2024年交流會(huì)合同樣本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年交流會(huì)合同樣本本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同編號(hào)1.2合同名稱1.3合同簽訂日期1.4合同雙方當(dāng)事人2.交流會(huì)基本信息2.1交流會(huì)名稱2.2交流會(huì)時(shí)間2.3交流會(huì)地點(diǎn)2.4交流會(huì)主題3.參會(huì)人員3.1參會(huì)人員名單3.2參會(huì)人員資格要求3.3參會(huì)人員報(bào)名方式4.交流會(huì)議程安排4.1開(kāi)幕式4.2主旨演講4.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)4.4閉幕式5.交流內(nèi)容5.1交流主題5.2交流形式5.3交流資料提供6.費(fèi)用及支付方式6.1參會(huì)費(fèi)用6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用支付時(shí)間7.交通及住宿安排7.1交通安排7.2住宿安排7.3交通及住宿費(fèi)用8.交流會(huì)議程變動(dòng)8.1變動(dòng)原因8.2變動(dòng)通知方式8.3變動(dòng)處理9.合同解除及終止9.1解除條件9.2終止條件9.3解除及終止程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效及變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序13.合同附件13.1附件名稱13.2附件內(nèi)容14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同編號(hào)：202400011.2合同名稱：2024年交流會(huì)合同1.3合同簽訂日期：2024年3月15日1.4合同雙方當(dāng)事人1.4.1甲方（舉辦方）：科技有限公司1.4.2乙方（參會(huì)方）：[乙方全稱]2.交流會(huì)基本信息2.1交流會(huì)名稱：2024年科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展交流會(huì)2.2交流會(huì)時(shí)間：2024年5月20日至22日2.3交流會(huì)地點(diǎn)：市國(guó)際會(huì)展中心2.4交流會(huì)主題：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，產(chǎn)業(yè)升級(jí)3.參會(huì)人員3.1參會(huì)人員名單：[詳見(jiàn)附件一：參會(huì)人員名單]3.2參會(huì)人員資格要求：3.2.2相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人士或企業(yè)代表3.2.3持有有效的身份證件3.3參會(huì)人員報(bào)名方式：3.3.1通過(guò)甲方官方網(wǎng)站在線報(bào)名3.3.2發(fā)送報(bào)名表至甲方指定郵箱4.交流會(huì)議程安排4.1開(kāi)幕式：20日9:0010:00，主持人：[主持人姓名]4.2主旨演講：20日10:1011:30，主講人：[主講人姓名]4.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)：4.3.1分會(huì)場(chǎng)一：創(chuàng)新技術(shù)研討會(huì)（20日14:0017:00）4.3.2分會(huì)場(chǎng)二：產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇（21日9:0012:00）4.3.3分會(huì)場(chǎng)三：企業(yè)對(duì)接會(huì)（22日9:0012:00）4.4閉幕式：22日12:3013:30，主持人：[主持人姓名]5.交流內(nèi)容5.1交流主題：科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、國(guó)際合作5.2交流形式：主題演講、研討會(huì)、論壇、企業(yè)對(duì)接5.3交流資料提供：5.3.1交流會(huì)資料包：包括會(huì)議議程、參會(huì)指南、相關(guān)報(bào)告等5.3.2現(xiàn)場(chǎng)資料：通過(guò)甲方提供的移動(dòng)設(shè)備6.費(fèi)用及支付方式6.1參會(huì)費(fèi)用：人民幣[金額]元/人6.2費(fèi)用支付方式：6.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付參會(huì)費(fèi)用6.2.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬，賬號(hào)信息詳見(jiàn)附件二：付款信息6.3費(fèi)用支付時(shí)間：2024年3月25日前7.交通及住宿安排7.1交通安排：7.1.1甲方將提供交流會(huì)期間的免費(fèi)接送機(jī)服務(wù)7.1.2乙方自行安排往返交通費(fèi)用7.2住宿安排：7.2.1甲方將提供交流會(huì)期間的住宿預(yù)訂服務(wù)，費(fèi)用自理7.2.2住宿地點(diǎn)：[住宿地點(diǎn)]7.3交通及住宿費(fèi)用：[詳見(jiàn)附件三：交通及住宿費(fèi)用明細(xì)]8.交流會(huì)議程變動(dòng)8.1變動(dòng)原因：8.1.1不可抗力因素8.1.2甲方原因8.1.3乙方原因8.2變動(dòng)通知方式：8.2.1甲方將在變動(dòng)發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知乙方8.2.2通知方式：電子郵件、傳真或掛號(hào)信8.3變動(dòng)處理：8.3.1乙方同意變更的，應(yīng)書(shū)面回復(fù)甲方8.3.2乙方不同意變更的，有權(quán)解除合同9.合同解除及終止9.1解除條件：9.1.1乙方未按時(shí)支付參會(huì)費(fèi)用9.1.2甲方未按時(shí)提供交流會(huì)服務(wù)9.1.3雙方協(xié)商一致解除合同9.2終止條件：9.2.1甲方因不可抗力無(wú)法繼續(xù)舉辦交流會(huì)9.2.2乙方違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行9.3解除及終止程序：9.3.1一方提出解除或終止合同，應(yīng)提前[天數(shù)]天書(shū)面通知對(duì)方9.3.2雙方應(yīng)協(xié)商解決合同解除或終止后的相關(guān)事宜10.違約責(zé)任10.1違約情形：10.1.1甲方未按時(shí)提供交流會(huì)服務(wù)10.1.2乙方未按時(shí)支付參會(huì)費(fèi)用10.1.3任何一方違反合同約定10.2違約責(zé)任承擔(dān)：10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失10.2.2違約方應(yīng)支付合同總金額的[百分比]%作為違約金11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議11.1.2協(xié)商不成，提交[仲裁委員會(huì)名稱]仲裁11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：11.2.1[仲裁委員會(huì)名稱]11.2.2仲裁地點(diǎn)：[仲裁地點(diǎn)]12.合同生效及變更12.1合同生效條件：12.1.1雙方簽字蓋章12.1.2甲方收到參會(huì)費(fèi)用12.2合同變更程序：12.2.1雙方協(xié)商一致12.2.2書(shū)面形式簽署變更協(xié)議13.合同附件13.1附件名稱：13.1.1附件一：參會(huì)人員名單13.1.2附件二：付款信息13.1.3附件三：交通及住宿費(fèi)用明細(xì)13.2附件內(nèi)容：13.2.1附件一詳細(xì)列出了參會(huì)人員的信息13.2.2附件二包含了付款的銀行賬號(hào)信息13.2.3附件三提供了交通和住宿費(fèi)用的具體明細(xì)14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.3本合同適用于中華人民共和國(guó)法律，并受其管轄第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問(wèn)、中介機(jī)構(gòu)等。15.2.1甲乙雙方協(xié)商一致，邀請(qǐng)第三方提供特定服務(wù)或協(xié)助；15.2.2合同履行過(guò)程中，甲乙雙方認(rèn)為需要第三方參與以保障合同順利履行；15.2.3法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方。16.第三方介入程序16.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)書(shū)面同意并通知對(duì)方，包括第三方的名稱、角色、職責(zé)和權(quán)限；16.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽署書(shū)面協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)；16.3第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議或法律法規(guī)的規(guī)定確定；17.2如第三方介入?yún)f(xié)議未明確規(guī)定責(zé)任限額，則第三方的責(zé)任限額應(yīng)為本合同總金額的[百分比]%；17.3第三方責(zé)任限額不包括因甲乙雙方故意或重大過(guò)失造成的損失。18.第三方權(quán)利和義務(wù)18.1第三方享有根據(jù)合同規(guī)定提供服務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)；18.2第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益；18.3第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。19.第三方與其他各方的劃分19.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方與甲方的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定，甲方應(yīng)與第三方直接溝通和解決相關(guān)問(wèn)題；19.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方與乙方的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定，乙方應(yīng)與第三方直接溝通和解決相關(guān)問(wèn)題；19.3第三方與其他各方的關(guān)系：第三方與其他各方的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定，各方可根據(jù)合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議的規(guī)定處理相關(guān)事宜。20.第三方變更20.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書(shū)面通知對(duì)方及第三方；20.2更換第三方后，原第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)由新第三方繼承。21.第三方退出21.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定后續(xù)事宜的處理。22.本合同其他條款的適用22.1本合同中關(guān)于甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的規(guī)定，同樣適用于第三方；22.2如第三方介入?yún)f(xié)議與本合同規(guī)定不一致，以第三方介入?yún)f(xié)議為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：參會(huì)人員名單要求：詳細(xì)列出所有參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明：本附件用于確認(rèn)參會(huì)人員身份，便于會(huì)務(wù)安排和資料分發(fā)。2.附件二：付款信息要求：包含甲方銀行賬號(hào)、戶名、開(kāi)戶行信息，以及付款注意事項(xiàng)。說(shuō)明：本附件用于指導(dǎo)乙方正確支付參會(huì)費(fèi)用。3.附件三：交通及住宿費(fèi)用明細(xì)要求：詳細(xì)列出交通和住宿費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括費(fèi)用金額、服務(wù)內(nèi)容、支付方式等。說(shuō)明：本附件用于明確交通和住宿費(fèi)用的具體內(nèi)容，便于雙方核對(duì)。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的原因、角色、職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任限額等內(nèi)容。說(shuō)明：本附件用于規(guī)范第三方介入的流程和責(zé)任，確保合同順利履行。5.附件五：會(huì)議日程安排要求：詳細(xì)列出會(huì)議各階段的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、演講者等信息。說(shuō)明：本附件用于指導(dǎo)參會(huì)人員了解會(huì)議安排，確保參會(huì)效果。6.附件六：參會(huì)指南要求：包含會(huì)議須知、住宿安排、交通指引、餐飲服務(wù)等內(nèi)容。說(shuō)明：本附件用于指導(dǎo)參會(huì)人員參會(huì)期間的生活和工作。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：1.1.1甲方未按時(shí)提供交流會(huì)服務(wù)1.1.2甲方未按照合同約定安排交通和住宿1.1.3甲方泄露乙方參會(huì)人員信息1.2乙方違約行為：1.2.1乙方未按時(shí)支付參會(huì)費(fèi)用1.2.2乙方違反會(huì)議紀(jì)律，干擾會(huì)議秩序1.2.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定：2.1.1甲方未按時(shí)提供交流會(huì)服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付[金額]元違約金；2.1.2甲方未按照合同約定安排交通和住宿，每項(xiàng)違約事項(xiàng)，甲方應(yīng)向乙方支付[金額]元違約金；2.1.3甲方泄露乙方參會(huì)人員信息，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定：2.2.1乙方未按時(shí)支付參會(huì)費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付[金額]元違約金；2.2.2乙方違反會(huì)議紀(jì)律，干擾會(huì)議秩序，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任；2.2.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。示例說(shuō)明：1.甲方違約示例：甲方未按時(shí)提供交流會(huì)服務(wù)，導(dǎo)致乙方參會(huì)人員無(wú)法參加，甲方應(yīng)向乙方支付[金額]元違約金。2.乙方違約示例：乙方未按時(shí)支付參會(huì)費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕乙方參會(huì)，并要求乙方支付[金額]元違約金。全文完。2024年交流會(huì)合同樣本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議名稱及目的3.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間3.2會(huì)議地點(diǎn)3.3交通安排4.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)4.1組織單位4.2承辦單位4.3支持單位5.參會(huì)人員及報(bào)名方式5.1參會(huì)人員資格5.2報(bào)名方式5.3報(bào)名截止日期6.會(huì)議費(fèi)用及支付方式6.1會(huì)議費(fèi)用組成6.2付款方式6.3付款截止日期7.會(huì)議日程安排7.1開(kāi)幕式及閉幕式7.2分會(huì)場(chǎng)及專題討論7.3活動(dòng)及交流安排8.會(huì)議資料及設(shè)備8.1會(huì)議資料準(zhǔn)備8.2會(huì)議設(shè)備提供8.3技術(shù)支持9.會(huì)議安全保障9.1安全防范措施9.2應(yīng)急預(yù)案9.3疫情防控措施10.會(huì)議宣傳及推廣10.1宣傳渠道10.2推廣方式10.3宣傳物料11.合同解除及違約責(zé)任11.1合同解除條件11.2違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決途徑12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人姓名]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.會(huì)議名稱及目的會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]會(huì)議目的：[會(huì)議目的描述，例如：旨在促進(jìn)行業(yè)交流、提升參會(huì)者專業(yè)技能等]3.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間會(huì)議開(kāi)始時(shí)間：[會(huì)議開(kāi)始日期]會(huì)議結(jié)束時(shí)間：[會(huì)議結(jié)束日期]3.2會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：[會(huì)議舉辦地點(diǎn)詳細(xì)地址]3.3交通安排交通方式：[提供交通指南，包括公共交通、自駕路線等]停車場(chǎng)：[如有停車場(chǎng)，提供停車場(chǎng)位置及費(fèi)用信息]4.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)4.1組織單位組織單位名稱：[組織單位全稱]組織單位負(fù)責(zé)人：[負(fù)責(zé)人姓名]4.2承辦單位承辦單位名稱：[承辦單位全稱]承辦單位負(fù)責(zé)人：[負(fù)責(zé)人姓名]4.3支持單位支持單位名稱：[支持單位全稱]支持單位負(fù)責(zé)人：[負(fù)責(zé)人姓名]5.參會(huì)人員及報(bào)名方式5.1參會(huì)人員資格參會(huì)人員資格：[列出參會(huì)人員的基本條件，如行業(yè)背景、職位等]5.2報(bào)名方式報(bào)名方式：[詳細(xì)說(shuō)明報(bào)名流程，包括在線報(bào)名、郵件報(bào)名等]報(bào)名截止日期：[報(bào)名截止的具體日期]6.會(huì)議費(fèi)用及支付方式6.1會(huì)議費(fèi)用組成會(huì)議費(fèi)用包括：[列出會(huì)議費(fèi)用的具體項(xiàng)目，如注冊(cè)費(fèi)、資料費(fèi)等]會(huì)議費(fèi)用總計(jì)：[會(huì)議費(fèi)用的總金額]6.2付款方式付款方式：[說(shuō)明付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等]付款截止日期：[付款截止的具體日期]7.會(huì)議日程安排7.1開(kāi)幕式及閉幕式開(kāi)幕式時(shí)間：[開(kāi)幕式開(kāi)始時(shí)間]閉幕式時(shí)間：[閉幕式結(jié)束時(shí)間]7.2分會(huì)場(chǎng)及專題討論分會(huì)場(chǎng)名稱及時(shí)間安排：[列出各個(gè)分會(huì)的名稱和對(duì)應(yīng)的會(huì)議時(shí)間]7.3活動(dòng)及交流安排活動(dòng)安排：[詳細(xì)列出會(huì)議期間的活動(dòng)安排，如主題演講、研討會(huì)、展覽等]交流安排：[說(shuō)明參會(huì)者之間的交流方式，如茶歇交流、分組討論等]8.會(huì)議資料及設(shè)備8.1會(huì)議資料準(zhǔn)備會(huì)議資料包括：[詳細(xì)列出會(huì)議資料內(nèi)容，如會(huì)議議程、參會(huì)指南、相關(guān)報(bào)告等]資料發(fā)放：[說(shuō)明資料發(fā)放的時(shí)間和方式，如會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取、郵寄等]8.2會(huì)議設(shè)備提供所需設(shè)備：[列出會(huì)議所需的設(shè)備清單，如投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等]設(shè)備調(diào)試：[說(shuō)明設(shè)備調(diào)試的時(shí)間和責(zé)任人]8.3技術(shù)支持技術(shù)支持內(nèi)容：[詳細(xì)說(shuō)明技術(shù)支持服務(wù)的內(nèi)容，如現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持、網(wǎng)絡(luò)保障等]技術(shù)支持人員：[提供技術(shù)支持人員的聯(lián)系方式和職責(zé)]9.會(huì)議安全保障9.1安全防范措施安全措施：[列出安全防范措施，如現(xiàn)場(chǎng)安保、消防設(shè)備檢查等]安全責(zé)任：[明確安全責(zé)任人和安全責(zé)任范圍]9.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容：[詳細(xì)列出應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救護(hù)等]應(yīng)急聯(lián)系方式：[提供應(yīng)急聯(lián)系電話和責(zé)任人]9.3疫情防控措施防控措施：[列出疫情防控措施，如體溫檢測(cè)、口罩佩戴、消毒等]防控責(zé)任：[明確疫情防控責(zé)任人和責(zé)任范圍]10.會(huì)議宣傳及推廣10.1宣傳渠道宣傳渠道：[列出宣傳渠道，如社交媒體、行業(yè)媒體、郵件營(yíng)銷等]宣傳內(nèi)容：[說(shuō)明宣傳內(nèi)容要點(diǎn)，如會(huì)議主題、亮點(diǎn)活動(dòng)等]10.2推廣方式推廣方式：[詳細(xì)說(shuō)明推廣方式，如制作宣傳海報(bào)、發(fā)送邀請(qǐng)函等]推廣時(shí)間表：[列出推廣活動(dòng)的具體時(shí)間安排]10.3宣傳物料宣傳物料：[列出宣傳物料清單，如宣傳冊(cè)、展板、電子邀請(qǐng)函等]物料制作及分發(fā)：[說(shuō)明物料制作和分發(fā)的時(shí)間及責(zé)任人]11.合同解除及違約責(zé)任11.1合同解除條件合同解除條件：[列出合同解除的具體條件，如一方違約、不可抗力等]11.2違約責(zé)任違約責(zé)任：[明確違約責(zé)任，包括賠償金額、賠償方式等]12.爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決途徑爭(zhēng)議解決途徑：[說(shuō)明爭(zhēng)議解決的途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等]12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：[指定爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)，如仲裁委員會(huì)、法院等]13.合同生效及終止13.1合同生效條件合同生效條件：[說(shuō)明合同生效的具體條件，如雙方簽字蓋章、支付定金等]13.2合同終止條件合同終止條件：[列出合同終止的具體條件，如會(huì)議結(jié)束、違約等]14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力不可抗力：[定義不可抗力事件，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等，以及其處理方式]14.2保密條款保密條款：[說(shuō)明合同雙方的保密義務(wù)，如不得泄露會(huì)議內(nèi)容等]14.3通知通知：[規(guī)定通知的發(fā)送方式、收件人及送達(dá)時(shí)間]14.4合同附件合同附件：[列出合同附件清單，如會(huì)議日程、費(fèi)用明細(xì)等]14.5合同語(yǔ)言合同語(yǔ)言：[規(guī)定合同使用的語(yǔ)言，如中文]14.6合同簽署合同簽署：[說(shuō)明合同簽署的時(shí)間和地點(diǎn)，以及簽署方式]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中所述第三方，指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助或支持的個(gè)人或組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持公司、咨詢服務(wù)提供者等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同的執(zhí)行效率，確保合同項(xiàng)下各項(xiàng)義務(wù)的順利履行，以及提升會(huì)議的質(zhì)量和效果。16.第三方介入條款16.1第三方選擇16.2第三方職責(zé)1.提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助；2.完成合同項(xiàng)下的特定任務(wù)；3.按時(shí)提交相關(guān)報(bào)告或成果。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任界定第三方的責(zé)任僅限于其在本合同或服務(wù)合同中明確承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任范圍內(nèi)。17.2責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂服務(wù)合同時(shí)約定，并在合同中明確。如無(wú)約定，第三方的責(zé)任限額不超過(guò)其服務(wù)費(fèi)用的一倍。17.3超出責(zé)任限額的處理若第三方因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲乙雙方損失，超出責(zé)任限額的部分，由第三方承擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系基于服務(wù)合同，甲方應(yīng)按照服務(wù)合同的規(guī)定支付費(fèi)用，并監(jiān)督第三方的工作。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系基于服務(wù)合同，乙方應(yīng)按照服務(wù)合同的規(guī)定支付費(fèi)用，并監(jiān)督第三方的工作。18.3第三方與參會(huì)人員的關(guān)系第三方與參會(huì)人員的關(guān)系主要體現(xiàn)為提供會(huì)議服務(wù)，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議規(guī)則，并尊重第三方的服務(wù)。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更若因第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。19.2補(bǔ)充協(xié)議的效力補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。20.第三方介入的合同終止20.1合同終止條件若第三方無(wú)法履行合同義務(wù)或違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)終止與第三方的服務(wù)合同。20.2合同終止后的處理合同終止后，第三方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，處理剩余工作，并退還已收費(fèi)用。21.第三方介入的法律適用本合同中第三方的責(zé)任和權(quán)利，適用中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。22.第三方介入的爭(zhēng)議解決22.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。22.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)由甲乙雙方在簽訂服務(wù)合同時(shí)約定，如無(wú)約定，提交合同簽訂地人民法院。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主講人、參會(huì)人員等信息。說(shuō)明：此表格為會(huì)議執(zhí)行的詳細(xì)時(shí)間表，便于各方了解會(huì)議流程。2.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職位、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明：此名單用于會(huì)議簽到、資料發(fā)放和后續(xù)聯(lián)系。3.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、支付方式、支付時(shí)間等信息。說(shuō)明：此明細(xì)表用于明確會(huì)議費(fèi)用的構(gòu)成，確保費(fèi)用支付透明。4.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額等信息。說(shuō)明：此合同明確第三方在會(huì)議中的職責(zé)和權(quán)利，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.會(huì)議宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等，需符合會(huì)議主題和風(fēng)格。說(shuō)明：此資料用于宣傳會(huì)議，吸引更多人參與。6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求：包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備擺放、氛圍營(yíng)造等方案。說(shuō)明：此方案確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)符合會(huì)議要求，提升參會(huì)體驗(yàn)。7.安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括安全防范措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任人等信息。說(shuō)明：此預(yù)案確保會(huì)議期間的安全，降低風(fēng)險(xiǎn)。8.疫情防控措施詳細(xì)要求：包括體溫檢測(cè)、口罩佩戴、消毒等防控措施。說(shuō)明：此措施確保參會(huì)人員健康，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照合同約定支付會(huì)議費(fèi)用，如未按時(shí)支付，需向乙方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付費(fèi)用的1%。2.違約行為：乙方未按時(shí)提供會(huì)議資料責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議資料，如未按時(shí)提供，需向參會(huì)人員提供相應(yīng)補(bǔ)償，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。3.違約行為：第三方未按時(shí)完成工作4.違約行為：參會(huì)人員違反會(huì)議規(guī)則責(zé)任認(rèn)定：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議規(guī)則，如違反規(guī)則，主辦方有權(quán)采取措施，包括但不限于警告、驅(qū)逐出場(chǎng)等。5.違約行為：甲方或乙方未履行保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：甲方或乙方應(yīng)履行保密義務(wù)，如泄露會(huì)議內(nèi)容，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年交流會(huì)合同樣本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名稱1.1.2.甲方地址1.1.3.甲方聯(lián)系方式1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名稱1.2.2.乙方地址1.2.3.乙方聯(lián)系方式2.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1.會(huì)議時(shí)間2.2.會(huì)議地點(diǎn)2.3.會(huì)議日程安排3.會(huì)議組織及籌備3.1.甲方責(zé)任3.1.1.提供會(huì)議場(chǎng)地3.1.2.安排會(huì)議設(shè)施3.1.3.協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)人員3.2.乙方責(zé)任3.2.1.參會(huì)人員邀請(qǐng)3.2.2.提供會(huì)議資料3.2.3.協(xié)助會(huì)務(wù)人員4.參會(huì)人員費(fèi)用4.1.甲方參會(huì)人員費(fèi)用4.1.1.會(huì)議費(fèi)4.1.2.住宿費(fèi)4.1.3.交通費(fèi)4.2.乙方參會(huì)人員費(fèi)用4.2.1.會(huì)議費(fèi)4.2.2.住宿費(fèi)4.2.3.交通費(fèi)5.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算5.1.結(jié)算方式5.2.結(jié)算時(shí)間5.3.付款憑證6.會(huì)議內(nèi)容與安排6.1.會(huì)議主題6.2.會(huì)議議程6.3.分會(huì)場(chǎng)安排7.會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備要求7.1.會(huì)場(chǎng)布置要求7.2.設(shè)備要求7.3.設(shè)備提供與調(diào)試8.會(huì)務(wù)服務(wù)8.1.會(huì)議接待8.2.會(huì)議簽到8.3.會(huì)議資料發(fā)放8.4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理9.會(huì)議安全保障9.1.安全防范措施9.2.應(yīng)急預(yù)案9.3.責(zé)任劃分10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1.會(huì)議資料版權(quán)10.2.參會(huì)人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理11.違約責(zé)任11.1.甲方違約責(zé)任11.2.乙方違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決12.1.爭(zhēng)議解決方式12.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3.爭(zhēng)議解決程序13.合同解除13.1.合同解除條件13.2.合同解除程序14.合同生效及其他14.1.合同生效時(shí)間14.2.合同附件14.3.合同解釋與適用法律第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名稱：科技有限公司1.1.2.甲方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名稱：交流會(huì)組委會(huì)1.2.2.乙方地址：省市區(qū)路號(hào)2.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1.會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至17日2.2.會(huì)議地點(diǎn)：省市國(guó)際會(huì)議中心2.3.會(huì)議日程安排：5月15日：報(bào)到及注冊(cè)5月16日：開(kāi)幕式、專題報(bào)告、研討會(huì)5月17日：分組討論、閉幕式3.會(huì)議組織及籌備3.1.甲方責(zé)任3.1.1.提供會(huì)議場(chǎng)地：省市國(guó)際會(huì)議中心3.1.2.安排會(huì)議設(shè)施：音響設(shè)備、投影儀、白板等3.1.3.協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)人員：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待、簽到、資料發(fā)放等3.2.乙方責(zé)任3.2.1.參會(huì)人員邀請(qǐng)：邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等3.2.2.提供會(huì)議資料：包括會(huì)議議程、發(fā)言稿、參會(huì)指南等3.2.3.協(xié)助會(huì)務(wù)人員：協(xié)助甲方完成會(huì)議籌備及現(xiàn)場(chǎng)管理4.參會(huì)人員費(fèi)用4.1.甲方參會(huì)人員費(fèi)用4.1.1.會(huì)議費(fèi)：每位參會(huì)人員人民幣1000元4.1.2.住宿費(fèi)：根據(jù)參會(huì)人員住宿需求，由甲方提供協(xié)議酒店4.1.3.交通費(fèi)：甲方負(fù)責(zé)參會(huì)人員往返會(huì)議地點(diǎn)的交通費(fèi)用4.2.乙方參會(huì)人員費(fèi)用4.2.1.會(huì)議費(fèi)：每位參會(huì)人員人民幣1000元4.2.2.住宿費(fèi)：根據(jù)參會(huì)人員住宿需求，由甲方提供協(xié)議酒店4.2.3.交通費(fèi)：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員往返會(huì)議地點(diǎn)的交通費(fèi)用5.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算5.1.結(jié)算方式：參會(huì)人員報(bào)名時(shí)預(yù)付50%費(fèi)用，會(huì)議結(jié)束后結(jié)清余款5.2.結(jié)算時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后30天內(nèi)5.3.付款憑證：以銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式支付，并提供付款憑證6.會(huì)議內(nèi)容與安排6.1.會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展6.2.會(huì)議議程：5月15日：注冊(cè)、歡迎晚宴5月16日：開(kāi)幕式、專題報(bào)告、研討會(huì)5月17日：分組討論、閉幕式、答謝晚宴6.3.分會(huì)場(chǎng)安排：根據(jù)會(huì)議議程，設(shè)立多個(gè)分會(huì)場(chǎng)，分別進(jìn)行專題討論7.會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備要求7.1.會(huì)場(chǎng)布置要求：會(huì)場(chǎng)背景板：展示會(huì)議主題及相關(guān)宣傳資料會(huì)議桌椅：配備足夠的會(huì)議桌椅，并保持整潔燈光音響：確保會(huì)場(chǎng)燈光充足、音響效果良好7.2.設(shè)備要求：投影儀：至少2臺(tái)，配備高清投影屏幕音響設(shè)備：包括功放、音箱、麥克風(fēng)等白板：至少2塊，配備白板筆7.3.設(shè)備提供與調(diào)試：由甲方負(fù)責(zé)提供所需設(shè)備，并在會(huì)議前進(jìn)行調(diào)試8.會(huì)務(wù)服務(wù)8.1.會(huì)議接待8.1.1.接待時(shí)間：會(huì)議期間全天候接待8.1.2.接待地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)議中心大堂8.1.3.接待人員：由乙方指定專人負(fù)責(zé)8.1.4.接待內(nèi)容：為參會(huì)人員提供簽到、指引、咨詢等服務(wù)8.2.會(huì)議簽到8.2.1.簽到時(shí)間：會(huì)議開(kāi)始前30分鐘至?xí)h結(jié)束8.2.2.簽到地點(diǎn)：會(huì)議入口處8.2.3.簽到方式：使用電子簽到系統(tǒng)8.2.4.簽到資料：參會(huì)人員提供身份證明8.3.會(huì)議資料發(fā)放8.3.1.發(fā)放時(shí)間：會(huì)議開(kāi)始前30分鐘8.3.2.發(fā)放地點(diǎn)：會(huì)議入口處8.3.3.發(fā)放內(nèi)容：會(huì)議議程、發(fā)言稿、參會(huì)指南等8.3.4.發(fā)放方式：每人一份8.4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8.4.1.現(xiàn)場(chǎng)秩序：確保會(huì)議期間現(xiàn)場(chǎng)秩序良好8.4.2.安全保障：提供必要的安全措施，如安保人員、消防設(shè)施等8.4.3.耗材管理：合理使用會(huì)議耗材，如紙筆、飲料等9.會(huì)議安全保障9.1.安全防范措施9.1.1.會(huì)場(chǎng)安全：確保會(huì)場(chǎng)消防、用電等安全9.1.2.參會(huì)人員安全：對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安全教育，防止意外發(fā)生9.1.3.突發(fā)事件應(yīng)對(duì)：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件9.2.應(yīng)急預(yù)案9.2.1.突發(fā)事件類型：火災(zāi)、自然災(zāi)害、緊急醫(yī)療等9.2.2.應(yīng)急響應(yīng)流程：明確各相關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)9.2.3.通訊聯(lián)絡(luò)：確保應(yīng)急通訊暢通9.3.責(zé)任劃分9.3.1.甲方責(zé)任：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保障9.3.2.乙方責(zé)任：負(fù)責(zé)參會(huì)人員的安全教育10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1.會(huì)議資料版權(quán)10.1.1.會(huì)議資料版權(quán)歸屬：甲方10.1.2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳播10.2.參會(huì)人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.2.1.參會(huì)人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)：尊重并保護(hù)參會(huì)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.2.2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議：通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，提交仲裁或訴訟10.3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理10.3.1.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：雙方共同認(rèn)可的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)構(gòu)10.3.2.爭(zhēng)議解決程序：按照爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)則進(jìn)行11.違約責(zé)任11.1.甲方違約責(zé)任11.1.1.未能按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施，應(yīng)向乙方支付違約金11.1.2.違反會(huì)議安全保障規(guī)定，造成參會(huì)人員損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任11.2.乙方違約責(zé)任11.2.1.未能按時(shí)提供參會(huì)人員邀請(qǐng)或會(huì)議資料，應(yīng)向甲方支付違約金11.2.2.未能按約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金12.爭(zhēng)議解決12.1.爭(zhēng)議解決方式12.1.1.通過(guò)友好協(xié)商解決12.1.2.協(xié)商不成，提交雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁12.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.2.1.仲裁委員會(huì)：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易仲裁委員會(huì)12.3.爭(zhēng)議解決程序12.3.1.仲裁程序：按照《中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則》進(jìn)行13.合同解除13.1.合同解除條件13.1.1.雙方協(xié)商一致解除合同13.1.2.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同13.2.合同解除程序13.2.1.解除合同前，雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方13.2.2.解除合同后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)14.合同生效及其他14.1.合同生效時(shí)間14.1.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2.合同附件14.2.1.本合同附件一：會(huì)議日程安排14.2.2.本合同附件二：會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施清單14.3.合同解釋與適用法律14.3.1.本合同以中文文本為準(zhǔn)14.3.2.本合同適用中華人民共和國(guó)法律第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1.第三方的定義：在履行本合同過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行的個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障服務(wù)提供方等。15.2.第三方介入的范圍：第三方介入的范圍包括但不限于提供中介服務(wù)、技術(shù)支持、安全保障、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等。16.第三方介入的審批程序16.1.甲方介入審批：16.1.1.甲方如需引入第三方，應(yīng)提前30日向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)。16.1.2.乙方應(yīng)在收到甲方申請(qǐng)后的10日內(nèi)，以書(shū)面形式回復(fù)甲方是否同意第三方介入。16.2.乙方介入審批：16.2.1.乙方如需引入第三方，應(yīng)提前30日向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)。16.2.2.甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的10日內(nèi)，以書(shū)面形式回復(fù)乙方是否同意第三方介入。17.第三方責(zé)任與義務(wù)17.1.第三方責(zé)任：17.1.1.第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)。17.1.2.第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或履行不到位，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.2.第三方義務(wù)：17.2.1.第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)規(guī)定。17.2.2.第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.第三方責(zé)任限額18.1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素協(xié)商確定。18.2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確列出，并在合同附件中詳細(xì)說(shuō)明。18.3.如第三方責(zé)任限額不足以覆蓋因第三方原因造成的損失，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1.第三方與甲方的關(guān)系：19.1.1.第三方與甲方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系。19.1.2.甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。19.2.第三方與乙方的關(guān)系：19.2.1.第三方與乙方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系。19.2.2.乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。19.3.第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：19.3.1.第三方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，保障參會(huì)人員的合法權(quán)益。19.3.2.參會(huì)人員對(duì)第三方的服務(wù)有投訴權(quán)利。20.第三方介入合同的變更與解除20.1.合同變更：20.1.1.如需變更第三方介入的內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。20.1.2.補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的一