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下載后可任意編輯品質(zhì)部2024年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃2024年,在公司進展方針指導(dǎo)下,圍繞年度進展目標(biāo)和計劃,公司品質(zhì)部上半年具體工作如下:
1、為監(jiān)督、指導(dǎo)及落實各管理處常規(guī)管理工作,公司品質(zhì)部每周對各管理處安全類、工程類、客服類、環(huán)境類工作每周進行常規(guī)檢查,對于檢查出的問題通過《整改通知單》的形式下發(fā)至各管理處進行整改、反饋、復(fù)查,并對未及時整改問題進行跟進,直至問題處理。
2、為法律規(guī)范管理處報修臺賬管理,針對君悅海棠第一管理處業(yè)主投訴、報修電子臺賬錄入工作整改情況進行了檢查。要求電子臺賬和紙質(zhì)臺賬相統(tǒng)一,如實記錄業(yè)主報修、投訴問題,各項記錄內(nèi)容完整,并按公司體系文件執(zhí)行。
3、為提高各管理處收費率,針對各管理處收費情況,公司安排品質(zhì)部聯(lián)合財務(wù)部與各管理處客服進行溝通,了解收費所面臨的問題及所需的協(xié)助,同時對提出的問題,大家集思廣益、共同解決收費中的疑難問題,為各管理處部分收費難問題起到了一定的作用。
4、為了做好申報國優(yōu)小區(qū)前的文案性基礎(chǔ)工作,公司根據(jù)體系文件的規(guī)定對各管理處文案工作進行了仔細(xì)檢查,并做匯總分析,尋找差距,對不合法律規(guī)范的要求限期進行整改。
5、為了更好地運用體系文件,公司針對各管理處體系文件的實際使用情況,組織召開討論學(xué)習(xí),對各類體系文件類表格的使用進行了統(tǒng)一匯總,并要求各管理處結(jié)合會議要求依據(jù)體系文件相關(guān)規(guī)定,法律規(guī)范各項物業(yè)管理工作。
6、為法律規(guī)范園區(qū)管理工作,提供高品質(zhì)的顧客服務(wù),結(jié)合實際需要,完善體系文件,公司品質(zhì)部制定了《海棠景觀大道管理規(guī)程》、《空置房保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》、《公共照明設(shè)施管理規(guī)程》、《夜間查崗操作規(guī)程》、《綠化管理操作規(guī)程》等,并根據(jù)公司體系文件審批流程和要求已下發(fā)各管理處,要求組織學(xué)習(xí),運用在實際管理工作中。
7、為法律規(guī)范秩序維護及園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理工作,預(yù)防安全事故的發(fā)生,及為業(yè)戶制造一個安全、干凈、舒適的居住環(huán)境,公司品質(zhì)部依據(jù)公司體系文件,完善了《秩序維護部專項檢查標(biāo)準(zhǔn)》及《環(huán)境衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)》,并對各管理處在五月底六月初進行了秩序維護部專項檢查及環(huán)境衛(wèi)生專項檢查工作,檢查結(jié)果進行了通報,并要求對比存在問題尋找差距、自查整改,直至問題處理。六、其他主要完成工作:1、2024年3月份配合公司組織慶“三八”婦女節(jié)活動;2、4月份根據(jù)公司培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)。3、配合公司組織開展的春季植樹活動。4、6月31日黨支部積極舉辦建黨92周年,以“慶祝黨的生日”為主題的詩歌朗誦競賽。七、存在的不足:品質(zhì)部依據(jù)新的檢查考核體系,根據(jù)各崗位工作流程和標(biāo)準(zhǔn)對2024年上半年各管理處工作開展進行了嚴(yán)格督導(dǎo)、重在落實!當(dāng)日能解決的問題品質(zhì)部將督促各管理處在當(dāng)日解決,針對各管理處存在的疑難問題及時反饋和協(xié)調(diào)解決,法律規(guī)范了各管理處各項工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)上半年質(zhì)量指標(biāo)的對比分析,顯示出各管理處各項服務(wù)工作質(zhì)量略有上升,也同時反映出2024年上半年各管理處對問題的整改力度和執(zhí)行力較2024年度有所提升(詳見下圖)。但是還存在以下不足需強化改進措施:1、品質(zhì)部人員隊伍較為比薄弱,檢查頻次力度不夠;2、各管理處對公司檢查督導(dǎo)工作及整改問題不夠重視,執(zhí)行力不強,服務(wù)品質(zhì)提升無持續(xù)性。3、各管理處各崗位資料不重視、保護不到位。2024年上半年是家安物業(yè)公司務(wù)實的一年,公司各部門、管理處嚴(yán)格根據(jù)公司各項制度、流程辦事,品質(zhì)部將各項服務(wù)工作嚴(yán)格根據(jù)公司戰(zhàn)略要求向前推動,嚴(yán)格要求、細(xì)化管理,為公司2024年進展夯實基礎(chǔ)。2024年下半年工作計劃2024年下半年家安物業(yè)公司將迎來進展的關(guān)鍵之年,也是家安物業(yè)公司將是迎來最具挑戰(zhàn)的一年,公司在以經(jīng)濟建設(shè)為主導(dǎo)的基礎(chǔ)上,全力打造品牌化進展方向,將公司不斷推向市場化。品質(zhì)部將各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落到實處。具體工作開展計劃如下:一、法律規(guī)范考核制度及標(biāo)準(zhǔn),不斷提升服務(wù)品質(zhì)。在開展各項服務(wù)工作的同時,品質(zhì)部將不斷深化了解公司各部門、管理處在基礎(chǔ)管理和基礎(chǔ)服務(wù)工作上的疏漏,進一步把控全公司各項服務(wù)工作,不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和考核制度,使各項服務(wù)工作穩(wěn)步提升。二、依托檢查考核制度,加大檢查頻次,及時把控全局。下半年品質(zhì)部將根據(jù)公司戰(zhàn)略安排和進展要求,依托“周檢、抽檢、月檢和夜檢”加大檢查頻次、檢查覆蓋面和檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)各部門、管理處階段性存在的問題,并提出整改建議和意見,在整改期限內(nèi)進行復(fù)檢考核。三、深化開展?jié)M意度調(diào)查,提升業(yè)主滿意率、業(yè)主口碑。公司本著“以終端客戶滿意度為核心”的經(jīng)營理念,不斷打造品牌形象、提升業(yè)主口碑。品質(zhì)部將根據(jù)公司戰(zhàn)略安排深化開展?jié)M意度調(diào)查工作。首先,做好宣傳工作,使調(diào)查的小區(qū)業(yè)主了解我公司開展工作的目的,及時了解我公司各項服務(wù)工作落到實處;其次,制定并組織實施滿意度調(diào)查工作;最后,分析業(yè)主滿意率,針對業(yè)主提出建議進行分析匯總,上報至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,并跟蹤落實。及時了解業(yè)主動態(tài),為各管理處做好各項服務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。四、投訴問題、及時處理,提升業(yè)主口碑。針對公司各小區(qū)業(yè)主投訴問題,品質(zhì)部將根據(jù)公司投訴處理原則進行分析,屬有效投訴品質(zhì)部將對投訴內(nèi)容進行詳細(xì)了解、分析、配合各管理處和相關(guān)部門進行處理,并及時做好投訴回訪工作,提升業(yè)主口碑;屬無效投訴,品質(zhì)部將根據(jù)實際情況向業(yè)主做好溝通結(jié)解釋工作。五、做好服務(wù)品質(zhì)延伸服務(wù)工作。下半年品質(zhì)部將根據(jù)公司進展要求,在以家安物業(yè)內(nèi)刊的基礎(chǔ)上,做好各項服務(wù)的宣傳工作,通過出版家安物業(yè)書籍,對內(nèi)可作為內(nèi)部紀(jì)念畫冊和鼓舞員工積極奮進的刊物,對外可作為家安物業(yè)企業(yè)3年進展動態(tài)和5年進展規(guī)劃戰(zhàn)略的宣傳。六、其他主要工作1、完成ISO9000質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系復(fù)審工作。2、完成優(yōu)秀小區(qū)的創(chuàng)建工作(君悅海棠)。3、完成物業(yè)內(nèi)外審工作。4、完成巡檢計劃法律規(guī)范工作5、完成設(shè)施設(shè)備標(biāo)識統(tǒng)一化工作
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