大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 3.2.1 知識(shí)點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.2.1知識(shí)點(diǎn)解析第3章Word基本應(yīng)用3.2招聘啟事的制作Word是微軟公司Office辦公軟件中的元老，也是用戶使用最廣泛的文檔編輯工具，目前版本不斷升級(jí)，Word2016現(xiàn)已成為主流文檔處理軟件。與舊版本的Word軟件相比，Word2016優(yōu)化了閱讀模式，更加方便用戶閱讀，界面更加漂亮美觀，讓用戶在處理文檔時(shí)更加得心應(yīng)手。1.什么是Word

Word2016不僅適用于各種項(xiàng)目報(bào)告、合同、協(xié)議、法律文書、會(huì)議紀(jì)要、公文、傳單海報(bào)等文檔的錄入、編輯、排版，而且還可以對(duì)圖像、表格、聲音等文件進(jìn)行處理。Word2016的界面由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)選項(xiàng)卡、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。2.Word工作界面

自定義快速訪問工具欄標(biāo)題欄功能區(qū)選項(xiàng)卡功能區(qū)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕文檔編輯區(qū)視圖按鈕縮放標(biāo)尺狀態(tài)欄2.Word工作界面

自定義快速訪問工具欄：?jiǎn)螕羝渲械目旖輬D標(biāo)按鈕，可以快速執(zhí)行相應(yīng)的操作。單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，可自行添加或刪除其中的圖標(biāo)按鈕。標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前文檔的名稱。功能區(qū)選項(xiàng)卡：Word2016的Ribbon界面特有的設(shè)計(jì)，類似原來的菜單，但集成了不同的功能。每個(gè)選項(xiàng)卡下有許多自動(dòng)適應(yīng)窗口大小的按功能劃分的組，稱為命令組。某些命令組的右下角會(huì)有一個(gè)“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，單擊它將打開相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，可進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。文檔編輯區(qū)：電子文檔的編輯區(qū)域。狀態(tài)欄：位于窗口下方，用于顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、使用語(yǔ)言、輸入狀態(tài)、視圖切換方式和縮放標(biāo)尺等信息，可通過單擊鼠標(biāo)右鍵，顯示或隱藏相應(yīng)的狀態(tài)信息。其中，視圖按鈕用于切換文檔的視圖方式。縮放標(biāo)尺用于調(diào)整當(dāng)前文檔的顯示比例。3.文檔的新建與保存

（1）從“開始”菜單啟動(dòng)Word2016：?jiǎn)螕鬢indows任務(wù)欄上的“開始”菜單按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)找到“W”項(xiàng)，單擊“Word2016”命令即可執(zhí)行啟動(dòng)。通過Word的啟動(dòng)可以新建一個(gè)Word文檔，最常用的方式有以下兩種：（2）使用Word2016的快捷方式：直接雙擊桌面上Word2016的快捷方式圖標(biāo)即可啟動(dòng)Word2016。若桌面上沒有該圖標(biāo)，可以新建一個(gè)快捷方式圖標(biāo)。同時(shí)，在已打開的Word窗口中，通過點(diǎn)擊“自定義快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕，可以再次建立一個(gè)新的文檔。3.文檔的新建與保存

（1）初次保存文檔：第一次保存文檔時(shí)，執(zhí)行保存操作后，系統(tǒng)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，要指定文檔的保存位置、文件名以及保存類型。保存文檔可分如下幾種情況：在編輯Word文檔的過程中，建議每隔一段時(shí)間就對(duì)文檔保存一次，以免因系統(tǒng)突然關(guān)閉、Word程序崩潰等意外因素而導(dǎo)致修改后的內(nèi)容丟失。（3）另存文檔：如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過，用戶想重新將它保存在其他位置或更改文件名、文件類型等，可選擇“文件”選項(xiàng)卡/“另存為”命令。（2）保存已有文檔：如果保存已有文件，可單擊“自定義快速訪問工具欄”中的

按鈕，或者是選擇“文件”選項(xiàng)卡/“保存”命令，快捷組合鍵Ctrl+S等均可保存文檔。頁(yè)邊距是頁(yè)面四周的空白區(qū)域。通常，頁(yè)邊距的值與文檔版面范圍的設(shè)定密切相關(guān)，根據(jù)紙張類型、紙張方向、頁(yè)眉、頁(yè)腳等相關(guān)信息的不同，需在開始的時(shí)候就設(shè)置好相應(yīng)的頁(yè)邊距，完成對(duì)版面的整體設(shè)計(jì)。4.文檔中的頁(yè)面設(shè)置

在進(jìn)行任何文檔的錄入、排版前，首先要對(duì)其版面進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，其中，頁(yè)面設(shè)置就是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。頁(yè)面設(shè)置包括紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉與頁(yè)腳位置等信息。（1）頁(yè)邊距在默認(rèn)狀態(tài)下，紙張方向?yàn)榭v向，當(dāng)特定情況下可以設(shè)置文檔的打印方向?yàn)闄M向，例如寬表格。（2）紙張方向紙張的大小和方向不僅對(duì)打印輸出的結(jié)果產(chǎn)生影響，而且對(duì)當(dāng)前文檔的工作區(qū)大小和工作窗口的顯示方式都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。Word的默認(rèn)紙張大小為A4紙型，也可以選擇不同紙型，或自定義紙張的大小。4.文檔中的頁(yè)面設(shè)置

（3）紙張大小在“版式”選項(xiàng)卡中，頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的位置可隨頁(yè)眉頁(yè)腳中信息量的大小而隨時(shí)調(diào)整。（4）頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離下頁(yè)邊距頁(yè)眉距邊界距離左頁(yè)邊距頁(yè)腳距邊界距離頁(yè)面設(shè)置示意圖5.字體格式化及藝術(shù)字

藝術(shù)字是一種特殊效果的文本，設(shè)置文字的藝術(shù)效果可通過更改文字的填充效果、更改文字的邊框效果或者添加陰影、發(fā)光、三維之類的效果，更改文字的外觀，使文字看起來更加美觀。字體格式化是指對(duì)各種字符的大小、字體、字形、顏色，字符間距，字符之間的上、下位置及文字效果等進(jìn)行設(shè)置。6.段落格式

段落格式是指以段落為單位所進(jìn)行的格式設(shè)置，凡是以段落標(biāo)記“”結(jié)束的一段內(nèi)容都稱為一個(gè)段落，按“Enter”鍵產(chǎn)生一個(gè)新的段落，對(duì)于段落，可以在“段落”對(duì)話框中設(shè)置它的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、行間距以及段間距使得文本更為美觀。首行縮進(jìn)2字符1.2倍行距段前、段后1行左縮進(jìn)4字符懸掛縮進(jìn)2字符段落設(shè)置示意圖7.選擇文本

處理文本的首要步驟就是選擇需要的文本，選中文本后方可進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置字體或段落格式等操作，完成操作后或決定退出選擇狀態(tài)時(shí)，可以單擊文檔中任意位置以取消選中狀態(tài)。表3-1文本選擇的方法選擇目標(biāo)方法單個(gè)詞語(yǔ)雙擊該詞單獨(dú)一段三擊該段中的某一詞或雙擊該段左側(cè)頁(yè)邊距區(qū)域單獨(dú)一行在該行左側(cè)頁(yè)邊距區(qū)域單擊文檔中的一部分在需要選中的文本開始處單擊，然后按住左鍵拖至需選中文本的結(jié)尾處大段文本在需要選中的文本開始處單擊，然后按住Shift鍵單擊選中文本的末尾整個(gè)文檔在左側(cè)頁(yè)邊距區(qū)域三擊8.格式刷

格式刷位于“開始”選項(xiàng)卡/“剪貼板”組內(nèi)，用它“刷”格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，以免受重復(fù)設(shè)置之苦。單擊格式刷可以單次復(fù)制格式，雙擊格式刷可以多次復(fù)制格式。標(biāo)尺使用Word中的標(biāo)尺，可以快速設(shè)置頁(yè)邊距、制表位、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)及左縮進(jìn)等。在“視圖”選項(xiàng)卡/“顯示”組，勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框，可顯示標(biāo)尺。水平標(biāo)尺位于功能區(qū)的下方，垂直標(biāo)尺位于Word文檔窗口的左側(cè)，標(biāo)尺從文檔左邊距度量，而不是從邊界開始度量。設(shè)置頁(yè)邊距后，標(biāo)尺灰色部分就是頁(yè)邊距的范圍，白色部分是頁(yè)面編輯范圍。上面的“首行縮進(jìn)”滑塊、“懸掛縮進(jìn)”滑塊和“左縮進(jìn)”滑塊，其作用與“段落”對(duì)話框中的縮進(jìn)功能相同，可通過調(diào)整相應(yīng)的滑塊，快速調(diào)整段落9.內(nèi)容輸入

文檔編輯有時(shí)會(huì)遇到一些生僻字，特別是人名和地名中常常出現(xiàn)，如“禔”、“翀”、“喆”、“懋”、“碶”等。這些字用常用的輸入法都無法輸入，利用word內(nèi)置插入法，只要錄入生僻字的偏旁部首，即可查到包含該偏旁的所有按筆畫順序排列的生僻字。（1）生僻字的錄入9.內(nèi)容輸入

同時(shí)，通過“字體”組/“拼音指南”按鈕，還可得到生僻字的讀音，例如，“忎”字的錄入，可先錄入“心”字，選中該字，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“符號(hào)”組/“符號(hào)”按鈕的“其他符號(hào)”命令（1）生僻字的錄入“忎”字的錄入過程9.內(nèi)容輸入

若要知道“忎”字的讀音，可選中“忎”字，單擊“字體”組/“拼音指南”按鈕（1）生僻字的錄入“忎”字的讀音查找9.內(nèi)容輸入

對(duì)于無法通過鍵盤上的按鍵直接錄入的符號(hào)，可以打開Word2016的符號(hào)集，然后選擇需要的符號(hào)，很多常用的項(xiàng)目符號(hào)都會(huì)在字體的windings集中找到（2）特殊符號(hào)的錄入windings符號(hào)集9.內(nèi)容輸入

編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要插入當(dāng)前日期或時(shí)間，可直接在“插入”選項(xiàng)卡/“文本”組中選擇按鈕，選擇需要的日期格式。（3）日期與時(shí)間的插入10.項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)

文檔編輯時(shí)，對(duì)于并列的內(nèi)容，可以通過“開始”選項(xiàng)卡/“段落”組中的“項(xiàng)目符合”和“編號(hào)”的下拉列表中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，使得文檔更具條理性。項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)效果圖11.插入“分頁(yè)符”預(yù)設(shè)版面

對(duì)于短文檔的排版，由于頁(yè)數(shù)比較少，可以預(yù)先通過插入“空白頁(yè)”的方式預(yù)留版面，便于各個(gè)版面的整