《采購與供應實務》課件-訂單管理 采購訂單異常分析

采購訂單異常分析現(xiàn)代物流管理專業(yè)教學資源庫

一、出現(xiàn)采購訂單異常的原因市場調(diào)研分析的常用工具或方法：

(一)倉庫系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)的不準確（二)銷售對比與預測失準（三)超量訂貨知識鏈接二、應對異常訂單的方法(一)異常訂單原因的厘清(二)系統(tǒng)信息的矯正(三)物流信息與市場動態(tài)信息共享(四)庫存的臺賬管理一、出現(xiàn)采購訂單異常的原因(一)倉庫系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)的不準確

倉庫應用的信息系統(tǒng)可由于流程設(shè)計、數(shù)據(jù)維護等原因產(chǎn)生很大的偏差,而根據(jù)這些不精確的數(shù)據(jù)計算出來的訂貨數(shù)據(jù)則會出現(xiàn)錯誤。例如,信息系統(tǒng)中設(shè)定了安全庫存量,但由于倉庫里報損處理不當、丟失等原因造成了安全庫存量形同虛設(shè)。知識鏈接一、出現(xiàn)采購訂單異常的原因（二)銷售對比與預測失準訂貨量往往僅參考歷史數(shù)據(jù),沒有對需求進行動態(tài)預測,導致發(fā)出訂單異常。知識鏈接(三)

超量訂貨采購人員未能根據(jù)實際的需求下達訂單,而是片面響應了供應商所要求的最小批量或者是僅從批量折扣的角度下達需求訂單,導致產(chǎn)生了過多的庫存。二、應對異常訂單的方法(一)異常訂單原因的厘清接到異常訂單,首先要厘清異常訂單產(chǎn)生的原因,與采購員、營運人員就出現(xiàn)訂單異常的情況進行溝通。知識鏈接(二)系統(tǒng)信息的矯正誤收貨物、商品編碼發(fā)生錯誤與變更、單據(jù)延誤處理、丟失等都會導致商品周轉(zhuǎn)指標的偏差。供應商要把握好自身環(huán)節(jié),避免由于自身環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)失真。二、應對異常訂單的方法(三)物流信息與市場動態(tài)信息共享方法一,通過正式或非正式渠道,將公司的銷售信息、庫存信息、物流配送的流程等情況提供給采購人員、營運人員,并創(chuàng)造條件以提供報告的形式與相關(guān)人員進行品類銷售、庫存的回顧與研究分析;對于新的采購人員及營運人員,則提供綜合的信息,以輔助他們對銷售訂貨形成一定的敏感度。方法二,開展S&.OP會議,多部門之間進行協(xié)商,將市場端的活動計劃與生產(chǎn)、采購進行有效溝通以便做出準確預測。知識鏈接二、應對異常訂單的方法(四)庫存的臺賬管理以庫存的ABC分類法分類,將占利潤總額的80%、占銷售總量20%的單品作為A類商品;將占利潤總額的5%、占總銷售量的30%~40%的商品定為C類商品;其余商品為B類商品。由于A類商品的出貨量大而相對頻次多,應堅持保證A類商品的合理庫存目標,保證A類商品存放