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文檔簡(jiǎn)介
目錄
項(xiàng)目管理處員工管理通用行為規(guī)范
項(xiàng)目管理處管理人員行為規(guī)范:辦公室人員、前臺(tái)接待人員
項(xiàng)目管理處服務(wù)人員行為規(guī)范:客戶(hù)服務(wù)、司機(jī)、家政、維修、會(huì)所服務(wù)、食堂
人員
項(xiàng)目管理處安全人員行為規(guī)范:入口崗(迎賓崗)、巡邏崗、車(chē)場(chǎng)入口(收費(fèi))
崗、中心值班崗
項(xiàng)目管理處保潔人員行為規(guī)范:保潔、綠化
項(xiàng)目管理處員工管理通用行為規(guī)范
儀容儀表:
部位男性女性
自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿(mǎn)活力,
整體
整齊清潔。
頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標(biāo)新立異。
前發(fā)不過(guò)眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后女員工發(fā)長(zhǎng)不過(guò)肩,如留長(zhǎng)發(fā)須束起
發(fā)型
發(fā)不觸后衣領(lǐng),無(wú)燙發(fā)?;蚴褂冒l(fā)髻。
臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,上班要化淡
臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,每日
面容妝,但不得濃妝艷抹和在辦公室內(nèi)化
剃刮胡須。
妝
注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無(wú)體味。上
身體班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙,
不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。
領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要
注意各部細(xì)節(jié),頭巾是否圍好,內(nèi)衣
蓋過(guò)皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣
飾物不能外露等
自上而下第四個(gè)扣子處。
上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物。
1.工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著
制服。制服應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。
2.制服穿著按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著
衣服形式,私自增減飾物,不敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖。
3.制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。
4.西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可
長(zhǎng)出西裝外套袖口的0.5-1cm0
褲子褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面。
手保持指甲干凈,不留長(zhǎng)指甲及涂有包指甲油。
鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無(wú)破損,
鞋
勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。
女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著
男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不
林帶花邊、通花的襪子,無(wú)破洞,襪筒
透明的短中筒林。
根不可露在外。
工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛
工牌
繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。
行為舉止:
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說(shuō)話慢、操作穩(wěn),
整體
盡量不露出物品相互碰撞的聲音。
以立姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì):兩腿直立,兩
腳自然分開(kāi)與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收
站姿
腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒
西歪等不良行為。
以坐姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持端正的姿勢(shì):大腿與上身成90度,
坐姿小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。不盤(pán)腿、不脫鞋、頭
不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。
員工在工作中行走的正確姿勢(shì):平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手
走姿
臂不擺或擺幅過(guò)大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過(guò)大、過(guò)小或聲響過(guò)大。
1.員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時(shí)要
稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。
行走2.與客人同時(shí)進(jìn)出門(mén)(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客
戶(hù)先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口
頭致歉“對(duì)不起”、“請(qǐng)借光二然后再加緊步伐超越。
1.應(yīng)起身接待,讓座并倒水。
2.與人接觸保持1.5米左右的距離,盡量少用手勢(shì),切勿用手指
或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。
3.時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然
的目光與眼神,視線接觸對(duì)方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的30
—60%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。
會(huì)見(jiàn)客人4.自覺(jué)將BP機(jī)、手機(jī)撥到震動(dòng)檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。
5.沒(méi)有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓
泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為。避免在客戶(hù)面前咳嗽、打噴
嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)處理,
并及時(shí)道歉,說(shuō)“對(duì)不起”。
6.不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書(shū)報(bào)等,不在客戶(hù)
面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。
引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈
130度的角度,步伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時(shí),讓客人走在
引導(dǎo)客人
前,下嘍梯,讓客人走在后。引導(dǎo)客人乘■電梯時(shí)應(yīng)讓客戶(hù)先入,
不得自己先行,電梯進(jìn)門(mén)左側(cè)為上位。到達(dá)時(shí)請(qǐng)客戶(hù)先步出電梯。
為客人指引方向或指點(diǎn)位置時(shí)手勢(shì)得當(dāng),手指并攏用手掌指向所
指引方向
指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。
進(jìn)入辦公室、客人家中須先輕輕敲門(mén)(按門(mén)鈴),得到允許后方可
進(jìn)出辦公室入內(nèi)。為客人向外開(kāi)門(mén)時(shí):敲門(mén)一開(kāi)門(mén)一立于門(mén)旁一施禮。向內(nèi)
開(kāi)門(mén)時(shí):敲門(mén)一自己先進(jìn)一側(cè)身立于門(mén)旁一施禮。
1.接聽(tīng)電話時(shí)電話鈴響三聲之內(nèi)接起,報(bào)單位名稱(chēng)和自己的姓
名,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地
點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。鄰座無(wú)人時(shí),主動(dòng)在
鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)鄰座的電話6
接聽(tīng)電話
2.打電話最好在對(duì)方上班10分鐘后或下班10分鐘前,通話要簡(jiǎn)
短:每次3—5分鐘為宜。如撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉。接聽(tīng)電話時(shí),
與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽(tīng)筒、嘴唇離話筒約2.5厘
米。
與人握手時(shí),主人、年長(zhǎng)者、身份地位高者、女性先伸手,客戶(hù)、
年輕者、身份職位低者和男性見(jiàn)面時(shí)先問(wèn)候,待對(duì)方伸手后,上
握手身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開(kāi),距離對(duì)方
一步,雙目注視對(duì)方,面帶微笑,握手用力不宜過(guò)大。時(shí)間不宜
過(guò)長(zhǎng),一般3秒鐘左右即可。
1.做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、
資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長(zhǎng)者、女性、資歷較
深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。
介紹2.自我介紹時(shí)要先面帶微笑問(wèn)好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己
的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)
頭致意,介紹完畢后,握手并問(wèn)候,可重復(fù)一下對(duì)方的姓名等
稱(chēng)呼“您好,*先生/小姐!
接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來(lái)回?cái)[弄和遺忘。
遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問(wèn)方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊
名片
自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對(duì)對(duì)方?;Q名片時(shí),
右手拿芻己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住。
1.接送客人上車(chē),要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓
客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開(kāi)車(chē)門(mén),一手遮擋門(mén)框上沿
(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車(chē)后,
自己應(yīng)先下車(chē)開(kāi)門(mén),再請(qǐng)客戶(hù)下車(chē)。
2.乘坐前后兩排4個(gè)座位的小車(chē)時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,
司機(jī)正后面的位置次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。上車(chē)時(shí),應(yīng)
請(qǐng)客戶(hù)從右側(cè)門(mén)上車(chē),自己從車(chē)后繞到左側(cè)門(mén)上車(chē)。坐飛機(jī)或
乘車(chē)火車(chē),靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓給客人坐。
3.女士上小車(chē)時(shí),開(kāi)門(mén)后半蹲捋整裙擺順勢(shì)坐下,依靠手臂做支
點(diǎn)腿腳并攏抬高,腳平移至車(chē)內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,
關(guān)上車(chē)門(mén)。下車(chē)時(shí),身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車(chē)門(mén)
的手打開(kāi)車(chē)門(mén),略斜身體把車(chē)門(mén)推開(kāi),雙腳膝蓋并攏,抬起,
同時(shí)移出車(chē)門(mén)外,身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐
座位,一手輕靠門(mén)框,身體移近門(mén)邊從容從車(chē)身內(nèi)移出,起身
后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車(chē)門(mén)關(guān)門(mén)。
培訓(xùn)期間,主動(dòng)與講師配合,積極思考,主動(dòng)做好聽(tīng)課筆記,
主動(dòng)提出問(wèn)題,參與討論,解決問(wèn)題,主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或BP
培訓(xùn)
機(jī)等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動(dòng)做好培訓(xùn)總
結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動(dòng)運(yùn)用到工作中。
保持清潔主動(dòng)拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。
語(yǔ)言態(tài)度:
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
1.在任何工作場(chǎng)所,見(jiàn)到客人應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候。
問(wèn)候
2.與同事首次見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好。
注意對(duì)客人的稱(chēng)呼禮儀:男性稱(chēng)呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、
已婚女性“太太”、“夫人”,如無(wú)法斷定對(duì)方婚否,則可稱(chēng)呼為“女
稱(chēng)呼
士”。老年人稱(chēng)呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。對(duì)兒童可稱(chēng)
呼為“小朋友”。
1.使用10字禮貌語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)。
2.接受別人的幫助或稱(chēng)贊,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成
禮貌語(yǔ)言
不便,應(yīng)及時(shí)致歉。
3.禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。
接聽(tīng)電話時(shí),拿起話筒一“您好!項(xiàng)目管理處員工**管理處(部
門(mén))/姓名”一確認(rèn)對(duì)方一聽(tīng)取、記錄對(duì)方來(lái)電內(nèi)容一確認(rèn)重要內(nèi)
電話接聽(tīng)容準(zhǔn)確一“再見(jiàn)”,撥打電話時(shí),接通也話一自報(bào)家門(mén)(“您好!
我是項(xiàng)目管理處員工物業(yè)公司(**管理處”)一確認(rèn)電話對(duì)象(請(qǐng)
問(wèn)您是***?)一講述電話內(nèi)容一“再見(jiàn)二
1.面對(duì)客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓?zhuān)焉苿窠夂驼f(shuō)明,注意
語(yǔ)專(zhuān)親切。
2.尊重客人,與客人意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí),不予當(dāng)面爭(zhēng)論,更不
面對(duì)客人應(yīng)說(shuō)客人錯(cuò)、自已正確之類(lèi)的言語(yǔ)。尊重同事,不因意見(jiàn)
分岐而發(fā)生爭(zhēng)吵。
3.客人有過(guò)激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人
正面沖突,尤其避免動(dòng)用武力。
1.交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇,耐心聆聽(tīng),不輕易打斷別人的話語(yǔ)。
態(tài)度2.對(duì)客人的咨詢(xún)和困難,應(yīng)誠(chéng)心幫助解決,永遠(yuǎn)不說(shuō)“不知
道”或“不歸我們管”、“這是上頭的事”之類(lèi)的言語(yǔ)。
項(xiàng)目管理處管理人員行為規(guī)范
辦公室人員行為規(guī)范:
儀容儀表:參照共用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容
行為舉止:
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
參照共用類(lèi)行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容
1.自己的工作臺(tái)收拾得干凈,持別注意衛(wèi)生死角的清潔。
2.經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落
工作場(chǎng)所文件,給公司帶來(lái)麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,
要放回原處。離開(kāi)工作位時(shí),文件收存好,保持工作場(chǎng)所的
整潔,椅子要?dú)w位。
1.對(duì)客戶(hù)的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時(shí)間向客戶(hù)
致歉,請(qǐng)客戶(hù)入座,并聚精會(huì)神聆聽(tīng)投訴內(nèi)容,以友善目光
與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當(dāng)時(shí)做出簡(jiǎn)單
面對(duì)投訴的復(fù)述,以示了解問(wèn)題所在。
2.如果無(wú)法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級(jí)或委托人員跟進(jìn),無(wú)論
投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶(hù)初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情
況。
使用訂書(shū)機(jī)訂書(shū)機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔
使用電腦完畢后,應(yīng)將新打開(kāi)的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀
態(tài),在制作重要文件時(shí),要小心處理,以免泄密,文件存檔時(shí)
使用電腦
應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤(pán)應(yīng)經(jīng)過(guò)病毒檢查后方
可在他人電腦上使用。
要注明收件人全名、傳真號(hào)及發(fā)件人的全名、傳真號(hào),注明傳
使用傳真機(jī)
真件頁(yè)碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。
使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)
使用復(fù)印機(jī)
印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來(lái)源(便于查詢(xún))。
語(yǔ)言態(tài)度
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
參照共用類(lèi)行為規(guī)范中語(yǔ)言態(tài)度內(nèi)容。
1.對(duì)待同事或下級(jí)的過(guò)錯(cuò),應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評(píng),不可
對(duì)待同事責(zé)罵或刁難。
2.與同事討論交流時(shí)用語(yǔ)應(yīng)文明、友善,使用禮貌用涪。
1.接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠(chéng)自然,態(tài)度友善。
2.客人的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客戶(hù)衷心致謝。
對(duì)付客人
3.回答客人投訴時(shí),態(tài)度要親善,語(yǔ)調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),
要在和諧的氣氛下將事情圓滿(mǎn)解決。
前臺(tái)接待人員
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語(yǔ)言清晰、禮統(tǒng),聲音柔和、親
儀容儀表
切,面帶微笑。
著規(guī)定制服,制服整潔無(wú)破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日
迎送同事上下班
上午于8:40—9:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問(wèn)候:“早上好”。下
午17:30—17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說(shuō)“再見(jiàn)”。
1.電話在三聲內(nèi)接聽(tīng),先說(shuō):“您好,項(xiàng)目管理處員工物業(yè)”,待來(lái)電者
報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后說(shuō):“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。
2.如轉(zhuǎn)接電話占線說(shuō):“您好,先生/小姐,電話占線,請(qǐng)稍后打來(lái)”。轉(zhuǎn)
接電話無(wú)人接聽(tīng),線路回響時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好,總機(jī),電話無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)
電話接聽(tīng)您稍后再撥:如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請(qǐng)其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。
3.接到長(zhǎng)途呼叫要求,應(yīng)及時(shí)與祓呼叫方聯(lián)系,并做好長(zhǎng)途呼叫記錄。
接通長(zhǎng)途呼叫方電話時(shí),應(yīng)對(duì)被呼叫方說(shuō):“您好,這里是**長(zhǎng)途,請(qǐng)
稍等”并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無(wú)人接聽(tīng)時(shí)應(yīng)及時(shí)通
知要求呼叫者。
1.當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,有什么
可以幫到您嗎?”
2.與客戶(hù)溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,
訪客接待
耐心的傾聽(tīng)客人的來(lái)意,根據(jù)客人的需求予以安排。
3.對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答,解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確
解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?
1.有來(lái)訪客人時(shí),要先詢(xún)問(wèn)被訪對(duì)象,然后微笑有禮貌地詢(xún)問(wèn)來(lái)訪者姓
名:“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”或“請(qǐng)問(wèn)怎么稱(chēng)呼您?是否已與*先生/(女士)
聯(lián)系好”,再告之“請(qǐng)稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,
作相關(guān)登記工作。
2.當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對(duì)來(lái)訪客人說(shuō)“,先生/(女士)馬上來(lái)
訪客指引見(jiàn)您,請(qǐng)您在前臺(tái)接待廳稍等片刻”。或:“讓您久等了,請(qǐng)從這里坐
電梯上*樓”,并以手勢(shì)示意方向。
3.如果被訪者不在,應(yīng)向來(lái)訪者表示歉意“對(duì)不起,*先生/小姐不在公
司,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系”。
4.如果被訪者要求等候時(shí),應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送
茶水服務(wù)。
送客服務(wù)1.當(dāng)有訪客離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說(shuō)“請(qǐng)慢走”。
1.當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時(shí),需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真
號(hào)碼、收件人、聯(lián)系電話,并與攻件方電話予以確認(rèn),同時(shí)在作好相關(guān)
登記工作。
文件及資料的收發(fā)
2.代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意
與傳遞
的情況下,不能給第三人傳閱。
3.收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接
收人,并作好相關(guān)登記工作。
服務(wù)類(lèi)行為規(guī)范
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
儀容儀表參照共用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容
1.客戶(hù)來(lái)訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,有什么可以幫到您
嗎?”
接待來(lái)訪
2.與客戶(hù)溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的
傾聽(tīng),并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽(tīng)。
3.對(duì)所有客戶(hù)應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。
4.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。
5.與客戶(hù)道別主動(dòng)講:“先生/小姐,再見(jiàn)!”“歡迎您再來(lái)”等。
1.嚴(yán)格遵守接聽(tīng)電話的禮儀。
接受電話咨
2.對(duì)客戶(hù)服務(wù)口徑專(zhuān)業(yè)、一致,避免不同工作人員對(duì)同一問(wèn)題給客戶(hù)的解
詢(xún)
釋出現(xiàn)偏差。
1.接受客戶(hù)投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶(hù)的角度思考問(wèn)題,急客戶(hù)之所急,想
客戶(hù)之所想,盡量考慮周到。
2.與客戶(hù)約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。
3.不輕易對(duì)客戶(hù)許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決
接受投訴的,應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門(mén)反映,并及時(shí)跟蹤和向客戶(hù)反饋問(wèn)題進(jìn)展
的程度,直到問(wèn)題解決。
4.處理問(wèn)題時(shí),如客戶(hù)覺(jué)得不滿(mǎn)意,要及時(shí)道歉,請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說(shuō)“請(qǐng)
您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意“。同時(shí)要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。
5.對(duì)客戶(hù)的表?yè)P(yáng)要婉言感謝。
1.熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)
量的細(xì)小環(huán)節(jié)O
辦理各類(lèi)收2.及時(shí)提出改善工作流程的好辦法,提高部門(mén)的服務(wù)層次。
費(fèi)業(yè)務(wù)(如門(mén)3.禮貌地請(qǐng)客戶(hù)出示所需的證件,“請(qǐng)、您”字不離口。
禁、會(huì)員卡、4.為客戶(hù)準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)表格。
停車(chē)卡等)5.想客戶(hù)解釋清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6.請(qǐng)客戶(hù)交費(fèi),將開(kāi)具的發(fā)票收據(jù)和零線以雙手奉上,并說(shuō):“這是您的發(fā)票和
零錢(qián),請(qǐng)收好”,同時(shí)微笑注視客戶(hù),等客戶(hù)確認(rèn)無(wú)誤后,向客戶(hù)表示感謝。
1.首先電話預(yù)約客戶(hù),請(qǐng)其約定來(lái)交費(fèi)的時(shí)間,并在電話中清楚地告之其
拖欠費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。
2.如特殊情,兄要上門(mén)收費(fèi)時(shí),要尊重客戶(hù)的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,因工作
造成的打擾應(yīng)誠(chéng)懇道歉,同時(shí)也不能對(duì)客戶(hù)家里有任何評(píng)價(jià)。
3.工作時(shí)精神振奮,情緒飽滿(mǎn),充滿(mǎn)自信,不卑不亢,對(duì)工作有高度的責(zé)
收取拖欠物任心,積極主動(dòng),盡職盡責(zé),任勞任怨。
業(yè)管理服務(wù)4.如收費(fèi)中碰到投訴,對(duì)態(tài)度不好的投訴客戶(hù)要理智冷靜,自己不能處理時(shí),
費(fèi)予以記錄,并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5.對(duì)客戶(hù)的意見(jiàn)應(yīng)誠(chéng)摯道歉并虛心接受。
6.客戶(hù)交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶(hù)有疑問(wèn),要做好相關(guān)的解
釋工作。
7.客戶(hù)交費(fèi)后,將開(kāi)具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶(hù),同時(shí)微笑注視客戶(hù),
等客戶(hù)確認(rèn)無(wú)誤后,向客戶(hù)表示感謝。
司機(jī)
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
1.駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按要求穿著崗位制服,保持干凈、
儀容儀表整齊,面對(duì)客戶(hù)、乘客態(tài)度誠(chéng)懇,表情自然大方。
2.儀表端莊,車(chē)容整潔。
1.熱情對(duì)待每一位客戶(hù),對(duì)客戶(hù)要禮貌,熱情接待;微笑服務(wù);
安全整點(diǎn),一心一意為客戶(hù)服務(wù)。
2.要樹(shù)立正確的職業(yè)觀“客戶(hù)至上,服務(wù)第一”的觀點(diǎn),為客
戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.要做到有車(chē)必供,供車(chē)及時(shí),照顧特殊客戶(hù),扶老攜幼,急
對(duì)待客戶(hù)
人所難。
4.按規(guī)定停車(chē),及時(shí)報(bào)站。注意顧客上下車(chē)安全。
5.態(tài)度和薪,時(shí)時(shí)使用禮能語(yǔ)言,在車(chē)上拾到東西物品,要及
時(shí)尋找失主,物歸原主。
6.學(xué)習(xí)心理學(xué)常識(shí),掌握服務(wù)技巧
加強(qiáng)主輛的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車(chē)輛經(jīng)常處于
檢查車(chē)輛
完好的狀態(tài)。做好出車(chē)前、行駛途中,收車(chē)后的三檢工作。
1.牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的觀念,樹(shù)立良好的駕駛
作風(fēng),集中精力駕駛車(chē)輛、禮貌行車(chē),文明駕駛,確保行車(chē)
安全。
2.努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車(chē)隊(duì)的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,
安全運(yùn)行
正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。
3.鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務(wù),練好駕駛操作和簡(jiǎn)單修理的基本功。
4.遵章守法:嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從
車(chē)隊(duì)管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理
1.正確認(rèn)識(shí)駕駛員工作崗位的重要性,樹(shù)立職業(yè)的榮譽(yù)感和責(zé)
任感。
2.對(duì)自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全
責(zé)任感,確保行車(chē)安全。
責(zé)任心3.牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的觀念。
4.處理好服務(wù)與安全的關(guān)系。
5.增強(qiáng)法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
6.服從管理,聽(tīng)從指揮,照章收費(fèi),謝絕饋贈(zèng)。
7.熟悉交通環(huán)境,提高服務(wù)本領(lǐng)。
家政服務(wù)人員
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
1.工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自
儀表改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,
無(wú)明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。
2.保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。
3.對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)
講機(jī)。
4.提供飲食方面服務(wù)時(shí),應(yīng)配帶口罩。
5.工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。
進(jìn)入客戶(hù)家中前,先穿好鞋套,按門(mén)鈴或敲門(mén)三聲(敲門(mén)聲音
敲門(mén)應(yīng)適中),若沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候10秒鐘左右進(jìn)行第二次按門(mén)鈴
或敲門(mén)。
客戶(hù)開(kāi)門(mén)后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,面帶微笑說(shuō):“先生/小
問(wèn)候姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度?!拔沂枪芾硖幍谋崋T,請(qǐng)問(wèn)是您
預(yù)約了家政服務(wù)嗎?:
1.得到客戶(hù)確認(rèn)后,主動(dòng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以開(kāi)始嗎?
進(jìn)入客戶(hù)家中
2.得到客戶(hù)的許可后,說(shuō),“謝謝”后,進(jìn)入客戶(hù)家中。
1.進(jìn)入客戶(hù)家中后,主動(dòng)詢(xún)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您需要我做些什么?”
或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。
開(kāi)始服務(wù)2.在客戶(hù)交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶(hù)認(rèn)為無(wú)
誤后說(shuō):“謝謝,我會(huì)盡快做完”。
3.開(kāi)始服務(wù)。
1.服務(wù)完畢后,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后找到客戶(hù)說(shuō):“先
生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一
下?!?/p>
2.客戶(hù)看后若滿(mǎn)意,應(yīng)說(shuō):“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。”請(qǐng)客戶(hù)
服務(wù)完畢簽單。
3.若客戶(hù)有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿(mǎn)足客戶(hù)意見(jiàn),并主動(dòng)道歉:
“對(duì)不起,我馬上處理好?!?/p>
4.客戶(hù)簽完畢后,主動(dòng)說(shuō):“謝謝,請(qǐng)問(wèn)還有其他事情需要幫
忙嗎?二
1.客戶(hù)應(yīng)答沒(méi)有后,主動(dòng)講“再見(jiàn)?!?/p>
2.拿起工具出門(mén),關(guān)門(mén)時(shí),應(yīng)面向客戶(hù)主動(dòng)講:“打擾您了,
告別
再見(jiàn)!”并點(diǎn)頭致意。替客戶(hù)關(guān)好門(mén)后(注意關(guān)門(mén)聲響),脫
下鞋套。
家庭維修人員
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
1.工作時(shí)間內(nèi)本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服
儀容儀表
的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無(wú)
汗味,無(wú)明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。
2.對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)
講機(jī)。
3.工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。
4.工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。
1.上下車(chē)跨右腿從后上下。
2.行進(jìn)時(shí)應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進(jìn)、
中速行駛,雙手扶車(chē)頭手柄,雙腿踏車(chē)并靠里,不超出車(chē)頭
騎單車(chē)行進(jìn)
寬度。
3.行進(jìn)時(shí)遇到客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或與客戶(hù)交涉時(shí),應(yīng)下車(chē)停穩(wěn)車(chē)輛,呈
姿態(tài)立正,點(diǎn)頭致意,面帶微笑,然后進(jìn)行交談。
進(jìn)入客戶(hù)家中前,先穿好鞋套,按門(mén)鈴或敲門(mén)三聲(敲門(mén)聲音
敲門(mén)應(yīng)適中),若沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候10左右秒鐘進(jìn)行第二次按門(mén)鈴
或敲門(mén)。
客戶(hù)開(kāi)門(mén)后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,面帶微笑說(shuō):“先生/小
問(wèn)候姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請(qǐng)問(wèn)是您
預(yù)約了家庭維修?
1.得到客戶(hù)確認(rèn)后,主動(dòng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以開(kāi)始嗎?
進(jìn)入客戶(hù)家中
2.得到客戶(hù)的許可后,說(shuō)“謝謝”后,進(jìn)入客戶(hù)家中。
1.進(jìn)入客戶(hù)家中后,主動(dòng)詢(xún)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您需要我做些什么?”
或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。
2.在客戶(hù)交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶(hù)認(rèn)為無(wú)
開(kāi)始服務(wù)
誤后說(shuō):“謝謝,我會(huì)盡快做完”。
3.鋪好工作地墊(“全心全意全為您”字體正面面對(duì)自己),開(kāi)
始服務(wù)。
1.服務(wù)完畢后,先收拾好服務(wù)工具,及清理現(xiàn)場(chǎng)。然后找到客
戶(hù)說(shuō):“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煬
您檢查一下?!蓖瑫r(shí)介紹使用時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)。
2.客戶(hù)確認(rèn)后若滿(mǎn)意,應(yīng)說(shuō):“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下?!闭?qǐng)客
服務(wù)完畢戶(hù)簽單。
3.若客戶(hù)有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿(mǎn)足客戶(hù)意見(jiàn),并主動(dòng)道歉:
“對(duì)不起,我馬上處理好?!?/p>
4.客戶(hù)簽完單后,主動(dòng)說(shuō):“謝謝,請(qǐng)問(wèn)還有其他事情需要幫
忙嗎?
1.客戶(hù)應(yīng)答沒(méi)有后,主動(dòng)講“再見(jiàn)
2.拿起工具出門(mén),關(guān)門(mén)時(shí),應(yīng)面向客戶(hù)主動(dòng)講:“打擾您了,
告別
再見(jiàn)!”并點(diǎn)頭致意。替客戶(hù)關(guān)好門(mén)后(注意關(guān)門(mén)聲響),脫
下鞋套。
附:家庭維修服務(wù)人員工具包里工具物品必備表
序號(hào)名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量序號(hào)名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量
1克絲鉗118電膠布1
2十字螺絲刀大、小各119小鐵錘1
3活板手120三相插頭1
4尖嘴鉗121兩相插頭1
5扁口鉗122字工螺絲1
6試電筆123膠塞6分1
7萬(wàn)用表124水閥4分1
8管鉗125軟管1
9大力鉗126花線1
10刻刀127三通4分1
11卷尺128直通4分1
12板尺129彎頭4分1
13毛刷230內(nèi)接4分1
14電烙鐵131燈泡1
15清潔毛巾132手套1
16一字螺絲刀大、小各133地墊1
17水膠布134鞋套2
會(huì)所服務(wù)
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
儀容儀表1.工作時(shí)間內(nèi),著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅
自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平
整,無(wú)明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。
2,保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。
1.客戶(hù)進(jìn)入會(huì)所,應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)問(wèn)好:“先生/小姐,您好,
迎接客人歡迎光臨!”并行30度鞠躬禮。
2.主動(dòng)引客戶(hù)入內(nèi),并為客戶(hù)拉開(kāi)座椅:“先生/小姐,請(qǐng)坐?!?/p>
1.身體直立,交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶(hù)側(cè)
點(diǎn)單面(間隔1米),征詢(xún)客戶(hù):“先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您需要些什么?
2.客人點(diǎn)完單后,確認(rèn)定單,及時(shí)下單。
客戶(hù)離開(kāi)會(huì)所時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)門(mén),立于門(mén)側(cè):“歡迎下次光
送客
臨!二
客人有需要咨詢(xún)的問(wèn)題時(shí),應(yīng)起身或走進(jìn)客人大約一米左右的
解答顧客咨詢(xún)
距離熱情解答,不說(shuō)不知道或模糊的語(yǔ)言。
1.首先告之客人的消費(fèi)金額。
2.收錢(qián)時(shí),確認(rèn)所收金額,“您好,收您**元,請(qǐng)稍等”。
收銀3.找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭
敬地對(duì)客人說(shuō):“這是找您的零錢(qián),**元,諦收好,謝謝光
臨
1.接聽(tīng)電話嚴(yán)格按照電話禮儀要求進(jìn)行。
2.詳細(xì)記錄訂場(chǎng)客人的姓名、電話、所訂的功能廳的時(shí)間段等。
接受電話訂場(chǎng)3.如所訂場(chǎng)地已經(jīng)訂滿(mǎn),要委婉地向客人說(shuō)明,并把還剩的場(chǎng)
地向客人介紹,或者推薦其他的功能廳給客人選用。
4.向客人致謝。
1.委婉地制止客戶(hù)的拍照行為。
維護(hù)前臺(tái)秩序
2.客人較多需排隊(duì)時(shí),應(yīng)不時(shí)向客人招呼以撫慰客人。
食堂人員
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
1.按要求著廚房制服,且保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形
式。
儀容儀表
2.注意個(gè)人衛(wèi)生,不應(yīng)出現(xiàn)衣衫不整,油污滿(mǎn)身的現(xiàn)象。
3.你.帶口罩。
1.各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗,蔬菜類(lèi)要清洗三遍。
2.加工完畢后,及時(shí)清理爐頭及周?chē)男l(wèi)生,清洗各種廚具。
清潔3.保證供餐間的衛(wèi)生,提前十分鐘打開(kāi)就餐間所有的空調(diào)。
4.打飯菜的和湯架的臺(tái)面要時(shí)刻保持干凈,無(wú)污跡。
5.在工作過(guò)程中嚴(yán)禁出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動(dòng)作。
1.熱情周到,主動(dòng)幫助別人,拾到東西主動(dòng)尋找失主。
2.主動(dòng)詢(xún)問(wèn)用餐人員的意見(jiàn),對(duì)其表示感謝,并及時(shí)整改。
3.婉言拒絕外單位人員就餐。
態(tài)度
4.引導(dǎo)就餐人將剩飯菜倒入規(guī)定的垃圾簍。
5.出現(xiàn)飯菜不夠的情況,及時(shí)向顧客道歉,并盡量盡快滿(mǎn)足顧
客的要求。
1.提前十分鐘將飯菜送到備餐間臺(tái)面。
及時(shí)
2.如有特殊就餐者或團(tuán)體,按要求及時(shí)做好接待工作。
項(xiàng)目管理處秩序維護(hù)人員行為規(guī)范
安全類(lèi)共用行為規(guī)范
項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)
1.工作時(shí)間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著本面位規(guī)定制服及相關(guān)飾
瀝、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾
物等,并保持干凈、平整,尢明顯污跡、破損。正確佩帶工
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