微信群及其他社交工具使用制度

微信群及其他社交工具使用制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)員工在工作中使用微信群及其他社交工具的行為，提高工作效率和信息安全保密程度，特訂立本制度。第二章適用范圍本制度適用于本公司全體員工和與本公司有業(yè)務(wù)合作的外部人員。第三章定義微信群：指由微信創(chuàng)建和管理的群聊功能。其他社交工具：指企業(yè)工作中允許使用的其他社交工具，如企業(yè)微信、釘釘?shù)?。第四章基本原則使用微信群及其他社交工具應(yīng)以工作為主，遵從法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)禁向外界泄露企業(yè)機(jī)密信息，保護(hù)企業(yè)和客戶的利益。保護(hù)個(gè)人隱私，不得公開(kāi)或私自傳播他人隱私信息。第五章使用權(quán)限管理全部員工在入職時(shí)，依據(jù)崗位職責(zé)和工作需求，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批確定使用微信群及其他社交工具的權(quán)限。外部人員需要與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作，并由企業(yè)管理層和相關(guān)部門(mén)審批，方可獲得使用微信群及其他社交工具的權(quán)限。離職員工及業(yè)務(wù)合作結(jié)束的外部人員必需立刻停止使用微信群及其他社交工具，并將相關(guān)權(quán)限交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理員撤銷(xiāo)。第六章使用規(guī)范嚴(yán)禁使用微信群及其他社交工具傳播違法、違規(guī)、有害信息，包含但不限于淫穢色情、暴力恐怖、侵害他人權(quán)益等內(nèi)容。員工在使用微信群及其他社交工具時(shí)，應(yīng)注意本身的言行舉止，敬重他人的權(quán)益和隱私。嚴(yán)禁在微信群及其他社交工具中發(fā)布未經(jīng)許可的商業(yè)廣告或其他違反廣告法規(guī)的信息。使用微信群及其他社交工具進(jìn)行溝通溝通時(shí)，應(yīng)注意文明用語(yǔ)，不得使用羞辱、攻擊、誹謗他人的言論。對(duì)于發(fā)布敏感信息或與工作無(wú)關(guān)的閑談?dòng)涗?，員工應(yīng)及時(shí)刪除，避開(kāi)給企業(yè)形象和工作安全帶來(lái)不利影響。在微信群及其他社交工具中使用神色、圖片、語(yǔ)音等功能時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，并合理使用，不得濫用或惡意侵?jǐn)_他人。管理員應(yīng)定期檢查微信群及其他社交工具的使用情況，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。第七章信息安全管理不得將企業(yè)的緊要信息、商業(yè)機(jī)密等敏感信息通過(guò)微信群及其他社交工具傳播、存儲(chǔ)或傳輸。嚴(yán)禁將企業(yè)內(nèi)部資料、客戶信息等涉及隱私和保密的內(nèi)容發(fā)送到任何公共群或向外界傳播。員工應(yīng)定期清理微信群及其他社交工具中的閑談?dòng)涗洝⑽募?，避開(kāi)信息滯留和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的情況下將微信群及其他社交工具的賬號(hào)密碼等信息透露給他人。對(duì)于辭職、離職或調(diào)崗的員工，應(yīng)立刻更換微信群及其他社交工具相關(guān)賬號(hào)和密碼，并通知管理員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第八章違規(guī)處理對(duì)于違反微信群及其他社交工具使用規(guī)定的員工，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、行政懲罰等。對(duì)于嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)的行為或涉及商業(yè)機(jī)密泄露的情況，將依法追究相關(guān)責(zé)任。第九章附則本制度由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止以前的相關(guān)規(guī)定。以上為本公司微信群及其他社交工具使用制度的