留樣室管理制度

留樣室管理制度1.前言為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，加強對留樣產(chǎn)品的管理和保護，提高留樣室的工作效率，訂立本規(guī)章制度。2.定義2.1留樣室：指企業(yè)內(nèi)部特地用于存放和管理產(chǎn)品留樣的特定空間。2.2留樣產(chǎn)品：指企業(yè)生產(chǎn)過程中抽取的樣品，用于后續(xù)質(zhì)量確認、備案和參考。3.留樣室管理責(zé)任3.1企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)留樣室的整體管理和監(jiān)督。3.2留樣室管理員負責(zé)具體的留樣產(chǎn)品管理工作，包含留樣品的分類、登記、存放、檢索等。3.3生產(chǎn)部門負責(zé)依照企業(yè)訂立的留樣標(biāo)準(zhǔn)和要求，抽取合適的樣品進行留樣。4.留樣室的要求和建設(shè)4.1留樣室應(yīng)位于生產(chǎn)車間相近，方便樣品的及時存放和取用。4.2留樣室應(yīng)具備適合的溫度、濕度和通風(fēng)條件，以確保存樣產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性。4.3留樣室應(yīng)配備必需的存儲設(shè)備，如貨架、柜子、儲物箱等，以便分類和管理留樣產(chǎn)品。4.4留樣室應(yīng)設(shè)置安全防護措施，保護留樣產(chǎn)品免受污染、損壞和失竊等風(fēng)險。5.留樣產(chǎn)品的管理流程5.1樣品抽樣：生產(chǎn)部門依照產(chǎn)品留樣標(biāo)準(zhǔn)，從生產(chǎn)過程中合適的環(huán)節(jié)抽取樣品，確保樣品的代表性和可追溯性。5.2樣品登記：留樣室管理員收到樣品后，應(yīng)及時進行登記，包含樣品名稱、抽樣時間、抽樣部門、樣品數(shù)量等信息。5.3樣品分類：依據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品分類體系，將樣品進行分類存放，確保不同產(chǎn)品的樣品能夠清楚明確地被管理和檢索。5.4樣品存放：樣品應(yīng)放置在干燥、無異味、避光、密閉的環(huán)境中，防止樣品受到外界環(huán)境的影響。5.5樣品檢索：留樣室管理員依據(jù)需要，依照管理人員的要求和權(quán)限，負責(zé)快速、準(zhǔn)確地檢索留樣產(chǎn)品。5.6樣品保管期限：留樣產(chǎn)品的保管期限一般應(yīng)依照企業(yè)質(zhì)量管理體系中的規(guī)定執(zhí)行，保證留樣的時效性和準(zhǔn)確性。6.留樣室的安全管理6.1留樣室管理員應(yīng)定期檢查留樣室的安全設(shè)施和防護措施的有效性，并及時修復(fù)和更新。6.2留樣室應(yīng)設(shè)置特地的監(jiān)控設(shè)備，記錄進出留樣室的信息，防止非授權(quán)人員進入。6.3嚴(yán)禁將留樣產(chǎn)品帶出留樣室，未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)，不得私自移動、借用或丟棄留樣產(chǎn)品。6.4對于過期或不再需要的留樣產(chǎn)品，留樣室管理員應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的處理程序進行處理，如銷毀、退還供應(yīng)商等。7.外部留樣的管理7.1對于客戶供應(yīng)的外部留樣產(chǎn)品，留樣室管理員應(yīng)依照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進行登記、存放和管理。7.2外部留樣產(chǎn)品的數(shù)量、時限和狀態(tài)應(yīng)與客戶進行確認，并嚴(yán)格依照商定進行管理。7.3外部留樣產(chǎn)品應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部留樣產(chǎn)品進行區(qū)分存放，避開混淆和交叉污染。8.留樣室的考核與改進8.1定期對留樣室的管理工作進行考核評估，以確保存樣室的各項管理措施的有效性與規(guī)范性。8.2針對考核評估結(jié)果，對留樣室的管理工作進行改進，并提出相應(yīng)的改進計劃和措施。8.3建立留樣室管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機制，不絕提升留樣室管理員的管理水平和本領(lǐng)。9.附則9.1本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部，并有權(quán)對規(guī)章制度進行調(diào)整和修訂。9.2本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并漸漸替代之前存在的相關(guān)規(guī)章制度。9.3對于違反本規(guī)章制度的行為，將依照企業(yè)的