檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度范文（2篇）

檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度范文一、檔案室入室管理規(guī)定1.為確保檔案室的安全與秩序，任何未經(jīng)授權(quán)的人員均嚴(yán)禁擅自進(jìn)入檔案室。2.進(jìn)入檔案室前，需出示有效證件，向工作人員進(jìn)行登記，并接受必要的安全檢查。3.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕等危險(xiǎn)物品進(jìn)入檔案室，以維護(hù)檔案安全。4.未經(jīng)授權(quán)的人員禁止觸摸、翻動(dòng)或移動(dòng)檔案架及檔案材料，以防止檔案損壞或丟失。5.在檔案室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、飲食，并不得隨意丟棄廢棄物品，以保持室內(nèi)整潔。二、檔案保管規(guī)定1.每個(gè)檔案柜均設(shè)有指定負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁隨意更換檔案柜或私自亂放檔案，以確保檔案管理的有序性。2.檔案需按照分類(lèi)存放的原則，嚴(yán)格按照文件編號(hào)和時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。3.檔案室應(yīng)保持恒定的溫濕度條件，嚴(yán)禁將檔案暴露在陽(yáng)光直射下，以防止檔案損壞。4.未經(jīng)允許，禁止在檔案室內(nèi)拍攝、復(fù)制或傳播檔案材料，確保檔案信息的保密性。5.檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對(duì)檔案室進(jìn)行一次全面清理和整理，確保檔案的完整性和有序性。三、檔案借閱規(guī)定1.借閱檔案需提前填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)上級(jí)主管簽字同意后方可進(jìn)行借閱。2.借閱檔案的期限原則上不得超過(guò)一周，如需延長(zhǎng)借閱期限，需提前向檔案管理人員申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.借閱檔案時(shí)，需提供有效證件，并在借出登記簿上簽字確認(rèn)，以確保借閱手續(xù)的完整性。4.借閱的檔案不得離開(kāi)公司范圍，嚴(yán)禁私自復(fù)制檔案材料，以防止檔案信息的泄露。5.借閱檔案歸還后，需及時(shí)填寫(xiě)還閱登記表并交予檔案管理人員確認(rèn)，以確保檔案的及時(shí)歸檔。四、檔案銷(xiāo)毀規(guī)定1.檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行存儲(chǔ)，逾期未更新的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)先編制銷(xiāo)毀計(jì)劃并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，以確保銷(xiāo)毀工作的合法性和規(guī)范性。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照銷(xiāo)毀計(jì)劃進(jìn)行，銷(xiāo)毀記錄應(yīng)詳細(xì)登記并由檔案管理人員簽字確認(rèn)，以便后續(xù)審計(jì)和追責(zé)。4.銷(xiāo)毀檔案須采用碎紙或其他安全銷(xiāo)毀方式進(jìn)行處理，以防止檔案信息的泄露和濫用。五、檔案安全保密規(guī)定1.檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格保密管理，并承諾不私自泄露檔案內(nèi)容。2.禁止隨意借閱他人檔案并不得私自復(fù)印、拍攝或傳遞檔案材料，以確保檔案信息的保密性和完整性。3.檔案室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備對(duì)涉密檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并備份存儲(chǔ)以防止檔案信息的非法獲取和篡改。4.不得將檔案用于違法、不道德或損害公司利益的活動(dòng)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、檔案修整與整理規(guī)定1.檔案修整和整理工作應(yīng)由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)進(jìn)行非授權(quán)人員不得擅自操作以確保檔案的安全和完整。2.檔案修整應(yīng)遵循修復(fù)不損、不影響檔案完整性的原則采用科學(xué)合理的修整方法和技術(shù)手段進(jìn)行修復(fù)工作。3.修整檔案時(shí)需填寫(xiě)修整記錄并在修整后重新對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)注并妥善存儲(chǔ)以便后續(xù)查找和管理。4.修整完成后應(yīng)及時(shí)通知檔案管理人員進(jìn)行核驗(yàn)和登記處理以確保修整工作的有效性和規(guī)范性。本規(guī)章制度自頒布之日起正式生效并對(duì)入室管理、檔案保管、檔案借閱、檔案銷(xiāo)毀、檔案安全保密以及檔案修整與整理等方面進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)和管理。任何違反本規(guī)章制度的行為都將受到相應(yīng)的處罰和追責(zé)。檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度范文（二）一、工作時(shí)間與考勤制度1.工作時(shí)間規(guī)定1.1檔案室實(shí)行每周五天工作制，具體為周一至周五，每日工作時(shí)間為上午9時(shí)至下午5時(shí)，中午12時(shí)至1時(shí)為午休時(shí)段。1.2在非工作時(shí)間內(nèi)，如遇緊急情況需進(jìn)行加班，員工應(yīng)提前向檔案室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)，同時(shí)需填寫(xiě)加班申請(qǐng)表以備記錄。2.考勤管理制度2.1全體員工需嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退。因特殊原因需調(diào)整工作時(shí)間者，應(yīng)提前向檔案室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并填寫(xiě)請(qǐng)假單以獲得批準(zhǔn)。2.2請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)原則上不得超過(guò)____個(gè)工作日，如需請(qǐng)假超過(guò)此期限，需提前向檔案室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.考勤記錄與獎(jiǎng)懲措施3.1每個(gè)工作日結(jié)束后，全體員工需在考勤系統(tǒng)中完成打卡記錄，以確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.2對(duì)于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行記錄，并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。3.3對(duì)于公休日加班的員工，公司將根據(jù)相關(guān)政策安排調(diào)休或支付加班費(fèi)，以保障員工的合法權(quán)益。二、檔案借閱管理制度1.借閱條件與資格1.1借閱者需提交有效的借閱申請(qǐng)，明確借閱檔案的名稱(chēng)、檔號(hào)及借閱目的等信息，并經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可借閱。1.2借閱者需具備相應(yīng)的檔案借閱資格，如職務(wù)需求或工作需要等。不符合借閱條件者，將不予借閱。2.借閱程序與要求2.1借閱者在完成借閱申請(qǐng)后，需將申請(qǐng)表提交給檔案管理員進(jìn)行審核。2.2借閱者在借閱期間需妥善保管檔案，不得私自復(fù)印、外借或更改檔案內(nèi)容。3.借閱期限與歸還流程3.1借閱期限根據(jù)借閱申請(qǐng)的需要而定，但最長(zhǎng)不得超過(guò)____天。如需延長(zhǎng)借閱期限，借閱者需提前向檔案室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.2借閱期滿(mǎn)后，借閱者需及時(shí)將檔案歸還至檔案室，并填寫(xiě)歸還單以完成歸還手續(xù)。三、檔案安全管理制度1.檔案保管與存儲(chǔ)要求1.1所有檔案需按照編號(hào)、名稱(chēng)、年代、分類(lèi)等信息進(jìn)行有序擺放，并定期進(jìn)行整理和清點(diǎn)以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。1.2重要的紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的防火、防潮、防鼠害的柜子中，并定期進(jìn)行防潮、防鼠害處理以確保檔案的安全保存。1.3電子檔案應(yīng)備份并存儲(chǔ)在專(zhuān)用的服務(wù)器中，同時(shí)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和防病毒處理以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.檔案查閱權(quán)限管理2.1檔案室應(yīng)建立健全的檔案權(quán)限管理制度，明確各級(jí)別員工的檔案查閱權(quán)限范圍以確保檔案的安全保密性。2.2檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)外部人員的檔案查閱申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核并按照相關(guān)政策和法規(guī)進(jìn)行操作以防止檔案泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.3檔案查閱記錄應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)備案以便追溯和審計(jì)包括查閱人、查閱時(shí)間、查閱事由等信息在內(nèi)的查閱情況。3.檔案安全保密措施3.1檔案室員工需嚴(yán)格遵守檔案保密法律法規(guī)對(duì)于涉密檔案需加強(qiáng)保密措施不得泄露或私自復(fù)制檔案以確保檔案的安全性和保密性。3.2離職員工在離職前需經(jīng)過(guò)檔案室負(fù)責(zé)人的審核和確認(rèn)確保不帶走任何相關(guān)檔案以防止檔案流失風(fēng)險(xiǎn)。3.3檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織檔案安全檢查和保密教育培訓(xùn)以提高員工的檔案安全意識(shí)和保密能力。四、檔案整理與清理制度1.定期整理制度1.1檔案室應(yīng)制定定期整理制度根據(jù)檔案的保存期限和使用情況定期對(duì)檔案進(jìn)行整理以確保檔案的有序管理和快速查閱效率。1.2在整理