2024年度綜合會議策劃服務(wù)合作合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度綜合會議策劃服務(wù)合作合同版B版本合同目錄一覽第一條：會議概述1.1會議類型1.2會議日期和時間1.3會議地點第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃2.2會議組織2.3會議宣傳2.4會議安排2.5會議嘉賓邀請第三條：服務(wù)期限3.1策劃階段3.2組織階段3.3宣傳階段3.4會議安排階段3.5嘉賓邀請階段第四條：雙方責(zé)任4.1甲方責(zé)任4.2乙方責(zé)任第五條：費(fèi)用及支付5.1服務(wù)費(fèi)用5.2支付方式和時間第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限第七條：違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任承擔(dān)第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點第九條：合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止第十條：其他約定10.1知識產(chǎn)權(quán)10.2通知和送達(dá)10.3合同的副本第十一條：甲方（會議主辦方）信息11.1名稱11.2地址11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十二條：乙方（會議策劃方）信息12.1名稱12.2地址12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十三條：合同附件13.1會議策劃方案13.2費(fèi)用明細(xì)表13.3其他相關(guān)文件第十四條：簽署頁14.1甲方代表簽署14.2乙方代表簽署14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條：會議概述1.1會議類型：2024年度綜合會議，包括但不限于行業(yè)論壇、研討會、展覽展示、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)等活動。1.2會議日期和時間：會議將于2024年x月x日至x月x日在甲方指定地點舉行，具體日期和時間安排由雙方協(xié)商確定。1.3會議地點：會議將在甲方指定的地點舉行，具體地點由雙方協(xié)商確定。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供完整的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、會場布置、活動策劃等。2.2會議組織：乙方負(fù)責(zé)會議的整體組織工作，包括參會人員的接待、會場安排、活動組織等。2.3會議宣傳：乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告、組織媒體采訪等。2.4會議安排：乙方負(fù)責(zé)會議的日程安排，包括會議議程、演講嘉賓的安排、會場設(shè)備的準(zhǔn)備等。2.5會議嘉賓邀請：乙方負(fù)責(zé)邀請會議的嘉賓，包括行業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等。第三條：服務(wù)期限3.1策劃階段：自合同簽訂之日起至?xí)h策劃方案提交之日止。3.2組織階段：自會議策劃方案提交之日起至?xí)h舉辦之日止。3.3宣傳階段：自會議策劃方案提交之日起至?xí)h舉辦之日止。3.4會議安排階段：自會議策劃方案提交之日起至?xí)h舉辦之日止。3.5嘉賓邀請階段：自會議策劃方案提交之日起至?xí)h舉辦之日止。第四條：雙方責(zé)任4.1甲方責(zé)任：甲方應(yīng)提供會議的基本需求和信息，包括但不限于會議主題、參會人員、會場要求等。甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)給予必要的配合和支持。4.2乙方責(zé)任：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的會議策劃和組織服務(wù)，保證會議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)對甲方提供的信息保密，不得泄露給第三方。第五條：費(fèi)用及支付5.1服務(wù)費(fèi)用：雙方根據(jù)會議的規(guī)模、難度和乙方的策劃方案，協(xié)商確定服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件。5.2支付方式和時間：甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的支付方式和時間，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容：雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第七條：違約責(zé)任7.1違約行為：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)由于違約所造成的對方損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。具體違約責(zé)任詳見附件。第八條：爭議解決8.1爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決地點：爭議解決的地點為甲方所在地。第九條：合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽署之日起生效。9.2合同變更：合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方代表簽署后生效。9.3合同終止：合同履行完畢或者雙方同意終止合同的，本合同即告終止。第十條：其他約定10.1知識產(chǎn)權(quán)：乙方在進(jìn)行會議策劃和宣傳過程中所使用的甲方提供的資料、信息等，視為甲方授權(quán)乙方使用，如涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.2通知和送達(dá)：雙方之間的通知和文件送達(dá)，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，送達(dá)至對方指定的聯(lián)系方式或地址。10.3合同的副本：雙方各執(zhí)一份合同副本，具有同等法律效力。第十一條：甲方（會議主辦方）信息11.1名稱：X公司11.2地址：X市X區(qū)X路X號11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話：X，郵箱：X第十二條：乙方（會議策劃方）信息12.1名稱：X策劃公司12.2地址：X市X區(qū)X路X號12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話：X，郵箱：X第十三條：合同附件13.1會議策劃方案：包括會議主題、議程安排、會場布置、活動策劃等詳細(xì)內(nèi)容。13.2費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列明合同約定的各項費(fèi)用及金額。13.3其他相關(guān)文件：包括但不限于會議宣傳材料、邀請函、嘉賓名單等。第十四條：簽署頁14.1甲方代表簽署：（簽名）日期：____年__月__日14.2乙方代表簽署：（簽名）日期：____年__月__日第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案詳細(xì)要求和說明：會議策劃方案應(yīng)包括會議的主題、目的、預(yù)期目標(biāo)、日程安排、分會場設(shè)置、演講嘉賓邀請、宣傳推廣方案、預(yù)算控制等內(nèi)容。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和會議的特點，提供詳細(xì)、全面的策劃方案，供甲方審批。附件2：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出合同約定的各項費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、交通住宿費(fèi)等。費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)明確費(fèi)用的金額、支付方式和支付時間。附件3：其他相關(guān)文件詳細(xì)要求和說明：其他相關(guān)文件包括但不限于會議宣傳材料（如海報、邀請函、宣傳冊等）、會議日程安排、演講嘉賓簡歷、會議注冊指南等。這些文件應(yīng)符合甲方的品牌形象和會議的主題，由乙方設(shè)計并提交給甲方審批。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定的時間、質(zhì)量完成會議策劃和組織工作。2.乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。3.甲方未能按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用。4.甲方提供的會議信息不真實、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)由于違約所造成的對方損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金的計算方式詳見附件。3.違約方應(yīng)承擔(dān)由于違約導(dǎo)致的額外費(fèi)用，如重新安排會議、賠償?shù)谌綋p失等。示例說明：如果乙方未能在約定時間內(nèi)提交會議策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。如果甲方未能在約定時間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.會議策劃：指乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供會議的整體策劃方案，包括會議主題、議程安排、會場布置、活動策劃等服務(wù)。2.會議組織：指乙方