2024年工程建設(shè)項目招標(biāo)資料歸檔合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年工程建設(shè)項目招標(biāo)資料歸檔合同本合同目錄一覽1.合同訂立與生效1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂時間與地點1.3合同生效條件2.項目背景與目標(biāo)2.1項目名稱2.2項目概況2.3項目目標(biāo)3.招標(biāo)資料歸檔范圍3.1歸檔資料種類3.2歸檔資料數(shù)量3.3歸檔資料時間節(jié)點4.招標(biāo)資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.1歸檔資料格式4.2歸檔資料質(zhì)量要求4.3歸檔資料保密要求5.招標(biāo)資料歸檔流程5.1資料收集與整理5.2資料審核與確認(rèn)5.3資料歸檔與存儲6.資料歸檔費用6.1費用構(gòu)成6.2費用支付方式6.3費用結(jié)算時間7.質(zhì)量保證與責(zé)任7.1質(zhì)量保證期限7.2質(zhì)量保證措施7.3違約責(zé)任8.合同期限與解除8.1合同期限8.2合同解除條件8.3合同解除程序9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決期限10.合同變更與終止10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件11.合同附件11.1附件一：招標(biāo)資料清單11.2附件二：費用明細(xì)表11.3附件三：保密協(xié)議12.合同簽署與生效12.1簽署人員12.2簽署時間12.3合同生效日期13.合同備案與公示13.1備案機構(gòu)13.2公示方式13.3公示期限14.其他約定事項14.1合同附件生效14.2合同未盡事宜14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條合同訂立與生效1.1合同雙方基本信息甲方（招標(biāo)方）：[甲方全稱]乙方（資料歸檔方）：[乙方全稱]1.2合同簽訂時間與地點本合同于2024年[簽訂日期]在[簽訂地點]簽訂。1.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二條項目背景與目標(biāo)2.1項目名稱[項目名稱]2.2項目概況[項目概況描述]2.3項目目標(biāo)確保[項目名稱]的招標(biāo)資料完整、準(zhǔn)確地歸檔，為項目的順利實施提供保障。第三條招標(biāo)資料歸檔范圍3.1歸檔資料種類包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)委員會報告、中標(biāo)通知書、合同等。3.2歸檔資料數(shù)量[具體數(shù)量或估算數(shù)量]3.3歸檔資料時間節(jié)點自項目招標(biāo)開始至中標(biāo)通知書發(fā)出后[具體時間]內(nèi)完成歸檔。第四條招標(biāo)資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.1歸檔資料格式所有歸檔資料應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保格式統(tǒng)一、清晰。4.2歸檔資料質(zhì)量要求歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實，不得有遺漏、偽造或篡改。4.3歸檔資料保密要求乙方應(yīng)嚴(yán)格保密歸檔資料，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。第五條招標(biāo)資料歸檔流程5.1資料收集與整理乙方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成所有招標(biāo)資料的收集與整理。5.2資料審核與確認(rèn)甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)對乙方提交的歸檔資料進(jìn)行審核，確認(rèn)資料完整、準(zhǔn)確。5.3資料歸檔與存儲經(jīng)審核確認(rèn)的資料，乙方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成歸檔，并存放在甲方指定的存儲地點。第六條招標(biāo)資料歸檔費用6.1費用構(gòu)成包括但不限于資料整理、存儲、運輸?shù)荣M用。6.2費用支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體時間]內(nèi)支付乙方[具體金額]作為預(yù)付款，剩余費用在資料歸檔完成后一次性支付。6.3費用結(jié)算時間乙方應(yīng)在資料歸檔完成后[具體時間]內(nèi)向甲方提交費用結(jié)算報告，甲方應(yīng)在收到報告后[具體時間]內(nèi)進(jìn)行結(jié)算。第七條質(zhì)量保證與責(zé)任7.1質(zhì)量保證期限本合同項下的招標(biāo)資料歸檔質(zhì)量保證期限為[具體時間]，自資料歸檔完成之日起計算。7.2質(zhì)量保證措施（1）嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求進(jìn)行資料整理和歸檔；（2）對歸檔資料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查；（3）對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。7.3違約責(zé)任如因乙方原因?qū)е沦Y料歸檔不符合合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于重新歸檔、賠償甲方損失等。第八部分：合同期限與解除8.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為[具體期限]，即自[開始日期]至[結(jié)束日期]。8.2合同解除條件（1）甲方在合同期限內(nèi)未按約定支付乙方費用的；（2）乙方未按合同約定完成招標(biāo)資料歸檔工作的；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的情況。8.3合同解除程序任何一方需解除合同時，應(yīng)提前[具體時間]書面通知對方，并說明解除原因。雙方應(yīng)在接到通知后[具體時間]內(nèi)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九部分：爭議解決9.1爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機構(gòu)或法院]仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)[具體仲裁機構(gòu)名稱或法院名稱]9.3爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起[具體時間]內(nèi)，雙方應(yīng)盡力通過協(xié)商解決爭議。第十部分：合同變更與終止10.1合同變更條件本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可進(jìn)行變更。任何變更均應(yīng)以書面形式作出，并自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序任何一方提出變更要求時，應(yīng)提前[具體時間]書面通知對方，并說明變更內(nèi)容。雙方應(yīng)在接到通知后[具體時間]內(nèi)達(dá)成書面協(xié)議。10.3合同終止條件（1）本合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的終止條件成就。第十一部分：合同附件11.1附件一：招標(biāo)資料清單[詳細(xì)列出招標(biāo)資料清單]11.2附件二：費用明細(xì)表[詳細(xì)列出費用構(gòu)成及明細(xì)]11.3附件三：保密協(xié)議[詳細(xì)列出保密協(xié)議內(nèi)容]第十二部分：合同簽署與生效12.1簽署人員甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]12.2簽署時間[簽署日期]12.3合同生效日期本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第十三部分：合同備案與公示13.1備案機構(gòu)[具體備案機構(gòu)名稱]13.2公示方式[具體公示方式，如網(wǎng)站、公告等]13.3公示期限[公示期限，如自合同生效之日起[具體天數(shù)]內(nèi)]第十四部分：其他約定事項14.1合同附件生效本合同附件與合同具有同等法律效力。14.2合同未盡事宜本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方定義本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、審計機構(gòu)、法律顧問、評估機構(gòu)等。1.2第三方介入范圍（1）協(xié)助甲方進(jìn)行招標(biāo)資料的收集、整理和歸檔；（2）對招標(biāo)資料進(jìn)行審核、鑒定或評估；（3）提供專業(yè)的法律、財務(wù)或技術(shù)咨詢服務(wù)；（4）解決合同履行過程中的爭議或糾紛。第二條甲乙方在第三方介入時的額外條款2.1甲方額外條款（1）甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)知識，并對其行為承擔(dān)責(zé)任；（2）甲方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，確保招標(biāo)資料的安全性；（3）甲方應(yīng)承擔(dān)第三方因履行本合同而產(chǎn)生的合理費用。2.2乙方額外條款（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，配合第三方進(jìn)行招標(biāo)資料的收集、整理和歸檔工作；（2）乙方應(yīng)確保向第三方提供的資料真實、完整、準(zhǔn)確；（3）乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌谌焦ぷ魇苡绊懚a(chǎn)生的責(zé)任。第三條第三方的責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義本合同中“責(zé)任限額”是指第三方因自身原因?qū)е抡袠?biāo)資料歸檔工作出現(xiàn)失誤或損害時，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。3.2責(zé)任限額確定（1）責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的專業(yè)服務(wù)內(nèi)容和甲方實際需求確定；（2）責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定。3.3責(zé)任限額適用（1）責(zé)任限額適用于第三方在履行本合同過程中因自身原因造成的損失；（2）責(zé)任限額不適用于因不可抗力、甲方或乙方原因?qū)е碌膿p失。第四條第三方與其他各方的責(zé)任劃分4.1甲方與第三方責(zé)任劃分（1）甲方對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；（2）第三方對自身提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2乙方與第三方責(zé)任劃分（1）乙方對向第三方提供的資料真實性負(fù)責(zé)；（2）第三方對自身工作結(jié)果負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂5.1協(xié)議簽訂（1）第三方介入的具體工作內(nèi)容和范圍；（2）第三方的責(zé)任限額；（3）第三方的工作期限和進(jìn)度要求；（4）保密條款。5.2協(xié)議備案甲方與第三方簽訂的介入?yún)f(xié)議應(yīng)提交甲方備案，并報相關(guān)部門審批。第六條第三方介入的監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督機制甲方應(yīng)建立健全第三方介入的監(jiān)督機制，確保第三方按照協(xié)議要求履行職責(zé)。6.2評估機制甲方應(yīng)定期對第三方的工作進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果對第三方進(jìn)行獎懲。第七條第三方介入的變更與解除7.1變更甲方與第三方簽訂的介入?yún)f(xié)議如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。7.2解除甲方與第三方簽訂的介入?yún)f(xié)議如需解除，應(yīng)提前[具體時間]書面通知對方，并說明解除原因。雙方應(yīng)在接到通知后[具體時間]內(nèi)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條第三方介入的法律適用與爭議解決8.1法律適用甲方與第三方簽訂的介入?yún)f(xié)議及本合同適用中華人民共和國法律。8.2爭議解決甲方與第三方簽訂的介入?yún)f(xié)議及本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機構(gòu)或法院]仲裁。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招標(biāo)資料清單詳細(xì)列出所有招標(biāo)資料的名稱、種類、數(shù)量及收集時間。要求清單應(yīng)加蓋甲方和乙方公章，作為本合同的附件。2.附件二：費用明細(xì)表列出招標(biāo)資料歸檔過程中的所有費用，包括但不限于人工費、材料費、設(shè)備費等。費用明細(xì)表應(yīng)加蓋甲方和乙方公章，作為本合同的附件。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)約定甲乙雙方及第三方對招標(biāo)資料的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)加蓋甲方、乙方及第三方公章，作為本合同的附件。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的具體工作內(nèi)容、責(zé)任限額、工作期限和進(jìn)度要求等。協(xié)議應(yīng)加蓋甲方、乙方及第三方公章，作為本合同的附件。5.附件五：爭議解決協(xié)議約定爭議解決的方式、機構(gòu)和期限。協(xié)議應(yīng)加蓋甲方、乙方及第三方公章，作為本合同的附件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付乙方費用的；乙方未按約定完成招標(biāo)資料歸檔工作的；第三方未按協(xié)議要求履行職責(zé)的；任何一方泄露招標(biāo)資料的；任何一方違反保密協(xié)議的。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時支付乙方費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的損失；乙方未按約定完成招標(biāo)資料歸檔工作的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于重新歸檔、賠償甲方損失等；第三方未按協(xié)議要求履行職責(zé)的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、終止介入?yún)f(xié)議等；泄露招標(biāo)資料的行為，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方損失；違反保密協(xié)議的行為，違反方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方損失。3.違約示例說明：示例一：甲方未按時支付乙方費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的損失，如延誤工期、增加成本等；示例二：乙方未按約定完成招標(biāo)資料歸檔工作，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如重新歸檔、賠償甲方因延誤項目進(jìn)度而遭受的損失等；示例三：第三方未按協(xié)議要求履行職責(zé)，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如賠償甲方因第三方工作失誤而造成的損失等；示例四：泄露招標(biāo)資料，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因泄露所遭受的損失，如商業(yè)秘密泄露、項目泄露等；示例五：違反保密協(xié)議，違反方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因違反保密協(xié)議而遭受的損失。全文完。2024年工程建設(shè)項目招標(biāo)資料歸檔合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景與目的2.1工程建設(shè)項目概況2.2招標(biāo)資料歸檔的必要性2.3本合同的目的3.招標(biāo)資料歸檔范圍3.1招標(biāo)文件清單3.2招標(biāo)文件歸檔要求3.3招標(biāo)資料歸檔期限4.招標(biāo)資料歸檔流程4.1資料收集4.2資料整理4.3資料歸檔4.4資料保管5.招標(biāo)資料歸檔質(zhì)量要求5.1文件完整5.2文件真實5.3文件清晰5.4文件安全6.招標(biāo)資料歸檔費用6.1費用構(gòu)成6.2費用結(jié)算方式6.3費用支付期限7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.合同履行期限8.1合同生效日期8.2合同履行期限8.3合同終止條件9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約責(zé)任賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后的責(zé)任承擔(dān)12.合同終止12.1終止條件12.2終止程序12.3終止后的責(zé)任承擔(dān)13.合同附件13.1附件一：招標(biāo)文件清單13.2附件二：招標(biāo)資料歸檔要求13.3附件三：保密協(xié)議14.其他約定事項14.1合同生效條件14.2合同生效日期14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]第二條合同背景與目的2.1工程建設(shè)項目概況工程名稱：[工程名稱]工程地點：[工程地點]工程規(guī)模：[工程規(guī)模描述]2.2招標(biāo)資料歸檔的必要性為確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行，保障招標(biāo)資料的完整性和安全性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和工程實際情況，雙方需對招標(biāo)資料進(jìn)行歸檔。2.3本合同的目的本合同旨在明確雙方在招標(biāo)資料歸檔過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保招標(biāo)資料的歸檔工作高效、規(guī)范地進(jìn)行。第三條招標(biāo)資料歸檔范圍3.1招標(biāo)文件清單包括但不限于：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)委員會名單、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同等。3.2招標(biāo)文件歸檔要求招標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件清單進(jìn)行歸檔，確保文件完整、真實、清晰、安全。3.3招標(biāo)資料歸檔期限自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起[歸檔期限]，乙方應(yīng)完成招標(biāo)資料的歸檔工作。第四條招標(biāo)資料歸檔流程4.1資料收集乙方負(fù)責(zé)收集招標(biāo)過程中的各類資料，確保資料齊全。4.2資料整理乙方對收集到的資料進(jìn)行分類、整理，確保資料條理清晰。4.3資料歸檔4.4資料保管乙方負(fù)責(zé)對歸檔的資料進(jìn)行保管，確保資料安全。第五條招標(biāo)資料歸檔質(zhì)量要求5.1文件完整招標(biāo)資料應(yīng)包括所有必要的文件，不得遺漏。5.2文件真實招標(biāo)資料應(yīng)真實反映工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。5.3文件清晰招標(biāo)資料應(yīng)字跡清晰，易于閱讀。5.4文件安全招標(biāo)資料應(yīng)采取必要的安全措施，防止丟失、損壞或泄露。第六條招標(biāo)資料歸檔費用6.1費用構(gòu)成招標(biāo)資料歸檔費用包括資料收集、整理、歸檔、保管等產(chǎn)生的費用。6.2費用結(jié)算方式雙方協(xié)商確定費用結(jié)算方式，可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。6.3費用支付期限乙方應(yīng)在合同簽訂后[支付期限]內(nèi)支付招標(biāo)資料歸檔費用。第八條合同履行期限8.1合同生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2合同履行期限本合同有效期為[合同期限]，自合同生效之日起至[合同期限]止。8.3合同終止條件1.工程建設(shè)項目招標(biāo)工作完成；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；4.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止條件。第九條違約責(zé)任9.1違約行為1.甲方未按時支付招標(biāo)資料歸檔費用；2.乙方未按時完成招標(biāo)資料歸檔；3.雙方違反保密條款；4.其他違反本合同約定的行為。9.2違約責(zé)任承擔(dān)1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方的經(jīng)濟(jì)損失；2.違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的訴訟費用和律師費用；3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的其他損失。9.3違約責(zé)任賠償1.甲方未按時支付招標(biāo)資料歸檔費用的，應(yīng)按日支付萬分之五的滯納金；2.乙方未按時完成招標(biāo)資料歸檔的，應(yīng)賠償甲方因延誤造成的損失；3.雙方違反保密條款的，應(yīng)根據(jù)保密協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。10.2爭議解決機構(gòu)[仲裁機構(gòu)名稱]10.3爭議解決程序1.爭議雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后[協(xié)商期限]內(nèi)提交爭議解決申請；2.仲裁機構(gòu)應(yīng)在收到爭議解決申請后[仲裁期限]內(nèi)組織仲裁；3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。第十一條合同解除11.1解除條件1.雙方協(xié)商一致解除合同；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；3.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同解除條件。11.2解除程序1.雙方應(yīng)以書面形式通知對方解除合同；2.解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的義務(wù)。11.3解除后的責(zé)任承擔(dān)1.雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)解除合同后的責(zé)任；2.因解除合同造成的損失，由責(zé)任方承擔(dān)。第十二條合同終止12.1終止條件1.合同履行期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致終止合同；3.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止條件。12.2終止程序1.雙方應(yīng)以書面形式通知對方終止合同；2.終止合同后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的義務(wù)。12.3終止后的責(zé)任承擔(dān)1.雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)終止合同后的責(zé)任；2.因終止合同造成的損失，由責(zé)任方承擔(dān)。第十三條合同附件13.1附件一：招標(biāo)文件清單[招標(biāo)文件清單詳細(xì)內(nèi)容]13.2附件二：招標(biāo)資料歸檔要求[招標(biāo)資料歸檔要求詳細(xì)內(nèi)容]13.3附件三：保密協(xié)議[保密協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容]第十四條其他約定事項14.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同生效日期[合同生效日期]14.3合同份數(shù)本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.4合同簽署日期本合同于[簽署日期]簽署。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍15.1第三方的定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的獨立實體，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持服務(wù)商、法律顧問、審計機構(gòu)等。15.2第三方介入的范圍1.提供招標(biāo)文件編制、審查服務(wù)；2.提供招標(biāo)過程監(jiān)督、咨詢和評估服務(wù)；3.提供招標(biāo)資料歸檔、保管和技術(shù)支持服務(wù)；4.提供合同履行過程中的法律、財務(wù)、技術(shù)等方面的專業(yè)服務(wù)。第十六條甲乙雙方引入第三方時的額外條款16.1引入第三方前的協(xié)商甲乙雙方在引入第三方前，應(yīng)就第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等事項進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見。16.2第三方資質(zhì)要求1.第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書和行業(yè)認(rèn)可的專業(yè)能力；16.3第三方服務(wù)內(nèi)容與費用1.第三方服務(wù)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列明，包括服務(wù)期限、服務(wù)方式、交付成果等；2.第三方服務(wù)費用應(yīng)明確約定，包括但不限于一次性費用、按比例費用、按項目費用等。16.4第三方責(zé)任與義務(wù)1.第三方應(yīng)按照合同約定履行服務(wù)職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；2.第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。第十七條第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失時，甲乙雙方約定第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額的約定1.第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、服務(wù)費用和可能造成的損失等因素綜合確定；2.責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并不得超過合同總金額的一定比例。17.3責(zé)任限額的適用1.責(zé)任限額適用于第三方在履行合同過程中因疏忽、過失或故意行為導(dǎo)致的損失；2.責(zé)任限額不適用于第三方因不可抗力、甲乙雙方或其授權(quán)代表的行為導(dǎo)致的損失。第十八條第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)提供者與被服務(wù)者的關(guān)系，甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)提供者與被服務(wù)者的關(guān)系，乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。18.3第三方與其他各方的關(guān)系1.第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系應(yīng)獨立于雙方之間的合同關(guān)系；2.第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方之間的合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益；3.第三方與其他各方之間的關(guān)系，如涉及第三方與其他方簽訂的合同，應(yīng)另行約定。第十九條第三方介入合同的變更與補充19.1合同變更甲乙雙方在引入第三方過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后生效。19.2合同補充甲乙雙方在引入第三方過程中，如需補充合同條款，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后生效。19.3合同爭議解決如因第三方介入合同變更或補充產(chǎn)生爭議，甲乙雙方應(yīng)按照本合同第十條爭議解決方式解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招標(biāo)文件清單詳細(xì)要求：列出所有招標(biāo)文件的名稱、編號、版本、日期等信息；確保清單中包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)委員會名單、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同等所有必要文件。2.附件二：招標(biāo)資料歸檔要求詳細(xì)要求：規(guī)定招標(biāo)資料的整理、分類、歸檔的具體要求；明確招標(biāo)資料的保存期限、保管條件、保密措施等。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)要求：約定雙方對招標(biāo)資料及合同內(nèi)容的保密義務(wù)；規(guī)定保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等。4.附件四：第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：提供第三方機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、專業(yè)能力證明等文件；確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和條件。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、期限、費用、交付成果等；約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定合同變更的流程、程序、生效條件等；確保合同變更的合法性和有效性。7.附件七：合同補充協(xié)議詳細(xì)要求：約定合同補充的流程、程序、生效條件等；確保合同補充的合法性和有效性。8.附件八：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：約定爭議解決的途徑、程序、期限等；確保爭議解決的公正性和效率。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付招標(biāo)資料歸檔費用；乙方未按時完成招標(biāo)資料歸檔；第三方未按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量；第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；雙方違反保密條款；雙方未按照合同約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方的經(jīng)濟(jì)損失；違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的訴訟費用和律師費用；違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的其他損失。3.示例說明：甲方未按時支付招標(biāo)資料歸檔費用，應(yīng)按照合同約定支付滯納金，并賠償乙方因此造成的損失；乙方未按時完成招標(biāo)資料歸檔，應(yīng)賠償甲方因延誤造成的損失；第三方未按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；雙方違反保密條款，應(yīng)按照保密協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；雙方未按照合同約定履行合同義務(wù)，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。全文完。2024年工程建設(shè)項目招標(biāo)資料歸檔合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1項目定義1.2合同定義1.3術(shù)語定義2.合同雙方信息2.1甲方信息2.2乙方信息2.3聯(lián)系方式3.項目背景與目的3.1項目背景3.2合同目的3.3項目目標(biāo)4.招標(biāo)資料歸檔范圍4.1歸檔資料類型4.2歸檔資料內(nèi)容4.3歸檔資料標(biāo)準(zhǔn)5.歸檔資料交付時間5.1初步交付時間5.2完整交付時間5.3遲交處理6.歸檔資料質(zhì)量要求6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量檢驗6.3質(zhì)量保證7.服務(wù)費用與支付7.1服務(wù)費用總額7.2費用構(gòu)成7.3支付方式7.4支付時間8.合同期限與終止8.1合同期限8.2終止條件8.3終止程序9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3仲裁或訴訟11.法律適用與管轄11.1適用法律11.2管轄法院12.合同變更與解除12.1變更程序12.2解除條件12.3解除程序13.合同生效與通知13.1生效條件13.2生效日期13.3通知方式14.其他條款14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1項目定義：本合同所指項目為“2024年工程建設(shè)項目”，包括但不限于項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)資料。1.2合同定義：本合同指甲方委托乙方進(jìn)行2024年工程建設(shè)項目招標(biāo)資料歸檔的服務(wù)合同。1.3術(shù)語定義：1.3.1招標(biāo)資料：指與2024年工程建設(shè)項目招標(biāo)相關(guān)的所有文件、圖紙、電子數(shù)據(jù)等。1.3.2歸檔：指將招標(biāo)資料按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、分類、保存的過程。1.3.3甲方：指委托乙方進(jìn)行招標(biāo)資料歸檔的工程建設(shè)項目甲方。1.3.4乙方：指接受甲方委托，承擔(dān)招標(biāo)資料歸檔服務(wù)的乙方單位。第二條合同雙方信息2.1甲方信息：甲方全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。2.2乙方信息：乙方全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。2.3聯(lián)系方式：雙方在合同期間的有效聯(lián)系方式，包括電話、傳真、電子郵箱等。第三條項目背景與目的3.1項目背景：甲方為實施2024年工程建設(shè)項目，需要將招標(biāo)資料進(jìn)行歸檔，以便于項目管理、資料查詢和后續(xù)工程實施。3.2合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在招標(biāo)資料歸檔服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保招標(biāo)資料歸檔工作的順利進(jìn)行。3.3項目目標(biāo)：確保招標(biāo)資料歸檔的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，滿足甲方項目管理需求。第四條招標(biāo)資料歸檔范圍4.1歸檔資料類型：4.1.1設(shè)計文件：包括項目設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書、設(shè)計變更等。4.1.2施工文件：包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案、施工日志等。4.1.3監(jiān)理文件：包括監(jiān)理日志、監(jiān)理報告、監(jiān)理通知等。4.1.4合同文件：包括合同文本、合同附件、合同變更等。4.1.5其他文件：包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。4.2歸檔資料內(nèi)容：上述各類文件的具體內(nèi)容，包括但不限于文件名稱、版本、日期、作者等。4.3歸檔資料標(biāo)準(zhǔn)：按照國家有關(guān)檔案管理法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。第五條歸檔資料交付時間5.1初步交付時間：自合同簽訂之日起30日內(nèi)，乙方完成招標(biāo)資料的初步整理。5.2完整交付時間：自合同簽訂之日起60日內(nèi)，乙方完成招標(biāo)資料的完整歸檔。5.3遲交處理：如乙方未按約定時間完成招標(biāo)資料歸檔，甲方有權(quán)要求乙方按照每日千分之五的比例支付違約金。第六條歸檔資料質(zhì)量要求6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：招標(biāo)資料歸檔質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家有關(guān)檔案管理法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。6.2質(zhì)量檢驗：甲方有權(quán)對歸檔資料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，如不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)重新整理直至合格。6.3質(zhì)量保證：乙方應(yīng)對歸檔資料的質(zhì)量承擔(dān)保證責(zé)任，如因乙方原因?qū)е沦Y料質(zhì)量不合格，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條服務(wù)費用與支付7.1服務(wù)費用總額：根據(jù)雙方協(xié)商確定的服務(wù)費用總額為人民幣______元整。7.2費用構(gòu)成：包括但不限于人工費用、材料費用、設(shè)備使用費用等。7.3支付方式：甲方按照合同約定的時間和比例向乙方支付服務(wù)費用。7.4支付時間：7.4.1合同簽訂之日起______日內(nèi)，支付總額的30%作為預(yù)付款。7.4.2初步交付時間前，支付總額的40%作為進(jìn)度款。7.4.3完整交付時間前，支付總額的20%作為進(jìn)度款。7.4.4合同履行完畢后，支付總額的10%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期為______個月。第八條服務(wù)內(nèi)容與交付標(biāo)準(zhǔn)8.1服務(wù)內(nèi)容：8.1.1乙方負(fù)責(zé)收集整理2024年工程建設(shè)項目招標(biāo)相關(guān)的所有資料。8.1.2乙方負(fù)責(zé)對收集到的招標(biāo)資料進(jìn)行分類、編號、裝訂。8.1.3乙方負(fù)責(zé)對招標(biāo)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，確保電子文件的可讀性和安全性。8.1.4乙方負(fù)責(zé)建立招標(biāo)資料檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的查詢和更新。8.2交付標(biāo)準(zhǔn)：8.2.1歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，符合國家相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。8.2.2歸檔資料應(yīng)按照類別、時間、主題等進(jìn)行分類，便于查閱。8.2.3歸檔資料應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒或文件夾，標(biāo)簽清晰，便于歸檔和存放。8.2.4數(shù)字化處理的電子文件應(yīng)保證文件格式、大小和壓縮比例符合要求。652578第九條服務(wù)期限9.1服務(wù)期限自合同簽訂之日起至招標(biāo)資料完整歸檔之日止。9.2乙方應(yīng)確保在服務(wù)期限內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容，并按期交付招標(biāo)資料。652579第十條違約責(zé)任10.1若乙方未按約定時間完成招標(biāo)資料歸檔，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于每日服務(wù)費用1%的違約金。10.2若乙方提供的歸檔資料存在重大錯誤，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。10.3若甲方未按約定支付服務(wù)費用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于每日服務(wù)費用1%的違約金。652580第十一條保密條款11.1雙方對本合同內(nèi)容以及項目信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。11.2保密期限自合同簽訂之日起至項目驗收合格之日止。652581第十二條爭議解決12.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。12.2若協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。652582第十三條法律適用與管轄13.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，如雙方協(xié)商不成，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。652583第十四條合同生效與通知14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2任何一方對本合同的修改、補充或變更，均應(yīng)以書面形式通知對方，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與范圍1.1第三方：指在本合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，參與招標(biāo)資料歸檔服務(wù)過程，但不屬于甲乙雙方的獨立合同主體的個人或機構(gòu)。1.2第三方范圍：包括但不限于中介方、技術(shù)顧問、審計機構(gòu)、法律顧問等。2.第三方介入的同意與程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方共同書面同意。2.2甲乙雙方應(yīng)共同制定第三方介入的詳細(xì)計劃，包括介入的目的、時間、范圍、費用等，并在合同中明確。2.3第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е碌恼袠?biāo)資料歸檔服務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議確定，原則上不應(yīng)超過其與甲乙雙方協(xié)議中約定的賠償限額。3.3若第三方責(zé)任超出了協(xié)議中約定的賠償限額，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。4.第三方責(zé)權(quán)利界定4.1第三方在合同中的權(quán)利：4.1.1獲得合理的報酬和服務(wù)費用。4.1.2在