辦公室行政管理人員崗位職責(zé)范文（2篇）

辦公室行政管理人員崗位職責(zé)范文一、統(tǒng)籌日常辦公活動(dòng)1.制定并執(zhí)行辦公室行政管理政策、規(guī)程和流程，確保員工遵守規(guī)定。2.協(xié)調(diào)和優(yōu)化辦公室資源的使用，包括人力資源、設(shè)備和物資等。3.監(jiān)控日常運(yùn)營(yíng)，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成，協(xié)助處理運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.促進(jìn)與其他部門(mén)的溝通協(xié)作，保證信息流通和工作協(xié)調(diào)。二、組織與管理會(huì)議和活動(dòng)1.安排和組織會(huì)議、培訓(xùn)和其他活動(dòng)，包括預(yù)訂場(chǎng)地、準(zhǔn)備會(huì)議資料及安排會(huì)議流程。2.確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)相關(guān)安排和參與者的任務(wù)。3.跟蹤會(huì)議和活動(dòng)的后續(xù)行動(dòng)，確保決策的有效執(zhí)行。三、文件與資料管理1.管理辦公文檔和資料的存檔和歸檔，確保文件的有序、分類(lèi)和標(biāo)識(shí)。2.協(xié)助制定文件管理政策和流程，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)電子化文件管理系統(tǒng)。3.監(jiān)控文件和資料的保密工作，保障敏感信息的安全和保密。四、人力資源管理支持1.參與招聘和錄用過(guò)程，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試及處理勞動(dòng)合同事宜。2.協(xié)助制定和執(zhí)行員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，確保培訓(xùn)的有效實(shí)施和效果評(píng)估。3.協(xié)調(diào)員工績(jī)效評(píng)估工作，包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo)、收集評(píng)估數(shù)據(jù)和編制績(jī)效報(bào)告。五、辦公設(shè)備與物資管理1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和物資的采購(gòu)、維護(hù)和報(bào)廢，涵蓋計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。2.管理辦公用品和行政用品的采購(gòu)與庫(kù)存，確保資源的合理使用和有效管理。六、支持信息管理和協(xié)調(diào)1.協(xié)助建立和維護(hù)辦公系統(tǒng)及信息平臺(tái)，保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.促進(jìn)各部門(mén)間的溝通與協(xié)作，協(xié)助解決問(wèn)題，推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。七、實(shí)施安全管理措施1.制定并執(zhí)行辦公室安全管理制度和措施，保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.監(jiān)控安全管理措施的執(zhí)行情況，定期檢查和維護(hù)安全設(shè)施和設(shè)備。八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和工作安排，如行程規(guī)劃、會(huì)議準(zhǔn)備和資料整理等。2.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃，提醒并跟進(jìn)重要事項(xiàng)和任務(wù)的執(zhí)行。以上為辦公室行政管理人員的一般職責(zé)描述，實(shí)際職責(zé)可能因組織結(jié)構(gòu)和職位差異而有所調(diào)整，需根據(jù)具體情況進(jìn)行定制和執(zhí)行。辦公室行政管理人員崗位職責(zé)范文（二）一、崗位職責(zé)1.輔助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并落實(shí)辦公室行政管理制度與規(guī)章，確保所有規(guī)章制度得到有效執(zhí)行。2.規(guī)劃與執(zhí)行行政管理計(jì)劃，涵蓋辦公室內(nèi)部管理與日常運(yùn)營(yíng)，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃有序推進(jìn)。3.主導(dǎo)人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)辦公室人力資源的優(yōu)化配置與高效利用。4.負(fù)責(zé)行政辦公樓宇的綜合管理，包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)與管理，維持辦公環(huán)境的優(yōu)質(zhì)狀態(tài)。5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備與組織各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)等工作，保障會(huì)議與活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.管理行政檔案，包括收集、整理、歸檔與借閱等工作，確保檔案的安全性與可查閱性。7.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)外部行政事務(wù)，如接待來(lái)訪(fǎng)、處理來(lái)信來(lái)電及協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)等。8.參與制定與執(zhí)行績(jī)效考核體系，評(píng)估員工工作績(jī)效與個(gè)人素質(zhì)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)懲工作。9.參與制定并執(zhí)行辦公室年度工作計(jì)劃與預(yù)算，監(jiān)督并控制行政費(fèi)用使用，確保財(cái)務(wù)資源的合理高效利用。10.負(fù)責(zé)辦公室安全管理工作，包括制定并執(zhí)行安全管理制度，組織安全演練與應(yīng)急處置，保障員工與辦公環(huán)境的安全。11.輔助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)行政管理信息化建設(shè)，應(yīng)用辦公軟件與信息化平臺(tái)，提升工作效率與信息管理水平。12.協(xié)調(diào)并處理各類(lèi)行政糾紛與投訴，包括員工間糾紛與外部投訴，維護(hù)企業(yè)形象與聲譽(yù)。二、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。2.具備出色的組織與協(xié)調(diào)能力，能夠高效管理并協(xié)調(diào)多種資源。3.熟悉辦公室行政管理相關(guān)法律法規(guī)與政策，具備法律意識(shí)與規(guī)范意識(shí)。4.優(yōu)秀的溝通與表達(dá)能力，能夠與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工有效溝通與協(xié)調(diào)。5.強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠有效組織與管理團(tuán)隊(duì)工作。6.強(qiáng)大的學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力，能快速掌握新知識(shí)與技能，適應(yīng)