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文檔簡(jiǎn)介

項(xiàng)目工作計(jì)劃規(guī)范

一、目的

1.保障咨詢工作有序進(jìn)行。

2.便于公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

3.使項(xiàng)目相關(guān)成員了解項(xiàng)目進(jìn)行情況。

4.計(jì)劃表是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行考核的參照依據(jù)。

二、適用范圍

公司項(xiàng)目組。

三、規(guī)范內(nèi)容

3.1計(jì)劃時(shí)間安排

項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間安排要嚴(yán)格按照項(xiàng)目建議書進(jìn)行。

3.2工作分工

工作分工時(shí)要綜合考慮咨詢師的咨詢經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)背景等因素進(jìn)行分工。

3.3項(xiàng)目總體工作計(jì)劃

1.項(xiàng)目工作計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂,某些部分需要與公司高級(jí)顧問組共同參與制訂。

2.總體工作計(jì)劃須提交公司首席顧問審核,在公司備案。以便公司對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行

管理和監(jiān)督。

3.4項(xiàng)目階段工作計(jì)劃

1.項(xiàng)目階段工作計(jì)劃須由項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目小組成員共同討論完成,意見發(fā)生分歧時(shí),

項(xiàng)目小組成員應(yīng)服從項(xiàng)目經(jīng)理意見。

2.項(xiàng)目小組成員應(yīng)人手一份項(xiàng)目計(jì)劃書,以便項(xiàng)目小組成員合理安排自己的工作,保

證工作按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成。

3.5周工作計(jì)劃

1.項(xiàng)目經(jīng)理不能忽視周工作計(jì)劃的制訂。

2.周工作計(jì)劃內(nèi)容包括木周工作注意事項(xiàng).周工作計(jì)劃作為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上周的工作

總結(jié)和本周工作應(yīng)該注意問題的提醒,是過程控制的重要文件。

3.6其他

階段工作計(jì)劃與周工作計(jì)劃由項(xiàng)目助理或項(xiàng)目經(jīng)理以書面或者電子文檔方式發(fā)放

給項(xiàng)目各成員。

1-2:項(xiàng)目訪談工作規(guī)范,用于規(guī)范項(xiàng)目組訪談工作

項(xiàng)目訪談工作規(guī)范

一、目的

規(guī)范項(xiàng)目訪談提綱準(zhǔn)備、行為規(guī)范,提高訪談質(zhì)量,為項(xiàng)目運(yùn)作正常進(jìn)行奠定基礎(chǔ),

特制定本工作規(guī)范。

二、適用范圍

公司項(xiàng)目組。

三、規(guī)范內(nèi)容

3.1訪談辦公用品準(zhǔn)備

1.使用公司統(tǒng)一文具(筆、筆記本、包)。

2.帶名片,遞名片時(shí)要雙手將名片倒拿/正面朝上遞給對(duì)方。要主動(dòng)遞名片,不論對(duì)

方是何等級(jí)別人員。

3.2訪談提綱

1.訪談前一定要準(zhǔn)備提綱。

2.提綱要分開放式問題和封閉式問題,封閉式問題要采用表式問卷,逐條記錄,不可

遺漏。

3.提綱要注意問題分類,每一類問題再分小項(xiàng),提綱要細(xì)致。

4.要制作兩份提綱,一份列出主要問題,供訪談時(shí)據(jù)以提問:一份是細(xì)致提綱,用于

內(nèi)部培訓(xùn),或作為訪談提綱的說明。

5.提綱未必全面或準(zhǔn)確,訪談過程中要根據(jù)情況靈活變通。

6.訪談提綱要在項(xiàng)目組內(nèi)充分討論。

7.訪談前要熟悉提綱內(nèi)容,了解盡量多的背景資料,并溝通所有概念。

8.提綱作為重要過程文件,要注意存檔。

3.3訪談日程安排

訪談前至少要提前三天制定日程安排表,并提前三天通知被訪談人訪談時(shí)間、訪談主要

內(nèi)容等;必要時(shí),要將訪談提綱提交給被訪談人,使被訪談人可以就某些問題做充分的準(zhǔn)備,

以保證訪談工作的質(zhì)量。

1.日程安排表內(nèi)容包括訪談人、被訪談人、訪談起止時(shí)間、主要訪談內(nèi)容。

2.對(duì)同一人的訪談盡量安排在連續(xù)時(shí)間段內(nèi)。

3.盡量不進(jìn)行重復(fù)訪談。

3.4訪談過程。

1.訪談一般安排兩人以上進(jìn)行。在訪談過程中幾個(gè)人注意協(xié)調(diào)、補(bǔ)充。

2.訪談過程中由一人主要負(fù)責(zé)提問,另外一人主要負(fù)責(zé)記錄,但是在訪談過程中也

可以根據(jù)實(shí)際情況靈活作調(diào)整。

3.提問人要注意控制時(shí)間、節(jié)奏、內(nèi)容。

4.記錄人要注意配合提問人,適當(dāng)參與提問,不可隨意打斷提問人思路。

5.訪談中要注意細(xì)致、準(zhǔn)確,涉及名稱、數(shù)據(jù)、過程要精確記錄,并得到確認(rèn)和核

實(shí)。

6.訪談時(shí)可根據(jù)對(duì)象情況不按提綱順序提問,但要盡量涉及到所有問題。

7.提綱未必包括所有問題內(nèi)容,如訪談中發(fā)現(xiàn)提綱中未包括但很重要的內(nèi)容,可加

以追問,并加入提綱中。

8.由于工作安排需要,訪談人員安排與咨詢工作分配有可能發(fā)生沖突。

3.5訪談?dòng)涗?/p>

1.要盡量記錄下對(duì)方所有觀點(diǎn),建議使用電腦記錄。

2.記錄人不能加入個(gè)人觀點(diǎn)和看法。

3.要注意對(duì)方發(fā)表觀點(diǎn)的背景,沒有前提的觀點(diǎn)等于沒有觀點(diǎn)。

4.要注意分析訪談對(duì)象的真實(shí)意思表示。

5.記錄中要注意將重點(diǎn)標(biāo)注出來。

6.記錄人要盡可能記錄下所有談話內(nèi)容。'

7.提問人要盡可能記下所有問題的主要觀點(diǎn)。

8.訪談總結(jié)要按照訪談息結(jié)模板進(jìn)行。

3.6訪談?dòng)涗浾?/p>

1.訪談?dòng)涗浺凑赵L談?dòng)涗浤0暹M(jìn)行整理。

2.訪談?dòng)涗浺皶r(shí)加以整理(盡可能當(dāng)天整理)。

3.訪談?dòng)涗涀鳛橹匾募枰源鏅n。

4.訪談?dòng)涗浾硪?,不可?jiǎn)單列一兩條。

5.訪談?dòng)涗涊斎腚娔X是值得鼓勵(lì)的,書寫整潔、條理清楚的記錄也是可接受的。

3.7訪談總結(jié)

1.訪談結(jié)束后要注意及時(shí)總結(jié)。

2.每一訪談對(duì)象結(jié)束后,記錄人與提問人可對(duì)照彼此感覺。

3.每一時(shí)間段訪談結(jié)束后(一上午或一天)要進(jìn)行項(xiàng)目組訪談總結(jié)會(huì),每個(gè)人都針對(duì)

當(dāng)天訪談所得到的信息談自己的認(rèn)識(shí)。

4.總結(jié)會(huì)上不要復(fù)述訪談?dòng)涗?,要闡述自己的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)明扼要。

5.總結(jié)前認(rèn)真看筆記,總結(jié)時(shí)不要看筆記,否則你是在犧牲大家和你自己的休息時(shí)

間。

6.專人記錄每天的訪談息結(jié)會(huì)發(fā)言。

7.每個(gè)人要注意記錄與自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容相關(guān)的發(fā)言。

8.對(duì)他人發(fā)言有疑問要及時(shí)提出。

9.對(duì)有疑問的問題要在下面的訪談中加以證實(shí)和補(bǔ)充。

10.根據(jù)訪談總結(jié),適當(dāng)調(diào)整訪談提綱。

3.8訪談技巧

1.正式開始前要有一個(gè)開場(chǎng)白,主動(dòng)遞上名片,介紹自己及訪談目的。

2.簡(jiǎn)短的題外話有助于迅速拉近彼此距離,形成融洽、親切的談話氛圍。

3.要注意控制訪談時(shí)間。

4.要注意控制對(duì)方話題,防止對(duì)方漫無邊際地泛談,可在對(duì)方稍微停頓時(shí)用總結(jié)對(duì)

方觀點(diǎn)的方法打斷對(duì)方,并將話題拉回來。

5.對(duì)某些典型事例要深入了解,弄清人名、地名、時(shí)間、具體內(nèi)容、準(zhǔn)確的,相關(guān)

數(shù)據(jù)。

6.不要生硬地否定對(duì)方觀點(diǎn),也不要隨口附和對(duì)方觀點(diǎn),對(duì)明顯荒唐的觀點(diǎn)可以委

婉地表示質(zhì)疑。

7.對(duì)重要問題可階段性間隔后重復(fù)提問,以驗(yàn)證對(duì)方觀點(diǎn)。

8.結(jié)束時(shí)如有必要,可留下對(duì)方的聯(lián)系方式。

3.9注意事項(xiàng)

1.客戶的直覺往往都是對(duì)的。

2.客戶的觀點(diǎn)往往都是片面的。

3.訪談對(duì)象的觀點(diǎn)很重要,論據(jù)更重要,尤其是關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、細(xì)致。

3.10保密原則

1.訪談開始時(shí)要向?qū)Ψ缴昝鞅C茉瓌t,解除訪談對(duì)象的疑慮。

2.談話中不得泄露其他訪談對(duì)象的觀點(diǎn),防止串話或誤導(dǎo)。

3.總結(jié)中不要過于強(qiáng)調(diào)訪談?wù)咝彰?/p>

4.不得向客戶方任何人泄露訪談對(duì)象的個(gè)人觀點(diǎn)。

5.平時(shí)玩笑時(shí)不要引用訪談信息,以防隔堵有耳。

6.筆記本要妥善保存,不要隨便放置,防止丟失或泄密。

1-3:項(xiàng)目運(yùn)作工作規(guī)范,用于規(guī)范項(xiàng)目組成員行為和日常運(yùn)作

項(xiàng)目運(yùn)作工作規(guī)范

一、目的

為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作期間項(xiàng)目小組成員行為、項(xiàng)目組日常運(yùn)作,保證公司項(xiàng)目運(yùn)作順利

進(jìn)行,特制定本工作規(guī)范。

二、適用范圍

公司項(xiàng)目組。

三、規(guī)范內(nèi)容

3.1項(xiàng)目組各崗位工作職責(zé)

3.1.1高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)?

1.負(fù)責(zé)客戶需求的確認(rèn)。

2.負(fù)責(zé)公司方法論的積累、完善與研究。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作過程中組織項(xiàng)目組進(jìn)行方法論的選擇。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作各類計(jì)劃的審批,并監(jiān)督、控制計(jì)劃的實(shí)施。

5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)。

3.1.2項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體工作計(jì)劃、階段工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃的制訂,并組織計(jì)劃的實(shí)

施。

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員各階段的工作安排,并協(xié)調(diào)、控制各成員工作進(jìn)度,審核工作成

果。

3.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成員的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

4.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目期間發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核、控制。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目成員之間的關(guān)系,營(yíng)造合諧的工作氛圍。

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的管理,對(duì)咨詢顧問進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.負(fù)責(zé)代表公司與客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)各次客戶溝通會(huì)議的組織、準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)工

作。

8.負(fù)責(zé)建立良好的客戶關(guān)系,確保項(xiàng)目款項(xiàng)按時(shí)、按量回籠。

3.1.3咨詢顧問工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)告的撰寫。

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類相關(guān)資料的收集。

3.負(fù)責(zé)訪談提綱、市場(chǎng)調(diào)查提綱的編制。

4.負(fù)責(zé)訪談實(shí)施,并編制訪談總結(jié)。

5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的編制及實(shí)施,并出具市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

6.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

3.1.4項(xiàng)FI助理工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組各類資料的分類匯總、登記及保管,確保資料完整、查找快捷。

2.按要求向公司項(xiàng)目運(yùn)作助理和知識(shí)管理部上報(bào)所需材料。

3.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目組資料的借閱手續(xù),并做好借閱登記。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目期間各類會(huì)議的會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與客戶接待方協(xié)調(diào)工作日程安排、生活安排等有關(guān)事宜。

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組文具的采購(gòu)、領(lǐng)用及保管。

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類咨詢輔助工作。

8.負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目組內(nèi)部費(fèi)用,并?負(fù)責(zé)與綜合管理部協(xié)調(diào),辦理項(xiàng)目組費(fèi)用的借支

及報(bào)銷手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的考勤等其他后勤事務(wù)性工作.

10.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

3.2行為規(guī)范

3.2.1禮儀規(guī)范

1.項(xiàng)目工作期間要著正裝,男士穿西服或襯衫,打領(lǐng)帶,女士穿著套裝、套裙等,

不得穿奇裝異服,儀表、儀容要整潔。

2.舉止得體,言談文明。與客戶見面時(shí)要主動(dòng)遞上自己的名片,介紹自己時(shí)既要自

信,又不刻意夸大。

3.遵守客戶方的制度,尊重客戶方的企業(yè)文化和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、習(xí)慣。

4.維護(hù)公司形象,不得接受客戶方任何個(gè)人私下饋贈(zèng)的貴重物品。

3.2.2語(yǔ)言規(guī)范

項(xiàng)目組內(nèi)各成員應(yīng)注意交流、溝通的語(yǔ)言使用,盡量避免出現(xiàn)攻擊性、不禮貌的語(yǔ)

言。禁語(yǔ)及常用語(yǔ),示范如下:

禁語(yǔ):“你說的不對(duì)"、“你聽我的”、“你根本就不懂”、“你連這都不懂”等;

常用語(yǔ):“我不贊同你的觀點(diǎn),我的觀點(diǎn)是……”、“我們討論的前提是……”、

“我有不同看法”、“我們先溝通一下概念”等。

3.3工作紀(jì)律

1.項(xiàng)目組成員應(yīng)服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意與成員進(jìn)行充分溝通后,

再進(jìn)行相關(guān)事宜安排。

2.加班時(shí)間工作要求同上班時(shí)間要求,不得無休止上網(wǎng),大聲說笑,影響他人工作。

3.開會(huì)、討論等集體活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí)出席,以體現(xiàn)對(duì)其他成員的尊重。

4.除訪談、外出調(diào)研等需要獨(dú)立活動(dòng)的工作外,其他工作熨行集體辦公,以利于討

論和項(xiàng)目進(jìn)度的控制。

5.小組成員有事外出或單獨(dú)活動(dòng),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,并保持通信聯(lián)絡(luò)。

6.在客戶面前,項(xiàng)目組成員的觀點(diǎn)必須統(tǒng)一,不得發(fā)生矛盾與爭(zhēng)吵。

7.在公開場(chǎng)合或有其他人在場(chǎng)時(shí)(如就餐、乘車、外出等),不得談?wù)摴ぷ鳌?/p>

8.除有特殊情況外,不得隨意更改向客戶報(bào)送的代表公司意見或觀點(diǎn)的資料、報(bào)告。

3.4項(xiàng)目期間作息時(shí)間

1.作息時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)及客戶作息時(shí)間制訂,全體成員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)

行。

2.原則上每天工作到晚上11點(diǎn),11點(diǎn)以后,項(xiàng)目經(jīng)理若根據(jù)工作要求還需安排加

班,應(yīng)征得項(xiàng)目組成員同意。

3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)安排周末休息時(shí)間。

4.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專人做好項(xiàng)目期間的考勤工作,并按公司要求及時(shí)上報(bào)。

3.5項(xiàng)目研討會(huì)工作要求

1.研討會(huì)應(yīng)集中、緊密入座,注意營(yíng)造會(huì)議氛圍。

2.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排討論議題,并提前通知項(xiàng)目成員做好會(huì)議準(zhǔn)備。

3.所有項(xiàng)目成員應(yīng)在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,并以認(rèn)真、嚴(yán)肅、積極的態(tài)度參加研討會(huì)。

4.討論要暢所欲言,但是必須針對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容。

5.每個(gè)人必須充分尊重項(xiàng)目組其他成員,不得進(jìn)行人身攻擊,也不得對(duì)某一問題無

休止地爭(zhēng)論。

6.會(huì)議發(fā)言時(shí)應(yīng)面對(duì)大家,不要面對(duì)某一個(gè)人,尤其是發(fā)言中不要與某一個(gè)人討論。

7.研討會(huì)中應(yīng)注意傾聽他人的發(fā)言,并積極參與討論,不得走神、開小會(huì)。

8.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制會(huì)議時(shí)間,避免出現(xiàn)無休止的討論和無關(guān)大局問題的長(zhǎng)時(shí)間討

論。

9.任何人的觀點(diǎn)都可以駁斥,任何創(chuàng)造性的觀點(diǎn)都應(yīng)受到鼓勵(lì)。

10.所有項(xiàng)目成員必須做好會(huì)議筆記,尤其是對(duì)重要問題的討論。

11.項(xiàng)目經(jīng)理需安排專人整理研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要,以備高層管理委員會(huì)審查。

3.6與客戶交往注意事項(xiàng)

1.與客戶的交往不能太過隨便,注意保持自己的職業(yè)形象。

2.盡量參加客戶安排的各類活動(dòng),這是工作的一部分,而非私下交往。

3.在生活安排方面可向客戶提出合理的需要,但不得提出過分的超過客戶生活水平、

觀念的要求。

4.對(duì)客戶安排的奢侈性活動(dòng)應(yīng)盡量推辭。

5.客戶中每一個(gè)人的觀點(diǎn)都有其片面性,我們應(yīng)客觀、全面地看問題,要考慮客戶

提出的每個(gè)觀點(diǎn)或問題的背景和目的。

3。7項(xiàng)目保密要求

所有參與項(xiàng)目的成員必須遵守公司的《保密協(xié)議》,并做到以下幾點(diǎn):

1.保守公司的商業(yè)秘密,不得向客戶透露.

2.保守客戶的商業(yè)秘密,不得對(duì)外透露。

3.訪談內(nèi)容不得隨意向項(xiàng)目組以外的人透露。

4.項(xiàng)目的過程文件與資料不得隨處亂放,以免泄露。

1-4:WORD版咨詢報(bào)告撰寫規(guī)范,用于word版咨詢報(bào)告的格式統(tǒng)一

WORD版咨詢報(bào)告撰寫規(guī)范

為確保公司各類咨詢報(bào)告的WORD文本格式統(tǒng)一、規(guī)范,體現(xiàn)公司的正規(guī)、專業(yè),

特針對(duì)咨詢報(bào)告WORD文本在書寫規(guī)定、打印要求等方面提出相關(guān)規(guī)范化要求。

一、書寫規(guī)定

1.1封面

封面包括客戶全稱、主標(biāo)題和落款,落款一律為“XXX管理咨詢公司(換行)XXX

X年XX月XX日”。日期用中文小寫,如“二00二年十二月八日”。

1.2目錄

包括報(bào)告中全部章節(jié)的標(biāo)題及頁(yè)碼。

1.3報(bào)告正文

1.3.1章節(jié)及各章標(biāo)題

報(bào)告正文分章節(jié)撰寫,每章應(yīng)另起一頁(yè)。各章標(biāo)題要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)一

般在15字以內(nèi),不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

1.3.2層次

根據(jù)實(shí)際需耀選擇層次,以少為宜。層次要求統(tǒng)一,但若節(jié)下內(nèi)容無需列條的,可

直接到款、項(xiàng)。正文層次的編排建議用以下格式:

各層次題序及標(biāo)題不得置于頁(yè)面的最后?行(孤行)。

1.4插表

每個(gè)表均應(yīng)有表題(由表序及表名組成)。表序一般按章編排,如第一章第一個(gè)插表

的序號(hào)為“表1-1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),表名后不加

標(biāo)點(diǎn)。表題置于表上,居中排寫。

表頭設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)單明了。

全表如用同一單位,將單位符號(hào)移至表頭右上角,加圓括號(hào)。

表一層次代號(hào)說明

章節(jié)條第口章口口……口居中排

款項(xiàng)章編號(hào)用中文數(shù)字

頂格,X為章編號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字

不接排

接排

X..1口口...口

X..1.1口口……口

接排

X..1.1.1口口...口口口....口口口

11……

接排

1.口口…口口口…口口…口口…口

口…

⑴口口…口口口…口口…口口…口

口...

版心左邊

線版心左邊線

表中數(shù)字空缺的格內(nèi)加“-”字線(占2個(gè)數(shù)字),不允許用“”、“同上”之類的

寫法。

表內(nèi)文字說明,起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標(biāo)點(diǎn)。

1.5插圖

1.5.1圖題及圖中說明

每個(gè)圖均應(yīng)有圖題(由圖號(hào)及圖名組成)。圖號(hào)按章編排,如第一章第一圖的圖號(hào)為“圖

1”等。圖題置于圖下,居中排寫。有圖注或其他說明時(shí)應(yīng)置于圖題之上。圖名在圖號(hào)之后

空一格排寫。引用圖應(yīng)說明出處,在圖題右上角加引用文獻(xiàn)號(hào)。圖中若有分圖時(shí),分圖號(hào)用

a)、b)等置于分圖之下。

1.5.2插圖編排

插圖與其圖題為一個(gè)整體,不得拆開排寫于兩頁(yè)。插圖處的該頁(yè)空白不夠排寫該圖整體

時(shí),可將其后文部分提前排寫,將圖移至次頁(yè)最前面。

1.6公式

原則上居中書寫。

公式序號(hào)按章編排,如第一章第一個(gè)公式序號(hào)為“公式(1T)”。

文中引用公式時(shí),一般用“見公式或"由公式。

1.7附錄

對(duì)需要收錄于報(bào)告中且又不適合書寫于正文中的附加數(shù)據(jù)、資料等內(nèi)容,可做為附

錄排寫,序號(hào)采用“附錄1”、“附錄2”等。

二、打印要求

2.1用紙及打印規(guī)格

報(bào)告紙張規(guī)格為A4(210x297),版心大小為146x240(即A4紙,上下頁(yè)邊距為28.5mm,

左右頁(yè)邊距為32nm1),每頁(yè)34行,每行34字。

2.2字體、字號(hào)及間距要求

2.2.1封面

客戶仝稱:宋體小二號(hào),加粗,居中;

主標(biāo)題:黑體一號(hào),不加粗,居中;

落款:XXX管理咨詢公司(換行)XXXX年XX月XX日,宋體小二號(hào),加粗,

居中。

2.2.2目錄

“目錄”二字:黑體小二號(hào)

目錄中各章題序及標(biāo)題用黑體小4號(hào),其余用宋體小4號(hào)。

2.2.3報(bào)告正文

各章題序及標(biāo)題黑體小二號(hào)18pt;

各節(jié)的一級(jí)題序及標(biāo)題黑體小三號(hào)15pt;

各節(jié)的;級(jí)題序及標(biāo)題黑體四號(hào)14pt;

各節(jié)的三級(jí)題序及標(biāo)題黑體小四號(hào)12pt;

款、項(xiàng)均采用黑體小四號(hào)12pt;

正文宋體小四

號(hào)12pt;

表題與圖題宋體,加粗

2.2.4頁(yè)眉與頁(yè)碼

除封面外各頁(yè)均加頁(yè)眉與頁(yè)碼,要求如下:

頁(yè)眉:宋體五號(hào),10.5pt,位于版心上邊線之上。左邊放置客戶企標(biāo),后接報(bào)告

標(biāo)題,右邊放置管理咨詢公司標(biāo)志;

頁(yè)碼:TimesNewRoman小五號(hào),1Opt,在版心下邊線之下隔行居中放置。目錄、

摘要等正文前部分的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字編排,正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排。

2.2.5段落及行間距要求

1.封面行間距一律取1.8UlieSo

2.正文段落和標(biāo)題?律取“固定行間距20pt”。

3.按照標(biāo)題的不同,分別采用不同的段前、段后間距。(見表2)

表2段前、沒后間距說明

標(biāo)題級(jí)別段前間距段后間距

各章標(biāo)題18~24Pt30~36Pt

各節(jié)一級(jí)標(biāo)題Opt18~24Pt

各節(jié)二級(jí)標(biāo)題Opt12—15pt

各節(jié)三級(jí)標(biāo)題Opt6~9Pt

表題6~9Pt

注:在上述范圍內(nèi)調(diào)節(jié)標(biāo)題的段后行距,以利于控制正文合適的換頁(yè)位置。

4.圖、表、公式等與正文之間要有一行的間距。

項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范表格

2-1:咨詢師背景介紹

咨詢師背景介紹

XXX,男,畢業(yè)于清華大學(xué),曾在國(guó)內(nèi)某大型企業(yè)營(yíng)銷部門擔(dān)任管理工作,有豐富

的從事市場(chǎng)研究、市場(chǎng)策劃和市場(chǎng)推廣工作經(jīng)驗(yàn),成功策劃及組織過多次大型促銷及推廣活

動(dòng)。后作為合伙人創(chuàng)立管理軟件公司,擔(dān)任公司副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)營(yíng)銷。有多年的管理工作經(jīng)

驗(yàn),曾參與某上市公司、某國(guó)家部委下屬單位、某國(guó)家特大型建設(shè)單位等多家單位的組織結(jié)

構(gòu)

設(shè)計(jì)、人力資源管理、業(yè)務(wù)流程重組、營(yíng)銷管理等咨詢項(xiàng)目,在市場(chǎng)營(yíng)銷、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和

人力資源管理等方面有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和咨詢經(jīng)驗(yàn)。

22;客戶聯(lián)系人友單

客戶聯(lián)系人表單

項(xiàng)目名稱:__________________________________

姓名公司職務(wù)所屬部門客戶項(xiàng)目組職務(wù)聯(lián)系方式備注

2-3:項(xiàng)目總體工作計(jì)劃表

項(xiàng)目總體工作計(jì)劃表

1.基本信息

項(xiàng)目名稱簽定日期備注

項(xiàng)目?jī)?nèi)容簽定人

項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間個(gè)工作日開始日期結(jié)束日期

2.時(shí)間表

序號(hào)階段一階段二階段三

起始結(jié)束工作三起始結(jié)束工作日起始結(jié)束工作日

1

2

3

4

5小計(jì)小計(jì)小汁

3.項(xiàng)目參與人員

職位姓名手機(jī)E-mail

執(zhí)行副總

高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目助理

咨詢師

總計(jì)

4.項(xiàng)目組聯(lián)系方式

辦工電話卜郵政編碼

地址|

住宿電話|郵政編碼

地址

5.客戶主要聯(lián)系方式

,號(hào)部門職位姓名倒電話手機(jī)E-mail

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

6.項(xiàng)目組成員分工

,號(hào)所屬期數(shù)工作日開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

27:項(xiàng)目階段工作計(jì)劃表

項(xiàng)目階段工作計(jì)劃表

1.基本信息

項(xiàng)目名稱所屬階段備注

項(xiàng)目?jī)?nèi)容開始日期

項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間個(gè)工作日結(jié)束日期

主要參與人員

2.工作安排表

4號(hào)工作日開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

3.客戶主要聯(lián)系方式

百號(hào)部門職位姓名捌電話手機(jī)E-mail

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

2-5:項(xiàng)目周工作計(jì)劃表

項(xiàng)目周工作計(jì)劃表

1.基本信息

項(xiàng)目名稱所屬階段備注

項(xiàng)目?jī)?nèi)容開始日期

主要參與人員

2.工作安排表

星期工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人

—?

11

3.本周工作注意事項(xiàng)

序號(hào)注意事項(xiàng)備注

1

2

3

4

5

2-6:資料目錄

資料目錄

項(xiàng)FI名稱:

序號(hào)資料名稱來源收集時(shí)間收集人如注

2-7:訪談?dòng)涗?/p>

訪談?dòng)涗?/p>

時(shí)間年月日被訪人被訪人部門

職務(wù)電話手機(jī)

E-mail提問人記錄人

提問問題

1.

2.

3.

■1.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

2-8:公司內(nèi)部訪談?dòng)?jì)劃表

公司內(nèi)部訪談?dòng)?jì)劃表

序號(hào)|姓名||所所在在部部門門||職職位位|訪訪談?wù)勅巳藛T員卜|時(shí)時(shí)間|電話話回地及點(diǎn)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

注:

2f:公司外部訪談?dòng)?jì)劃表

公司外部訪談?dòng)?jì)劃表

序號(hào)姓名所在單位所在部門職位訪談人員時(shí)間電話地點(diǎn)

1

2

3

1

5

6

7

S

9_:__~__:

10

11

12

13

注:

2T0:項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié):項(xiàng)目結(jié)束后總結(jié)規(guī)范文檔,由項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束后3日填寫

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

一、項(xiàng)目基本情況

1.1項(xiàng)目范圍:

1.2項(xiàng)目時(shí)間:

1.3項(xiàng)目人員:

二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

2.1技術(shù)方面:

1.公司技術(shù)積累的支持

2.公司內(nèi)部專家的指導(dǎo)

3.項(xiàng)目?jī)?nèi)部討論

4.規(guī)范化、職業(yè)化運(yùn)作

2.2客戶溝通:

1.取得客戶信任的方法

2.把握客戶關(guān)鍵需求

3.思路出臺(tái)過程中與客戶的溝通

4.項(xiàng)目結(jié)束后與客戶的溝通

2.3團(tuán)隊(duì)管理

1.團(tuán)隊(duì)組建

2.職業(yè)生涯規(guī)劃

3.團(tuán)隊(duì)成員分工

4.人員激勵(lì)

5.工作與休息、生活安排

三、存在問題

3.1技術(shù)方面“

1.資料收集方面

2.公司現(xiàn)有模板的適應(yīng)性

3.方法論的指導(dǎo)

3.2客戶溝通

3.3團(tuán)隊(duì)管理

四、需要進(jìn)一步解決的問題

4.1技術(shù)方面:

4.2團(tuán)隊(duì)管理與隊(duì)員激勵(lì):

4.3客戶溝通方面:

項(xiàng)目工作計(jì)劃規(guī)范

一、目的

1.保障咨詢工作有序進(jìn)行。

2.便于公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

3.使項(xiàng)目相關(guān)成員了解項(xiàng)目進(jìn)行情況。

4.計(jì)劃表是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行考核的參照依據(jù)。

二、適用范圍

公司項(xiàng)目組。

三、規(guī)范內(nèi)容

3.1計(jì)劃時(shí)間安排

項(xiàng)0計(jì)劃的時(shí)間安排要嚴(yán)格按照項(xiàng)目建漢書進(jìn)行。

3.2工作分工

工作分工時(shí)要綜合考慮咨詢師的咨詢經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)背景等因素進(jìn)行分工。

3.3項(xiàng)目總體工作計(jì)劃

1.項(xiàng)目工作計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂,某些部分需要與公司高級(jí)顧問組共同參與制訂。

2.總體工作計(jì)劃須提交公司首席顧問審核,在公司備案。以便公司對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行管理

和監(jiān)督。

3.4項(xiàng)目階段工作計(jì)劃

1.項(xiàng)目階段工作計(jì)劃須由項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目小組成員共同討論完成,意見發(fā)生分歧時(shí),項(xiàng)

目小組成員應(yīng)服從項(xiàng)目經(jīng)理意見。

2.項(xiàng)目小組成員應(yīng)人手一份項(xiàng)目計(jì)劃書,以便項(xiàng)目小組成員合理安排自己的工作,保證工

作按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成。

3.5周工作計(jì)劃

1.項(xiàng)目經(jīng)理不能忽視周工作計(jì)劃的制訂。

2.周工作計(jì)劃內(nèi)容包括本周工作注意事項(xiàng)。周工作計(jì)劃作為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上周的工作總結(jié)

和本周工作應(yīng)該注意問題的提醒,是過程控制的重要文件。

3.6其他

階段工作計(jì)劃與周工作計(jì)劃由項(xiàng)目助理或項(xiàng)目經(jīng)理以書面或者電子文檔方式發(fā)放給項(xiàng)目

各成員。

2-2:項(xiàng)目訪談工作規(guī)范,用于規(guī)范項(xiàng)目組訪談工作

項(xiàng)目訪談工作規(guī)范

一、目的

規(guī)范項(xiàng)目訪談提綱準(zhǔn)備、行為規(guī)范,提高訪談質(zhì)量,為項(xiàng)目運(yùn)作正常進(jìn)行奠定基礎(chǔ),特制

定本工作規(guī)范。

二、適用范圍

公司項(xiàng)目組。

三、規(guī)范內(nèi)容

3.1訪談辦公用品準(zhǔn)備

1.使用公司統(tǒng)一文具(筆、筆記本、包)。

2.帶名片,遞名片時(shí)要雙手將名片倒拿/正面朝上遞給對(duì)方。要主動(dòng)遞名片,不論對(duì)方是

何等級(jí)別人員。

3.2訪談提綱

L訪談前一定要準(zhǔn)備提綱。

2.提綱要分開放式問題和封閉式問題,封閉式問題要采用表式問卷,逐條記錄,不可遺漏。

3.提綱要注意問題分類,每一類問題再分小項(xiàng),提綱要細(xì)致。

4.要制作兩份提綱,一份列出主要問題,供訪談時(shí)據(jù)以提問;一份是細(xì)致提綱,用于內(nèi)部

培訓(xùn),或作為訪談提綱的說明。

5.提綱未必全面或準(zhǔn)確,訪談過程中要根據(jù)情況靈活變通。

6.訪談提綱要在項(xiàng)目組內(nèi)充分討論。

7.訪談前要熟悉提綱內(nèi)容,了解盡量多的背景資料,并溝通所有概念。

8.提綱作為重要過程文件,要注意存檔。

3.3訪談日程安排

訪談前至少要提前三天制定日程安排表,并提前三天通知被訪談人訪談時(shí)間、訪談主要內(nèi)容

等;必要時(shí),要將訪談提綱提交給被訪談人,使被訪談人可以就某些問題做充分的準(zhǔn)備,以

保證訪談工作的質(zhì)量。

1.日程安排表內(nèi)容包括訪談人、被訪談人、訪談起止時(shí)間、主要訪談內(nèi)容。

2.對(duì)同一人的訪談盡量安排在連續(xù)時(shí)間段內(nèi)。

3.盡量不進(jìn)行重復(fù)訪談。

3.4訪談過程。

1.訪談一般安排兩人以上進(jìn)行。在訪談過程中幾個(gè)人注意協(xié)調(diào)、補(bǔ)充。

2.訪談過程中由一人主要負(fù)責(zé)提問,另外一人主要負(fù)責(zé)記錄,但是在訪談過程中也可以

根據(jù)實(shí)際情況靈活作調(diào)整。

3.提問人要注意控制時(shí)間、節(jié)奏、內(nèi)容。

4.記錄人要注意配合提問人,適當(dāng)參與提問,不可隨意打斷提問人思路。

5.訪談中要注意細(xì)致、準(zhǔn)確,涉及名稱、數(shù)據(jù)、過程要精確記錄,并得到確認(rèn)和核實(shí)。

6.訪談時(shí)可根據(jù)對(duì)象情況不按提綱順序提問,但要盡量涉及到所有問題。

7.提綱未必包括所有問題內(nèi)容,如訪談中發(fā)現(xiàn)提綱中未包括但很重要的內(nèi)容,可加以追

問,并加入提綱中。

8.由于工作安排需要,訪談人員安排與咨詢工作分配有可能發(fā)生沖突。

3.5訪談?dòng)涗?/p>

1.要盡量記錄下對(duì)方所有觀點(diǎn),建議使用電腦記錄。

2.記錄人不能加入個(gè)人觀點(diǎn)和看法。

3.要注意對(duì)方發(fā)表觀點(diǎn)的背景,沒有前提的觀點(diǎn)等于沒有觀點(diǎn)。

4.要注意分析訪談對(duì)象的真實(shí)意思表示。

5.記錄中要注意將重點(diǎn)標(biāo)注出來。

6.記錄人要盡可能記錄下所有談話內(nèi)容。'

7.提問人要盡可能記下所有問題的主要觀點(diǎn)。

8.訪談總結(jié)要按照訪談總結(jié)模板進(jìn)行。

3.6訪談?dòng)涗浾?/p>

1.訪談?dòng)涗浺凑赵L談?dòng)涗浤0暹M(jìn)行整理。

2.訪談?dòng)涗浺皶r(shí)加以整理(盡可能當(dāng)天整理)。

3.訪談?dòng)涗涀鳛橹匾募枰源鏅n。

4.訪談?dòng)涗浾硪?,不可?jiǎn)單列一兩條。

5.訪談?dòng)涗涊斎腚娔X是值得鼓勵(lì)的,書寫整潔、條理清楚的記錄也是可接受的。

3.7訪談總結(jié)

1.訪談結(jié)束后要注意及時(shí)總結(jié)。

2.每一訪談對(duì)象結(jié)束后,記錄人與提問人可對(duì)照彼此感覺。

3.每一時(shí)間段訪談結(jié)束后(一上午或一天)要進(jìn)行項(xiàng)目組訪談總結(jié)會(huì),每個(gè)人都針對(duì)當(dāng)天

訪談所得到的信息談自己的認(rèn)識(shí)。

4.總結(jié)會(huì)上不要復(fù)述訪談?dòng)涗?,要闡述自己的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)明扼要。

5.總結(jié)前認(rèn)真看筆記,總結(jié)時(shí)不要看筆記,否則你是在犧牲大家和你自己的休息時(shí)間。

6.專人記錄每天的訪談總結(jié)會(huì)發(fā)言。

7.每個(gè)人要注意記錄與自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容相關(guān)的發(fā)言。

8.對(duì)他人發(fā)言有疑問要及時(shí)提出。

9.對(duì)有疑問的問題要在下面的訪談中加以證實(shí)和補(bǔ)充。

10.根據(jù)訪談總結(jié),適當(dāng)調(diào)整訪談提綱。

3.8訪談技巧

1.正式開始前要有一個(gè)開場(chǎng)白,主動(dòng)遞上名片,介紹自己及訪談目的。

2.簡(jiǎn)短的題外話有助于迅速拉近彼此距離,形成融洽、親切的談話氛圍。

3.要注意控制訪談時(shí)間。

4.要注意控制對(duì)方話題,防止對(duì)方漫無邊際地泛談,可在對(duì)方稍微停頓時(shí)用總結(jié)對(duì)方觀

點(diǎn)的方法打斷對(duì)方,并將話題拉回來。

5.對(duì)某些典型事例要深入了解,弄清人名、地名、時(shí)間、具體內(nèi)容、準(zhǔn)確的,相關(guān)數(shù)據(jù)。

6.不要生硬地否定對(duì)方觀點(diǎn),也不要隨口附和對(duì)方觀點(diǎn),對(duì)明顯荒唐的觀點(diǎn)可以委婉地

表示質(zhì)疑。

7.對(duì)重要問題可階段性間隔后重復(fù)提問,以驗(yàn)證對(duì)方觀點(diǎn)。

8.結(jié)束時(shí)如有必要,可留下對(duì)方的聯(lián)系方式。

3.9注意事項(xiàng)

1.客戶的直覺往往都是對(duì)的。

2.客戶的觀點(diǎn)往往都是片面的。

3.訪談對(duì)象的觀點(diǎn)很重要,論據(jù)更重要,尤其是關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、細(xì)致。

3.10保密原則

1.訪談開始時(shí)要向?qū)Ψ缴昝鞅C茉瓌t,解除訪談對(duì)象的疑慮。

2.談話中不得泄露其他訪談對(duì)象的觀點(diǎn),防止串話或誤導(dǎo)。

3.總結(jié)中不要過于強(qiáng)調(diào)訪談?wù)咝彰?/p>

4.不得向客戶方任何人泄露訪談對(duì)象的個(gè)人觀點(diǎn)。

5.平時(shí)玩笑時(shí)不要引用訪談信息,以防隔墻有耳。

6.筆記本要妥善保存,不要隨便放置,防止丟失或泄密。

A3:項(xiàng)目運(yùn)作工作規(guī)范,用于規(guī)范項(xiàng)目組成員行為和日常運(yùn)作

項(xiàng)目運(yùn)作工作規(guī)范

一、目的

為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作期間項(xiàng)目小組成員行為、項(xiàng)目組日常運(yùn)作,保證公司項(xiàng)目運(yùn)作順利進(jìn)行,

特制定本工作規(guī)范。

二、適用范圍

公司項(xiàng)目組。

三、規(guī)范內(nèi)容

3.1項(xiàng)目組各崗位工作職責(zé)

3.1.1高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)-

1.負(fù)責(zé)客戶需求的確認(rèn)。

2.負(fù)責(zé)公司方法論的積累、完善與研究。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作過程中組織項(xiàng)目組進(jìn)行方法論的選擇。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作各類計(jì)劃的審批,并監(jiān)督、控制計(jì)劃的實(shí)施。

5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)。

3.1.2項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體工作計(jì)劃、階段工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃的制訂,并組織計(jì)劃的實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員各階段的工作安排,并協(xié)調(diào)、控制各成員工作進(jìn)度,審核工作成果。

3.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成員的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

4.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目期間發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核、控制。

5.負(fù)貢辦調(diào)項(xiàng)目成員之間的關(guān)系,營(yíng)造合諧的工作氛圍。

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的管理,對(duì)咨詢顧問進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.負(fù)責(zé)代表公司與客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)各次客戶溝通會(huì)議的組織、準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)工作。

8.負(fù)責(zé)建立良好的客戶關(guān)系,確保項(xiàng)目款項(xiàng)按時(shí)、按量回籠。

3.1.3咨詢顧問工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)告的撰寫。

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類相關(guān)資料的收集。

3.負(fù)責(zé)訪談提綱、市場(chǎng)調(diào)查提綱的編制。

4.負(fù)責(zé)訪談實(shí)施,并編制訪談總結(jié)。

5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的編制及實(shí)施,并出具市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

6.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

3.1.4項(xiàng)目助理工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組各類資料的分類匯總、登記及保管,確保資料完整、查找快捷。

2.按要求向公司項(xiàng)目運(yùn)作助理和知識(shí)管理部上報(bào)所需材料。

3.負(fù)貨辦理項(xiàng)目組資料的借閱手續(xù),并做好借閱登記。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目期間各類會(huì)議的會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與客戶接待方協(xié)調(diào)工作日程安排、生活安排等有關(guān)事宜。

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組文具的采購(gòu)、領(lǐng)用及保管。

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類咨詢輔助工作。

8.負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目組內(nèi)部費(fèi)用,并-負(fù)責(zé)與綜合管理部協(xié)調(diào),辦理項(xiàng)目組費(fèi)用的借支及報(bào)

銷手續(xù)。

9.負(fù)貨項(xiàng)目組的考勤等其他后勤事務(wù)性工作。

10.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

3.2行為規(guī)范

3.2.1禮儀規(guī)范

1.項(xiàng)目工作期間要著正裝,男士穿西服或襯衫,打領(lǐng)帶,女士穿著套裝、套裙等,不得

穿奇裝異服,儀表、儀容要整潔。

2.舉止得體,言談文明。與客戶見面時(shí)要主動(dòng)遞上自己的名片,介紹自己時(shí)既要自信,

又不刻意夸大。

3.遵守客戶方的制度,尊重客戶方的企業(yè)文化和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、習(xí)慣。

4.維護(hù)公司形象,不得接受客戶方任何個(gè)人私下饋贈(zèng)的貴重物品。

3.2.2語(yǔ)言規(guī)范

項(xiàng)目組內(nèi)各成員應(yīng)注意交流、溝通的語(yǔ)言使用,盡量避免出現(xiàn)攻擊性、不禮貌的語(yǔ)言。禁

語(yǔ)及常用語(yǔ),示范如下:

禁語(yǔ):“你說的不對(duì)"、“你聽我的”、“你根本就不懂”、“你連這都不懂”等;

常用語(yǔ):“我不贊同你的觀點(diǎn),我的觀點(diǎn)是……”、“我們討論的前提是……”、“我有不同

看法”、“我們先溝通一下概念”等。

3.3工作紀(jì)律

1.項(xiàng)目組成員應(yīng)服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意與成員進(jìn)行充分溝通后,再

進(jìn)行相關(guān)事宜安排。

2.加班時(shí)間工作要求同上班時(shí)間要求,不得無休止上網(wǎng),大聲說笑,影響他人工作。

3.開會(huì)、討論等集體活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí)出席,以體現(xiàn)對(duì)其他成員的尊重。

4.除訪談、外出調(diào)研等需要獨(dú)立活動(dòng)的工作外,其他工作實(shí)行集體辦公,以利于討論和

項(xiàng)目進(jìn)度的控制。

5.小組成員有事外出或單獨(dú)活動(dòng),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,并保持通信聯(lián)絡(luò)。

6.在客戶面前,項(xiàng)目組成員的觀點(diǎn)必須統(tǒng)一,不得發(fā)生矛盾與爭(zhēng)吵。

7.在公開場(chǎng)合或有其他人在場(chǎng)時(shí)(如就餐、乘車、外出等),不得談?wù)摴ぷ鳌?/p>

8.除有特殊情況外,不得隨意更改向客戶報(bào)送的代表公司意見或觀點(diǎn)的資料、報(bào)告。

3.4項(xiàng)目期間作息時(shí)間

1.作息時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)及客戶作息時(shí)間制訂,全體成員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

2.原則上每天工作到晚上11點(diǎn),11點(diǎn)以后,項(xiàng)目經(jīng)理若根據(jù)工作要求還需安排加班,

應(yīng)征得項(xiàng)目組成員同意。

3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)安排周末休息時(shí)間。

4.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專人做好項(xiàng)目期間的考勤工作,并按公司要求及時(shí)上報(bào)。

3.5項(xiàng)目研討會(huì)工作要求

1.研討會(huì)應(yīng)集中、緊密入座,注意營(yíng)造會(huì)議氛圍。

2.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)資安排討論議題,并提前通知項(xiàng)目成員做好會(huì)議準(zhǔn)備。

3.所有項(xiàng)目成員應(yīng)在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,并以認(rèn)真、嚴(yán)肅、積極的態(tài)度參加研討會(huì)。

4.討論要暢所欲言,但是必須針對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容。

5.每個(gè)人必須充分尊重項(xiàng)目組其他成員,不得進(jìn)行人身攻擊,也不得對(duì)某一問題無休止

地爭(zhēng)論。

6.會(huì)議發(fā)言時(shí)應(yīng)面對(duì)大家,不要面對(duì)某一個(gè)人,尤其是發(fā)言中不要與某一個(gè)人討論。

7.研討會(huì)中應(yīng)注意傾聽他人的發(fā)言,并積極參與討論,不得走神、開小會(huì)。

8.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制會(huì)議時(shí)間,避免出現(xiàn)無休止的討論和無關(guān)大局問題的長(zhǎng)時(shí)間討論。

9.任何人的觀點(diǎn)都可以駁斥,任何創(chuàng)造性的觀點(diǎn)都應(yīng)受到鼓勵(lì)。

10.所有項(xiàng)目成員必須做好會(huì)議筆記,尤其是對(duì)重要問題的討論。

11.項(xiàng)目經(jīng)理需安排專人整理研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要,以備高層管理委員會(huì)審查。

3.6與客戶交往注意事項(xiàng)

1.與客戶的交往不能太過隨便,注意保持自己的職業(yè)形象。

2.盡量參加客戶安排的各類活動(dòng),這是工作的一部分,而非私下交往。

3.在生活安排方面可向客戶提出合理的需要,但不得提出過分的超過客戶生活水平、觀

念的要求。

4.對(duì)客戶安排的奢侈性活動(dòng)應(yīng)盡量推辭。

5.客戶中每一個(gè)人的觀點(diǎn)都有其片面性,我們應(yīng)客觀、全面地看問題,要考慮客戶提出

的每個(gè)觀點(diǎn)或問題的背景和目的。

3。7項(xiàng)目保密要求

所有參與項(xiàng)目的成員必須遵守公司的《保密協(xié)議》,并做到以下幾點(diǎn):

1.保守公司的商業(yè)秘密,不得向客戶透露。

2.保守客戶的商業(yè)秘密,不得對(duì)外透露。

3.訪談內(nèi)容不得隨意向項(xiàng)目組以外的人透露。

4.項(xiàng)目的過程文件與資料不得隨處亂放,以免泄露。

14WORD版咨詢報(bào)告撰寫規(guī)范,用于word版咨詢報(bào)告的格式統(tǒng)一

WORD版咨詢報(bào)告撰寫規(guī)范

為確保公司各類咨詢報(bào)告的WORD文本格式統(tǒng)一、規(guī)范,體現(xiàn)公司的正規(guī)、專業(yè),特針

對(duì)咨詢報(bào)告WORD文本在書寫規(guī)定、打印要求等方面提出相關(guān)規(guī)范化要求。

一、書寫規(guī)定

1.1封面

封面包括客戶全稱、主標(biāo)題和落款,落款一律為“XXX管理咨詢公司(換行)XXXX年XX

月XXFI”。日期用中文小寫,如“二00二年十二月八日”。

1.2目錄

包括報(bào)告中全部章節(jié)的標(biāo)題及頁(yè)碼。

1.3報(bào)告正文

1.3.1章節(jié)及各章標(biāo)題

報(bào)告正文分章節(jié)撰寫,每章應(yīng)另起一頁(yè)。各章標(biāo)題要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)一般在

15字以內(nèi),不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

1.3.2層次

根據(jù)實(shí)際需耀選擇層次,以少為宜。層次要求統(tǒng)一,但若節(jié)下內(nèi)容無需列條的,可直接到

款、項(xiàng)。正文層次的編排建議用以下格式:

各層次題序及標(biāo)題不得置于頁(yè)面的最后一行(孤行)。

1.4插表

每個(gè)表均應(yīng)有表題(由表序及表名組成)。表序?般按章編排,如第?章第?個(gè)插表的序號(hào)

為“表1-1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),表名后不加標(biāo)點(diǎn)。

表題置于表上,居中排寫。

表頭設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)單明了。

全表如用同一單位,將單位符號(hào)移至表頭右上角,加圓括號(hào)。

表一層次代號(hào)說明

章節(jié)條第口章口口...口居中排

款項(xiàng)章編號(hào)用中文數(shù)字

頂格,X為章編號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字

不接排

X..1口口...口接排

X..1.1口口...口

X..1.1.1口口...口口口....口口口接排

口??????

1.口口…口口口…口口…口口…口接排

口…

(1)口口…口口口…口口…口口…口

口...

版心左邊線版心左邊線

表中數(shù)字空缺的格內(nèi)加字線(占2個(gè)數(shù)字),不允許用“”、“同上”之類的寫法。

表內(nèi)文字說明,起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標(biāo)點(diǎn)。

1.5插圖

1.5.1圖題及圖中說明

每個(gè)圖均應(yīng)有圖題(由圖號(hào)及圖名組成)。圖號(hào)按章編排,如第一章第一圖的圖號(hào)為“圖1”

等。圖題置于圖下,居中排寫。有圖注或其他說明時(shí)應(yīng)置于圖題之上。圖名在圖號(hào)之后空一

格排寫。引用圖應(yīng)說明出處,在圖題右上角加引用文獻(xiàn)號(hào)。圖中若有分圖時(shí),分圖號(hào)用a)、

b)等置于分圖之下。

1.5.2插圖編排

插圖與其圖題為一個(gè)整體,不得拆開排寫于兩頁(yè)。插圖處的該頁(yè)空白不夠排寫該圖整體時(shí),

可將其后文部分提前排寫,將圖移至次頁(yè)最前面。

1.6公式

原則上居中書寫。

公式序號(hào)按章編排,如第一章第一個(gè)公式序號(hào)為“公式(1-1)”。

文中引用公式時(shí),一般用“見公式(1-1)”或“由公式(1-1)”。

1.7附錄

對(duì)需要收錄于報(bào)告中且又不適合書寫于正文中的附加數(shù)據(jù)、資料等內(nèi)容,可做為附錄排寫,

序號(hào)采用“附錄1”、“附錄2”等。

二、打印要求

2.1用紙及打印規(guī)格

報(bào)告紙張規(guī)格為A4(210x297),版心大小為146x240(即A4紙,上下頁(yè)邊距為28.5mm,

左右頁(yè)邊距為32mm),每頁(yè)34行,每行34字。

2.2字體、字號(hào)及間距要求

2.2.1封面

客戶全稱:宋體小二號(hào),加粗,居中;

主標(biāo)題:黑體一號(hào),不加粗,居中;

落款:XXX管理咨詢公司(換行)XXXX年XX月XX日,宋體小二號(hào),加粗,居中。

2.2.2目錄

“目錄”二字:黑體小二號(hào)

目錄中各章題序及標(biāo)題用黑體小4號(hào),其余用宋體小4號(hào)。

2.2.3報(bào)告正文

各章題序及標(biāo)題黑體小二號(hào)18pt;

各節(jié)的一級(jí)題序及標(biāo)題黑體小三號(hào)15pt;

各節(jié)的:級(jí)題序及標(biāo)題黑體四號(hào)14pt;

各節(jié)的三級(jí)題序及標(biāo)題黑體小四號(hào)12pt;

款、項(xiàng)均采用黑體小四號(hào)12pt;

正文宋體小四號(hào)12pt;

表題與圖題宋體,加粗Upto

2.2.4頁(yè)眉與頁(yè)碼

除封面外各頁(yè)均加頁(yè)眉與頁(yè)碼,要求如下:

頁(yè)眉:宋體五號(hào),10.5pt,位于版心上邊線之上。左邊放置客戶企標(biāo),后接報(bào)告標(biāo)題,

右邊放置管理咨詢公司標(biāo)志;

頁(yè)碼:TimesNewRoman小五號(hào),10pt,在版心下邊線之下隔行居中放置。目錄、摘要等

正文前部分的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字編排,正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排。

2.2.5段落及行間距要求

1.封面行間距一律取1.8UlieSo

2.正文段落和標(biāo)題一律取“固定行間距20pt”。

3.按照標(biāo)題的不同,分別采用不同的段前、段后間距。(見表2)

表2段前、段后間距說明

標(biāo)題級(jí)別段前間距段后間距

各章標(biāo)題18224Pt30~36Pt

各節(jié)一級(jí)標(biāo)題Opt18-24pt

各節(jié)二級(jí)標(biāo)題Opt12—15pt

各節(jié)三級(jí)標(biāo)題Opt6~9pt

表題6~9Pt

注:在上述范圍內(nèi)調(diào)節(jié)標(biāo)題的段后行距,以利于控制正文合適的換頁(yè)位置。

4.圖、表、公式等與正文之間要有一行的間距。

項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范表格

咨詢師背景介紹

咨詢師背景介紹

XXX,男,畢業(yè)于清華大學(xué),曾在國(guó)內(nèi)某大型企業(yè)營(yíng)銷部門擔(dān)任管理工作,有豐富的從

事市場(chǎng)研究、市場(chǎng)策劃和市場(chǎng)推廣工作經(jīng)驗(yàn),成功策劃及組織過多次大型促銷及推廣活動(dòng)。

后作為合伙人創(chuàng)立管理軟件公司,擔(dān)任公司副總經(jīng)埋,負(fù)責(zé)營(yíng)銷。畬多年的管理工作經(jīng)驗(yàn),

曾參與某上市公司、某國(guó)家部委下屬單位、某國(guó)家特大型建設(shè)單位等多家單位的組織結(jié)構(gòu)

設(shè)計(jì)、人力資源管理、業(yè)務(wù)流程重組、營(yíng)銷管理等咨詢項(xiàng)目,在市場(chǎng)營(yíng)銷、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和

人力資源管理等方面有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和咨詢經(jīng)驗(yàn)。

22:客戶聯(lián)系人表單

客戶聯(lián)系人表單

項(xiàng)目名稱:

姓名公司職務(wù)所屬部匚客戶項(xiàng)目組職務(wù)聯(lián)系方式備注

2-3:項(xiàng)目總體工作計(jì)劃表

項(xiàng)目總體工作計(jì)劃表

1.基本信息

項(xiàng)目名稱簽定日期備注

項(xiàng)目?jī)?nèi)容簽定人

項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間個(gè)工作日開始口期結(jié)束口期

2.時(shí)間表

序號(hào)階段一階段二階段三

起始結(jié)束工作日起始結(jié)束工作日起始結(jié)束工作日

1

2

3

4

5小計(jì)小計(jì)小計(jì)

3.項(xiàng)目參與人員

職位姓名手機(jī)E-mail

執(zhí)行副總

高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目助理

咨詢師

總計(jì)

4.項(xiàng)目組聯(lián)系方式

辦工電話卜鄴政編碼

地址

住宿電話郵政編碼

地址

5.客戶主要聯(lián)系方式

序號(hào)部門職位姓名性別電話手機(jī)E-mail

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

6.項(xiàng)目組成員分工

序號(hào)所屬期數(shù)工作日開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

24項(xiàng)目階段工作計(jì)劃表

項(xiàng)目階段工作計(jì)劃表

1.基本信息

項(xiàng)目名稱所屬階段備注

項(xiàng)目?jī)?nèi)容開始FI期

項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間個(gè)工作日結(jié)束日期

主要參與人員

2.工作安排表

序號(hào)工作日開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

121

3.客戶主要聯(lián)系方式

序號(hào)

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