑材料，防止物體打擊事故發(fā)生。3）對機械設(shè)備，尤其是

機電設(shè)備進(jìn)行檢查，安裝漏電保護(hù)器，防止機械傷害事故和漏電觸電事故。

4）施工現(xiàn)場不準(zhǔn)吸煙，工地設(shè)吸煙室，木工棚等處掛不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志牌，

防止現(xiàn)場火災(zāi)事故的發(fā)生。5）現(xiàn)場建立安全檢查制度，以主管工長為首，

每10天檢查一次并作好檢查記錄。6）現(xiàn)場設(shè)立艾滋病宣傳室。每月由項目

經(jīng)理、工程師帶隊檢查一次工地，發(fā)現(xiàn)問題及時安排解決。

工地現(xiàn)場要雇傭?qū)I(yè)的保安公司對現(xiàn)場進(jìn)行24小時全天候防盜防搶護(hù)

衛(wèi)。作為專職/兼職的中國人每天完工后要與保安人員對現(xiàn)場的材料、設(shè)備、

機具進(jìn)行逐一登記并雙方簽字確認(rèn)，第二天早上提前半小時再與保安人員進(jìn)

行清點核對。

凡是現(xiàn)場因為不按照安全管理規(guī)定被政府主管機構(gòu)罰款的，一律有項目

經(jīng)理部或者違反規(guī)定的個人承擔(dān)。

1.7.5.工地入出庫管理

工地庫房對材料、設(shè)備、機具進(jìn)入現(xiàn)場和使用出庫要進(jìn)行嚴(yán)格詳細(xì)的統(tǒng)

計，這是最終項目成本控制的書面記錄。工地庫房入出管理的好壞程度是衡

量項目經(jīng)理部現(xiàn)場管理水平的重要指標(biāo)之一。工地要有專門的庫房管理員，

開工前項目經(jīng)理部要對其進(jìn)行有效的培訓(xùn)。地區(qū)管理部進(jìn)行每月一次檢查，

并做好檢查記錄。

1.7.6.工地工資發(fā)放管理

工地確定專門的工資發(fā)放中國人員并報請地區(qū)主管財務(wù)批準(zhǔn)。發(fā)放和報

銷管理制度遵循公司財務(wù)管理辦法。

1.7.7.工地日常生活管理

工地的居住管理、食堂管理、作息時間、業(yè)余外出制度參照公司綜合辦

公室制定的相應(yīng)管理條例。

1.8項目變更控制

沒有一個項目能夠自始至終按初始計劃執(zhí)行。由于在項目實施過程中不

可預(yù)見的新情況，新事情，新問題的產(chǎn)生，使得項目始終處于動態(tài)變化的過

程。項目管理得再好，采用的管理方法再科學(xué)，項目也不可能避免由于不確

定性原因而帶來的變化。項目變更控制的內(nèi)容包括以下幾部分：

1.8.1.范圍變更控制

范圍變更控制是對已批準(zhǔn)的工作分解結(jié)構(gòu)所規(guī)定的項目范圍進(jìn)行的所

有修正。范圍變更主要會來源于項目建筑師或其他工程師的設(shè)計變更。當(dāng)有

設(shè)計變更時，項目工程師應(yīng)當(dāng)書面向驗工師、成本工程師進(jìn)行通知，以便進(jìn)

行進(jìn)度、成本、驗工方面的變更。

1.8.2.進(jìn)度變更控制

進(jìn)度計劃變更就是疝項目進(jìn)度計劃所進(jìn)行的修正。進(jìn)度計劃變更可能會

要求對整體項目計劃進(jìn)行調(diào)整，如成本計劃、資源需求計劃以及質(zhì)量計劃等

都需要做相應(yīng)調(diào)整。進(jìn)度計劃的變更應(yīng)遵循如下兩個最一般的約束：

（1）項目必須在一定的日期完成。

（2）資源被嚴(yán)格控制。

在出現(xiàn)進(jìn)度計劃遲延時，進(jìn)度管理工程師應(yīng)分析遲延的工作是否關(guān)鍵工

作，如果是關(guān)鍵工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)行特殊管理，非關(guān)鍵工作應(yīng)分析其趨勢并采取措

施以防其變?yōu)殛P(guān)鍵工作?？傮w進(jìn)度計劃的變更必須有嚴(yán)格的控制程序，項目

經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度變更的程度提出變更申請，管理部負(fù)責(zé)分析變更的原因和趨

勢，認(rèn)為變更的幅度已超出控制界限時尚可變更，變更后的項目總體計劃由

管理部審批后報公司工程部。

1.8.3.費用變更控制

費用變更控制就是這造成費用基準(zhǔn)計劃變化的因素施加影響，以保證這

種變化朝著對項目有力的方向前進(jìn)；確定費用基準(zhǔn)計劃是否發(fā)生了變化；在

實際變化發(fā)生和正在發(fā)生時，對這種變化實施管理?？刂频倪^程包括：a）監(jiān)

視成本執(zhí)行以尋找出與計劃的偏差；b）確保所有有關(guān)變更都準(zhǔn)確地記錄在

成本基準(zhǔn)計劃中；c）將核準(zhǔn)的變更通知有關(guān)各方。

成本變更控制包括杳找出現(xiàn)偏差的原因。該過程必須同其他過程（范圍

變更控制、進(jìn)度變更控制、質(zhì)量變更控制等）緊密結(jié)合起來。對成本偏差采

取不恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施可能會引起質(zhì)量和進(jìn)度方面的問題。對變更后的費用

按照《成本管理手冊》執(zhí)行。

1.8.4.質(zhì)量變更控制

質(zhì)量變更控制就是監(jiān)控具體項目結(jié)果以決定它們是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)

準(zhǔn)以及確定排出不滿意的結(jié)果原因的方法，并對其進(jìn)行修正直到滿足質(zhì)量變

更要求為止。

1.9項目技術(shù)管理

項目技術(shù)管理主要管理的內(nèi)容包括：項目本身的技術(shù)規(guī)范管理和為完成

項目目標(biāo)所需要的施工技術(shù)的管理。項目開工后項目經(jīng)理要到相應(yīng)的市政工

程師主管部門辦理現(xiàn)場施工各階段檢查驗收手續(xù)并辦理相應(yīng)的技術(shù)質(zhì)量檢

查資料簽字。

項目工程師負(fù)責(zé)技術(shù)管理的全部工作，每一項分部或分項工程開工前，

工程師辦公室應(yīng)向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，交底內(nèi)容應(yīng)包括：圖紙和技術(shù)規(guī)

范的交底，施工工藝和施工技術(shù)的交底，交底手續(xù)必須有書面記錄，以備將

來進(jìn)行責(zé)任追溯。

工地測量管理包括：測量儀器的管理，采用的測量技術(shù)，測量的技術(shù)資

料管理。測量儀器由公司工程部統(tǒng)一登記發(fā)放給各管理部并負(fù)責(zé)測量儀器的

采購計劃制定。測量技術(shù)根據(jù)項目的具體情況應(yīng)在測量工作開始前進(jìn)行研究

確定，測量人員應(yīng)根據(jù)測量方案進(jìn)行測量工作。測量技術(shù)資料由項目測量人

員負(fù)責(zé)管理，管理部定期對測量技術(shù)資料進(jìn)行審查。

1.10項目采購管理

參見第4章《物資管理辦法》和第5章《機械管理辦法》。

1.11項目資料管理

項目資料管理是有關(guān)項目各方面動態(tài)的書面記錄。資料管理是承包商對

項目實施全過程管理的結(jié)果。及時、完整、有效的資料信息管理可以幫助項

目管理者追蹤已經(jīng)實施的原因、過程、結(jié)果、費用、工期、質(zhì)量，有利于項

目執(zhí)行情況的檢查，有利于項目的變更收款、工期索賠、質(zhì)量保證。資料管

理也是衡量項目管理者的管理水平之一。

資料主要包括：合同文件復(fù)印件，現(xiàn)場指令，來往函件，地勘資料，圖

紙資料，施工、工藝、材料和設(shè)備技術(shù)規(guī)范，機械材料的入場、使用和退場

記錄。其中來往函件由項目經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)編號，登記和收發(fā)，圖紙資料和

技術(shù)規(guī)范由項目工程師辦公室負(fù)責(zé)編號，登記，收發(fā)和作廢處理等。合同文

件由項目部驗工師負(fù)責(zé)管理。

1.11.1.合同文件管理

項目經(jīng)理部應(yīng)有完整的主包合同、分包合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同及相應(yīng)

補充部分的復(fù)印件，以便項目經(jīng)理部主要管理和技術(shù)人員正確掌握合同條

件。管理部合同管理人員定期對各項目的主要管理人員考核合同條件掌握的

程度。

1.11.2.現(xiàn)場指令管理

項目經(jīng)理部要保留完整的咨詢或業(yè)主的現(xiàn)場書面指令和承包商要求咨

詢或業(yè)主書面確認(rèn)口頭指令的致函。

1.11.3.訪客登記管理

現(xiàn)場辦公室保安和辦公室要有各訪客的登記記錄，包括時間、姓名、訪

問理由、訪客來源、進(jìn)出場時間。

1.11.4.現(xiàn)場材料、設(shè)備出入庫登記薄

工地對出入現(xiàn)場的材料要有詳細(xì)庫房記錄，工長庫房要有各工具領(lǐng)用和

歸還記錄。

1.11.5.施工日志

施工日志是對現(xiàn)場發(fā)生事件過程的同期記錄，對以后事件的追溯起關(guān)鍵

作用。施工日志由現(xiàn)場施工員或現(xiàn)場工程師英文填寫，并有咨詢或者業(yè)主代

表確認(rèn)。

1.11.6.會議紀(jì)要與進(jìn)度報告

會議紀(jì)要，承包商提交的進(jìn)度計劃、月進(jìn)度報告是對項目階段性的總結(jié)

性綜合記錄和實施檢查記錄。會議紀(jì)要同時也是各種指令、變更的書面記錄,

是項目索賠的依據(jù)之一。

1.11.7.函件管理

來函由秘書進(jìn)行登記，項目經(jīng)理簽字后，送項目相關(guān)人員簽字確認(rèn)。然

后由秘書進(jìn)行歸檔分類。去函由相關(guān)人員起草并打印后，由秘書交項目經(jīng)理

確認(rèn)并簽字，然后進(jìn)行分發(fā)，分發(fā)后必須有收件方收到的書面簽字確認(rèn)。緊

急信函需發(fā)傳真件/電子郵件給對方，然后寄發(fā)原稿。

1.11.8.圖紙與技術(shù)規(guī)范管理

圖紙資料和技術(shù)規(guī)范由項目總工程師辦公室統(tǒng)一接收并編號登記，根據(jù)

需要進(jìn)行復(fù)制后，分發(fā)給相關(guān)人員并作好簽字手續(xù)?？偣こ處熮k公室應(yīng)對過

期圖紙進(jìn)行顯著標(biāo)示。過期圖紙都應(yīng)加蓋“Superseded”和“作廢”公章。

1.11.9.技術(shù)資料管理

這一部分將由項目工程師根據(jù)項目的具體情況進(jìn)行編寫。如：施工組織

設(shè)計、特殊施工方案、技術(shù)交底記錄、地質(zhì)勘探報告、檢驗檢查試驗報告，

測量與放線記錄。

1.11.10.項目竣工后資料管理

項目竣工后，項目經(jīng)理部必須把所有項目資料進(jìn)行分類放在文件夾中交

到各管理部統(tǒng)一、妥善保管。在項目竣工總結(jié)中詳細(xì)列出文件卷號和存檔處。

1.11.11.資料作廢

當(dāng)項目施工完成移交給業(yè)主、竣工圖紙已交給業(yè)主和咨詢、保修期結(jié)束

和完成最終決算3年后，同時滿足這幾個條件后，項目資料方可作廢銷毀。

1.12項目風(fēng)險管理

項目風(fēng)險管理是指預(yù)先識別項目實施過程中可能存在的對項目目標(biāo)有

影響的風(fēng)險因素，并制定風(fēng)險應(yīng)對的策略，以便風(fēng)險因素發(fā)生時把損失減到

最少。如果沒有合理的風(fēng)險應(yīng)對策略的制定，一旦風(fēng)險因素發(fā)生時，原定的

項目目標(biāo)（工期、成本、質(zhì)量）可能會受到嚴(yán)重影響。風(fēng)險管理遵循以下步

驟：a）風(fēng)險識別過程，b）風(fēng)險應(yīng)對計劃過程，c）風(fēng)險監(jiān)督與控制，d）風(fēng)

險規(guī)避措施。

根據(jù)項目的具體情況由地區(qū)經(jīng)理定期召集風(fēng)險管理會議，針對項目下一

階段的工作充分進(jìn)行討論，與會人員充分發(fā)揮主觀能動性發(fā)掘可能存在的各

種風(fēng)險。討論的內(nèi)容應(yīng)該圍繞以下幾個方面:a）影響項巨進(jìn)度的因素。b）影

響項目成本的因素。c）影響項目質(zhì)量的因素。d）其他因素。

在發(fā)掘出風(fēng)險因素時，同時應(yīng)找出風(fēng)險應(yīng)對的措施。每次會議還應(yīng)把過

去一段時間內(nèi)，風(fēng)險發(fā)生的情況進(jìn)行總結(jié)，找出在應(yīng)對過程中存在的問題，

并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。每次會議應(yīng)做好詳細(xì)的會議記錄，會議記錄應(yīng)下發(fā)到所有

相關(guān)人員和上報公司工程部、計劃經(jīng)營部。

1.13項目分包商管理

1.13.L分包商的選擇

分包商的選擇基本上是在投標(biāo)階段開始，由計劃經(jīng)營部選擇不同的分包

商參與項目的投標(biāo)。一旦項目中標(biāo)后，由各管理部與分包商進(jìn)行磋商，然后

選擇價格低，信譽度好的公司進(jìn)行合作。分包合同簽訂按照計劃經(jīng)營部規(guī)定

執(zhí)行。

1.13.2.分包商的計劃管理

分包項a的計劃應(yīng)以總承包商的總體進(jìn)度計劃為依據(jù)進(jìn)行編制。當(dāng)總體

進(jìn)度計劃完成后，由項目經(jīng)理與項目分包商一起安排分包進(jìn)度計劃。分包進(jìn)

度計劃由項目經(jīng)理部審核是否切實可行。分包商也應(yīng)提出人員需求計劃、物

資需求計劃、設(shè)備需求計劃以及圖紙和規(guī)范需求計劃等內(nèi)容，由項目經(jīng)理認(rèn)

可后報管理部工程室批準(zhǔn)。

1.13.3.分包商的進(jìn)度管理

分包商的進(jìn)度應(yīng)與總包商的進(jìn)度相適應(yīng)并符合總體進(jìn)度安排，分包商的

進(jìn)度控制應(yīng)與總承包商的進(jìn)度控制同步進(jìn)行。出現(xiàn)的問題應(yīng)書面通知分包商

進(jìn)行糾正并要求分包商提出糾正的具體措施和時間要求C

1.13.4.分包商的質(zhì)量管理

分包商應(yīng)在項目開工前向總包商提交質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制程序?？偝邪?/p>

商對分包商的質(zhì)量管理負(fù)有監(jiān)督和檢查的職責(zé)，項目經(jīng)理組織相關(guān)人員定期

對分包商的質(zhì)量進(jìn)行檢查并把檢查記錄書面通知分包商C

1.13.5.分包商的技術(shù)協(xié)調(diào)

分包商的技術(shù)協(xié)調(diào)由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)。具體管理辦法由項目經(jīng)理部進(jìn)行

制定。

1.13.6.對分包商的現(xiàn)場管理

分包商的現(xiàn)場管理由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)。具體管理辦法由項目經(jīng)理部進(jìn)行

制定。

1.13.7.對分包商的付款管理

項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)簽發(fā)分包商工程量完工證書，地區(qū)管理部負(fù)責(zé)核對和簽

發(fā)付款證書，然后由地區(qū)財務(wù)付款。

1.14項目月度報告的內(nèi)容

進(jìn)度報告應(yīng)該包含分包商部分。

1.14.1.第一部分是項目的基本信息：項目名稱，業(yè)主，業(yè)主負(fù)責(zé)人，咨詢，咨

詢聯(lián)系人，合同金額，開工日期，合同完工日期，合同延長日期（如果

有），到本月累計收款額，工程變更總額。

1.14.2.第二部分是項目現(xiàn)金流比較分析，計劃現(xiàn)金流曲線、資金投入曲線、資

金回收曲線。如果3條曲線的相差距離越來越大，就必須分析造成的原

因。

1.14.3.第三部分是收發(fā)函件記錄（包含現(xiàn)場指令）。

1.14.4.第四部分圖紙收到記錄

1.14.5.第五部分是現(xiàn)場材料每周末統(tǒng)計

1.14.6.第六部分是現(xiàn)場設(shè)冬每周末統(tǒng)計

1.14.7.第七部分是現(xiàn)場每周勞動力統(tǒng)計

1.14.8.第八部分是當(dāng)月天氣情況統(tǒng)計圖表

1.14.9.第九部分是進(jìn)度比較及分析

1.14.10.第十部分是項目變更索賠簡要統(tǒng)計

1.14.11.第十一部分是急需要解決的問題和工地存在的風(fēng)險

1.14.12.第十二部分是當(dāng)月施工進(jìn)度典型照片

1.15項目管理培訓(xùn)計劃

項目有效的培訓(xùn)計劃和實施，可以提高工作的效率，保證質(zhì)量，減少返

工和浪費，降低安全隱患，減少事故發(fā)生率。

項目培訓(xùn)計劃的內(nèi)容包含：a）公司人力資源管理部門集中對項目經(jīng)理及

主要負(fù)責(zé)人的項目管理、技術(shù)知識培訓(xùn)；b）項目經(jīng)理對項目技術(shù)人員、工長

的技術(shù)和質(zhì)量安全意識培訓(xùn)l；c）工長對帶班工人生產(chǎn)質(zhì)量安全和勞動紀(jì)律的

培訓(xùn)。

1.16木工、鐵件車間的管理

各管理部的木工、鐵件車間歸管理部管轄，車間應(yīng)首先保證自身管理部

內(nèi)部項目加工計劃。如還有加工能力可以為公司內(nèi)部其他管理部和對外承接

加工訂單。

1.16.1計劃管理

項目經(jīng)理部根據(jù)項目的總體計劃向管理部提出木工知鐵件的需求計劃，

管理部根據(jù)各項目的木工、鐵件計劃制定材料采購計劃和加工進(jìn)度總體計

戈上木工、鐵件總體計劃是木工車間、鐵件車間安排工作的指導(dǎo)和依據(jù)，同

時加工總體計劃必須符合項目總體計劃的要求。對外加工由管理部接訂貨

單、下達(dá)加工計劃。對外加工原則上先收錢后加工。管理部技術(shù)主管或者項

目計劃申請人負(fù)責(zé)與加工車間進(jìn)行技術(shù)交底。

1.16.2工作協(xié)調(diào)

地區(qū)管理部每月一次的項目進(jìn)度協(xié)調(diào)會應(yīng)對木工、鐵件的工作進(jìn)行檢查

和分析，根據(jù)各項目的進(jìn)度情況可以適當(dāng)調(diào)整木工車間和鐵件車間的總體計

戈IJ。地區(qū)管理部應(yīng)將調(diào)整后的計劃交車間負(fù)責(zé)人。

1.16.3質(zhì)量管理

木工、鐵件車間的質(zhì)量管理參考項目的質(zhì)量管理，質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)參考相

應(yīng)項目要求的標(biāo)準(zhǔn)。

1.16.4安全管理

車間的安全管理參考工地現(xiàn)場的安全管理規(guī)定和國內(nèi)特種設(shè)備安全管

理規(guī)定。對防火部分的消防設(shè)施，防火要求，管理部將重點檢查。

1.16.5木工鐵件間成本核算

車間加工的每項內(nèi)容要有單獨的成本核算，以便與每個項目進(jìn)行成本攤

銷。

1.17項目生產(chǎn)工作會議

隨著現(xiàn)場施工進(jìn)度，項目經(jīng)理部要組織每周一次的定期的生產(chǎn)工作會

議。在會上總結(jié)上周的任務(wù)完成情況和安排下周的工作任務(wù)，以及其他需要

辦理的事情。每周生產(chǎn)工作會議是項目管理的執(zhí)行結(jié)果，會議要做書面記錄

和對所有工長及管理人員傳達(dá)。

1.18項目收尾及維修期管理

該項工作是項目管理過程中的關(guān)鍵一環(huán)。項目完工后交給業(yè)主，項目經(jīng)

理部的職責(zé)基本完成，進(jìn)入新的安排。管理部開始負(fù)責(zé)項目維修責(zé)任期的工