二零二四年度龍湖地產(chǎn)園林景觀工程資料歸檔合同

二零二四年度龍湖地產(chǎn)園林景觀工程資料歸檔合同本合同目錄一覽一、合同主體及工程概況1.1發(fā)包方1.2承包方1.3工程地點(diǎn)1.4工程名稱1.5工程規(guī)模1.6工程內(nèi)容二、歸檔資料內(nèi)容2.1工程設(shè)計(jì)文件2.2工程施工文件2.3工程監(jiān)理文件2.4工程驗(yàn)收文件2.5工程變更文件2.6其他相關(guān)文件三、歸檔時(shí)間及方式3.1歸檔時(shí)間3.2歸檔方式3.3歸檔份數(shù)3.4歸檔地點(diǎn)四、資料保管及保密4.1資料保管4.2保密條款五、歸檔資料的驗(yàn)收與移交5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.2驗(yàn)收程序5.3移交方式5.4移交時(shí)間六、合同金額及支付方式6.1合同金額6.2支付方式6.3支付時(shí)間七、違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任八、爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)8.3適用法律九、合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除十、其他條款10.1不可抗力10.2合同的轉(zhuǎn)讓10.3信息的準(zhǔn)確性10.4合同的份數(shù)十一、附件11.1附件列表十二、簽署頁(yè)12.1發(fā)包方簽署頁(yè)12.2承包方簽署頁(yè)十三、日期13.1簽署日期十四、合同編號(hào)14.1合同編號(hào)第一部分：合同如下：一、合同主體及工程概況1.1發(fā)包方1.2承包方1.3工程地點(diǎn)工程地點(diǎn)：甲方項(xiàng)目所在地1.4工程名稱工程名稱：龍湖地產(chǎn)園林景觀工程1.5工程規(guī)模工程規(guī)模：按照甲方提供的工程設(shè)計(jì)圖紙和工程量清單確定。1.6工程內(nèi)容工程內(nèi)容：包括但不限于園林景觀設(shè)計(jì)、園林景觀施工、綠化種植、景觀小品制作及安裝、景觀照明安裝等。二、歸檔資料內(nèi)容2.1工程設(shè)計(jì)文件包括但不限于：設(shè)計(jì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)交底會(huì)記錄、設(shè)計(jì)答疑記錄等。2.2工程施工文件包括但不限于：施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、施工質(zhì)量控制記錄、施工安全管理記錄等。2.3工程監(jiān)理文件包括但不限于：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理驗(yàn)收記錄等。2.4工程驗(yàn)收文件包括但不限于：驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收方案、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收證書等。2.5工程變更文件包括但不限于：變更申請(qǐng)、變更審批、變更圖紙、變更清單、變更施工記錄等。2.6其他相關(guān)文件包括但不限于：招投標(biāo)文件、合同及相關(guān)協(xié)議、工程款項(xiàng)支付憑證、工程索賠文件等。三、歸檔時(shí)間及方式3.1歸檔時(shí)間工程竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，乙方將歸檔資料交給甲方。3.2歸檔方式歸檔資料以紙質(zhì)文件和電子文件兩種形式存在，紙質(zhì)文件一式兩份，電子文件以可交換圖像文件格式（JPEG）、文本文件格式（PDF）和電子文檔（DOC）存儲(chǔ)在U盤或光盤內(nèi)。3.3歸檔份數(shù)歸檔資料共計(jì)份，其中紙質(zhì)文件份，電子文件份。3.4歸檔地點(diǎn)歸檔地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)。四、資料保管及保密4.1資料保管乙方應(yīng)妥善保管歸檔資料，確保歸檔資料的完整、安全和保密。4.2保密條款未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露歸檔資料的內(nèi)容。五、歸檔資料的驗(yàn)收與移交5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)歸檔資料應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。5.2驗(yàn)收程序甲方在收到歸檔資料后，應(yīng)在15日內(nèi)組織驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方。5.3移交方式乙方將歸檔資料交給甲方指定的接收人，雙方共同簽字確認(rèn)。5.4移交時(shí)間按照本合同第三條約定的歸檔時(shí)間進(jìn)行。六、合同金額及支付方式6.1合同金額本合同的合同金額為人民幣元整（大寫：人民幣玖佰玖拾玖萬(wàn)元整）。6.2支付方式甲方按照雙方約定的付款進(jìn)度，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方。6.3支付時(shí)間按照雙方約定的付款進(jìn)度進(jìn)行支付。七、違約責(zé)任7.1違約行為包括但不限于：不按約定時(shí)間、質(zhì)量要求完成工程；不按約定歸檔資料等。7.2違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并承擔(dān)因此造成的一切損失。八、爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。8.3適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。九、合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同變更合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。9.3合同解除合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。十、其他條款10.1不可抗力不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、空中飛行物墜落或其他特定類型的自然災(zāi)害。因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。10.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。10.3信息的準(zhǔn)確性雙方提供的合同信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致?lián)p失的，責(zé)任由信息提供方承擔(dān)。10.4合同的份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。十一、附件11.1附件列表附件列表如下：附件1：工程設(shè)計(jì)圖紙附件2：工程施工方案附件3：工程監(jiān)理計(jì)劃附件4：工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)附件5：付款計(jì)劃附件6：違約金計(jì)算方式十二、簽署頁(yè)12.1發(fā)包方簽署頁(yè)（此處簽署甲方蓋章）12.2承包方簽署頁(yè)（此處簽署乙方蓋章）十三、日期13.1簽署日期（雙方簽署日期）十四、合同編號(hào)14.1合同編號(hào)（合同編號(hào)）第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，與本合同工程有關(guān)聯(lián)的其他主體，包括但不限于設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入是指在合同執(zhí)行過(guò)程中，第三方根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，參與合同的履行、監(jiān)督、檢查、評(píng)估、協(xié)調(diào)等活動(dòng)。二、第三方責(zé)任及權(quán)利2.1第三方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，履行其在合同中的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2第三方有權(quán)依據(jù)合同約定，要求甲乙雙方提供與工程相關(guān)的資料、信息和技術(shù)支持。2.3第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估，并提出改進(jìn)意見和建議。2.4第三方在履行合同義務(wù)過(guò)程中，如因過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲乙雙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、第三方介入的程序和條件3.1第三方介入應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，提前通知甲乙雙方，并說(shuō)明介入的事由、范圍和期限。3.2甲乙雙方應(yīng)在收到第三方介入通知后，積極配合第三方的工作，提供必要的技術(shù)、資料和人員支持。3.3第三方介入的時(shí)間、范圍和期限，應(yīng)在合同中明確約定，未經(jīng)雙方同意，第三方不得擅自擴(kuò)大介入范圍或延長(zhǎng)介入期限。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方對(duì)甲乙雙方的合同履行承擔(dān)有限責(zé)任，第三方在任何情況下，對(duì)甲乙雙方的損失賠償總額不得超過(guò)第三方從本合同中獲得的所有款項(xiàng)總和。4.2第三方如因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲乙雙方損失，應(yīng)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。4.3第三方責(zé)任的限制，不影響甲乙雙方根據(jù)本合同對(duì)第三方享有的其他權(quán)利。五、第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系，是基于合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的合作關(guān)系。5.2第三方在履行合同義務(wù)過(guò)程中，如與甲方發(fā)生直接法律關(guān)系，乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。5.3第三方在履行合同義務(wù)過(guò)程中，如與乙方發(fā)生直接法律關(guān)系，甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理相關(guān)事宜。六、第三方介入后的合同變更6.1如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、范圍和期限。6.2第三方介入導(dǎo)致的合同變更，不影響甲乙雙方根據(jù)本合同對(duì)第三方的權(quán)利義務(wù)。七、第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2第三方介入引起的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。八、其他相關(guān)事項(xiàng)8.1甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)支付第三方應(yīng)得的費(fèi)用。8.2甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)第三方同意，不得使用第三方提供的技術(shù)、資料等。8.3本第三方介入修正條款，是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。九、簽署頁(yè)9.1發(fā)包方簽署頁(yè)（此處簽署甲方蓋章）9.2承包方簽署頁(yè)（此處簽署乙方蓋章）十、日期10.1簽署日期（雙方簽署日期）十一、合同編號(hào)11.1合同編號(hào)（合同編號(hào)）第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：工程設(shè)計(jì)圖紙附件2：工程施工方案附件3：工程監(jiān)理計(jì)劃附件4：工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)附件5：付款計(jì)劃附件6：違約金計(jì)算方式附件7：工程變更申請(qǐng)單附件8：工程變更審批單附件9：驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告附件10：驗(yàn)收方案附件11：驗(yàn)收記錄附件12：驗(yàn)收結(jié)論附件13：合同履行情況報(bào)告附件14：費(fèi)用支付憑證附件15：索賠申請(qǐng)附件16：索賠處理決定附件17：不可抗力證明文件附件18：合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議附件19：信息準(zhǔn)確性證明文件附件20：合同份數(shù)證明文件附件21：第三方介入?yún)f(xié)議附件22：第三方責(zé)任限額證明文件附件23：第三方支付憑證附件24：第三方工作成果交付憑證附件25：第三方服務(wù)滿意度調(diào)查表附件26：合同解除協(xié)議附件27：合同終止協(xié)議附件28：爭(zhēng)議解決裁決書附件29：合同amendments（如有）附件30：其他與本合同有關(guān)的文件和資料說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成工程。示例說(shuō)明：如果乙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成工程，或者完成的工程質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)按照合同約定要求乙方支付違約金。2.乙方未按照約定歸檔資料。示例說(shuō)明：如果乙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)將歸檔資料交給甲方，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.乙方提供的資料不準(zhǔn)確或不完整。示例說(shuō)明：如果乙方提供的工程設(shè)計(jì)圖紙或施工方案等資料存在錯(cuò)誤或遺漏，導(dǎo)致工程進(jìn)度受到影響，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.乙方未按照約定支付第三方費(fèi)用。示例說(shuō)明：如果乙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付第三方（如監(jiān)理單位、施工單位等）的費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.乙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致第三