2024年檔案數(shù)字化加工與存儲合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年檔案數(shù)字化加工與存儲合同本合同目錄一覽第一條定義與術語解釋1.1檔案數(shù)字化加工1.2檔案存儲1.3合同雙方第二條合同期限2.1開始日期2.2結(jié)束日期第三條數(shù)字化加工范圍與要求3.1檔案范圍3.2數(shù)字化標準3.3加工流程第四條存儲方案4.1存儲設施4.2數(shù)據(jù)安全4.3存取方式第五條質(zhì)量控制與驗收5.1質(zhì)量標準5.2驗收程序5.3問題處理第六條交付與交付資料6.1交付時間6.2交付方式6.3交付資料第七條保密與知識產(chǎn)權(quán)7.1保密義務7.2知識產(chǎn)權(quán)保護第八條費用與支付8.1費用明細8.2支付方式8.3支付時間第九條違約責任9.1違約情形9.2違約責任第十條爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解程序10.3法律途徑第十一條不可抗力11.1不可抗力事件11.2影響及處理第十二條合同的變更與終止12.1變更程序12.2終止條件12.3終止后的處理第十三條合同的附則13.1通知與送達13.2合同的生效13.3合同的份數(shù)第十四條其他約定14.1技術支持與培訓14.2維護與升級14.3附加服務第一部分：合同如下：第一條定義與術語解釋1.1檔案數(shù)字化加工指將紙質(zhì)檔案通過掃描、圖像處理等技術手段轉(zhuǎn)化為電子圖像或電子文檔，并進行必要的編輯、歸檔、分類等加工處理的過程。1.2檔案存儲指將經(jīng)過數(shù)字化加工的檔案，通過電子化手段進行長期保存和管理，確保檔案的完整、安全、可檢索和可利用。1.3合同雙方指本合同的甲方：檔案所有權(quán)人或管理人，以及乙方：承擔檔案數(shù)字化加工與存儲服務的提供商。第二條合同期限2.1開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并以書面形式通知雙方。2.2結(jié)束日期本合同約定的數(shù)字化加工與存儲服務期限為____年，自開始日期起計算。除非合同雙方另有約定，否則合同將在服務期限屆滿時自然終止。第三條數(shù)字化加工范圍與要求3.1檔案范圍本合同項下的數(shù)字化加工范圍包括但不限于：文書檔案、科技檔案、聲像檔案、電子檔案等。具體檔案目錄、數(shù)量、類型等詳見附件一。3.2數(shù)字化標準數(shù)字化加工應符合國家相關檔案數(shù)字化標準和要求，包括但不限于《檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（DA/T502014）等。數(shù)字化圖像應具有高清晰度、色彩準確、無失真、可放大查看等特點。3.3加工流程檔案數(shù)字化加工流程主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)校對、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份等。具體流程安排詳見附件二。第四條存儲方案4.1存儲設施乙方應提供安全可靠的電子檔案存儲設施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定、可訪問。存儲設施應具備防火、防盜、防磁、防潮、防塵等功能。4.2數(shù)據(jù)安全乙方應采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，包括但不限于：數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份、災難恢復等，以保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.3存取方式乙方應提供方便、快捷的檔案存取方式，包括但不限于：在線查詢、、打印、導出等。同時，乙方應確保甲方在合同期限內(nèi)隨時可以訪問和獲取其檔案數(shù)據(jù)。第五條質(zhì)量控制與驗收5.1質(zhì)量標準乙方應按照雙方約定的質(zhì)量標準進行數(shù)字化加工，并提交符合質(zhì)量要求的數(shù)字化檔案。質(zhì)量標準詳見附件三。5.2驗收程序數(shù)字化加工完成后，甲方應按照約定對加工質(zhì)量進行驗收。驗收不合格的，乙方應根據(jù)甲方的要求進行返工或補做，直至滿足質(zhì)量要求為止。5.3問題處理在數(shù)字化加工過程中，如出現(xiàn)任何問題或爭議，雙方應立即協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可依照本合同約定的爭議解決方式處理。第六條交付與交付資料6.1交付時間乙方應按照合同約定的時間節(jié)點，分批次完成數(shù)字化加工，并向甲方交付符合質(zhì)量要求的數(shù)字化檔案。具體交付時間安排詳見附件四。6.2交付方式數(shù)字化檔案的交付方式包括但不限于：通過互聯(lián)網(wǎng)、移動存儲設備提供、紙質(zhì)打印等方式。具體交付方式由雙方協(xié)商確定。6.3交付資料（一）數(shù)字化檔案的存儲介質(zhì)；（二）數(shù)字化檔案的目錄清單；（三）數(shù)字化加工過程中的相關質(zhì)量控制記錄；（四）其他雙方約定的資料。第八條費用與支付8.1費用明細甲方向乙方支付的費用包括：檔案數(shù)字化加工費、檔案存儲費、技術支持與培訓費、附加服務費等。具體費用明細詳見附件五。8.2支付方式1.預付定金：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的____%；2.進度付款：按照乙方完成數(shù)字化加工的進度，甲方按實際完成工作量支付相應款項；3.驗收合格后付款：甲方在驗收合格后支付合同剩余款項。8.3支付時間甲方應按照本合同約定的支付方式和時間向乙方支付費用。乙方應提供合法的發(fā)票或收據(jù)，甲方按照約定時間支付相應款項。第九條違約責任9.1違約情形1.乙方未能按照約定時間完成數(shù)字化加工或交付數(shù)字化檔案；2.乙方交付的數(shù)字化檔案不符合約定的質(zhì)量要求；3.甲方未能按照約定時間支付費用。9.2違約責任違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的____%。同時，違約方應承擔因違約所產(chǎn)生的其他費用和損失。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。10.2調(diào)解程序如果協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。10.3法律途徑如果調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：自然災害、社會事件、政府行為等，導致一方無法履行或部分履行合同。11.2影響及處理因不可抗力事件導致一方無法履行或部分履行合同的，該方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明文件。根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方協(xié)商決定是否延長合同履行期限或部分免除責任。第十二條合同的變更與終止12.1變更程序合同履行過程中，如果需要變更合同內(nèi)容，應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行變更。12.2終止條件1.雙方協(xié)商一致終止合同；2.合同約定的服務期限屆滿；3.不可抗力事件導致合同無法履行；4.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。12.3終止后的處理合同終止后，乙方應按照甲方的要求，將數(shù)字化檔案的原件或者副本、存儲介質(zhì)等交還給甲方，并按照約定刪除所有甲方的檔案數(shù)據(jù)。第十三條合同的附則13.1通知與送達任何一方發(fā)出的通知，應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。13.2合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同的份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1技術支持與培訓乙方應在合同期限內(nèi)為甲方提供必要的技術支持與培訓，以保證甲方能夠正確使用數(shù)字化檔案。14.2維護與升級乙方應定期對數(shù)字化檔案存儲系統(tǒng)進行維護與升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。14.3附加服務1.定期對數(shù)字化檔案進行檢查和評估；2.提供檔案數(shù)據(jù)的安全備份服務；3.提供檔案數(shù)據(jù)的恢復和遷移服務。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指非甲乙方之外的獨立個體或機構(gòu)，參與本合同履行過程，協(xié)助甲乙方解決合同履行過程中的爭議和問題。1.2第三方介入需在甲乙雙方的同意下進行，且第三方應具備相應的資質(zhì)和能力，以保證介入過程的公正、公平和有效性。第二條第三方介入的情形2.1甲乙方在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法正常履行，可協(xié)商一致決定引入第三方進行評估和調(diào)解。2.2甲乙方在合同履行過程中，如因技術問題、質(zhì)量問題等產(chǎn)生爭議，可協(xié)商一致決定引入第三方進行技術支持和評估。2.3甲乙方在合同履行過程中，如發(fā)生違約行為，可協(xié)商一致決定引入第三方進行調(diào)解和評估。第三條第三方責任限額3.1第三方介入的目的在于協(xié)助甲乙方解決合同履行過程中的問題，第三方不承擔合同履行責任。3.2第三方在介入過程中，應保持公正、公平和獨立，不得偏袒任何一方。3.3甲乙方應承擔第三方介入產(chǎn)生的費用，包括但不限于第三方評估費、調(diào)解費等。第四條第三方介入程序4.1甲乙方在需要第三方介入時，應共同協(xié)商確定介入的第三方，并簽訂補充協(xié)議，明確第三方的職責和權(quán)利。4.2第三方在介入過程中，有權(quán)要求甲乙方提供與爭議有關的信息和資料，甲乙方應予以配合。4.3第三方在介入過程中，應按照約定完成評估、調(diào)解等工作，并提交評估報告或調(diào)解結(jié)果。第五條第三方介入結(jié)果的認可與執(zhí)行5.1甲乙方應認真對待第三方的評估報告或調(diào)解結(jié)果，并在約定時間內(nèi)簽署認可或提出異議。5.2如甲乙方對第三方的評估報告或調(diào)解結(jié)果有異議，應在約定時間內(nèi)提出，并協(xié)商解決。5.3經(jīng)第三方調(diào)解達成協(xié)議的，甲乙方應按照調(diào)解協(xié)議履行合同義務。第六條第三方退出機制6.1甲乙方在第三方介入過程中，如有任何一方認為第三方不宜繼續(xù)介入，可提出退出申請。6.2第三方在介入過程中，如發(fā)現(xiàn)不宜繼續(xù)介入的情況，可自行退出。6.3第三方退出后，甲乙方應繼續(xù)履行本合同約定的義務，并按照本合同解決合同履行過程中的問題。第七條第三方介入的補充條款7.1本合同第三方介入的條款如需修改或補充，應由甲乙方協(xié)商一致，并以書面形式進行修改或補充。7.2本合同第三方介入的條款與本合同其他條款沖突的，以第三方介入的條款為準。7.3本合同第三方介入的條款不影響甲乙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔的義務。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：檔案范圍詳細目錄清單詳細列出所有需要進行數(shù)字化加工的檔案目錄，包括檔案編號、檔案名稱、檔案類型、檔案數(shù)量等信息。附件二：數(shù)字化加工標準與要求詳細說明數(shù)字化加工的質(zhì)量標準、技術要求、圖像清晰度、色彩準確性等要求。附件三：數(shù)字化檔案存儲方案詳細描述數(shù)字化檔案的存儲設施、數(shù)據(jù)安全措施、存取方式等。附件四：數(shù)字化加工進度安排列出數(shù)字化加工的時間節(jié)點、完成標準、交付時間等信息。附件五：費用明細表詳細列出合同各項費用的金額、支付時間、支付方式等信息。附件六：質(zhì)量控制與驗收標準詳細說明質(zhì)量控制的方法、驗收程序、問題處理方式等。附件七：違約行為及責任認定標準詳細列出違約行為的具體情形，以及相應的違約責任認定標準。附件八：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方的職責、權(quán)利、介入程序、結(jié)果認可與執(zhí)行等。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未能按照約定的時間完成數(shù)字化加工或交付數(shù)字化檔案；2.乙方交付的數(shù)字化檔案不符合約定的質(zhì)量要求；3.甲方未能按照約定的時間支付費用；4.甲方未按照約定提供檔案資料或提供的檔案資料不符合要求；5.乙方未按照約定提供技術支持或培訓；6.乙方未按照約定進行檔案數(shù)據(jù)的維護與升級；7.因不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的5%。2.因違約導致合同解除的，違約方應承擔因此產(chǎn)生的損失賠償責任。3.因不可抗力事件導致違約的，雙方可協(xié)商減免違約責任。示例說明：如果乙方未能按照約定的時間完成數(shù)字化加工，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，同時乙方應按照約定進行補做，直至滿足質(zhì)量要求為止。如果甲方未能按照約定的時間支付費用，乙方有權(quán)暫停合同履行，并要求甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.檔案所有權(quán)人：指對檔案享有所有權(quán)的人或機構(gòu)，有權(quán)對檔案進行支配和處置。2.檔案管理人：指負責檔案的保管、整理、利用等工作的人或機構(gòu)。3.數(shù)字化加工：指將紙質(zhì)檔案通過掃描、圖像處理等技術手段轉(zhuǎn)化為電子圖像或電子文檔的過程。4.檔案存儲：指將數(shù)字化后的檔案，通過電子化手段