大學計算機基礎 課件 5.4.3 總結與提高

大學計算機基礎——基于計算思維（Windows10+Office2016）5.4.3總結與提高第5章Excel基本應用5.4課程成績計算（1）常規(guī)：這種格式的數(shù)字通常以鍵入的方式顯示。如果單元格的寬度不夠顯示整個數(shù)字，常規(guī)格式會用小數(shù)點對數(shù)字進行四舍五入，常規(guī)數(shù)字格式還對較大的數(shù)字（12位或更多位）使用科學計數(shù)（指數(shù)）表示法。（2）數(shù)值：這種格式用于數(shù)字的一般表示?？梢灾付ㄒ褂玫男?shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符以及如何顯示負數(shù)。（3）貨幣：這種格式用于一般貨幣值并顯示帶有數(shù)字的默認貨幣符號?？梢灾付ㄒ褂玫男?shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符以及如何顯示負數(shù)。（4）會計專用：這種格式也用于貨幣值，但是它會在一列中對齊貨幣符號和數(shù)字的小數(shù)點。（5）日期或時間：這種格式會根據(jù)指定的類型和區(qū)域設置（國家/地區(qū)），將日期和時間系列數(shù)值顯示為日期值或時間值。1.數(shù)字格式設置

Excel單元格中的數(shù)據(jù)，總是以某一種形式存在，這稱之為數(shù)字格式。Excel中常用的數(shù)字格式有：1.數(shù)字格式設置

（6）百分比：這種格式以百分數(shù)形式顯示單元格的值，可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)。（7）分數(shù)：這種格式會根據(jù)指定的分數(shù)類型以分數(shù)形式顯示數(shù)字。（8）科學記數(shù)：這種格式以指數(shù)表示法顯示數(shù)字。（9）文本：這種格式將單元格的內(nèi)容視為文本，即使鍵入數(shù)字。（10）特殊：這種格式將數(shù)字顯示為郵政編碼、中文小寫數(shù)字或中文大寫數(shù)字。1.數(shù)字格式設置

在“開始”選項卡/“數(shù)字”組中提供了若干常用的數(shù)字格式按鈕，通過它們可以快速設置被選定單元格的數(shù)字格式：（1）貨幣格式

：將單元格的數(shù)字設置為會計專用格式，并自動加上選擇的貨幣符號。（2）百分比格式

：將原數(shù)字乘以100后，再在數(shù)字后加上百分號。（3）會計分隔符格式：每3位數(shù)字以“，”隔開，并添加兩位小數(shù)。2.函數(shù)ROUND、ROUNDUP與ROUNDDOWN

ROUND函數(shù)按指定位數(shù)對數(shù)字進行四舍五入。如輸入=round(3.158，2），則會出現(xiàn)數(shù)字3.16，即按兩位小數(shù)進行四舍五入。ROUNDUP函數(shù)按指定位數(shù)向上舍入指定位數(shù)后面的小數(shù)。如輸入=roundup(3.152，2），則會出現(xiàn)數(shù)字3.16，將兩位小數(shù)后的數(shù)字舍上去。ROUNDDOWN函數(shù)按指定位數(shù)舍去數(shù)字指定位數(shù)后面的小數(shù)。如輸入=rounddown(3.158，2,）則會出現(xiàn)數(shù)字3.15，將兩位小數(shù)后的數(shù)字全部舍掉。3.IF函數(shù)嵌套

在IF函數(shù)嵌套時，不要出現(xiàn)類似15000<=B3<20000的連續(xù)比較條件表達式，否則將導致不正確的結果。此外，還需要防止出現(xiàn)條件交叉包含的情況。如果條件出現(xiàn)交叉包含，在IF函數(shù)執(zhí)行過程中條件判斷就會產(chǎn)生邏輯錯誤，最終導致結果不正確。例如，B3單元格值為16500，如果C3單元格公式是“=IF(B3>=20000,1000,IF(15000<=B3<20000,500,0))”，則計算結果為0。這是因為在執(zhí)行B3>=20000判斷時，結果為假，轉向執(zhí)行IF(15000<=B3<20000,500,0)表達式，在該表達式執(zhí)行的過程中，在進行15000<=B3<20000條件判斷時，執(zhí)行順序是先執(zhí)行15000<=B3比較，結果為"TURE"，接著進行"TURE"<20000的條件判斷，由于"TURE"是字符串，系統(tǒng)會把其當作比任何數(shù)字都大的值來與20000進行比較，"TURE"<20000條件為假，從而得到0的結果。其錯誤結果如圖所示。公式=IF(B3>=20000,1000,IF(15000<=B3<20000,500,0))的結果3.IF函數(shù)嵌套

B5單元格的值為20100，如果C5單元格中的公式為“=IF(B5>=15000,500,IF(B5>=20000,1000,0))”，則C5單元格的值為500。這是因為在進行B5>=15000條件判斷時，B5滿足該條件，因此就將500的結果返回。IF(B5>=15000,500,IF(B5>=20000,1000,0))由于出現(xiàn)了條件的交叉包含，實際上實現(xiàn)的功能是IF(B5>=15000,500,0)，即交叉包含的其他條件不會被執(zhí)行。其錯誤結果如圖所示。公式IF(B5>=15000,500,IF(B5>=20000,1000,0))的結果為防止出現(xiàn)條件交叉包含，在進行多條件嵌套時：（1）條件判斷要么從最大到最小，要么從最小到最大，不要出現(xiàn)大小交叉情況。（2）如果條件判斷為從大到小，通常使用的比較運算符為大于>或大于等于>=。（3）如果條件判斷為從小到大，通常使用的比較運算符為小于<或小于等于<=。4.公式審核

為了查看公式的執(zhí)行過程，可以通過“公式”選項卡/“公式審核”組的“公式求值”功能來實現(xiàn)。例如，查看C5單元格中公式“=IF(B5>=15000,500,IF(B5>=20000,1000,0))”的執(zhí)行過程的步驟是：①選擇C5單元格，單擊“公式”選項卡/“公式審核”組的“公式求值”按鈕，彈出的“公式求值”對話框。②通過單擊“公式求值”對話框的“求值”按鈕，可以看到公式的每個執(zhí)行步驟，如圖所示。5.條件格式高級使用

通過使用數(shù)據(jù)條、色階或圖標集，條件格式設置可以輕松地突出顯示單元格或單元格范圍、強調特殊值和可視化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條、色階和圖標集是在數(shù)據(jù)中創(chuàng)建視覺效果的條件格式。這些條件格式使同時比較單元格區(qū)域的值變得更為容易。對銷售定額使用“色階”條件格式，用不同的單元格底紋將每個人的銷售定額標識出來，具有相同銷售定額的單元格底紋顏色一樣。對完成百分比使用“圖標集”條件格式，根據(jù)完成百分比情況用不同的刻度圖標標識出來（按百