中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文（2篇）

中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文1.招聘管理與協(xié)調(diào)：遵循學(xué)校招聘計(jì)劃，設(shè)計(jì)并執(zhí)行招聘流程及時(shí)間表，發(fā)布職位信息，篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，安排并參與面試。負(fù)責(zé)與候選人有效溝通，提供面試相關(guān)詳情，并跟進(jìn)后續(xù)程序，包括背景調(diào)查和錄用程序。2.人事檔案運(yùn)營(yíng)：處理員工的入職和離職手續(xù)，涵蓋合同簽訂、入職登記、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金等手續(xù)。維護(hù)并確保員工檔案的安全性和完整性。3.薪酬與績(jī)效管理：協(xié)助上級(jí)制定薪酬策略和績(jī)效評(píng)估方案，負(fù)責(zé)薪資計(jì)算與發(fā)放。與財(cái)務(wù)部門協(xié)作，確保薪資管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。收集和分析員工績(jī)效數(shù)據(jù)，為績(jī)效評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持。4.培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展：組織和協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及崗位輪換。收集和評(píng)估培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)預(yù)算，與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和講師建立合作關(guān)系。監(jiān)控培訓(xùn)效果，收集反饋以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。5.法規(guī)遵循與政策執(zhí)行：依據(jù)國(guó)家和地方勞動(dòng)法規(guī)，制定和更新學(xué)校人事政策，保障學(xué)校及員工的合法權(quán)益。解答員工關(guān)于勞動(dòng)法規(guī)的問題，處理員工投訴和糾紛，及時(shí)與相關(guān)部門和法律服務(wù)機(jī)構(gòu)溝通。6.人力資源數(shù)據(jù)維護(hù)與報(bào)告：確保員工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，包括檔案、薪酬和績(jī)效數(shù)據(jù)。定期編制并提交人力資源報(bào)告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。7.人事政策傳播與執(zhí)行：負(fù)責(zé)傳達(dá)和解釋學(xué)校人事政策，確保員工理解和遵守政策。協(xié)助上級(jí)建立有效的溝通策略和反饋機(jī)制，以增強(qiáng)員工與管理層之間的互動(dòng)。8.其他相關(guān)人事工作：根據(jù)上級(jí)指示，執(zhí)行其他相關(guān)人事任務(wù)，如福利管理、員工關(guān)系管理、退休管理、員工活動(dòng)組織等。此全面描述旨在幫助招聘人員深入理解該職位的全面要求，以便選擇合適的候選人。中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文（二）一、招聘與錄用1.負(fù)責(zé)編制并發(fā)布招聘廣告，接收并篩選求職申請(qǐng)，確保招聘流程的高效與準(zhǔn)確。2.組織面試程序，與相關(guān)部門溝通并協(xié)調(diào)，合理安排面試時(shí)間與地點(diǎn)。3.協(xié)助進(jìn)行面試評(píng)估與選聘工作，審核面試記錄，并向校領(lǐng)導(dǎo)提供合適的候選人名單。4.跟進(jìn)錄用程序，包括與被錄用人員簽署勞動(dòng)合同及相關(guān)文件，確保流程的合規(guī)性。5.協(xié)助新員工完成入職手續(xù)，提供必要的入職培訓(xùn)，并介紹學(xué)校的制度與規(guī)章。二、員工檔案管理1.管理并維護(hù)員工檔案，包括個(gè)人信息、合同、培訓(xùn)記錄等，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)員工的人事變動(dòng)管理，包括職務(wù)變動(dòng)、晉升、調(diào)動(dòng)及離職等，及時(shí)更新相關(guān)檔案。3.提供員工檔案相關(guān)的咨詢與支持服務(wù)，如申請(qǐng)證明、調(diào)動(dòng)手續(xù)等，確保員工需求的及時(shí)響應(yīng)。三、績(jī)效考核1.協(xié)助制定學(xué)校的績(jī)效考核制度，包括工作目標(biāo)的設(shè)定與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。2.組織績(jī)效考核程序，合理安排評(píng)估內(nèi)容并指定評(píng)委，確?？己说墓c公平。3.跟進(jìn)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和員工提供反饋，促進(jìn)工作績(jī)效的提升。4.協(xié)助制定激勵(lì)措施，獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效優(yōu)秀的員工，激發(fā)員工的工作積極性。四、員工關(guān)系管理1.監(jiān)督員工的工作行為與紀(jì)律，對(duì)違紀(jì)與不當(dāng)行為進(jìn)行及時(shí)處理，維護(hù)良好的工作秩序。2.協(xié)助解決員工之間的沖突與矛盾，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作與員工滿意度的提升。3.受理員工的投訴與申訴，保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)和諧的工作氛圍。五、培訓(xùn)與發(fā)展1.協(xié)助制定學(xué)校的培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)需求與培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)的有效性與針對(duì)性。2.組織培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)外部培訓(xùn)師或教授進(jìn)行培訓(xùn)，或組織內(nèi)部培訓(xùn)講座，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。3.統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄并評(píng)估培訓(xùn)效果，為員工提供及時(shí)的反饋與建議，促進(jìn)員工的持續(xù)發(fā)展與成長(zhǎng)。六、其他行政事務(wù)支持1.協(xié)助處理員工的請(qǐng)假與出差申請(qǐng)，確保申請(qǐng)的合規(guī)性與及時(shí)性。2.協(xié)助組織重要會(huì)議與活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)定、文件準(zhǔn)備與會(huì)議記錄等，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.協(xié)助處理學(xué)校的行政事務(wù)，如文件歸檔、文