2024年度會議策劃服務(wù)合同：全程策劃與執(zhí)行一體化服務(wù)3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度會議策劃服務(wù)合同：全程策劃與執(zhí)行一體化服務(wù)本合同目錄一覽1.會議策劃與執(zhí)行概述1.1會議目的與目標1.2會議時間與地點1.3參會人員構(gòu)成2.策劃階段2.1策劃團隊組建2.2需求分析與調(diào)研2.3策劃方案制定2.4策劃方案評審與修改3.執(zhí)行階段3.1場地預(yù)訂與布置3.2媒體宣傳與邀請3.3供應(yīng)商選擇與合作3.4會前準備與協(xié)調(diào)4.會務(wù)服務(wù)4.1參會者接待4.2會議資料準備與分發(fā)4.3會議現(xiàn)場管理4.4會議攝影與攝像5.住宿安排5.1參會者住宿預(yù)訂5.2住宿環(huán)境與設(shè)施保障5.3住宿費用結(jié)算與報銷6.交通安排6.1參會者交通安排6.2交通費用結(jié)算與報銷7.餐飲服務(wù)7.1參會者餐飲安排7.2餐飲費用結(jié)算與報銷8.會間活動8.1互動環(huán)節(jié)策劃與執(zhí)行8.2嘉賓邀請與安排8.3會間活動效果評估9.媒體報道9.1媒體宣傳計劃9.2媒體報道效果評估10.風(fēng)險管理與應(yīng)對10.1風(fēng)險識別與評估10.2應(yīng)急預(yù)案與處理11.合同期限與費用11.1合同期限11.2服務(wù)費用構(gòu)成11.3費用支付方式12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責(zé)任13.違約責(zé)任與爭議解決13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3爭議解決方式14.合同終止與解除14.1合同終止情形14.2合同解除條件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：第一條會議策劃與執(zhí)行概述1.1會議目的與目標本合同旨在策劃并執(zhí)行2024年度會議，旨在提升參會人員的專業(yè)知識，加強行業(yè)交流，促進業(yè)務(wù)合作，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。1.2會議時間與地點會議定于2024年5月20日至22日在北京市酒店舉行。1.3參會人員構(gòu)成參會人員包括公司內(nèi)部員工、行業(yè)專家、合作伙伴及客戶代表。第二條策劃階段2.1策劃團隊組建本合同委托乙方組建一支專業(yè)策劃團隊，負責(zé)會議的整體策劃與執(zhí)行。2.2需求分析與調(diào)研乙方將對甲方提供的會議需求進行詳細分析，并開展市場調(diào)研，以確保策劃方案的合理性與可行性。2.3策劃方案制定乙方將根據(jù)需求分析與調(diào)研結(jié)果，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程、活動安排、場地布置等。2.4策劃方案評審與修改甲方將對乙方提交的策劃方案進行評審，如有需要，乙方將根據(jù)甲方意見進行修改和完善。第三條執(zhí)行階段3.1場地預(yù)訂與布置乙方負責(zé)預(yù)訂會議場地，并按照策劃方案進行場地布置。3.2媒體宣傳與邀請乙方負責(zé)制定媒體宣傳計劃，邀請行業(yè)專家、合作伙伴及客戶代表參會。3.3供應(yīng)商選擇與合作乙方將選擇合適的供應(yīng)商，確保會議所需的物資和設(shè)備質(zhì)量。3.4會前準備與協(xié)調(diào)乙方負責(zé)會議前的各項準備工作，包括資料準備、人員安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。第四條會務(wù)服務(wù)4.1參會者接待乙方負責(zé)參會者的接待工作，確保參會者順利入住、就餐。4.2會議資料準備與分發(fā)乙方負責(zé)會議資料的準備與分發(fā)，確保參會者獲取所需信息。4.3會議現(xiàn)場管理乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的管理工作，包括簽到、引導(dǎo)、維持秩序等。4.4會議攝影與攝像乙方負責(zé)會議的攝影與攝像工作，記錄會議精彩瞬間。第五條住宿安排5.1參會者住宿預(yù)訂乙方負責(zé)預(yù)訂參會者的住宿，確保住宿環(huán)境舒適、安全。5.2住宿環(huán)境與設(shè)施保障5.3住宿費用結(jié)算與報銷參會者的住宿費用由甲方承擔(dān)，乙方負責(zé)費用結(jié)算與報銷。第六條交通安排6.1參會者交通安排乙方負責(zé)安排參會者的交通，確保參會者順利抵達會議地點。6.2交通費用結(jié)算與報銷參會者的交通費用由甲方承擔(dān)，乙方負責(zé)費用結(jié)算與報銷。第七條餐飲服務(wù)7.1參會者餐飲安排乙方負責(zé)安排參會者的餐飲，包括早餐、午餐、晚餐等。7.2餐飲費用結(jié)算與報銷參會者的餐飲費用由甲方承擔(dān)，乙方負責(zé)費用結(jié)算與報銷。第八部分：合同如下：第八條會間活動8.1互動環(huán)節(jié)策劃與執(zhí)行乙方將策劃并執(zhí)行互動環(huán)節(jié)，包括問答、討論、游戲等，以增強參會者的參與度和會議效果。8.2嘉賓邀請與安排乙方將邀請相關(guān)行業(yè)專家、知名人士作為嘉賓，并負責(zé)嘉賓的行程安排和演講準備。8.3會間活動效果評估會議結(jié)束后，乙方將收集參會者的反饋，對會間活動效果進行評估，并提出改進建議。第九條媒體報道9.1媒體宣傳計劃乙方將制定詳細的媒體宣傳計劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、發(fā)布時間等。9.2媒體報道效果評估乙方將跟蹤媒體報道情況，評估媒體宣傳效果，并定期向甲方報告。第十條風(fēng)險管理與應(yīng)對10.1風(fēng)險識別與評估乙方將識別可能影響會議的風(fēng)險，并進行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。10.2應(yīng)急預(yù)案與處理乙方將制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件，確保會議順利進行。第十一條合同期限與費用11.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。11.2服務(wù)費用構(gòu)成服務(wù)費用包括策劃費用、執(zhí)行費用、場地租賃費用、住宿費用、交通費用、餐飲費用、媒體宣傳費用等。11.3費用支付方式服務(wù)費用按月支付，每月底前支付下一個月的服務(wù)費用。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容雙方對本合同內(nèi)容、會議信息、參會者信息等保密內(nèi)容負有保密義務(wù)。12.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后兩年。12.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條違約責(zé)任與爭議解決13.1違約情形任何一方未按合同約定履行義務(wù)，均構(gòu)成違約。13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.3爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條合同終止與解除14.1合同終止情形（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.2合同解除條件（1）對方嚴重違約；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.3合同解除程序合同解除應(yīng)提前30天書面通知對方，雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方外的其他參與方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方、專家顧問等。15.2第三方介入情形在合同執(zhí)行過程中，若因特殊需求或甲乙雙方協(xié)商一致，可引入第三方參與。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額設(shè)定第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期風(fēng)險等因素，由甲乙雙方共同商定，并在合同中明確。16.2責(zé)任限額條款在合同中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：（1）直接經(jīng)濟損失；（2）因第三方原因?qū)е碌暮贤`約責(zé)任；（3）因第三方原因?qū)е碌募追交蛞曳矫u損失。17.第三方責(zé)權(quán)利界定17.1第三方權(quán)利（1）根據(jù)合同約定提供相關(guān)服務(wù)；（2）要求甲方或乙方按約定支付服務(wù)費用；（3）在合同約定范圍內(nèi)，與甲方或乙方進行溝通與協(xié)調(diào)。17.2第三方義務(wù)（1）按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）在合同約定范圍內(nèi)，對服務(wù)過程中產(chǎn)生的風(fēng)險進行評估和控制。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分甲乙雙方應(yīng)明確第三方在合同執(zhí)行過程中的職責(zé)范圍，確保各方職責(zé)清晰。18.2責(zé)任劃分第三方在合同執(zhí)行過程中，其責(zé)任應(yīng)與甲乙雙方的責(zé)任明確劃分，避免責(zé)任交叉或推諉。18.3溝通協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，確保信息傳遞暢通，共同推進合同執(zhí)行。19.第三方介入的合同變更19.1變更程序當引入第三方時，甲乙雙方應(yīng)書面同意并簽署補充協(xié)議，明確第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。19.2變更內(nèi)容（1）第三方的基本信息；（2）第三方提供的服務(wù)內(nèi)容；（3）第三方的責(zé)任限額；（4）第三方的權(quán)利和義務(wù)；（5）第三方與其他各方的責(zé)任劃分。20.第三方介入的風(fēng)險控制20.1風(fēng)險識別甲乙雙方應(yīng)識別第三方介入可能帶來的風(fēng)險，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、信息安全、法律風(fēng)險等。20.2風(fēng)險控制措施（1）在合同中明確第三方的責(zé)任和權(quán)利；（2）對第三方進行資質(zhì)審核和背景調(diào)查；（3）建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機制；（4）設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式第三方介入引發(fā)的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。21.2爭議解決機構(gòu)若協(xié)商不成，爭議可提交至合同簽訂地人民法院解決。22.第三方介入的合同終止22.1終止條件當?shù)谌浇槿氲暮贤蚬式K止時，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。22.2終止程序合同終止前，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并共同處理合同終止后的善后事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細要求：包括會議目的、議程、活動安排、場地布置等，需經(jīng)甲方審核批準。2.會議簽到表詳細要求：記錄參會者簽到信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。3.參會者名單詳細要求：包含參會者姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等。4.會議費用預(yù)算詳細要求：列出會議各項費用，包括場地租賃、餐飲、住宿、交通等。5.供應(yīng)商報價單詳細要求：包含供應(yīng)商名稱、服務(wù)內(nèi)容、價格、付款方式等。6.媒體宣傳方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、發(fā)布時間等。7.第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方在合同中的角色、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。8.應(yīng)急預(yù)案詳細要求：針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。9.會議現(xiàn)場照片及視頻資料詳細要求：記錄會議現(xiàn)場情況，包括嘉賓演講、互動環(huán)節(jié)等。10.參會者反饋表詳細要求：收集參會者對會議的滿意度評價和建議。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：乙方未按時完成策劃方案責(zé)任認定標準：乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)完成策劃方案，如未按時完成，則視為違約。示例說明：乙方未在合同約定的時間內(nèi)提交策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。2.違約行為：第三方服務(wù)質(zhì)量不達標責(zé)任認定標準：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，乙方有權(quán)要求第三方進行整改，如整改無效，乙方有權(quán)解除合同。示例說明：第三方提供的場地布置質(zhì)量不達標，乙方有權(quán)要求第三方進行整改，如整改后仍不達標，乙方有權(quán)要求甲方退還部分費用。3.違約行為：甲方未按時支付費用責(zé)任認定標準：甲方未按合同約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。示例說明：甲方未在合同約定的時間內(nèi)支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并有權(quán)暫停會議策劃與執(zhí)行工作。4.違約行為：第三方泄露保密信息責(zé)任認定標準：第三方泄露甲乙雙方的保密信息，乙方有權(quán)要求甲方采取措施，并追究第三方責(zé)任。示例說明：第三方泄露參會者名單，乙方有權(quán)要求甲方采取措施保護參會者隱私，并追究第三方責(zé)任。5.違約行為：合同終止后未妥善處理善后事宜責(zé)任認定標準：合同終止后，甲乙雙方應(yīng)妥善處理善后事宜，如未妥善處理，則視為違約。示例說明：合同終止后，乙方未將場地、設(shè)備等歸還甲方，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年度會議策劃服務(wù)合同：全程策劃與執(zhí)行一體化服務(wù)1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期及有效期1.3合同標的1.4服務(wù)內(nèi)容概述2.1會議前期籌備2.1.1主題確定與宣傳2.1.2場地選擇與布置2.1.3人員安排與培訓(xùn)2.1.4資料準備與印刷3.1會議現(xiàn)場執(zhí)行3.1.1開幕式與簽到3.1.2主題演講與互動3.1.3分會場活動組織3.1.4會議記錄與資料分發(fā)4.1.1會議效果評估4.1.2服務(wù)滿意度調(diào)查4.1.3資料歸檔與整理5.1付款方式與時間節(jié)點5.2付款條件與違約責(zé)任6.1合同變更與解除6.1.1變更程序6.1.2解除條件6.1.3解除程序7.1保密條款7.1.1保密內(nèi)容7.1.2保密期限7.1.3違約責(zé)任8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1服務(wù)成果所有權(quán)8.1.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.3第三方侵權(quán)責(zé)任9.1違約責(zé)任與爭議解決9.1.1違約行為界定9.1.2違約責(zé)任承擔(dān)9.1.3爭議解決方式10.1合同附件10.1.1附件一：會議策劃方案10.1.2附件二：會議現(xiàn)場布置方案10.1.3附件三：會議服務(wù)人員名單10.1.4附件四：會議費用預(yù)算11.1合同生效與終止11.1.1合同生效條件11.1.2合同終止條件11.1.3合同終止程序12.1合同解除與終止后的責(zé)任12.1.1合同解除責(zé)任12.1.2合同終止責(zé)任12.1.3合同解除與終止后的權(quán)益處理13.1合同履行與監(jiān)督13.1.1合同履行要求13.1.2合同履行監(jiān)督13.1.3合同履行責(zé)任14.1其他約定事項第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方（委托方）：[甲方全稱]1.1.2甲方地址：[甲方地址]1.1.3甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]1.1.4甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]1.1.5乙方（服務(wù)方）：[乙方全稱]1.1.6乙方地址：[乙方地址]1.1.7乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]1.1.8乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.2合同簽訂日期及有效期1.2.1本合同于2024年[具體日期]簽訂。1.2.2本合同有效期為自簽訂之日起至2024年度會議結(jié)束后30日內(nèi)。1.3合同標的1.3.1乙方受甲方委托，提供2024年度會議策劃與執(zhí)行一體化服務(wù)。1.4服務(wù)內(nèi)容概述1.4.1乙方負責(zé)會議前期籌備，包括但不限于主題確定、場地選擇、人員安排、資料準備等。1.4.2乙方負責(zé)會議現(xiàn)場執(zhí)行，包括但不限于開幕式、主題演講、互動環(huán)節(jié)、分會場活動等。2.1會議前期籌備2.1.1主題確定與宣傳2.1.1.1乙方協(xié)助甲方確定會議主題。2.1.1.2乙方負責(zé)制定會議宣傳方案，包括宣傳材料制作、發(fā)布渠道選擇等。2.1.2場地選擇與布置2.1.2.1乙方根據(jù)甲方需求，負責(zé)選擇合適的會議場地。2.1.2.2乙方負責(zé)會議場地的布置，包括舞臺、燈光、音響等設(shè)備的租賃與安裝。2.1.3人員安排與培訓(xùn)2.1.3.1乙方負責(zé)招聘、培訓(xùn)會議服務(wù)人員，包括主持人、接待員、簽到員等。2.1.3.2乙方負責(zé)確保服務(wù)人員具備專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。2.1.4資料準備與印刷2.1.4.1乙方根據(jù)甲方要求，負責(zé)準備會議所需的各種資料，包括邀請函、日程表、講義等。2.1.4.2乙方負責(zé)資料的印刷、裝訂等工作。3.1會議現(xiàn)場執(zhí)行3.1.1開幕式與簽到3.1.1.1乙方負責(zé)開幕式流程的執(zhí)行，包括主持人引導(dǎo)、嘉賓致辭等。3.1.1.2乙方負責(zé)會議簽到的組織與協(xié)調(diào)。3.1.2主題演講與互動3.1.2.1乙方負責(zé)主題演講的組織，包括演講嘉賓的邀請、演講內(nèi)容的審核等。3.1.2.2乙方負責(zé)互動環(huán)節(jié)的設(shè)計與執(zhí)行，確保會議氛圍活躍。3.1.3分會場活動組織3.1.3.1乙方負責(zé)分會議場的安排，確保分會場活動有序進行。3.1.3.2乙方負責(zé)分會場活動的組織與協(xié)調(diào)。3.1.4會議記錄與資料分發(fā)3.1.4.1乙方負責(zé)會議記錄的整理與歸檔。3.1.4.2乙方負責(zé)會議資料的分發(fā)，確保與會人員獲得所需資料。4.1.1會議效果評估4.1.1.1乙方負責(zé)收集與會人員對會議效果的反饋意見。4.1.1.2乙方負責(zé)對會議效果進行綜合評估。4.1.2服務(wù)滿意度調(diào)查4.1.2.1乙方負責(zé)對甲方提供的服務(wù)進行滿意度調(diào)查。4.1.2.2乙方負責(zé)將調(diào)查結(jié)果反饋給甲方。4.1.3資料歸檔與整理4.1.3.1乙方負責(zé)整理會議相關(guān)資料，包括照片、視頻、錄音等。4.1.3.2乙方負責(zé)將資料歸檔，確保資料的安全與完整。8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1乙方在履行本合同過程中所創(chuàng)作的任何原創(chuàng)作品，包括但不限于策劃方案、宣傳材料、活動設(shè)計等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.1.2甲方獲得在本次會議中使用上述原創(chuàng)作品的非獨占、非排他、不可轉(zhuǎn)讓的權(quán)利，使用期限與會議有效期一致。8.1.3合同終止后，甲方應(yīng)停止使用上述原創(chuàng)作品，并確保不侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。9.1違約責(zé)任與爭議解決9.1.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.1.2爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.1合同附件10.1.1附件一：會議策劃方案10.1.1.1詳細列出會議策劃的各個階段及具體內(nèi)容。10.1.1.2包括但不限于會議議程、嘉賓邀請、場地布置等。10.1.2附件二：會議現(xiàn)場布置方案10.1.2.1提供會議現(xiàn)場布置的詳細設(shè)計圖紙和說明。10.1.2.2包括舞臺設(shè)計、燈光音響系統(tǒng)、座位安排等。10.1.3附件三：會議服務(wù)人員名單10.1.3.1列出所有參與會議服務(wù)的人員名單及職責(zé)。10.1.3.2包括主持人、接待員、簽到員等。10.1.4附件四：會議費用預(yù)算10.1.4.1列出會議的各項費用預(yù)算明細。10.1.4.2包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員工資等。11.1合同生效與終止11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2合同終止條件：會議結(jié)束后，合同自動終止。12.1合同解除與終止后的責(zé)任12.1.1合同解除：任何一方在合同履行過程中，如認為對方嚴重違約，有權(quán)解除合同。12.1.2合同解除后的責(zé)任：解除合同后，雙方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.1合同履行與監(jiān)督13.1.1雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。13.1.2甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督，并提出合理意見。14.1其他約定事項14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商或合同約定，介入本合同關(guān)系的外部實體，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。1.2第三方介入本合同的目的應(yīng)為輔助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，降低風(fēng)險。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)限。2.2第三方介入前，甲方應(yīng)向乙方提供第三方的資質(zhì)證明和相關(guān)資料，乙方有權(quán)對第三方進行審核。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方在本合同項下的責(zé)任，應(yīng)限于其提供的直接服務(wù)范圍內(nèi)，且責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定。3.2若第三方在履行合同過程中造成甲乙雙方或其他第三方損失，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定追究第三方責(zé)任。3.3若第三方無法承擔(dān)全部或部分責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)各自過錯承擔(dān)相應(yīng)的補充責(zé)任。4.第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的信息、資料和協(xié)助，以確保其履行合同義務(wù)。4.2第三方應(yīng)遵守甲乙雙方約定的保密條款，不得泄露合同內(nèi)容。4.3第三方在履行合同過程中，應(yīng)盡到合理注意義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。5.第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方在合同中明確約定。5.2第三方與甲乙雙方以外的其他第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由第三方自行負責(zé)。5.3甲乙雙方在合同履行過程中，應(yīng)避免因第三方介入而影響各自與其他第三方之間的關(guān)系。6.第三方變更與退出6.1若需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并重新協(xié)商第三方責(zé)任限額等相關(guān)事項。6.2第三方退出合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并按照合同約定履行相應(yīng)的退出程序。7.第三方介入的額外條款7.1.1第三方的角色、職責(zé)和權(quán)限；7.1.2第三方責(zé)任限額；7.1.3第三方與其他各方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系；7.1.4第三方介入的期限；7.1.5第三方退出合同的程序；7.1.6第三方介入產(chǎn)生的費用承擔(dān)。7.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，在第三方介入后，對合同進行必要的修改和補充，以確保合同的有效性和可操作性。7.3本合同中關(guān)于第三方介入的附加條款，與合同其他條款具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案詳細列出會議策劃的各個階段及具體內(nèi)容，包括但不限于主題確定、議程安排、場地選擇、嘉賓邀請、活動設(shè)計等。要求附件一須包含會議策劃的預(yù)算、預(yù)期效果、風(fēng)險評估等內(nèi)容。2.附件二：會議現(xiàn)場布置方案提供會議現(xiàn)場布置的詳細設(shè)計圖紙和說明，包括舞臺設(shè)計、燈光音響系統(tǒng)、座位安排、背景板等。要求附件二須包含現(xiàn)場布置的物料清單、租賃設(shè)備信息、搭建時間表等。3.附件三：會議服務(wù)人員名單列出所有參與會議服務(wù)的人員名單及職責(zé)，包括主持人、接待員、簽到員、攝影攝像師等。要求附件三須包含服務(wù)人員的聯(lián)系方式、專業(yè)資質(zhì)證明等。4.附件四：會議費用預(yù)算列出會議的各項費用預(yù)算明細，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員工資、宣傳費用、禮品費用等。要求附件四須包含費用預(yù)算的依據(jù)、調(diào)整機制等。5.附件五：第三方合作協(xié)議如有第三方介入，須提供第三方合作協(xié)議，明確第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任限額。要求附件五須包含合作協(xié)議的簽訂日期、有效期、終止條件等。6.附件六：會議效果評估報告會議結(jié)束后，乙方須提供會議效果評估報告，包括與會人員滿意度、會議目標達成情況等。要求附件六須包含評估方法、數(shù)據(jù)來源、結(jié)論建議等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：1.1甲方違約：未按時支付服務(wù)費用；提供的信息不準確或不完整；未按時完成會議籌備工作。1.2乙方違約：未按時完成會議策劃與執(zhí)行；服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定；提供的信息不準確或不完整。2.責(zé)任認定標準：2.1甲方違約責(zé)任：按時支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費用總額的[具體比例]%。補償乙方因此遭受的合理損失。2.2乙方違約責(zé)任：按時支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的[具體比例]%。補償甲方因此遭受的合理損失。3.示例說明：3.1甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費用總額的10%。3.2乙方未能按期完成會議策劃，導(dǎo)致會議推遲，乙方應(yīng)支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的5%，并賠償甲方因此遭受的損失。全文完。2024年度會議策劃服務(wù)合同：全程策劃與執(zhí)行一體化服務(wù)2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會議策劃服務(wù)內(nèi)容2.1會議主題與目標2.2會議時間與地點2.3參會人員與規(guī)模2.4會議議程安排2.5會場布置與設(shè)備需求2.6會議宣傳與邀請函3.策劃服務(wù)流程3.1需求溝通與確認3.2策劃方案制定3.3方案評審與修改3.4執(zhí)行準備與協(xié)調(diào)3.5現(xiàn)場執(zhí)行與監(jiān)督4.服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用總額4.2費用構(gòu)成4.3支付方式4.4支付時間5.服務(wù)期限5.1策劃服務(wù)開始時間5.2策劃服務(wù)結(jié)束時間5.3需要延期的情形及處理6.服務(wù)質(zhì)量保證6.1服務(wù)質(zhì)量標準6.2質(zhì)量問題處理流程6.3質(zhì)量問題責(zé)任劃分7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償標準9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除與終止10.1合同解除情形10.2合同終止情形10.3合同解除與終止程序11.合同生效與備案11.1合同生效條件11.2合同備案要求12.其他約定事項12.1會議資料歸檔12.2合同附件12.3合同修改與補充13.合同附件13.1會議策劃方案13.2服務(wù)費用清單13.3其他相關(guān)文件14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人或授權(quán)代表：[甲方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表：[乙方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話及電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話及電子郵箱]2.會議策劃服務(wù)內(nèi)容2.1會議主題與目標會議主題：[具體會議主題]會議目標：[具體會議目標描述]2.2會議時間與地點會議時間：[具體會議日期和時間]會議地點：[具體會議舉辦地點]2.3參會人員與規(guī)模參會人員：[參會人員類型、數(shù)量及要求]會議規(guī)模：[參會人員預(yù)計總數(shù)]2.4會議議程安排會議議程：[詳細會議日程安排]2.5會場布置與設(shè)備需求會場布置：[會場布置要求及設(shè)計理念]設(shè)備需求：[所需設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)]2.6會議宣傳與邀請函宣傳方案：[會議宣傳策略及渠道]邀請函：[邀請函模板及發(fā)送方式]3.策劃服務(wù)流程3.1需求溝通與確認需求溝通：[溝通方式及時間安排]確認時間：[需求確認的具體日期]3.2策劃方案制定方案制定：[方案制定流程及時間節(jié)點]3.3方案評審與修改評審時間：[方案評審的具體日期]修改期限：[方案修改的完成時間]3.4執(zhí)行準備與協(xié)調(diào)準備時間：[執(zhí)行準備的具體時間安排]協(xié)調(diào)內(nèi)容：[協(xié)調(diào)事項及責(zé)任分工]3.5現(xiàn)場執(zhí)行與監(jiān)督執(zhí)行時間：[現(xiàn)場執(zhí)行的具體時間安排]監(jiān)督內(nèi)容：[現(xiàn)場監(jiān)督的具體事項]評估內(nèi)容：[評估標準及方法]4.服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用總額總額：[服務(wù)費用總金額]4.2費用構(gòu)成[具體費用明細，如策劃費用、場地租賃費用、設(shè)備租賃費用等]4.3支付方式[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等]4.4支付時間[具體支付時間節(jié)點]5.服務(wù)期限5.1策劃服務(wù)開始時間開始時間：[策劃服務(wù)開始的具體日期]5.2策劃服務(wù)結(jié)束時間結(jié)束時間：[策劃服務(wù)結(jié)束的具體日期]5.3需要延期的情形及處理延期情形：[可能需要延期的情形]延期處理：[延期處理的程序及責(zé)任]6.服務(wù)質(zhì)量保證6.1服務(wù)質(zhì)量標準[具體服務(wù)質(zhì)量標準，如策劃方案質(zhì)量、現(xiàn)場執(zhí)行質(zhì)量等]6.2質(zhì)量問題處理流程[質(zhì)量問題處理的步驟及責(zé)任]6.3質(zhì)量問題責(zé)任劃分[質(zhì)量問題責(zé)任的具體劃分]8.保密條款8.1保密內(nèi)容保密信息：[涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等具體內(nèi)容]8.2保密期限保密期限：自合同生效之日起[具體年數(shù)]，或直至相關(guān)秘密不再具有商業(yè)價值為止8.3違約責(zé)任違約行為：[違反保密條款的具體行為]違約責(zé)任：[違反保密條款應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和賠償標準]9.違約責(zé)任9.1違約情形違約情形1：[具體違約情形1]違約情形2：[具體違約情形2][更多違約情形]9.2違約責(zé)任承擔(dān)承擔(dān)方式：[違約責(zé)任的承擔(dān)方式，如賠償損失、支付違約金等]9.3違約賠償標準賠償標準：[根據(jù)具體違約情形設(shè)定的賠償標準]10.爭議解決10.1爭議解決方式解決方式1：[首選爭議解決方式，如協(xié)商]解決方式2：[備選爭議解決方式，如調(diào)解、仲裁]10.2爭議解決機構(gòu)爭議機構(gòu)：[具體的爭議解決機構(gòu)名稱及地址]10.3爭議解決程序程序步驟：[爭議解決的詳細步驟及時間安排]11.合同解除與終止11.1合同解除情形解除情形1：[具體解除情形1]解除情形2：[具體解除情形2][更多解除情形]11.2合同終止情形終止情形1：[具體終止情形1]終止情形2：[具體終止情形2][更多終止情形]11.3合同解除與終止程序解除程序：[合同解除的具體程序]終止程序：[合同終止的具體程序]12.其他約定事項12.1會議資料歸檔歸檔要求：[會議資料的歸檔要求，如電子版、紙質(zhì)版、歸檔期限等]12.2合同附件附件清單：[合同附件的具體清單]12.3合同修改與補充修改補充：[合同修改與補充的流程及要求]13.合同附件13.1會議策劃方案方案內(nèi)容：[會議策劃方案的具體內(nèi)容]13.2服務(wù)費用清單費用明細：[服務(wù)費用清單的具體明細]13.3其他相關(guān)文件相關(guān)文件：[其他相關(guān)文件的具體名稱及內(nèi)容]14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期簽署日期：[合同簽署的具體日期]14.2生效日期生效日期：[合同生效的具體日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義第三方：指本合同甲方、乙方之外的，為合同履行提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入情形第三方介入情形1：[具體介入情形1]第三方介入情形2：[具體介入情形2][更多介入情形]15.3第三方介入程序介入申請：[甲方或乙方提出第三方介入申請的流程]同意機制：[甲方、乙方及第三方對介入申請的同意機制]介入?yún)f(xié)議：[第三方介入的協(xié)議簽訂流程及內(nèi)容要求]16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義責(zé)任限額：指第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蛟斐蓳p失時，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。16.2責(zé)任限額設(shè)定責(zé)任限額：[具體責(zé)任限額金額]設(shè)定依據(jù)：[責(zé)任限額設(shè)定的依據(jù)及計算方法]16.3責(zé)任限額調(diào)整調(diào)整情形：[責(zé)任限額調(diào)