辦公室規(guī)章制度2022員工規(guī)章制度3篇

辦公室規(guī)章制度2022員工規(guī)章制度（通用3

篇）

辦公室規(guī)章制度2022員工規(guī)章制度篇1

L上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；

2.當天值班人員要提前10分鐘上班；

3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報；

4.辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延；

5.工作時間不準閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一

次）；

8?盡職盡責，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結協作精神，不得相

互推脫工作；

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級

向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反

映；

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意

后才能派車或坐的士。

后勤處卬章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限,

保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻

制；后勤各部門的公章必須經后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可

刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經

發(fā)現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果，由

當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。

作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字

用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協議，必須憑處長或分管

領導簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文

書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章，必須先由各

部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各

部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保

管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，并在單位負責人

指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)

人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，

應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用

印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協議和向院領

導、院機關提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤

處辦公室復印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位

負責人的責任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好

會議服務保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備

的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備］如空調、電燈、飲水機等）。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經領導同意適當

擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求

做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書本等

物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅

自幼用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、

紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施，會

議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預先通知綜合辦公室，然后由

綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經同意不得使用會議室。

2、會議結束后應通知綜合辦公室。

辦公設備使用管理規(guī)定

1.愛護公物，使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。

3.不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。

5.復印機使用需登記。

6.保持辦公設備的清潔，下班時切斷辦公設備的電源。

7.若出現故障，及時報綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設備均需登記造冊，并明確設備管理負責人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的

各類文件；密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管

理，用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人

打印文件；不得打印未經批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上

文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章序電，經常檢查水、電設施，發(fā)現隱患及時處理，下

班做到隨手關燈;檢查門窗桿銷、搭鉤。

七、嚴格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公室規(guī)章制度2022員工規(guī)章制度篇2

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管

理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂

本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的

由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、己簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)

定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責農送。送件人應把文件內容、

報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單,

按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在諼件

后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理

完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公

室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的

公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信

息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印

文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時，按質、按量完成各項打字、傳真、復印任

務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚

的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失

誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款

處理。

辦公用品購置領用規(guī)定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由

辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任

制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦埋出入庫手續(xù)，明

確金額。需購置的，由部門負責人填寫《費金使用審批表》，報總經理

審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準

后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和

購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不

予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按

規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室

120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100

元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元

/月。

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月

節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室規(guī)章制度2022員工規(guī)章制度篇3

為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公

司搬遷至雙鐵城,，大家的辦公環(huán)境有了質的改變。好的環(huán)境還需要大家

的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

1、工號牌：上班請