外部人員訪問管理制度（2篇）

外部人員訪問管理制度為強化對外來人員的管理并保障企業(yè)安全，特制定了一系列規(guī)定與措施。該制度涵蓋的主要內容如下：1.訪客登記制度：企業(yè)需建立訪客登記制度，要求所有外來人員在進入企業(yè)前完成登記，登記內容包括姓名、身份證號碼、所屬單位或公司等，并領取訪客證。2.訪客申請審批流程：外來人員在訪問企業(yè)前必須提前提出申請，申請須經相關部門審批，并填寫申請表格，明確訪問目的、時間及人數(shù)等信息。3.訪客身份核實：企業(yè)應對外來人員進行身份核實，核對訪客證上的信息與登記信息是否相符，以確保訪問者身份的真實性。4.訪客證管理：企業(yè)應向外來人員發(fā)放訪客證，訪客證上應注明訪客姓名、所屬單位、有效期限等信息，外來人員離開企業(yè)時需歸還訪客證。5.訪客行為規(guī)范：外來人員在企業(yè)內應遵守企業(yè)規(guī)章制度及安全要求，不得擅自進入禁入區(qū)域，不得從事可能危害企業(yè)安全的行為。6.訪客監(jiān)管：企業(yè)應指定專人負責監(jiān)管外來人員的訪問活動，確保其符合企業(yè)要求，并能及時發(fā)現(xiàn)及處理異常情況。7.訪客記錄保存：企業(yè)應保存外來人員的訪問記錄，記錄內容包括訪問時間、訪問人員等信息，以備后續(xù)核查或調查之需。8.訪客離場程序：外來人員離開企業(yè)時，應遵循企業(yè)規(guī)定和程序辦理離場手續(xù)，包括歸還訪客證、簽字確認等。9.訪客安全教育：企業(yè)應對外來人員進行安全教育，告知企業(yè)安全規(guī)定及注意事項，提醒其注意個人及企業(yè)安全。10.應急處理機制：企業(yè)應建立外來人員訪問的應急處理機制，以便在突發(fā)情況或安全事件發(fā)生時迅速采取措施，確保企業(yè)安全。以上所述為外來人員訪問管理制度的基本框架，具體細則應根據企業(yè)實際情況制定并不斷完善。外部人員訪問管理制度（二）一、引言本文件之目的在于建立一套外部人員訪問管理制度，以確保所有外部人員在進入企業(yè)或組織時，能夠遵循既定規(guī)則，從而保障信息安全及企業(yè)利益。該制度適用于所有外部人員，涵蓋但不限于供應商、合作伙伴、顧問等范疇。二、定義1.外部人員：指與企業(yè)或組織存在業(yè)務往來或合作伙伴關系，并在申請并獲得授權后，得以進入企業(yè)或組織的個人或團隊。2.訪問：指外部人員進入企業(yè)或組織的現(xiàn)場、系統(tǒng)、網絡等資源的行為。三、訪問授權1.訪問授權程序1.1外部人員須預先向企業(yè)或組織提出訪問授權申請，并提交相應的身份證明及材料。1.2企業(yè)或組織應對申請進行審核，確保外部人員的訪問目的合法合規(guī)，并確保授權的權限與任務需求相匹配。1.3審核通過后，企業(yè)或組織將向外部人員授予訪問權限，并明確其可訪問資源的權限、時間和范圍。2.訪問授權標識2.1外部人員在訪問企業(yè)或組織時，應佩戴訪問授權標識，以表明其合法身份。2.2未經許可，外部人員不得使用他人之訪問授權標識。2.3外部人員應妥善保管其訪問授權標識，防止丟失或被盜用。四、訪問行為規(guī)范1.安全意識和保密責任1.1外部人員應遵守企業(yè)或組織的安全意識及保密要求，不得泄露、篡改、竊取或濫用企業(yè)或組織的敏感信息。1.2外部人員需簽署保密協(xié)議，并遵循相應的保密規(guī)定。2.訪問監(jiān)控和日志記錄2.1企業(yè)或組織有權對訪問行為進行監(jiān)控和記錄。2.2外部人員應明確知曉其訪問行為可能被監(jiān)控和記錄，不得干擾或破壞監(jiān)控設備。3.設備和工具使用3.1外部人員在訪問企業(yè)或組織時，需遵守相關設備和工具使用規(guī)定。3.2外部人員不得私自攜帶和使用未經授權的設備和工具，如無線路由器、USB設備等。3.3外部人員應妥善保管所使用的設備和工具，確保其安全。4.網絡和系統(tǒng)訪問4.1外部人員在使用企業(yè)或組織的網絡和系統(tǒng)時，應遵守相關訪問規(guī)定和安全要求。4.2外部人員不得私自訪問未經授權的網絡和系統(tǒng)資源。4.3外部人員應遵循企業(yè)或組織的網絡和系統(tǒng)安全策略及操作規(guī)程。五、訪問違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，企業(yè)或組織有權暫停或終止外部人員的訪問授權，并追究其相應的法律責任。2.外部人員應在違規(guī)行為發(fā)生后立即停止該行為，并接受相應的處理。六、附則1.本制度內容應定期進行審查和更新，以適應企業(yè)或組織的發(fā)展和變化。2.外部人員應接受相關培訓，以了解并遵守本制度的要求。3.如遇特殊情況需放寬或調整訪問授權和行為規(guī)范，必須經企業(yè)或組織相關負責人批準并記錄在案。4.本制度的最終解釋權歸企業(yè)或組織所有。結束語本外部人員訪問管理制度旨在確保企業(yè)或組織的信息安全及利益得到妥善保護，并確保外部人員在訪問時遵循