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文檔簡介

工程機械ERP

一生產(chǎn)管理實施方案

版本:VLO

起草部門:EBU咨詢實施部

2022年12月

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目錄

第一章工程機械關(guān)鍵需求.......................................................3

1.1關(guān)鍵業(yè)務需求清單.......................................................3

1.2金屬結(jié)構(gòu)件生產(chǎn)創(chuàng)造的關(guān)鍵需求..........................................3

1.2.1業(yè)務價格管控.........................................................3

1.2.2業(yè)務接單............................................................4

1.2.3機械的生產(chǎn)模式.....................................................4

1.2.4下料管理.............................................................5

1.2.5生產(chǎn)進度管控........................................................5

1.2.6委外管理.............................................................5

1.2.7雙計量單位...........................................................5

1.2.8金屬材料的采購計劃管理..............................................5

1.2.9供應商評審...........................................................5

1.2.10采購定單控制到貨...................................................6

1.2.11存貨盤點管理.......................................................6

1.2.12成本管理............................................................6

第二章機械關(guān)鍵績效指標(推薦使用)...........................................7

2.1財務類指標..............................................................7

2.2客戶類指標..............................................................8

2.3內(nèi)部營運類指標..........................................................9

2.4部份指標行業(yè)標桿.......................................................10

第三章機械管理實踐...........................................................1()

3.1組織結(jié)構(gòu)...............................................................10

3.2ERP部門崗位角色設(shè)計...................................................10

3.3總體流程...............................................................12

3.4關(guān)鍵業(yè)務流程說明及流程規(guī)范............................................12

3.4.1業(yè)務接單業(yè)務流程....................................................13

3.4.2定單加預測業(yè)務流程.................................................14

第一章工程機械關(guān)鍵需求

1.1關(guān)鍵業(yè)務需求清單

編號業(yè)務類別關(guān)鍵應用點

SA01業(yè)務業(yè)務價格管控

SA02業(yè)務接單

MO01生產(chǎn)生產(chǎn)方式包括定單設(shè)計、定單生產(chǎn)、按市場預測的庫存生產(chǎn)

MO02下料管理

SF01生產(chǎn)進度管控

OM03委外管理

PU01采購雙計量單位

PU02金屬材料的采購計劃管理

PU03供應商評審

PU04采購定單控制到貨

ST01物料物料種類多,盤點難度大

COOI成本成本管理

1.2金屬結(jié)構(gòu)件生產(chǎn)創(chuàng)造的關(guān)鍵需求

1.2.1業(yè)務價格管控

上游主機廠商會根據(jù)機型的變化設(shè)計出結(jié)構(gòu)件圖紙,機械根據(jù)圖紙參數(shù)設(shè)計出符合需

求的產(chǎn)品,對于這些新設(shè)計的產(chǎn)品,業(yè)務員需要進行快速合理的報價。

接到客戶的要貨計劃(卡特系列的DEI滾動數(shù)據(jù)、小松系列的裝機滾動計劃),業(yè)務人

員在ERP系統(tǒng)中維護業(yè)務定單時要保證價格不錯不缺,是接單管理的主要內(nèi)容之一。

產(chǎn)品規(guī)格多,價格難以人工記憶,依托系統(tǒng)管控商品售價,并把客戶的要貨數(shù)據(jù)實現(xiàn)與

ERP系統(tǒng)業(yè)務定單或者生產(chǎn)預測單的數(shù)據(jù)集成。減輕定單業(yè)務處理與審核的工作壓力。

1.2.2業(yè)務接單

有1000多種產(chǎn)品規(guī)格型號多,客戶定單往往有上百種料號(圖號),定單處理的工作

量非常大。如有庫存可滿足定單需求,則業(yè)務員可直接填寫發(fā)貨單;如不能滿足則通知創(chuàng)造

部,進入計劃、采購、生產(chǎn)流程。

1.2.3機械的生產(chǎn)模式

機械的生產(chǎn)規(guī)劃是以定單加預測的模式,在產(chǎn)能相對不足的情況下,主要以響應客戶

的要貨計劃為主,按定單排產(chǎn)是主要計劃形式;在定單壓力相對較小時,對于常規(guī)產(chǎn)品會做

庫存預測。

上游客戶根據(jù)自身的生產(chǎn)需求,形成階段預測計劃,并將計劃發(fā)給業(yè)務人員,每天或

者每周進行要貨請求、預測滾動追加、預測調(diào)整等。上游客戶定單發(fā)出時已經(jīng)考慮了相應

的提前期。

1.2.4下料管理

機械的主要原材料為板材、棒材、管材等,需要通過切、割等工藝分解為毛坯,再對

毛坯進行機加工。

如何編制下料計劃,控制原材料出庫及下料的金屬收得率。

企業(yè)存在邊角料的處理問題,根據(jù)企業(yè)邊角料的性質(zhì)不同,有不同的處理方法。

A可利用的邊角料:現(xiàn)場裁切過程中,將邊角料進行規(guī)整,將邊角料裁成確定的規(guī)格(可

能是矩形的,也可能是圓形的)后,入庫,以備以后可能利用到。

A不可利用:直接投入邊角料池(倉),按照廢品定期進行統(tǒng)一處理。

A套料:企業(yè)在裁切過程中,存在套裁的情況,依據(jù)套料軟件系統(tǒng)設(shè)計下料,下料工段具

體執(zhí)行。

1.2.5生產(chǎn)進度管控

結(jié)構(gòu)件工序路線較長,需要經(jīng)過多道機械加工工藝,在不同的工段進行轉(zhuǎn)移。不同時

間編制的生產(chǎn)計劃可能在同一個工段等待加工,生產(chǎn)管理人員希翼知道產(chǎn)品在各工序二的完

成與進度情況,跟蹤定單執(zhí)行情況,解決在制品積壓問題。

1.2.6委外管理

機械的外協(xié)業(yè)務,有三種情況:一是雙向采購;二是一些單件發(fā)給客戶,客戶組對焊

接后發(fā)回個合件,這個遂程對應生產(chǎn)BOM中的個節(jié)點;三是工序外協(xié)生產(chǎn)工段因產(chǎn)

能不足,把結(jié)構(gòu)件發(fā)給外商議,加工后送回生產(chǎn)工段的下一道工序;其中委外材料的發(fā)出,

委外在制管理,委外收貨及加工費結(jié)算是管理的重點。

1.2.7雙計量單位

存貨采用雙計量單位,采購結(jié)算時按分量單位,存貨、領(lǐng)用時按數(shù)量單位。

1.2.8金屬材料的采購計劃管理

鋼材、有色金屬等金屬材料市場價格波動大,采購周期長,往往需要進行戰(zhàn)略采購。

1.2.9供應商評審

A供應商評價模型:

從QDPS(質(zhì)量、遲交、價格、服務)四個方面,總分100分,分四個等級:

A>=80分,70分=<B<80分,60分<=C<7()分,D<6()分

Q:占40分,采購提供清單,由品管根據(jù)當月合格率計算,計算公式為:40*合格率。D:

占20分,提前交貨不參預評價,推遲交貨為未達成,計算公式為:20*達成率。P:占

15分,由采購評判,分合理,正常,偏高三個等級,分數(shù)分別是15,10,5分。

S:占25分,品質(zhì)服務15分,由品管評判:配合度5分,由采購員評判;支持配合(打

樣,是否收費)5分,由采購員評判。

1210采購定單控制到貨

生產(chǎn)用材料部件都有采購定單,不可以無定單到貨,也不可以超定單到貨。由于堆放管

理有難度,企業(yè)也不希翼太過提前到貨。企業(yè)通過采購周期管理,可以做倉庫,生產(chǎn),甚至

業(yè)務準備。

1211存貨盤點管理

ABC分析根據(jù)貨物的年費用將現(xiàn)有庫存分為三類。ABC分析應用了帕累托原理或者

80/20原則。類別A是那些年費用很高的物品。這些物品雖然只占庫存物品數(shù)量的15%,但

是占總庫存物品費用的70?80%。類別B是年費用中等的物品。這些物品占庫存物品數(shù)量的

30%,但是只占總庫存物品費用的15~25%。類別C是年費用較低的物品。這些物品只懺總

庫存物品費用的5%,但是占庫存物品數(shù)量的55%.

雖然組織作出了許多努力來準確記錄庫存,但是這些記錄必須被連續(xù)稽核。這些稽核就

叫做周期盤存(cyclecuunling)。A類物品要時常盤點,大嘲;個月次;B類物品的盤存頻率

低些,大概一個季度一次:C類物品大概6個月盤點一次。

L2.12成本管理

成本管控的難點在于生產(chǎn)現(xiàn)場物料管理復雜,投料難以管控,共用材料的狀況時有發(fā)生。

鑄造毛坯和下料毛坯的成本難以計算,由于發(fā)生現(xiàn)場挪料、返工等情況,也造成半成品、成

品的成本不許確。

創(chuàng)造業(yè)的成本主要有直接材料、直接人工、創(chuàng)造費用、委外加工費用四類。直接材?料

主要通過直接歸集的方法,因此在規(guī)劃生產(chǎn)流程時,要特殊注意領(lǐng)料單是否參照生產(chǎn)定單,

并保證車間投料時不挪至其它生產(chǎn)定單。直接人工和創(chuàng)造費用按工時分攤。

下料毛坯的成本管理

方式一:依材料定額進行倒扣料處理,余料做庫存管制,庫存單位為分量。

方式二:邊角余料不承擔成本,則將材料成本依毛壞分量分攤。

>在產(chǎn)返工返修

企業(yè)生產(chǎn)過程中,質(zhì)檢后入庫環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品一些小的地方不合格,需要返回車間進行

返工。返工發(fā)生的成本歸集到原始生產(chǎn)定單。但是要單獨查詢返工部份成本。

A在庫產(chǎn)品返工

下達非標生產(chǎn)定單,領(lǐng)用在庫產(chǎn)品,或者其他材料,生產(chǎn)完工后,辦理入庫。

第二章機械關(guān)鍵績效指標(推薦使用)

2.1財務類指標

關(guān)鍵績效指標指標定義/計算公式數(shù)據(jù)來源含義

部門費用預算達成率(實際部門費用/計劃費部門費用實際部門費用控制與分析

用)*100%及預算資料

公司總體費用預算達(公司實際總費用/預算總費管理費用實際公司整體費用控制與分析

成率用)*100%及預算資料

流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析業(yè)務收入/((期初流動資產(chǎn)+資產(chǎn)負債表、反映的是全部流動資產(chǎn)的利用效

期末流動資產(chǎn)/2))利潤表率

資本保值增長率分析期末所有者權(quán)益總額/期初所資產(chǎn)負債表反映資本保值增值情況

有者權(quán)益總額*100%

財務費用分析財務費用/主營業(yè)務收入利潤表反映財務費用與營收的比較

*100%

管理費用分析管理費用/主營業(yè)務收入利潤表反映管理費用與營收的比較

*100%

業(yè)務稅金及附加分析業(yè)務稅金及附加/主營業(yè)務收利潤表反映業(yè)務稅金及附件與營收的比

入*100%較

投資收益分析收益總額/投資總額*100%投資類報表反映投資帶來的收益率

資產(chǎn)負債率(負債總額/資產(chǎn)總額)*100%資產(chǎn)負債表反映資產(chǎn)與負債的比例關(guān)系,即

資產(chǎn)需要承擔多少負債

應收帳款周轉(zhuǎn)率分析.業(yè)務收入/平均應收賬款資產(chǎn)負債表、反映年度內(nèi)應收帳款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的

利潤表平均次數(shù)。如果周轉(zhuǎn)率太低則影

響企業(yè)的短期償債能力

成本費用利潤率(成本總額+費用總額)/利潤資產(chǎn)負債表、成本費用利潤率指標表明每付

總額*100%利潤表出一元成本費用可獲得多少利

潤,體現(xiàn)了經(jīng)營耗費所帶來的

經(jīng)營成果。該項指標越高,反

映企業(yè)的經(jīng)濟效益越好

2.2客戶類指標

關(guān)鍵績效指標指標定義/計算公式數(shù)掠來源含.1

業(yè)務目標達成率(實際業(yè)務額/計劃業(yè)務業(yè)務報表完成業(yè)務推標的程度

額)*100%

杲重點產(chǎn)品市場平均值:產(chǎn)品市場業(yè)務額/市場業(yè)務月報,市分析該產(chǎn)品所占業(yè)務比重

占有率市場容量場資料

營銷計劃達成率(營銷實際標俁/營銷計劃財務部完成營銷計劃的程度

標保)*100%

市場知名度接受隨機調(diào)查的客戶對公問卷調(diào)查了解公司在市場的知名程度

司知名度評分的算術(shù)平均

客戶滿意度接受隨機調(diào)研的客戶和代客戶滿意度調(diào)研

理人對服務滿意度評分的

算術(shù)平均值

營業(yè)成本分析主營業(yè)務成本/主營業(yè)務收利潤表在同行之間,營業(yè)成本比率最具有可

入水100%比性,原因是原材料消耗大體一致,

生產(chǎn)設(shè)備及工資支出也較為一致,發(fā)

生在這一指標上的差異可以說明各

公司之間在資源優(yōu)勢、區(qū)位優(yōu)勢、技

術(shù)優(yōu)勢及勞動生產(chǎn)率等方面的狀況

業(yè)務費用分析業(yè)務費用/業(yè)務收入*100%利潤表反映業(yè)務費用與收入的比較,即投入

多少費用可以得到多少收入

業(yè)務毛利率(主營業(yè)務收入-主營業(yè)務不1潤表反映企業(yè)的盈利能力

成本)/主營業(yè)務收入*100%

2.3內(nèi)部營運類指標

關(guān)鍵績效指標指標定義/計算公式數(shù)據(jù)來源含義

原材料消耗產(chǎn)品大類每月單位產(chǎn)品(噸)車間統(tǒng)計反映成品與材料的對照

消耗原材料量關(guān)系

產(chǎn)量完工產(chǎn)品(可能是噸數(shù)、件數(shù)車間統(tǒng)計車間工作量統(tǒng)計(數(shù)量角

等)度)

產(chǎn)值完工產(chǎn)品*定單售價車間統(tǒng)計車間車間工作量統(tǒng)計(金

額角度)

全員生產(chǎn)率工業(yè)總產(chǎn)值/全部職工人數(shù)公司統(tǒng)計反映每位職工之產(chǎn)值的

*100%貢獻,是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水

平、經(jīng)營管理水平、職工

技術(shù)熟練程度和勞動積

極性的綜合表現(xiàn)

工人生產(chǎn)率工業(yè)總產(chǎn)值/全部直接生產(chǎn)工車間統(tǒng)計反映每位直接生產(chǎn)工人

人人數(shù)*100%的產(chǎn)值的貢獻,是生產(chǎn)車

間技術(shù)水平、經(jīng)營管理水

平、職工技術(shù)熟練程度和

勞動積極性的綜合表現(xiàn)

劣質(zhì)品成本比率廢舊成本/總成本*100%公司統(tǒng)計反映廢品成本占總成本

的比例,是企業(yè)車間技術(shù)

水平和工人技術(shù)程度的

反映

準時交貨率準時至!貨筆數(shù)/定單筆數(shù)業(yè)務統(tǒng)計反映交貨準時率,是生產(chǎn)

效率、管理效率的表現(xiàn)

2.4部份指標行業(yè)標桿

行業(yè)企業(yè)效益評價指標平均值標桿值較低值

金屬工具創(chuàng)造業(yè)應收賬款周期(天)214107456

庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)(天)13564173

營運資金占用天數(shù)(天)247102416

對付賬款周期(天)296018

資金實際占用周期(天)21837398

2.55.7-4.7

資金投資回報率(%)

1.483.580.88

一年的經(jīng)營周期(次)

一年內(nèi)的投資回報率

3.6920.40-4.12

(%)

15.025.3o.o

營業(yè)利潤率(%)

第三章機械管理實踐

3.1組織結(jié)構(gòu)

3.2ERP部門崗位角色設(shè)計

部門崗位描述職責備注

業(yè)務部部長定單審核

內(nèi)勤客戶、價格檔案維護,

定單單據(jù)錄入(導入),

報表查詢

創(chuàng)造部部長生產(chǎn)定單審核

計劃員MRP運行

調(diào)度員協(xié)調(diào)生產(chǎn)定單執(zhí)行

生產(chǎn)工段統(tǒng)計員生成領(lǐng)料單、完工入庫

單、車間工計劃、工

班組長領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫

業(yè)務部(采購)部長定單審核

內(nèi)勤供應商、價格檔案維

護,單據(jù)錄入,報表查

倉管庫管員出入庫單審核,臺帳管

技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)BOM搭建,工藝設(shè)計

質(zhì)量部品管檢驗、放行

信息部系統(tǒng)管理員ERP運行維護

3.3總體流程

3.4關(guān)鍵業(yè)務流程說明及流程規(guī)范

業(yè)務流程一臨表

類型部門業(yè)務流程對應的關(guān)鍵應用

業(yè)務部報價流程接單設(shè)計

業(yè)務業(yè)務

業(yè)務部接單流程接單設(shè)計

生產(chǎn)計劃創(chuàng)造部定單加預測混合生產(chǎn)模式

采購計劃采購部生產(chǎn)物資采購多種采購策略

采購結(jié)算采購部金屬材料結(jié)算雙單位管理

技術(shù)部BOM管理

創(chuàng)造部下料管理

創(chuàng)造部機加流程

生產(chǎn)創(chuàng)造

創(chuàng)造部裝配流程

創(chuàng)造部工序外協(xié)管理

創(chuàng)造部委外管理

產(chǎn)企管理倉管___________存貨盤點ABC管

3.4.1業(yè)務接單業(yè)務流程

3.4.1.1流程圖

銷售接單流程版本1.0作備郭強

審批日期2022.12

客戶下定單

未通過

部定單數(shù)據(jù)錄銷售定單銷售定單

造一’.結(jié)束

入及打印審核執(zhí)行

?

業(yè)

正式

銷售定單

3.4.L2業(yè)務流程說明及規(guī)范

A流程描述說明

1、本流程描述業(yè)務員接到客戶定貨信息,經(jīng)過評審形成正式的業(yè)務定單的過程。

2、本流程主要應用出門業(yè)務部,涉及定單評審時參預部門:業(yè)務部、創(chuàng)造部。

?主業(yè)務流程步驟

順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述流程規(guī)范

業(yè)務部業(yè)務員一收到、業(yè)務業(yè)務員收到客戶提出的要貨需求。

11

客戶定貨需求

業(yè)務部一形成正式業(yè)

21、業(yè)務定單評審通過后,形成正式的業(yè)務定單。

務定單

業(yè)務部后勤人員一錄1、業(yè)務部業(yè)務員將定單錄入系統(tǒng)

3

入業(yè)務定單

4業(yè)務主管一審核1、業(yè)務主管審核此定單。

5業(yè)務定單執(zhí)行一結(jié)束1、審核通過后,定單開始執(zhí)行,流程結(jié)束。

3.4.2定單加預測業(yè)務流程

3.4.2.1流程圖

3.422業(yè)務流程說明及規(guī)范

A流程描述說明

1、本流程結(jié)合機械行業(yè)特點,描述按客戶做產(chǎn)品預測及業(yè)務業(yè)務員接到客戶定貨信息

后,經(jīng)過評審形成正式產(chǎn)品預測單及正式的業(yè)務定單的過程。

2、本流程涉及范圍:業(yè)務部、創(chuàng)造部。

A主業(yè)務流程步驟

順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述流程規(guī)范

業(yè)務部業(yè)務員一收到1、業(yè)務員收到客戶提出的定貨需求。

1

客戶定貨需求

業(yè)務部一形成正式業(yè)

21、對業(yè)務定單評審后,形成正式的業(yè)務定單。

務定單

業(yè)務部、創(chuàng)造部-客1、業(yè)務部、創(chuàng)造部結(jié)合客戶需求及公司計劃形成客

3戶產(chǎn)品預測戶產(chǎn)品需求預測

4業(yè)務部-形成正式的1、形成正式的客戶產(chǎn)品預測單。

產(chǎn)品預測單

生產(chǎn)計劃員一參照產(chǎn)1、生產(chǎn)計劃員參照產(chǎn)品預測單形成生產(chǎn)定單

品預測單形成生產(chǎn)訂

52、因為客戶產(chǎn)品預測單是指定客戶,故先生成生產(chǎn)

單定單以防與不指定客戶的產(chǎn)品預測單一起運行

MRP運算后沖抵掉。

順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述流程規(guī)范

生產(chǎn)計劃員一運行1、將上述正式確認的客戶產(chǎn)品預測單、業(yè)務定單、

MPS/MRP運算

6生產(chǎn)定單等一起進行MPS/MRP運算,生成計劃定單

。接單流程結(jié)束。

3.4.3生產(chǎn)物資采購業(yè)務流程

3.4.3.1流程圖

生產(chǎn)物資梟購流程版本1.0作者曲金寶

審批日期2022.3.27

根據(jù)年、月度計

采購、生產(chǎn)部、

劃及各生產(chǎn)車間T,、J壬采購部匯總戰(zhàn)三

車間主任審批通過?.計劃、財務等f儂?

生產(chǎn)情況申報戰(zhàn)足

都杓命求評等

部略物倏果峋而求

生產(chǎn)計劃員對-------—東總駐-----

,采購、生產(chǎn)

部MRP運算后產(chǎn)生照計劃定單生£采明部匯總

開始:部用料需求

劃,購需求產(chǎn)采明定單*感”UM■工

計―—

、

產(chǎn)次疝過

各生產(chǎn)車間根州生

采購、生產(chǎn)

產(chǎn)情況填寫折付生?通.#72栗",制;1總智時?

車間主任審批部用料需求2■毗?s?

產(chǎn)用料采購中語單理世,足&戶:in.料m

——

動雙

通過

對照采購申請單對照采購合

—i采購主管同生成觸。一仃對―

生成采購定單

ilf

果返回相應與供應商籃訂

采購定通“否igfct?

采購合同

采購定單執(zhí)行結(jié)束.

3.4.3.2業(yè)務流程說明及規(guī)范

a流程描述說明

1、本流程主要描述戰(zhàn)略物資采購、企'也通過MRP運算產(chǎn)生的采購需求及各生產(chǎn)車間

臨時發(fā)生的生產(chǎn)用料采購需求的執(zhí)行過程。

2、本流程涉及范圍:采購部、創(chuàng)造部、計劃部,也可能涉及財務部。

A主業(yè)務流程步驟

順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述流程規(guī)范

順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述流程判!范

生產(chǎn)車間一申請戰(zhàn)略1、生產(chǎn)車間按年、季、月采購計劃,結(jié)合實際生產(chǎn)

1

物資采購需求情況申報戰(zhàn)略物資采購需求。

2車間主任一審批1、車間主任對申報戰(zhàn)略物資采購需求審批“

采購部一匯總戰(zhàn)略物

31、采購部匯總戰(zhàn)略物費采購需求。

資采購需求

采購部,創(chuàng)造部.計1、采購部、創(chuàng)造部、計劃部、財務部對戰(zhàn)略物資采

4

劃部一對戰(zhàn)略物資采購需求評審

購需求評審

5采購部一資看是否有1、采購部一查看是否有戰(zhàn)略物資供貨合同。

戰(zhàn)略物資供貨合同

6采購部一由采購合同1、采購部對照采購合同生成采購定單

對照生成采購定單

創(chuàng)造部一由MRP運1、創(chuàng)造部由MRP運算產(chǎn)成采購定單。

7算產(chǎn)成采購定單

2.MRP運算產(chǎn)生的采購需求"以與戰(zhàn)略物資采購

并行。

8采購部一匯總MRP1、采購部匯總MRP運算產(chǎn)生的采購定單

運算采購定單

采購部、創(chuàng)造部、計

91、采購部、創(chuàng)造部、計劃部、財務部對采購定單需

劃部一采購定單需求求評審

評審

生產(chǎn)車間一填寫暫時1、生產(chǎn)車間根據(jù)實際生產(chǎn)情況填寫暫時采購申請

10采購申請單單。

2、暫時采購申請單可與戰(zhàn)略物資采購、MRP運算

產(chǎn)生的采購需求并行。

11

車間主任一審批1、車間主任對暫時物資采購需求審批。

12

采購部一匯總暫E寸物1、采購部匯總暫時物資采購需求。

資采購需求

13采購部、創(chuàng)造部、計1、采購部、創(chuàng)造部、計劃部、財務部對暫時物資采

劃部對暫時物資采購需求評審

購需求評審

14

采購部-一生成采購1、評審通過參照采購申請單生成采購定單。

定單

1J

采購主管一審核采購1、采購主管對6、14步生成的采購定單及9步評審

定單通過的采購定單審核

16

采購部一采購定單執(zhí)1、采購部按審核通過的采購定單采購。流程結(jié)束。

3.4.4金屬材料結(jié)算業(yè)務流程

3.4.4.1流程圖

公瓜材料姑算3戊程版本1.0作者曲一寶

審批日期2022.3.26

尚.開始T采購定受卜序(山座)時用數(shù)吊計屈.

按分Ghtta給尊.

員采購入庫單(雙

管采購收貨單一“計玨單位,如:

陳,?I分量、數(shù)量)

)

采購發(fā)票(按、采購結(jié)兌單(按

付存貨核算(按

應分量計量)分量計顯!,結(jié)束

及分量計量)

一對付系統(tǒng)

部*付款單

務后續(xù)處理

3.442業(yè)務流程說明及規(guī)范

?流程描述說明

1、木流程主要描述金屬材料的結(jié)算流程。2、金屬材料往往采用

多計量單位計量,如采購時用數(shù)量計量,出入庫時用數(shù)量計量,結(jié)算時按分量計量,

本流程突出描述多計量單位的結(jié)算方法。

2、木流程涉及范圍:采購部、倉庫管理部、財務部。

A主業(yè)務流程步驟

順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述流程規(guī)范

采購業(yè)務員一下采購1、采購業(yè)務員向供應商下采購定單。

1

定單

倉庫保管員一收貨1、倉庫保管員按采購定單收貨。

22、若需要檢驗,走檢驗流程,檢驗合格辦理入庫,

否則打拒收單。

倉庫保管員一入庠1、檢驗合格,倉庫保管員打入庫單,辦理入庫手續(xù)。

32、注意:入庫時需要把數(shù)量換算成庫存單位數(shù)量

和結(jié)算計量單位分量。

順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述流程規(guī)范

財務部對付會計一打1、采購業(yè)務員將采購發(fā)票交給財務部對付會計,應

4采購發(fā)票付會計將采購發(fā)票錄入系統(tǒng)。

2、對付發(fā)票可以參照采購入庫單或者采購定單生成

財務部對付會計一采1、財務部對付會計通過采購入庫單、采購發(fā)票(可

購結(jié)算單

5能還有運費發(fā)票)完成采購結(jié)算工作,生成采購結(jié)

算單。

財務部成本會計一存1、財務部成本會計依據(jù)采購結(jié)算單進行單據(jù)記帳一

6貨核算

存貨核算。采購結(jié)算流程結(jié)束。

財務部對付會計一付1、財務部對付會計制作付款單。

款單

72、出納按付款單付款。

3、后續(xù)按對付系統(tǒng)流程處理。

3.4.5BOM管理業(yè)務流程

3.451新增BOM業(yè)務流程

3.4.5.2業(yè)務流程說明及規(guī)范

流程描述說明

1、物料清單(BOM)是產(chǎn)成品、半成品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),BOM最底層是企業(yè)采購的原材料或者標

準件。BOM是運行生產(chǎn)計劃、安排生產(chǎn)所必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)%生產(chǎn)管理工藝員根據(jù)技術(shù)

研發(fā)提供的工藝資料,結(jié)合生產(chǎn)管理需要維護產(chǎn)品物料清單的業(yè)務。

2、本流程涉及范圍:創(chuàng)造部門、技術(shù)研發(fā)部門。

A主業(yè)務流程步驟

順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述流程規(guī)范

1.技術(shù)研發(fā)部一工藝維1、制訂新產(chǎn)品或者修改原產(chǎn)品的標準用料結(jié)構(gòu)描述內(nèi)容:執(zhí)行

流程的相關(guān)制

度、要求或者注

意事項

2.主管工藝領(lǐng)導一審1、審核制訂或者修改的BOM

核2、通過審批流審核BOM

3.生產(chǎn)管理工藝員一維1、手動維護新的BOM資料或者PDM導入新的灰)M

護資料

4.生產(chǎn)管理工之員一檢1、對新建或者修改的資料進行邏輯查驗;若有錯,

查則對資料進行修改;正確則執(zhí)行下一步作業(yè)

5.生產(chǎn)管理工藝員一推1、新增或者修改的BOM執(zhí)行低階碼推算,其執(zhí)行

算的結(jié)果將作為MPS/MRP計算、成本計算的依據(jù)

3.4.6下料管理業(yè)務流程

3.4.6.1毛坯半成品下料流程

A流程描述說明

1、本流程描述子件是毛坯件物料下料及生產(chǎn)領(lǐng)用流程。

2、本流程涉及范偉I:創(chuàng)造部、倉庫管理部、下料工段。

A主業(yè)務流程步驟

順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述流程規(guī)范

1.U.產(chǎn)計劃員一MRP

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