中學(xué)干部人事檔案查閱制度模版（2篇）

中學(xué)干部人事檔案查閱制度模版第一章總則第一條為強(qiáng)化中學(xué)干部人事檔案管理，確保干部隊伍建設(shè)的穩(wěn)定性及工作流程的順暢，特制定本查閱制度。第二條本制度適用于中學(xué)干部人事檔案的查閱操作，涵蓋檔案存儲、借閱、歸還等管理活動。第三條制定本制度旨在明確檔案管理責(zé)任，實現(xiàn)規(guī)范、高效的檔案管理工作，保護(hù)檔案的完整性和安全性。第四條所有中學(xué)干部人事檔案應(yīng)依據(jù)《中學(xué)干部檔案管理辦法》納入人事檔案庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。第五條中學(xué)干部人事檔案的歸檔、借閱應(yīng)遵循誠信、公平、公開、便捷的原則。第二章檔案管理責(zé)任第六條校長或其指定的負(fù)責(zé)人對中學(xué)干部人事檔案管理負(fù)總責(zé)，包括檔案的保管、維護(hù)、借閱及上報等事務(wù)。第七條校辦公室或其指定的檔案管理部門負(fù)責(zé)具體管理工作，包括檔案的整理、歸檔、借閱、歸還、備案等。第八條每位中學(xué)干部應(yīng)依法依規(guī)管理個人檔案，遵守檔案室規(guī)定，不得擅自攜檔外出或私自查閱他人檔案。第九條檔案管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作，確保記錄的準(zhǔn)確、及時和完整。第十條校辦公室或其指定的檔案管理部門需定期審查中學(xué)干部人事檔案，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第三章檔案存儲第十一條校辦公室或其指定的檔案管理部門應(yīng)建立中學(xué)干部人事檔案庫，集中存放相關(guān)檔案。第十二條檔案庫應(yīng)配備適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，確保檔案安全。第十三條檔案庫內(nèi)的中學(xué)干部人事檔案應(yīng)按規(guī)范分類、編號和整理，以保持檔案的有序性和便于查閱。第四章檔案借閱第十四條中學(xué)干部如因工作需要借閱他人檔案，須取得本人書面同意，并在借閱登記簿上注明借閱目的及期限（一般不超過____天）。第十五條如需延長借閱期限，需提前向檔案管理部門書面申請并獲批準(zhǔn)，延長期限不得超過____天。第十六條借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自帶出辦公區(qū)域，不得私自傳遞、復(fù)制檔案。第十七條借閱后，中學(xué)干部應(yīng)保持檔案原貌，并及時歸還至檔案管理部門。第五章檔案歸還第十八條借閱完成后，中學(xué)干部應(yīng)立即歸還檔案至管理部門，不得私自留存。第十九條檔案管理部門收到歸還的檔案后，應(yīng)檢查檔案完整性，并做好相關(guān)記錄。第六章檔案報備第二十條校辦公室或其指定的檔案管理部門應(yīng)按相關(guān)規(guī)定，定期向上級教育行政部門報告中學(xué)干部人事檔案情況。第二十一條檔案管理部門需按要求報備檔案文書資料，包括檔案年鑒、概述、重要事件等信息。第七章處罰措施第二十二條對違反本制度的行為，檔案管理部門有權(quán)采取相應(yīng)處罰，如口頭警告、書面警告、扣減績效工資等。第二十三條如存在故意破壞、篡改、丟失或泄露檔案的行為，將追究相關(guān)責(zé)任，并給予相應(yīng)處分。第二十四條對于違反國家法律法規(guī)，偽造、欺騙、私自拷貝檔案的行為，將依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起生效。第二十六條本制度的解釋權(quán)歸校辦公室或其指定的檔案管理部門所有。中學(xué)干部人事檔案查閱制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)干部人事檔案的管理與使用，保障檔案信息的真實、全面與有效，特制定本制度。第二條本制度適用于全校各級中學(xué)干部人事檔案的查閱管理工作。第三條中學(xué)干部人事檔案的查閱應(yīng)遵循依法、科學(xué)、公正的原則，確保檔案的安全與保密。第四條中學(xué)干部人事檔案的查閱形式分為常規(guī)查閱與特殊查閱。第二章檔案查閱的權(quán)限與程序第五條常規(guī)查閱權(quán)限由校領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定，特殊查閱權(quán)限須經(jīng)校黨委授權(quán)給相關(guān)部門或單位。第六條檔案查閱程序如下：（一）申請：查閱人需填寫申請表格，并出示有效證件以證明身份。（二）審批：經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門審批同意后，方可進(jìn)行查閱。（三）操作：查閱人應(yīng)前往指定地點，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱，嚴(yán)禁隨意更改、移動、拷貝檔案內(nèi)容。（四）記錄：查閱人應(yīng)如實填寫查閱記錄，包括查閱事項、日期等，并由查閱人與檔案管理員簽字確認(rèn)。（五）歸還：查閱完成后，查閱人應(yīng)將檔案歸還檔案管理員，并進(jìn)行登記。第三章檔案查閱的管理與要求第七條中學(xué)干部人事檔案查閱管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法查閱：遵守行政法規(guī)與法律規(guī)定，確保查閱活動合法合規(guī)。（二）科學(xué)查閱：遵循科學(xué)原則，確保查閱結(jié)果的真實性與完整性。（三）公正查閱：公正、公平進(jìn)行查閱，不得偏袒任何一方，防止濫用查閱權(quán)利。（四）安全保密：確保檔案的安全與保密，防止檔案內(nèi)容外泄。第八條中學(xué)干部人事檔案查閱應(yīng)滿足以下要求：（一）時間：合理安排查閱時間，避免影響正常教學(xué)和工作秩序。（二）地點：設(shè)立專門的查閱室或檔案室，配備必要設(shè)備與環(huán)境，確保查閱的舒適與安全。（三）保管：查閱人應(yīng)妥善保管檔案材料，禁止擅自更改、移動、拷貝檔案內(nèi)容。（四）記錄：查閱人應(yīng)按要求如實填寫查閱記錄，保