采購(gòu)管理流程

演講人:日期：采購(gòu)管理流程目錄CONTENCT采購(gòu)管理概述采購(gòu)需求分析與計(jì)劃供應(yīng)商選擇與評(píng)估合同簽訂與執(zhí)行跟蹤質(zhì)量檢驗(yàn)與收貨管理物料庫(kù)存管理策略采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)01采購(gòu)管理概述采購(gòu)定義采購(gòu)目的采購(gòu)定義與目的采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)的目的是以最低的總成本獲得滿足企業(yè)需要的貨物和服務(wù)，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。保障供應(yīng)降低成本提升競(jìng)爭(zhēng)力采購(gòu)管理能夠確保企業(yè)及時(shí)獲得所需的物資和服務(wù)，保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。通過(guò)有效的采購(gòu)管理，企業(yè)可以優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，提高盈利能力。優(yōu)秀的采購(gòu)管理能夠提升企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理重要性遵守法律法規(guī)公平競(jìng)爭(zhēng)成本控制高效運(yùn)作采購(gòu)管理原則采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，確保供應(yīng)商之間的平等競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)管理要注重成本控制，確保采購(gòu)成本合理且最低。采購(gòu)管理應(yīng)追求高效運(yùn)作，優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率。02采購(gòu)需求分析與計(jì)劃01020304確定采購(gòu)物品分析需求原因評(píng)估市場(chǎng)供應(yīng)情況預(yù)測(cè)未來(lái)需求需求分析調(diào)查市場(chǎng)上相關(guān)物品的供應(yīng)情況，包括供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量等。了解采購(gòu)需求產(chǎn)生的原因，如生產(chǎn)需要、設(shè)備更新、項(xiàng)目需求等。明確需要采購(gòu)的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)物品的需求情況。制定采購(gòu)策略編制采購(gòu)計(jì)劃審核采購(gòu)計(jì)劃確定供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)劃制定01020304根據(jù)需求分析結(jié)果，制定合適的采購(gòu)策略，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、定期采購(gòu)等。根據(jù)采購(gòu)策略，編制具體的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算、時(shí)間等。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，確保計(jì)劃的合理性和可行性。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)供應(yīng)情況，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。預(yù)算與成本控制根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格，制定采購(gòu)預(yù)算。在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，確保采購(gòu)成本不超預(yù)算。對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，找出成本節(jié)約的潛力和方法。根據(jù)分析和評(píng)估結(jié)果，持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)管理流程，降低采購(gòu)成本。制定預(yù)算成本控制分析與評(píng)估持續(xù)改進(jìn)03供應(yīng)商選擇與評(píng)估80%80%100%供應(yīng)商資源開發(fā)根據(jù)采購(gòu)需求，明確所需供應(yīng)商的類型、數(shù)量、地域分布等。收集市場(chǎng)信息，了解供應(yīng)商的行業(yè)地位、產(chǎn)品特點(diǎn)、服務(wù)質(zhì)量等。整理并存儲(chǔ)潛在供應(yīng)商的基本信息，以便后續(xù)篩選和聯(lián)系。確定供應(yīng)商資源需求市場(chǎng)調(diào)研供應(yīng)商信息庫(kù)建立資質(zhì)要求設(shè)定資質(zhì)證明材料收集資質(zhì)審查供應(yīng)商資質(zhì)審查要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明材料進(jìn)行核實(shí)和審查，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格和相應(yīng)能力。根據(jù)采購(gòu)需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定供應(yīng)商的資質(zhì)要求。根據(jù)采購(gòu)需求和公司戰(zhàn)略，制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定對(duì)通過(guò)資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，了解其綜合實(shí)力和合作潛力。供應(yīng)商評(píng)估根據(jù)評(píng)估結(jié)果和采購(gòu)需求，選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，建立備選供應(yīng)商名單，以備不時(shí)之需。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商評(píng)估與選擇04合同簽訂與執(zhí)行跟蹤明確采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等基本信息商定交貨期限、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式等條款討論并確定付款方式、發(fā)票及稅務(wù)等相關(guān)事宜協(xié)商違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法合同條款談判與確定01020304審核供應(yīng)商資質(zhì)和信用狀況，確保合法合規(guī)合同簽訂流程審核供應(yīng)商資質(zhì)和信用狀況，確保合法合規(guī)審核供應(yīng)商資質(zhì)和信用狀況，確保合法合規(guī)審核供應(yīng)商資質(zhì)和信用狀況，確保合法合規(guī)010204執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同執(zhí)行情況和進(jìn)度定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)、發(fā)貨和運(yùn)輸情況對(duì)供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題和異常情況0305質(zhì)量檢驗(yàn)與收貨管理

質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定參照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合采購(gòu)物品的特性，參照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定符合實(shí)際需求的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。明確檢驗(yàn)項(xiàng)目和指標(biāo)針對(duì)采購(gòu)物品的關(guān)鍵質(zhì)量特性，明確具體的檢驗(yàn)項(xiàng)目和指標(biāo)，確保檢驗(yàn)的全面性和準(zhǔn)確性。制定抽樣方案根據(jù)采購(gòu)物品的數(shù)量和檢驗(yàn)要求，制定合理的抽樣方案，確保樣本的代表性和檢驗(yàn)結(jié)果的可靠性。核對(duì)采購(gòu)訂單檢查物品外觀清點(diǎn)數(shù)量并稱重簽收并入庫(kù)收貨流程規(guī)范在收貨前核對(duì)采購(gòu)訂單，確保采購(gòu)物品與訂單信息一致。對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和稱重，確保物品數(shù)量與訂單要求一致。對(duì)采購(gòu)物品的外觀進(jìn)行檢查，包括包裝、標(biāo)簽、顏色、形狀等，確保物品沒(méi)有明顯的損壞或缺陷。在確認(rèn)采購(gòu)物品質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤后，進(jìn)行簽收并安排入庫(kù)，確保物品的妥善保管和后續(xù)使用。制定明確的不合格品判定標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的不合格情況。明確不合格品判定標(biāo)準(zhǔn)隔離并標(biāo)識(shí)不合格品通知供應(yīng)商并協(xié)商處理記錄并改進(jìn)對(duì)判定為不合格的采購(gòu)物品進(jìn)行隔離，并進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)，防止誤用或混用。及時(shí)通知供應(yīng)商不合格品情況，并與供應(yīng)商協(xié)商處理方案，包括退貨、換貨、折扣等。對(duì)不合格品處理情況進(jìn)行記錄，分析原因并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。不合格品處理機(jī)制06物料庫(kù)存管理策略根據(jù)物料重要程度、資金占用比例等因素，將物料分為A、B、C三類，并分別采用不同的管理策略。ABC分類法當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定的最低庫(kù)存量時(shí)，按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行訂貨的方法。定量訂貨法按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進(jìn)行訂貨的方法。定期訂貨法通過(guò)平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本和庫(kù)存持有成本，確定一個(gè)最佳的訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型庫(kù)存控制方法減少不必要的物料種類，降低庫(kù)存管理的復(fù)雜性。精簡(jiǎn)庫(kù)存種類通過(guò)定期盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息等措施，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。提高庫(kù)存準(zhǔn)確度與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同計(jì)劃，減少庫(kù)存積壓。加強(qiáng)供應(yīng)鏈協(xié)同如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等，提高庫(kù)存管理效率和周轉(zhuǎn)率。采用先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率優(yōu)化呆滯物料識(shí)別定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行梳理，識(shí)別出呆滯物料。呆滯物料原因分析針對(duì)呆滯物料，分析其產(chǎn)生的原因，如設(shè)計(jì)變更、市場(chǎng)變化等。制定處理方案根據(jù)呆滯物料的種類和數(shù)量，制定相應(yīng)的處理方案，如退貨、報(bào)廢、再利用等。加強(qiáng)預(yù)防和控制通過(guò)加強(qiáng)物料需求計(jì)劃管理、優(yōu)化采購(gòu)策略等措施，預(yù)防呆滯物料的產(chǎn)生。呆滯物料處理方案07采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)03權(quán)重分配與綜合評(píng)分根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的重要性和影響程度，分配相應(yīng)的權(quán)重，并建立綜合評(píng)分模型。01關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）設(shè)定根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，如采購(gòu)成本、交貨準(zhǔn)時(shí)率、供應(yīng)商質(zhì)量等。02績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定針對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，制定具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如成本降低百分比、交貨準(zhǔn)時(shí)率達(dá)標(biāo)值等。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系建立定期收集采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)成本、交貨時(shí)間、質(zhì)量記錄等，并進(jìn)行整理和分析。數(shù)據(jù)收集與整理績(jī)效評(píng)估報(bào)告編制績(jī)效反饋與溝通根據(jù)收集的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，編制績(jī)效評(píng)估報(bào)告，對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行客觀、全面的評(píng)價(jià)。將績(jī)效評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，并進(jìn)行溝通討論，明確改進(jìn)方向和措施。030201績(jī)效評(píng)估方法應(yīng)用問(wèn)題分析與原因查