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文檔簡介
Word1/12022中秋節(jié)慰問活動方案策劃一、活動主題:
情暖荔鄉(xiāng)—月餅代表你的心
二、活動目的:
給增城的孤寡老人、低保困難戶及孤兒送去一份節(jié)日的慰問,讓這些不受關(guān)注的弱勢群體感受到社會對他們的關(guān)懷和關(guān)愛;
三、活動籌備:
主辦方:增城市義工協(xié)會增城義工服務(wù)站
月餅贊助:熱心市民、隊員、清一色水果行、泰富廣場以及其他商家。
媒體支持:增城日報社、增城市電視臺;
四、活動時間:2022年9月xx日—xx日
五、活動地點:荔城街、增江街、及其他周邊地區(qū)、小樓敬老院、健娛村;
六、活動探訪對象:以孤寡老人、空巢老人、孤兒、窮困家庭為主;
七、參與人員:增城義工、熱心捐贈的市民及商家代表。
八、報名方法:本次公開報名先以18號為例,如之后的召集探訪再另外補充公告并再發(fā)飛信通知。本次(18號、19號)請發(fā)信息137113613175輝哥處報名
報名格式:實名q名電話參與18日上午或下午中秋慰問活動是否有車能坐幾人。
九、活動內(nèi)容:以9月18日的慰問探訪活動拉開2022年情暖荔鄉(xiāng)-月餅代表你的心中秋節(jié)慰問探訪活動的序幕,義工站隊員聯(lián)同社區(qū)中心社工對探訪對象進行分階段、分組慰問探訪,詳細支配如下:
第一階段:即日起--9月17日,各小組可自行支配進行慰問探訪。
其次階段:9月18、19日,各小組未支配的再統(tǒng)一集中分組探訪;上午以荔城增江為主,下午到小樓、健娛村進行慰問探訪。
第三階段:9月20、21日,如物資有多,再對隊員市民報料的需要探訪的家庭服務(wù)對象進行慰問探訪。
說明:
1、在活動期間,各組組長需提交探訪對象資料給籌備組審核,然后再由籌備組支配分批、分組進行探訪。
2、今次慰問探訪活動重點時間支配在第一、二階段,第三階段會對之前兩個階段未探訪的對象支配最終階段探訪,以及當消失全部上報對象慰問探訪完畢而捐贈月餅或其他不行保存的捐贈物資有剩余的狀況時,再組織隊員去老人院及孤兒院或救助站等單位進行慰問探訪,以免造成鋪張。
3、今次慰問探訪對象以十幫三居家養(yǎng)老分組對象和部分空巢老人及民政局供應(yīng)的關(guān)心對象為主,
十、活動流程:(以9月18日活動為例)
1、在9月18日前,各組長上報第一階段慰問探訪對象資料給籌備組,籌備組再依據(jù)各組上報對象資料確定9月18日探訪對象名單(假如首批上報對象過多或太分散等狀況可支配部分對象在19號上午探訪),并對報名參與探訪活動的隊員進行分組。
2、08:30在義工站集中,進行分組及分派探訪對象資料及安排物資;
3、09:00聯(lián)同社工開頭分組探訪;
4、11:30探訪活動結(jié)束后各組回義工站集中,活動總結(jié)、歸還剩余探訪物質(zhì)等后解散。(如探訪對象過多,可延長20分鐘再結(jié)束)
5、下午13:30集中,去小樓敬老院及洋河洞村。
說明:即日起,各小組可以自行支配本組隊員探訪,在每次探訪前須向籌備組提交一份探訪方案,方案內(nèi)容包括:探訪時間、探訪地點、探訪對象資料、探訪隊員資料、所需物資申請等,籌備組審核批準后便可按方案進行探訪,并在每次活動結(jié)束后準時提交活動總結(jié)(活動總結(jié)內(nèi)容包括活動狀況總結(jié)、活動中消失|||的問題、建議、活動心得及活動照片等)給籌備組。
十一、分工:(請有時間的隊員報名參加工作組工作)
1、籌備組:負責策劃活動,協(xié)調(diào)、支配整個活動期間的探訪對象及分組,并對整個活動進行跟蹤,以便在活動期間準時調(diào)整。
成員:一笑、阿輝、隨時、來仔
2、執(zhí)行組:負責幫助籌備組組織整個探訪活動,包括收集探訪對象資料,組織、帶隊進行其次階段探訪,提交其次階段探訪方案及探訪后總結(jié)等詳細實施工作。
成員:各組組長及其他隊員
3、后勤組:負責收集、選購、分發(fā)探訪物資,以及供應(yīng)活動中所需物質(zhì)支持(例如出借隊服,活動表格供應(yīng)等)。
成員:隨時、紅豆、小蚊等
4、宣揚組:負責整個活動相關(guān)宣揚,包括攝影、拍攝,網(wǎng)絡(luò)、媒體宣揚支配等工作。
成員:一笑、輕松、香女王等
十二、有關(guān)要求:
1、遵守紀律,聽從支配。義工們必需遵守增城義工服務(wù)站守則,高度重視此次活動,不得做損害義工名譽的事情;
2、活動期間必需統(tǒng)一穿著隊服、隊帽,有義工證的須戴上。
3、講文明、講禮貌、維護增城市義工服務(wù)站的聲譽;
4、活動期間不得單獨行動,請假、遲到、早退等須向帶隊組長準時說明。
5、留意服務(wù)對象及個人平安,遇到突發(fā)大事不要擅自處理,應(yīng)準時向帶隊組長或籌備組成員反映。
6、特殊提示:由于今次慰問探訪活動中有贈送月餅的內(nèi)容,請各位組長在提交探訪對象資料時肯定要考慮到老人對象的身體健康狀況是否能食用月餅,如知道有對象是不能食用月餅的狀況肯定要注明并向籌備組特殊說明,另活動中各位分組組長亦要在贈送前再次詢問確認老人對象的健康狀況后再贈送月餅,并賜予老人對象食用提示(例如不行一時貪口多吃或不要存放過久后再吃)。
十三、本隊聲明:
1、參與活動的隊員以最終公布名單為準,如已報名但遇到特別狀況不能參與者,必需提前告知報名負責人;
2、本次活動以自愿參與為原則,個人必需留意自身的平安,活動期間隊員如發(fā)生任何意外事故,本組織不擔當任何法律和經(jīng)濟責任,一經(jīng)報名則視為同意本原則!
3、個人一旦報到簽到后,即視同自愿參與本次活動并認可本《公告》所列的相關(guān)事項,否則,謝絕參與。
4、建議參與活動的隊員自愿自行購買人身意外保險。
5、活動方案以指定增城義工站博客公告為準。
十三、其他:
1、義工隊員或熱心人士想捐贈禮物的請將捐贈信息(禮物內(nèi)容、數(shù)量)發(fā)董瑞輝),再由義工站支配統(tǒng)一收集、贈送。(本次探訪活動除市民商家捐贈的月餅外,還需要沙田柚、蘋果等水果苦干,義工站經(jīng)費不足,盼望隊員多向身邊伴侶商家宣揚募捐多些物資及經(jīng)費,以表示自己的一點點心愿)。
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