《云會計應(yīng)用中存在的問題及優(yōu)化策略》9400字(論文)_第1頁
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文檔簡介

云會計應(yīng)用中存在的問題及完善對策研究【摘要】大數(shù)據(jù)時代下,會計行業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn),而云計算技術(shù)的快速發(fā)展為會計行業(yè)帶來了新的活力。云會計是云計算與會計的融合,作為會計信息化轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向,有著良好的發(fā)展前景和研究價值。我國云會計正處于快速發(fā)展階段,隨著越來越多的企業(yè)嘗試通過云技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,云會計在實際應(yīng)用中存在的問題引起了關(guān)注。本文從云會計應(yīng)用的特點和優(yōu)勢出發(fā),結(jié)合國內(nèi)云會計發(fā)展現(xiàn)狀,探究企業(yè)應(yīng)用云會計需要重點關(guān)注的風(fēng)險和云會計應(yīng)用中可能出現(xiàn)的問題,并對應(yīng)云會計應(yīng)用中存在的安全隱患、法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)缺失、傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型阻礙、云會計鑒證難度大等問題,總結(jié)了具有可行性的對策,以期對國內(nèi)企業(yè)仍處于發(fā)展探索階段的云會計應(yīng)用提供參考。【關(guān)鍵詞】云會計;云計算;會計信息化;數(shù)字化轉(zhuǎn)型目錄摘要……………ⅰ引言……………………1一、緒論………………1(一)研究背景………………………1(二)研究意義………………………1二、文獻綜述…………2三、云會計概述………………………3(一)云計算和云會計的概念………3(二)云會計的服務(wù)模式……………3(三)云會計的應(yīng)用方向……………4(四)云會計的應(yīng)用優(yōu)勢……………4四、云會計應(yīng)用中存在的問題………5(一)安全問題………………………5(二)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)缺失……………………5(三)傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型阻礙……………6(四)鑒證難度大……………………6五、云會計應(yīng)用中存在問題的對策…………………7(一)加強安全建設(shè)…………………7(二)健全企業(yè)內(nèi)部控制……………7(三)完善法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)……………………7(四)培養(yǎng)云會計人才………………8(五)加強監(jiān)管………………………8(六)優(yōu)化云會計服務(wù)………………8結(jié)論……………9

引言由于隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,世界進入新的發(fā)展階段,大量信息和數(shù)據(jù)的涌入催化著各行各業(yè)的變革?!霸啤痹谖覀兊纳钪性絹碓匠R姡朴嬎?、智能化、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)成為時代熱點,在國家的大力推動下,以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)為起點,各行各業(yè)都在進行不同程度化的“云”建設(shè),為緊跟時代腳步做出努力。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,不少企業(yè)選擇將云計算技術(shù)應(yīng)用在提高會計信息化水平的實踐中,云會計即為云計算與會計行業(yè)的融合。一、緒論研究背景傳統(tǒng)會計模式在大數(shù)據(jù)時代面臨著很多挑戰(zhàn),一方面,移動互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理在時間及空間上處處受限,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)又持續(xù)增長,耗費的時間、精力和成本都大幅增加,對財務(wù)人員收集、分析、處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力又有了更高的要求;另一方面上,繁雜紛亂的數(shù)據(jù)降低了企業(yè)獲得有效決策信息的效率,傳統(tǒng)的會計模式難以應(yīng)對企業(yè)在這種新環(huán)境下產(chǎn)生的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)財務(wù)信息,依靠新技術(shù)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型就顯得尤為重要。云計算技術(shù)在我國的快速發(fā)展為會計領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型打開了切口,自2011年云會計概念首次定義以來,云會計被越來越多的企業(yè)所了解,以其高效率、低成本的突出優(yōu)勢,得到了國內(nèi)企業(yè)尤其是受成本所限的中小企業(yè)的青睞。到2015年云計算行業(yè)在國內(nèi)已經(jīng)進入快速發(fā)展階段,隨著云計算技術(shù)滲透到各行業(yè),國內(nèi)云會計的發(fā)展環(huán)境不斷改善,云會計市場份額也超過900億元。2016年財政部印發(fā)的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》給會計領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境,更多企業(yè)不再呈觀望姿態(tài),而是選擇嘗試云會計服務(wù)或自行建設(shè)財務(wù)云系統(tǒng),云服務(wù)供應(yīng)商和會計軟件供應(yīng)商們更是敏銳地把握住了云會計市場,不斷投入到云會計應(yīng)用平臺的開發(fā)中去。工信部2018年印發(fā)的《推動企業(yè)上云實施指南》也助推了企業(yè)會計云建設(shè)進一步發(fā)展,證明了云計算運用到會計工作的價值。研究意義企業(yè)上云不是一蹴而就的,在會計信息化進程中也不可避免會遇到各種問題,如何更好地實現(xiàn)云計算與會計實踐的融合,如何完成云會計之下的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變、會計職能轉(zhuǎn)變,都需要大量實踐經(jīng)驗的總結(jié)和學(xué)習(xí)。目前國內(nèi)出現(xiàn)很多有實際案例支撐的研究成果,然而在著眼于云會計實際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題及解決對策的文獻較少,對于解決策略大多粗略帶過,過于寬泛且缺少可行性考量。本文從云會計的現(xiàn)有理論入手,結(jié)合云會計發(fā)展現(xiàn)狀,分析云會計應(yīng)用中存在的問題即具體的應(yīng)對策略,意在幫助供應(yīng)商和企業(yè)發(fā)現(xiàn)和識別云會計應(yīng)用中存在的相關(guān)問題,相對具體的措施對國內(nèi)云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用提供參考。二、文獻綜述近年來與云會計相關(guān)的課題研究越來越多,國內(nèi)關(guān)于云會計的研究主要以中小型企業(yè)為對象。對于安全風(fēng)險的來源,宋健琦、隋靜(2016)認(rèn)為有AIS自身的不足、網(wǎng)絡(luò)病毒風(fēng)險和行業(yè)競爭三方面,其中行業(yè)競爭是以往研究中沒有提到過的,應(yīng)該采取對應(yīng)策略,提高行業(yè)準(zhǔn)入門檻。但是過于嚴(yán)格的行業(yè)準(zhǔn)入對尚待發(fā)展的云會計服務(wù)行業(yè)是有利有弊的,具體建設(shè)時如何掌握尺度還需進一步討論。周文娟(2017)采用德爾菲法識別出云會計推廣應(yīng)用的六類風(fēng)險,其中針對云會計服務(wù)選擇決策風(fēng)險,她提出試運行期的解決辦法,同時建議企業(yè)充分了解供應(yīng)商再做出選擇。周文娟還指出在簽訂服務(wù)等級協(xié)議時存在著理解風(fēng)險,一定要明確細節(jié),規(guī)避潛在風(fēng)險。陳靖(2018)認(rèn)為企業(yè)應(yīng)用云會計不僅解決了成本問題,還具有健全的性能保障,但是存在會計信息數(shù)據(jù)輸出理念滯后的問題。李迎春(2016)分析和借鑒國外云服務(wù)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)云會計在我國的市場占有率還是較低,云會計方向的相關(guān)法律法規(guī)體系也存在空白。陳毅春(2018)從地域權(quán)限角度分析了司法鑒證的難度,各地域之間法律法規(guī)有差異,司法取證權(quán)限也難以界定,針對這一困境,他提出各涉及地域的政府部門達成共識以協(xié)同解決的措施。劉小海(2019)指出了會計監(jiān)管的發(fā)展變化趨勢,根據(jù)云會計下的監(jiān)管特點,提出云會計監(jiān)管機制的完善策略。但是他只從企業(yè)內(nèi)部、政府角度進行了分析,沒有考慮到第三方和司法監(jiān)督在監(jiān)管體制的重要地位。寧洋洋等人(2019)運用層次分析法建立了云會計安全評價體系,并通過權(quán)重計算分析了各因子的重要性,得出四類云會計安全隱患中,會計信息安全隱患影響最為顯著,內(nèi)部控制安全居次要地位,系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全影響較小,因此企業(yè)構(gòu)建云會計安全隱患的防范機制時,構(gòu)建信息安全管理機制和設(shè)立內(nèi)部人員操作規(guī)范機制尤為重要。寧洋洋等人構(gòu)建的云會計價體系,完善了云會計安全領(lǐng)域的研究,也為企業(yè)指出了防范的重點方向。國外云計算概念出現(xiàn)的較早,云計算的安全性研究同樣適用于云會計。Siani(2009)分析了云計算技術(shù)的安全性和可靠性,在此基礎(chǔ)上提出實際應(yīng)用云計算技術(shù)時需要關(guān)注數(shù)據(jù)安全性。Quinn等(2014)通過對數(shù)百家中小企業(yè)應(yīng)用云會計的現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)云計算對企業(yè)的發(fā)展起推動作用,但是在實際應(yīng)用中,不少企業(yè)對云計算運用于會計領(lǐng)域的安全性存疑。Ali等(2015)指出是云計算本身的特性造成了基于云計算的服務(wù)存在安全隱患。Donald等(2015)認(rèn)為云會計強大的數(shù)據(jù)存儲及分析功能在企業(yè)處理財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營決策方面具有顯著優(yōu)勢,提出利用云會計提高數(shù)據(jù)利用效率。國外云會計應(yīng)用的研究在問題解決方法上有所空缺,缺少全面成體系的一系列措施來引導(dǎo)實際應(yīng)用,更注重具體細節(jié)的分支研究。和國外學(xué)者的研究相比,國內(nèi)關(guān)于云會計應(yīng)用的理論研究更豐富,角度更全面,但具體案例和實際應(yīng)用中得到的結(jié)論比較缺乏,云會計使用率仍然不高,云計算和AIS的結(jié)合程度也不夠深入,案例支撐都比較單薄。三、云會計概述云計算和云會計的概念云計算的概念由Google首次提出,作為分布式計算的一種具體模式,云計算技術(shù)可以在數(shù)秒之內(nèi)處理和分析海量數(shù)據(jù),并將結(jié)果傳遞給用戶,具有強大的計算能力和數(shù)據(jù)存儲能力。云計算通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn),具有虛擬化、動態(tài)性,靈活性的特點,用戶按需使用虛擬資源池中被統(tǒng)一管理和調(diào)度的資源,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求在云端快速獲取服務(wù),并按照檢測到的服務(wù)使用量付費。用戶無需親自掌握服務(wù)獲得的機制,只需與供應(yīng)商進行少量交互,就能獲得以往需要高配置才能獲得的服務(wù)。云會計是云計算與會計行業(yè)的融合。2011年程平、何雪峰首次對云會計的定義進行了闡述,從軟件服務(wù)供應(yīng)商和企業(yè)用戶兩個角度分析了云會計的內(nèi)涵。云會計是構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)之上,為企業(yè)提供會計核算、會計管理、會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。在云計算技術(shù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)接入,按需購買會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施或相關(guān)信息系統(tǒng)的功能或服務(wù)。云會計的體系結(jié)構(gòu)可以劃分為應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化層,每一層此分別對應(yīng)著云計算的不同應(yīng)用分類。(二)云會計的服務(wù)模式云會計的應(yīng)用可以分為云端租賃公有云、私有云和混合云3種模式。公有云適用于外部不同用戶,規(guī)模一般較大,企業(yè)可以獲取權(quán)限付費使用所需要的云會計服務(wù),云計算系統(tǒng)的運行和維護則由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。私有云擁有獨有中心保護,數(shù)據(jù)信息更多的在企業(yè)的掌控之下,相應(yīng)地就需要企業(yè)有條件部署服務(wù)和應(yīng)用,更適合大型企業(yè)。混合云就是公有云和私有云的混合型,兼顧了企業(yè)的個性需求和運營成本。云會計服務(wù)還可以按照服務(wù)層次劃分為IaaS(基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù))、PaaS(平臺即服務(wù))、SaaS(軟件即服務(wù)),HaaS(硬件即服務(wù))、DaaS(數(shù)據(jù)即服務(wù))5個層次,每個層次的服務(wù)都對應(yīng)著云會計的結(jié)構(gòu),整合起來就是云會計的綜合服務(wù)。IaaS下供應(yīng)商將計算機中心的基礎(chǔ)設(shè)施資源打包成服務(wù),企業(yè)通過外包獲得彈性計算能力和云會計應(yīng)用環(huán)境;PaaS提供了云計算的開發(fā)環(huán)境,是連接了不同部門不同業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)交互平臺;SaaS最為常見,目前國內(nèi)很多企業(yè)都采用這種應(yīng)用軟件服務(wù)構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng);HaaS通過虛擬機提高單機計算能力,實現(xiàn)服務(wù)器集群;DaaS包括一系列數(shù)據(jù)相關(guān)服務(wù),能實現(xiàn)低成本低延遲的數(shù)據(jù)集中化處理。(三)云會計應(yīng)用方向1、在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的大數(shù)據(jù)處理。云會計優(yōu)秀的計算能力應(yīng)用于數(shù)據(jù)資源,可以幫助企業(yè)高效地進行大數(shù)據(jù)采集、分析和處理,再反饋到各部門路徑。2、企業(yè)全面預(yù)算管理。不少企業(yè)已經(jīng)將云會計服務(wù)應(yīng)用于全面預(yù)算管理,有助于企業(yè)進行成本控制,提升預(yù)算編制水平、優(yōu)化預(yù)算流程、推動預(yù)算編制中心建設(shè),動態(tài)實時調(diào)整,提高預(yù)算管理效能,從而實現(xiàn)資源的有效配置。3、會計信息化共享平臺建設(shè)。云會計可以應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)云共享平臺建設(shè)、以會計信息系統(tǒng)為核心的會計信息化體系建設(shè)以及會計知識管理系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)流程線上再造,推進了業(yè)財稅一體化建設(shè)。4、決策支持。云會計可以收集分析各種財務(wù)信息和非財務(wù)信息,從價值密度低的大數(shù)據(jù)中獲取決策有用的高效能數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)決策提供參考,凸顯會計的決策功能。(四)云會計的應(yīng)用優(yōu)勢1、云會計的服務(wù)性強,可隨時獲取,打破了互聯(lián)網(wǎng)時代傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的時空壁壘,財務(wù)人員可以隨時隨地進行業(yè)務(wù)的處理。同時,會計流程的線上化減少了財務(wù)單據(jù)和發(fā)票的二次錄入,提高了財務(wù)處理效率,減少了手工錄入造成的錯誤,更便于票據(jù)的管理。2、云會計的數(shù)據(jù)處理安全高效,財務(wù)數(shù)據(jù)在云端儲存和備份,即使企業(yè)服務(wù)器出現(xiàn)問題,也不會造成數(shù)據(jù)的遺失和損壞。此外,云會計還具有健全的性能保障,掃除了企業(yè)后期維護、管理、開發(fā)的后顧之憂。3、云會計成本低廉,現(xiàn)有財務(wù)云服務(wù)基本上可以滿足大部分中小企業(yè)的需要,企業(yè)可以按需購買云服務(wù),按使用量和使用期限付費,節(jié)約了自行研發(fā)會計系統(tǒng)和財務(wù)云平臺的前期投入,也不用為云系統(tǒng)的更新?lián)Q代付出高昂成本。4、云會計有提供信息及時可靠、動態(tài)更新適時調(diào)整的優(yōu)勢,有助于企業(yè)建立大數(shù)據(jù)分析中心、發(fā)揮各部門協(xié)同效應(yīng)、合理配置資源。云會計相對于傳統(tǒng)會計行業(yè),更適應(yīng)時代的發(fā)展,在大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的沖擊下,具有明顯的優(yōu)勢,可以預(yù)見會成為未來發(fā)展的方向。四、云會計應(yīng)用中存在的問題(一)安全問題云會計應(yīng)用中的安全隱患可以分為信息安全和運行安全。在信息安全層面,企業(yè)將重要的會計信息在云端存儲和使用,這個過程中要面臨數(shù)據(jù)的載入、轉(zhuǎn)存、備份等環(huán)節(jié),對比傳統(tǒng)紙質(zhì)會計資料,增加了數(shù)據(jù)丟失和損壞的風(fēng)險。其次,受目前云會計軟件技術(shù)和部署模式的影響,數(shù)據(jù)的加密還存在著問題,一旦服務(wù)商的技術(shù)手段不足以支撐和防護,企業(yè)信息安全就會受到威脅。企業(yè)的核心數(shù)據(jù)關(guān)乎著企業(yè)機密,一旦被泄露后果不堪設(shè)想,而目前云會計行業(yè)又缺乏有效監(jiān)管,市場參差不齊,也沒有完善的法規(guī)準(zhǔn)則對之進行約束,企業(yè)不僅要謹(jǐn)慎選擇服務(wù)商,還需要采取措施保證核心數(shù)據(jù)信息在企業(yè)控制之下。在運行安全層面,企業(yè)獲取云會計服務(wù)的全過程都需要供應(yīng)商的技術(shù)支持,而企業(yè)自身可能并不過多涉及這一領(lǐng)域,受自身安全技術(shù)和云體系建設(shè)程度所限,很難實現(xiàn)多端安全保障,在運行過程中可能受到黑客、病毒的攻擊。企業(yè)可能對云會計系統(tǒng)和運行機制不夠了解,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)依賴于云服務(wù)供應(yīng)商,無法根據(jù)實際業(yè)務(wù)靈活進行修改和調(diào)整,影響到系統(tǒng)向新業(yè)務(wù)拓展或者新系統(tǒng)替代遷移。此外,由于供應(yīng)商與企業(yè)之間可能會出現(xiàn)合約條款上的理解偏差,如果在服務(wù)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,責(zé)任的界定就很容易出現(xiàn)問題。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)國內(nèi)云會計仍處于快速發(fā)展階段,再加上互聯(lián)網(wǎng)時代的信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)本就難以有效管理,目前還沒有出現(xiàn)一個明確的規(guī)范性指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。云會計行業(yè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失直接影響到行業(yè)之間的數(shù)據(jù)互通,比如企業(yè)使用某一供應(yīng)商提供的云會計服務(wù)所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),和同行業(yè)其他服務(wù)商的財務(wù)數(shù)據(jù)在格式和側(cè)重點上可能有所不同,這就導(dǎo)致企業(yè)在更換服務(wù)時難以做好前后期間的數(shù)據(jù)聯(lián)通,或在收集行業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)時,出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法對比分析的情況。行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的缺失則沖擊了云會計市場秩序,跟風(fēng)而上的部分供應(yīng)商可能并不具備支撐云計算服務(wù)的技術(shù)條件,這也是部分企業(yè)對云會計服務(wù)保持謹(jǐn)慎態(tài)度的一大原因。云會計行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)讓服務(wù)有統(tǒng)一衡量的可能,行業(yè)定價機制會更清晰,渾水摸魚的部分不良供應(yīng)商會因此受到?jīng)_擊最終退出市場。行業(yè)退出機制的明確則讓一些有技術(shù)有能力進入云會計服務(wù)行業(yè)的保守企業(yè)看到市場的規(guī)范和風(fēng)險的降低,不再猶豫是否進入新市場,開拓新產(chǎn)品,財務(wù)云服務(wù)的應(yīng)用范圍也會隨新企業(yè)的進入而拓展。國家近年來出臺了推動云計算發(fā)展、推動會計創(chuàng)新的文件,云會計發(fā)展的政策環(huán)境良好,但對于云行業(yè),尤其是對于企業(yè)最為重視的網(wǎng)絡(luò)安全方面還是沒有完善的法律法規(guī)體系來制約和保護。(三)傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型阻礙一方面,一些業(yè)務(wù)受互聯(lián)網(wǎng)影響較小的企業(yè),傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)可以應(yīng)對大部分的會計業(yè)務(wù),企業(yè)對改進會計模式的需求并不強烈,云會計應(yīng)用存在其風(fēng)險,也沒有很多成功的應(yīng)用案例可供參考,這部分企業(yè)對云會計這樣使用率不高的新興服務(wù)抱觀望態(tài)度。另一方面,企業(yè)想應(yīng)用云會計服務(wù),需要一個數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、新舊并行的過渡階段,受到固有觀念和傳統(tǒng)會計習(xí)慣的影響,云會計對企業(yè)各部門都是一個重新學(xué)習(xí)和接受的過程。在轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)部門、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)之間如果沒有及時適應(yīng)和匹配,容易出現(xiàn)信息孤島的問題,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程需要進行線上化改造,才能和云會計服務(wù)高效連接,達到內(nèi)部協(xié)同。云會計發(fā)展迅速,但是企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)了機械性重復(fù)性的工作,認(rèn)知固化,對新技術(shù)的了解不夠,很多財務(wù)人員也不愿意跳出舒適圈學(xué)習(xí)和掌握更前沿的知識技術(shù),從會計核算工作向會計管理轉(zhuǎn)變難度很大。而作為向就業(yè)市場輸送人才的基地,學(xué)校對市場的需求存在延遲,即使學(xué)校把握到了計算機、大數(shù)據(jù)與會計結(jié)合的發(fā)展趨勢,也不能將符合要求的人才立刻推向市場。不僅是企業(yè),在審計行業(yè)也面臨著云會計復(fù)合型人才的缺失,新時代對會計人員的要求不僅需要扎實的傳統(tǒng)會計知識體系,還需要數(shù)據(jù)分析能力、更全面和創(chuàng)新的眼光。(四)鑒證難度大傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)全部都有紙質(zhì)的會計資料作為核對和鑒定的依據(jù),但在會計信息化時代,很多憑證都通過電子化上傳到云端進行信息的儲存,云會計作為會計信息化發(fā)展的新階段,深化了這種單據(jù)無紙化。在云會計中,實物憑證單據(jù)通過數(shù)字化的方式記錄在云端,然后通過操作平臺和專業(yè)軟件進行數(shù)字化存儲,形成系統(tǒng)的數(shù)據(jù),缺乏紙質(zhì)數(shù)據(jù)媒介,而會計云加工的過程難以溯源,會計信息又存儲在云會計服務(wù)商處,二者本身就是利益相關(guān)方,從而降低了會計證據(jù)的可信度。這對會計業(yè)務(wù)的審計提出了巨大挑戰(zhàn),需要對海量數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)測和同步處理,以實現(xiàn)會計證據(jù)的獲取。云會計雖然具有強大的數(shù)據(jù)儲存和備份功能,但是如果云設(shè)施遭到破壞或入侵,數(shù)據(jù)完整性也會受到威脅。云端數(shù)據(jù)存在無痕跡篡改的可能,現(xiàn)有的技術(shù)水平無法判斷會計信息的真實性,如果故意偽造,難以被識別和發(fā)現(xiàn),給了不法分子可乘之機。此外,應(yīng)用云會計下,企業(yè)容易依賴于云會計系統(tǒng)的分布式和碎片化的信息控制和嚴(yán)格的授權(quán)審批制度而忽視內(nèi)部控制的建設(shè),審計人員需要判斷云會計下的內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行。五、云會計應(yīng)用中存在問題的對策(一)加強安全建設(shè)對于信息安全,從服務(wù)商角度提高云會計安全系數(shù)主要依靠技術(shù)手段。可以通過信息加密手段保護用戶信息不被竊取,使用加密算法對核心數(shù)據(jù)進行加密,企業(yè)的每一次接入都需要進行云身份認(rèn)證;建立網(wǎng)絡(luò)入侵防御機制,通過防盜鏈技術(shù)避免惡意的入侵和信息竊?。蛔龊糜脩魯?shù)據(jù)存儲的日常備份和異地備份,保證在異常情況下企業(yè)歷史數(shù)據(jù)能及時恢復(fù)。對于運行安全,供應(yīng)商首先要保證云會計使用環(huán)境的穩(wěn)定,不斷完善接口防火墻和病毒檢測軟件。用戶首先應(yīng)與服務(wù)商就合同中安全問題達成共識,由雙方配合進行安全防范。企業(yè)可以引入雙方認(rèn)可的的第三方評估機構(gòu)如會計師事務(wù)所對云會計服務(wù)的日常運行獲取審計證據(jù),在必要時進行責(zé)任界定。在終止服務(wù)時,供應(yīng)商要確保用戶的數(shù)據(jù)能完全轉(zhuǎn)移,并將存貯在內(nèi)外部的企業(yè)信息全部清除,以保護企業(yè)信息安全。(二)健全企業(yè)內(nèi)部控制從企業(yè)角度,企業(yè)內(nèi)部一定要進行嚴(yán)格的授權(quán)控制,設(shè)立內(nèi)部人員操作規(guī)范,定期更新密鑰和認(rèn)證密碼,同時保證工作用機只能通過內(nèi)網(wǎng)接入。通過授權(quán)管理制度的細化,讓業(yè)務(wù)流程的線上處理有跡可循,有痕可證,責(zé)任嚴(yán)格落實到人,不能忽視員工對云平臺安全意識的培養(yǎng)。企業(yè)原有的內(nèi)部控制要和企業(yè)會計系統(tǒng)的更新相適應(yīng),和企業(yè)線上化的業(yè)務(wù)流程相適應(yīng),要打造在云會計應(yīng)用下也能行之有效的內(nèi)部控制流程,以保證云會計在企業(yè)實務(wù)應(yīng)用中的作用。(三)完善法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)參考國外發(fā)達國家的法律法規(guī),針對國內(nèi)云服務(wù)領(lǐng)域,政府可以完善隱私保護、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)保護、信息安全方面的法規(guī),用法律的手段維護云服務(wù)使用者和供應(yīng)商雙方權(quán)益。其次,應(yīng)盡快出臺具有指導(dǎo)性的文件,規(guī)范云會計行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在架構(gòu)、技術(shù)、運行維護、服務(wù)計量計費等多方面提供標(biāo)準(zhǔn)化的衡量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置適當(dāng)?shù)男袠I(yè)準(zhǔn)入和退出機制,既要鼓勵優(yōu)質(zhì)誠信的云會計服務(wù)供應(yīng)商繼續(xù)補充市場,又要讓水平低質(zhì)量差的不合格“劣幣”知難而退,不再擾亂市場秩序,創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。云會計市場上市場份額高的企業(yè)要起到表率作用,定價合理,通過服務(wù)和產(chǎn)品的差異化來良性競爭。(四)培養(yǎng)云會計人才企業(yè)面對云會計發(fā)展對復(fù)合型財務(wù)人才的需要,要改變固有的觀念,著眼未來發(fā)展趨勢,重視財務(wù)人才隊伍的會計信息化培訓(xùn),提高企業(yè)員工的信息安全意識,尤其對于會計管理人員,除了不斷更新的會計知識體系,還要加強對計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),從而更好地應(yīng)用云會計,實現(xiàn)企業(yè)會計團隊轉(zhuǎn)型。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和高管要在思想上緊跟社會發(fā)展趨勢,重視云計算技術(shù)和信息化建設(shè),要給予會計信息化資源配置上的支持。企業(yè)可以考慮外聘云會計方面的專家,幫助企業(yè)研發(fā)和建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的信息化平臺,要不斷提升會計信息化水平,提高會計系統(tǒng)和財務(wù)平臺的構(gòu)建研發(fā)能力,根據(jù)企業(yè)實情優(yōu)化云會計系統(tǒng)。(五)加強監(jiān)管針對鑒證難的問題,首先還是要解決云會計行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在此之上通過監(jiān)管、鑒定、審計來保障企業(yè)云會計的運行期間會計信息真實,會計數(shù)據(jù)可信,能有效反應(yīng)經(jīng)營成果。從企業(yè)角度可以通過授權(quán)管理制度的細化,讓業(yè)務(wù)流程的線上處理有跡可循,有痕可證;可以通過會計信息化下每一步驟的留痕明確員工個人的責(zé)任,防止串通造假;通過安全助手對工作使用的計算機操作進行內(nèi)網(wǎng)監(jiān)控抓取數(shù)據(jù),在后臺形成運行日志;云會計應(yīng)用中上傳的發(fā)票可以通過國家稅務(wù)局網(wǎng)站的發(fā)票信息查驗平臺來進行查驗,保證了票據(jù)信息的真實可靠。從審計人員和鑒定部門角度,云會計作為信息化無紙化的會計模式,從審計證據(jù)的獲取、分析、核對方

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