學(xué)校辦公室管理制度

學(xué)校辦公室管理制度一、安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草；負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作。二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。四、組織文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時(shí)，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。六、及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開的各類工作會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。5、負(fù)責(zé)對(duì)來校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。9、協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作，開啟校長(zhǎng)信箱，處理人民來信或教育投訴。11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報(bào)，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。13、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。會(huì)議制度一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議1、議事范圍(l)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；(2)匯報(bào)上月工作情況，提出下月工作思路；校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作；(3)其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。2、議事制度(l)校長(zhǎng)辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。(2)校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長(zhǎng)說明缺席原因。(3)校長(zhǎng)辦公會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。(4)校長(zhǎng)辦公會(huì)議每二周召開一次。二、校務(wù)會(huì)議1、議事范圍(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃，討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。(3)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。(4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問題。(6)討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。2、議事制度(1)校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、辦公室主任、各部門主任。由校長(zhǎng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長(zhǎng)說明缺席原因。(2)校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見后作出。(3)校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。(4)校務(wù)會(huì)議由專人記錄，并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。(5)校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開。三、教工大會(huì)1、議事范圍(l)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；(2)傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況；其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。2、議事制度(l)會(huì)議由校長(zhǎng)、由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。(2)有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長(zhǎng)委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。(3)教工會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。(4)教工會(huì)議每周召開一次。四、專題會(huì)議1、議事范圍(1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。(3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。(4)研究某一突發(fā)事件的處理意見。(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。2、議事制度(l)學(xué)校專題會(huì)議由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持召開，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。(2)學(xué)校專題會(huì)議的議題由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理提出。(3)會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份會(huì)議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。(4)凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。五、備注(1)部門會(huì)議是個(gè)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負(fù)責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前l(fā)0天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。(3)會(huì)議記錄樣式會(huì)議紀(jì)要會(huì)議召開時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主持人

會(huì)議記錄人

會(huì)議主題

會(huì)議參加對(duì)象

會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要

備注

六、會(huì)議室使用管理。1、會(huì)議室的使用原則上由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。2、各部門使用會(huì)議室，至少提前1天向校長(zhǎng)辦公室書面申請(qǐng)，填寫“會(huì)議安排單”(包括開會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。3、會(huì)場(chǎng)布置要求包括(1)會(huì)場(chǎng)的標(biāo)語——部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語由辦公室落實(shí)(2)車輛接送——一般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng)，學(xué)校可安排車輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。(3)接待茶水等——教育系統(tǒng)以上的活動(dòng)，或者是部門的年終總結(jié)交流大會(huì)可以申請(qǐng)茶水和水果。(4)就餐——如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級(jí)別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。(5)攝影、攝像——原則上由會(huì)議申請(qǐng)部門自行解決。3、各部門使用會(huì)議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施，如有損壞，照價(jià)賠償。做好會(huì)議室的保潔工作。附：會(huì)議安排單填寫日期：年月日會(huì)議時(shí)間

召開部門

會(huì)議內(nèi)容

擬用會(huì)議室

小會(huì)議室（

）三樓會(huì)議室（

）五樓活動(dòng)室（

）會(huì)場(chǎng)布置要求

確認(rèn)簽字

文件閱讀暫行規(guī)定一、為了文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過一個(gè)星期，校領(lǐng)導(dǎo)和各部門閱文完畢后應(yīng)及時(shí)交回校長(zhǎng)辦公室，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個(gè)人。二、保持文件的完整性，請(qǐng)不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時(shí)，須向校長(zhǎng)辦公室說明。三、文件一律不得帶到公共場(chǎng)所，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室同意，如有違犯者或丟失文件者，對(duì)當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理，并追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。四、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。五、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)交予其它無關(guān)人員代辦。六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆或毛筆，不能使用紅色筆、鉛筆。附：文件傳閱處理單序號(hào)

來文機(jī)關(guān)

來文

號(hào)文目摘稱

領(lǐng)導(dǎo)閱示

閱件簽名

承辦情況

備注 材料是否齊備（

）是否歸檔（

）是否需要上網(wǎng)公示（

） 請(qǐng)各部門根據(jù)相關(guān)文件處理結(jié)束后，及時(shí)將相關(guān)文件和處理情況材料歸檔到校長(zhǎng)辦公室。

校長(zhǎng)辦公室保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》，切實(shí)做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動(dòng)化以及會(huì)議的保密工作。二、不該說的秘密，不說；不該問的秘密，不問；不該看的秘密，不看；不該記錄的秘密，不記錄。三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng)；不在非秘密的地方存放秘密文件和資料；不在公共場(chǎng)所和親朋面前談?wù)撁孛堋Ｋ?、不用普通電話、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)。五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍，如有確需復(fù)印的文件、材料，應(yīng)征得上級(jí)有關(guān)部門同意后方可復(fù)印。六、每學(xué)期末要對(duì)涉密文件及材料進(jìn)行全面清理，并做好后期的處理工作。七、對(duì)違反保密制度的人員要視其情節(jié)，追究責(zé)任。辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定一、為加強(qiáng)和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理，提高辦公效率，特制定本規(guī)定。二、學(xué)校指派專人(信息員)負(fù)責(zé)本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā)，并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí)。三、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號(hào)和密碼，嚴(yán)格遵守保密制度。四、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長(zhǎng)辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門上報(bào)學(xué)校的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等公文，必須告知校長(zhǎng)辦公室，由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)處理。五、學(xué)校印發(fā)的通知等將不再使用紙質(zhì)文檔(除重要文件外)，通過校園網(wǎng)、行政網(wǎng)等傳送，請(qǐng)教工注意網(wǎng)上查閱。六、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。文件傳閱登記單序號(hào)

來文機(jī)關(guān)

來文

號(hào)文目摘稱

承辦部門

注備 工作是否處理結(jié)束（

）是否歸檔（

）是否需要上網(wǎng)公示（

）

文件收發(fā)流程：1、文件收取——〉分類保存電子稿(保存類型：紅頭文件、黨政干部會(huì)議通知、需上交表格或反饋信息的文件)——〉分類打印文字稿——〉校長(zhǎng)室審閱重要文件、批示——〉相關(guān)部門執(zhí)行文件規(guī)定——〉處理結(jié)束上交有關(guān)材料2、文件反饋——〉有關(guān)部門根據(jù)文件處理——〉電子稿到校長(zhǎng)室集中反饋。(特殊文件除外)校章使用管理規(guī)定一、印章管理1.校級(jí)各類由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)保管。2.各部門的印章，必須由專人管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，確保印章安全。3.印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。4.使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記。5.蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。6.文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。二、印章的使用范圍1、校印(1)以學(xué)校名義制發(fā)的各種文件，上報(bào)的各種報(bào)表；(2)學(xué)校頒發(fā)的各種證件、證書、聘書；(3)學(xué)校對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同；(4)對(duì)外聯(lián)系行政業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信；(5)其他經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要使用校印的有關(guān)材料。學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)，職工的工資收入證明，師生的婚姻狀況證明等不使用校印。2、校長(zhǎng)印章用于證件、證書、聘書、有關(guān)報(bào)表、合同、協(xié)議書、法人委托書等，以及以校長(zhǎng)名義發(fā)出的函。三、用印原則和程序1、所有用印必須填寫“蓋印公章登記單”，經(jīng)辦人、經(jīng)審簽后，方能蓋章。2、計(jì)劃內(nèi)招收的各層次學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、學(xué)位證書，各類新生錄取通知書，各類招生廣告或以學(xué)校名義發(fā)出的其它廣告，各類合同書、協(xié)議書、申報(bào)材料、重要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它重要文本的用印，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)審簽。3、法人委托書及其它代表法人的證件使用法人印章，須由法人代表(校長(zhǎng))簽署同意。4、特殊情況用印，須請(qǐng)示校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)或主管校領(lǐng)導(dǎo)。5、假期中或特殊情況，校章經(jīng)請(qǐng)示同意后轉(zhuǎn)由相關(guān)人員保管。蓋印學(xué)校公章登記單時(shí)間：

年

月

日（

）部門 事由：經(jīng)辦人： 公章類型：學(xué)校（

）校長(zhǎng)（

）公章枚數(shù)：介紹信管理制度一、學(xué)校辦公室受行政委托管理學(xué)校行政介紹信。二、學(xué)校行政介紹信由專人負(fù)責(zé)保管。管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行介紹信管理制度，開具介紹信管理人員要親手操作；要堅(jiān)持“朱在墨上”的原則，不得在空白介紹信或空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。三、介紹信必須存放在牢固加鎖的保險(xiǎn)柜中，管理人員在使用介紹信后要嚴(yán)格保管。四、介紹信在使用時(shí)要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。管理人員開具介紹信前，要檢查原稿上有無領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見或批準(zhǔn)使用介紹信的意見，有領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見或批準(zhǔn)意見的，方能開具。五、介紹信的使用要記錄在案。介紹信管理人員經(jīng)審查確認(rèn)合乎開具手續(xù)后，要在介紹信使用登記簿上逐項(xiàng)填寫登記項(xiàng)目。登記項(xiàng)目包括：開具介紹信、介紹信內(nèi)容、申請(qǐng)人、承辦人等。六、管理人員在開具介紹信時(shí)，要將介紹信的內(nèi)容填寫明確具體，信文與存根記載要求一致，并填寫有效限期。存根要及時(shí)上交檔案室。學(xué)校介紹信使用登記簿編號(hào)：時(shí)間：

年

月

日 介紹信使用單位：申請(qǐng)人： 介紹信內(nèi)容：辦公室信訪工作辦法1、信訪工作在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持實(shí)事求是、按政策辦事的原則，積極主動(dòng)處理好信訪問題，做到件件有著落，事事有結(jié)果。2、辦公室負(fù)責(zé)處理來信、接待來訪工作。對(duì)重要來信、重要來訪，呈請(qǐng)行政領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。3、辦公室信訪工作任務(wù)主要有：(1)辦理學(xué)校行政和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦的來信來訪問題；(2)受理校內(nèi)教職工、群眾的信訪問題；(3)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)同志接待來訪前的準(zhǔn)備工作及事后的交辦、催辦、落實(shí)工作；(4)辦理學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它信訪事項(xiàng)。4、信訪工作程序。辦公室接到群眾來信后，要按照規(guī)定的步驟認(rèn)真辦理。辦理群眾來信的程序是：拆封→閱信→登記→處理→復(fù)信。拆封。收到群眾來信，要當(dāng)日拆封，不能拖拉。閱信。拆封后應(yīng)及時(shí)閱信，閱信時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全部過程。登記。將來信者的姓名、性別、工作單位、通訊地址和反映的問題、要求等內(nèi)容，逐項(xiàng)在《群眾來信登記簿》上登記。對(duì)重復(fù)來信者，應(yīng)加以注明。處理。一般性的群眾來信，由辦公室負(fù)責(zé)同志批辦；重要來信在辦公室負(fù)責(zé)同志擬辦后，呈請(qǐng)行政領(lǐng)導(dǎo)同志批辦。批辦意見填寫在《學(xué)校辦公室信訪處理單》的相應(yīng)欄目中。根據(jù)來信所反映問題的性質(zhì)，按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則，屬于辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要及時(shí)、妥善處理，對(duì)于需要其他部門或下級(jí)單位處理的問題，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)辦或交辦。復(fù)信。群眾來信處理完畢后，原則上都應(yīng)復(fù)信，向群眾宣傳政策，做思想工作，告知處理情況，答復(fù)處理結(jié)果，做到件件有回音。辦公室對(duì)群眾來訪陳述意見，反映情況，提出要求、建議、批評(píng)以及申訴、控告、檢舉等，要以對(duì)群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度，熱情接待，耐心聽取，并對(duì)來訪者反映的問題和要求予以辦理。辦理群眾來訪的基本程序是：登記→接談→處理→回訪。群眾來訪登記卡來訪人姓名 性別 年齡 職務(wù) 現(xiàn)工作單位或家庭住址 初次來訪時(shí)間 聯(lián)系電話 來訪問題摘要：處理情況：

群眾來信處理單編號(hào)：來信人

來信時(shí)間

主要內(nèi)容

校領(lǐng)導(dǎo)意見

處理結(jié)果

日志、每周工作安排填寫制度一、為了保證學(xué)校辦公室更好地圍繞學(xué)校中心工作服務(wù)，充分發(fā)揮參謀、橋梁、助手作用，使學(xué)校辦公室工作更加有序、規(guī)范、科學(xué)；為了便于及時(shí)檢查、落實(shí)、總結(jié)各項(xiàng)工作，記錄全校教工工作人員的工作成效，各部門必須開始填寫工作日志、工作安排，由辦公室統(tǒng)一匯總，整理匯編，上網(wǎng)公示。二、日志的內(nèi)容，主要是記載每個(gè)部門每天處理的主要事務(wù)，或是記載協(xié)助其他部門處理的事務(wù)和問題，以及辦理、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其它工作，同時(shí)要記錄每件重大事務(wù)處理情況、看法、建議等內(nèi)容。三、每周工作安排主要記錄下一周的部門活動(dòng)主題、會(huì)議安排等，每周五上午10點(diǎn)由辦公室統(tǒng)一收取匯總、上網(wǎng)公示。四、工作日志各部門主任每天按時(shí)填寫，如遇其他原因耽誤，要迅速補(bǔ)記。每周五下午3點(diǎn)由辦公室統(tǒng)一收取匯總。學(xué)校日志登記表(下一周周一收取)時(shí)間

周期

登記人

部門 政教（

）教務(wù)（

）總務(wù)（

）人事（

）教研（

）支部（

）工會(huì)（

）其他（

）部門主要事務(wù)描述（周一）

部門主要事務(wù)描述（周二）

部門主要事務(wù)描述（周三）

部門主要事務(wù)描述（周四）

部門主要事務(wù)描述（周五）

每周工作安排日期

第

周 部門 政教（

）教導(dǎo)（

）總務(wù)（

）人事（

）科研（

）支部（

）工會(huì)（

）其他（

）主要工作計(jì)劃 周一： 周二： 周三： 周四： 周五： 周六： 周日：備注 前一周周五收取車輛管理制度為加強(qiáng)車輛管理，合理安排車輛，確保教學(xué)、科研及公務(wù)用車，對(duì)車輛使用作以下規(guī)定：一、校內(nèi)車輛統(tǒng)一由校長(zhǎng)辦公室管理、調(diào)度。二、駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及各項(xiàng)規(guī)章制度。三、駕駛員必須服從用車調(diào)度，保持通訊聯(lián)系，做到隨叫隨到，積極完成出車任務(wù)。精心保養(yǎng)車輛，保持車輛的整潔。發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除，節(jié)約燃油和修理費(fèi)。四、保障校長(zhǎng)及各處(室)的公務(wù)用車，做到按時(shí)接送。各學(xué)科教研活動(dòng)、學(xué)生競(jìng)賽一般不安排接送，如因?yàn)樘厥庠?，必須?jīng)過校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。學(xué)生競(jìng)賽等活動(dòng)必須有帶隊(duì)教師陪同，大量的資料接送必須由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)。五、各部門需公務(wù)用車，應(yīng)提前向校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系，由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排。并按規(guī)定填寫出車單的校長(zhǎng)辦公室存根一覽，駕駛員一欄由辦公室填寫。六、教工及外單位借用車，應(yīng)在不影響本單位用車的情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予派車，視情收取服務(wù)費(fèi)用。七、未經(jīng)同意駕駛員私自用車以嚴(yán)重違紀(jì)論處。若發(fā)生事故，一切責(zé)任由私自出車者自負(fù)。八、駕駛員下班后，車輛除次日有接送任務(wù)，應(yīng)停放在校內(nèi)制定位置。附：出車單據(jù)校長(zhǎng)辦公室存根申請(qǐng)時(shí)間

年

月

日

時(shí) 出車時(shí)間

年

月

日

時(shí)出車地點(diǎn)

申請(qǐng)人

出車事由請(qǐng)打勾 接送人員（

）接送材料（

）學(xué)生競(jìng)賽（

）帶隊(duì)教師

人數(shù)：

個(gè)

其他：

是否安排 是（

）否（

）變更項(xiàng)目：

備注

駕駛員出車憑證申請(qǐng)時(shí)間 年

月

日

時(shí) 出車時(shí)間

年

月

日

時(shí)出車地點(diǎn)