國際組織會議承辦協(xié)議書

國際組織會議承辦協(xié)議書甲方：____________身份證號：__________________乙方：____________身份證號：__________________基于雙方的共同利益與目標，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經(jīng)充分協(xié)商，就承辦國際組織會議的相關事宜達成一致，特訂立以下協(xié)議條款共同執(zhí)行。一、合作目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在承辦國際組織會議中的權利與責任，確保會議的順利進行及各方利益的合理分配。二、合作范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在承辦國際組織會議過程中涉及的所有活動，包括但不限于會議策劃、場地準備、人員安排、后勤保障及相關宣傳等。三、合作主體信息甲方為會議的主辦方，負責會議的整體策劃與組織；乙方為會議的承辦方，負責會議的具體實施與執(zhí)行。四、合作期限本協(xié)議的有效期為自本協(xié)議簽署之日起至會議結束后______天。若需延長合作期限，雙方應協(xié)商一致并簽署補充協(xié)議。五、合作方式1.合作會議的名稱為：____________________。2.會議召開時間為：____________________。3.會議召開地點為：____________________。4.會議預計參與人數(shù)為：____________________。六、合作分工1.甲方負責會議的總體策劃、主題確定、嘉賓邀請及會議宣傳工作。2.乙方負責會議場地的布置、設備調試、現(xiàn)場管理及后勤保障工作。3.雙方應定期召開會議，討論會議籌備進度，確保各項工作按計劃進行。七、權利與責任1.甲方的權利與責任：有權對會議的整體安排進行指導與調整。負責會議的相關費用支付，包括但不限于場地租賃、設備租賃及嘉賓費用。對會議的內容及形式有最終決定權。2.乙方的權利與責任：有權對會議的實施方案提出建議與意見。負責會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調，確保會議順利進行。有權向甲方索取與會議相關的必要信息與支持。八、保密條款雙方在合作期間，均需對會議相關信息及商業(yè)機密進行保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方透露與會議相關的任何信息。如有違反，責任方需承擔相應的經(jīng)濟與法律責任。九、收益分配1.本次會議的收益按以下方式分配：甲方收益占______%，乙方收益占______%。收益的具體分配將在會議結束后______天內完成。2.所有費用及收益的核算應透明，雙方有權查閱相關財務記錄及單據(jù)。十、合作保障措施1.若任一方未能按照協(xié)議履行其責任，須向對方支付相應的違約金，違約金金額為______元。2.合作期間，如因不可抗力導致合作無法繼續(xù)，雙方應及時協(xié)商解決方案。十一、爭議解決如雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中產生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商無果，任一方可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。十二、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，均具法律效力。2.補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力，未盡事宜可由雙方協(xié)商確定。十三、合同簽署本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。甲方：__________________（簽字）乙方：__________________（簽字）日期：_________________