公司多功能廳使用管理規(guī)定范文（2篇）

公司多功能廳使用管理規(guī)定范文一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部多功能廳的使用，以確保會議和活動的順利進(jìn)行，提升會議效率及公司形象。此規(guī)定適用于所有公司員工、客戶以及其他參與會議和活動的人員。二、多功能廳使用準(zhǔn)則1.必須遵守公司的安全與保密政策，不得泄露任何機(jī)密信息。2.應(yīng)尊重并妥善使用多功能廳的設(shè)施設(shè)備，不得擅自移動或損壞設(shè)備。3.保持會議秩序，維持室內(nèi)清潔，多功能廳內(nèi)禁止吸煙、喧嘩及進(jìn)食。三、預(yù)訂與使用流程1.預(yù)訂程序（1）使用者需至少提前三個工作日向行政部門提交預(yù)訂申請。（2）申請應(yīng)包含會議或活動的名稱、日期、時間、預(yù)計參與人數(shù)等詳細(xì)信息。（3）行政部門將根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行預(yù)訂安排，并及時與申請人確認(rèn)。2.使用程序（1）使用者需在活動開始前____分鐘到達(dá)多功能廳，并將預(yù)訂確認(rèn)單交予管理員。（2）如需調(diào)整場地布置或使用設(shè)備，需提前告知管理員。（3）活動結(jié)束后，使用者需立即清理現(xiàn)場，保持室內(nèi)整潔，并將設(shè)備恢復(fù)原狀。（4）未經(jīng)允許，使用者不得擅自更改設(shè)備設(shè)置、布線或音量，如有需求應(yīng)與管理員協(xié)商。四、多功能廳收費政策1.公司內(nèi)部的會議和活動可免費使用多功能廳，但需提前預(yù)訂并遵守相關(guān)規(guī)定。2.對于外部客戶或外部人員的使用，公司將根據(jù)具體情況收取相應(yīng)費用。五、其他重要事項1.禁止攜帶易燃、易爆物品或其他違禁品進(jìn)入多功能廳。2.使用聲音設(shè)備時，需保持音量適中，避免干擾其他會議或活動。3.如需使用公司秘書或技術(shù)支持，需至少提前兩個工作日向行政部門申請。4.若需取消預(yù)訂，應(yīng)盡快通知行政部門，以便重新安排。六、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定及多功能廳管理規(guī)定的行動，公司將視情節(jié)輕重采取警告、記過、暫停使用權(quán)限等措施。2.對嚴(yán)重違規(guī)行為，公司保留采取法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。七、附則本規(guī)定由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起立即生效。請各部門及員工共同遵守，以維護(hù)會議和活動的秩序，共同創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。公司多功能廳使用管理規(guī)定范文（二）為確保公司內(nèi)部的多功能廳管理有序，以及各類活動的順利進(jìn)行，特此制定以下管理準(zhǔn)則：一、適用范圍1.多功能廳主要服務(wù)于公司內(nèi)部的會議、培訓(xùn)、慶祝活動等。2.在獲得公司管理層的許可和安排后，外部單位也可租用多功能廳。二、預(yù)訂與使用1.使用部門需提前向行政管理部門申請預(yù)訂，并提供活動詳細(xì)信息。2.預(yù)訂確認(rèn)后，責(zé)任人需辦理使用手續(xù)，并準(zhǔn)時進(jìn)行活動準(zhǔn)備。3.活動結(jié)束后，責(zé)任人需按時清理并撤離場地。三、使用優(yōu)先級與時限1.多功能廳的使用遵循先到先得原則，但公司重要活動和緊急會議享有優(yōu)先權(quán)。2.一般情況下，使用時間不得超過8小時，超時需提前與行政管理部門協(xié)商。四、使用規(guī)定1.使用期間，責(zé)任人需保持場地整潔，不得隨意挪動設(shè)施。2.責(zé)任人需妥善使用和保護(hù)廳內(nèi)設(shè)備，如有損壞需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.禁止進(jìn)行可能損壞設(shè)施或存在安全隱患的活動。4.禁止在多功能廳內(nèi)吸煙、飲酒或從事違反公司規(guī)定的行為。5.不得將多功能廳設(shè)備轉(zhuǎn)借他人。五、違規(guī)處理1.違反規(guī)定的行為將受到口頭警告、書面警告或暫停使用權(quán)等處罰。2.對嚴(yán)重違規(guī)或損害公司利益的行為，公司將取消使用權(quán)限，并追究責(zé)任人責(zé)任。六、其他條款1.公司保留根據(jù)實際情況調(diào)整和解釋多功能廳使用規(guī)定的