二零二四年度臨時(shí)借用會(huì)議場(chǎng)地合同

二零二四年度臨時(shí)借用會(huì)議場(chǎng)地合同本合同目錄一覽第一條借用場(chǎng)地1.1借用時(shí)間1.2借用地點(diǎn)1.3借用面積第二條借用條件2.1借用方資質(zhì)2.2借用方責(zé)任2.3借用期限第三條場(chǎng)地布置與設(shè)施3.1借用方布置要求3.2借用方提供設(shè)施3.3場(chǎng)地維護(hù)與安全保障第四條借用費(fèi)用4.1借用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用退還條件第五條借用雙方權(quán)利與義務(wù)5.1借用方權(quán)利5.2借用方義務(wù)5.3借用方違約責(zé)任第六條安全管理6.1借用方安全要求6.2借用方應(yīng)急預(yù)案6.3場(chǎng)地安全檢查第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1場(chǎng)地知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定7.2借用方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3違約知識(shí)產(chǎn)權(quán)處理第八條保險(xiǎn)事宜8.1借用方保險(xiǎn)責(zé)任8.2借用方保險(xiǎn)購(gòu)買8.3保險(xiǎn)理賠程序第九條違約責(zé)任9.1借用方違約9.2借用方賠償責(zé)任9.3雙方協(xié)商解決第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2適用法律10.3仲裁機(jī)構(gòu)第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除條件第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約保密處理第十三條附則13.1合同附件13.2合同解釋權(quán)13.3合同簽訂日期第十四條完整合同文本14.1合同正本14.2合同副本14.3合同電子版第一部分：合同如下：第一條借用場(chǎng)地1.1借用時(shí)間1.1.1借用方應(yīng)按照合同約定的日期和時(shí)間借用會(huì)議場(chǎng)地。1.1.2借用方提前或延后借用時(shí)間，需與甲方協(xié)商一致，并按照甲方規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。1.2借用地點(diǎn)1.2.1借用方應(yīng)按照合同約定的地點(diǎn)借用會(huì)議場(chǎng)地。1.2.2借用方如需變更借用地點(diǎn)，需與甲方協(xié)商一致，并按照甲方規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。1.3借用面積1.3.1借用方應(yīng)按照合同約定的面積借用會(huì)議場(chǎng)地。1.3.2借用方如需變更借用面積，需與甲方協(xié)商一致，并按照甲方規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。第二條借用條件2.1借用方資質(zhì)2.1.1借用方應(yīng)具備合同約定的資質(zhì)條件。2.1.2借用方提供的資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效。2.2借用方責(zé)任2.2.1借用方應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，妥善使用場(chǎng)地。2.2.2借用方應(yīng)對(duì)借用期間的場(chǎng)地安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等承擔(dān)責(zé)任。2.3借用期限2.3.1借用方應(yīng)按照合同約定的期限借用場(chǎng)地。2.3.2借用方提前或延后借用期限，需與甲方協(xié)商一致，并按照甲方規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。第三條場(chǎng)地布置與設(shè)施3.1借用方布置要求3.1.1借用方應(yīng)按照合同約定的要求進(jìn)行場(chǎng)地布置。3.1.2借用方布置的設(shè)施應(yīng)符合安全、消防等規(guī)定。3.2借用方提供設(shè)施3.2.1借用方應(yīng)按照合同約定的設(shè)施提供借用。3.2.2借用方提供的設(shè)施應(yīng)保證質(zhì)量，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.3場(chǎng)地維護(hù)與安全保障3.3.1借用方應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常維護(hù)和安全保障。3.3.2借用方發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地設(shè)施損壞或安全隱患，應(yīng)及時(shí)告知甲方并進(jìn)行修復(fù)。第四條借用費(fèi)用4.1借用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1.1借用方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付借用費(fèi)用。4.1.2借用費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)等。4.2費(fèi)用支付方式4.2.1借用方應(yīng)按照甲方規(guī)定的支付方式支付費(fèi)用。4.2.2借用方逾期支付費(fèi)用，應(yīng)按照甲方規(guī)定的利率支付滯納金。4.3費(fèi)用退還條件4.3.1借用方按照合同約定完成借用，且無違約行為的，甲方應(yīng)在借用結(jié)束后退還借用方已支付的費(fèi)用。4.3.2借用方提前解除合同，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用。第五條借用雙方權(quán)利與義務(wù)5.1借用方權(quán)利5.1.1借用方有權(quán)按照合同約定使用場(chǎng)地。5.1.2借用方有權(quán)要求甲方提供合同約定的服務(wù)。5.2借用方義務(wù)5.2.1借用方應(yīng)按照合同約定支付費(fèi)用。5.2.2借用方應(yīng)遵守甲方管理規(guī)定，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施。5.3借用方違約責(zé)任5.3.1借用方未按照合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)解除合同，并要求借用方支付違約金。5.3.2借用方未按照合同約定使用場(chǎng)地，造成場(chǎng)地設(shè)施損壞或安全隱患的，借用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條安全管理6.1借用方安全要求6.1.1借用方應(yīng)遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，確保借用期間的安全。6.1.2借用方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)送甲方備案。6.2借用方應(yīng)急預(yù)案6.2.1借用方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、人員傷亡等緊急情況的處理程序。6.2.2借用方應(yīng)急預(yù)案應(yīng)報(bào)送甲方備案，并按照甲方要求進(jìn)行演練。6.3場(chǎng)地安全檢查6.3.1借用方應(yīng)定期進(jìn)行場(chǎng)地安全檢查，確保場(chǎng)地設(shè)施安全運(yùn)行。6.3.2借用方發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并及時(shí)告知甲方。第八條保險(xiǎn)事宜8.1借用方保險(xiǎn)責(zé)任8.1.1借用方應(yīng)購(gòu)買合同約定的保險(xiǎn)，并按照甲方要求提供保險(xiǎn)憑證。8.1.2借用方保險(xiǎn)的有效期應(yīng)覆蓋借用期間。8.2借用方保險(xiǎn)購(gòu)買8.2.1借用方應(yīng)按照甲方要求購(gòu)買保險(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。8.2.2借用方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供保險(xiǎn)憑證。8.3保險(xiǎn)理賠程序8.3.1借用方在發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，應(yīng)按照保險(xiǎn)合同約定及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案。8.3.2借用方應(yīng)配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠調(diào)查，提供必要的證明材料。第九條違約責(zé)任9.1借用方違約9.1.1借用方未按照合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)解除合同，并要求借用方支付違約金。9.1.2借用方未按照合同約定使用場(chǎng)地，造成場(chǎng)地設(shè)施損壞或安全隱患的，借用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.2借用方賠償責(zé)任9.2.1借用方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的賠償責(zé)任。9.2.2借用方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的甲方損失的賠償責(zé)任。9.3雙方協(xié)商解決9.3.1雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.3.2雙方協(xié)商不成時(shí)，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2雙方協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2適用法律10.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.3仲裁機(jī)構(gòu)10.3.1雙方同意，如發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.1.2本合同的生效不代表甲方對(duì)借用方資質(zhì)的認(rèn)可。11.2合同變更程序11.2.1雙方同意，合同的變更應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。11.2.2合同變更不得影響甲方的權(quán)益。11.3合同解除條件11.3.1雙方同意，合同解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。11.3.2合同解除后，借用方應(yīng)按照甲方要求遷出場(chǎng)地，并支付相應(yīng)費(fèi)用。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以保密。12.2保密期限12.2.1雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止后五年內(nèi)有效。12.3違約保密處理12.3.1如一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十三條附則13.1合同附件13.1.1本合同附件包括場(chǎng)地平面圖、設(shè)施清單、保險(xiǎn)單據(jù)等。13.2合同解釋權(quán)13.2.1本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。13.3合同簽訂日期13.3.1本合同簽訂日期為雙方簽字（或蓋章）之日。第十四條完整合同文本14.1合同正本14.1.1合同正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.2合同副本14.2.1合同副本一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.3合同電子版14.3.1雙方同意，合同電子版與紙質(zhì)版具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義第三方是指除甲乙雙方以外，根據(jù)本合同約定或未經(jīng)甲乙雙方同意，在借用期間涉及場(chǎng)地使用、管理、維護(hù)、保險(xiǎn)、服務(wù)等事項(xiàng)的個(gè)體或組織。1.2第三方范圍第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、服務(wù)供應(yīng)商、設(shè)施提供商、保險(xiǎn)公司、安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。第二條第三方介入的條件與程序2.1第三方介入條件2.1.1第三方介入需基于甲乙雙方的書面同意或合同約定。2.1.2第三方介入不得違反國(guó)家法律法規(guī)及本合同的約定。2.2第三方介入程序2.2.1甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前進(jìn)行充分溝通，明確介入事項(xiàng)、范圍、期限等。2.2.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第三條第三方責(zé)任3.1第三方責(zé)任限額3.1.1第三方對(duì)甲乙雙方的任何損失承擔(dān)的責(zé)任限額，應(yīng)由甲乙雙方在書面協(xié)議中明確。3.1.2第三方責(zé)任限額不得影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。3.2第三方義務(wù)3.2.1第三方應(yīng)遵守本合同的約定，履行相關(guān)義務(wù)，確保場(chǎng)地使用安全、順利進(jìn)行。3.2.2第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膿p失和費(fèi)用，不得向甲乙雙方主張。第四條第三方與甲乙雙方的關(guān)系4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系界定4.1.1第三方與甲乙雙方之間形成的任何合同關(guān)系，均不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。4.1.2第三方對(duì)甲乙雙方不承擔(dān)任何合同義務(wù)，甲乙雙方也不對(duì)第三方承擔(dān)任何合同義務(wù)。4.2第三方與甲乙雙方的溝通與協(xié)作4.2.2甲乙雙方應(yīng)在必要時(shí)向第三方提供必要的協(xié)助和支持。第五條第三方違約處理5.1第三方違約5.1.1如第三方未履行或未適當(dāng)履行合同約定的義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.1.2甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方賠償因此造成的損失。5.2第三方違約責(zé)任限額5.2.1甲乙雙方與第三方在書面協(xié)議中約定的違約責(zé)任限額，適用于第三方違約責(zé)任。5.2.2第三方違約責(zé)任限額不得影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。第六條第三方與借用方的關(guān)系6.1第三方與借用方的關(guān)系界定6.1.1第三方與借用方之間形成的任何合同關(guān)系，均不影響借用方與甲乙雙方之間的合同關(guān)系。6.1.2第三方對(duì)借用方不承擔(dān)任何合同義務(wù)，借用方也不對(duì)第三方承擔(dān)任何合同義務(wù)。6.2第三方與借用方的溝通與協(xié)作6.2.2借用方應(yīng)在必要時(shí)向第三方提供必要的協(xié)助和支持。第七條第三方與甲乙雙方的爭(zhēng)議解決7.1第三方與甲乙雙方的爭(zhēng)議解決方式7.1.1第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.1.2協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2第三方與甲乙雙方的適用法律與仲裁機(jī)構(gòu)7.2.1第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。7.2.2雙方同意，如發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。第八條第三方與借用方的爭(zhēng)議解決8.1第三方與借用方的爭(zhēng)議解決方式8.1.1第三方與借用方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.1.2協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2第三方與借用方的適用法律與仲裁機(jī)構(gòu)8.2.1第三方與借用方之間的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。8.2.2雙方同意，如發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。第九條甲第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場(chǎng)地平面圖詳細(xì)說明：本附件提供會(huì)議場(chǎng)地的詳細(xì)平面圖，包括會(huì)議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等各個(gè)區(qū)域的位置和尺寸。附件2：設(shè)施清單詳細(xì)說明：本附件列出會(huì)議場(chǎng)地提供的設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。附件3：保險(xiǎn)單據(jù)詳細(xì)說明：本附件提供甲乙雙方購(gòu)買的保險(xiǎn)單據(jù)，包括保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司等信息。附件4：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件列出甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，包括但不限于中介服務(wù)、設(shè)施提供、安全保障等。附件5：安全檢查報(bào)告詳細(xì)說明：本附件提供會(huì)議場(chǎng)地安全檢查的報(bào)告，包括檢查日期、檢查人員、檢查結(jié)果等信息。附件6：應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明：本附件列出會(huì)議場(chǎng)地的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、人員傷亡等緊急情況的處理程序。附件7：合同履行記錄詳細(xì)說明：本附件記錄合同履行過程中的重要事項(xiàng)，包括但不限于借用時(shí)間、借用面積、費(fèi)用支付等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.借用方未按照合同約定支付費(fèi)用。2.借用方未按照合同約定使用場(chǎng)地，造成場(chǎng)地設(shè)施損壞或安全隱患。3.借用方提前或延后借用期限，未與甲方協(xié)商一致。4.第三方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致借用事項(xiàng)受到影響。5.甲乙雙方未按照合同約定提供服務(wù)或履行義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.借用方未按照合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)解除合同，并要求借用方支付違約金。2.借用方未按照合同約定使用場(chǎng)地，造成場(chǎng)地設(shè)施損壞或安全隱患的，借用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.借用方提前或延后借