學(xué)校會(huì)議痕跡管理制度

學(xué)校會(huì)議痕跡管理制度第一章總則

為了加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，確保會(huì)議效率和質(zhì)量，制定本管理制度。學(xué)校會(huì)議痕跡管理制度（以下簡(jiǎn)稱“制度”）旨在明確會(huì)議的召開、組織、記錄、落實(shí)等環(huán)節(jié)的要求，確保會(huì)議成果的有效轉(zhuǎn)化，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。

一、適用范圍

本制度適用于學(xué)校內(nèi)各類會(huì)議，包括但不限于校務(wù)會(huì)議、教研會(huì)議、年級(jí)組會(huì)議、部門例會(huì)等。

二、基本原則

1.議題明確：會(huì)議應(yīng)圍繞議題進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有針對(duì)性。

2.講求實(shí)效：會(huì)議應(yīng)注重成果，提高決策效率，避免形式主義。

3.公開透明：會(huì)議過程應(yīng)保持公開、透明，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見。

4.嚴(yán)謹(jǐn)記錄：會(huì)議記錄應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，確保會(huì)議決策的可追溯性。

5.跟蹤落實(shí)：會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決策得到有效執(zhí)行。

三、責(zé)任主體

1.會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.會(huì)議參與者：積極參與會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)負(fù)責(zé)。

3.會(huì)議記錄者：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

4.會(huì)議落實(shí)者：負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

四、管理制度

1.會(huì)議召開：會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)和議程召開，臨時(shí)會(huì)議需提前通知。

2.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，參會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行簽到，遲到、早退需說明原因。

3.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容和決策結(jié)果等。

4.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審批后發(fā)送給相關(guān)人員。

5.跟蹤落實(shí)：會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，落實(shí)情況納入績(jī)效考核。

五、違規(guī)處理

1.違反會(huì)議紀(jì)律，影響會(huì)議正常進(jìn)行的，視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、誡勉談話等處理。

2.未按照規(guī)定履行會(huì)議決策事項(xiàng)的，視情節(jié)給予責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位等處理。

3.弄虛作假、泄露會(huì)議秘密的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。

本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作需要，提前征集議題，明確會(huì)議主題和目標(biāo)。

2.制定議程：根據(jù)確定的議題，制定會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等內(nèi)容。

3.發(fā)送通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前，將會(huì)議議程和通知發(fā)送給參會(huì)人員，確保相關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，參會(huì)人員應(yīng)在簽到表上簽到，會(huì)議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)簽到情況。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人應(yīng)按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有序進(jìn)行。

3.討論議題：會(huì)議應(yīng)圍繞議題展開討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)觀點(diǎn)。

4.會(huì)議決策：會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員就議題進(jìn)行表決或決策，形成會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄者應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議過程，包括參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.整理紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確列出會(huì)議決策事項(xiàng)。

3.審批發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者審批后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)責(zé)任人。

四、會(huì)議落實(shí)與反饋

1.明確責(zé)任：會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決策得到有效執(zhí)行。

2.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織者或指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)，確保工作進(jìn)度。

3.反饋情況：責(zé)任人應(yīng)按完成時(shí)限向會(huì)議組織者反饋決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

4.評(píng)估總結(jié)：會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估總結(jié)，為后續(xù)工作提供借鑒。

五、會(huì)議歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，便于查閱和追溯。

2.會(huì)議資料：會(huì)議過程中產(chǎn)生的其他資料，如PPT、報(bào)告等，也應(yīng)進(jìn)行歸檔。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與通知

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，應(yīng)及時(shí)通過郵件、公告等形式發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保相關(guān)人員了解會(huì)議決策內(nèi)容。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布范圍適當(dāng)，對(duì)于涉及敏感信息或保密內(nèi)容的紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格控制知曉范圍。

二、責(zé)任分配與執(zhí)行時(shí)限

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)應(yīng)分配給具體的責(zé)任人和執(zhí)行部門，確保每項(xiàng)決策都有明確的執(zhí)行主體。

2.對(duì)于每項(xiàng)決策，會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確設(shè)定合理的執(zhí)行時(shí)限，以便責(zé)任人合理安排工作進(jìn)度。

三、跟蹤監(jiān)控機(jī)制

1.建立會(huì)議決策跟蹤監(jiān)控機(jī)制，會(huì)議組織者或指定專人定期檢查決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

2.通過設(shè)立臺(tái)賬、定期匯報(bào)等方式，對(duì)決策執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控，確保決策事項(xiàng)按計(jì)劃推進(jìn)。

四、執(zhí)行情況反饋

1.責(zé)任人需在執(zhí)行過程中定期向會(huì)議組織者匯報(bào)進(jìn)展情況，遇到問題應(yīng)及時(shí)溝通解決。

2.會(huì)議組織者應(yīng)收集責(zé)任人的反饋信息，對(duì)執(zhí)行過程中的困難給予支持和指導(dǎo)。

五、落實(shí)評(píng)估與問責(zé)

1.對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)完成質(zhì)量高、效果好的責(zé)任人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)于未按期完成或執(zhí)行不力的，應(yīng)視情況給予責(zé)任人相應(yīng)的問責(zé)處理，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、調(diào)整工作崗位等。

六、持續(xù)改進(jìn)

1.通過對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的跟蹤與評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會(huì)議提供改進(jìn)依據(jù)。

2.定期對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行修訂和完善，不斷提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)合理安排會(huì)議室使用，避免沖突，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板、會(huì)議桌椅等。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，滿足會(huì)議需求。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾等不文明行為。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，遵守操作規(guī)程，不得私自拆卸、挪用設(shè)備。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)確保會(huì)議室的安全，包括消防安全、防盜措施等。

2.對(duì)于涉及敏感信息或保密內(nèi)容的會(huì)議，會(huì)議室管理部門應(yīng)采取相應(yīng)措施，如設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、限制出入人員等。

五、會(huì)議室維護(hù)與保潔

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備完好。

2.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，保持環(huán)境整潔，為下一次會(huì)議做好準(zhǔn)備。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，會(huì)議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。

2.對(duì)損壞設(shè)施設(shè)備、泄露會(huì)議秘密等嚴(yán)重違規(guī)行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。

七、會(huì)議室改進(jìn)與優(yōu)化

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期收集會(huì)議組織者和參會(huì)人員的意見和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議室服務(wù)。

2.根據(jù)實(shí)際需求，調(diào)整會(huì)議室布局和設(shè)施設(shè)備，提高會(huì)議室的使用效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，如有未盡事宜，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況予以解釋和補(bǔ)充。

二、本制度自發(fā)