離職員工文檔管理移交指南

離職員工文檔管理移交指南合同編號(hào)：__________離職員工文檔管理移交指南公司名稱：____________________注冊(cè)地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________姓名：____________________身份證號(hào)碼：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于：1.甲方是一家合法成立并有效運(yùn)營(yíng)的企業(yè)，擁有對(duì)員工的管理權(quán)和對(duì)公司文檔的控制權(quán)；2.乙方是甲方的員工，因個(gè)人原因向甲方提出離職申請(qǐng)；3.為確保甲方公司的正常運(yùn)營(yíng)和避免文檔泄露，雙方同意就離職員工文檔管理移交事宜簽訂本指南。一、文檔移交1.乙方應(yīng)在本指南簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，將其在甲方任職期間所涉及的所有文檔資料（包括但不限于電子文檔、紙質(zhì)文檔、光盤、硬盤等）完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地移交給甲方。2.乙方應(yīng)對(duì)所移交的文檔資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，并確保其完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。若乙方未能按照約定時(shí)間完成文檔移交，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為人民幣_(tái)_________元。3.乙方在移交文檔資料時(shí)，應(yīng)確保文檔資料的安全、保密，不得泄露給第三方。若乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、文檔保管1.甲方應(yīng)對(duì)乙方移交的文檔資料進(jìn)行妥善保管，確保文檔資料的安全、保密。2.甲方應(yīng)對(duì)乙方移交的文檔資料進(jìn)行定期檢查，確保文檔資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。若發(fā)現(xiàn)文檔資料缺失、損壞或泄露，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行補(bǔ)充或解釋。三、文檔使用1.甲方在接收乙方移交的文檔資料后，應(yīng)嚴(yán)格按照我國(guó)法律法規(guī)和甲方的內(nèi)部管理制度使用文檔資料。2.甲方未經(jīng)乙方同意，不得將乙方移交的文檔資料泄露給第三方。若甲方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、其他約定1.本指南自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至離職員工文檔移交完畢之日止。2.本指南一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。如雙方對(duì)本指南有爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商無果的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.本指南未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本指南具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽名）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.離職員工文檔清單2.文檔移交確認(rèn)表3.保密協(xié)議4.離職員工個(gè)人簡(jiǎn)歷5.離職員工在職期間工作記錄6.相關(guān)法律法規(guī)文件7.甲方內(nèi)部管理制度二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間完成文檔移交，視為違約。2.乙方移交的文檔資料不完整、不真實(shí)、不準(zhǔn)確，視為違約。3.乙方泄露甲方文檔資料給第三方，視為違約。4.甲方未經(jīng)乙方同意，泄露乙方移交的文檔資料給第三方，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.離職員工：指與甲方解除勞動(dòng)合同關(guān)系的員工。2.文檔資料：指與甲方業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、管理相關(guān)的各種文件、資料、數(shù)據(jù)等。3.保密義務(wù)：指乙方在離職后對(duì)甲方業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、管理相關(guān)的保密信息予以保密的義務(wù)。4.違約金：指甲方因乙方違約行為而要求乙方支付的違約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方拖延文檔移交時(shí)間：甲方可與乙方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成文檔移交。若溝通無果，甲方有權(quán)依法向人民法院提起訴訟。2.乙方移交的文檔資料不完整、不真實(shí)、不準(zhǔn)確：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充、修檔資料。若乙方未能按照要求完成，甲方有權(quán)依法向人民法院提起訴訟。3.乙方泄露文檔資料給第三方：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方賠償因此造成的損失。若乙方拒絕賠償，甲方有權(quán)依法向人民法院提起訴訟。4.甲方泄露文檔資料給第三方：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。若乙方拒絕賠償，甲方有權(quán)依法向人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.離職員工文檔管理移交指南適用于甲方與離職員工之間關(guān)于文檔移交的實(shí)際情況。2.本指南可作為甲方內(nèi)部管理制度的一部分，用于規(guī)