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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目工作計(jì)劃規(guī)范
一、目的
1.保障咨詢工作有序進(jìn)行。
2.便于公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
3.使項(xiàng)目相關(guān)成員了解項(xiàng)目進(jìn)行情況。
4.計(jì)劃表是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行考核的參照依據(jù)。
二、適用范圍
公司項(xiàng)目組。
三、規(guī)范內(nèi)容
3.1計(jì)劃時(shí)間安排
項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間安排要嚴(yán)格按照項(xiàng)目建議書進(jìn)行。
3.2工作分工
工作分工時(shí)要綜合考慮咨詢師的咨詢經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)背景等因素進(jìn)行分工。
3.3項(xiàng)目總體工作計(jì)劃
1.項(xiàng)目工作計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂,某些部分需要與公司高級(jí)顧問組共同參與制訂。
2.總體工作計(jì)劃須提交公司首席顧問審核,在公司備案。以便公司對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行
管理和監(jiān)督。
3.4項(xiàng)目階段工作計(jì)劃
1.項(xiàng)目階段工作計(jì)劃須由項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目小組成員共同討論完成,意見發(fā)生分歧時(shí),
項(xiàng)目小組成員應(yīng)服從項(xiàng)目經(jīng)理意見。
2.項(xiàng)目小組成員應(yīng)人手一份項(xiàng)目計(jì)劃書,以便項(xiàng)目小組成員合理安排自己的工作,保
證工作按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成。
3.5周工作計(jì)劃
1.項(xiàng)目經(jīng)理不能忽視周工作計(jì)劃的制訂。
2.周工作計(jì)劃內(nèi)容包括木周工作注意事項(xiàng).周工作計(jì)劃作為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上周的工作
總結(jié)和本周工作應(yīng)該注意問題的提醒,是過程控制的重要文件。
3.6其他
階段工作計(jì)劃與周工作計(jì)劃由項(xiàng)目助理或項(xiàng)目經(jīng)理以書面或者電子文檔方式發(fā)放
給項(xiàng)目各成員。
1-2:項(xiàng)目訪談工作規(guī)范,用于規(guī)范項(xiàng)目組訪談工作
項(xiàng)目訪談工作規(guī)范
一、目的
規(guī)范項(xiàng)目訪談提綱準(zhǔn)備、行為規(guī)范,提高訪談質(zhì)量,為項(xiàng)目運(yùn)作正常進(jìn)行奠定基礎(chǔ),
特制定本工作規(guī)范。
二、適用范圍
公司項(xiàng)目組。
三、規(guī)范內(nèi)容
3.1訪談辦公用品準(zhǔn)備
1.使用公司統(tǒng)一文具(筆、筆記本、包)。
2.帶名片,遞名片時(shí)要雙手將名片倒拿/正面朝上遞給對(duì)方。要主動(dòng)遞名片,不論對(duì)
方是何等級(jí)別人員。
3.2訪談提綱
1.訪談前一定要準(zhǔn)備提綱。
2.提綱要分開放式問題和封閉式問題,封閉式問題要采用表式問卷,逐條記錄,不可
遺漏。
3.提綱要注意問題分類,每一類問題再分小項(xiàng),提綱要細(xì)致。
4.要制作兩份提綱,一份列出主要問題,供訪談時(shí)據(jù)以提問:一份是細(xì)致提綱,用于
內(nèi)部培訓(xùn),或作為訪談提綱的說明。
5.提綱未必全面或準(zhǔn)確,訪談過程中要根據(jù)情況靈活變通。
6.訪談提綱要在項(xiàng)目組內(nèi)充分討論。
7.訪談前要熟悉提綱內(nèi)容,了解盡量多的背景資料,并溝通所有概念。
8.提綱作為重要過程文件,要注意存檔。
3.3訪談日程安排
訪談前至少要提前三天制定日程安排表,并提前三天通知被訪談人訪談時(shí)間、訪談主要
內(nèi)容等;必要時(shí),要將訪談提綱提交給被訪談人,使被訪談人可以就某些問題做充分的準(zhǔn)備,
以保證訪談工作的質(zhì)量。
1.日程安排表內(nèi)容包括訪談人、被訪談人、訪談起止時(shí)間、主要訪談內(nèi)容。
2.對(duì)同一人的訪談盡量安排在連續(xù)時(shí)間段內(nèi)。
3.盡量不進(jìn)行重復(fù)訪談。
3.4訪談過程。
1.訪談一般安排兩人以上進(jìn)行。在訪談過程中幾個(gè)人注意協(xié)調(diào)、補(bǔ)充。
2.訪談過程中由一人主要負(fù)責(zé)提問,另外一人主要負(fù)責(zé)記錄,但是在訪談過程中也
可以根據(jù)實(shí)際情況靈活作調(diào)整。
3.提問人要注意控制時(shí)間、節(jié)奏、內(nèi)容。
4.記錄人要注意配合提問人,適當(dāng)參與提問,不可隨意打斷提問人思路。
5.訪談中要注意細(xì)致、準(zhǔn)確,涉及名稱、數(shù)據(jù)、過程要精確記錄,并得到確認(rèn)和核
實(shí)。
6.訪談時(shí)可根據(jù)對(duì)象情況不按提綱順序提問,但要盡量涉及到所有問題。
7.提綱未必包括所有問題內(nèi)容,如訪談中發(fā)現(xiàn)提綱中未包括但很重要的內(nèi)容,可加
以追問,并加入提綱中。
8.由于工作安排需要,訪談人員安排與咨詢工作分配有可能發(fā)生沖突。
3.5訪談?dòng)涗?/p>
1.要盡量記錄下對(duì)方所有觀點(diǎn),建議使用電腦記錄。
2.記錄人不能加入個(gè)人觀點(diǎn)和看法。
3.要注意對(duì)方發(fā)表觀點(diǎn)的背景,沒有前提的觀點(diǎn)等于沒有觀點(diǎn)。
4.要注意分析訪談對(duì)象的真實(shí)意思表示。
5.記錄中要注意將重點(diǎn)標(biāo)注出來。
6.記錄人要盡可能記錄下所有談話內(nèi)容。'
7.提問人要盡可能記下所有問題的主要觀點(diǎn)。
8.訪談總結(jié)要按照訪談息結(jié)模板進(jìn)行。
3.6訪談?dòng)涗浾?/p>
1.訪談?dòng)涗浺凑赵L談?dòng)涗浤0暹M(jìn)行整理。
2.訪談?dòng)涗浺皶r(shí)加以整理(盡可能當(dāng)天整理)。
3.訪談?dòng)涗涀鳛橹匾募枰源鏅n。
4.訪談?dòng)涗浾硪?,不可?jiǎn)單列一兩條。
5.訪談?dòng)涗涊斎腚娔X是值得鼓勵(lì)的,書寫整潔、條理清楚的記錄也是可接受的。
3.7訪談總結(jié)
1.訪談結(jié)束后要注意及時(shí)總結(jié)。
2.每一訪談對(duì)象結(jié)束后,記錄人與提問人可對(duì)照彼此感覺。
3.每一時(shí)間段訪談結(jié)束后(一上午或一天)要進(jìn)行項(xiàng)目組訪談總結(jié)會(huì),每個(gè)人都針對(duì)
當(dāng)天訪談所得到的信息談自己的認(rèn)識(shí)。
4.總結(jié)會(huì)上不要復(fù)述訪談?dòng)涗?,要闡述自己的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)明扼要。
5.總結(jié)前認(rèn)真看筆記,總結(jié)時(shí)不要看筆記,否則你是在犧牲大家和你自己的休息時(shí)
間。
6.專人記錄每天的訪談息結(jié)會(huì)發(fā)言。
7.每個(gè)人要注意記錄與自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容相關(guān)的發(fā)言。
8.對(duì)他人發(fā)言有疑問要及時(shí)提出。
9.對(duì)有疑問的問題要在下面的訪談中加以證實(shí)和補(bǔ)充。
10.根據(jù)訪談總結(jié),適當(dāng)調(diào)整訪談提綱。
3.8訪談技巧
1.正式開始前要有一個(gè)開場(chǎng)白,主動(dòng)遞上名片,介紹自己及訪談目的。
2.簡(jiǎn)短的題外話有助于迅速拉近彼此距離,形成融洽、親切的談話氛圍。
3.要注意控制訪談時(shí)間。
4.要注意控制對(duì)方話題,防止對(duì)方漫無邊際地泛談,可在對(duì)方稍微停頓時(shí)用總結(jié)對(duì)
方觀點(diǎn)的方法打斷對(duì)方,并將話題拉回來。
5.對(duì)某些典型事例要深入了解,弄清人名、地名、時(shí)間、具體內(nèi)容、準(zhǔn)確的,相關(guān)
數(shù)據(jù)。
6.不要生硬地否定對(duì)方觀點(diǎn),也不要隨口附和對(duì)方觀點(diǎn),對(duì)明顯荒唐的觀點(diǎn)可以委
婉地表示質(zhì)疑。
7.對(duì)重要問題可階段性間隔后重復(fù)提問,以驗(yàn)證對(duì)方觀點(diǎn)。
8.結(jié)束時(shí)如有必要,可留下對(duì)方的聯(lián)系方式。
3.9注意事項(xiàng)
1.客戶的直覺往往都是對(duì)的。
2.客戶的觀點(diǎn)往往都是片面的。
3.訪談對(duì)象的觀點(diǎn)很重要,論據(jù)更重要,尤其是關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、細(xì)致。
3.10保密原則
1.訪談開始時(shí)要向?qū)Ψ缴昝鞅C茉瓌t,解除訪談對(duì)象的疑慮。
2.談話中不得泄露其他訪談對(duì)象的觀點(diǎn),防止串話或誤導(dǎo)。
3.總結(jié)中不要過于強(qiáng)調(diào)訪談?wù)咝彰?/p>
4.不得向客戶方任何人泄露訪談對(duì)象的個(gè)人觀點(diǎn)。
5.平時(shí)玩笑時(shí)不要引用訪談信息,以防隔堵有耳。
6.筆記本要妥善保存,不要隨便放置,防止丟失或泄密。
1-3:項(xiàng)目運(yùn)作工作規(guī)范,用于規(guī)范項(xiàng)目組成員行為和日常運(yùn)作
項(xiàng)目運(yùn)作工作規(guī)范
一、目的
為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作期間項(xiàng)目小組成員行為、項(xiàng)目組日常運(yùn)作,保證公司項(xiàng)目運(yùn)作順利
進(jìn)行,特制定本工作規(guī)范。
二、適用范圍
公司項(xiàng)目組。
三、規(guī)范內(nèi)容
3.1項(xiàng)目組各崗位工作職責(zé)
3.1.1高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)?
1.負(fù)責(zé)客戶需求的確認(rèn)。
2.負(fù)責(zé)公司方法論的積累、完善與研究。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作過程中組織項(xiàng)目組進(jìn)行方法論的選擇。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作各類計(jì)劃的審批,并監(jiān)督、控制計(jì)劃的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)。
3.1.2項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體工作計(jì)劃、階段工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃的制訂,并組織計(jì)劃的實(shí)
施。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員各階段的工作安排,并協(xié)調(diào)、控制各成員工作進(jìn)度,審核工作成
果。
3.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成員的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。
4.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目期間發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核、控制。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目成員之間的關(guān)系,營(yíng)造合諧的工作氛圍。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的管理,對(duì)咨詢顧問進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)代表公司與客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)各次客戶溝通會(huì)議的組織、準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)工
作。
8.負(fù)責(zé)建立良好的客戶關(guān)系,確保項(xiàng)目款項(xiàng)按時(shí)、按量回籠。
3.1.3咨詢顧問工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)告的撰寫。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類相關(guān)資料的收集。
3.負(fù)責(zé)訪談提綱、市場(chǎng)調(diào)查提綱的編制。
4.負(fù)責(zé)訪談實(shí)施,并編制訪談總結(jié)。
5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的編制及實(shí)施,并出具市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
6.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
3.1.4項(xiàng)FI助理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組各類資料的分類匯總、登記及保管,確保資料完整、查找快捷。
2.按要求向公司項(xiàng)目運(yùn)作助理和知識(shí)管理部上報(bào)所需材料。
3.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目組資料的借閱手續(xù),并做好借閱登記。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目期間各類會(huì)議的會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與客戶接待方協(xié)調(diào)工作日程安排、生活安排等有關(guān)事宜。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組文具的采購(gòu)、領(lǐng)用及保管。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類咨詢輔助工作。
8.負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目組內(nèi)部費(fèi)用,并?負(fù)責(zé)與綜合管理部協(xié)調(diào),辦理項(xiàng)目組費(fèi)用的借支
及報(bào)銷手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的考勤等其他后勤事務(wù)性工作.
10.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
3.2行為規(guī)范
3.2.1禮儀規(guī)范
1.項(xiàng)目工作期間要著正裝,男士穿西服或襯衫,打領(lǐng)帶,女士穿著套裝、套裙等,
不得穿奇裝異服,儀表、儀容要整潔。
2.舉止得體,言談文明。與客戶見面時(shí)要主動(dòng)遞上自己的名片,介紹自己時(shí)既要自
信,又不刻意夸大。
3.遵守客戶方的制度,尊重客戶方的企業(yè)文化和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、習(xí)慣。
4.維護(hù)公司形象,不得接受客戶方任何個(gè)人私下饋贈(zèng)的貴重物品。
3.2.2語(yǔ)言規(guī)范
項(xiàng)目組內(nèi)各成員應(yīng)注意交流、溝通的語(yǔ)言使用,盡量避免出現(xiàn)攻擊性、不禮貌的語(yǔ)
言。禁語(yǔ)及常用語(yǔ),示范如下:
禁語(yǔ):“你說的不對(duì)"、“你聽我的”、“你根本就不懂”、“你連這都不懂”等;
常用語(yǔ):“我不贊同你的觀點(diǎn),我的觀點(diǎn)是……”、“我們討論的前提是……”、
“我有不同看法”、“我們先溝通一下概念”等。
3.3工作紀(jì)律
1.項(xiàng)目組成員應(yīng)服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意與成員進(jìn)行充分溝通后,
再進(jìn)行相關(guān)事宜安排。
2.加班時(shí)間工作要求同上班時(shí)間要求,不得無休止上網(wǎng),大聲說笑,影響他人工作。
3.開會(huì)、討論等集體活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí)出席,以體現(xiàn)對(duì)其他成員的尊重。
4.除訪談、外出調(diào)研等需要獨(dú)立活動(dòng)的工作外,其他工作熨行集體辦公,以利于討
論和項(xiàng)目進(jìn)度的控制。
5.小組成員有事外出或單獨(dú)活動(dòng),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,并保持通信聯(lián)絡(luò)。
6.在客戶面前,項(xiàng)目組成員的觀點(diǎn)必須統(tǒng)一,不得發(fā)生矛盾與爭(zhēng)吵。
7.在公開場(chǎng)合或有其他人在場(chǎng)時(shí)(如就餐、乘車、外出等),不得談?wù)摴ぷ鳌?/p>
8.除有特殊情況外,不得隨意更改向客戶報(bào)送的代表公司意見或觀點(diǎn)的資料、報(bào)告。
3.4項(xiàng)目期間作息時(shí)間
1.作息時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)及客戶作息時(shí)間制訂,全體成員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)
行。
2.原則上每天工作到晚上11點(diǎn),11點(diǎn)以后,項(xiàng)目經(jīng)理若根據(jù)工作要求還需安排加
班,應(yīng)征得項(xiàng)目組成員同意。
3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)安排周末休息時(shí)間。
4.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專人做好項(xiàng)目期間的考勤工作,并按公司要求及時(shí)上報(bào)。
3.5項(xiàng)目研討會(huì)工作要求
1.研討會(huì)應(yīng)集中、緊密入座,注意營(yíng)造會(huì)議氛圍。
2.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排討論議題,并提前通知項(xiàng)目成員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
3.所有項(xiàng)目成員應(yīng)在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,并以認(rèn)真、嚴(yán)肅、積極的態(tài)度參加研討會(huì)。
4.討論要暢所欲言,但是必須針對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容。
5.每個(gè)人必須充分尊重項(xiàng)目組其他成員,不得進(jìn)行人身攻擊,也不得對(duì)某一問題無
休止地爭(zhēng)論。
6.會(huì)議發(fā)言時(shí)應(yīng)面對(duì)大家,不要面對(duì)某一個(gè)人,尤其是發(fā)言中不要與某一個(gè)人討論。
7.研討會(huì)中應(yīng)注意傾聽他人的發(fā)言,并積極參與討論,不得走神、開小會(huì)。
8.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制會(huì)議時(shí)間,避免出現(xiàn)無休止的討論和無關(guān)大局問題的長(zhǎng)時(shí)間討
論。
9.任何人的觀點(diǎn)都可以駁斥,任何創(chuàng)造性的觀點(diǎn)都應(yīng)受到鼓勵(lì)。
10.所有項(xiàng)目成員必須做好會(huì)議筆記,尤其是對(duì)重要問題的討論。
11.項(xiàng)目經(jīng)理需安排專人整理研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要,以備高層管理委員會(huì)審查。
3.6與客戶交往注意事項(xiàng)
1.與客戶的交往不能太過隨便,注意保持自己的職業(yè)形象。
2.盡量參加客戶安排的各類活動(dòng),這是工作的一部分,而非私下交往。
3.在生活安排方面可向客戶提出合理的需要,但不得提出過分的超過客戶生活水平、
觀念的要求。
4.對(duì)客戶安排的奢侈性活動(dòng)應(yīng)盡量推辭。
5.客戶中每一個(gè)人的觀點(diǎn)都有其片面性,我們應(yīng)客觀、全面地看問題,要考慮客戶
提出的每個(gè)觀點(diǎn)或問題的背景和目的。
3。7項(xiàng)目保密要求
所有參與項(xiàng)目的成員必須遵守公司的《保密協(xié)議》,并做到以下幾點(diǎn):
1.保守公司的商業(yè)秘密,不得向客戶透露.
2.保守客戶的商業(yè)秘密,不得對(duì)外透露。
3.訪談內(nèi)容不得隨意向項(xiàng)目組以外的人透露。
4.項(xiàng)目的過程文件與資料不得隨處亂放,以免泄露。
1-4:WORD版咨詢報(bào)告撰寫規(guī)范,用于word版咨詢報(bào)告的格式統(tǒng)一
WORD版咨詢報(bào)告撰寫規(guī)范
為確保公司各類咨詢報(bào)告的WORD文本格式統(tǒng)一、規(guī)范,體現(xiàn)公司的正規(guī)、專業(yè),
特針對(duì)咨詢報(bào)告WORD文本在書寫規(guī)定、打印要求等方面提出相關(guān)規(guī)范化要求。
一、書寫規(guī)定
1.1封面
封面包括客戶全稱、主標(biāo)題和落款,落款一律為“XXX管理咨詢公司(換行)XXX
X年XX月XX日”。日期用中文小寫,如“二00二年十二月八日”。
1.2目錄
包括報(bào)告中全部章節(jié)的標(biāo)題及頁(yè)碼。
1.3報(bào)告正文
1.3.1章節(jié)及各章標(biāo)題
報(bào)告正文分章節(jié)撰寫,每章應(yīng)另起一頁(yè)。各章標(biāo)題要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)一
般在15字以內(nèi),不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
1.3.2層次
根據(jù)實(shí)際需耀選擇層次,以少為宜。層次要求統(tǒng)一,但若節(jié)下內(nèi)容無需列條的,可
直接到款、項(xiàng)。正文層次的編排建議用以下格式:
各層次題序及標(biāo)題不得置于頁(yè)面的最后?行(孤行)。
1.4插表
每個(gè)表均應(yīng)有表題(由表序及表名組成)。表序一般按章編排,如第一章第一個(gè)插表
的序號(hào)為“表1-1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),表名后不加
標(biāo)點(diǎn)。表題置于表上,居中排寫。
表頭設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)單明了。
全表如用同一單位,將單位符號(hào)移至表頭右上角,加圓括號(hào)。
表一層次代號(hào)說明
章節(jié)條第口章口口……口居中排
款項(xiàng)章編號(hào)用中文數(shù)字
頂格,X為章編號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字
不接排
接排
X..1口口...口
X..1.1口口……口
接排
X..1.1.1口口...口口口....口口口
11……
接排
1.口口…口口口…口口…口口…口
口…
⑴口口…口口口…口口…口口…口
口...
版心左邊
線版心左邊線
表中數(shù)字空缺的格內(nèi)加“-”字線(占2個(gè)數(shù)字),不允許用“”、“同上”之類的
寫法。
表內(nèi)文字說明,起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標(biāo)點(diǎn)。
1.5插圖
1.5.1圖題及圖中說明
每個(gè)圖均應(yīng)有圖題(由圖號(hào)及圖名組成)。圖號(hào)按章編排,如第一章第一圖的圖號(hào)為“圖
1”等。圖題置于圖下,居中排寫。有圖注或其他說明時(shí)應(yīng)置于圖題之上。圖名在圖號(hào)之后
空一格排寫。引用圖應(yīng)說明出處,在圖題右上角加引用文獻(xiàn)號(hào)。圖中若有分圖時(shí),分圖號(hào)用
a)、b)等置于分圖之下。
1.5.2插圖編排
插圖與其圖題為一個(gè)整體,不得拆開排寫于兩頁(yè)。插圖處的該頁(yè)空白不夠排寫該圖整體
時(shí),可將其后文部分提前排寫,將圖移至次頁(yè)最前面。
1.6公式
原則上居中書寫。
公式序號(hào)按章編排,如第一章第一個(gè)公式序號(hào)為“公式(1T)”。
文中引用公式時(shí),一般用“見公式或"由公式。
1.7附錄
對(duì)需要收錄于報(bào)告中且又不適合書寫于正文中的附加數(shù)據(jù)、資料等內(nèi)容,可做為附
錄排寫,序號(hào)采用“附錄1”、“附錄2”等。
二、打印要求
2.1用紙及打印規(guī)格
報(bào)告紙張規(guī)格為A4(210x297),版心大小為146x240(即A4紙,上下頁(yè)邊距為28.5mm,
左右頁(yè)邊距為32nm1),每頁(yè)34行,每行34字。
2.2字體、字號(hào)及間距要求
2.2.1封面
客戶仝稱:宋體小二號(hào),加粗,居中;
主標(biāo)題:黑體一號(hào),不加粗,居中;
落款:XXX管理咨詢公司(換行)XXXX年XX月XX日,宋體小二號(hào),加粗,
居中。
2.2.2目錄
“目錄”二字:黑體小二號(hào)
目錄中各章題序及標(biāo)題用黑體小4號(hào),其余用宋體小4號(hào)。
2.2.3報(bào)告正文
各章題序及標(biāo)題黑體小二號(hào)18pt;
各節(jié)的一級(jí)題序及標(biāo)題黑體小三號(hào)15pt;
各節(jié)的;級(jí)題序及標(biāo)題黑體四號(hào)14pt;
各節(jié)的三級(jí)題序及標(biāo)題黑體小四號(hào)12pt;
款、項(xiàng)均采用黑體小四號(hào)12pt;
正文宋體小四
號(hào)12pt;
表題與圖題宋體,加粗
2.2.4頁(yè)眉與頁(yè)碼
除封面外各頁(yè)均加頁(yè)眉與頁(yè)碼,要求如下:
頁(yè)眉:宋體五號(hào),10.5pt,位于版心上邊線之上。左邊放置客戶企標(biāo),后接報(bào)告
標(biāo)題,右邊放置管理咨詢公司標(biāo)志;
頁(yè)碼:TimesNewRoman小五號(hào),1Opt,在版心下邊線之下隔行居中放置。目錄、
摘要等正文前部分的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字編排,正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排。
2.2.5段落及行間距要求
1.封面行間距一律取1.8UlieSo
2.正文段落和標(biāo)題?律取“固定行間距20pt”。
3.按照標(biāo)題的不同,分別采用不同的段前、段后間距。(見表2)
表2段前、沒后間距說明
標(biāo)題級(jí)別段前間距段后間距
各章標(biāo)題18~24Pt30~36Pt
各節(jié)一級(jí)標(biāo)題Opt18~24Pt
各節(jié)二級(jí)標(biāo)題Opt12—15pt
各節(jié)三級(jí)標(biāo)題Opt6~9Pt
表題6~9Pt
注:在上述范圍內(nèi)調(diào)節(jié)標(biāo)題的段后行距,以利于控制正文合適的換頁(yè)位置。
4.圖、表、公式等與正文之間要有一行的間距。
項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范表格
2-1:咨詢師背景介紹
咨詢師背景介紹
XXX,男,畢業(yè)于清華大學(xué),曾在國(guó)內(nèi)某大型企業(yè)營(yíng)銷部門擔(dān)任管理工作,有豐富
的從事市場(chǎng)研究、市場(chǎng)策劃和市場(chǎng)推廣工作經(jīng)驗(yàn),成功策劃及組織過多次大型促銷及推廣活
動(dòng)。后作為合伙人創(chuàng)立管理軟件公司,擔(dān)任公司副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)營(yíng)銷。有多年的管理工作經(jīng)
驗(yàn),曾參與某上市公司、某國(guó)家部委下屬單位、某國(guó)家特大型建設(shè)單位等多家單位的組織結(jié)
構(gòu)
設(shè)計(jì)、人力資源管理、業(yè)務(wù)流程重組、營(yíng)銷管理等咨詢項(xiàng)目,在市場(chǎng)營(yíng)銷、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和
人力資源管理等方面有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和咨詢經(jīng)驗(yàn)。
22;客戶聯(lián)系人友單
客戶聯(lián)系人表單
項(xiàng)目名稱:__________________________________
姓名公司職務(wù)所屬部門客戶項(xiàng)目組職務(wù)聯(lián)系方式備注
2-3:項(xiàng)目總體工作計(jì)劃表
項(xiàng)目總體工作計(jì)劃表
1.基本信息
項(xiàng)目名稱簽定日期備注
項(xiàng)目?jī)?nèi)容簽定人
項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間個(gè)工作日開始日期結(jié)束日期
2.時(shí)間表
序號(hào)階段一階段二階段三
起始結(jié)束工作三起始結(jié)束工作日起始結(jié)束工作日
1
2
3
4
5小計(jì)小計(jì)小汁
3.項(xiàng)目參與人員
職位姓名手機(jī)E-mail
執(zhí)行副總
高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目助理
咨詢師
總計(jì)
4.項(xiàng)目組聯(lián)系方式
辦工電話卜郵政編碼
地址|
住宿電話|郵政編碼
地址
5.客戶主要聯(lián)系方式
,號(hào)部門職位姓名倒電話手機(jī)E-mail
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
6.項(xiàng)目組成員分工
,號(hào)所屬期數(shù)工作日開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
27:項(xiàng)目階段工作計(jì)劃表
項(xiàng)目階段工作計(jì)劃表
1.基本信息
項(xiàng)目名稱所屬階段備注
項(xiàng)目?jī)?nèi)容開始日期
項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間個(gè)工作日結(jié)束日期
主要參與人員
2.工作安排表
4號(hào)工作日開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.客戶主要聯(lián)系方式
百號(hào)部門職位姓名捌電話手機(jī)E-mail
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
2-5:項(xiàng)目周工作計(jì)劃表
項(xiàng)目周工作計(jì)劃表
1.基本信息
項(xiàng)目名稱所屬階段備注
項(xiàng)目?jī)?nèi)容開始日期
主要參與人員
2.工作安排表
星期工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人
—?
二
三
四
五
六
11
3.本周工作注意事項(xiàng)
序號(hào)注意事項(xiàng)備注
1
2
3
4
5
2-6:資料目錄
資料目錄
項(xiàng)FI名稱:
序號(hào)資料名稱來源收集時(shí)間收集人如注
2-7:訪談?dòng)涗?/p>
訪談?dòng)涗?/p>
時(shí)間年月日被訪人被訪人部門
職務(wù)電話手機(jī)
E-mail提問人記錄人
提問問題
1.
2.
3.
■1.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
2-8:公司內(nèi)部訪談?dòng)?jì)劃表
公司內(nèi)部訪談?dòng)?jì)劃表
序號(hào)|姓名||所所在在部部門門||職職位位|訪訪談?wù)勅巳藛T員卜|時(shí)時(shí)間|電話話回地及點(diǎn)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
注:
2f:公司外部訪談?dòng)?jì)劃表
公司外部訪談?dòng)?jì)劃表
序號(hào)姓名所在單位所在部門職位訪談人員時(shí)間電話地點(diǎn)
1
2
3
1
5
6
7
S
9_:__~__:
10
11
12
13
注:
2T0:項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié):項(xiàng)目結(jié)束后總結(jié)規(guī)范文檔,由項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束后3日填寫
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
一、項(xiàng)目基本情況
1.1項(xiàng)目范圍:
1.2項(xiàng)目時(shí)間:
1.3項(xiàng)目人員:
二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
2.1技術(shù)方面:
1.公司技術(shù)積累的支持
2.公司內(nèi)部專家的指導(dǎo)
3.項(xiàng)目?jī)?nèi)部討論
4.規(guī)范化、職業(yè)化運(yùn)作
2.2客戶溝通:
1.取得客戶信任的方法
2.把握客戶關(guān)鍵需求
3.思路出臺(tái)過程中與客戶的溝通
4.項(xiàng)目結(jié)束后與客戶的溝通
2.3團(tuán)隊(duì)管理
1.團(tuán)隊(duì)組建
2.職業(yè)生涯規(guī)劃
3.團(tuán)隊(duì)成員分工
4.人員激勵(lì)
5.工作與休息、生活安排
三、存在問題
3.1技術(shù)方面“
1.資料收集方面
2.公司現(xiàn)有模板的適應(yīng)性
3.方法論的指導(dǎo)
3.2客戶溝通
3.3團(tuán)隊(duì)管理
四、需要進(jìn)一步解決的問題
4.1技術(shù)方面:
4.2團(tuán)隊(duì)管理與隊(duì)員激勵(lì):
4.3客戶溝通方面:
項(xiàng)目工作計(jì)劃規(guī)范
一、目的
1.保障咨詢工作有序進(jìn)行。
2.便于公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
3.使項(xiàng)目相關(guān)成員了解項(xiàng)目進(jìn)行情況。
4.計(jì)劃表是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行考核的參照依據(jù)。
二、適用范圍
公司項(xiàng)目組。
三、規(guī)范內(nèi)容
3.1計(jì)劃時(shí)間安排
項(xiàng)0計(jì)劃的時(shí)間安排要嚴(yán)格按照項(xiàng)目建漢書進(jìn)行。
3.2工作分工
工作分工時(shí)要綜合考慮咨詢師的咨詢經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)背景等因素進(jìn)行分工。
3.3項(xiàng)目總體工作計(jì)劃
1.項(xiàng)目工作計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂,某些部分需要與公司高級(jí)顧問組共同參與制訂。
2.總體工作計(jì)劃須提交公司首席顧問審核,在公司備案。以便公司對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行管理
和監(jiān)督。
3.4項(xiàng)目階段工作計(jì)劃
1.項(xiàng)目階段工作計(jì)劃須由項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目小組成員共同討論完成,意見發(fā)生分歧時(shí),項(xiàng)
目小組成員應(yīng)服從項(xiàng)目經(jīng)理意見。
2.項(xiàng)目小組成員應(yīng)人手一份項(xiàng)目計(jì)劃書,以便項(xiàng)目小組成員合理安排自己的工作,保證工
作按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成。
3.5周工作計(jì)劃
1.項(xiàng)目經(jīng)理不能忽視周工作計(jì)劃的制訂。
2.周工作計(jì)劃內(nèi)容包括本周工作注意事項(xiàng)。周工作計(jì)劃作為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上周的工作總結(jié)
和本周工作應(yīng)該注意問題的提醒,是過程控制的重要文件。
3.6其他
階段工作計(jì)劃與周工作計(jì)劃由項(xiàng)目助理或項(xiàng)目經(jīng)理以書面或者電子文檔方式發(fā)放給項(xiàng)目
各成員。
2-2:項(xiàng)目訪談工作規(guī)范,用于規(guī)范項(xiàng)目組訪談工作
項(xiàng)目訪談工作規(guī)范
一、目的
規(guī)范項(xiàng)目訪談提綱準(zhǔn)備、行為規(guī)范,提高訪談質(zhì)量,為項(xiàng)目運(yùn)作正常進(jìn)行奠定基礎(chǔ),特制
定本工作規(guī)范。
二、適用范圍
公司項(xiàng)目組。
三、規(guī)范內(nèi)容
3.1訪談辦公用品準(zhǔn)備
1.使用公司統(tǒng)一文具(筆、筆記本、包)。
2.帶名片,遞名片時(shí)要雙手將名片倒拿/正面朝上遞給對(duì)方。要主動(dòng)遞名片,不論對(duì)方是
何等級(jí)別人員。
3.2訪談提綱
L訪談前一定要準(zhǔn)備提綱。
2.提綱要分開放式問題和封閉式問題,封閉式問題要采用表式問卷,逐條記錄,不可遺漏。
3.提綱要注意問題分類,每一類問題再分小項(xiàng),提綱要細(xì)致。
4.要制作兩份提綱,一份列出主要問題,供訪談時(shí)據(jù)以提問;一份是細(xì)致提綱,用于內(nèi)部
培訓(xùn),或作為訪談提綱的說明。
5.提綱未必全面或準(zhǔn)確,訪談過程中要根據(jù)情況靈活變通。
6.訪談提綱要在項(xiàng)目組內(nèi)充分討論。
7.訪談前要熟悉提綱內(nèi)容,了解盡量多的背景資料,并溝通所有概念。
8.提綱作為重要過程文件,要注意存檔。
3.3訪談日程安排
訪談前至少要提前三天制定日程安排表,并提前三天通知被訪談人訪談時(shí)間、訪談主要內(nèi)容
等;必要時(shí),要將訪談提綱提交給被訪談人,使被訪談人可以就某些問題做充分的準(zhǔn)備,以
保證訪談工作的質(zhì)量。
1.日程安排表內(nèi)容包括訪談人、被訪談人、訪談起止時(shí)間、主要訪談內(nèi)容。
2.對(duì)同一人的訪談盡量安排在連續(xù)時(shí)間段內(nèi)。
3.盡量不進(jìn)行重復(fù)訪談。
3.4訪談過程。
1.訪談一般安排兩人以上進(jìn)行。在訪談過程中幾個(gè)人注意協(xié)調(diào)、補(bǔ)充。
2.訪談過程中由一人主要負(fù)責(zé)提問,另外一人主要負(fù)責(zé)記錄,但是在訪談過程中也可以
根據(jù)實(shí)際情況靈活作調(diào)整。
3.提問人要注意控制時(shí)間、節(jié)奏、內(nèi)容。
4.記錄人要注意配合提問人,適當(dāng)參與提問,不可隨意打斷提問人思路。
5.訪談中要注意細(xì)致、準(zhǔn)確,涉及名稱、數(shù)據(jù)、過程要精確記錄,并得到確認(rèn)和核實(shí)。
6.訪談時(shí)可根據(jù)對(duì)象情況不按提綱順序提問,但要盡量涉及到所有問題。
7.提綱未必包括所有問題內(nèi)容,如訪談中發(fā)現(xiàn)提綱中未包括但很重要的內(nèi)容,可加以追
問,并加入提綱中。
8.由于工作安排需要,訪談人員安排與咨詢工作分配有可能發(fā)生沖突。
3.5訪談?dòng)涗?/p>
1.要盡量記錄下對(duì)方所有觀點(diǎn),建議使用電腦記錄。
2.記錄人不能加入個(gè)人觀點(diǎn)和看法。
3.要注意對(duì)方發(fā)表觀點(diǎn)的背景,沒有前提的觀點(diǎn)等于沒有觀點(diǎn)。
4.要注意分析訪談對(duì)象的真實(shí)意思表示。
5.記錄中要注意將重點(diǎn)標(biāo)注出來。
6.記錄人要盡可能記錄下所有談話內(nèi)容。'
7.提問人要盡可能記下所有問題的主要觀點(diǎn)。
8.訪談總結(jié)要按照訪談總結(jié)模板進(jìn)行。
3.6訪談?dòng)涗浾?/p>
1.訪談?dòng)涗浺凑赵L談?dòng)涗浤0暹M(jìn)行整理。
2.訪談?dòng)涗浺皶r(shí)加以整理(盡可能當(dāng)天整理)。
3.訪談?dòng)涗涀鳛橹匾募枰源鏅n。
4.訪談?dòng)涗浾硪?,不可?jiǎn)單列一兩條。
5.訪談?dòng)涗涊斎腚娔X是值得鼓勵(lì)的,書寫整潔、條理清楚的記錄也是可接受的。
3.7訪談總結(jié)
1.訪談結(jié)束后要注意及時(shí)總結(jié)。
2.每一訪談對(duì)象結(jié)束后,記錄人與提問人可對(duì)照彼此感覺。
3.每一時(shí)間段訪談結(jié)束后(一上午或一天)要進(jìn)行項(xiàng)目組訪談總結(jié)會(huì),每個(gè)人都針對(duì)當(dāng)天
訪談所得到的信息談自己的認(rèn)識(shí)。
4.總結(jié)會(huì)上不要復(fù)述訪談?dòng)涗?,要闡述自己的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)明扼要。
5.總結(jié)前認(rèn)真看筆記,總結(jié)時(shí)不要看筆記,否則你是在犧牲大家和你自己的休息時(shí)間。
6.專人記錄每天的訪談總結(jié)會(huì)發(fā)言。
7.每個(gè)人要注意記錄與自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容相關(guān)的發(fā)言。
8.對(duì)他人發(fā)言有疑問要及時(shí)提出。
9.對(duì)有疑問的問題要在下面的訪談中加以證實(shí)和補(bǔ)充。
10.根據(jù)訪談總結(jié),適當(dāng)調(diào)整訪談提綱。
3.8訪談技巧
1.正式開始前要有一個(gè)開場(chǎng)白,主動(dòng)遞上名片,介紹自己及訪談目的。
2.簡(jiǎn)短的題外話有助于迅速拉近彼此距離,形成融洽、親切的談話氛圍。
3.要注意控制訪談時(shí)間。
4.要注意控制對(duì)方話題,防止對(duì)方漫無邊際地泛談,可在對(duì)方稍微停頓時(shí)用總結(jié)對(duì)方觀
點(diǎn)的方法打斷對(duì)方,并將話題拉回來。
5.對(duì)某些典型事例要深入了解,弄清人名、地名、時(shí)間、具體內(nèi)容、準(zhǔn)確的,相關(guān)數(shù)據(jù)。
6.不要生硬地否定對(duì)方觀點(diǎn),也不要隨口附和對(duì)方觀點(diǎn),對(duì)明顯荒唐的觀點(diǎn)可以委婉地
表示質(zhì)疑。
7.對(duì)重要問題可階段性間隔后重復(fù)提問,以驗(yàn)證對(duì)方觀點(diǎn)。
8.結(jié)束時(shí)如有必要,可留下對(duì)方的聯(lián)系方式。
3.9注意事項(xiàng)
1.客戶的直覺往往都是對(duì)的。
2.客戶的觀點(diǎn)往往都是片面的。
3.訪談對(duì)象的觀點(diǎn)很重要,論據(jù)更重要,尤其是關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、細(xì)致。
3.10保密原則
1.訪談開始時(shí)要向?qū)Ψ缴昝鞅C茉瓌t,解除訪談對(duì)象的疑慮。
2.談話中不得泄露其他訪談對(duì)象的觀點(diǎn),防止串話或誤導(dǎo)。
3.總結(jié)中不要過于強(qiáng)調(diào)訪談?wù)咝彰?/p>
4.不得向客戶方任何人泄露訪談對(duì)象的個(gè)人觀點(diǎn)。
5.平時(shí)玩笑時(shí)不要引用訪談信息,以防隔墻有耳。
6.筆記本要妥善保存,不要隨便放置,防止丟失或泄密。
A3:項(xiàng)目運(yùn)作工作規(guī)范,用于規(guī)范項(xiàng)目組成員行為和日常運(yùn)作
項(xiàng)目運(yùn)作工作規(guī)范
一、目的
為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作期間項(xiàng)目小組成員行為、項(xiàng)目組日常運(yùn)作,保證公司項(xiàng)目運(yùn)作順利進(jìn)行,
特制定本工作規(guī)范。
二、適用范圍
公司項(xiàng)目組。
三、規(guī)范內(nèi)容
3.1項(xiàng)目組各崗位工作職責(zé)
3.1.1高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)-
1.負(fù)責(zé)客戶需求的確認(rèn)。
2.負(fù)責(zé)公司方法論的積累、完善與研究。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作過程中組織項(xiàng)目組進(jìn)行方法論的選擇。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作各類計(jì)劃的審批,并監(jiān)督、控制計(jì)劃的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)。
3.1.2項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體工作計(jì)劃、階段工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃的制訂,并組織計(jì)劃的實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員各階段的工作安排,并協(xié)調(diào)、控制各成員工作進(jìn)度,審核工作成果。
3.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成員的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。
4.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目期間發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核、控制。
5.負(fù)貢辦調(diào)項(xiàng)目成員之間的關(guān)系,營(yíng)造合諧的工作氛圍。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的管理,對(duì)咨詢顧問進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)代表公司與客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)各次客戶溝通會(huì)議的組織、準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)建立良好的客戶關(guān)系,確保項(xiàng)目款項(xiàng)按時(shí)、按量回籠。
3.1.3咨詢顧問工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)告的撰寫。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類相關(guān)資料的收集。
3.負(fù)責(zé)訪談提綱、市場(chǎng)調(diào)查提綱的編制。
4.負(fù)責(zé)訪談實(shí)施,并編制訪談總結(jié)。
5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的編制及實(shí)施,并出具市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
6.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
3.1.4項(xiàng)目助理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組各類資料的分類匯總、登記及保管,確保資料完整、查找快捷。
2.按要求向公司項(xiàng)目運(yùn)作助理和知識(shí)管理部上報(bào)所需材料。
3.負(fù)貨辦理項(xiàng)目組資料的借閱手續(xù),并做好借閱登記。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目期間各類會(huì)議的會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與客戶接待方協(xié)調(diào)工作日程安排、生活安排等有關(guān)事宜。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組文具的采購(gòu)、領(lǐng)用及保管。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類咨詢輔助工作。
8.負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目組內(nèi)部費(fèi)用,并-負(fù)責(zé)與綜合管理部協(xié)調(diào),辦理項(xiàng)目組費(fèi)用的借支及報(bào)
銷手續(xù)。
9.負(fù)貨項(xiàng)目組的考勤等其他后勤事務(wù)性工作。
10.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
3.2行為規(guī)范
3.2.1禮儀規(guī)范
1.項(xiàng)目工作期間要著正裝,男士穿西服或襯衫,打領(lǐng)帶,女士穿著套裝、套裙等,不得
穿奇裝異服,儀表、儀容要整潔。
2.舉止得體,言談文明。與客戶見面時(shí)要主動(dòng)遞上自己的名片,介紹自己時(shí)既要自信,
又不刻意夸大。
3.遵守客戶方的制度,尊重客戶方的企業(yè)文化和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、習(xí)慣。
4.維護(hù)公司形象,不得接受客戶方任何個(gè)人私下饋贈(zèng)的貴重物品。
3.2.2語(yǔ)言規(guī)范
項(xiàng)目組內(nèi)各成員應(yīng)注意交流、溝通的語(yǔ)言使用,盡量避免出現(xiàn)攻擊性、不禮貌的語(yǔ)言。禁
語(yǔ)及常用語(yǔ),示范如下:
禁語(yǔ):“你說的不對(duì)"、“你聽我的”、“你根本就不懂”、“你連這都不懂”等;
常用語(yǔ):“我不贊同你的觀點(diǎn),我的觀點(diǎn)是……”、“我們討論的前提是……”、“我有不同
看法”、“我們先溝通一下概念”等。
3.3工作紀(jì)律
1.項(xiàng)目組成員應(yīng)服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意與成員進(jìn)行充分溝通后,再
進(jìn)行相關(guān)事宜安排。
2.加班時(shí)間工作要求同上班時(shí)間要求,不得無休止上網(wǎng),大聲說笑,影響他人工作。
3.開會(huì)、討論等集體活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí)出席,以體現(xiàn)對(duì)其他成員的尊重。
4.除訪談、外出調(diào)研等需要獨(dú)立活動(dòng)的工作外,其他工作實(shí)行集體辦公,以利于討論和
項(xiàng)目進(jìn)度的控制。
5.小組成員有事外出或單獨(dú)活動(dòng),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,并保持通信聯(lián)絡(luò)。
6.在客戶面前,項(xiàng)目組成員的觀點(diǎn)必須統(tǒng)一,不得發(fā)生矛盾與爭(zhēng)吵。
7.在公開場(chǎng)合或有其他人在場(chǎng)時(shí)(如就餐、乘車、外出等),不得談?wù)摴ぷ鳌?/p>
8.除有特殊情況外,不得隨意更改向客戶報(bào)送的代表公司意見或觀點(diǎn)的資料、報(bào)告。
3.4項(xiàng)目期間作息時(shí)間
1.作息時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)及客戶作息時(shí)間制訂,全體成員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
2.原則上每天工作到晚上11點(diǎn),11點(diǎn)以后,項(xiàng)目經(jīng)理若根據(jù)工作要求還需安排加班,
應(yīng)征得項(xiàng)目組成員同意。
3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)安排周末休息時(shí)間。
4.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專人做好項(xiàng)目期間的考勤工作,并按公司要求及時(shí)上報(bào)。
3.5項(xiàng)目研討會(huì)工作要求
1.研討會(huì)應(yīng)集中、緊密入座,注意營(yíng)造會(huì)議氛圍。
2.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)資安排討論議題,并提前通知項(xiàng)目成員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
3.所有項(xiàng)目成員應(yīng)在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,并以認(rèn)真、嚴(yán)肅、積極的態(tài)度參加研討會(huì)。
4.討論要暢所欲言,但是必須針對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容。
5.每個(gè)人必須充分尊重項(xiàng)目組其他成員,不得進(jìn)行人身攻擊,也不得對(duì)某一問題無休止
地爭(zhēng)論。
6.會(huì)議發(fā)言時(shí)應(yīng)面對(duì)大家,不要面對(duì)某一個(gè)人,尤其是發(fā)言中不要與某一個(gè)人討論。
7.研討會(huì)中應(yīng)注意傾聽他人的發(fā)言,并積極參與討論,不得走神、開小會(huì)。
8.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制會(huì)議時(shí)間,避免出現(xiàn)無休止的討論和無關(guān)大局問題的長(zhǎng)時(shí)間討論。
9.任何人的觀點(diǎn)都可以駁斥,任何創(chuàng)造性的觀點(diǎn)都應(yīng)受到鼓勵(lì)。
10.所有項(xiàng)目成員必須做好會(huì)議筆記,尤其是對(duì)重要問題的討論。
11.項(xiàng)目經(jīng)理需安排專人整理研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要,以備高層管理委員會(huì)審查。
3.6與客戶交往注意事項(xiàng)
1.與客戶的交往不能太過隨便,注意保持自己的職業(yè)形象。
2.盡量參加客戶安排的各類活動(dòng),這是工作的一部分,而非私下交往。
3.在生活安排方面可向客戶提出合理的需要,但不得提出過分的超過客戶生活水平、觀
念的要求。
4.對(duì)客戶安排的奢侈性活動(dòng)應(yīng)盡量推辭。
5.客戶中每一個(gè)人的觀點(diǎn)都有其片面性,我們應(yīng)客觀、全面地看問題,要考慮客戶提出
的每個(gè)觀點(diǎn)或問題的背景和目的。
3。7項(xiàng)目保密要求
所有參與項(xiàng)目的成員必須遵守公司的《保密協(xié)議》,并做到以下幾點(diǎn):
1.保守公司的商業(yè)秘密,不得向客戶透露。
2.保守客戶的商業(yè)秘密,不得對(duì)外透露。
3.訪談內(nèi)容不得隨意向項(xiàng)目組以外的人透露。
4.項(xiàng)目的過程文件與資料不得隨處亂放,以免泄露。
14WORD版咨詢報(bào)告撰寫規(guī)范,用于word版咨詢報(bào)告的格式統(tǒng)一
WORD版咨詢報(bào)告撰寫規(guī)范
為確保公司各類咨詢報(bào)告的WORD文本格式統(tǒng)一、規(guī)范,體現(xiàn)公司的正規(guī)、專業(yè),特針
對(duì)咨詢報(bào)告WORD文本在書寫規(guī)定、打印要求等方面提出相關(guān)規(guī)范化要求。
一、書寫規(guī)定
1.1封面
封面包括客戶全稱、主標(biāo)題和落款,落款一律為“XXX管理咨詢公司(換行)XXXX年XX
月XXFI”。日期用中文小寫,如“二00二年十二月八日”。
1.2目錄
包括報(bào)告中全部章節(jié)的標(biāo)題及頁(yè)碼。
1.3報(bào)告正文
1.3.1章節(jié)及各章標(biāo)題
報(bào)告正文分章節(jié)撰寫,每章應(yīng)另起一頁(yè)。各章標(biāo)題要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)一般在
15字以內(nèi),不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
1.3.2層次
根據(jù)實(shí)際需耀選擇層次,以少為宜。層次要求統(tǒng)一,但若節(jié)下內(nèi)容無需列條的,可直接到
款、項(xiàng)。正文層次的編排建議用以下格式:
各層次題序及標(biāo)題不得置于頁(yè)面的最后一行(孤行)。
1.4插表
每個(gè)表均應(yīng)有表題(由表序及表名組成)。表序?般按章編排,如第?章第?個(gè)插表的序號(hào)
為“表1-1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),表名后不加標(biāo)點(diǎn)。
表題置于表上,居中排寫。
表頭設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)單明了。
全表如用同一單位,將單位符號(hào)移至表頭右上角,加圓括號(hào)。
表一層次代號(hào)說明
章節(jié)條第口章口口...口居中排
款項(xiàng)章編號(hào)用中文數(shù)字
頂格,X為章編號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字
不接排
X..1口口...口接排
X..1.1口口...口
X..1.1.1口口...口口口....口口口接排
口??????
1.口口…口口口…口口…口口…口接排
口…
(1)口口…口口口…口口…口口…口
口...
版心左邊線版心左邊線
表中數(shù)字空缺的格內(nèi)加字線(占2個(gè)數(shù)字),不允許用“”、“同上”之類的寫法。
表內(nèi)文字說明,起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標(biāo)點(diǎn)。
1.5插圖
1.5.1圖題及圖中說明
每個(gè)圖均應(yīng)有圖題(由圖號(hào)及圖名組成)。圖號(hào)按章編排,如第一章第一圖的圖號(hào)為“圖1”
等。圖題置于圖下,居中排寫。有圖注或其他說明時(shí)應(yīng)置于圖題之上。圖名在圖號(hào)之后空一
格排寫。引用圖應(yīng)說明出處,在圖題右上角加引用文獻(xiàn)號(hào)。圖中若有分圖時(shí),分圖號(hào)用a)、
b)等置于分圖之下。
1.5.2插圖編排
插圖與其圖題為一個(gè)整體,不得拆開排寫于兩頁(yè)。插圖處的該頁(yè)空白不夠排寫該圖整體時(shí),
可將其后文部分提前排寫,將圖移至次頁(yè)最前面。
1.6公式
原則上居中書寫。
公式序號(hào)按章編排,如第一章第一個(gè)公式序號(hào)為“公式(1-1)”。
文中引用公式時(shí),一般用“見公式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
1.7附錄
對(duì)需要收錄于報(bào)告中且又不適合書寫于正文中的附加數(shù)據(jù)、資料等內(nèi)容,可做為附錄排寫,
序號(hào)采用“附錄1”、“附錄2”等。
二、打印要求
2.1用紙及打印規(guī)格
報(bào)告紙張規(guī)格為A4(210x297),版心大小為146x240(即A4紙,上下頁(yè)邊距為28.5mm,
左右頁(yè)邊距為32mm),每頁(yè)34行,每行34字。
2.2字體、字號(hào)及間距要求
2.2.1封面
客戶全稱:宋體小二號(hào),加粗,居中;
主標(biāo)題:黑體一號(hào),不加粗,居中;
落款:XXX管理咨詢公司(換行)XXXX年XX月XX日,宋體小二號(hào),加粗,居中。
2.2.2目錄
“目錄”二字:黑體小二號(hào)
目錄中各章題序及標(biāo)題用黑體小4號(hào),其余用宋體小4號(hào)。
2.2.3報(bào)告正文
各章題序及標(biāo)題黑體小二號(hào)18pt;
各節(jié)的一級(jí)題序及標(biāo)題黑體小三號(hào)15pt;
各節(jié)的:級(jí)題序及標(biāo)題黑體四號(hào)14pt;
各節(jié)的三級(jí)題序及標(biāo)題黑體小四號(hào)12pt;
款、項(xiàng)均采用黑體小四號(hào)12pt;
正文宋體小四號(hào)12pt;
表題與圖題宋體,加粗Upto
2.2.4頁(yè)眉與頁(yè)碼
除封面外各頁(yè)均加頁(yè)眉與頁(yè)碼,要求如下:
頁(yè)眉:宋體五號(hào),10.5pt,位于版心上邊線之上。左邊放置客戶企標(biāo),后接報(bào)告標(biāo)題,
右邊放置管理咨詢公司標(biāo)志;
頁(yè)碼:TimesNewRoman小五號(hào),10pt,在版心下邊線之下隔行居中放置。目錄、摘要等
正文前部分的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字編排,正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排。
2.2.5段落及行間距要求
1.封面行間距一律取1.8UlieSo
2.正文段落和標(biāo)題一律取“固定行間距20pt”。
3.按照標(biāo)題的不同,分別采用不同的段前、段后間距。(見表2)
表2段前、段后間距說明
標(biāo)題級(jí)別段前間距段后間距
各章標(biāo)題18224Pt30~36Pt
各節(jié)一級(jí)標(biāo)題Opt18-24pt
各節(jié)二級(jí)標(biāo)題Opt12—15pt
各節(jié)三級(jí)標(biāo)題Opt6~9pt
表題6~9Pt
注:在上述范圍內(nèi)調(diào)節(jié)標(biāo)題的段后行距,以利于控制正文合適的換頁(yè)位置。
4.圖、表、公式等與正文之間要有一行的間距。
項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范表格
咨詢師背景介紹
咨詢師背景介紹
XXX,男,畢業(yè)于清華大學(xué),曾在國(guó)內(nèi)某大型企業(yè)營(yíng)銷部門擔(dān)任管理工作,有豐富的從
事市場(chǎng)研究、市場(chǎng)策劃和市場(chǎng)推廣工作經(jīng)驗(yàn),成功策劃及組織過多次大型促銷及推廣活動(dòng)。
后作為合伙人創(chuàng)立管理軟件公司,擔(dān)任公司副總經(jīng)埋,負(fù)責(zé)營(yíng)銷。畬多年的管理工作經(jīng)驗(yàn),
曾參與某上市公司、某國(guó)家部委下屬單位、某國(guó)家特大型建設(shè)單位等多家單位的組織結(jié)構(gòu)
設(shè)計(jì)、人力資源管理、業(yè)務(wù)流程重組、營(yíng)銷管理等咨詢項(xiàng)目,在市場(chǎng)營(yíng)銷、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和
人力資源管理等方面有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和咨詢經(jīng)驗(yàn)。
22:客戶聯(lián)系人表單
客戶聯(lián)系人表單
項(xiàng)目名稱:
姓名公司職務(wù)所屬部匚客戶項(xiàng)目組職務(wù)聯(lián)系方式備注
2-3:項(xiàng)目總體工作計(jì)劃表
項(xiàng)目總體工作計(jì)劃表
1.基本信息
項(xiàng)目名稱簽定日期備注
項(xiàng)目?jī)?nèi)容簽定人
項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間個(gè)工作日開始口期結(jié)束口期
2.時(shí)間表
序號(hào)階段一階段二階段三
起始結(jié)束工作日起始結(jié)束工作日起始結(jié)束工作日
1
2
3
4
5小計(jì)小計(jì)小計(jì)
3.項(xiàng)目參與人員
職位姓名手機(jī)E-mail
執(zhí)行副總
高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目助理
咨詢師
總計(jì)
4.項(xiàng)目組聯(lián)系方式
辦工電話卜鄴政編碼
地址
住宿電話郵政編碼
地址
5.客戶主要聯(lián)系方式
序號(hào)部門職位姓名性別電話手機(jī)E-mail
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
6.項(xiàng)目組成員分工
序號(hào)所屬期數(shù)工作日開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
24項(xiàng)目階段工作計(jì)劃表
項(xiàng)目階段工作計(jì)劃表
1.基本信息
項(xiàng)目名稱所屬階段備注
項(xiàng)目?jī)?nèi)容開始FI期
項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間個(gè)工作日結(jié)束日期
主要參與人員
2.工作安排表
序號(hào)工作日開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作內(nèi)容參與人員負(fù)責(zé)人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
121
3.客戶主要聯(lián)系方式
序號(hào)
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