《寧波S電氣技術(shù)有限公司會(huì)計(jì)信息化升級(jí)轉(zhuǎn)型存在問(wèn)題及優(yōu)化建議》10000字(論文)_第1頁(yè)
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寧波S電氣技術(shù)有限公司會(huì)計(jì)信息化升級(jí)轉(zhuǎn)型存在問(wèn)題及完善對(duì)策研究 摘要當(dāng)前,我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的地位越來(lái)越突出。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展提供了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。然而,我國(guó)中小企業(yè)在其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,整體上處于停滯狀態(tài),存在的空間也在逐漸縮小。為了在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下獲得生存和發(fā)展的空間,必須在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中進(jìn)行變革。當(dāng)前,中小型企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須加大對(duì)其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。為此,文章針對(duì)寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)的探討,從系統(tǒng)的角度出發(fā),對(duì)寧波S電氣科技有限公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,并針對(duì)寧波S電器在財(cái)務(wù)管理中遇到的一些問(wèn)題,給出了相應(yīng)的對(duì)策和建議,從而使寧波S電氣技術(shù)有限公司通過(guò)會(huì)計(jì)信息化來(lái)推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從而使其能夠更好地推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化,從而使我國(guó)中小企業(yè)能夠更好地發(fā)展。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;寧波S電氣技術(shù)有限公司;問(wèn)題與對(duì)策目錄摘要TOC\o"1-2"\h\u20642一、緒論 120916(一)研究背景 123441(二)研究意義 120272(三)研究現(xiàn)狀 122370(四)研究?jī)?nèi)容 24496二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述 314054(一)會(huì)計(jì)信息化的概念 39907(二)會(huì)計(jì)信息化的特征 325999(三)會(huì)計(jì)信息化的重要性 313607三、寧波S會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀 415623(一)寧波S電氣技術(shù)有限公司概況 412254(二)寧波S會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀 411432四、寧波S會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題 66219(一)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用設(shè)施更新不完善 618832(二)會(huì)計(jì)軟件安全性能較差 619110(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制較弱 729792(四)公司缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化人才 827955五、寧波S會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問(wèn)題的解決對(duì)策 827110(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息軟硬件的建設(shè) 88883(二)加大會(huì)計(jì)軟件的安全保障 932334(三)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制力度 924937(四)重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè) 1032387六、結(jié)論 107012參考文獻(xiàn): 11一、緒論(一)研究背景21世紀(jì)是一個(gè)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)、信息爆炸的時(shí)代,信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)人們的工作、生活產(chǎn)生了巨大的影響。因此,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的市場(chǎng)份額,就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息的開(kāi)發(fā)。今天,資訊科技已廣泛應(yīng)用于制造業(yè)、建筑業(yè)、運(yùn)輸業(yè)等各行各業(yè)。我國(guó)政府已明確地提出了要推動(dòng)信息化建設(shè),以此為基礎(chǔ),全國(guó)各行業(yè)都要加緊制訂信息化發(fā)展規(guī)劃。信息技術(shù)的發(fā)展,直接影響著一國(guó)或一國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,也影響著一國(guó)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展。同時(shí),也與國(guó)家興亡有著直接的聯(lián)系。加強(qiáng)信息化建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)在信息化建設(shè)與發(fā)展中占有舉足輕重的地位。做好企業(yè)的信息化工作,對(duì)做好國(guó)家的信息化工作至關(guān)重要。我們都期望企業(yè)能充分運(yùn)用資訊科技,讓資訊科技成為公司的一項(xiàng)重要競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,它能有效地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量,同時(shí)也能增強(qiáng)企業(yè)的核心能力。所以,提高我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量已成為當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。(二)研究意義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,有助于降低企業(yè)的成本,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)核算方式、工作方式發(fā)生了變化,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)與發(fā)展起到了不可替代的作用。為加速企業(yè)改制,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)等信息系統(tǒng)進(jìn)行集成。但是,要想在全球化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中立足,必須要有一定的規(guī)模,而且必須要有集團(tuán)的參與。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,既能促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,又能增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的各方面的監(jiān)管,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供最大的保障。當(dāng)前,很多公司都意識(shí)到了會(huì)計(jì)信息的重要性。(三)研究現(xiàn)狀1.國(guó)外研究文獻(xiàn)國(guó)外學(xué)者關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行了諸多的研究與分析。羅伯特?休斯和阿蘭?約瑟在《ReasonandImprovementMeasuresofAccountingInformationDistortion》[1]中表明中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在會(huì)計(jì)核算主體界限不清、企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清、等問(wèn)題,對(duì)此,必須采取相關(guān)措施,使會(huì)計(jì)核算規(guī)范化。也有學(xué)者在《TheTheoreticalFrameworkBasedonNetworkandtheResearchof“ThreePartsMethod”ofAccountingInformationDistortioninDigitalProcessing》[2]提出企業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與完善對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也有著很重要的影響,企業(yè)的組織架構(gòu)不同,那么它所披露會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也就有所差異,企業(yè)管理的模式和企業(yè)高級(jí)管理人員的職業(yè)道德不同程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低。2.國(guó)內(nèi)研究文獻(xiàn)鄭娟在她的論文《會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的作用淺析》[3]中指出了目前我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,分析了會(huì)計(jì)信息失真對(duì)國(guó)家以及社會(huì)公眾的利益造成的損害,同時(shí)也對(duì)如何提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作出了相應(yīng)的建議。秦川在《淺析ERP背景下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展》[4]在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究中,創(chuàng)新將中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與中國(guó)的會(huì)計(jì)文化和經(jīng)濟(jì)環(huán)境相結(jié)合,分析了他們的內(nèi)在聯(lián)系,提出要把提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)同行,同時(shí)發(fā)揮政府的審計(jì)監(jiān)管作用,完善相應(yīng)的法律制度。程平,何雪峰在《“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用》中提出了一種評(píng)估中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的方法,其中有幾家企業(yè)采用了實(shí)際的方法來(lái)進(jìn)行因素分析,確定非上市企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量通常不同于上市企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為中小企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估提供了良好的參考。(四)研究?jī)?nèi)容全文共分六大部分:第一部分是引言,說(shuō)明了選題的背景、意義以及國(guó)內(nèi)外的研究狀況。為論文的研究奠定了基礎(chǔ)。第二部分是本文的理論綜述,闡述了會(huì)計(jì)信息化的概念、特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)信息化的重要意義,這是本文的理論依據(jù)和前提。第三部分是我國(guó)目前會(huì)計(jì)信息化的狀況,并結(jié)合寧波S電氣技術(shù)有限公司,論述了我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化狀況。第四部分寧波S電氣技術(shù)有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的幾個(gè)問(wèn)題,從會(huì)計(jì)信息化的設(shè)施、會(huì)計(jì)軟件的安全性、信息化過(guò)程中的內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)人才等四個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明。第五部分是針對(duì)寧波S會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,如加強(qiáng)軟硬件建設(shè),做好軟件的安全防范,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,注重會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等。第六部分為結(jié)論,是對(duì)全文進(jìn)行一個(gè)總結(jié)概括。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述(一)會(huì)計(jì)信息化的概念會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)就是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重組,使會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)的關(guān)系更加密切。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,將會(huì)計(jì)信息技術(shù)與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的過(guò)程。信息技術(shù)、會(huì)計(jì)原理和方法的高度融合,需要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行突破。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要內(nèi)容,它既可以是一個(gè)部門(mén),也可以是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了重大變化,它使會(huì)計(jì)資料處理手段、信息載體發(fā)生了重大變革,同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論和方法的發(fā)展。因而,能夠促進(jìn)企業(yè)管理,制定決策,提供營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(二)會(huì)計(jì)信息化的特征第一,全面性:會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)工作,都要用到現(xiàn)代信息技術(shù)。目前,各方面的會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用方式各不相同,但總體上具有產(chǎn)生較晚、發(fā)展較快、成效較明顯等特征。但我國(guó)會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展仍存在著一定的差距。第二,集成性:通過(guò)改革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理和組織上都有了新的變化。在企業(yè)信息化的實(shí)施中,要把信息整合起來(lái)。會(huì)計(jì)信息一體化包括三個(gè)層面:一是整合會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的信息,以達(dá)到協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性的目的;第二,將財(cái)務(wù)與服務(wù)一體化融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,使企業(yè)的財(cái)務(wù)和工作的信息達(dá)到了完美的結(jié)合,并在合作中達(dá)到了互相促進(jìn)、互相關(guān)聯(lián)的目的;第三,建立公司內(nèi)部治理與外部利益集團(tuán),構(gòu)建一個(gè)完整的信息交流網(wǎng)絡(luò)。第三,實(shí)時(shí)性:動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)資訊,即動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)資訊,其動(dòng)態(tài)的表現(xiàn)就是在時(shí)間上。在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理都是實(shí)時(shí)的。第四,階段性:現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用,充分顯示了其自身的主動(dòng)性。但它的主動(dòng)性是一個(gè)漸進(jìn)的、不斷發(fā)展的、不斷前進(jìn)的過(guò)程。(三)會(huì)計(jì)信息化的重要性在信息化的大環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息化已成為我國(guó)現(xiàn)階段中小型企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化的必然需求。然而,在進(jìn)行企業(yè)管理信息化過(guò)程活動(dòng)中,管理者目前最普遍關(guān)心掌握的核心信息內(nèi)容之一可能就是一些財(cái)務(wù)信息,它實(shí)際反映出了現(xiàn)代企業(yè)管理人員的各種日常財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)行為活動(dòng)。從大量真正有用的商業(yè)金融來(lái)看,改善企業(yè)管理的系統(tǒng)科學(xué)或決策方法在短期內(nèi)可能對(duì)現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)的發(fā)展至關(guān)重要。當(dāng)今新興市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日益增強(qiáng),復(fù)雜性日益增加,高質(zhì)量的行政決策對(duì)公司的未來(lái)至關(guān)重要。行之有效的會(huì)計(jì)制度為各種信息提供及時(shí)有效的反饋。這尤其適用于在公司內(nèi)外快速傳遞信息以提高企業(yè)信息的利用率。同時(shí),必須切斷虛假信息。避免影響公司業(yè)務(wù)決策的虛假信息和延遲信息。同時(shí),利用會(huì)計(jì)信息分析管理應(yīng)用系統(tǒng),不僅可以幫助各類(lèi)企業(yè)迅速獲取各部門(mén)的相關(guān)信息報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù),還可以提高收集社會(huì)各種經(jīng)濟(jì)資源數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的極高信息可用性可以讓每個(gè)企業(yè)獲得參與決策管理過(guò)程的各種有用信息。三、寧波S會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀(一)寧波S電氣技術(shù)有限公司概況寧波S電氣技術(shù)有限公司,于2013年在寧波的北侖區(qū)成立,公司擁有100320,000元的總資產(chǎn),主要從事通信、電子及電力系統(tǒng)相關(guān)的專(zhuān)用設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和研發(fā)。2016年,寧波S電氣技術(shù)有限公司的內(nèi)部管理人員,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,進(jìn)行了一次重大的改革和調(diào)整。寧波S電氣技術(shù)有限公司為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,走上了一條新的發(fā)展之路。公司一改過(guò)去傳統(tǒng)的以生產(chǎn)、加工為主的經(jīng)營(yíng)方式,對(duì)公司的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行了重大調(diào)整。最重要的是,公司的經(jīng)營(yíng)范圍得到了擴(kuò)展,可以在經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行靈活的選擇,從而使經(jīng)營(yíng)方式得到不斷優(yōu)化。寧波S電氣技術(shù)有限公司因其主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化,其在從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),進(jìn)行符合規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(二)寧波S會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀寧波S電氣技術(shù)有限公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候,大部分的營(yíng)運(yùn)資本都用于了日常的生產(chǎn)和管理,再加上近年來(lái)公司的經(jīng)營(yíng)效益和盈利能力較弱,因此投入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化上的資金不斷減少,企業(yè)近三年投入到日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入資金相比如下:表1企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入對(duì)比表名稱(chēng)2019年2020年2021年企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)投入資金(萬(wàn)元)142013501390會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入資金(萬(wàn)元)272524數(shù)據(jù)來(lái)源:企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)整理從1可以看出,寧波S電氣技術(shù)有限公司目前在財(cái)務(wù)管理中的投資并不多,其信息化建設(shè)還處在一個(gè)有待改進(jìn)的階段。而寧波S電氣技術(shù)有限公司在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的同時(shí),也為企業(yè)的管理者提供了一個(gè)方便快捷的途徑,能夠快速的獲得企業(yè)的相關(guān)信息,作出正確的決策,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力。寧波S電氣技術(shù)有限公司是一家規(guī)模不大、資金實(shí)力不強(qiáng)、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱、生存條件十分艱苦的企業(yè)。寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)人員根據(jù)這一特征,在運(yùn)用財(cái)務(wù)信息時(shí),著重從內(nèi)部信息、內(nèi)部成本和經(jīng)營(yíng)能力等方面對(duì)其進(jìn)行分析,從而為經(jīng)營(yíng)者提供真實(shí)、可靠的信息。在此過(guò)程中,寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。寧波S電氣技術(shù)有限公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),將會(huì)計(jì)理論與實(shí)際運(yùn)用有機(jī)地結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位的優(yōu)化。寧波S電氣技術(shù)有限公司最近三年的財(cái)務(wù)人員變化情況:表2會(huì)計(jì)部門(mén)人員變動(dòng)表名稱(chēng)2019年2020年2021年會(huì)計(jì)部門(mén)人員變動(dòng)(人)856數(shù)據(jù)來(lái)源:企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)整理從表2可以看到,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用中,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員逐步減少,企業(yè)內(nèi)部的工作也隨之發(fā)生了變化。寧波S電氣技術(shù)有限公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),也為會(huì)計(jì)人員減輕了工作壓力,提高了員工的工作效率。隨著企業(yè)工作量的減少,會(huì)計(jì)人員的數(shù)量也隨之減少,企業(yè)的會(huì)計(jì)職位也隨之優(yōu)化。然而,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為節(jié)省經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi),在企業(yè)中形成了一名會(huì)計(jì)人員兼數(shù)職的局面。寧波S電氣技術(shù)有限公司在會(huì)計(jì)工作中沒(méi)有進(jìn)行清晰的分工,造成了內(nèi)部工作職責(zé)的錯(cuò)位,這給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的障礙。由于會(huì)計(jì)部門(mén)的不合理,造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制不規(guī)范,造成了會(huì)計(jì)報(bào)表編制不規(guī)范。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員對(duì)寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了一系列的精簡(jiǎn),這給企業(yè)帶來(lái)了很大的困難。這些都是在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理的過(guò)程中產(chǎn)生的一些缺陷。總的來(lái)說(shuō),寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)發(fā)展中起到了積極作用,但也產(chǎn)生了諸多不利因素。總之,寧波S電氣技術(shù)有限公司在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,其優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)多于缺點(diǎn)。因此,對(duì)寧波S電氣技術(shù)有限公司來(lái)說(shuō),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化是十分必要的。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,既能增強(qiáng)企業(yè)整體能力,又能增強(qiáng)企業(yè)的核心能力,能有效地提高企業(yè)的工作效率,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。然而,寧波S電氣技術(shù)有限公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的負(fù)面效應(yīng),必須針對(duì)其自身的具體情況,找到問(wèn)題,并加以解決。寧波S電氣技術(shù)有限公司為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展而最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。四、寧波S會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題(一)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用設(shè)施更新不完善當(dāng)今的社會(huì),知識(shí)系統(tǒng)的更新非常迅速,電腦硬件設(shè)備的昂貴和更新率也越來(lái)越高,使得寧波S電氣技術(shù)有限公司在加速企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中遇到了許多困難。寧波S電氣技術(shù)有限公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)使用的電腦配置不高,在完成了現(xiàn)有業(yè)務(wù)之后,難以對(duì)其進(jìn)行重新提取和處理,從而使寧波S電氣技術(shù)有限公司在信息化、數(shù)據(jù)化方面的發(fā)展出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后。寧波S電氣技術(shù)有限公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)了較大的成本消耗,必須要有較高的配置和不斷更新的硬件資源。圖12019年-2021年會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入結(jié)合圖1和表1可以看出,寧波S電氣技術(shù)有限公司在財(cái)務(wù)管理中存在著一定的投資問(wèn)題。寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)管理工作存在著嚴(yán)重的財(cái)政負(fù)擔(dān),其中包括:計(jì)算機(jī)軟硬件更新不夠及時(shí),會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)和完善成本每年都在增長(zhǎng)。寧波S電氣技術(shù)有限公司是一家擁有較低的注冊(cè)資本和較小的企業(yè),其大部分的營(yíng)運(yùn)資本都用于日常的生產(chǎn)和管理,造成了公司資金不足,因此在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化方面出現(xiàn)了一些困難。寧波S電氣技術(shù)有限公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與建設(shè),對(duì)其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)起到了很大的作用,而資金的缺乏又無(wú)法保障其長(zhǎng)期發(fā)展。由于寧波S電氣技術(shù)有限公司的內(nèi)部環(huán)境眾多,使其在應(yīng)用設(shè)備上的更新遇到了重重困難,而在這一過(guò)程中,由于企業(yè)內(nèi)部條件的制約,寧波S電氣技術(shù)有限公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。(二)會(huì)計(jì)軟件安全性能較差當(dāng)前,寧波S電氣技術(shù)有限公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)已進(jìn)入了一個(gè)開(kāi)放型的發(fā)展階段。由于財(cái)務(wù)軟件的安全性不高,寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著內(nèi)外雙重壓力,寧波S電氣技術(shù)有限公司在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中舉步維艱。寧波S電氣技術(shù)有限公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,可以獲取大量的企業(yè)信息,而公開(kāi)的信息交換,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理造成了嚴(yán)重的安全隱患。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件安全水平不高,不能真正做到對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理和預(yù)防,從而給寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。由于寧波S電氣技術(shù)有限公司的數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)的崩潰等問(wèn)題,使其遭受了難以估計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失,而缺少安全保護(hù)的會(huì)計(jì)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。寧波S電氣技術(shù)有限公司在全面推行財(cái)務(wù)信息后,由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,未能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)、高效的決策與管理,從而導(dǎo)致了企業(yè)的信息化進(jìn)程。寧波S電氣技術(shù)有限公司在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,迫切需要解決的問(wèn)題就是如何確保財(cái)務(wù)信息的安全。(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制較弱寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)信息管理體系,需要將其與企業(yè)的主要業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、管理制度等有機(jī)的有機(jī)結(jié)合起來(lái),使之能夠真正的為企業(yè)服務(wù)。然而,在寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)管理中,卻未能真正地將它與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合。寧波S電氣技術(shù)有限公司在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),缺乏對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理的有效控制,致使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合時(shí),不能進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動(dòng)的整體建設(shè)。寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在著內(nèi)部控制薄弱的問(wèn)題,其原因是:企業(yè)的組織管理不夠完善、管理水平低下。寧波S電氣技術(shù)有限公司的制度不完善,未能及時(shí)解決問(wèn)題,作出正確的決策。由于缺乏對(duì)公司所制訂的相關(guān)管理體系的貫徹,致使其在企業(yè)中的地位形同虛設(shè),很難發(fā)揮對(duì)其的制約和監(jiān)督作用,從而導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展的理論與實(shí)際的偏差,從而導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展的不均衡。寧波S電氣技術(shù)有限公司由于受經(jīng)營(yíng)水平的制約,僅限于財(cái)務(wù)單位內(nèi)部,致使企業(yè)與公司內(nèi)部的聯(lián)系徹底斷開(kāi),無(wú)法與客戶、供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)的溝通,從而妨礙了寧波S電氣技術(shù)有限公司的會(huì)計(jì)信息化工作。寧波S電氣技術(shù)有限公司在實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,未能對(duì)其進(jìn)行有效的管理和監(jiān)管,導(dǎo)致了其管理水平低下。通過(guò)表2分析,寧波S電氣技術(shù)有限公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了精簡(jiǎn),并對(duì)其內(nèi)部崗位進(jìn)行了調(diào)整。在優(yōu)化會(huì)計(jì)職位的過(guò)程中,存在著崗位責(zé)任不清、職位不能相互制約、監(jiān)督的問(wèn)題。寧波S電氣技術(shù)有限公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能得到有效的監(jiān)督,不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的互相制約和監(jiān)督。上述問(wèn)題的存在,使寧波S電氣技術(shù)有限公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著薄弱的問(wèn)題,而企業(yè)的內(nèi)部管理和管理水平的提高還需要一步一步的進(jìn)行。寧波S電氣技術(shù)有限公司必須加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理工作,使其在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到有效的應(yīng)用。(四)公司缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化人才企業(yè)的基本會(huì)計(jì)只有基本的會(huì)計(jì)理論知識(shí),沒(méi)有接受過(guò)會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,一些會(huì)計(jì)師不太了解公司的電算化。在會(huì)計(jì)報(bào)表中,有些會(huì)計(jì)人員缺乏會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),不了解會(huì)計(jì)資料,把會(huì)計(jì)資料當(dāng)作原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。在技術(shù)層面上,不僅要有高科技,還要有互用性,而且要建立起一套有關(guān)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的理論知識(shí)庫(kù)。企業(yè)需要生產(chǎn)、認(rèn)證和披露會(huì)計(jì)電算化的資訊,而且很多企業(yè)都會(huì)盡可能地利用XBRL技術(shù)、獨(dú)立的平臺(tái)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)表架構(gòu)。在XBRL的財(cái)務(wù)信息處理模式的表面研究方面,基于會(huì)計(jì)信息處理模式的可擴(kuò)充商業(yè)報(bào)表語(yǔ)言具有很大的創(chuàng)新性。隨著公司的發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)、信息、財(cái)務(wù)等多方面的專(zhuān)業(yè)人員,特別是高素質(zhì)的高素質(zhì)人才,不僅要規(guī)劃、操作、控制、維護(hù)、管理,還要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)。人才的短缺,使IT與金融的合作變得很困難,IT技術(shù)人員不能支撐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。金融商業(yè)過(guò)程計(jì)劃和變化無(wú)法跟上信息的流動(dòng)。表3會(huì)計(jì)部門(mén)人員學(xué)歷表學(xué)歷人數(shù)大專(zhuān)及以下3本科8研究生2數(shù)據(jù)來(lái)源:企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)整理寧波S擁有一支龐大的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,從會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷來(lái)看,以本科生為主,但是實(shí)際情況是會(huì)計(jì)部門(mén)的本科生多數(shù)都是本年度招牌的新人,缺乏會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),雖然都經(jīng)過(guò)了會(huì)計(jì)電算化考試,但是實(shí)際操作能力還有所欠缺。五、寧波S會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問(wèn)題的解決對(duì)策(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息軟硬件的建設(shè)寧波S電氣技術(shù)有限公司是一個(gè)剛剛起步的行業(yè),其財(cái)務(wù)軟件的建設(shè)將會(huì)受到資金、技術(shù)等方面的制約。企業(yè)要想快速發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的建設(shè)。面對(duì)上述種種問(wèn)題,寧波S電氣技術(shù)有限公司要根據(jù)其自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部的軟件的建設(shè),以促進(jìn)其信息化的發(fā)展。要使寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)得到最大程度的改善,就必須不斷地吸取先進(jìn)的信息管理思想,并在拓展專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)用平臺(tái)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)的集成。其次,要從國(guó)外引進(jìn)技術(shù),學(xué)習(xí)如何利用財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展優(yōu)勢(shì),用自己的管理思想去拓展更大的市場(chǎng)。最后,在軟件方面進(jìn)行了大量的投資,以改善公司的軟件環(huán)境。為寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)管理工作提供科學(xué)依據(jù),為公司的發(fā)展提供依據(jù)。寧波S電氣技術(shù)有限公司要在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),積極開(kāi)展新的會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)工作。為了更好地發(fā)揮和利用財(cái)務(wù)處理軟件的作用,可以更好地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)軟硬件建設(shè)。寧波S電氣技術(shù)有限公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,必須要建立和完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理體系和財(cái)務(wù)體系。要提高企業(yè)的管理和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,改變企業(yè)過(guò)去的形象,為社會(huì)樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)的信譽(yù),只有這樣,才能為企業(yè)吸引到更多的技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。中小企業(yè)可以通過(guò)企業(yè)的協(xié)作來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的分享和雙贏。這樣既能節(jié)約經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi),又能獲得技術(shù)支援。解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題,促進(jìn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展。(二)加大會(huì)計(jì)軟件的安全保障寧波S電氣技術(shù)有限公司在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí),經(jīng)常會(huì)遭受來(lái)自外部和內(nèi)部的攻擊。因此,在運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中,要針對(duì)其在運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中所面臨的一些主要問(wèn)題進(jìn)行深入的剖析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。針對(duì)寧波S電氣技術(shù)有限公司在財(cái)務(wù)管理中遇到的一些問(wèn)題,提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施。首先,要對(duì)電腦設(shè)備、會(huì)計(jì)軟件等進(jìn)行嚴(yán)格的管理。其次,加強(qiáng)電腦的維修工作,雇傭?qū)iT(mén)的電腦管理員來(lái)預(yù)防黑客的入侵。最后,要明確有關(guān)人員的工作職責(zé)及作業(yè)規(guī)范,監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)的保安人員,并對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理和流程控制。建立一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)十分必要和重要,而及時(shí)的歸檔是強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的一項(xiàng)重要措施。會(huì)計(jì)信息化檔案管理體系要求對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行及時(shí)的保存和備份,保證會(huì)計(jì)資料的安全,同時(shí),定期清理資料也是一項(xiàng)重要的防范措施,因此,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資料的監(jiān)控和控制。只有如此,寧波S電氣技術(shù)有限公司才能更好地發(fā)揮其作用,增強(qiáng)其安全性。(三)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制力度寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要真正發(fā)揮其應(yīng)有的功能,就必須要有一套完整的內(nèi)部管理體系。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制。這就要求寧波S電氣科技有限公司在崗位設(shè)置、權(quán)力分配、業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行優(yōu)化和更新,同時(shí)還要建立一套完整的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),使各崗位互相監(jiān)督、互相制約,以保證寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行。寧波S電氣技術(shù)有限公司的會(huì)計(jì)信息化主要表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)信息化和信息化建設(shè),兩者互為補(bǔ)充。要使寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)信息化得以快速發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部控制的管理。第一,要建立和完善寧波S電器公司的內(nèi)部管理體系,必須按照公司的內(nèi)部管理要求,制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度。第二,要對(duì)公司各部門(mén)的責(zé)任進(jìn)行清晰界定,以保證公司的內(nèi)部治理體系的有效性。第三,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理,確保公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到切實(shí)落實(shí)。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督,使之成為一種有效的監(jiān)督和約束機(jī)制,將有助于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行。寧波S電氣技術(shù)有限公司要強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),必須針對(duì)其自身的發(fā)展?fàn)顩r,制訂出一套與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。要充分發(fā)揮寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)管理工作,使其在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、外部的約束條件下,不斷提高企業(yè)的整體實(shí)力,使其在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中取得長(zhǎng)期的發(fā)展。(四)重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,財(cái)務(wù)主管必須注重會(huì)計(jì)工作,在財(cái)務(wù)信息化的背景下,財(cái)務(wù)主管既要做好會(huì)計(jì)工作,又要注重財(cái)務(wù)管理的功能,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,為公司的發(fā)展提供可靠、高效的財(cái)務(wù)資料。在企業(yè)信息化的背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不但要具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備一定的企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并能在復(fù)雜的軟件和硬件環(huán)境中有效地運(yùn)用。企業(yè)會(huì)計(jì)信息從業(yè)人員均具備一定的專(zhuān)業(yè)技能,但在企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面還缺乏相關(guān)的知識(shí),所以必須對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行重新培訓(xùn),以提高其知識(shí)結(jié)構(gòu),使其能夠運(yùn)用金融、稅收等方面的知識(shí)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映了公司的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況,這些都是有其自身價(jià)值的,而且往往涉及到機(jī)密,所以必須要具備良好的職業(yè)操守和法制觀念,才能保證數(shù)據(jù)的安全性和合法性,才能保證公司的經(jīng)濟(jì)信息不受損害。六、結(jié)論當(dāng)前,我國(guó)正處于一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期,各種類(lèi)型的信息呈現(xiàn)出日益增多的態(tài)勢(shì)。企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中取得優(yōu)勢(shì),就必須要在復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境中做出相應(yīng)的反應(yīng)。隨著信息化的迅速發(fā)展,各大公司紛紛加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè),以滿足新的發(fā)展需求,但也給企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前,我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正處于一個(gè)日益突出的位置,但在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,仍然存在著許多問(wèn)題,這使得我國(guó)的會(huì)計(jì)工作變得更加困難。隨著會(huì)計(jì)軟件的逐步完善和成熟,我國(guó)的中小型企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),因此,加快中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程已迫在眉睫。本文從寧波S電氣技術(shù)有限公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用入手,探討了其在我國(guó)的發(fā)展趨勢(shì)。針對(duì)寧波S電氣技術(shù)有限公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的一些問(wèn)題,指出必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的建設(shè)、加大會(huì)計(jì)軟件的安全保障、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)、加大會(huì)計(jì)軟件的安全保障、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制力度等,才能合理改進(jìn)寧波S電氣技術(shù)有限公司會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的一些問(wèn)題,從而有效地解決寧波S電氣技術(shù)有限公司會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的困難。我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的契機(jī),因此,必須通過(guò)持續(xù)的努力和創(chuàng)新,走出符合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)信息化道路。

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