辦事處規(guī)章制度1

辦事處規(guī)章制度

辦事處規(guī)章制度「篇一」

總則

1、對象：本制度適用于XX國際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦

事處（不包括在北京、上海設(shè)立的平臺）。

2、目的：基于南方大區(qū)業(yè)務(wù)向周邊地區(qū)或二級城市快速擴張的要求，為更有

效地規(guī)范各辦事處日常財務(wù)及財務(wù)管理行為，以達(dá)到高效率、低成本快速擴張的目

的。

3、附則：本制度應(yīng)在‘辦事處’的實際運營中不斷補充并完善，現(xiàn)執(zhí)行中遇有

規(guī)定不到之處，相關(guān)人員應(yīng)本著盡職盡則的精神予以彌補。

4、解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在xx國際南方大區(qū)財務(wù)中心。

細(xì)則

1、合同管理

1）各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同，以派出地法律部的合同編號

確認(rèn)，加蓋派出地公司的合同專用章，對外簽訂的合同須一式三份，即一份為客戶

方，一份業(yè)務(wù)部門存檔，一份公司財務(wù)部存檔。

2）各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑Ｈ虽浫牒贤瑤熹洝?/p>

3）各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊，詳細(xì)記錄'業(yè)務(wù)合同的使用及回收

情況，領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字，作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。

2、發(fā)票管理

1）據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票；不允許不簽定合同即開具發(fā)票。

2）每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字，丟失

空白發(fā)票的處理。

3）業(yè)務(wù)人員填寫好完整的零星開票通知單，經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到業(yè)務(wù)

主管處開具發(fā)票，領(lǐng)用發(fā)票時須填寫《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》，每月需即時核對相關(guān)

發(fā)票及款項的回收情況，并填寫相關(guān)報表。

4）當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的，當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員，再

次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元

以下在征得辦事處主管人員同意后，須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字；20xx元以上的

必須加蓋客戶公章，違反以上規(guī)定者，處以發(fā)票金額的10%的罰款。

3、業(yè)務(wù)回款管理

1）事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當(dāng)天下班前交當(dāng)?shù)剞k事處主管人員，主管人員

在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊上，此登記冊應(yīng)妥善保管。

2）業(yè)務(wù)人員收到款項時當(dāng)天下班前填寫支票回收登記表，交相關(guān)主管人員簽

字確認(rèn)，支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部，

第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存，第三聯(lián)由主管保管，第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔，以

上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊妥善保管。

3）上述款項中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳

戶，支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財務(wù)部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入

銀行，嚴(yán)禁坐支（即收到現(xiàn)金后直接支出），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開

除。

4）每周末（或必要時）及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項填寫好一式

三聯(lián)的支票回收登記表（附相關(guān)銀行票據(jù)）后交財務(wù)出納處，出納在核查相關(guān)單據(jù)

的真實性及合法性后簽字確認(rèn)，確認(rèn)后的支票回收登記表第一聯(lián)交會計作為憑證附

件用，第二聯(lián)交款人員芻己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù)，第三聯(lián)由出納保管備

查。

5）每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行

蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部，財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認(rèn)回款。凡在13日

之后的匯款均算作未回款.

4、其他管理

1）工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用，直接由派出地地財

務(wù)核算。每月初由主管人員向財務(wù)借當(dāng)月備用金（附事.業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開支

計劃明細(xì)），月底前報銷當(dāng)月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆，如有

公私不分、帳務(wù)不清，罰款300元，直至開除。

2）按照會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)

不少于5年。

3）辦事處主管人員交接時務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料，事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定

在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。

相關(guān)財務(wù)資料包括但不限于以下資料：《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》，《業(yè)務(wù)回款登

記冊》；裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。

辦事處規(guī)章制度「篇二」

一、考勤制度

1、工作時間：星期一至星期日：每天上午9：0012：00；下午13：30^18：

00o

2、調(diào)休：

A、每月可以調(diào)休四天，調(diào)休以月為單位計算，不可累計；

B、調(diào)休兩天以下（含兩天）需提前兩天申請，經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)

休：

C、調(diào)休兩天以上，需提前七天申請，經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休。

3、病假、事假

A、請病假或事假均需填寫請假單（附件1）,病假則需附上國家正式醫(yī)療機

構(gòu)出具的病假單或診斷證明。

B、每月病假累計超過三天（不含三天）則扣除當(dāng)月獎金的10隊超過七天

（不含七天）則扣除當(dāng)月獎金的20%；超過15天扣除當(dāng)月獎金的50乳

C、病假期間交通補助不予發(fā)放。

D、每月請事假不得累計超過三日，否則扣除當(dāng)月獎金的50%；事假三日以

內(nèi)，扣除當(dāng)月獎金10%。

E、請事假需提前二天申請（特殊情況除外），事假期間交通補助、伙食補助

不予發(fā)放。

F、事假超過30分鐘則開始累計，30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。

4、遲到、早退

A、凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且乂未請假視為遲到、早

退。

B、遲到、早退半小時以上（不足半小時以半小時計）扣款10元；遲到、早退

1小時以上（半小時以上不足1小時以1小時計）扣款20元。

C、一個月累計遲到或早退3次（含3次）以上者，另扣除當(dāng)月獎金10機

5、曠工

A、未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進(jìn)

行聯(lián)系，又未主動聯(lián)系公司都將視為曠工。

B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資，三天交通、伙食補助以及當(dāng)月獎金的20%。

C、一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資，九天交通、伙食補助以及當(dāng)月獎

金的100%o

D、連續(xù)三天曠工則視為自動離職，公司不給予任何補償。

E、以上所有關(guān)于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應(yīng)得獎金的基礎(chǔ)

上另行扣罰。

6、離職：

離職分為正常離職與自動離職。正常離職分為主動請辭與公司請辭。

A、主動請辭：試用期滿后，員工主動離職需提前15日通知公司，經(jīng)辦事處主

任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到期辦理離職手續(xù)和工作交接。員工的工資、補貼、獎金等

其它收入計算到離職當(dāng)三，離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。如員工提出辭職到實際離職不

足15天，但在7天以上，扣7天工資、補貼、當(dāng)月獎金；如員工提出離職到實際

離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。

B、公司請辭：在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求，或自身行為嚴(yán)重違背公

司制度者，經(jīng)辦事處主任報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退，公司提出辭退須提前15日通

知本人。工資、獎金、補貼計算到離職日，離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。

C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作，經(jīng)公司調(diào)查如有

貨、款未理清則不予發(fā)放工資，并追究其相應(yīng)責(zé)任。

D、如員工在工作期間做出嚴(yán)重違背公司利益，給公司造成重大直接、間接損

失者，將被予以辭退，不作任何補償，并追究其相關(guān)直至法律責(zé)任。

E、自動離職者公司不做任何補償，如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至

法律責(zé)任。

以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄

報至公司，由公司具體執(zhí)行。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出，則按照

公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

二、行政制度

1、辦公室管理

A、工作時間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關(guān)的私

事。

B、各人的工作臺面要保持整潔。

C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中。

【）、辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用，原則上不得打私人電話，如確有需

要每次通話不得超過三分鐘。

E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負(fù)責(zé)，每月由文員制出值日表，

各人按表進(jìn)行清潔工作。違反以上規(guī)定者一次罰款10元，辦事處將該記錄每月5

日前報公司，由當(dāng)月工資中扣除。

2、檔案管理

A、凡具有參考價值的文件材料均需歸檔，主要包括：公司規(guī)劃、年度計劃、

統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委仟書、協(xié)

議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。

B、檔案管理由專人負(fù)責(zé)、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級

檔案必須保證安全。

C、業(yè)務(wù)人員及促銷人員借閱非密級檔案可通過辦公室文員直接取閱，借閱檔

案必須愛護(hù)，嚴(yán)禁改動。密經(jīng)檔案需經(jīng)辦事處主任同意后方可取閱。

D、任何個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

3、信息管理

A、所有公司下達(dá)的文件、通知及辦事處反饋上報公司的文件以及與經(jīng)綃商、

零售商的往來文件均由辦公室文員統(tǒng)一收發(fā)。

B、辦公室文員在收到文件或通知后，必須于第一時間交給辦事處主任，辦事

處主任閱后，要將與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息及時傳達(dá)給其它工作人員或所有人員傳閱，傳

閱后各自簽名交由文員歸檔。

C、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報"

【）、所有往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負(fù)責(zé)登記。

E、辦事處文員需將業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié)、計劃、辦事處會議記錄等內(nèi)部文件

安排大家互相傳閱并閱后簽名。

4、打印管理

A、辦事處的打印工作由文員負(fù)責(zé)。

B、所有打印資料經(jīng)負(fù)責(zé)人同意統(tǒng)一由文員打EJ。

5、辦公用品管理

A、辦公文員制定每月辦公用品的計劃與預(yù)算，報公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。

B、所有人員領(lǐng)用辦公用品時必須簽名，文員應(yīng)建立明細(xì)帳，做好登記工作。

C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼，不得隨意對公司文件、資料加密

碼、解密，同時嚴(yán)禁工作時間打游戲或看影碟。

6、倉庫管理

A、庫房的物料必須按分類建立帳冊。

B、所有物料入庫、出庫時都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作。

C、任何人領(lǐng)取物料前應(yīng)征得辦事處主任同意，領(lǐng)取后都要進(jìn)行登記。

D、物料的收發(fā)、保管由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人應(yīng)保證做到賬、物相符。

E、任何人不得將公司物資私自占有，要保證公司物資的有效利用。

三、業(yè)務(wù)規(guī)范

1、每日早9：00^9：30分準(zhǔn)時召開早會，全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加（需

開展業(yè)務(wù)或特殊情況除外），業(yè)務(wù)人員在會上進(jìn)行工作匯報，主要內(nèi)容：

A、前一天實際工作效果，是否完成計劃？未完成原因？跟進(jìn)計劃。

B、當(dāng)天工作計劃、目的。

C、巾場動態(tài)信息的反饋、交流。

2、每周一早9：00分準(zhǔn)時召開周會，全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加，所有人

員在會上匯報一周工作情況，匯報內(nèi)容：

A、一周主要工作進(jìn)展情況，零售商銷售情況。

B、本周工作中存在問題或障礙。

C、下周工作安排、工作重點。

D、交流、討論工作阻礙的解決方案。

3、業(yè)務(wù)人員對各自區(qū)域的宣傳推廣活動應(yīng)提早做出計劃。

A、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計劃。

B、計劃的內(nèi)容包括：

(a)活動時間、地點安排(附活動地點及周圍的平面圖)；

(b)活動目的、宣傳主題、活動形式及內(nèi)容的設(shè)計；

(c)經(jīng)費預(yù)算及申請、宣傳物料、人員的申請。

(d)交通、運輸?shù)陌才?，和政府相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)。

辦事處規(guī)章制度「篇三」

為了加強天津辦事處的財務(wù)管理工作，統(tǒng)一財務(wù)程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具

體情況，特制定本制度：

第一條公司財務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制，即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)天津辦事

處負(fù)責(zé)人審批，全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行，財務(wù)人員要堅持原則嚴(yán)格把關(guān)，對于

不符合制度規(guī)定，未經(jīng)審批人簽字同意的，財務(wù)人員不得辦理財務(wù)收支事項。

第二條每月25日之前申報次月的費用預(yù)算，需要認(rèn)真填寫《費用預(yù)算表》，

特殊的費用需要寫明使用用途；填寫完畢后上報到北京總經(jīng)理處審批。

第三條對于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開支，按第四條報銷規(guī)定流程辦理；預(yù)算外的費

用，需報總經(jīng)理審批。

第四條

簽字同意

現(xiàn)金報銷規(guī)定如下：

填寫《請款單》

1、費用使用流程：費用申請人天津辦事處負(fù)責(zé)人財務(wù)處領(lǐng)錢辦理。

2、對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用，應(yīng)于本周內(nèi)一

次性填寫《請款單》辦理報銷手續(xù)，一般不允許跨月報銷。報支差旅費者，必須在

出差回來后一星期內(nèi)，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

3、報倘申請人首先將所有發(fā)票整理分類。

1）定額小尺寸發(fā)票（如車票）應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上，并在粘

貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。

2）車票/機票上應(yīng)注明起訖地點、時間；

3）所有接待、應(yīng)酬費用必須每次結(jié)賬，不可以月結(jié)形式付款，發(fā)票應(yīng)注明時

間、地點、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門；

4）其他發(fā)票也應(yīng)注明開支內(nèi)容、時間、地點等。

4、整理之后填寫“請款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等，

經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后，送財務(wù)部出納員辦理報銷手續(xù)。

5、出納員應(yīng)及時通知報銷申請人領(lǐng)款，付款時收款人應(yīng)在“支出憑證單”收

款欄簽名及填寫日期。

第五條購買任何物品必須需要填寫《采購單》，單據(jù)需填寫完整，不得有遺漏

項目：購買物品后需要進(jìn)行收貨，填寫《收貨單》，方可入帳。

第六條員工領(lǐng)用物品（包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品），需在物品領(lǐng)用

單上簽字確認(rèn)。

第七條天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過郵件的

形式發(fā)送至總經(jīng)理。

第八條此規(guī)定從20xx年1月1日開始實行。

辦事處規(guī)章制度「篇四」

第一節(jié)辦事處人員考勤管理制度

一、總則

1.人力資源中心負(fù)責(zé)全公司員工的考勤與休假管理、歸檔工作。

2.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制，辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處人員日?？?/p>

勤統(tǒng)計、記錄工作。

3.公司實行每周六天工作制，周六上班計發(fā)加班工資，加班天數(shù)按如下公式計

算:

每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)=按照每周五天工作制計算的天數(shù);

每月滿勤天數(shù)=按照每周六天工作制計算的天數(shù)；

應(yīng)計發(fā)加班費天數(shù)=每月滿勤天數(shù)一每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)

實際計發(fā)加班費天數(shù)=實際出勤天數(shù)一每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)

4.公司統(tǒng)一作息時間為：

周一至周五

10月1日至04月30日，8：30?17：00,中午12:00?13:00午休時間

05月1日至09月30日，8：30-17：30,中午12：00-13：30午休時間

周六

9：00?17：00,中午12:00?13:00午休時間

如因特殊情況需調(diào)整作息時間的辦事處，需報營銷中心和人力資源中心批準(zhǔn)備

案后，方可執(zhí)行新的作息時間。

5.公司不贊成員工加班。如確因工作需要而須加班，申請人提前提報《加班申

請單》給相關(guān)人員進(jìn)行審批同意后，方可加班并計入調(diào)休天數(shù)。加班天數(shù)必須在六

個月內(nèi)調(diào)休完畢。

6.公司每月考勤提乘時間為每月28日；

考勤提報周期為：上月的25日至本月的24日。

考勤提報方式為：辦事處銷售內(nèi)勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營銷中心郵

箱，營銷中心催要收齊后，一并轉(zhuǎn)人力資源中心郵箱，由人力資源中心對辦事處人

員考勤的進(jìn)行審核和管理。

二、辦事處人員日常加班申請流程

辦事處人員因工作需要確實需要加班的，一律要求事先提報《加班申請表》進(jìn)

行申請，得到公司批準(zhǔn)后方可加班，且加班天數(shù)計入本人可調(diào)休天數(shù)。如出現(xiàn)先加

班后申請的現(xiàn)象，公司一律不認(rèn)可加班，且不可計入可調(diào)休天數(shù)。

具體申請流程如下：

說明：

1.公司規(guī)定辦事處每周一提報本周加班申請，每周加班申請表由辦事處需加班

人員提出申請后，由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一進(jìn)行整理匯總后以辦事處為單位提報上交。

2.大區(qū)高級經(jīng)理必須在2個工作日內(nèi)對提交加班申請進(jìn)行審核并上報，即每周

三必須將所屬大區(qū)的加班申請?zhí)釄鬆I銷總監(jiān)審批。

3.營銷總監(jiān)在2個工作日內(nèi)對提交加班申請進(jìn)行最終的批準(zhǔn)后，傳總部營銷內(nèi)

勤進(jìn)行申請的回傳，即每周五加班申請單批復(fù)回傳完畢。辦事處在收到回傳的簽字

同意版《加班申請表》后，方可安排相關(guān)人員進(jìn)行加班。

4.總部營銷內(nèi)勤回傳辦事處《加班申請表》的同時，發(fā)人力資源中心進(jìn)行加班

申請的備案。人力資源中心在收到加班申請表后，對該人員加班天數(shù)和加班日期進(jìn)

行記錄，作為辦事處每月考勤表和人員調(diào)休的審核依據(jù)。

三、辦事處人員調(diào)休/請假制度

具體審批流程如卜.：

說明：

1.辦事處人員每年固定使用屬于自己的一份《請假單》進(jìn)行請假申請。所有請

假在一張請假單上累計體現(xiàn)。

2.調(diào)休：如辦事處人員請假類型屬于加班調(diào)休，人力資源中心在收到《請假

單》后，對該人員調(diào)休天數(shù)和調(diào)休日期進(jìn)行記錄，并核對該人員現(xiàn)有累計加班天

數(shù)。如實際申請調(diào)休天數(shù)大于累計加班天數(shù)，則立即將此情況通報營銷中心，并將

超出天數(shù)優(yōu)先從年假天數(shù)中扣除，如超出年假天數(shù)，則計入事假天數(shù)，并在當(dāng)月核

發(fā)薪資中予以體現(xiàn)。

四、辦事處人員每月考勤制度

1.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制，辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處人員日?？?/p>

勤統(tǒng)計、記錄工作。

2.每月28日之前，由銷售內(nèi)勤認(rèn)真核對辦事處員工的每天出勤記錄、批復(fù)回

傳的《加班申請單》、《請假單》，認(rèn)真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事

處經(jīng)理確認(rèn)簽字后上報營銷中心郵箱。

3.營銷中心銷售內(nèi)勤在每月30日之前，將各辦事處考勤表催要收齊后，打包

發(fā)送人力資源中心進(jìn)行當(dāng)月考勤審核。

4.人力資源中心對辦事處每月考勤表審核完畢后，將審核修訂版的各辦事處

《每月員工考勤表》回傳各辦事處，由銷售內(nèi)勤將考勤表打印出來讓每一個辦事處

員工簽字確認(rèn)，在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。

辦事處規(guī)章制度「篇五」

1、消防安全工作要以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，認(rèn)真貫徹《中華人民

共和國消防法》，加強防火安全工作。

2、防火安全工作要本著“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，逐級落實責(zé)任制。

3、單位主要負(fù)責(zé)人為消防安全管理第一責(zé)任人，必須對消防安全負(fù)全面責(zé)

任。

4、成立義務(wù)消防隊，當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時?，必須立即組織進(jìn)行搶救工作。

5、對消防安全防護(hù)器材，應(yīng)定期檢測、檢查及維護(hù)保養(yǎng)，確保隨時完好備

用。

6、防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本區(qū)域的防火安全工作，執(zhí)行上級有關(guān)指示和規(guī)定。

(2)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定，在計劃、布置、檢查、總

結(jié)、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。

(3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進(jìn)行消防、防火宣傳教育。普及和提高消

防、防火安全知識。

(4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作，定期進(jìn)行檢查。

(5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為，采取有效的制止措施。

(6)負(fù)責(zé)本區(qū)域消防器材管理，應(yīng)認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng)，保證良好備用。

(7)協(xié)助有關(guān)部門而火災(zāi)事故的調(diào)查處理

7、防火安全，人人有責(zé)，全體干部職工必須注意防火安全，對火災(zāi)危險現(xiàn)象

及行為均應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅的斗爭。

8、義務(wù)消防隊職責(zé)

(1)義務(wù)消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達(dá)到百分之三十以上。

(2)義務(wù)消防隊定期進(jìn)行消防義務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練、召開消防滅火演習(xí)。

(3)義務(wù)消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。

(4)義務(wù)消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象，有權(quán)向主管負(fù)責(zé)人提出

建議和批評。

9、加強防火安全的宣傳教育，做到群防群消，提高自防自救能力。

10、電氣設(shè)備的安全防火管理

(1)電氣設(shè)備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。

(2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動控制器，嚴(yán)禁

使用不符合安全要求的保險裝置；電力網(wǎng)不準(zhǔn)超負(fù)荷運行。

(3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器，必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)

施。

(4)存放易燃性氣體、液體、固體的容器管道附近，不得設(shè)置變壓器和電熱

器。

(5)變壓器、電動機、配電室等電氣設(shè)施和部位，要經(jīng)常檢查維修，嚴(yán)格控制

溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。

(6)高溫和有腐蝕性的場所，其電線及電氣線路應(yīng)使用暗線、防腐線。

11、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理。

12、文化活動室、干部職工宿舍和招待所嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)隨意亂

拉、亂接臨時電線，嚴(yán)禁亂用較大功率的電熱器(具)。

13、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進(jìn)入危險場所。

14、火災(zāi)事故的搶救原則

(1)報警早，損失小，報警要沉著冷靜，及時，準(zhǔn)確。

(2)邊報警，邊搶救，要及時撲滅初起之火。

(3)先控制，后搶救，應(yīng)首先切斷可燃燒的來源。

(4)先救人，后救物，應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。

(5)防中毒，防窒息，正確選用滅火劑，盡可能站在上風(fēng)向，必要時要帶面

具。

(6)聽指揮，莫驚慌，平戰(zhàn)結(jié)合，計劃周密，互相配合，積極主動。

(7)現(xiàn)場操作人員必須沉著、冷靜，正確判斷。指揮英明果斷。

辦事處規(guī)章制度「篇六」

為貫徹本公司的營銷計劃，進(jìn)一步開拓市場，加大市場占有率，公司經(jīng)研究后

決定建立辦事處制度，以使辦事處的各項管理規(guī)范化和合理化，保證公司各項業(yè)務(wù)

規(guī)范而有序地進(jìn)行，特制定本辦法。

一、辦事處的工作職能

1、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理；

2、承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù)；

3、代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻暨M(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)；

4、負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動態(tài)；

5、確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及銷售策略，并報營銷部批準(zhǔn)后實施；

6、在營銷部的指導(dǎo)下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準(zhǔn)后實施；

7、負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作；

8、負(fù)責(zé)本區(qū)域項E信息的收集、整埋、分析和公關(guān)_L作；

9、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)代理商的維護(hù)；

10、公司臨時指派的任務(wù)。

11、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負(fù)責(zé)應(yīng)收貨款的催收和費用結(jié)算工作，防止

客戶拖欠貨款，每月按時完成與客戶合作的往來帳目核對工作；

12、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)制度，如實填寫各項報表，嚴(yán)禁弄虛作假，嚴(yán)禁做

有損公司利益的事。

13、積極與公司溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議和意見；

14、合理計劃、開支辦事處的各項費用；

15、負(fù)責(zé)辦事處各項財產(chǎn)的管理和保護(hù)，確保公司財產(chǎn)安全。

二、辦事處人員配置及與公司間的協(xié)調(diào)

1、辦事處的設(shè)立、組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制有公司核定。

2、辦事處是銷售部分支機構(gòu)，歸屬銷售部門直接管理。

3、辦事處人員要與公司各部門密切配合，確保工作的順利開展。

4、辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進(jìn)行監(jiān)督和保管。

三、辦事處的業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品價格規(guī)定

1、辦事處對外的產(chǎn)品價格及相關(guān)價格政策應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價格出售的，由辦事處提出申請，報公司審批，

未經(jīng)審批程序，不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價格。

四、客戶管理

1、客戶選擇：辦事處應(yīng)選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。

2、資信調(diào)查：辦事處對于新客戶，在供貨或簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行必要時的資

信調(diào)查，審查。

3、實地調(diào)查：對新客戶的注冊地點（辦公或經(jīng)營場所）進(jìn)行實地調(diào)查，確保

客戶提供的資信真實可靠。

4、建立客戶檔案：

（1）當(dāng)新客戶資信經(jīng)審查合格并計劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系，業(yè)務(wù)員按公司要求建立

客戶檔案，辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。

（2）客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務(wù)人員變化進(jìn)行更新。

五、應(yīng)收帳款處理程序

1、月底對帳：每月底，辦事處與客戶進(jìn)行對帳，并將相關(guān)數(shù)據(jù)限期交回公司

財務(wù)部，確保公司的應(yīng)收帳款與相應(yīng)客戶的帳面記錄一致。

2、回收帳款：所有客戶的付款，統(tǒng)一通過銀行結(jié)算，由客戶直接匯到公司。

3、應(yīng)收帳款的責(zé)任

（1）辦事處業(yè)務(wù)人員對所在區(qū)域內(nèi)全部應(yīng)收帳款負(fù)責(zé)。

（2）公司業(yè)務(wù)部和財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理貨款的收回。

六、辦事處人員管理規(guī)定

1、駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)協(xié)作、實事求是”的態(tài)度，積極拓展

業(yè)務(wù)，努力進(jìn)取。

2、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，維護(hù)公司利益和形象，規(guī)范操作，不得有

違法亂紀(jì)的行為

3、按要求建立客戶檔案，保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資

料，確保公司資料、文件的完整和有序性，保證資料查詢的快捷、方便、及時和準(zhǔn)

確，并對文件資料進(jìn)行分類管理。

4、駐外辦事處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔。辦事處人

員對公司財產(chǎn)負(fù)有保管和愛護(hù)的義務(wù)。

5、駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人

員在上班時間內(nèi)，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關(guān)的