合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度1

為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經濟效益，保障企業(yè)

在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業(yè)合同管理人員資

格要求作如下規(guī)定：

一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格

證書者，方能上崗。

二、企業(yè)合同管理人員應懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務。

三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執(zhí)行上級

的有關規(guī)定，做好自己的本職工作。

四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理

工作業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務素質。

企業(yè)合同管理負責人工作職責

一、負責企業(yè)合同管理的領導工作。

二、組織指揮各有關部門全面履行合同義務。

三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。

四、定期聽取企業(yè)有關部門在合同管理和履行中的'情況匯報,

研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。

五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結合本企業(yè)實際情況，負責組

織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。

六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施。

七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。

八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。

合同管理工作人員職責

一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統(tǒng)一管理負

責企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負責。

二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。

三、按有關規(guī)定及時、準確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出

統(tǒng)計分析，定期向公司領導作出匯報。

四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權委托證明

書》的發(fā)放和管理工作。

五、定期召開例會，組織學習有關《合同法》及有關法律法

規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。

合同訂立程序和審批制度

一、公司經理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經理簽訂

或經理書面授權者簽訂的合同方能生效。

二、公司各部門、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公

司管理委員會、預算科、生技科、經理辦公室與對方就合同的細

則進行磋商后，報公司經理審閱簽署。

三、公司與其他經濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招

標法》、《重慶市管理條例》及有關規(guī)定為準，做到內容具體、責

任明確、文字準確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處

簽章。

四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經理

簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存

一份。

五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經理

辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和

結算。

六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各

科對公司內項目經理進行全面考查，分析后作出選擇，報經理決

定。

七、公司及工程處承攬的業(yè)務，無對外轉包，原則上不對外

分包，如有特殊情況需分包的，必須經企業(yè)法人代表批準后由公

司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監(jiān)督施工情況直至竣工驗

收。

八、公司內部基本建設和維修業(yè)務一律不對外承包由經理辦

公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使

用。

九、公司內部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生

糾紛，由經理、公司管理委員會負責仲裁，經理辦公室監(jiān)督履行。

十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經理交涉無效時，

抓住有利時機，由經理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁

或訴訟中有關技術方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。

十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經理辦公室全

面調查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經濟處罰，

觸犯法律的將移交司法機關處理。

重慶市有限公司合同管理制度2

一、檔案資料

招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔

案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔

案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一

歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其

余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未

中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。

各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公

司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。

二、歸檔及備案時間

總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的.歸檔。分公

司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案

資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。

有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，

分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統(tǒng)一管理的檔

案包括電子資料及時交回總公司。

監(jiān)管機構資料備案時間：

1、電子資料

電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-

11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招

標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限于公告、資格預

審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候

選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在

資料歸檔前上傳到公司FTP網站（操作方法詳見《公司電子檔案

歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。

中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網站，經公司資質

管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。

2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注

意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。

2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝

入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。

2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不

裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內編碼（用號

碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：

2.2.1盒內目錄

2.2.2備案資料

2.2.3招標文件

2.2.4投標文件正本

2.2.5中標通知書

2.2.6資料移交登記表

2.2.7客戶反饋意見表

2.2.8其它資料

成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶

反饋意見表不裝訂）。

公開招標采購歸檔盒內目錄：

邀請招標采購歸檔盒內目錄：

項目負責人：xx

日期：xx年xx月xx日合同管理制度3

第一章總則

第一條為加強勞動用工管理，規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行

勞動合同的行為，維護雙方當事人的合法權益，根據(jù)《中華人民

共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關勞動保障

法律、法規(guī)，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

第二條本辦法適用于經公司董事會審議批準招聘計劃范圍

內，按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。

第二章組織機構及管理

第三條人力資源部是勞動合同的歸口管理部門，負責勞動合

同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下：

（一）負責公司人員勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實施

工作C

（二）負責指導、協(xié)助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、

解除、終止的實施工作。

（三）負責公司勞動合同相關內容的解釋工作。

第三章勞動合同管理

第一節(jié)勞動合同的簽訂

第四條勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、

誠實信用的原則。

第五條勞動合同應具備以下條款：

（一）用人單位名稱、住所、法定代表人或者主要負責人；

（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證

號碼；

（三）勞動合同期限;

（四）工作內容和工作地點；

（五）工作時間和休息休假；

（六）勞動報酬；

（七）社會保險；

（A）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。

第六條公司在新招聘錄用的員工到崗一個月內與其簽訂書

面勞動合同。

第七條公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期限：

（一）公司總經理助理以上崗位簽訂六年；

（二）部門正副經理、事業(yè)部正副總經理簽訂六年；

（三）分公司經理（大區(qū)經理）、加工廠（正副）廠長簽訂六

年；

（四）公司員工簽訂四年；

（五）科研技術骨干人員：課題科研專家簽訂十年，中級職

稱以上其他科研人員的簽訂六年；

（六）勞動合同期限三年以上的試用期為三到六個月。

（七）對續(xù)訂勞動合同的員工，按前款（一）至（五）款執(zhí)

行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動合

同等情況，勞動合同期限按《中華人民共和國勞動合同法》的有

關規(guī)定執(zhí)行。

第八條勞動合同的續(xù)訂

勞動合同期限屆滿，公司或員工一方要求續(xù)訂勞動合同的，

應當在合同期滿三十日前以書面形式提出，經雙方協(xié)商一致，可

以續(xù)訂勞動合同。

第九條簽訂及續(xù)訂勞動合同的工作程序：

（-）對于首次聘用的人員，人力資源部負責在員工入職一

個月內辦理勞動合同簽訂工作C

（二）對于勞動合同期限即將屆滿的員工，在其合同期限屆

滿前六十日，由人力資源部負責通知員工本人及其主管領導，主

管領導結合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內，

提出續(xù)訂或終止勞動合同的書面意見，報送人力資源部。

（三）人力資源部收到意見五日內，對各部門上報的擬簽訂

勞動合同或終止勞動合同的意見進行審核，并報公司總經理審核、

法定代表人審批，公司法定代表人在五日內進行審批。

（四）人力資源部收到公司法定代表人的審批意見后，于勞

動合同期限屆滿30日前，組織辦理續(xù)訂或終止勞動合同的‘相關

手續(xù)。

（五）對于首次聘用的人員，人力資源部應查驗其與原單位

終止、解除勞動關系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單

位不存在勞動關系的憑證后，方可與其簽訂勞動合同，否則公司

將不予聘用。

第二節(jié)勞動合同的變更

第十條有下列情形之一的，可以變更勞動合同約定的內容:

（一）公司與員工雙方協(xié)商一致；

（二）國家勞動政策法規(guī)發(fā)生重大變化；

（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十一條公司或員工一方要求變更勞動合同內容，應當將變

更內容書面通知對方，被通知方應當自接到通知之日起十五日內

作出書面答復。逾期不答復的，視為同意變更。

第十二條變更勞動合同的工作程序：

（一）合同履行期內，員工要求變更勞動合同內容，向人力

資源部提出書面變更申請，人力資源部在3日內進行審核并簽署

意見，報公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3

日內進行審批，人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見，在

3日內作出同意或不同意變更的書面答復。

（二）合同履行期內，公司要求變更勞動合同內容，由人力

資源部負責向員工提出書面變更通知，員工收到通知書后3日內，

向公司作出同意或不同意變更的書面答復。如在規(guī)定期限內未作

出書面答復，則視為同意。

（三）變更勞動合同，公司與員工可重新簽訂勞動合同，原

勞動合同即行終止；或者雙方就勞動合同變更內容達成補充協(xié)議,

作為原勞動合同的附件，與原勞動合同具有同等法律效力。

第三節(jié)勞動合同的續(xù)簽

第十三條勞動合同期限屆滿，由人力資源部提前四十天將屆

滿人員的《勞動合同續(xù)簽審批單》提供給相關部門領導，相關部

門需在合同管理制度4

一、請購及其規(guī)定

1.請購的定義

請購是指某人或者某部門根據(jù)生產需要確定一種或幾種物料,

并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2.請購單的要素

完整的請購單應包括以下要素：

請購的部門；請購物品所屬項目；請購的用途；請購的物品

名；請購的物品數(shù)量；

請購的物品規(guī)格；請購物品的樣品、圖紙或技術資料等；請

購的物品的要求時間；

請購如有特殊需要請備注；請購單填寫人；請購部門主管；

請購單審核人；采購副總審核；

財務審核人；公司總經理。

3.請購單及其提報規(guī)定

⑴請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批準

后報采購部門；

⑵固定資產申購按照附表一（固定資產購置申請表）的格式

進行填寫提報；

⑶其他材料設備及工程項目申購按照附表二（物資采購申請

表）的格式填寫提報；

（4）日常零星采購按照公司印制的按照附表三（物資采購審批

單）的格式填寫提報；

⑸請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購

部門備份；

（6）涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交，為

提高效率該清單的單子文檔也需一并提交；

（7）遇公司生產、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可

以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認手

續(xù)后補。

（8）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品，請購

部門必須作出書面說明。

⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采

購部。

4.公司物資請購單的'提報部門

（1）公司經營生產的物資、勞務、固定資產、工程及其他項目

由生產部門提報；

（2）公司生活及辦公的物資、固定資產、服務或其他生活及辦

公項目由辦公室提報；（3）公司各部門專用的物資由各部門自行

提報。

二.請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

1.請購的接收要點

⑴采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)

定填寫完整、清晰，檢查請

購單是否經過公司領導審批；

（2）接收請購單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清

晰不采購，圖紙及技術資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資

不采購的原則；

⑶通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存；

（4）對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

2.請購單的分發(fā)規(guī)定

⑴對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工

處理；

（2）對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；

(3)無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門；

(4)重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。

3.采購周期的規(guī)定

⑴單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算

在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產品的采購周期不應超過5天;

⑵單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購，采購周

期不應超過15天；

(3)請購部門應按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部

如未能按時完成采購任務

時應向領導說明原因；

(4)遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略。

三.詢價及其規(guī)定

1.詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了

解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通；

2.屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包采

購；

3.對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；

4.所有采購項目上必須向生產廠家或服務商直接詢價，原則

能不通過其代理或各種中介結構詢價；

5.對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品

可以推薦采購替代品;

6.詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價；

7.在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。

四.比價、議價

1.對廠商的供應能力，交貨時間及產品或服務質量進行確認;

2.對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商

的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出；

3.收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況，設定

議價目標或理想中標價格。

4.重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質進

行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力

等；

5.參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談

判。

五.比價、議價結果匯總

1.比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可

匯總；

2.比價、議價結果匯總應按照附表六（比價/招標匯總表）的

格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選

用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核；

3.如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新

處理。合同管理制度5

第一章總則

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開

展，規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，

根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合

同「

第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等

互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維

修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改

合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經理的授權，全面負責合同管

理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立經濟

合同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信

等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表

人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)

務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定

期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人

員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人

簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合

同：

1.單筆業(yè)務金額達一萬元的；

2.有保證、抵押或定金等擔保的；

3?我方先予以履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對方為外地單位的；

第十四條經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等）,

數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責

任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵

押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切

描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同

章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應

當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單,

注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理

由，并經總經理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合

同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一

注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程

經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總

經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條流程中各審核意見簽署亍合同流轉單據(jù)及一份合同

正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章

保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并

且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽

字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經

理特批。

第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定

的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，

合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門

等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存C

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編

號。

第三章合同的履行

第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、

全面地履行，

第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺

帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事

一記。

第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況

應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

第二十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列

情形的業(yè)務，應當拒絕付款:

L應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合

同代用單的；

2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部

門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須

先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財

務審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，

對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、

領用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務

部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理

審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采

用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必

須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的

要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部

分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或

更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑

證，有關人員應保守合同秘密。

第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公

司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履

行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經

理匯報。

第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同

有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）

按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得

隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合

同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入

公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章責任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和

遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移

送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附則

第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本辦法解釋權歸公司總經理。

第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

合同管理制度范本二

第一章總則

第一條為了促進公司對外經濟活動開展，規(guī)范公司的經營行

為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相

關法律法規(guī)的規(guī)定結合公司實際，制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、

自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類

合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、

變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系

列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽

署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的‘管

理。

第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的

原則。

第二章合同管理機構及職責

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是:

1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出

現(xiàn)法律漏洞；

2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報

告；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；

4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯

報；

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔

保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作；

第六條合同承辦部門的職責

1、根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查

意見交辦公室備案，供公司領導參考；

3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)

生的重大問題及其解決方案;

4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的

證據(jù)材料，并提交辦公室備案；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責

1、根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證

及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實

性和合法性負責；

3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況；

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

第八條財務部門在合同管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結

算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,

財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行

審查。

3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見

我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財

務部門不予付款。

4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分

證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。合同

管理制度6

第一章總則

第一條（目的意義）為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促

進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據(jù)《中華

人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，

制定本制度。

第二條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所

有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，

所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制

度調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。

第三條（管理職責）公司勞動人事部門負責本公司的勞動合

同管理工作，主要職責包括：

1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終

止等手續(xù)；

3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同

管理的規(guī)范化、標準化。

第二章勞動合同的訂立

第四條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、

公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員

工各執(zhí)一份。

第五條（知情權）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制

度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時，

可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工

作有關的情況，雙方應當如實說明。

第六條（合同條款）根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具

備以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內容；（三）勞動保

護和勞動條件；（四）勞動報酬；（五）勞動紀律；（六）勞動合同終止

的條件；（七）違反勞動合同的責任。

同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密

等其他條款。

第七條（合同期限）本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不

同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經雙方協(xié)商一致，可

以續(xù)簽勞動合同。

第八條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合

同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個

月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

第九條（服務期）公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如

出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，

約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守

服務期限，否則將承擔違約責任。

第十條（保守秘密）公司對必須保密的技術信息和經營信息，

約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同

的，應提前六個月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期

限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業(yè)務，對此公司在

一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經濟補償。

第十一條（違約金）違反服務期和保守商業(yè)秘密的員工，應當

承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務

期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期

限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但

約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。

第三章勞動合同的履行

第十二條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。

第十三條（合同變更）公司和員工如認為有必要，經協(xié)商一致

可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。

任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。

第十四條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者

約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的

權利和義務，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

第十五條（合同解除）

1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認

為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一

致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟

補償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、

無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化「可提前三十天通知解除

勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀）

隨時解除勞動合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知

公司，在試用期內或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時

解除勞動合同。

第十六條（合同終止）勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失

或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

第十七條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應當對員工采

取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內、女工“三期”內），公司將不終

止勞動合同，直至這些情形結束。

第四章經濟補償與違約責任

第十八條（經濟補償）根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定，公司對下列解

除或終止勞動合同的員工給

予經濟補償：

1、公司提出并經雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；

2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的；

3、員工經過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的；

4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉產、搬遷、技術改造、

兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公

司確需依法裁員的。

第十九條（補償標準）

1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予

相當于本人一個月工資性收入的補償金，對于停工醫(yī)療期滿后仍

不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)

療補助費。

2、計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入，按

員工解除勞動合同前十二個月的.平均工資性收入計算。

第二十條（法律責任）因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或

部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同

的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠

償責任。

第二十一條（勞動爭議）公司與員二因勞動權利和義務產生分

歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調解、

仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動合同管理

第二十二條（制度管理）在公司內部公開明示本管理制度，并

進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的

勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

第二十三條（操作實務）公司按以二操作程序和書面手續(xù)辦理

勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并

根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。

2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應下達《解除勞動合

同通知書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。

3、續(xù)訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,

應在勞動合同屆滿前三十

天內將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員工，經協(xié)商同意

辦理續(xù)訂手續(xù)。

4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非

本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合

同期限情況進行書面記載。

5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在

勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，載明

實施終止的時間。

第二十四條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞

動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動

態(tài)管理。

1、勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）：

3、員工培訓記錄臺帳（入職培訓，轉崗培訓、出資培訓）；

4、員工出勤統(tǒng)計臺帳（工時、休假、加班等情況）；

5、員工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間）；

6、其他專項協(xié)議臺帳（如約定服務期、保守商業(yè)秘密的專項

或補充協(xié)議）。

第二十五條（其他）

1、本制度與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸

的，將及時予以修改。

2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，

以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。

3、本制度自年一月一日起執(zhí)行。

勞動合同管理制度范本第二篇_公司勞動合同管理制度及流

程圖

勞動合同管理制度

第一條、目的

為了規(guī)范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂工作，

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《北京市勞動合同規(guī)定》和國家

及北京市有關法律法規(guī)，并結合公司的實際情況，制定本管理辦

法。

第二條、適用范圍

公司實行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，

以明確雙方的權利和義務，建立起合法的勞動關系。

第三條、合同簽署權限

一、董事會負責與其直接任命人員簽訂勞動合同。

二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權公司總裁

代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。

三、勞動合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。

第四條、勞動合同采用書面形式，分為主件與附件兩部分。

主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關

協(xié)議書等。

第五條、簽訂時間

一、在新進員工辦理完入職手續(xù)之后的5個工作日內，公司

與其簽訂《試用協(xié)議》（附件

一）。試用期通常為3至6個月，根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)，試

用期可提前結束。

二、根據(jù)崗位性質差異，試用采用在崗試用和項目試用兩種

形式。其中，項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項

目中去，在項目中對其能力等進行直接的先期考察，盡量避免公

司的雇傭風險。

三、在員工被批準轉為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動合

同書》（附件二）。

四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解

除勞動關系（若確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存

在勞動關系的個人聲明）后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合

同。

第六條、簽訂勞動合同的期限

一、對于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對于技術、市

場等高級技術管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期；對于董事

會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。

二、續(xù)訂勞動合同時，原則上與原合同期限相同。

第七條、訂立勞動合同應約定生效時間。沒有約定的，以當

事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時

間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

第八條、公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資，員

工工資不低于北京市最低工資標準。按崗取酬，崗變薪變。

第九條、公司按國家和北京市有關規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)

療、失業(yè)、工傷等社會保險，建立住房公積金。

第十條、員工要求提前解除勞動合同的，按《招聘錄用、試

用考核及離職管理辦法（試行）》等規(guī)定執(zhí)行?！緞趧雍贤芾碇?/p>

度范本】

第十一條、員工被提前解除勞動合同，符合勞動合同書中約

定應支付經濟補償金的，公司按北京市有關規(guī)定進行經濟補償。

第十二條、本辦法如與國家法律法規(guī)及有關行政部門的規(guī)定

相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。

第十三條、本辦法由公司人力資源部負責解釋。

第十四條、本辦法經董事會批準后實施。

流程圖

綜合管理部量化考核方案模板

勞動合同管理制度范本第三篇_員工勞動合同管理規(guī)定范本

第一章總則

第一條為了保護廣東南粵物流股份有限公司（下簡稱甲方）

和員工（下簡稱乙方）的合法權益，調整勞動關系，建立規(guī)范的

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度，以適應市場經濟競爭的需要，根據(jù)

《勞動法》及省（市）勞動合同管理的有關規(guī)定，結合公司的實

際情況，特制定本管理規(guī)定。

第二條勞動合同是甲方與乙方用以確定勞動關系，明確雙

方責、權、利的協(xié)議，也是保護雙方合法權益的法律文本。

第三條甲方按國家和?。ㄊ校┯嘘P規(guī)定，全面實行全員勞

動合同制，推行人事、勞動、分配三項制度的全面改革，打破干

部與工人、固定工與臨時工的界限，取消行政級別，變職務管理

為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準則，實行競聘

擇優(yōu)上崗并按勞付酬。

第四條根據(jù)“平等自愿、協(xié)商一致”的原則，甲方統(tǒng)一使

用廣東省或廣州市職工勞動合同范本與乙方簽訂勞動合同，勞動

合同一經簽訂，就具有法律效力，雙方必須嚴格執(zhí)行。

第二章勞動合同的簽訂要求和程序

第五條凡符合國家用工條件及甲方聘用條件，經批準錄用

到甲方工作的人員（包括原國家干部身份、軍轉干部、大中專畢

業(yè)生，交通系統(tǒng)內部商調流動人員、社會就業(yè)人員等），愿意為甲

方服務，履行本人的崗位承諾書，服從甲方的管理與合理調配，

接收甲方給予本人的勞動報酬及福利待遇的，一律按本規(guī)定要求

依法簽訂勞動合同。

第六條乙方在簽訂勞動合同時所明確的工種或崗位，合同

期內由于工作、生產需要而變換工作崗位時，為簡化手續(xù)，只要

雙方同意，不再另行補簽合同，以書面通知為依據(jù)，只要乙方到

新崗位工作即視為有效。

第七條甲方實行崗位結構工資制，并制訂薪酬福利方案等

配套制度，以維護乙方合理的勞動報酬。合同期內，乙方工資支

付的標準變動，不再另行補簽新的合同，按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定

執(zhí)行C

第八條甲方與乙方簽訂勞動合同，必須經公司法定代表人

或其代理人同意才能辦理，勞動合同的簽訂及管理，由公司人力

資源部負責。

第九條勞動合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理：

（一）經甲方批準錄用的，在到職30日內，由人力資源部填

寫勞動合同書并交本人，經乙方確認合同條款內容無意見后簽名，

然后送公司法人代表審核簽名（蓋章），合同簽訂完畢。

（二）乙方合同期滿需要續(xù)簽勞動合同的，由本人提出書面

報告，所在部門根據(jù)其工作、思想、學習、身體等方面情況做出

綜合評價，人力資源部對其進行考核后提出是否轉正意見，經公

司領導批準后按上述第（一）點程序辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)。經

考核不合格者不再續(xù)簽合同。

第三章勞動合同期限及工齡計算

第十條勞動合同期限根據(jù)實際需要，可分為有固定期限、

無固定期限和以完成一定的工作為期限三種（合同期限包括試用

期之內），具體簽訂勞動合同的期限按如下原則由甲方確定：

（一）公司本部聘用的普通員工按1年一簽原則簽訂。

（二）公司本部聘用的中層管理人員按其職務聘用文件發(fā)布

之日起3年一簽。

（三）關于改制人員，在本公司工作滿十年者，經商定簽訂

無固定期限合同，否則按1年一簽原則簽訂。

（四）對子公司勞動合同的簽訂，公司本部只與子公司總經

理及財務部負責人簽訂勞動合同，子公司其他人員則由子公司總

經理簽訂。

（五）非上述情況或特殊情況下的合同期限，由公司根據(jù)實

際情況討論確定。

（六）實行全員勞動合同制后，今后無論任何情況，任何人

員（包括甲方兼并、重組和收購行為接收的人員），其合同期限一

律按上述規(guī)定執(zhí)行。

（七）公司在兼并、重組和收購時，如有關收購協(xié)議、合同中

有明確對人員的處理條款的，按收購合同協(xié)議規(guī)定處理。

第十一條實行全員勞動合同制后，員工的工齡按如下辦法

確定:

（一）本企業(yè)工齡：凡因工作需要，由省直交通（含航運）系

統(tǒng)內各單位商調進入本公司的人員，其在省直交通系統(tǒng)的工作年

限，視同本企業(yè)工作時間連續(xù)累計。兼并、重組和收購行為接收

省直交通系統(tǒng)的人員，沒有發(fā)放補償金的，其在原單位的工作時

間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計。在社會上招聘及辭職后重新招聘到

公司的，從到公司之月起計算本企業(yè)工齡。

（二）基本工齡：按國家有關政策規(guī)定執(zhí)行。

（三）凡屬自動離職，辭職、辭退、開除、除名及終止勞動合

同同時已領取補償金的，不再計算連續(xù)工齡。

勞動合同管理制度范本第四篇_英公司勞動合同管理制度范

本

為確立員工與公司之間的勞動關系，明確雙方當事人的權利

和義務，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動

合同法》、重慶市勞動政策法規(guī)，結合本公司實際情況，制訂本制

度。

本制度由本公司工會參與討論、制訂，于年月日組織職

工代表大會討論、平等協(xié)商確定。本規(guī)章制度對本公司全體職工

具有效力。

一、定義

本制度所稱勞動合同（簡稱合同，下同），指公司與員工建立

勞動關系、明確權利義

務有關的所有協(xié)議，包括勞動合同書、用工協(xié)議、培訓協(xié)議、

保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。二、

三、

工。

（二）用工協(xié)議：退休返聘人員、內退勞保人員、以及與原

單位保留勞動關系人員簽C

（三）培訓協(xié)議：接受了公司提供的專項培訓、專業(yè)技術培

訓及業(yè)務技能提升培訓的員工。

（四）保密協(xié)議：科級及以上崗位；技術、財務、成本價格

管理及薪資計算管理一般崗位。

（五）競業(yè)限制協(xié)議：科級及以上管理崗位；關鍵技術崗位。

四、合同的期限及試用期規(guī)定

（一）試用期規(guī)定

勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期為1個月；勞

動合同期限一年以上不滿三年的，試用期為2個月；勞動合同期

限三年以上和無固定期限的，試用期六個月。

（二）勞動合同簽訂期限

1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動合同的，期限可在4?

5年，再次的可5-8年。

2、生產技術骨干、關鍵、重要崗位初次簽訂勞動合同的，期

限可在3?4年，再次的可4一6年。

3、普通操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動合同的，期

限可在2?3年，再次的可3—5年。

4、員工已經在我公司連續(xù)工作滿十年，或者在二00八年一

月一日以后已經連續(xù)兩次與我公司簽訂固定期限勞動合同的，除

員工提出可以簽訂固定期限勞動合同外，應當與員工簽訂無固定

期限勞動合同?！緞趧雍贤芾碇贫确侗尽?/p>

（三）用工協(xié)議簽訂期限

1、退休返聘人員簽訂1年期用工協(xié)議，協(xié)議到期經雙方協(xié)商

一致后可續(xù)簽。

2、內退勞保人員按已簽訂協(xié)議執(zhí)行。

3、與原單位保留勞動關系人員協(xié)議期限比照勞動合同期限執(zhí)

行。

（四）培訓協(xié)議簽訂期限

1、培訓費用（5000元，培訓協(xié)議簽訂期限為2年。

2.5000元W培訓費用W20000元，音訓協(xié)議簽訂期限為4年。

3、培訓費用＞20000元，培訓協(xié)議簽訂期限為6年。

（五）保密協(xié)議簽訂期限

勞動合同和用工協(xié)議期間及競業(yè)限制期間；雖然期滿但按協(xié)

議規(guī)定仍需保密的至該秘密適用范圍合同簽訂對象全日制用

工（一）勞動合同書：具有勞動能力的、在法定工作年齡范圍內、

經公司錄用的全日制用

不再需要保密為止。

（六）競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限

競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限為解除或終止勞動合同后最長不得超

過2年c

五、勞動合同的簽訂主體

1、已經簽訂的勞動合同未到期的，繼續(xù)有效。

2、本制度實行后，新簽的勞動合同，以勞動者的工作場所、

工作內容和工資關系等區(qū)分，屬于哪個法人實體的員工就與哪個

法人簽訂勞動合同（區(qū)別在蓋章上）。

3、兼管股份公司和各事業(yè)部工作的員工，一律與股份公司簽

訂勞動合同。

4、員工與各事業(yè)部或股份公司簽訂勞動合同，必須親自簽訂,

不允許他人代簽。

六、勞動合同的簽訂程序

1、新進員工辦理完入職手續(xù)，即到人事部門簽訂勞動合同。

人事部門核實新進員工的身份證明、學歷證明、與原單位勞動關

系等情況，與員工簽訂首次勞動合同，在勞動合同中約定試用期。

2、員工首次簽訂勞動合同時，應m面聲明無原單位或已與原

單位依法解決勞動合同關系，并附上相應依據(jù)。

3、勞動合同期滿前35日，人事部門通知用人部門，用人部

門根據(jù)員工合同期內工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并在一周內將

結果書面反饋人事部門，人事部門調查了解后簽批續(xù)簽或終止勞

動合同的意見。

4、勞動合同期滿前30日，人事部門出具終止或續(xù)簽勞動合

同的通知書通知員工。員工在收到終止合同通知后辦理相關工作

移交手續(xù)，合同到期時到人事部門辦理相應離司手續(xù)；員工在收

到續(xù)簽勞動合同通知書后，及時反饋續(xù)簽信息，并于合同到期日

到人事部門完善勞動合同簽訂手續(xù)。

七、勞動合同的保管

1、勞動合同原件由各個勞動合同簽訂主體負責保管。

2、終止或解除勞動合同手續(xù)及社會保險繳納由股份公司人事

部以合同實際簽訂主體的名義統(tǒng)一負責辦理。

3、勞動合同的管理遵循職責回避原則，即合同保管崗位員工

的勞動合同由部門主管保管。

4、股份公司人事部對勞動合同的簽定、保管等情況進行指導

和監(jiān)督。

八、勞動合同的終止、續(xù)訂、變更和解除的條件

（一）勞動合同終止

1、勞動合同期滿的；

2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；

3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；

4、勞動合同法規(guī)定的其它情形。

（二）勞動合同續(xù)訂的條件

公司與員工協(xié)商一致或符合勞動法、勞動合同法規(guī)定情形可

以續(xù)訂勞動合同。

（三）勞動合同的變更

公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。

（四）勞動合同的解除

1、雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。

2、員工單方可以提出解除勞動合同。

3、員工有下列情形之一的，公司可隨時提出解除勞動合同：

（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的，包括身體狀況不

符合錄用條件、體檢不合格，不能勝任該崗位基本要求，提供與

勞動合同履行直接相關的虛假信息和資料使勞動合同無法履行等;

（2）有《**有限公司員工行為規(guī)范及獎懲條例》中丙類違紀

行為的;

（3）嚴重違反公司其他規(guī)章制度的；

（4）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成3000元以上經濟損

失及重大影響的；

（5）被依法追究刑事責任的。

4、員工有下列情形之一的，公司可提前30日通知或額外支

付員工一個月工資后與員工解除勞動合同

（1）員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療醫(yī)療滿后不能從

事原工作，也不能從事人事部門另行安排的工作的；

（2）員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能

勝任工作的；

（3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使

勞動合同無法履行，經公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內

容達成協(xié)議的。

5、公司因生產經營發(fā)生嚴重困難或其他重大調整實施經濟性

裁員時，可與員工解除勞動合同。

八、勞動合同終止、續(xù)訂、變更和解除的程序

（一）勞動合同終止和續(xù)訂

勞動合同期滿，公司應提前三十日以書面形式告知員工是否

續(xù)簽勞動合同的意見，然后結合員工的意愿在勞動合同期滿時辦

理續(xù)簽或離職手續(xù)。

（二）勞動合同變更

勞動合同變更包括崗位、工作地點、合同期限等的變更，合

同變更以合同變更通知書形式，經雙方協(xié)商一致簽字確認生效。

（三）勞動合同解除

1、員工單方提出解除勞動合同

須提前30日以書面形式通知人事部門，試用期內須提前3日

通知人事部門，方可解除勞動合同。

2、公司單方提出解除勞動合同

（1）符合勞動合同解除條件第3條規(guī)定的，公司僅需書面告

知解除勞動合同的原因，即可隨時解除勞動合同。

（2）符合勞動合同解除條件第4條規(guī)定的，公司應當將解除

勞動合同的理由事先通知工會，工會作出書面回復后，提前一個

月書面告知或額外支付員工一個月工資后與員工解除勞動合同。

3、經濟性裁員

公司提前300向工會或者全體員工說明情況，聽取工會或職

工代表的意見后，裁減人員方案經向勞動行政部門報告，可以解

除勞動合同。

（四）勞動合同終止、解除通知的送達【勞動合同管理制度

范本】

（1）勞動合同終止、解除通知，一般應由勞動者親自簽收;

(2)不能親自簽收的，采取郵寄送達的方式郵寄至勞動者在

勞動合同書上提供的通訊地址。

(3)勞動者既不能親自簽收，又不能采取郵寄送達方式送達

的，則采取公告方式，即由勞動者所在部門一名領導和一名普通

員工證見證下，在公司張貼欄上實施公告，拍照公告現(xiàn)場、存根

張貼文件、記錄有關情況，并由見證人員在記錄單上簽字、注明

日期。合同管理制度7

第一章總則

第一條為加強—房地產開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經營

行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據(jù)《民法通則》、《中華

人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況，

制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與

公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟

活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不

包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的

監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解

除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權簽訂”

的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維

護公司的合法權益。

第二章合同管理部門

第五條公司刃、公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員

負責公司合同的具體管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合

同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核，避

免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行

監(jiān)督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、

調閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

1、熟練掌握并宣傳經濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、協(xié)助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。

參加公司重大合同的談判及文件起草工作；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;

4、參與合同糾紛的處理；

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并

造冊記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別

整理歸檔；

7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問

題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責：

1、根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范

圍、資信及履約能力；

3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問

題及解決方案；

4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責：

1、根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經營范圍、

資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責；

3、按合同簽訂的權限，提前向合同承辦部門提交合同草本

及前款規(guī)定的材料，提請有關部門審查；

4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況；

5、及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并

按時將合同有關文件交合同管理員歸檔；

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責：

1、貫徹實施合同管理辦法；

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部

門重大合同談判與簽訂；

3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同

的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出

現(xiàn)的問題；

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和

部門領導報告；

6、參加處理本部門合同糾紛；

7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意后報

財務部備案。

8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有

關文件、信函、圖表）的管理;

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺

賬及合同管理情況統(tǒng)計表。

第三章授權

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)

《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽

約權，禁止超越代理權限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責

1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，

也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本

人意見并對本人意見負責；

4、對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，

同時積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關部

門處理；

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后

應立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委托，不

得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合

同及放棄合同規(guī)定的權利。

第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合

同。

第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。

第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。

第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關

人員辦理繼續(xù)授權委托，如情況必需，辦理之前須征得授權人的

書面同意。

第十九條期間授權委托制，即一事一委托，期間可以為合同

簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經辦部

門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送

辦公室審查，經總經理批準和授權后，對外簽立合同。

第四章合同審批權限

第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批

人。合同標的在100萬元以下的，授權總經理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦

公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意

見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進

行審查。

第二十三條合同審查的具體程序為：

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提

報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審，并在此基礎

上完成合同