橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)升級項目建設(shè)方案

橫琴粵澳深度合作區(qū)

電子公文系統(tǒng)升級項目

建設(shè)方案

建設(shè)單位：橫琴粵澳深度合作區(qū)行政事務(wù)局

目錄

1.項目背景、建設(shè)的意義及必要性..............................-10-

1.1.項目背景..............................................-10-

1.2.項目建設(shè)的意義及必要性...............................-10-

1.2.1.數(shù)字政府發(fā)展的需要.............................-10-

1.2.2.為政府決策提供支撐的需要.......................-11-

1.2.3,增強(qiáng)用戶體驗和個性化服務(wù)的需要.................-11-

1.2.4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同的需要.............................-11-

1.2.5.改造新功能的需要...............................-12-

2.項目建設(shè)現(xiàn)狀分析...........................................-13-

2.1.現(xiàn)狀概括..............................................-13-

2.1.1.前期建設(shè)概況....................................-13-

2.1.2.本期（系統(tǒng)升級）與現(xiàn)有系統(tǒng)的關(guān)系...............-18-

2.2.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀......................................-18-

2.2.1.橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng).................-19-

2.2.2.移動辦公系統(tǒng)....................................-19-

2.3.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀......................................-19-

2.4.運(yùn)維管理體系現(xiàn)狀......................................-20-

2.5.系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在問題調(diào)研分析...........................-21-

2.5.1.存在問題分析....................................-21-

2.5.2.調(diào)研需求梳理....................................-21-

2.5.3.應(yīng)用功能優(yōu)化內(nèi)容確認(rèn)...........................-24-

3.需求分析...................................................-27-

3.1.'上務(wù)功能需求分析.....................................-27-

3.1.1.原有應(yīng)用功能升級改造...........................-27-

3.1.2.綜合辦公門戶需求...............................-27-

3.1.3.督辦管理需求....................................-27-

3.1.4.效能監(jiān)察需求....................................-27-

3.1.5.綜合事務(wù)需求....................................-27-

3.1.6.統(tǒng)計分析展示需求...............................-28-

3.1.7.檔案管理需求....................................-28-

3.1.8.公文交換管理需求................................-28-

3.1.9.集成統(tǒng)一用戶管理需求............................-28-

3.2.系統(tǒng)性能需求分析......................................-28-

3.2.1.網(wǎng)絡(luò)性能需求....................................-28-

3.22系統(tǒng)性能需求....................................-28-

3.2.3.業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)性能需求............................-29-

3.2.4.數(shù)據(jù)性能需求....................................-29-

3.2.5.具體指標(biāo).........................................-29-

3.3.應(yīng)用系統(tǒng)集成需求......................................-30-

3.4.基礎(chǔ)設(shè)施升級需求......................................-30-

3.5.網(wǎng)絡(luò)安全需求分析......................................-30-

3.5.1.物理安全........................................-30-

3.5.2.系統(tǒng)安全.........................................-31-

353.應(yīng)用安全........................................-31-

3.5.4.數(shù)據(jù)安全.........................................-31-

3.6.駐場服務(wù)需求分析......................................-32-

3.7.其他非功能要求........................................-32-

3.7.1.可擴(kuò)展性........................................-32-

3.7.2.易用性要求......................................-32-

3.7.3.可用性...........................................-32-

3.7.4.可維護(hù)性........................................-32-

3.7.5.可管理性要求....................................-33-

4.資金來源說明及相關(guān)依據(jù)文件................................-34-

4.1.資金來源說明..........................................-34-

4.2.項目建設(shè)依據(jù)文件......................................-34-

4.2.1.豕）上、~面政策依-34-

4.2.2.省市層面政策依據(jù)..............................-34-

4.2.3.技術(shù)層面依據(jù)..................................-34-

5.項目數(shù)據(jù)費(fèi)源規(guī)范情況......................................-36-

5.1.數(shù)據(jù)資源現(xiàn)狀..........................................-36-

5.2.數(shù)據(jù)資源應(yīng)用場景......................................-58-

5.3.數(shù)據(jù)資源的共享需求....................................-58-

5.4.系統(tǒng)建成后數(shù)據(jù)資源的概況..............................-60-

6.項目設(shè)計方案...............................................-63-

6.1.設(shè)計原則..............................................-63-

6.1.1.實(shí)用性和易用性原則..............................-63-

6.1.2.可靠性和安全性原則..............................-63-

6.1.3.開放性和兼容性原則..............................-63-

6.1.4,可擴(kuò)展性原則....................................-63-

6.2.建設(shè)目標(biāo)..............................................-63-

6.3.建設(shè)內(nèi)容..............................................-64-

6.4.總體架構(gòu)設(shè)計..........................................-64-

6.4.1.用戶接入層......................................-65-

6.4.2.門戶層...........................................-65-

6.4.3.應(yīng)用層...........................................-65-

6.4.4.應(yīng)用支撐層......................................-66-

6.4.5.數(shù)據(jù)層..........................................-66-

6.4.6.基研｝設(shè)施層......................................-66-

6.4.7.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系....................................-66-

6.4.8.安全保障體系....................................-66-

6.4.9.運(yùn)行維護(hù)體系....................................-67-

6.5.系統(tǒng)部署設(shè)計..........................................-67-

6.6.系統(tǒng)升級性能指標(biāo)設(shè)計..................................-67-

6.7.應(yīng)用功能設(shè)計..........................................-68-

6.7.1.原有應(yīng)用功能升級改造............................-68-

6.7.2.新增應(yīng)用功匕設(shè)"V1??????????????????????????????????????????????????????????????-71-

6.8.應(yīng)用系統(tǒng)集成設(shè)計.....................................-120-

6.8.1.系統(tǒng)集成接口設(shè)計...............................-121-

6.8.2.應(yīng)用系統(tǒng)接口集成方案...........................-123-

6.8.3.軟件產(chǎn)品集成...............................-124-

6.9.系統(tǒng)非功能性設(shè)計.................................-125-

6.9.1.可用性.....................................-126-

6.9.2.可擴(kuò)展性...................................-126-

6.9?3?JiJI,-128―

6.9.4.可移植性...................................-130-

6.9.5.可管理性...................................-130-

6.9.6.可維護(hù)性...................................-130-

?7?口］JIJ1-13^)-

6.9.8.伸縮性.....................................-130-

6.9.9.安全'性.....................................-130-

6.9.10.兼容性....................................-130-

6.9.11.規(guī)范性....................................-131-

6.9.12.其他需求設(shè)計..............................-131-

6.10.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)內(nèi)容...............................-131-

6.10.1.數(shù)據(jù)資源規(guī)范..............................-131-

6.10.2.接口標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范..............................-131-

6.10.3.安全管理規(guī)范..............................-131-

6.10.4.運(yùn)維管理規(guī)范..............................-132-

6.10.5.應(yīng)用管理規(guī)范..............................-133-

6.11.數(shù)據(jù)庫設(shè)計......................................-133-

6.11.1.總體說明..................................-133-

6.11.2.設(shè)計規(guī)范..................................-133-

6.11.3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計總體要求........................-133-

6.11.4.數(shù)據(jù)庫對象命名的總體要求..................-133-

6.11.5.數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計..........................-134-

6.12.數(shù)據(jù)處埋和存儲系統(tǒng)設(shè)計.........................-136-

6.12.1.數(shù)據(jù)處理..................................-136-

6.12.2.數(shù)據(jù)備份..................................-136-

6.12.3.存儲技術(shù)..................................-142-

6.12.4.存儲服務(wù).....................................-142-

6.13.數(shù)據(jù)備份設(shè)計........................................-142-

6.13.1.概述..........................................-142-

6.13.2.數(shù)據(jù)完整性....................................-143-

6.13.3.數(shù)據(jù)保密性....................................-144-

6.13.4.數(shù)據(jù)備份策略..................................-144-

6.14.安全系統(tǒng)設(shè)計........................................-145-

6.14.1.安全管理體系..................................-145-

6.14.2.安全技術(shù)體系..................................-147-

6.15.系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)設(shè)計...................................-149-

6.15.1.運(yùn)維管理規(guī)范..................................-149-

6.15.2.運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容..................................-150-

6.15.3.運(yùn)維服務(wù)提供方式.............................-150-

6.15.4.運(yùn)維服務(wù)工作量估算...........................-150-

6.15.5.應(yīng)急措施......................................-155-

6.16.性能設(shè)計............................................-159-

6.17.密碼應(yīng)用情況說明...................................-159-

6.17.1.合規(guī)性設(shè)計....................................-160-

6.17.2.密碼應(yīng)用設(shè)計..................................-161-

6.17.3.密碼測評......................................-162-

6.18.項目保障服務(wù).......................................-162-

6.18.1.工程監(jiān)理服務(wù)..................................-162-

6.18.2.質(zhì)量控制目標(biāo)..................................-163-

6.18.3,進(jìn)度捽制目標(biāo)..................................?163-

6.18.4.投資控制目標(biāo)..................................-163-

6.18.5.安全、文明實(shí)施控制目標(biāo).......................-163-

6.18.6.[4113^/貝||匕K月艮??????????????????????????????????????????????????????????????????—163—

7.項目技術(shù)路線..............................................-172-

7.1.Java技術(shù)體系及B/S/D三層模型.......................-172-

7.2.微服務(wù)架構(gòu)...........................................-172-

7.3.RESTfulAPI接口設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)............................-174-

7.4.基于WebServices的接口集成..........................-174-

7.5.基于元數(shù)據(jù)的全局視圖................................-174-

7.6.基于XML的數(shù)據(jù)表示................................-175-

7.7.在線分析挖掘技術(shù)....................................-175-

7.8.數(shù)據(jù)可視化技術(shù)......................................-176-

7.9.分布式數(shù)據(jù)庫查詢優(yōu)化技術(shù)............................-178-

7.10.數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲模型...................................-179-

8.項目投資估算.............................................-181-

8.1.投資估算說明........................................-181-

8.2.投資估算依據(jù)........................................-181-

8.3.估算總表.............................................-183-

8.3.1.軟件開發(fā)費(fèi)用...................................-185-

8.3.2.云服務(wù)租賃費(fèi)用.................................-194-

8.3.3.其他建設(shè)費(fèi).....................................-194-

834.駐場運(yùn)營運(yùn)維費(fèi)用...............................-194-

9.項目建設(shè)與運(yùn)行管理.......................................-195-

9.1.領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)......................................-195-

9.2.運(yùn)行維護(hù)方式........................................-195-

9.3.項目招標(biāo)方案........................................-197-

9.4.項目建設(shè)周期........................................-197-

9.5.項目具體實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量、資金管理方案...............-197-

9.5.1.項目具體實(shí)施進(jìn)度..............................-198-

952.項目質(zhì)量管理方案...............................-198-

9.5.3.項目資金管理方案..............................-200-

9.6.相關(guān)管理制度........................................-200-

10.用戶培訓(xùn).................................................-202-

10.1.培訓(xùn)目的............................................-202-

10.2.培訓(xùn)計劃............................................-202-

10.3.培訓(xùn)內(nèi)容............................................-203-

10.4.培訓(xùn)方式...........................................-204-

11.項目效益及風(fēng)險分析......................................-205-

11.1.效益分析............................................-205-

11.1.1.社會效益分析..................................-205-

11.1.2.經(jīng)濟(jì)效益評價..................................-205-

11.2.風(fēng)險分析及對策.....................................-205-

11.2.1.技術(shù)風(fēng)險......................................-205-

11.2.2.安全風(fēng)險......................................-206-

11.2.3.實(shí)施風(fēng)險......................................-206-

11.2.4.管理風(fēng)險......................................-206-

12.項目進(jìn)度計劃............................................-207-

12.1.項目實(shí)施機(jī)構(gòu)........................................-207-

12.2.項目工期............................................-207-

12.3.項目實(shí)施計劃........................................-207-

12.4.項目進(jìn)度控制........................................-207-

12.4.1.項目進(jìn)度控制目的..............................-208-

12.4.2,項目進(jìn)度控制措施..............................-208-

12.5.項目驗收流程........................................-211-

12.5.1.實(shí)施單位申請驗收的準(zhǔn)備工作...................-211-

12.5.2.系統(tǒng)驗收申請..................................-212-

12.5.3.系統(tǒng)驗收計劃..................................-212-

12.5.4.驗收測試計劃..................................-212-

12.5.5.驗收測試前的檢查..............................-213-

12.5.6.系統(tǒng)演示......................................-213-

12.5.7.驗收測試......................................-213-

12.5.8.系統(tǒng)驗收評審..................................-213-

12.5.9.系統(tǒng)驗收報告..................................-214-

12.5.10.產(chǎn)品及系統(tǒng)移交..............................-214-

12.6.驗收要求及標(biāo)準(zhǔn).....................................-214-

12.6.1.文檔瞼收要求..................................-215-

12.6.2.質(zhì)量保障體系..................................-216-

12.6.3.系統(tǒng)的驗收指標(biāo)要求............................-216-

12.6.4.全過程質(zhì)量管理................................-216-

1.項目背景、建設(shè)的意義及必要性

1.1.項目背景

推進(jìn)電子政務(wù)是國家網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作的重要組成部分，是貫徹以人民

為中心的發(fā)展思想，讓億萬人民共享互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展成果的重要內(nèi)容，是全面深化改

革、以信息化推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代叱的重要途徑。

“十四五”時期是我國乘勢而上開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程、

向第二個百年奮斗目標(biāo)進(jìn)軍的第一個五年，也是橫琴粵澳深度合作區(qū)全力打造

“四新”戰(zhàn)略定位的重要時期。橫琴粵澳深度合作區(qū)順應(yīng)全面推進(jìn)數(shù)字政府的發(fā)

展要求，以橫琴電子政務(wù)應(yīng)用推廣成果為基礎(chǔ)，搭建了橫琴粵澳深度合作區(qū)電子

公文系統(tǒng)，初步形成集政務(wù)辦公門戶的認(rèn)證登錄、通知公告、日程安排、通訊錄、

個性化定制等功能模塊和日常辦公應(yīng)用的公文處理、會議管理.、查詢檢索、移動

辦公、電子郵件管理等為一體的綜合辦公系統(tǒng)，規(guī)范了工作程序、提高了工作效

率、降低了行政運(yùn)行成本。

為充分發(fā)揮信息化建設(shè)“提高工作效能、加快觀念更新和管理創(chuàng)新”的助推

器作用，橫琴粵澳深度合作區(qū)行政事務(wù)局將啟動橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系

統(tǒng)升級項目的建設(shè)工作，對已有辦公應(yīng)用進(jìn)行升級改造，以數(shù)字化賦能協(xié)同辦公,

全面推動數(shù)字技術(shù)與政府協(xié)同辦公的深度融合，創(chuàng)新高效辦公流程，實(shí)現(xiàn)智慧辦

公、高效辦公、綠色辦公。

1.2.項目建設(shè)的意義及必要性

1.2.1.數(shù)字政府發(fā)展的需要

近些年，全國各地政府高度重視數(shù)字政府建設(shè)工作，數(shù)字政府建設(shè)正在從建

設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、單個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為主過渡到以應(yīng)用、數(shù)字平臺為主的階段，在業(yè)

務(wù)管理（包括行政審批、社會管理、應(yīng)急管理等）、辦公管理（包括文件、會議

等）和政府網(wǎng)站（包括信息公開、在線辦事利政民互動）等主要應(yīng)用領(lǐng)域取得明

顯成效。

我國已有部分地方政府建成了數(shù)字政府全域協(xié)同辦公系統(tǒng)，取得了良好成效。

技術(shù)進(jìn)步和形勢發(fā)展迫使橫琴粵澳深度合作區(qū)進(jìn)行電子公文系統(tǒng)的升級改造，以

與現(xiàn)代化、國際化、先進(jìn)城市的定位相適應(yīng)。

1.2.2.為政府決策提供支撐的需要

合作區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中辦公，工作人員可組織更多信息供領(lǐng)導(dǎo)決策

參考。這些信息包括文件、附件、背景情況、相關(guān)文件、相關(guān)政策法規(guī)等，通過

分層次組織，多而不雜，更容易閱讀。合作區(qū)領(lǐng)導(dǎo)還可以連接分管部門的業(yè)務(wù)系

統(tǒng)，獲取更多的信息。

建立統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)，匯集合作區(qū)的文件會改后，利用大數(shù)據(jù)挖掘、分析、

處理等手段，為合作區(qū)管委會決策提供支撐，提高制定政策的科學(xué)性和針對性。

1.2.3.增強(qiáng)用戶體驗和個性化服務(wù)的需要

辦公系統(tǒng)通過良好的界面設(shè)計可以幫助使用者分清重點(diǎn)、避免遺漏，合理安

排工作時間；在處理過程中通過提供標(biāo)準(zhǔn)模版、智能提示、全面信息來提高工作

效率和質(zhì)量。

目前的辦公系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了信息記錄和傳遞，對用戶體驗考慮較少，更談不

上設(shè)計方便閱讀文件的專門界面、為每個崗位靈活定制界面，幫助用戶更方便獲

取信息、瀏覽信息，為用戶工作提供更多支持。要實(shí)現(xiàn)上述功能，無法在現(xiàn)用系

統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，必須充分利用新技術(shù)、新構(gòu)架，構(gòu)建新系統(tǒng)。

1.2.4,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同的需要

目前，合作區(qū)工作人員往往要等領(lǐng)導(dǎo)批示傳遞到自己環(huán)節(jié)才了解工作內(nèi)容并

開始執(zhí)行，這種模式往往造成普通件辦成了加急件，工作人員很難合理安排自己

的工作時間，造成加班加點(diǎn)但最終整體工作效率不高。

目前合作區(qū)各部門的工作崗位的職能比較明確，有工作經(jīng)驗的人員會與其他

部門相關(guān)工作人員建立較密切的工作關(guān)系，提前預(yù)告，共享信息，形成一種非正

式的協(xié)同工作模式。有必要將這些經(jīng)驗進(jìn)行提煉，進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過

建設(shè)建立協(xié)同辦公平臺來進(jìn)行固化，形成政府機(jī)關(guān)單位間統(tǒng)一的協(xié)同工作模式。

1.2.5.改造新功能的需要

現(xiàn)有橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)在辦文、用戶賬號、公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程、

公文查詢、公文統(tǒng)計、領(lǐng)導(dǎo)批示等方面未完全針對合作區(qū)日常辦公業(yè)務(wù)場景定制

化設(shè)計，且系統(tǒng)未覆蓋合作區(qū)督辦、綜合事務(wù)、檔案管理等日常辦公業(yè)務(wù)。因此

橫琴粵澳深度合作區(qū)行政事務(wù)局根據(jù)自身的業(yè)務(wù)恃點(diǎn)提出了相關(guān)業(yè)務(wù)需求，例如

綜合辦公門戶、督辦管理、綜合事務(wù)、檔案管理等新功能，迫切要求通過對現(xiàn)有

系統(tǒng)的升級改造來實(shí)現(xiàn)綜合辦公和行政事務(wù)方面的高效管理與綜合辦公的一體

化業(yè)務(wù)協(xié)同。

2.項目建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1.現(xiàn)狀概括

2.1.1,前期建設(shè)概況

2.L1.1.前期項目建設(shè)周期

橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)項目2022年開始建設(shè)，于2022年12月

正式上線運(yùn)行。

,前期建設(shè)內(nèi)容

構(gòu)建多組織智慧政務(wù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)多組織辦公統(tǒng)一化：建立單位的政務(wù)協(xié)

作辦公平臺，整合現(xiàn)有電子政務(wù)資源，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級建設(shè)，形成上

通下達(dá)的電子政務(wù)體系。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)

同的事務(wù)處理機(jī)制，為單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高

效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)

代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。通過建立統(tǒng)一的工作平臺，擴(kuò)展

接口，整合應(yīng)用，形成長期發(fā)展的IT工作平臺，成為辦公和政務(wù)應(yīng)用的公共接

入口。

搭建政務(wù)辦公門戶：政務(wù)辦公門戶是在辦公支撐平臺基礎(chǔ)上，把各種辦公應(yīng)

用模塊、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一封裝，以門戶方式，根據(jù)每個用戶所屬單位、權(quán)限角色和

使用習(xí)慣的不同，形成的個性化應(yīng)用界面，并通過對事件和消息的處理、傳輸把

所有用戶有機(jī)地聯(lián)系在一起。

規(guī)范化公文審批：單位公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的具體目標(biāo)是建設(shè)一個以工作流平臺為

基礎(chǔ)的辦公環(huán)境，在實(shí)現(xiàn)公文管理的同時，成為整個辦公自動化系統(tǒng)的核心，為

現(xiàn)在或?qū)砀鞣N需要流程支撐的業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)環(huán)境。

建立移動辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)辦公移動化：在確保信息安全的前提下，開發(fā)

部署移動辦公系統(tǒng)，探索移動辦公模式，切實(shí)在便捷用戶的同時提升整體辦公水

平。使出差在外的主要領(lǐng)導(dǎo)及工作人員都可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)訪問協(xié)同辦公系統(tǒng)安

排內(nèi)部的事務(wù)、了解機(jī)關(guān)內(nèi)的各種信息，通過支持移動平板辦公、手機(jī)辦公等流

行辦公方式，有效提升辦公效率。

改造辦公系統(tǒng)工作流程，加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)高效性:進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化工作流程,

把0A流程從單向流轉(zhuǎn)向一體化流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變，以便更好的適應(yīng)實(shí)際工作中任務(wù)各種

復(fù)雜的流轉(zhuǎn)情況，減少工作人員負(fù)擔(dān)，提升工作軟環(huán)境和行政執(zhí)行效率；同時,

提供可靠、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺，有效的縮短公文處理的周期，加快公文流轉(zhuǎn)

過程，避免路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)、疏通公文處理渠道。

推進(jìn)電子文件自動歸檔，實(shí)現(xiàn)政務(wù)應(yīng)用智慧化：推進(jìn)電子文件管理信息化,

實(shí)現(xiàn)電子文檔的自動歸檔管理、遠(yuǎn)程查詢、跨部門的深度共享。同時，在實(shí)現(xiàn)智

能管理、量化目標(biāo)考核需求基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析，為區(qū)委區(qū)政府加強(qiáng)內(nèi)部

管理、統(tǒng)籌安排各業(yè)務(wù)流程提供支撐。

變協(xié)同平臺為智能化決策支撐平臺，實(shí)現(xiàn)政務(wù)應(yīng)用融合化：平臺可根據(jù)不同

領(lǐng)導(dǎo)的工作分管與應(yīng)用需求的差異性，基于大數(shù)據(jù)分析成果以專題形式動態(tài)推送

信息資源到領(lǐng)導(dǎo)面前，為各級領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供信息化支撐與數(shù)據(jù)輔助。

2.1.L3,功能清單

序號標(biāo)準(zhǔn)配置功能

權(quán)限范圍內(nèi)的系統(tǒng)內(nèi)全文檢索，檢索范圍包拈：知識文檔、我的

全文檢索

事項、公文、協(xié)同、公告、新聞、日程、會議等。

個人設(shè)置、修改密碼、首頁設(shè)置、代理設(shè)置、常用組、友情鏈接、

個人信息

通訊錄、工作郵箱、鎖定賬戶、退出賬戶

1首頁門戶

提醒消息最新消息、歷史消息、消息管理

個人待辦事項、急件、平件、閱件、公告、日程、督辦事項、超

首頁門戶

期事項、臨近事項、我的郵件等

設(shè)置快捷彈窗大小設(shè)置、功能菜單搜索

實(shí)時在線人

所有人員、本部門人員

員

發(fā)文管理擬稿、待辦發(fā)文、已辦發(fā)文、發(fā)文查詢

2公文管理

收文管理登記、待辦收文、已辦收文、收文查詢

發(fā)文登記簿發(fā)文補(bǔ)登、發(fā)文補(bǔ)登修改、發(fā)文補(bǔ)登刪除、發(fā)文補(bǔ)登查詢

收文登記薄收文補(bǔ)登、收文補(bǔ)登修改、收文補(bǔ)登刪除、收文補(bǔ)登查詢

收文時間、標(biāo)題、來文字號等條件查詢；發(fā)文時間、標(biāo)題、發(fā)文

公文查詢

字號等條件查詢；根據(jù)多條件組合查詢

公文督辦督辦列表、督辦管理、督辦設(shè)置

我的事項待辦事項、已辦事項、跟蹤事項、己發(fā)事項

發(fā)文管理、發(fā)文補(bǔ)登、發(fā)文登記簿、收文管理、收文補(bǔ)登、收文

事件監(jiān)控

登記簿、公文查詢

3事務(wù)管理審批中心請假申請單、費(fèi)用報銷單、檔案借閱申請單、用印申請

協(xié)同管理新增協(xié)同、待發(fā)協(xié)同、己發(fā)協(xié)同、協(xié)同辦公、協(xié)同模板

個人口程（月、周、日視圖、口程共享、口程提醒、口程導(dǎo)出）、

日程管理

領(lǐng)導(dǎo)日程設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、查看領(lǐng)導(dǎo)日程

新聞發(fā)布、新聞管理、新聞查看、新聞審批

新聞管理

機(jī)構(gòu)新聞審批、機(jī)構(gòu)新聞發(fā)布、機(jī)構(gòu)新聞管理

發(fā)布公告、公告管理、公告查看、公告審批

公告管理

機(jī)構(gòu)公告審批、機(jī)構(gòu)公告發(fā)布、機(jī)構(gòu)公告管理

4文化中心

領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)講話查看

政策管理發(fā)布政策、政策審批、政策法規(guī)

調(diào)查問卷我的投票、問卷管理、調(diào)查結(jié)果查看、機(jī)構(gòu)向卷管理

內(nèi)部論壇欄目維護(hù)、發(fā)布新帖、編輯帖子、回復(fù)帖子

我的發(fā)布、我的訂閱、我的收藏、共享文件夾、

個人文件夾借閱列表、最新文檔、我的上傳、我的下載、文

件夾維護(hù)、文檔維護(hù)、文檔發(fā)布

單位文件夾維護(hù)、單位文件操作（移動、上傳、

知識目錄單位文件夾查看、編輯、變更、重命名、下載、刪除、發(fā)布、

5知識中心訂閱）、文件操作日志

機(jī)構(gòu)文件夾維護(hù)、機(jī)構(gòu)文件操作（移動、上傳、

機(jī)構(gòu)文件夾查看、編輯、變更、重命名、下載、刪除、發(fā)布、

訂閱）、文件操作日志

知識管理歸檔管理歸檔狀態(tài)查詢、文件歸檔、取消文件歸檔、查看

歸檔原文、刷新歸檔數(shù)據(jù)

新增模板、修改模板、刪除模板、啟動歸檔模板、

歸檔設(shè)置停止歸檔模板、查看歸檔模板、刷新歸檔模板數(shù)

據(jù)

新增管理員、刪除管理員、操作用戶授權(quán)（查看、

機(jī)構(gòu)文件夾授

上傳、下載、編輯、發(fā)布、T閱、刪除、審批授

權(quán)

權(quán)）

新增管理員、刪除管理員、操作用戶授權(quán)（查看、

單位文件夾授

上傳、下載、編輯、發(fā)布、匯閱、刪除、審批授

權(quán)

權(quán)）

文件夾操作日

文件夾操作日志

志

組織機(jī)構(gòu)管埋員設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入導(dǎo)出

組織機(jī)構(gòu)單位管理.、崗位管理、兼職人員、人員調(diào)配

權(quán)限管理角色權(quán)限設(shè)置、人員權(quán)限報表、流程權(quán)限報表

日志管理、常用語、系統(tǒng)參數(shù)、菜單設(shè)置、欄目

超級管理員系統(tǒng)配置

管理、門戶管理、模板設(shè)置

友情鏈接、工具管理、登錄設(shè)置、智慧審批、節(jié)

6系統(tǒng)配置假口設(shè)置、報表配置、移動端網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、多方電

應(yīng)用配置

話通訊設(shè)置、視頻會議設(shè)置、移動應(yīng)用分組設(shè)置、

移動金格授權(quán)充值

單位管理、角色管理、辦文監(jiān)控授權(quán)、文檔管理

組織結(jié)構(gòu)

授權(quán)、未分配人員

單位管理員友情鏈接、郵箱容量配置、移動設(shè)備注冊、公共

應(yīng)用配置用戶組、代理信息、文號管理、、

移動金格office設(shè)置、移動金格pdf設(shè)置

多套服務(wù)器配置信息保存、自定義服務(wù)器備注名

登錄配置

稱

7業(yè)務(wù)建模工具登錄登出

注銷多套服務(wù)器間切換

退出提示保存

數(shù)據(jù)下載提示更新

表單設(shè)計器數(shù)據(jù)恢復(fù)自動保存、手動保存、日期時間標(biāo)示、手動刪除

保存保存、全部保存

數(shù)據(jù)池設(shè)置新建數(shù)據(jù)池、數(shù)據(jù)池修改、數(shù)據(jù)池刪除

參照參照項設(shè)置新建參照項、參照項修改、參照項刪除

流水號設(shè)置新建流程號、流水號配置、流水號預(yù)覽

新建表單自定義表單名稱、未發(fā)布列表、已發(fā)布列表

設(shè)計頁簽收縮'展開浮動出動貼靠、表單元素定

義、表單布局（自動布局'布局向?qū)?鼠標(biāo)拖曳）、

表單設(shè)計

表單控件鎖定、控件多選'反選'微調(diào)、了?表設(shè)計器、

表單頁面設(shè)置

字段屬性設(shè)置、字段格式設(shè)置、數(shù)據(jù)源編輯、控

字段設(shè)置

件管理、計算公式編輯、子表導(dǎo)入

表單列表自動布局、自定義布局

新建審批表

自定義流程節(jié)點(diǎn)控件、節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置、節(jié)點(diǎn)權(quán)限

單表單流程

設(shè)置、界面信息設(shè)置、條件流設(shè)置、子流程設(shè)置

新增視圖、顯示終端選擇、表單視圖對照、布局

表單視圖

向?qū)?、表單視圖刪除

送審標(biāo)題定義（系統(tǒng)變量'字段值'自定義）、列表

表單發(fā)布條件定義、發(fā)布前自動檢測、發(fā)布為模板、使用

權(quán)限設(shè)置、表單參照模板、取消發(fā)布、重新發(fā)布

單位管理員表單設(shè)計器

在線云表單下載FE云服務(wù)表單模板

參數(shù)配置、數(shù)據(jù)備份、移動辦公、微信配置、系統(tǒng)日志、客戶編

FE實(shí)施工具

碼、加密更新

8實(shí)施工具

為FE企業(yè)運(yùn)營管理平臺量身定制，徹底解決因復(fù)雜的客戶端環(huán)境

FE瀏覽器

而帶來的各種兼容性問題

擴(kuò)展插件功能（可選）

個人頭像信息，個人設(shè)置.，待辦件數(shù)量、閱辦件數(shù)量，急件數(shù)量，

1移動辦公工作臺

督辦件數(shù)量、個人日程安排，待辦列表、閱件列表

消息任務(wù)消息，待閱消息，系統(tǒng)消息

新聞、公告、會議、文檔、問卷、日程、審批、郵件、督辦、設(shè)

應(yīng)用

置

聯(lián)系人組織架構(gòu)、全西聯(lián)系人、常用聯(lián)系人

我的下載、我的郵件、我的發(fā)起、我的己辦、我的跟蹤、我的會

我的

議

用車申請用車申請表、車輛使用情況看板

2車輛管理車輛管理車輛信息維護(hù)、司機(jī)信息維護(hù)、費(fèi)用信息管理、事故記錄

車輛報表用車申請報表、車輛費(fèi)用統(tǒng)計報表、事故統(tǒng)計報表

會前管理議題管理，會議呈報，我的通知

會中管理會議看板，會議管理，我的會議，會議簽到，

3會議管理

會后管理會議紀(jì)要，歷史會議查詢

會務(wù)設(shè)置會議室管理，會議類型

第三方功能插件〔可選）

1VPN集成需要根據(jù)項目情況集成第三方vpn的sdk包（需要定制開發(fā)）

2短信平臺插件與FE短信集成插件同時使用，實(shí)現(xiàn)FE信息短信提醒。

與FE深度整合，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、同步組織機(jī)構(gòu)、實(shí)時消息提示與直接處理、

3即時通訊插件

支持視頻會議/和固定電話通話

2.1.2.本期（系統(tǒng)升級）與現(xiàn)有系統(tǒng)的關(guān)系

橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)升級項目（本期）是在橫琴粵澳深度合作

區(qū)電子公文系統(tǒng)項目建設(shè)的基礎(chǔ)上的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。

橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)