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?合同編號(hào):甲方(委托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方(受托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方為依法設(shè)立的企業(yè),擁有合法的人事檔案資料,并需對(duì)外提供人事檔案保管服務(wù);乙方為具備人事檔案保管資質(zhì)的機(jī)構(gòu),愿意為甲方提供人事檔案保管服務(wù)。甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行人事檔案保管服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條人事檔案保管服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方的人事檔案保管代理人,負(fù)責(zé)甲方人事檔案的收集、整理、保管、查詢(xún)、提供利用等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方人事檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。1.3乙方不得泄露甲方人事檔案中的任何信息,除非依法應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門(mén)提供的情況。第二條人事檔案保管服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為年,自年__月__日至年__月__日。2.2合同期滿(mǎn)后,如雙方無(wú)異議,本合同自動(dòng)續(xù)約年,每次續(xù)約需提前一個(gè)月通知對(duì)方。第三條人事檔案保管服務(wù)費(fèi)用3.1乙方按照甲方提供的人事檔案數(shù)量和難度,向甲方收取人事檔案保管服務(wù)費(fèi),具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付方式詳見(jiàn)附件。3.2甲方應(yīng)在合同生效后七個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付首次服務(wù)費(fèi)用。3.3合同有效期內(nèi),如甲方需增加人事檔案數(shù)量,應(yīng)提前通知乙方,并根據(jù)新增檔案數(shù)量支付相應(yīng)費(fèi)用。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的人事檔案信息予以保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施,確保甲方人事檔案的安全,防止檔案遺失、損壞或被非法獲取。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定提供人事檔案保管服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償。5.2甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方支付相應(yīng)費(fèi)用。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):代表(簽名):代表(簽名):日期:年__月__日日期:年__月__日附件:人事檔案保管服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表注意事項(xiàng)及解決辦法:1.確保合同方信息準(zhǔn)確無(wú)誤:在填寫(xiě)合同方信息時(shí),務(wù)必核實(shí)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)更正,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無(wú)法履行或產(chǎn)生糾紛。解決辦法為:在合同簽訂前,由甲乙雙方共同核實(shí)并確認(rèn)合同方信息。2.明確人事檔案保管服務(wù)內(nèi)容:雙方應(yīng)詳細(xì)了解并明確合同中約定的人事檔案保管服務(wù)內(nèi)容,包括收集、整理、保管、查詢(xún)、提供利用等工作。如在履行過(guò)程中出現(xiàn)疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)溝通解決。解決辦法為:在合同中詳細(xì)列舉人事檔案保管服務(wù)的具體內(nèi)容,并附上相關(guān)說(shuō)明。3.注意人事檔案保管服務(wù)期限:雙方應(yīng)關(guān)注合同中約定的服務(wù)期限,確保在合同到期前續(xù)約或終止合同。如未能及時(shí)續(xù)約或終止合同,可能導(dǎo)致服務(wù)中斷。解決辦法為:在合同中明確約定合同到期前的續(xù)約通知期限,如提前一個(gè)月通知。4.保密條款的履行:乙方需嚴(yán)格遵守保密條款,確保甲方人事檔案信息的安全。如發(fā)生泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解決辦法為:乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施,如加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限等,確保人事檔案的安全。5.違約責(zé)任的承擔(dān):雙方應(yīng)了解違約責(zé)任的具體規(guī)定,如乙方未按約定提供服務(wù)或甲方未支付費(fèi)用等。在發(fā)生違約情況時(shí),可根據(jù)合同約定要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法為:在合同中明確約定違約責(zé)任的具體規(guī)定,包括違約行為、違約責(zé)任承擔(dān)方式等。6.爭(zhēng)議解決方式:雙方應(yīng)知曉在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),可通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,則需向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。解決辦法為:在合同中明確約定爭(zhēng)議解決方式,包括友好協(xié)商和訴訟等。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.甲方:指依法設(shè)立的企業(yè),擁有合法的人事檔案資料,并需對(duì)外提供人事檔案保管服務(wù)的一方。2.乙方:指具備人事檔案保管資質(zhì)的機(jī)構(gòu),愿意為甲方提供人事檔案保管服務(wù)的一方。3.人事檔案:指記錄員工個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等信息的資料。4.保管服務(wù):指乙方為人事檔案提供安全、有序的存儲(chǔ)環(huán)境,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。5.保密條款:指雙方在合同中約定的關(guān)于人事檔案信息保密的條款,要求乙方對(duì)甲方提供的人事檔案信息予以保密,不得向任何第三方泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的。6.違約責(zé)任:指一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí),應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決:指在履行合同過(guò)程中,雙方發(fā)生分歧或糾紛時(shí),通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。應(yīng)用場(chǎng)合:1.企業(yè)或組織需要將人事檔案交由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管時(shí)。2.企業(yè)或組織與人事檔案保管服務(wù)提供商之間的合作。3.人事檔案保管服務(wù)提供商為企業(yè)或組織提供檔案管理、查詢(xún)和提供利用等服務(wù)時(shí)。補(bǔ)充條款:1.檔案的交接:明確檔案交接的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及雙方派出的代表。2.檔案的更新:規(guī)定甲方應(yīng)及時(shí)更新檔案信息,確保乙方提供的檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確。3.檔案的查詢(xún)與利用:約定乙方在接到甲方查詢(xún)請(qǐng)求后,應(yīng)在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)檔案資料。4.意外情況處理:對(duì)于檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況(如檔案損壞、遺失等),約定處理流程及責(zé)任分配。5.服務(wù)終止:規(guī)定合同終止的條件、程序及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán):明確雙方對(duì)

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