2024年度南京市房屋維修基金管理合同使用規(guī)定與監(jiān)管3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度南京市房屋維修基金管理合同使用規(guī)定與監(jiān)管本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同雙方名稱及地址1.5合同有效期2.維修基金管理原則2.1維修基金管理概述2.2維修基金用途范圍2.3維修基金使用原則2.4維修基金籌集方式2.5維修基金籌集比例3.維修基金籌集與繳納3.1維修基金籌集程序3.2維修基金繳納時(shí)間3.3維修基金繳納方式3.4維修基金繳納金額3.5維修基金繳納憑證4.維修基金使用與監(jiān)管4.1維修基金使用申請(qǐng)4.2維修基金使用審批4.3維修基金使用監(jiān)督4.4維修基金使用記錄4.5維修基金使用報(bào)告5.維修基金資金管理5.1維修基金資金存儲(chǔ)5.2維修基金資金使用5.3維修基金資金結(jié)算5.4維修基金資金監(jiān)督5.5維修基金資金報(bào)告6.維修基金管理責(zé)任6.1管理部門責(zé)任6.2使用單位責(zé)任6.3管理人員責(zé)任6.4管理責(zé)任追究7.維修基金使用范圍7.1房屋主體結(jié)構(gòu)維修7.2房屋設(shè)備設(shè)施維修7.3公共部位維修7.4附屬設(shè)施維修7.5其他維修項(xiàng)目8.維修基金使用流程8.1維修基金使用申請(qǐng)8.2維修基金使用審批8.3維修基金使用實(shí)施8.4維修基金使用驗(yàn)收8.5維修基金使用結(jié)算9.維修基金使用監(jiān)管9.1監(jiān)管機(jī)構(gòu)職責(zé)9.2監(jiān)管程序9.3監(jiān)管措施9.4監(jiān)管報(bào)告9.5監(jiān)管責(zé)任10.維修基金信息公開10.1信息公開內(nèi)容10.2信息公開形式10.3信息公開時(shí)間10.4信息公開責(zé)任11.維修基金管理爭(zhēng)議處理11.1爭(zhēng)議處理原則11.2爭(zhēng)議處理程序11.3爭(zhēng)議處理方式11.4爭(zhēng)議處理責(zé)任12.維修基金管理合同變更與解除12.1合同變更條件12.2合同解除條件12.3合同變更程序12.4合同解除程序12.5合同變更與解除責(zé)任13.合同終止與后續(xù)處理13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3后續(xù)處理事項(xiàng)13.4終止責(zé)任14.合同附件與補(bǔ)充條款14.1附件內(nèi)容14.2補(bǔ)充條款14.3附件與補(bǔ)充條款效力第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2024年度南京市房屋維修基金管理合同”。1.2合同編號(hào)本合同編號(hào)為：寧修基管合字[2024]第001號(hào)。1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年3月1日。1.4合同雙方名稱及地址甲方：南京市房屋維修基金管理中心地址：南京市玄武區(qū)某路某號(hào)乙方：南京市某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司地址：南京市某區(qū)某路某號(hào)1.5合同有效期本合同自簽訂之日起生效，至2024年12月31日止。2.維修基金管理原則2.1維修基金管理概述本合同旨在規(guī)范南京市房屋維修基金的管理，確保維修基金的安全、有效使用。2.2維修基金用途范圍維修基金用于住宅小區(qū)的房屋主體結(jié)構(gòu)、公共部位和附屬設(shè)施的維修。2.3維修基金使用原則維修基金的使用應(yīng)遵循公開、公正、合理、節(jié)約的原則。2.4維修基金籌集方式維修基金通過業(yè)主繳納、政府補(bǔ)貼等方式籌集。2.5維修基金籌集比例維修基金籌集比例為住宅小區(qū)房屋價(jià)值的2%。3.維修基金籌集與繳納3.1維修基金籌集程序維修基金籌集程序包括：籌集方案制定、業(yè)主大會(huì)通過、資金繳納等。3.2維修基金繳納時(shí)間維修基金繳納時(shí)間為每年3月31日前。3.3維修基金繳納方式維修基金繳納方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金繳納。3.4維修基金繳納金額維修基金繳納金額根據(jù)住宅小區(qū)房屋價(jià)值和籌集比例計(jì)算。3.5維修基金繳納憑證甲方應(yīng)向乙方提供維修基金繳納憑證。4.維修基金使用與監(jiān)管4.1維修基金使用申請(qǐng)乙方需向甲方提出維修基金使用申請(qǐng)，并附相關(guān)維修方案。4.2維修基金使用審批甲方對(duì)維修基金使用申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批時(shí)間為收到申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)。4.3維修基金使用監(jiān)督甲方對(duì)維修基金使用過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修基金按規(guī)定使用。4.4維修基金使用記錄甲方應(yīng)建立維修基金使用記錄，記錄維修基金使用情況。4.5維修基金使用報(bào)告甲方每年向乙方提交維修基金使用報(bào)告。5.維修基金資金管理5.1維修基金資金存儲(chǔ)維修基金資金存儲(chǔ)在甲方指定的銀行賬戶。5.2維修基金資金使用維修基金資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。5.3維修基金資金結(jié)算維修基金資金結(jié)算按實(shí)際維修費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。5.4維修基金資金監(jiān)督甲方對(duì)維修基金資金使用進(jìn)行監(jiān)督，確保資金安全。5.5維修基金資金報(bào)告甲方每年向乙方提交維修基金資金報(bào)告。6.維修基金管理責(zé)任6.1管理部門責(zé)任甲方作為維修基金管理部門，負(fù)責(zé)維修基金的管理工作。6.2使用單位責(zé)任乙方作為維修基金使用單位，負(fù)責(zé)維修基金的使用工作。6.3管理人員責(zé)任甲方指定管理人員負(fù)責(zé)維修基金的具體管理工作。6.4管理責(zé)任追究甲方對(duì)維修基金管理人員的不當(dāng)行為進(jìn)行責(zé)任追究。8.維修基金使用范圍8.1房屋主體結(jié)構(gòu)維修房屋主體結(jié)構(gòu)維修包括但不限于承重墻、梁、柱、樓板、屋頂?shù)鹊男迯?fù)和加固。8.2房屋設(shè)備設(shè)施維修房屋設(shè)備設(shè)施維修包括但不限于供水、供電、供氣、供暖、電梯、消防、安防等設(shè)施的維修和更換。8.3公共部位維修公共部位維修包括但不限于電梯廳、樓梯、公共走廊、門廳、垃圾房、綠化帶等的維修和養(yǎng)護(hù)。8.4附屬設(shè)施維修附屬設(shè)施維修包括但不限于停車場(chǎng)、自行車庫、游泳池、健身房等設(shè)施的維修和保養(yǎng)。8.5其他維修項(xiàng)目其他維修項(xiàng)目包括但不限于因自然災(zāi)害或意外事故導(dǎo)致的房屋及設(shè)施損壞的修復(fù)。9.維修基金使用流程9.1維修基金使用申請(qǐng)乙方提出維修基金使用申請(qǐng)，需提供詳細(xì)維修方案、費(fèi)用預(yù)算、施工圖紙等資料。9.2維修基金使用審批甲方組織專家對(duì)維修基金使用申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批結(jié)果通知乙方。9.3維修基金使用實(shí)施乙方按照批準(zhǔn)的維修方案組織實(shí)施維修工程，甲方派員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。9.4維修基金使用驗(yàn)收維修工程完成后，乙方組織驗(yàn)收，甲方參與驗(yàn)收并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。9.5維修基金使用結(jié)算驗(yàn)收合格后，乙方向甲方提交結(jié)算申請(qǐng)，甲方審核后進(jìn)行資金結(jié)算。10.維修基金使用監(jiān)管10.1監(jiān)管機(jī)構(gòu)職責(zé)南京市房屋維修基金管理中心負(fù)責(zé)維修基金使用的監(jiān)管工作。10.2監(jiān)管程序監(jiān)管程序包括：日常巡查、專項(xiàng)檢查、年度審計(jì)等。10.3監(jiān)管措施監(jiān)管措施包括：現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、公開曝光等。10.4監(jiān)管報(bào)告監(jiān)管機(jī)構(gòu)每年向相關(guān)部門提交維修基金使用監(jiān)管報(bào)告。10.5監(jiān)管責(zé)任監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)維修基金使用過程中的違法行為進(jìn)行責(zé)任追究。11.維修基金信息公開11.1信息公開內(nèi)容信息公開內(nèi)容包括維修基金籌集、使用、結(jié)余情況等。11.2信息公開形式信息公開形式包括公告、網(wǎng)站發(fā)布、會(huì)議報(bào)告等。11.3信息公開時(shí)間信息公開時(shí)間為每年4月30日前。11.4信息公開責(zé)任甲方負(fù)責(zé)維修基金信息公開工作。12.維修基金管理爭(zhēng)議處理12.1爭(zhēng)議處理原則爭(zhēng)議處理遵循公平、公正、公開的原則。12.2爭(zhēng)議處理程序爭(zhēng)議處理程序包括：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。12.3爭(zhēng)議處理方式爭(zhēng)議處理方式包括：自行協(xié)商、申請(qǐng)調(diào)解、申請(qǐng)仲裁、提起訴訟等。12.4爭(zhēng)議處理責(zé)任爭(zhēng)議雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，爭(zhēng)議處理費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。13.維修基金管理合同變更與解除13.1合同變更條件合同變更條件包括：法律法規(guī)變更、雙方協(xié)商一致等。13.2合同解除條件合同解除條件包括：一方違約、不可抗力等。13.3合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議。13.4合同解除程序合同解除需書面通知對(duì)方，并按照法定程序辦理。13.5合同變更與解除責(zé)任合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。14.合同終止與后續(xù)處理14.1合同終止條件合同終止條件包括：合同期滿、雙方協(xié)商一致等。14.2合同終止程序合同終止需雙方簽署書面終止協(xié)議，并按照法定程序辦理。14.3后續(xù)處理事項(xiàng)14.4終止責(zé)任合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方的概念本合同所指的第三方是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)本合同約定參與維修基金管理、使用、監(jiān)督等活動(dòng)的組織或個(gè)人。1.2第三方介入的范圍a)維修基金籌集與管理中的財(cái)務(wù)審計(jì)；b)維修基金使用過程中的工程監(jiān)理；c)維修基金使用的專項(xiàng)審計(jì)；d)維修基金管理的法律咨詢；e)其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方介入活動(dòng)。2.第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序a)甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的事項(xiàng)；b)甲乙雙方共同委托第三方，并簽訂相應(yīng)的委托協(xié)議；c)第三方按照委托協(xié)議的約定履行職責(zé)。2.2第三方介入條件a)第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)知識(shí)；b)第三方能夠獨(dú)立、公正地履行職責(zé)；c)第三方的介入不違反法律法規(guī)和本合同約定。3.第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方責(zé)任a)第三方應(yīng)按照委托協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的職責(zé)；b)第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；c)第三方違反法律法規(guī)和本合同約定的，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方權(quán)利a)第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息；b)第三方有權(quán)根據(jù)委托協(xié)議的約定，對(duì)維修基金管理、使用、監(jiān)督等方面提出意見和建議；c)第三方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和本合同約定，行使自己的權(quán)利。3.3第三方義務(wù)a)第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；b)第三方應(yīng)按照委托協(xié)議的約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)；c)第三方應(yīng)遵守職業(yè)道德，公正、公平地履行職責(zé)。4.第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額的定義本合同所指的責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成損失的最高賠償額。4.2責(zé)任限額的確定a)第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在委托協(xié)議中約定；b)責(zé)任限額應(yīng)考慮第三方的資質(zhì)、專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)承受能力；c)責(zé)任限額不得低于第三方履行職責(zé)所需的最低賠償額。4.3責(zé)任限額的適用a)第三方責(zé)任限額適用于第三方因履行職責(zé)造成甲乙雙方損失的所有情形；b)超出責(zé)任限額的損失，由第三方自行承擔(dān)。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1甲乙雙方的劃分甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定，分別承擔(dān)維修基金管理、使用、監(jiān)督等責(zé)任。5.2第三方的劃分第三方在介入維修基金管理、使用、監(jiān)督等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)明確其職責(zé)范圍，并與甲乙雙方劃分責(zé)任界限。5.3各方的權(quán)利與義務(wù)甲乙雙方和第三方應(yīng)按照各自的權(quán)利與義務(wù)，履行合同約定，共同維護(hù)維修基金的安全、有效使用。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件名稱：維修基金籌集方案詳細(xì)要求：詳細(xì)說明維修基金的籌集方式、籌集比例、繳納時(shí)間、繳納方式等內(nèi)容。說明：本附件用于明確維修基金的籌集細(xì)節(jié)，確?；I集工作的順利進(jìn)行。2.附件名稱：維修基金使用申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括維修項(xiàng)目描述、費(fèi)用預(yù)算、施工圖紙、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。說明：本附件用于申請(qǐng)使用維修基金，確保維修基金的使用符合規(guī)定。3.附件名稱：維修基金使用審批表詳細(xì)要求：包括審批意見、審批日期、審批人簽字等。說明：本附件用于記錄維修基金使用的審批過程，確保審批的合規(guī)性。4.附件名稱：維修基金使用記錄表詳細(xì)要求：包括維修項(xiàng)目、費(fèi)用、施工日期、驗(yàn)收日期等。說明：本附件用于記錄維修基金的使用情況，確保維修基金的使用透明。5.附件名稱：維修基金資金結(jié)算單詳細(xì)要求：包括結(jié)算日期、結(jié)算金額、結(jié)算方式等。說明：本附件用于記錄維修基金的資金結(jié)算情況，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。6.附件名稱：維修基金資金報(bào)告詳細(xì)要求：包括資金結(jié)余情況、資金使用情況、資金管理情況等。說明：本附件用于報(bào)告維修基金的資金狀況，確保資金管理的透明。7.附件名稱：維修基金使用監(jiān)管報(bào)告詳細(xì)要求：包括監(jiān)管內(nèi)容、監(jiān)管結(jié)果、監(jiān)管建議等。說明：本附件用于報(bào)告維修基金使用的監(jiān)管情況，確保監(jiān)管的實(shí)效。8.附件名稱：維修基金信息公開文件詳細(xì)要求：包括信息公開內(nèi)容、信息公開形式、信息公開時(shí)間等。說明：本附件用于公開維修基金信息，確保信息公開的合規(guī)性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)繳納維修基金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，未按時(shí)繳納維修基金的，應(yīng)按日支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若乙方未能在2024年3月31日前繳納維修基金，則應(yīng)從次日起按日支付滯納金，直至繳納完畢。2.違約行為：維修基金使用不符合規(guī)定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：若維修基金使用不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方改正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若乙方使用維修基金進(jìn)行的項(xiàng)目未經(jīng)甲方審批，則乙方應(yīng)立即停止使用，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。3.違約行為：第三方介入違反規(guī)定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：若第三方介入違反法律法規(guī)和本合同約定，甲方有權(quán)要求第三方停止介入，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若第三方在維修基金管理過程中泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，則第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.違約行為：維修基金管理不善責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：若維修基金管理不善導(dǎo)致資金損失，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說明：若乙方未按照合同約定進(jìn)行維修基金的資金管理，導(dǎo)致資金損失，則乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.違約行為：合同變更未履行程序責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：若甲乙雙方變更合同未按照規(guī)定程序進(jìn)行，變更內(nèi)容無效，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若甲乙雙方未經(jīng)協(xié)商一致，擅自變更合同條款，則變更內(nèi)容無效，雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度南京市房屋維修基金管理合同使用規(guī)定與監(jiān)管1本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同定義1.2合同目的1.3合同依據(jù)1.4合同有效期2.維修基金管理2.1維修基金來源2.2維修基金使用范圍2.3維修基金提取條件2.4維修基金提取程序2.5維修基金使用監(jiān)督3.維修基金監(jiān)管3.1監(jiān)管機(jī)構(gòu)職責(zé)3.2監(jiān)管方式3.3監(jiān)管程序3.4違規(guī)處理4.維修基金使用規(guī)定4.1使用原則4.2使用范圍4.3使用程序4.4使用監(jiān)督5.維修基金財(cái)務(wù)管理5.1財(cái)務(wù)管理職責(zé)5.2財(cái)務(wù)管理要求5.3財(cái)務(wù)報(bào)告5.4財(cái)務(wù)審計(jì)6.維修基金賬戶管理6.1賬戶開設(shè)6.2賬戶使用6.3賬戶監(jiān)管6.4賬戶撤銷7.維修基金資金結(jié)算7.1結(jié)算方式7.2結(jié)算程序7.3結(jié)算監(jiān)督7.4結(jié)算爭(zhēng)議處理8.維修基金信息公開8.1信息公開原則8.2信息公開內(nèi)容8.3信息公開方式8.4信息公開責(zé)任9.合同變更與解除9.1變更條件9.2變更程序9.3解除條件9.4解除程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約責(zé)任追究11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同終止12.1終止條件12.2終止程序12.3終止后果13.合同附件13.1附件一：維修基金提取申請(qǐng)表13.2附件二：維修基金使用審批表13.3附件三：維修基金財(cái)務(wù)管理規(guī)定13.4附件四：維修基金信息公開制度14.其他約定第一部分：合同如下：1.合同總則1.1合同定義本合同所稱“維修基金”是指由業(yè)主按照一定比例繳納，用于公共部位和共用設(shè)施設(shè)備維修的資金。1.2合同目的本合同的目的是規(guī)范南京市房屋維修基金的管理和使用，確保維修基金的合理、合規(guī)、高效使用，保障業(yè)主的合法權(quán)益。1.3合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.4合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為五年。2.維修基金管理2.1維修基金來源維修基金來源于業(yè)主按照房屋面積繳納的維修基金費(fèi)用。2.2維修基金使用范圍維修基金用于公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造，包括但不限于電梯、供水供電、消防設(shè)施等。2.3維修基金提取條件（1）公共部位和共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞或者需要維修、更新、改造；（2）維修基金余額足以支付維修費(fèi)用；（3）業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)依法作出決議。2.4維修基金提取程序（1）提出維修基金提取申請(qǐng)；（2）維修基金使用單位或業(yè)主委員會(huì)組織專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估；（3）報(bào)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審議；（4）經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審議通過后，由維修基金管理單位實(shí)施。3.維修基金監(jiān)管3.1監(jiān)管機(jī)構(gòu)職責(zé)南京市住宅專項(xiàng)維修資金管理部門負(fù)責(zé)維修基金的監(jiān)管工作，主要職責(zé)包括：（1）制定維修基金管理制度；（2）對(duì)維修基金的使用進(jìn)行監(jiān)督；（3）對(duì)維修基金管理單位進(jìn)行考核；（4）處理維修基金使用中的違規(guī)行為。3.2監(jiān)管方式（1）定期對(duì)維修基金使用情況進(jìn)行檢查；（2）對(duì)維修基金管理單位進(jìn)行審計(jì)；（3）接受業(yè)主投訴，進(jìn)行調(diào)查處理；（4）對(duì)維修基金使用情況進(jìn)行公開。3.3監(jiān)管程序維修基金監(jiān)管程序如下：（1）發(fā)現(xiàn)維修基金使用問題；（2）進(jìn)行調(diào)查核實(shí)；（3）提出處理意見；（4）依法作出處理決定。3.4違規(guī)處理維修基金使用中的違規(guī)行為，由南京市住宅專項(xiàng)維修資金管理部門依法予以處理，包括但不限于：（1）責(zé)令改正；（2）罰款；（3）暫停使用維修基金；（4）追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。4.維修基金使用規(guī)定4.1使用原則（1）?？顚Ｓ?；（2）公開透明；（3）合理節(jié)約；（4）保障業(yè)主權(quán)益。4.2使用范圍維修基金使用范圍包括但不限于：（1）公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的日常維修；（2）緊急維修；（3）大修、更新和改造；（4）因不可抗力造成的損壞維修。4.3使用程序維修基金使用程序如下：（1）提出維修基金使用申請(qǐng)；（2）維修基金使用單位或業(yè)主委員會(huì)組織專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估；（3）報(bào)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審議；（4）經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審議通過后，由維修基金管理單位實(shí)施。4.4使用監(jiān)督維修基金使用過程中，業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)維修基金的使用進(jìn)行監(jiān)督，確保維修基金的使用符合法律法規(guī)和合同約定。5.維修基金財(cái)務(wù)管理5.1財(cái)務(wù)管理職責(zé)維修基金管理單位負(fù)責(zé)維修基金的財(cái)務(wù)管理，主要職責(zé)包括：（1）建立健全財(cái)務(wù)管理制度；（2）進(jìn)行財(cái)務(wù)核算；（3）編制財(cái)務(wù)報(bào)告；（4）接受審計(jì)。5.2財(cái)務(wù)管理要求（1）真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（2）合規(guī)、合法；（3）及時(shí)、有效；（4）保密。5.3財(cái)務(wù)報(bào)告維修基金管理單位應(yīng)當(dāng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括但不限于：（1）維修基金收支情況；（2）維修基金使用情況；（3）維修基金結(jié)余情況。5.4財(cái)務(wù)審計(jì)維修基金管理單位應(yīng)當(dāng)接受年度財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)報(bào)告。6.維修基金賬戶管理6.1賬戶開設(shè)維修基金管理單位應(yīng)當(dāng)開設(shè)維修基金專用賬戶，用于維修基金的收入和支出。6.2賬戶使用（1）維修基金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬；（2）維修基金支出應(yīng)當(dāng)符合合同約定；（3）維修基金賬戶不得挪作他用。6.3賬戶監(jiān)管維修基金賬戶的監(jiān)管由南京市住宅專項(xiàng)維修資金管理部門負(fù)責(zé)，確保賬戶資金的安全和合理使用。6.4賬戶撤銷（1）維修基金使用完畢；（2）維修基金賬戶無余額；（3）經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審議通過。8.維修基金信息公開8.1信息公開原則維修基金信息公開應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，保障業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。8.2信息公開內(nèi)容維修基金信息公開內(nèi)容包括但不限于：（1）維修基金的來源、使用、結(jié)余情況；（2）維修基金提取、使用、管理的相關(guān)規(guī)章制度；（3）維修基金使用計(jì)劃；（4）維修基金審計(jì)報(bào)告；（5）維修基金管理單位的工作報(bào)告。8.3信息公開方式（1）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)張貼公告；（2）通過物業(yè)管理平臺(tái)、業(yè)主群等網(wǎng)絡(luò)渠道發(fā)布；（3）設(shè)立信息公開欄，供業(yè)主查閱；（4）應(yīng)業(yè)主請(qǐng)求，提供書面信息。8.4信息公開責(zé)任維修基金管理單位負(fù)責(zé)信息公開的實(shí)施，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)信息公開承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.合同變更與解除9.1變更條件（1）符合法律法規(guī)和合同約定；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致；（3）不損害業(yè)主利益。9.2變更程序合同變更程序如下：（1）提出變更申請(qǐng)；（2）雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容；（3）簽訂變更協(xié)議；（4）報(bào)南京市住宅專項(xiàng)維修資金管理部門備案。9.3解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（2）合同約定的解除條件成就；（3）雙方協(xié)商一致。9.4解除程序合同解除程序如下：（1）提出解除申請(qǐng)；（2）雙方協(xié)商確定解除事宜；（3）簽訂解除協(xié)議；（4）報(bào)南京市住宅專項(xiàng)維修資金管理部門備案。10.違約責(zé)任10.1違約情形違約情形包括但不限于：（1）未按約定繳納維修基金；（2）未按約定使用維修基金；（3）未按約定提供維修基金相關(guān)信息；（4）違反維修基金管理規(guī)定的其他行為。10.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）支付違約金；（2）賠償損失；（3）承擔(dān)其他法律責(zé)任。10.3違約責(zé)任追究違約責(zé)任追究由南京市住宅專項(xiàng)維修資金管理部門負(fù)責(zé)，依法予以處理。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議解決方式包括但不限于：（1）協(xié)商；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。11.2爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序如下：（1）提出爭(zhēng)議；（2）選擇爭(zhēng)議解決方式；（3）按照選定方式實(shí)施爭(zhēng)議解決；（4）執(zhí)行爭(zhēng)議解決結(jié)果。11.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)包括但不限于：（1）南京市住宅專項(xiàng)維修資金管理部門；（2）仲裁委員會(huì)；（3）人民法院。12.合同終止12.1終止條件合同終止條件包括但不限于：（1）合同約定的期限屆滿；（2）維修基金使用完畢；（3）合同解除；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。12.2終止程序合同終止程序如下：（1）通知對(duì)方合同終止；（2）清理合同關(guān)系；（3）報(bào)南京市住宅專項(xiàng)維修資金管理部門備案。12.3終止后果合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)依法履行清算、移交等后續(xù)事宜。13.合同附件13.1附件一：維修基金提取申請(qǐng)表13.2附件二：維修基金使用審批表13.3附件三：維修基金財(cái)務(wù)管理規(guī)定13.4附件四：維修基金信息公開制度14.其他約定14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所稱第三方是指除甲乙雙方以外的，在合同履行過程中，因提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助履行合同或者進(jìn)行監(jiān)督管理而介入合同關(guān)系的個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位等。15.2第三方介入條件（1）甲乙雙方書面同意；（2）第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件；（3）第三方介入不違反法律法規(guī)和合同約定；（4）第三方介入有助于合同履行。15.3第三方責(zé)任（1）按照甲乙雙方的要求提供專業(yè)服務(wù)；（2）遵守法律法規(guī)和合同約定；（3）對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；（4）對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。15.4第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體包括：（1）第三方因提供專業(yè)服務(wù)導(dǎo)致合同無法履行的，其責(zé)任限額不超過合同總金額的一定比例；（2）第三方因提供的服務(wù)存在重大過失導(dǎo)致合同無法履行的，其責(zé)任限額不超過合同總金額的一定比例；（3）第三方因違反法律法規(guī)導(dǎo)致合同無法履行的，其責(zé)任限額按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。16.甲乙雙方責(zé)任16.1甲方責(zé)任（1）提供必要的配合和支持；（2）確保第三方提供的服務(wù)符合合同要求；（3）對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；（4）對(duì)第三方因提供服務(wù)造成的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。16.2乙方責(zé)任（1）提供必要的配合和支持；（2）確保第三方提供的服務(wù)符合合同要求；（3）對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；（4）對(duì)第三方因提供服務(wù)造成的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，甲方應(yīng)當(dāng)支付第三方提供服務(wù)的費(fèi)用。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，乙方應(yīng)當(dāng)支付第三方提供服務(wù)的費(fèi)用。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方是獨(dú)立的第三方，不參與甲乙雙方的合同履行，但應(yīng)當(dāng)對(duì)甲乙雙方負(fù)責(zé)。18.第三方介入的流程18.1第三方介入申請(qǐng)甲乙雙方協(xié)商一致后，由甲方或乙方向第三方發(fā)出介入申請(qǐng)，并明確介入的目的、范圍和期限。18.2第三方介入審查第三方在收到介入申請(qǐng)后，對(duì)甲乙雙方的合同履行情況進(jìn)行審查，確認(rèn)是否符合介入條件。18.3第三方介入實(shí)施第三方在審查通過后，按照甲乙雙方的要求，開始提供專業(yè)服務(wù)。18.4第三方介入結(jié)束第三方在完成介入任務(wù)后，向甲乙雙方提交服務(wù)報(bào)告，并退出合同關(guān)系。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：維修基金提取申請(qǐng)表要求：表格應(yīng)包含業(yè)主姓名、房屋信息、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、申請(qǐng)日期等基本信息。說明：用于申請(qǐng)?zhí)崛【S修基金時(shí)提交的表格。2.附件二：維修基金使用審批表要求：表格應(yīng)包含維修項(xiàng)目、維修預(yù)算、維修方案、審批意見等。說明：用于審批維修基金使用申請(qǐng)的表格。3.附件三：維修基金財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求：規(guī)定應(yīng)詳細(xì)說明維修基金的收支管理、財(cái)務(wù)核算、審計(jì)要求等。說明：作為維修基金財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性文件。4.附件四：維修基金信息公開制度要求：制度應(yīng)明確信息公開的內(nèi)容、方式、責(zé)任等。說明：確保維修基金信息公開透明，保障業(yè)主權(quán)益。5.附件五：第三方資質(zhì)證明文件要求：證明文件應(yīng)包括第三方機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、相關(guān)許可證等。說明：用于證明第三方具備提供專業(yè)服務(wù)的資質(zhì)。6.附件六：第三方服務(wù)合同要求：合同應(yīng)詳細(xì)約定第三方提供服務(wù)的范圍、質(zhì)量、費(fèi)用、期限等。說明：明確第三方服務(wù)的內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。7.附件七：維修基金審計(jì)報(bào)告要求：報(bào)告應(yīng)包含審計(jì)范圍、審計(jì)過程、審計(jì)結(jié)果、審計(jì)結(jié)論等。說明：用于對(duì)維修基金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合規(guī)。8.附件八：維修基金使用情況公示要求：公示應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、使用日期等。說明：用于公開維修基金的使用情況，接受業(yè)主監(jiān)督。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定繳納維修基金。乙方未按約定使用維修基金。第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)。任何一方未按約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)賠償責(zé)任等。違約金數(shù)額由合同約定或法律法規(guī)規(guī)定。損失賠償應(yīng)當(dāng)包括直接損失和間接損失。3.違約責(zé)任示例說明：甲方未按時(shí)繳納維修基金，導(dǎo)致維修基金賬戶余額不足，影響維修工程進(jìn)度。甲方應(yīng)支付違約金，并賠償因此造成的損失。乙方未按合同約定使用維修基金，將維修基金挪作他用。乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此造成的損失，并恢復(fù)維修基金賬戶余額。第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致維修工程質(zhì)量不符合要求。第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，重新提供服務(wù)或賠償損失。全文完。2024年度南京市房屋維修基金管理合同使用規(guī)定與監(jiān)管2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1房屋維修基金的定義1.2合同管理范圍1.3術(shù)語解釋2.合同雙方2.1合同甲方2.2合同乙方2.3乙方授權(quán)代表3.資金籌集與管理3.1資金籌集方式3.2資金存儲(chǔ)與管理3.3資金使用審批程序4.維修基金使用范圍4.1常規(guī)維修4.2大修工程4.3緊急維修4.4費(fèi)用報(bào)銷5.維修工程招標(biāo)與監(jiān)理5.1招標(biāo)程序5.2監(jiān)理機(jī)構(gòu)選定5.3監(jiān)理職責(zé)與權(quán)限6.維修基金使用審批6.1審批程序6.2審批機(jī)構(gòu)6.3審批時(shí)限7.費(fèi)用結(jié)算與支付7.1費(fèi)用結(jié)算方式7.2支付方式7.3支付時(shí)限8.監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)8.2檢查內(nèi)容與方法8.3違規(guī)處理9.信息披露與公告9.1信息披露內(nèi)容9.2公告方式與時(shí)間9.3信息公開與查詢10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3解除與終止后的處理12.違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約責(zé)任賠償13.合同附件13.1附件一：維修基金使用申請(qǐng)表13.2附件二：維修工程招標(biāo)文件13.3附件三：維修基金收支明細(xì)表14.其他14.1合同生效與終止14.2合同變更與解除14.3合同解釋與爭(zhēng)議解決14.4合同份數(shù)與生效日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1房屋維修基金的定義：本合同所指房屋維修基金是指業(yè)主為籌集房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修資金而設(shè)立的專項(xiàng)基金。1.2合同管理范圍：本合同管理范圍為南京市區(qū)域內(nèi)業(yè)主房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新改造。1.3術(shù)語解釋：本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語，均按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行解釋。2.合同雙方2.1合同甲方：南京市房屋維修基金管理中心。2.2合同乙方：南京市范圍內(nèi)各住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理委員會(huì)。2.3乙方授權(quán)代表：乙方授權(quán)代表為業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理委員會(huì)的負(fù)責(zé)人。3.資金籌集與管理3.1資金籌集方式：資金籌集采取業(yè)主分?jǐn)?、政府補(bǔ)貼、其他合法方式。3.2資金存儲(chǔ)與管理：資金存入銀行專戶，實(shí)行?？顚Ｓ?，定期審計(jì)。3.3資金使用審批程序：資金使用需經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過，并報(bào)南京市房屋維修基金管理中心審批。4.維修基金使用范圍4.1常規(guī)維修：包括房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和小型維修。4.2大修工程：包括房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的翻新、改造和更新。4.3緊急維修：因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因造成共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞，需立即進(jìn)行的維修。4.4費(fèi)用報(bào)銷：業(yè)主按照規(guī)定向維修基金管理中心申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷。5.維修工程招標(biāo)與監(jiān)理5.1招標(biāo)程序：維修工程招標(biāo)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范執(zhí)行，公開、公平、公正。5.2監(jiān)理機(jī)構(gòu)選定：監(jiān)理機(jī)構(gòu)由乙方通過招標(biāo)或其他方式選定，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。5.3監(jiān)理職責(zé)與權(quán)限：監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督維修工程的實(shí)施，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。6.維修基金使用審批6.1審批程序：維修基金使用申請(qǐng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過后，報(bào)南京市房屋維修基金管理中心審批。6.2審批機(jī)構(gòu)：南京市房屋維修基金管理中心負(fù)責(zé)維修基金使用的審批。6.3審批時(shí)限：審批機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)完成審批。8.監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)：南京市房屋維修基金管理中心設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)維修基金的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督。8.2檢查內(nèi)容與方法：監(jiān)督機(jī)構(gòu)定期對(duì)維修基金的使用情況進(jìn)行檢查，包括資金籌集、存儲(chǔ)、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)。8.3違規(guī)處理：發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，監(jiān)督機(jī)構(gòu)將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包括責(zé)令改正、追回資金、追究責(zé)任等。9.信息披露與公告9.1信息披露內(nèi)容：維修基金的使用情況、收支明細(xì)、招標(biāo)結(jié)果等信息應(yīng)及時(shí)向業(yè)主公開。9.2公告方式與時(shí)間：通過物業(yè)管理區(qū)域公告欄、網(wǎng)站、公眾號(hào)等方式公告，公告時(shí)間不得少于5個(gè)工作日。9.3信息公開與查詢：業(yè)主有權(quán)查詢維修基金的相關(guān)信息，查詢途徑包括物業(yè)管理處、網(wǎng)站等。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：合同爭(zhēng)議應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交南京市仲裁委員會(huì)仲裁。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：南京市仲裁委員會(huì)為合同爭(zhēng)議的仲裁機(jī)構(gòu)。10.3爭(zhēng)議解決程序：仲裁程序按照《中華人民共和國(guó)仲裁法》執(zhí)行。11.合同解除與終止11.1合同解除條件：發(fā)生不可抗力、合同主體資格喪失、嚴(yán)重違約等情況，任何一方均有權(quán)解除合同。11.2合同終止條件：合同履行完畢或達(dá)到合同約定的終止條件，合同自然終止。12.違約責(zé)任12.1違約行為：任何一方違反合同約定，均構(gòu)成違約行為。12.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。12.3違約責(zé)任賠償：賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，包括直接損失和合理預(yù)期利益損失。13.合同附件13.1附件一：維修基金使用申請(qǐng)表13.2附件二：維修工程招標(biāo)文件13.3附件三：維修基金收支明細(xì)表14.其他14.1合同生效與終止：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的終止條件滿足時(shí)終止。14.2合同變更與解除：合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽署變更協(xié)議。合同解除需按照合同約定或法律規(guī)定程序進(jìn)行。14.3合同解釋與爭(zhēng)議解決：本合同的解釋和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義與范圍1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲方或乙方邀請(qǐng)或指定的，協(xié)助合同履行或提供專業(yè)服務(wù)的獨(dú)立第三方。1.2第三方的范圍包括但不限于工程監(jiān)理、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等。2.第三方的選定與授權(quán)2.2乙方在選定第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，并向甲方備案。3.第三方的職責(zé)與權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，包括但不限于：3.1.1監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全；3.1.2審查工程款項(xiàng)支付；3.1.3提供專業(yè)咨詢和服務(wù)；3.1.4完成其他甲方或乙方委托的任務(wù)。3.2.1獲取必要的信息和資料；3.2.2對(duì)甲方或乙方提出建議和意見；3.2.3依法維護(hù)自身的合法權(quán)益。4.第三方的責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體包括：4.1.1因第三方自身原因造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；4.1.2因第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損