工程資料管理規(guī)章制度范文（2篇）

工程資料管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條為強化工程資料管理，提升工程項目的質量和效益，確保資料的安全與完整性，特制定本規(guī)定。第二條工程資料管理涵蓋對工程項目相關資料的收集、整理、存儲、檢索、使用和保護等一系列管理活動。第三條管理工作應遵循科學、規(guī)范、安全、高效的原則，充分利用現(xiàn)代信息技術，保證資料的可靠性和易用性。第四條工程資料管理的目標是確保每個項目的資料全面、準確、及時、完整，便于所有相關方獲取和利用。第五條工程資料管理的責任主體包括項目管理單位、總包單位、監(jiān)理單位、設計單位和施工單位等所有相關方。第二章資料收集與整理第六條資料收集與整理應按項目階段進行，包括前期準備、施工過程和竣工驗收階段。第七條收集工作應根據(jù)項目實際制定詳細計劃，明確收集內容和要求，并指定專人負責。第八條整理工作應遵守國家相關規(guī)定，確保資料的有序、準確、清晰和完整。第九條施工階段，應及時整理施工日志、檢測報告、試驗數(shù)據(jù)、進度報告等各類工程記錄。第十條竣工驗收階段，需匯總整理竣工圖紙、竣工報告、質量評估報告等資料。第三章資料存儲與管理第十一條資料存儲應遵循安全、保密、易檢索和便捷原則，保證資料的完整性和可靠性。第十二條應使用專門的資料庫、柜和檔案室等設施存儲資料，確保安全，防止火災等風險。第十三條通過嚴格的制度和流程管理資料，規(guī)范存儲、借閱和歸還行為。第十四條存儲時，應按項目階段和類別分類，采用編號和標識系統(tǒng)，便于檢索和使用。第四章資料利用與保護第十五條利用工程資料應遵守相關法律法規(guī)和項目管理單位的規(guī)定，不得用于非項目目的。第十六條利用資料需按管理規(guī)定申請、審批和歸還，禁止私自復制、傳播和公開資料。第十七條保護資料包括安全防護和備份，防止誤毀、丟失、泄露和損毀。第十八條保護措施包括設立保密室、設置防火墻和加密等，確保資料安全。第十九條資料的保留期限應遵循國家和項目管理單位的規(guī)定，不得擅自銷毀或轉移。第五章資料管理的監(jiān)督與檢查第二十條監(jiān)督與檢查由項目管理單位和相關監(jiān)管部門執(zhí)行，確保資料管理合規(guī)、規(guī)范。第二十一條通過巡查、抽查和現(xiàn)場檢查等方式進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十二條檢查結果應及時反饋給資料管理責任人，記錄并歸檔。第六章附則第二十三條本規(guī)定解釋權歸項目管理單位，未盡事宜由項目管理單位解釋和修改。第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有資料管理規(guī)定同時廢止。第二十五條修改和修訂本規(guī)定須符合法律法規(guī)，經項目管理單位批準后執(zhí)行。第二十六條本規(guī)定最終解釋權歸屬項目管理單位。工程資料管理規(guī)章制度范文（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范在工程建設過程中產生的各類紙質和電子文檔，即工程資料的管理。其主要目標是確保工程資料的準確性、完整性和保密性，以提升工程建設的效率和質量。為此，特制定本規(guī)章制度。二、工程資料分類與歸檔（一）工程資料分類1.設計資料，包括工程設計圖紙、設計計算書、設計說明書等。2.合同資料，包括工程合同、分包合同、采購合同等。3.施工資料，包括工程施工圖紙、施工計劃、施工記錄等。4.竣工資料，包括工程竣工圖紙、竣工報告、竣工驗收記錄等。（二）工程資料歸檔1.設計資料由設計單位負責歸檔，并送交工程項目部備案。2.合同資料由項目部負責歸檔，建立合同檔案。3.施工資料由項目部負責歸檔，建立施工檔案。4.竣工資料由項目部負責歸檔，建立竣工檔案。三、工程資料管理流程（一）文檔編制1.各部門、單位需按照工程資料管理體系要求編制相應文檔。2.文檔編制應遵循相關規(guī)范和標準，確保文檔的準確性和可行性。（二）文檔審核1.審核部門應對編制完成的文檔進行審核，以確保其合法性與合規(guī)性。2.審核部門應及時提出修改意見，并要求編制單位在規(guī)定時間內完成修改。（三）文檔發(fā)布1.審核通過的文檔由編制單位負責發(fā)布，并在指定信息平臺公示。2.發(fā)布的文檔應標注版本號、發(fā)布日期和生效日期。（四）文檔傳達1.各部門、單位應及時傳達發(fā)布的文檔內容，確保信息準確傳遞。2.傳達文檔可采取會議、通知、培訓等多種形式。四、工程資料的存儲與保管（一）紙質文檔的存儲與保管1.紙質文檔應按分類歸檔原則存儲，每類文檔應有專門檔案柜保管。2.檔案柜應置于干燥、防潮、通風良好之處，防止文檔受損。3.檔案柜管理人員應定期檢查文檔狀態(tài)，確保文檔完整、可讀。（二）電子文檔的存儲與保管1.電子文檔應存儲在安全可靠的服務器或其他存儲設備中。2.電子文檔管理人員應制定存儲規(guī)則，確保文檔完整、可讀。3.電子文檔備份工作應定期進行，以確保數(shù)據(jù)安全和可恢復性。五、工程資料的查詢與使用（一）查詢權限設定1.查詢權限應根據(jù)崗位需求設定，確保相關人員可查詢所需資料。2.查詢權限設定應定期審核和調整，確保權限設定的合理性和可控性。（二）查詢方式選擇1.查詢方式包括人工查詢和電子查詢。2.人工查詢需向檔案管理人員申請。3.電子查詢通過系統(tǒng)功能進行，查詢人員應遵守相關規(guī)定。（三）資料使用控制1.使用工程資料時，應確保資料的完整性和準確性，避免使用錯誤或過時資料。2.使用資料時，應遵守保密規(guī)定，保護資料安全性。六、工程資料的報廢（一）報廢原因判斷1.如資料出現(xiàn)嚴重損壞、過期或重大錯誤無法修正，應判斷為報廢資料。2.報廢資料應按分類歸檔原則處理，予以銷毀或刪除。（二）報廢資料銷毀1.報廢資料應由專人負責銷毀，銷毀過程需記錄。2.銷毀記錄應包括銷毀資料的數(shù)量、種類和日期，由負責人簽字確認。七、工程資料的保密管理（一）保密責任落實1.各部門、單位需明確工程資料的保密責任，確保責任落實。2.保密責任應納入崗位考核和評價標準。（二）保密措施實施1.對涉密工程資料，應采取