軟件資產(chǎn)管理規(guī)定范文（2篇）

軟件資產(chǎn)管理規(guī)定范文企業(yè)軟件資產(chǎn)管理作為企業(yè)資源管理的關(guān)鍵組成部分，對于增強企業(yè)的信息化建設(shè)、保證軟件合法合規(guī)使用以及減少運營開支起著至關(guān)重要的作用。為了使企業(yè)軟件資產(chǎn)的管理工作更加有序和高效，制訂一套既科學(xué)又合理的管理規(guī)定是十分必要的。本文旨在提供一份軟件資產(chǎn)管理規(guī)定的初級模板，以供各企業(yè)參考和借鑒。第一章總則1.1為了加強對企業(yè)軟件資產(chǎn)的規(guī)范化管理，提升資產(chǎn)的使用效率，確保軟件的合法合規(guī)使用，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于企業(yè)所有軟件資產(chǎn)的相關(guān)管理工作。1.3軟件資產(chǎn)管理應(yīng)恪守科學(xué)性、合理性、公平性、公正性以及規(guī)范性原則。1.4對于本規(guī)定中涉及的術(shù)語，以下定義為準(zhǔn)：1.1軟件資產(chǎn)：指企業(yè)用于商務(wù)目的的所有軟件及其相關(guān)的衍生產(chǎn)品和技術(shù)。1.2軟件管理人員：指被正式授權(quán)負責(zé)軟件資產(chǎn)管理工作的職員。1.3軟件使用者：指經(jīng)授權(quán)可使用軟件的員工。第二章軟件資產(chǎn)采購管理2.1企業(yè)軟件資產(chǎn)的采購必須經(jīng)過軟件管理人員的審核，并依照采購流程執(zhí)行。2.2軟件采購應(yīng)基于企業(yè)實際需求，并保證所購軟件的合法性和正版性。2.3采購過程中應(yīng)選擇穩(wěn)定且可靠的軟件供應(yīng)商，并簽訂合同以明確雙方的權(quán)利與責(zé)任。2.4軟件采購的付款應(yīng)遵循合同條款中規(guī)定的支付方式和時間表，并保存所有相關(guān)憑證和記錄。第三章軟件資產(chǎn)登記管理3.1企業(yè)內(nèi)部所有軟件資產(chǎn)必須完成注冊登記，包括軟件名稱、版本號、授權(quán)信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。3.2應(yīng)設(shè)立專門的軟件資產(chǎn)登記臺賬，由指定管理人員進行維護和記錄。3.3資產(chǎn)登記信息應(yīng)根據(jù)實際使用狀況進行定期更新和維護，以保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。第四章軟件資產(chǎn)使用管理4.1軟件資產(chǎn)的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的授權(quán)許可協(xié)議，并在規(guī)定的權(quán)限和方式下進行。4.2軟件使用者應(yīng)掌握所使用軟件的操作規(guī)程，并對其使用行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3軟件使用者不得從事任何侵犯軟件知識產(chǎn)權(quán)的活動，如私自復(fù)制、傳播、修改或倒賣軟件。第五章軟件資產(chǎn)維護管理5.1軟件資產(chǎn)應(yīng)定期接受維護和更新，以保障其安全性、穩(wěn)定性及效能。5.2維護工作應(yīng)由具備專業(yè)資質(zhì)的員工執(zhí)行，包括補丁安裝、病毒掃描、數(shù)據(jù)備份等。第六章軟件資產(chǎn)報廢管理6.1當(dāng)軟件資產(chǎn)達到廢棄標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)依照規(guī)定進行廢棄處理。6.2廢棄軟件資產(chǎn)時應(yīng)詳盡記錄相關(guān)信息，并確保軟件被徹底卸載和銷毀，以保障信息安全。第七章軟件資產(chǎn)管理監(jiān)督7.1軟件資產(chǎn)管理應(yīng)接受定期內(nèi)部審計，并將審計結(jié)果報告給上級管理部門。7.2任何違反軟件資產(chǎn)管理規(guī)定的行為都將受到相應(yīng)的處罰和紀(jì)律處分，觸犯法律的將移交司法部門處理。附件：軟件資產(chǎn)管理責(zé)任分配表附件：軟件資產(chǎn)管理流程圖本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施。本規(guī)定由公司管理部門負責(zé)解釋。本規(guī)定范本旨在為企業(yè)提供一個規(guī)范化及科學(xué)的軟件資產(chǎn)管理框架，在實際應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身具體情況對規(guī)定進行適宜的調(diào)整與優(yōu)化。軟件資產(chǎn)管理規(guī)定范文（二）為了加強企業(yè)軟件資產(chǎn)的管理，提升軟件資產(chǎn)運用效率與安全性，維護軟件資產(chǎn)的合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法旨在為企業(yè)軟件資產(chǎn)的管理提供規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)。本辦法規(guī)定了軟件資產(chǎn)管理應(yīng)遵循的基本原則：1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，保障管理活動的合法性與規(guī)范性。2.企業(yè)須建立統(tǒng)一的軟件資產(chǎn)管理機構(gòu)，制訂并執(zhí)行統(tǒng)一的軟件資產(chǎn)管理制度，以實現(xiàn)軟件資產(chǎn)的統(tǒng)一管理與高效應(yīng)用。3.企業(yè)應(yīng)對軟件資產(chǎn)進行全面監(jiān)管，涵蓋軟件的購買、安裝、使用、維護及淘汰等環(huán)節(jié)，確保軟件資產(chǎn)的完整性及安全性。4.企業(yè)應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理配置與利用軟件資產(chǎn)，提升軟件資產(chǎn)的使用效益與經(jīng)濟效益。5.企業(yè)須采取必要的安全措施，保護軟件資產(chǎn)的安全性與保密性，防止軟件資產(chǎn)的泄露與不當(dāng)使用。6.企業(yè)應(yīng)建立完善的信息共享機制，增強軟件資產(chǎn)管理透明度與有效性。軟件資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括：1.軟件購買管理：企業(yè)需制定購買計劃并根據(jù)實際需求采購軟件，選取正規(guī)供應(yīng)商并簽訂有效購買合同，建立采購臺賬，及時驗收所購買軟件。2.軟件安裝管理：企業(yè)應(yīng)制訂統(tǒng)一的軟件安裝程序與標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進行安裝，安裝完成后需進行測試與驗證，并建立安裝記錄。3.軟件使用管理：企業(yè)須制訂軟件使用管理制度，監(jiān)控與記錄軟件使用情況，加強軟件培訓(xùn)與指導(dǎo)，提升軟件使用效率。4.軟件維護管理：企業(yè)應(yīng)定期對軟件進行維護與升級，由專業(yè)人員進行維護，并建立維護記錄。5.軟件報廢管理：企業(yè)需定期盤點與清理不使用的軟件，經(jīng)相關(guān)部門審批后進行報廢，并建立報廢臺賬。企業(yè)應(yīng)設(shè)立軟件資產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查制度，定期對軟件資產(chǎn)管理活動進行檢查與評估