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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版獨立董事任職資格審查與確認協(xié)議本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1獨立董事1.2任職資格審查1.3確認協(xié)議2.資格審查標準2.1基本條件2.2專業(yè)能力2.3個人信譽3.審查程序3.1提交材料3.2審查方式3.3審查期限4.確認程序4.1確認方式4.2確認期限4.3確認結(jié)果通知5.任職期限5.1任期起止時間5.2任期延長5.3任期終止6.薪酬與福利6.1薪酬標準6.2福利待遇6.3薪酬支付方式7.權(quán)利與義務7.1獨立董事的權(quán)利7.2獨立董事的義務7.3公司對獨立董事的義務8.獨立董事的職責8.1監(jiān)事會職責8.2董事會職責8.3公司治理職責9.獨立董事的回避9.1回避情形9.2回避程序9.3回避結(jié)果10.保密條款10.1保密義務10.2保密范圍10.3違約責任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同的生效和終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止日期13.其他13.1通知方式13.2通知地址13.3合同附件14.合同簽署及修改第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1獨立董事:指根據(jù)本協(xié)議約定,經(jīng)公司董事會提名,股東大會選舉,擔任公司董事,并符合相關法律法規(guī)及公司章程規(guī)定,對公司經(jīng)營決策具有獨立判斷能力的董事。1.2任職資格審查:指公司對擬任獨立董事是否符合本協(xié)議約定的資格條件進行審核的過程。1.3確認協(xié)議:指公司、提名方與擬任獨立董事就獨立董事任職條件、權(quán)利、義務等事項達成一致意見的書面文件。2.資格審查標準2.1基本條件:擬任獨立董事應具備下列基本條件:2.1.2具有豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗或?qū)I(yè)背景;2.1.3具有較強的分析判斷能力和獨立思考能力;2.1.4能夠履行獨立董事職責,保證有足夠的時間和精力履行職責。2.2.1具有財務、會計、法律、經(jīng)濟等方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗;2.2.2具有企業(yè)管理、市場營銷等方面的實際操作經(jīng)驗;2.3.1受過刑事處罰;2.3.2被吊銷營業(yè)執(zhí)照或者因違法被吊銷其他許可證;2.3.3被人民法院依法認定為無民事行為能力或者限制民事行為能力;2.3.4被證監(jiān)會等監(jiān)管部門依法采取證券市場禁入措施;2.3.5因違法違規(guī)行為被追究刑事責任。3.審查程序3.1.1身份證明、學歷證書、職稱證書等;3.1.2工作經(jīng)歷、業(yè)績證明等;3.1.3個人簡歷;3.1.4任職資格審查表;3.1.5其他公司要求提交的材料。3.2審查方式:公司成立獨立董事資格審查委員會,對擬任獨立董事提交的材料進行審查。3.3審查期限:公司應在收到擬任獨立董事提交的完整材料后30個工作日內(nèi)完成審查。4.確認程序4.1確認方式:資格審查委員會審查通過后,公司將擬任獨立董事的任職資格和審查意見提交董事會審議。4.2確認期限:董事會應在收到資格審查委員會提交的材料后15個工作日內(nèi)完成審議。4.3確認結(jié)果通知:董事會審議通過后,公司將以書面形式通知擬任獨立董事。5.任職期限5.1任期起止時間:獨立董事的任期自股東大會通過之日起計算,每屆任期為三年,可以連任。5.2任期延長:獨立董事任期屆滿后,如公司繼續(xù)聘任,應重新履行任職資格審查程序。5.3.1獨立董事本人提出辭職;5.3.2董事會認為獨立董事不能勝任工作;5.3.3獨立董事因故不能履行職責;5.3.4股東大會認為獨立董事不符合任職資格。6.薪酬與福利6.1薪酬標準:獨立董事的薪酬標準由公司董事會根據(jù)市場行情和公司實際情況確定。6.2福利待遇:獨立董事享有公司規(guī)定的福利待遇。6.3薪酬支付方式:獨立董事的薪酬按月支付,具體支付方式和時間由公司規(guī)定。8.權(quán)利與義務8.1獨立董事的權(quán)利:8.1.1參與公司重大決策,對公司經(jīng)營狀況、財務狀況和公司治理提出建議;8.1.2要求公司提供必要的資料和文件,以便履行獨立董事職責;8.1.3參加公司股東大會、董事會會議,并享有表決權(quán);8.1.4要求公司支付合理的報酬和費用。8.2獨立董事的義務:8.2.1忠誠于公司,維護公司利益,不得損害公司及其他股東合法權(quán)益;8.2.2獨立行使職權(quán),不受他人干涉;8.2.3保守公司商業(yè)秘密;8.2.4定期參加公司組織的培訓和交流活動。8.3公司對獨立董事的義務:8.3.1為獨立董事提供必要的資料和文件,支持其履行職責;8.3.2保障獨立董事的知情權(quán),及時通報公司重要事項;8.3.3為獨立董事提供必要的辦公條件和便利;8.3.4按時支付獨立董事的報酬和費用。9.獨立董事的回避9.1.1與公司存在直接或間接利益沖突;9.1.2與公司高級管理人員存在親屬關系;9.1.3與公司有其他可能影響其獨立判斷的關系。9.2回避程序:獨立董事應提前向董事會報告回避情形,并按照公司章程規(guī)定履行回避程序。9.3回避結(jié)果:回避程序完成后,董事會應作出回避決定,并通知全體董事。10.保密條款10.1保密義務:獨立董事對本協(xié)議內(nèi)容及公司商業(yè)秘密負有保密義務。10.2保密范圍:保密范圍包括但不限于公司的財務狀況、經(jīng)營策略、技術秘密等。10.3違約責任:違反保密義務的,獨立董事應承擔相應的法律責任。11.爭議解決11.1爭議解決方式:本協(xié)議產(chǎn)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu):爭議解決機構(gòu)為有管轄權(quán)的人民法院。11.3爭議解決程序:爭議解決程序按照相關法律法規(guī)和訴訟程序執(zhí)行。12.合同的生效和終止12.1生效條件:本協(xié)議經(jīng)雙方簽署并經(jīng)股東大會審議通過后生效。12.2生效日期:本協(xié)議自股東大會審議通過之日起生效。12.3.1本協(xié)議約定的期限屆滿;12.3.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;12.3.3因不可抗力導致本協(xié)議無法履行。13.其他13.1通知方式:雙方之間的通知應以書面形式進行,送達地址為各自在協(xié)議中指定的地址。13.2通知地址:通知地址為:13.2.1公司地址:;13.2.2擬任獨立董事地址:;13.3合同附件:本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。14.合同簽署及修改14.1簽署:本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方代表簽字蓋章之日起生效。14.2修改:對本協(xié)議的任何修改,必須經(jīng)雙方書面同意,并經(jīng)股東大會審議通過后生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中提及的“第三方”是指在本合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入合同事務,提供專業(yè)服務、咨詢、中介或其他相關服務的獨立第三方機構(gòu)或個人。2.第三方介入的約定2.1第三方介入的必要性:在合同履行過程中,如因?qū)I(yè)需求或特殊情況,甲乙雙方一致同意引入第三方提供專業(yè)服務或協(xié)助。2.2第三方介入的申請:甲乙雙方任何一方均可向?qū)Ψ教岢鲆氲谌降纳暾?,并應詳細說明第三方介入的原因、目的、服務內(nèi)容以及預期效果。2.3第三方介入的審批:第三方介入的申請經(jīng)對方同意后,應提交公司董事會審議,并經(jīng)股東大會批準。3.第三方的責權(quán)利3.1責任:第三方應按照本合同約定,履行其職責,確保服務質(zhì)量,并對因自身原因造成的損失承擔相應的法律責任。3.2權(quán)利:3.2.1第三方有權(quán)獲得甲乙雙方提供的必要資料和文件,以便履行其職責;3.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持;3.2.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務費用。3.3利益:第三方有權(quán)獲得合同約定的服務費用及其他合法利益。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關系:第三方與甲乙雙方為委托與受托關系,第三方應向甲乙雙方提供專業(yè)、獨立的服務。4.2第三方與公司其他部門的關系:第三方在與公司其他部門溝通時,應遵守公司內(nèi)部管理規(guī)定,不得干涉公司內(nèi)部事務。5.第三方的責任限額5.1第三方的責任限額:第三方在本合同項下的責任,以合同約定的服務費用為限。5.2保險:第三方應自行購買必要的保險,以保障其履行合同過程中的風險。6.第三方介入的合同條款6.1第三方介入的合同:第三方介入本合同,應另行簽訂服務合同,明確服務內(nèi)容、費用、期限、責任等事項。6.2服務合同與本合同的關聯(lián):服務合同與本合同為并列關系,服務合同中未涉及的內(nèi)容,仍按本合同約定執(zhí)行。7.第三方介入的變更和終止7.1變更:在合同履行過程中,如需變更第三方介入的內(nèi)容,甲乙雙方應協(xié)商一致,并經(jīng)股東大會批準。7.2.1第三方完成其服務任務;7.2.2甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入;7.2.3因不可抗力導致第三方無法履行其職責。8.第三方介入的爭議解決8.1第三方介入產(chǎn)生的爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構(gòu):爭議解決機構(gòu)為有管轄權(quán)的人民法院。8.3爭議解決程序:爭議解決程序按照相關法律法規(guī)和訴訟程序執(zhí)行。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:獨立董事任職資格審查表要求:填寫完整,包括個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)能力、個人信譽等。說明:本表用于獨立董事任職資格審查,由資格審查委員會審核。2.附件二:獨立董事任職資格證明文件要求:提供相關證明文件,如學歷證書、職稱證書、無犯罪記錄證明等。說明:證明文件用于佐證獨立董事是否符合任職資格。3.附件三:獨立董事薪酬方案要求:明確獨立董事的薪酬構(gòu)成、支付方式、支付時間等。說明:薪酬方案用于規(guī)范獨立董事的薪酬待遇。4.附件四:獨立董事服務合同要求:詳細規(guī)定獨立董事的職責、權(quán)利、義務、服務期限、違約責任等。說明:服務合同是獨立董事與公司之間的正式協(xié)議。5.附件五:第三方服務合同要求:詳細規(guī)定第三方的服務內(nèi)容、費用、期限、責任等。說明:服務合同是第三方與公司之間的正式協(xié)議。6.附件六:爭議解決協(xié)議要求:明確爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)、爭議解決程序等。說明:協(xié)議用于規(guī)范合同履行過程中產(chǎn)生的爭議解決。7.附件七:保密協(xié)議要求:明確保密義務、保密范圍、違約責任等。說明:協(xié)議用于保護公司商業(yè)秘密。8.附件八:合同簽署及修改記錄要求:記錄合同簽署日期、修改日期、修改內(nèi)容等。說明:記錄用于證明合同的生效和修改情況。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:1.1獨立董事未按時履行職責;1.2第三方未按約定提供服務;1.3甲乙雙方未按約定支付費用;1.4任何一方泄露公司商業(yè)秘密;1.5任何一方未履行合同約定的其他義務。2.責任認定標準:2.1違約行為發(fā)生時,應立即通知對方;2.2違約方應承擔相應的違約責任;2.3違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金、解除合同等。3.違約責任示例說明:3.1獨立董事未按時履行職責,導致公司遭受損失,應賠償公司相應的損失;3.2第三方未按約定提供服務,導致公司遭受損失,應賠償公司相應的損失;3.3甲乙雙方未按約定支付費用,應按照合同約定支付違約金;3.4任何一方泄露公司商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任;3.5任何一方未履行合同約定的其他義務,應按照合同約定承擔相應的責任。全文完。2024版獨立董事任職資格審查與確認協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術語定義1.2行業(yè)術語解釋1.3專有名詞說明2.任職資格審查2.1資格審查標準2.2資格審查程序2.3資格審查結(jié)果通知3.任職確認程序3.1確認申請?zhí)峤?.2確認申請審查3.3確認結(jié)果通知4.獨立董事職責4.1職責概述4.2職責范圍4.3職責執(zhí)行要求5.獨立董事權(quán)利5.1權(quán)利概述5.2權(quán)利范圍5.3權(quán)利行使條件6.獨立董事義務6.1義務概述6.2義務范圍6.3義務履行要求7.獨立董事薪酬7.1薪酬構(gòu)成7.2薪酬支付方式7.3薪酬調(diào)整機制8.獨立董事任期8.1任期長度8.2任期起始和結(jié)束8.3任期續(xù)聘程序9.獨立董事辭職9.1辭職程序9.2辭職通知期限9.3辭職后的處理10.獨立董事的獨立性要求10.1獨立性原則10.2獨立性評估標準10.3獨立性維護措施11.信息披露與保密11.1信息披露原則11.2信息披露內(nèi)容11.3保密義務與責任12.違約責任12.1違約行為界定12.2違約責任承擔12.3違約賠償方式13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決機構(gòu)14.其他約定14.1合同生效條件14.2合同變更與解除14.3合同終止后的處理14.4合同附件與補充協(xié)議第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同術語定義1.1.1本合同中“獨立董事”指在公司董事會中擔任獨立董事職務的個人。1.1.2本合同中“資格審查”指對獨立董事候選人的資格進行審查的過程。1.1.3本合同中“確認”指公司董事會正式確認獨立董事任職的過程。1.2行業(yè)術語解釋1.2.1獨立董事獨立性:指獨立董事在執(zhí)行職責時,不受公司其他董事、高管或股東的影響,保持公正客觀。1.3專有名詞說明1.3.1本合同中“公司”指簽訂本合同的獨立董事任職資格審查與確認協(xié)議的公司。1.3.2本合同中“候選人”指申請成為公司獨立董事的個人。2.任職資格審查2.1資格審查標準2.1.2候選人應具備相關專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。2.1.3候選人應無不良記錄,無違法違紀行為。2.2資格審查程序2.2.1候選人提交申請材料。2.2.2公司對候選人進行資格審查。2.2.3資格審查結(jié)果通知候選人。2.3資格審查結(jié)果通知2.3.1公司應在收到候選人申請材料后的15個工作日內(nèi)完成資格審查。2.3.2資格審查結(jié)果以書面形式通知候選人。3.任職確認程序3.1確認申請?zhí)峤?.1.1通過資格審查的候選人,需提交任職確認申請。3.1.2確認申請應包括個人簡歷、任職資格證明等相關材料。3.2確認申請審查3.2.1公司董事會設立獨立董事任職確認委員會。3.2.2確認委員會對候選人提交的申請材料進行審查。3.3確認結(jié)果通知3.3.1確認委員會應在收到申請材料后的10個工作日內(nèi)完成審查。3.3.2確認結(jié)果以書面形式通知候選人。4.獨立董事職責4.1職責概述4.1.1獨立董事負責監(jiān)督公司的經(jīng)營管理和風險控制。4.1.2獨立董事參與公司重大決策的討論和決策。4.2職責范圍4.2.1參與公司董事會會議,對公司重大事項進行審議。4.2.2對公司財務報告進行審核。4.2.3對公司內(nèi)部控制制度進行監(jiān)督。4.3職責執(zhí)行要求4.3.1獨立董事應勤勉盡責,獨立行使職權(quán)。4.3.2獨立董事應保守公司秘密,不得泄露公司商業(yè)秘密。5.獨立董事權(quán)利5.1權(quán)利概述5.1.1獨立董事有權(quán)參加董事會會議,發(fā)表意見。5.1.2獨立董事有權(quán)要求公司提供必要的信息和資料。5.2權(quán)利范圍5.2.1參與公司董事會會議,對公司重大決策進行投票。5.2.2要求公司提供財務報告、內(nèi)部控制制度等相關資料。5.3權(quán)利行使條件5.3.1獨立董事應遵守本合同規(guī)定。5.3.2獨立董事應在任職期間行使權(quán)利。6.獨立董事義務6.1義務概述6.1.1獨立董事應維護公司和股東的利益。6.1.2獨立董事應保守公司秘密。6.2義務范圍6.2.1參與公司董事會會議,對公司重大決策進行審議。6.2.2對公司內(nèi)部控制制度進行監(jiān)督。6.2.3保守公司商業(yè)秘密。6.3義務履行要求6.3.1獨立董事應勤勉盡責,獨立行使職權(quán)。6.3.2獨立董事應遵守職業(yè)道德規(guī)范,維護獨立董事的獨立性。8.獨立董事薪酬8.1薪酬構(gòu)成8.1.1獨立董事的薪酬包括基本薪酬、會議津貼和年度獎金。8.1.2基本薪酬根據(jù)獨立董事的任職期限和經(jīng)驗確定。8.1.3會議津貼根據(jù)獨立董事參加董事會會議的次數(shù)和持續(xù)時間確定。8.2薪酬支付方式8.2.1獨立董事的薪酬按月支付,具體日期由公司確定。8.2.2會議津貼在每次董事會會議結(jié)束后支付。8.2.3年度獎金在年度審計完成后支付。8.3薪酬調(diào)整機制8.3.1公司每年對獨立董事的薪酬進行一次審查,根據(jù)市場情況和公司業(yè)績進行調(diào)整。8.3.2薪酬調(diào)整需經(jīng)公司董事會批準。9.獨立董事任期9.1任期長度9.1.1獨立董事的任期為三年。9.1.2任期屆滿后,經(jīng)公司董事會批準,獨立董事可連任。9.2任期起始和結(jié)束9.2.1獨立董事的任期自公司董事會確認之日起開始。9.2.2任期屆滿時,除非提前辭職或被董事會解聘,否則獨立董事的任期自動結(jié)束。9.3任期續(xù)聘程序9.3.1在任期屆滿前,公司董事會將根據(jù)獨立董事的表現(xiàn)和工作情況決定是否續(xù)聘。9.3.2獨立董事續(xù)聘需經(jīng)公司股東大會批準。10.獨立董事辭職10.1辭職程序10.1.1獨立董事如需辭職,應提前30日向公司董事會提交書面辭職報告。10.1.2辭職報告應說明辭職原因。10.2辭職通知期限10.2.1公司董事會應在收到辭職報告后的5個工作日內(nèi),將辭職通知送達獨立董事。10.3辭職后的處理10.3.1辭職后,獨立董事的薪酬和福利將按照合同規(guī)定處理。10.3.2公司應在辭職后盡快啟動獨立董事的任命程序。11.獨立董事的獨立性要求11.1獨立性原則11.1.1獨立董事應保持獨立性和公正性,不受任何外部壓力和利益影響。11.2獨立性評估標準11.2.1獨立董事應無與公司或其關聯(lián)方的直接或間接經(jīng)濟利益關系。11.2.2獨立董事不應擔任公司或其關聯(lián)方的董事、監(jiān)事或高級管理人員。11.3獨立性維護措施11.3.1公司應定期對獨立董事的獨立性進行審查。11.3.2獨立董事如發(fā)現(xiàn)其獨立性受到威脅,應及時向公司董事會報告。12.信息披露與保密12.1信息披露原則12.1.1公司應及時、準確地披露與獨立董事相關的信息。12.2信息披露內(nèi)容12.2.1獨立董事的任命、辭職、薪酬等信息。12.2.2獨立董事參與的公司重大事項。12.3保密義務與責任12.3.1獨立董事應遵守公司保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。12.3.2違反保密義務的,獨立董事應承擔相應責任。13.違約責任13.1違約行為界定13.1.1獨立董事未履行本合同規(guī)定的職責。13.1.2獨立董事違反保密義務。13.2違約責任承擔13.2.1獨立董事應承擔相應的違約責任。13.2.2違約責任包括但不限于賠償公司損失。13.3違約賠償方式13.3.1賠償金額根據(jù)違約行為和損失程度確定。13.3.2賠償方式包括但不限于貨幣賠償。14.其他約定14.1合同生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同變更與解除14.2.1合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認。14.2.2合同的解除需符合法律規(guī)定或雙方協(xié)商一致。14.3合同終止后的處理14.3.1合同終止后,雙方應按照合同約定處理未了事宜。14.3.2合同終止后,本合同所規(guī)定的保密義務仍然有效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人或機構(gòu),包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了提高合同執(zhí)行的效率和公正性,確保合同條款的履行。15.3第三方介入范圍15.3.1第三方介入的范圍包括但不限于合同審查、盡職調(diào)查、風險評估、爭議解決等。16.甲乙雙方與第三方的關系16.1第三方責任16.1.1第三方應根據(jù)合同約定,獨立、客觀、公正地履行職責。16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。16.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務費用。16.3第三方義務16.3.1第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.3.2第三方應按時完成合同約定的任務。17.第三方介入程序17.1第三方選擇17.1.1第三方的選擇由甲乙雙方共同決定。17.1.2第三方的選擇應考慮其專業(yè)能力、獨立性和信譽。17.2第三方介入流程17.2.1甲乙雙方與第三方簽訂服務協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務。17.2.2第三方根據(jù)服務協(xié)議履行職責。17.2.3第三方向甲乙雙方提交報告或意見。18.第三方責任限額18.1責任限額定義18.1.1本合同中“責任限額”指第三方因履行合同過程中發(fā)生的違約行為,對甲乙雙方可能造成的損失的最高賠償金額。18.2責任限額確定18.2.1責任限額根據(jù)第三方服務內(nèi)容、專業(yè)水平、合同金額等因素確定。18.2.2責任限額在服務協(xié)議中明確約定。18.3責任限額調(diào)整18.3.1責任限額可根據(jù)市場情況和合同執(zhí)行情況進行調(diào)整。18.3.2責任限額調(diào)整需經(jīng)甲乙雙方同意,并以書面形式確認。19.第三方介入費用19.1費用承擔19.1.1第三方介入產(chǎn)生的費用由甲乙雙方按照合同約定承擔。19.1.2費用承擔方式在服務協(xié)議中明確約定。19.2費用支付19.2.1第三方介入費用應在服務協(xié)議簽訂后支付。19.2.2具體支付方式和時間由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。20.第三方介入爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決。20.1.2協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟解決。20.2爭議解決機構(gòu)20.2.1爭議解決機構(gòu)由甲乙雙方在合同中約定。20.2.2爭議解決機構(gòu)應具備專業(yè)能力和公正性。21.第三方介入合同終止21.1終止條件21.1.1第三方服務協(xié)議約定的終止條件。21.1.2第三方因違約行為被終止。21.2終止后的處理21.2.1第三方服務協(xié)議終止后,甲乙雙方應按照協(xié)議約定處理未了事宜。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.獨立董事候選人資格審查表要求:填寫完整,包括候選人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、財務狀況等。說明:用于資格審查的初步材料。2.獨立董事任職資格審查報告要求:由第三方出具,包括資格審查過程、結(jié)果和結(jié)論。說明:用于證明候選人是否符合任職資格。3.獨立董事任職確認申請表要求:填寫完整,包括候選人基本信息、任職意愿、承諾等。說明:用于申請獨立董事任職。4.獨立董事職責說明書要求:詳細說明獨立董事的職責范圍和執(zhí)行要求。說明:用于指導獨立董事履行職責。5.獨立董事薪酬方案要求:明確薪酬構(gòu)成、支付方式和調(diào)整機制。說明:用于規(guī)范獨立董事的薪酬待遇。6.獨立董事獨立性評估報告要求:由第三方出具,評估獨立董事的獨立性。說明:用于確保獨立董事的獨立性。7.信息披露文件要求:包括獨立董事任命、辭職、薪酬等信息。說明:用于滿足信息披露的要求。8.第三方服務協(xié)議要求:明確第三方介入的目的、范圍、費用、責任等。說明:用于規(guī)范第三方介入的相關事宜。9.違約責任認定書要求:詳細記錄違約行為和責任認定。說明:用于處理違約行為。10.爭議解決協(xié)議要求:明確爭議解決方式、機構(gòu)和程序。說明:用于解決合同履行過程中的爭議。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:獨立董事未履行職責,如未參加董事會會議、未履行監(jiān)督職責等。獨立董事泄露公司秘密。第三方未按時提交報告或完成工作。甲乙雙方未按照合同約定支付費用。2.責任認定標準:獨立董事違約:根據(jù)違約行為的嚴重程度,賠償公司損失,并可能面臨解聘。獨立董事泄露公司秘密:賠償公司損失,并可能面臨法律責任。第三方違約:賠償甲乙雙方損失,并可能面臨合同解除。甲乙雙方違約:賠償對方損失,并可能面臨合同解除。3.違約示例說明:獨立董事未參加董事會會議,導致會議無法召開,影響公司決策。責任認定:獨立董事賠償公司因未召開會議而遭受的損失,并可能面臨解聘。第三方未按時提交風險評估報告,導致公司無法及時了解風險。責任認定:第三方賠償公司因未按時提交報告而遭受的損失,并可能面臨合同解除。甲乙雙方未按照合同約定支付費用,導致合同無法繼續(xù)履行。責任認定:違約方賠償對方損失,并可能面臨合同解除。全文完。2024版獨立董事任職資格審查與確認協(xié)議2本合同目錄一覽1.1獨立董事的資格要求1.2資格審查流程1.3資格審查結(jié)果1.4資格確認程序2.1獨立董事的任職期限2.2任職期間的義務與責任2.3任職期間的權(quán)益與待遇2.4任職期間的考核與評價3.1獨立董事的辭職程序3.2辭職原因及處理方式3.3辭職期間的義務與責任3.4辭職后的交接手續(xù)4.1獨立董事的信息披露義務4.2信息披露內(nèi)容與形式4.3信息披露的時間要求4.4違反信息披露義務的處理5.1獨立董事的保密義務5.2保密內(nèi)容與范圍5.3保密期限5.4違反保密義務的處理6.1獨立董事的獨立性要求6.2獨立性評價標準6.3獨立性變更程序6.4獨立性變更后的處理7.1獨立董事的薪酬與津貼7.2薪酬支付方式7.3薪酬調(diào)整機制7.4薪酬爭議解決8.1獨立董事的培訓與教育8.2培訓內(nèi)容與形式8.3培訓費用承擔8.4培訓效果的考核9.1獨立董事的會議參與9.2會議召集與通知9.3會議議程與表決規(guī)則9.4會議記錄與檔案管理10.1獨立董事的監(jiān)督職責10.2監(jiān)督范圍與內(nèi)容10.3監(jiān)督程序與方法10.4監(jiān)督效果的評估11.1獨立董事的沖突利益處理11.2沖突利益識別與披露11.3沖突利益的回避程序11.4沖突利益處理的結(jié)果12.1獨立董事的違約責任12.2違約行為與認定12.3違約責任的承擔12.4違約爭議的解決13.1本合同的生效與解除13.2合同解除的條件與程序13.3合同解除后的處理13.4合同的終止與續(xù)簽14.1合同的附件與補充條款14.2附件的效力與解釋14.3補充條款的簽訂與效力14.4合同的解釋與爭議解決第一部分:合同如下:第一條獨立董事的資格要求1.2獨立董事應無犯罪記錄,未被司法機關列為失信被執(zhí)行人。1.4獨立董事應與公司及其控股股東、實際控制人、主要股東之間不存在關聯(lián)關系。第二條資格審查流程2.1公司董事會提名委員會負責對獨立董事候選人進行資格審查。2.2資格審查應包括對候選人的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)能力、社會信譽等方面的審查。2.3資格審查結(jié)果應形成書面報告,經(jīng)董事會審議通過后,提交股東大會審議。2.4資格審查應在股東大會召開前完成。第三條資格審查結(jié)果3.1資格審查結(jié)果分為合格與不合格兩種。3.2合格的候選人應得到股東大會的同意,方可成為公司獨立董事。3.3不合格的候選人,公司應重新進行提名或推薦。第四條資格確認程序4.1資格確認程序應在股東大會審議通過后進行。4.2獨立董事候選人應在股東大會上就其資格進行陳述。4.3股東大會應對獨立董事候選人的資格進行表決。4.4獨立董事候選人獲得超過出席股東大會股東所持表決權(quán)的三分之二通過,則資格確認有效。第五條獨立董事的任職期限5.1獨立董事的任期為三年,可連選連任。5.2任期屆滿前,獨立董事應提前一個月向公司董事會提交辭職報告。第六條任職期間的義務與責任6.1獨立董事應認真履行職責,維護公司及股東利益。6.2獨立董事應積極參與董事會會議,對董事會決議事項提出建設性意見。6.3獨立董事應保守公司秘密,不得泄露公司商業(yè)秘密。6.4獨立董事應接受公司董事會的監(jiān)督,遵守公司章程和各項規(guī)章制度。第七條任職期間的權(quán)益與待遇7.1獨立董事的薪酬由公司董事會根據(jù)獨立董事的職責和工作量確定。7.2獨立董事的薪酬包括基本薪酬、津貼和年終獎金。7.3獨立董事的薪酬應在公司年度財務報告中予以披露。7.4獨立董事在任職期間,享有公司提供的必要工作條件和支持。第一部分:合同如下:第八條獨立董事的辭職程序8.1獨立董事因個人原因或公司原因需要辭職時,應提前一個月向公司董事會提交書面辭職報告。8.2公司董事會應在收到辭職報告后五個工作日內(nèi)召開董事會會議,審議辭職事宜。8.3董事會審議通過辭職后,公司應在五個工作日內(nèi)將辭職決定通知獨立董事及股東大會。第九條辭職原因及處理方式9.1獨立董事辭職原因包括但不限于個人健康原因、家庭原因、工作調(diào)動等。9.2因個人原因辭職的,獨立董事應提供相關證明材料。9.3因公司原因辭職的,公司應給予合理補償。9.4辭職后,獨立董事應配合公司完成相關工作交接。第十條辭職期間的義務與責任10.1獨立董事辭職后,仍應承擔其在任職期間所應承擔的保密義務。10.2辭職期間,獨立董事不得泄露公司商業(yè)秘密,不得利用公司資源謀取私利。10.3辭職期間,獨立董事應按照公司要求,繼續(xù)參與必要的董事會會議。第十一條辭職后的交接手續(xù)11.1獨立董事辭職后,應在五個工作日內(nèi)完成工作交接。11.2工作交接應包括但不限于公司文件、資料、工作日志、通訊錄等。11.3公司應指定專人協(xié)助獨立董事完成工作交接。第十二條獨立董事的信息披露義務12.1獨立董事應按照相關法律法規(guī)和公司章程的要求,及時、真實、準確、完整地披露其相關信息。12.2信息披露內(nèi)容應包括但不限于獨立董事的個人簡歷、持股情況、關聯(lián)關系等。12.3獨立董事應定期向公司董事會報告其持股變動情況。第十三條信息披露內(nèi)容與形式13.1信息披露內(nèi)容應通過公司指定的信息披露平臺進行公開。13.2信息披露形式應包括但不限于公告、報告、聲明等。13.3信息披露時間應遵守相關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。第十四條信息披露的時間要求14.1獨立董事任職后,應于任職之日起五個工作日內(nèi)進行首次信息披露。14.2獨立董事在任職期間,如發(fā)生持股變動、關聯(lián)交易等重大事項,應在五個工作日內(nèi)進行信息披露。14.3信息披露時間如遇特殊情況,可適當順延,但最長不得超過十個工作日。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方的定義1.1本合同所稱第三方,是指在本合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入本合同相關事務的任何個人或機構(gòu),包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)、法律顧問、技術顧問等。第二條第三方的職責2.1第三方應按照甲乙雙方的要求,提供專業(yè)、客觀、公正的服務。2.2第三方應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,保守商業(yè)秘密。2.3第三方應按時完成工作任務,并提交相關報告或意見。第三條第三方的權(quán)利3.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助,以完成其工作任務。3.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得相應的報酬。第四條第三方與其他各方的劃分4.1第三方與甲乙雙方的關系是獨立的,第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部決策。4.2第三方的服務對象是甲乙雙方,而非單方面。4.3第三方在提供服務的全過程中,應保持中立,不得偏袒任何一方。第五條第三方介入的流程5.1甲乙雙方協(xié)商一致后,可邀請第三方介入本合同相關事務。5.2第三方介入前,甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務。5.3第三方介入后,甲乙雙方應提供必要的支持,確保第三方能夠順利完成工作任務。第六條第三方的責任限額6.1第三方在本合同項下的責任,以甲乙雙方與第三方簽訂的書面協(xié)議中約定的金額為限。6.2如第三方因自身原因?qū)е录?/p>
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