《活動策劃與執(zhí)行實務(wù)》 課件 項目一 解開活動的神秘面紗

項目一揭開活動的神秘面紗案例指引德信地產(chǎn)品牌戰(zhàn)略暨云莊系發(fā)布會問題思考1.該公司成功舉辦這次發(fā)布會的原因是什么？導(dǎo)圖指引2.德信地產(chǎn)的品牌戰(zhàn)略實現(xiàn)的主要目標是什么？活動的定義01活動的特點02活動的功能和價值03任務(wù)一活動的概念及意義學(xué)習(xí)目標知識目標能力目標了解活動的含義以及特殊活動等相關(guān)概念；理解活動的主要因素與舉辦活動的目的；明確活動舉辦的意義和價值。能夠辨析活動相關(guān)概念；能夠確定活動的目標。素養(yǎng)目標養(yǎng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)的信念；要有透過現(xiàn)象剖析事物本質(zhì)的熱情。活動在日常生活中隨處可見，并且組織形式豐富多彩，既有普通的、經(jīng)常性的活動，如會議、展覽會等，也有特殊、獨特的活動，如婚禮、慶典等都可以稱為活動。對于活動一詞，人們有許多不同的解釋，現(xiàn)代漢語詞典指出，活動是指為了達到某種目的而采取的行動

。伴隨著種類繁多、主題各異的活動的迅猛發(fā)展，國內(nèi)外學(xué)者對活動定義和范圍的研究也呈現(xiàn)了多種看法。例如，常見的提法有“活動”“事件”“特殊事件”等術(shù)語。由此，有必要對活動的概念、活動的利益相關(guān)者等基本問題進行簡要介紹。

知識補給站作為Activity的活動和

作為Event的活動事件（Event）特殊事件（SpecialEvent）一、活動的定義活動的定義活動就是圍繞特定主題，在一定的地域空間多人聚集的、定期或不定期傳遞和交流信息的群眾性社會交流活動，也是會議、展覽、集體性活動的簡稱。二、活動的特點三、活動的功能和價值

現(xiàn)代社會，活動具有強大的經(jīng)濟功能和信息傳遞功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、技術(shù)擴散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、信息集散功能，可以促進經(jīng)濟一體化發(fā)展。

舉辦一次活動能夠產(chǎn)生強大的社會效應(yīng)，能會聚更大的客源流、商品流和人才流,能創(chuàng)造住宿、餐飲、通信、購物、貿(mào)易等相關(guān)的收入，其意義和價值可見一斑。尤其是大型活動，有多方參與，有多種資源聚集，商業(yè)性質(zhì)明顯，更能體現(xiàn)經(jīng)濟價值和文化價值，杠桿效益遠遠大于活動本身。任務(wù)實施一、理解活動的主要因素要素描述為什么(why)舉辦活動的目的誰(who)活動的全部利益相關(guān)者，包括主辦方、參加者、贊助商、當?shù)厣鐓^(qū)、合作伙伴等在哪里(where)活動舉辦的地點，包括目的地、地理區(qū)位以及場館場地什么時間(when)活動舉辦的季節(jié)、日期、星期幾和具體時間預(yù)期結(jié)果(what)組織者希望通過這次活動達到的預(yù)期目的，利益相關(guān)者的需求得到多大程度滿足怎么操作(how)具體的活動管理技術(shù)和手段，包括市場調(diào)研、可行性研究、活動策劃、工作分解結(jié)構(gòu)、全面質(zhì)量管理等費用（howmuch）活動的總預(yù)算，包括項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)后的各項任務(wù)的支出情況尋找活動成功的因素任務(wù)工單1二、明確活動的目的序號活動目的內(nèi)容說明活動形式1演藝目的(performance)在特定的地點和一定的時間內(nèi)，由個人或組織所從事的藝術(shù)活動，一般都需要精心策劃并往往以營利為目的大型體育賽事、表演、演唱會以及綜藝活動2宣傳展示目的(exhibits)活動展示個人或組織的形象、產(chǎn)品、技術(shù)等各類成果展示會、商業(yè)性展覽會、公司的新產(chǎn)品推介會3社交目的(socialoccasions)指特定的社交活動(avaguelyspecifiedsocialevent)競選活動、總統(tǒng)就職典禮、慈善招待晚宴、答謝會4娛樂慶祝(amusements)在大多數(shù)活動中娛樂、慶祝都是一種重要元素，很多時候還以娛樂為主要目的各種狂歡節(jié)、節(jié)慶活動5教育議事(instructional)教育和培訓(xùn)、激勵、議定事項目是一些活動的重要功能專家演講、主題報告會以及各類專業(yè)性的研討會、表彰會、年會、培訓(xùn)會6促銷目的(promotional)為了促進產(chǎn)品銷售，活動是一種很好的工具。以促銷為目的的活動類型十分豐富城市旅游推介會、商場促銷特賣會、企業(yè)新產(chǎn)品推介會7旅行目的(excursions)從主辦方角度來說，以旅行為目的的活動并不多見，大多數(shù)都是針對參與者而言的兩家以上旅游公司聯(lián)合推出旅游活動、獎勵旅游8公益目的為了尋求支持者和籌款，增加志愿者的數(shù)量，吸引媒體關(guān)注，吸引贊助籌款活動等了解活動的目的任務(wù)工單2活動目標實現(xiàn)了任務(wù)工單3了解多樣的活動分類方法01掌握活動類型劃分的交叉性02任務(wù)二劃分活動類型學(xué)習(xí)目標知識目標能力目標了解活動分類的要素；掌握在不同分類標準下，活動的類型及內(nèi)涵。

具備分析并準確確定活動類型的能力；掌握活動分類的方法。

素養(yǎng)目標開拓學(xué)生專業(yè)視野；培養(yǎng)具體問題具體分析的唯物辯證觀。（一）按照活動的目的劃分基于目的的活動劃分，可以分為議事（會議中的議）、參觀（展覽中的覽）、慶祝（節(jié)慶中的慶）、體育、公益、娛樂、休閑、文化、政治、教育、社交、人生（人生里程碑活動）等。一、了解多樣的活動分類方法文化慶典藝術(shù)娛樂活動會展及商貿(mào)活動體育賽事教育科學(xué)活動休閑活動政治/政府活動私人活動（二）按照活動內(nèi)容性質(zhì)劃分（三）按照活動規(guī)模劃分重大活動標志性活動大型活動地方性活動國際性活動全國性活動區(qū)域性活動地方性活動社區(qū)性活動（四）按照地域劃分盡管業(yè)界和學(xué)術(shù)界根據(jù)目的、性質(zhì)、規(guī)模等不同標準，提出了不同的活動類型劃分，但所有活動都代表了一種為了一個特定的目的、在特定的時間和地點將人們聚集在一起的場景，因此在描述特定活動的時候，它們可以進行自由組合并使用。比如，趣味運動會，可能是大型運動型娛樂活動；商場某門店的開業(yè)儀式，則可能是小型室內(nèi)慶典型營銷活動。有些活動可能還帶有綜合性，同時具有一個分類里的兩種屬性。比如，很多企業(yè)的年會，可能同時具有會議型活動（年度總結(jié)會議）和慶典型活動（慶功晚宴）的特點；某品