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文檔簡介
固定資產管理制度固定資產管理制度是企業(yè)或組織內部設立的一系列規(guī)程,旨在管理與控制固定資產的采購、運用、保存、維護和報廢等流程,以保障資產的安全、合理與高效使用,從而保護企業(yè)的利益。該制度通常涵蓋以下內容:1.固定資產購置規(guī)程:設定購置的程序、權限和審批流程,明確預算和審計標準,以確保所購資產符合企業(yè)實際需求及財務狀況。2.固定資產登記規(guī)定:規(guī)定資產登記的詳細要求和步驟,包括資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等信息的記錄與更新,以實現(xiàn)資產的精確管理。3.固定資產使用管理規(guī)則:確立資產使用的權限和規(guī)定,明確使用責任,防止資產的濫用和浪費。4.固定資產保管政策:設定資產保管的職責和標準,包括防盜、防損措施及定期盤點,以保障資產的安全和完整。5.固定資產維修保養(yǎng)制度:規(guī)定維修保養(yǎng)的標準和流程,包括維修計劃、預算、維修人員的培訓和資格要求,以確保資產的正常運行和延長使用壽命。6.固定資產報廢處理規(guī)程:設定固定資產報廢的程序和標準,涵蓋審批、評估、處置以及報廢資產的記錄和賬務處理,以實現(xiàn)資產的妥善處理和賬務準確性。7.固定資產盤點程序:規(guī)定盤點的頻率、責任人和方法,以確保資產的準確盤點和信息報告。制定并執(zhí)行固定資產管理制度,能夠提升企業(yè)對固定資產的管理水平,規(guī)范內部資產管理流程,保證資產的合理使用和價值增長,進而提高企業(yè)的經營效率和市場競爭力。固定資產管理制度(二)固定資產管理制度第一章總則第一條為進一步規(guī)范固定資產的管理流程,提高固定資產的利用效率,確保固定資產的安全與延長其使用壽命,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內部所有固定資產的管理工作,旨在建立一套科學、合理、高效的固定資產管理體系。第三條本制度所稱固定資產,系指由本單位擁有并管理,按一定計量標準計量的有形資產,該類資產用于生產經營活動,且其預期使用時間超過一個會計年度,不易變現(xiàn)。第四條固定資產的管理應遵循公開、公正、公平的原則,確保資產管理的透明度和公正性。第五條本制度的執(zhí)行機構為本單位的固定資產管理部門,負責固定資產的全面管理工作。第二章購置與驗收管理第一節(jié)購置管理第六條單位需購置固定資產時,應提前編制詳細的購置計劃,并報經相關部門審批同意。第七條購置計劃應明確固定資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間等關鍵信息,以便于后續(xù)采購工作的順利開展。第八條在購置過程中,應充分比較不同供應商的產品質量、價格等因素,選擇性價比最優(yōu)的供應商進行合作。第九條購置固定資產時,應簽訂購銷合同,并對合同條款進行嚴格審查,確保合同內容的合法性和合規(guī)性。第十條在購置過程中,應加強對合同履約的監(jiān)督檢查,確保供應商按照合同要求及時交付合格的固定資產。第二節(jié)驗收管理第十一條購置的固定資產在入庫前必須經過嚴格的驗收程序,驗收合格后方可入賬管理。第十二條驗收內容應包括外觀檢查、功能檢測、技術參數(shù)核對等多個方面,以確保固定資產的質量和性能符合要求。第十三條驗收人員應根據(jù)驗收標準和合同要求進行驗收,并認真填寫驗收記錄,以便后續(xù)追溯和查詢。第十四條對于驗收不合格的固定資產,應及時向供應商提出退換貨要求,并妥善處理相關事宜。第十五條驗收合格的固定資產應由固定資產管理部門負責進行資產編號、登記入賬,并建立相應的檔案資料,以便于后續(xù)管理和使用。第三章使用與維護管理第一節(jié)使用管理第十六條單位內部人員在使用固定資產時,應按照規(guī)定程序進行申請和審批,確保固定資產的合理使用和有效管理。第十七條使用固定資產的人員應嚴格遵守操作規(guī)程和使用規(guī)定,認真維護固定資產的完好和性能穩(wěn)定。第十八條固定資產的使用期限到期或不再需要使用時,應按照規(guī)定程序進行報廢或處理,避免造成資源浪費和環(huán)境污染。第二節(jié)維護管理第十九條固定資產的維護工作包括日常維護、定期檢修和大修等多個方面,旨在保障固定資產的正常運行和延長使用壽命。第二十條維護工作應按照固定資產的使用說明書及相關規(guī)定進行,確保維護工作的科學性和有效性。第二十一條維護人員應具備相應的專業(yè)技能和資質證書,并定期進行培訓和考核,以提高維護工作的質量和效率。第二十二條維護人員應認真填寫維護記錄,并及時向固定資產管理部門匯報維護情況,以便于后續(xù)管理和決策。第四章盤點與報廢管理第一節(jié)盤點管理第二十三條單位應定期對固定資產進行盤點清查,確保賬實相符和資產安全。第二十四條盤點工作應由固定資產管理部門負責組織實施,采取逐一核實、比對記錄等方式進行,確保盤點結果的準確性和可靠性。第二十五條盤點結束后應編制盤點報告并報經相關部門審核確認,以便于后續(xù)管理和決策。第二節(jié)報廢管理第二十六條固定資產因年限到期、損壞嚴重、無法修復等原因需要報廢時,應經過相關部門審批同意后方可進行報廢處理。第二十七條報廢固定資產應按照相關規(guī)定進行處置處理,可選擇出售、捐贈、拍賣等方式進行處置,并確保處置過程的合法性和合規(guī)性。第二十八條報廢固定資產的處置收益應按照國家有關規(guī)定進行核算和使用管理,確保收益的合理分配和使用效益的最大化。第五章安全與保管管理第一節(jié)安全管理第二十九條固定資產的安全管理是保障資產安全、預防損失的重要工作之一。單位應建立健全的安全管理制度和措施體系,確保固定資產的安全可靠。第三十條固定資產的存儲和使用場所應符合消防和安全生產的要求標準,并配備相應的安全設施和設備以確保安全生產的順利進行。第三十一條固定資產的使用人員應嚴格遵守使用規(guī)定和安全操作規(guī)程要求,確保固定資產的安全使用和穩(wěn)定運行。第二節(jié)保管管理第三十二條固定資產的保管工作包括入庫、出庫、移庫等多個環(huán)節(jié)內容的管理和控制工作。單位應建立健全的保管制度和流程體系以確保固定資產的完整性和可追溯性。第三十三條固定資產的固定資產管理制度(三)參考范本:固定資產管理制度1.目標與適用范圍a.本制度旨在規(guī)范公司對固定資產的采購、運用、保管、維護及報廢等操作,以確保資產的合理利用和價值保持。b.本制度適用于公司內部所有固定資產的管理活動。2.定義與分類a.固定資產:指公司持有的、預期使用年限超過一年的資產,包括房產、設備、機械、交通工具等。b.固定資產分類:依據(jù)資產的使用性質和功能,分為生產設奮、辦公設備、交通工具等類別。3.購置與驗收a.購置流程:由相關部門提出購置申請,經審批流程批準后進行采購操作。b.驗收流程:采購的資產到貨后,由專門的驗收部門進行檢查,以確認資產的完好無損。4.使用與保管a.使用權限:根據(jù)員工的職務和工作需求,授予其使用固定資產的權限。b.使用規(guī)定:員工應遵循資產的使用規(guī)定和操作手冊,確保資產的正常運行和安全。c.保管責任:各部門應指定專人負責固定資產的保管和管理,定期進行庫存盤點。5.維修與保養(yǎng)a.維修管理:部門負責人應及時申報維修需求,并協(xié)助維修部門進行維修作業(yè)。b.保養(yǎng)程序:定期對固定資產進行保養(yǎng),并記錄相關信息,以保證資產的正常使用壽命。6.報廢與處置a.報廢流程:經過核定的報廢程序,由相關部門進行報廢登記,并徹底清除相關數(shù)據(jù)。b.處置方式:報廢的固定資產可采取拍賣、置換、捐贈等方式進行處理,相關部門應選擇適宜的處理方式。7.監(jiān)督與考核a.監(jiān)督職責:公司領導、相關部門及固定資產管理人員應對固定資產管理進行持續(xù)監(jiān)督和檢查。b.考核標準:固定資產管理工作將納入員工績效考核體系,設定相應的考核指標
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