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文檔簡介
在績效管理中,績效考核是其中最重要日勺工作之一,
也是最困難的工作。因此,它被稱為是“世界性”歐I
難題。
績效考核之因此難,首先體現(xiàn)為在績效工作過程中,
常常有許多疑難雜癥使人們困惑不解。
我們可以預(yù)料,在我們?nèi)丈卓蛻羧丈卓冃Э己酥校苍S也
會出現(xiàn)某些困惑與困難。假如我們能預(yù)先理解這些困
惑與困難及產(chǎn)生日勺本源、估計(jì)也許產(chǎn)生日勺問題、吸取
他人的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、提前做好準(zhǔn)備、拿出對應(yīng)的對策、
籌劃設(shè)計(jì)愈加完各日勺措施與實(shí)行方案;將可以減少績
效考核副作用,少走彎路,最終戰(zhàn)勝困難,真正使我
們的績效考核能到達(dá),改善工作與業(yè)績,全面提高員
工日勺任職能力和企業(yè)競爭力日勺目日勺。
下面,我們對績效考核中常見日勺困惑之處作某些簡
介與原因分析,有針對性地進(jìn)行簡樸地答疑。
困惑之一為何許多企業(yè)日勺績效考核已經(jīng)做了大量工
作,但成果仍然不如人意,達(dá)不到預(yù)期的目的?
我們的研究與實(shí)踐顯示,困惑之一也許與下面的原
因有很大關(guān)系:
一、也許目的定位錯了---即績效考核的理念出了問
題。例如,我們理解到某些企業(yè)重要是為了發(fā)獎金而
考核。甚至某些企業(yè)是為了扣罰而考核,在此類企業(yè),
考核往往成了罰款H勺代名詞。這樣H勺考核,十有八九
要失敗,由于這種理念是錯誤日勺,它使考核成為企業(yè)
懲罰員工的工具,使員工對考核產(chǎn)生抵制與厭惡口勺情
緒,將考核工作導(dǎo)入了死胡同??冃Э己四咳丈撞幻鞔_
或者錯位,必然導(dǎo)致整個績效考核工作全盤皆錯,最
終事與愿違。
二、措施不對。之因此措施錯了,大多數(shù)原因是企業(yè)
人力資源管理的能力局限性。其中,集中反應(yīng)了人力
資源部門人員日勺能力局限性。如:一種企業(yè)自己探索
做KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))體系,組織一種團(tuán)體,按照
某些書中的措施花費(fèi)一二年時,做了一大本績效考核
原則,但成果無法推廣。究其原因是這些人第一次做,
摸著石頭過河,明顯經(jīng)驗(yàn)局限性。措施不對,雖然愿
望再好,也達(dá)不到目的。
三、也許做錯了或做變了。之因此如此,要么是態(tài)度
問題,不認(rèn)真,不負(fù)責(zé)所致;要么是想走捷徑,不愿
下功夫所致;要么是理解問題,即理解發(fā)生了偏差所
致。如目前諸多企業(yè)都在用時平衡記分卡,但50%的I
企業(yè)都用錯了,究其原因是諸多人把平衡記分卡不是
作為一種措施,而是機(jī)械地將其作為一種工具。成果,
近50%的企業(yè)采用平衡記分卡做出來的績效指標(biāo)都是
千篇一律,無法有針對性地評價不一樣部門、不一樣
職位的業(yè)績。
四、HR部門也許想做好的,也有能力,但得不到領(lǐng)
導(dǎo)日勺支持。有些企業(yè)日勺領(lǐng)導(dǎo)一心撲在業(yè)務(wù)上,把人力
資源管理工作僅作為“錦上添花”日勺工作,可有可無。
這樣,一但人力資源管理碰到困難,由于得不到高層
支持,立即便會潰不成軍,敗下陣來。
五、碰到困難退縮屈服??冃Э己耸且豁?xiàng)難度很大口勺
工作,難免會碰到某些困難和挫折。假如一碰到困難
就退讓,就放棄原則,就減少規(guī)定,其成果必然大打
折扣。雖然向象IBM、華為這樣的國內(nèi)外一流管理水
平日勺企業(yè),在績效考核中也碰到大量困難。如IBM企
業(yè)提出的績效成果“正態(tài)分布”的措施,就是想處理
有些部門領(lǐng)導(dǎo)不按規(guī)定評價員工、員工業(yè)績都是“高
分”級歐I問題。他們在困難面前不是退縮而是不停改
善措施,使其績效考核成為世界標(biāo)桿。
六、未能持續(xù)改善。有不少人認(rèn)為績效考核工作可一
勞永逸,不思改善。成果許多問題積壓下來,阻礙了
績效考核的順利進(jìn)行。例如:一種KPI使用一段時間
后,但由于認(rèn)識日勺原因,或者是企業(yè)組織日勺變化,或
是企業(yè)目的與需求發(fā)生變化,都也許規(guī)定修改KPL假
如不改善,績效考核的有效性將受到影響。
以上幾種方面,是困惑一產(chǎn)生日勺重要原因,要處理這
些困惑,必須處理這些問題。
困惑之二為何績效考核常常是“走形式”?
實(shí)事求是而論,沒有哪家企業(yè)但愿績效考核是走形式。
一般都是“迫不得已”,或“做法不妥”而導(dǎo)致的。
一種原因是:措施不妥,無法堅(jiān)持既定日勺原則、程序
與規(guī)定。例如:某企業(yè)將末尾淘汰制與績效考核相結(jié)
合;規(guī)定:持續(xù)三次考核業(yè)績在部門排位末尾日勺員工,
將被淘汰。由于考核末尾淘汰自身就有不合理的地方。
在實(shí)操中很難執(zhí)行,很難堅(jiān)持。在績效考核中,有些
部門的領(lǐng)導(dǎo)或不想得罪人,或變相抵制末尾淘汰制,
便在部門搞“輪番坐莊”。導(dǎo)致考核完全“形同虛設(shè)二
另一種常見的原因是考核成果沒有得到有效運(yùn)用而導(dǎo)
致的。有些企業(yè)考核是一套,多種鼓勵又是另一套。
如考核成果與薪酬、福利都不掛鉤,久而久之,許多
人感到績效考核沒有什么價值與作用,也就不再認(rèn)真
去做,最終便是大家都“走形式。做給上級看。
尚有一種原因是規(guī)定不嚴(yán)導(dǎo)致於I。有些企業(yè)開始做績
效考核時,個個緊張,人人關(guān)注,但后來發(fā)現(xiàn),做好
做壞,做與不做沒有區(qū)別,便逐漸放松,把考核工作
當(dāng)作應(yīng)付“差事”。規(guī)定不嚴(yán)表目前三個層面:首先是
企業(yè)的高層管理者對績效考核規(guī)定不嚴(yán),對于各部門
的績效考核成果不聞不問。上行下放從面導(dǎo)致所有部
門都不重視:第二個層面也許是人力資源部門只布置
考核,卻不檢查、不指導(dǎo)、不控制,從而導(dǎo)致無人管
局面;第三個層面是各門執(zhí)行力差,違反企業(yè)的原則
與規(guī)定,隨意考核,應(yīng)付上級。
最令人注意的是一種十分普遍的原因:有些企業(yè)管理
者主線沒有把績效管理當(dāng)作一種有效口勺工具與手段,
而是當(dāng)作一項(xiàng)多出日勺工作或者份外日勺工作。只要有這
種想法,必然會“走形式二
“走形式”是績效考核日勺大敵,長期以往,績效考核
失去意義,分派不公的現(xiàn)象愈加突出,員工失去信心,
工作無法改善,并且還會使企業(yè)養(yǎng)成一種不負(fù)責(zé)任、
互相應(yīng)付、上下應(yīng)付日勺不良風(fēng)氣。
因此,績效考核要么不做,要做必須認(rèn)真。否則做了
比不做的危害更大。
困惑之三為何越考核麻煩越多?
好多人都覺得困惑不解:不是說績效考核很重要嗎?
不是說績效考核是一種有效日勺考核工具與手段嗎?不
過,為何在某些企業(yè)口勺績效考核算踐中,給人感覺是
越考核,麻煩越多?
導(dǎo)致這種感覺和印象大概與如下幾方面有關(guān):
首先是某些企業(yè)績效考核沒有做好,或沒有做對。例
如:有些企業(yè)沒有搞計(jì)劃管理,也沒有搞目日勺管理,
就開始搞績效考核,使績效考核失去了基礎(chǔ)與技撐。
沒有做好或沒有做對,都必然導(dǎo)致考核成果也許不公
平,不合理;考核成果不公平與不合理又會帶來分派
的I不合理;分派不合理,就會導(dǎo)致更多口勺內(nèi)部矛盾與
沖突,影響員工日勺情緒;最終,必然會導(dǎo)致越考核,
麻煩越多的成果。
第二、過去沒有做好績效考核。有些企業(yè),過去不搞
績效考核,分派不與業(yè)績掛鉤,大家習(xí)慣于平均主義
大鍋飯;做好做壞、做與不做一種樣或區(qū)別不大。在
這種狀況下,大家“相安無事”。假如企業(yè)開始搞績效
考核,打破了平均主義13勺鐵飯碗:有日勺人無法混日子
了,收入與業(yè)績掛鉤了。當(dāng)然,也許就會出現(xiàn)某些過
去沒有的“麻煩事”。
第三、過去是把麻煩上交了。假如一種企業(yè)不能把目
日勺層層分解,便不也許將企業(yè)日勺壓力層層分解到每個
部門,直至每個職位。這樣,重壓常常集中在高層,
而中基層常常是責(zé)任不清,權(quán)限不明,沒太大的業(yè)績
壓力。
要做考核,必然有一定的矛盾與沖突??冃Э己?,首
先要看到長處,進(jìn)行獎勵:另首先,也要發(fā)現(xiàn)問題,
找出局限性,還要糾正錯誤,以利于改善業(yè)績與個人
的行為。既然要找問題,就必然有批評,就必然與分
派掛鉤。而人日勺天性是樂于受獎勵,愛聽好話,不喜
歡聽批評的話,抵制負(fù)向鼓勵;再加上對人的評價自
身就是一項(xiàng)極其復(fù)雜而困難口勺工作,也難以防止失誤。
因此,在績效考核過程中,常常會產(chǎn)生某些矛盾。
我們認(rèn)為,沖突與矛盾并不可怕,甚至說這是自然的。
沒有那個企業(yè)能防止和回避矛盾與沖突。實(shí)際上,管
理和被管理永遠(yuǎn)就是一對矛盾體。而企業(yè)日勺進(jìn)步與發(fā)
展,以及管理不停完善,便是體目前不停化解矛盾與
沖突的過程之中。
困惑之四為何某些員工不喜歡績效考核?
我們不得不承認(rèn)這樣一種事實(shí),有某些員工對績效考
核不太喜歡。在此,我們首先要分析這些員工為何產(chǎn)
生“不喜歡”的心態(tài)與情緒呢?另一方面,再分析一
下是不是由于有些員工一時不理解,我們就該放棄
呢?
某些員工之因此會對績效考核不喜歡,也許原因有多
鐘,如下分析最常見日勺原因:
一、績效考核做得不好、不公平、不合理。例如,有
些企業(yè)把什么都納入績效考核,把計(jì)劃、考勤、態(tài)度、
道德、能力、作風(fēng)等等都納入考核范圍。成果是什么
都想考,什么都考不好。諸多東西是拍腦筋拍出來,
諸多地方不近情理,員工當(dāng)然不喜歡。
二、出發(fā)點(diǎn)錯了。就如前面所談,你把考核當(dāng)作懲罰
H勺工具,誰會喜歡,誰會舉手贊同呢?
三、也許是方式、工具不好。有日勺考核方式太復(fù)雜、
太繁瑣,操作起來費(fèi)時、費(fèi)心又費(fèi)力。有日勺考核方式
不合理。例如,有些企業(yè)所有部門、所有人一種考核
方式,成果使許多考核工作不近情理,受到質(zhì)疑乃至
反對。殊不知,對于不一樣部門、不一樣職位類別,
可以采用不一樣日勺考核方式。如中高層管理人員可用
“述職”法;對于服務(wù)類職位可用“周圍”法;對于
以天為工作周期的職位,可用“日清月核”法。
四、也許溝通不良導(dǎo)致員工反感。雖然你前期工作做
得怎樣好,措施工具也合理,但假如不能把成果與員
工進(jìn)行良好日勺溝通,不能讓員工充足理解,也會使人
產(chǎn)生不良感覺。這就是許多企業(yè)提出來“績效溝通是
績效考核H勺生命"、"績效考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的重耍原
因。
當(dāng)然,任何一項(xiàng)管理工作,期望其一開始就人人敬佩、
個個叫好是很好難的,甚至是不也許內(nèi)。道理很簡樸,
有時我們不也許讓所有人都理解了、等贊同了才去做;
或者說,任何工作均有一種從不成熟到成熟。不完善
到完善的過程;等一種事物徹底成熟與完善了才開始,
在理論上可行,實(shí)際上是行不通口勺。原因也很簡樸,
好多的工作是在運(yùn)行中、實(shí)踐中才能不停改善完善的。
從這種意義上說,我們在績效考核中,要對歐I地理解
與處理員工的某些情緒。
困惑之五能不能使績效考核愈加簡樸呢?
對于這樣的困惑,首先要弄清晰,這里提到的“簡樸”
是什么含義。假如像某些人提出H勺:不增長時間、不
增長收入、不動太多腦筋,舉手便可搞定。這樣“簡
樸”想法,就如規(guī)定“天上掉餡餅”同樣,是不也許
的I。假如說將考核流程設(shè)計(jì)得更好,選擇快捷的工具,
設(shè)計(jì)簡易而有效日勺方式等,從而使我們?nèi)丈卓己擞印昂?/p>
易”,這樣完全可以,也是也許的,也是我們所倡導(dǎo)所
追求孫為此,我們提出如下日勺見解:
一、之因此有人但愿不花力氣就可以做好績效考核,
深層次原因大多是:
①績效考核是上級規(guī)定的,而不是自己但愿去做的;
②績效考核是多出的J工作;
③績效考核是人力資源部的工作,是在幫人力資源部
做事;
④沒有認(rèn)識倒績效考核是一項(xiàng)行之有效日勺管理工具,
是一種牽引員工做好工作日勺有力手段。
從這些出發(fā)點(diǎn)規(guī)定日勺人,大多是但愿將績效考核簡樸
化,盡量不投入精力與時間。
二、我們同意將績效考核簡易,而不是簡樸,由于簡
易不等于簡樸。
簡易:是在科學(xué)措施的指導(dǎo)下把復(fù)雜的問題簡化,把
繁雜的工作程序優(yōu)化;
而簡樸則是按一般日勺經(jīng)驗(yàn)和粗放日勺措施去處理問題與
看待工作。前者追求口勺
高效而精煉;后者則但愿少投入或不投入而有回報(bào)。
三、假如說措施、工具得當(dāng),培訓(xùn)到位,績效考核工
作可以愈加簡易,可在一定程度上減少管理人員的工
作量
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